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(理论-实例-上机-习题)4阶段教学模式
任务驱动的讲解方式,方便学习和教学
众多典型的实例操作,注重培养动手能力
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内容简介
《中文版Project 2010实用教程/计算机基础与实训教材系列》由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司最新推出的项目规划与管理软件——中文版MicrosoftProject2010的操作方法和使用技巧。全书共分15章,分别介绍Project2010与项目管理概述、Project2010快速入门、创建与管理项目、管理项目任务、管理项目资源、项目成本管理、管理项目进度、美化项目文档、优化项目、项目报表管理、多重项目管理、安装ProjectServer2010、管理ProjectServer2010和项目沟通协作管理等内容。最后一章还安排了综合实例,用于提高和拓宽读者对Project2010操作的掌握与应用。
《中文版Project 2010实用教程/计算机基础与实训教材系列》内容丰富、结构清晰、语言简练、图文并茂,具有很强的实用性和可操作性,是一本适合于大中专院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材,也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
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内页插图
目录
第1章 Project2010与项目管理概述
1.1 项目和项目管理
1.1.1 项目管理的发展概述
1.1.2 项目的特征
1.1.3 项目的三要素
1.1.4 项目周期
1.1.5 项目管理的知识领域
1.1.6 现代项目管理的特点
1.2 Project2010在项目管理中的角色
1.2.1 Project2010产品介绍
1.2.2 Project2010的功能
1.3 安装和卸载Project2010
1.3.1 配置要求
1.3.2 安装Project2010
1.3.3 卸载Project2010
1.4 习题
第2章 Project2010快速入门
2.1 Project2010的启动和退出
2.1.1 启动Project2010
2.1.2 退出Project2010
2.2 认识Project2010操作环境
2.2.1 Project2010工作界面
2.2.2 Project2010中的视图
2.2.3 Project2010中的表
2.3 在Project2010中选择数据域
2.3.1 选择表中的数据
2.3.2 选择图中的数据
2.4 习题
第3章 创建与管理项目
3.1 新建项目文档
3.1.1 新建空白项目文档
3.1.2 使用模板创建
3.1.3 根据现有项目创建
3.2 制定项目计划
3.2.1 设置项目信息
3.2.2 定义项目工作时间
3.3 管理项目文档
3.3.1 保存项目文档
3.3.2 打开项目文档
3.3.3 关闭项目文档
3.4 上机练习
3.5 习题
第4章 管理项目任务
4.1 创建任务
4.1.1 输入任务
4.1.2 从其他程序获取任务
4.2 编辑任务
4.2.1 插入任务
4.2.2 删除任务
4.2.3 复制任务
4.2.4 移动任务
4.3 任务分级
4.3.1 大纲结构的建立
4.3.2 工作分解结构的建立
4.4 设置任务工期
4.4.1 输入任务的工期
4.4.2 建立里程碑
4.4.3 插入周期性任务
4.5 设置任务链接和任务信息
4.5.1 建立任务的链接
4.5.2 添加任务的其他信息
4.5.3 查看任务状态
4.6 上机练习
4.7 习题
第5章 管理项目资源
5.1 项目资源的概述
5.1.1 资源的规划
5.1.2 资源分配的步骤和意义
5.1.3 资源的种类
5.2 创建资源
5.2.1 输入资源
5.2.2 从外部程序中导入资源
5.3 设置资源信息
5.3.1 设置资源的可用性
5.3.2 设置资源日历
5.3.3 添加备注信息
5.3.4 添加超链接
5.4 分配资源
5.4.1 使用【甘特图】视图分配资源
5.4.2 使用【任务信息】对话框分配资源
5.4.3 使用【分配资源】对话框分配资源
5.5 管理资源库
5.5.1 对资源进行排序
5.5.2 对资源进行筛选
5.5.3 查看项目资源分配
5.6 上机练习
5.7 习题
第6章 项目成本管理
6.1 项目成本管理概述
6.1.1 项目成本的构成
6.1.2 成本管理过程
6.1.3 成本管理技术
6.2 创建项目成本
6.2.1 设置资源费率
6.2.2 为任务设置固定成本
6.2.3 计算任务实际成本
6.3 查看项目成本
6.3.1 查看任务成本信息
6.3.2 查看资源成本信息
6.3.3 查看项目成本信息
6.4 分析与调整项目成本
6.4.1 查找超出预算的成本
6.4.2 调整工时资源的工时
6.4.3 调整材料资源的消耗量
6.5 查看分析表
6.6 上机练习
6.7 习题
第7章 管理项目进度
7.1 项目进度管理概述
7.1.1 项目进度管理
7.1.2 项目进度计划
7.1.3 比较基准与中期计划
7.2 设置跟踪
7.2.1 设置比较基准
7.2.2 设置中期计划
7.2.3 清除跟踪
7.3 跟踪项目进度
7.3.1 更新整个项目
7.3.2 更新任务
7.3.3 更新资源信息
7.3.4 使用项目进度线
7.4 查看项目进度
7.4.1 查看项目进度总体情况
7.4.2 查看项目进度具体情况
7.5 上机练习
7.6 习题
第8章 美化项目文档
8.1 设置组件格式
8.1.1 设置文本格式
8.1.2 设置背景格式
8.1.3 设置条形图格式
8.1.4 设置网格格式
8.2 设置整体格式
8.2.1 设置甘特图样式
8.2.2 设置文本样式
……
第9章 优化项目
第10章 项目报表管理
第11章 多重项目管理
第12章 安装ProjectServer2010
第13章 管理ProjectServer2010
第14章 项目沟通协作管理
第15章 房地产开发项目管理实例
前言/序言
MicrosoftProject2010是Microsoft公司发布的集使用性、功能性和灵活性于一身的强大的项目管理工具。对于任何行业的项目管理人员来说,依靠MicrosoftProject2010来计划和管理项目,可以有效地组织和跟踪任务与资源,使项目符合工期和预算,缩短投入生产的周期,降低成本,提高项目产品的竞争力。
本书从教学实际需求出发,合理安排知识结构,从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Project2010的基本知识和使用方法,本书共分为15章,主要内容如下。
第1章和第2章介绍了项目管理的基本概念,MicrosoftProject2010的工作界面以及基本操作等基础知识。
第3章~第7章介绍了项目、项目任务、项目资源、项目成本和项目进度的创建和管理操作。
第8章介绍了美化项目文档的方法,包括设置项目组件格式和整体格式等操作。
第9章介绍了项目在实施过程中的优化操作方法和技巧。
第10章介绍了项目报表的管理方法,包括生成项目报表、生成可视报表、打印报表和视图操作。
第11章介绍了多重项目的管理方法,包括合并项目文档、建立项目间相关性、共享资源等操作。
第12~14章介绍了ProjectServer2010的安装和管理方法,以及项目的沟通协作管理技巧。
第15章介绍了使用ProjectServer2010管理项目实例的操作步骤。
本书图文并茂,条理清晰,通俗易懂,内容丰富,在讲解每个知识点时都配有相应的实例,方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示,让读者能够快速地提高操作技能。此外,本书配有大量综合实例和练习,让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
除封面署名的作者外,参加本书编写和制作的人员还有陈笑、曹小震、高娟妮、李亮辉、洪妍、孔祥亮、陈跃华、杜思明、熊晓磊、曹汉鸣、陶晓云、王通、方峻、李小凤、曹晓松、蒋晓冬、邱培强等人。由于作者水平所限,本书难免有不足之处,欢迎广大读者批评指正。
掌控数据,优化流程——释放项目潜能的实战指南 在现代商业环境中,无论是新产品研发、市场营销活动,还是企业内部流程改进,都离不开系统化的项目管理。有效的项目管理不仅能确保任务按时按质完成,更能最大化资源利用率,降低成本,并最终实现战略目标。然而,如何在纷繁复杂的需求、不断变化的环境和多变的团队协作中,精准定位、科学规划、有效执行,最终达成预期的项目成果,一直是困扰许多管理者和团队的难题。 本书并非旨在教授您某款特定软件的操作技巧,而是回归项目管理的核心理念与方法论。我们将一同探索项目管理的本质,从项目的生命周期出发,深入剖析每一个阶段的关键任务和必备技能。我们将聚焦于那些跨越工具、适用于任何项目的普适性原则和实践,帮助您构建扎实的理论基础,并在此基础上形成一套灵活、高效的个人及团队项目管理体系。 一、 奠定项目管理基石:从宏观到微观的战略视野 一个成功的项目,离不开清晰的战略定位和周密的宏观规划。本书将带领您深入理解项目启动阶段的重要性。我们将首先探讨如何 识别与定义项目需求,这不仅仅是收集功能列表,而是要深入挖掘业务痛点,理解项目最终要解决的“为什么”以及它将为组织带来的“价值”。我们将学习如何进行 可行性分析,评估项目的技术、经济、法律及操作上的可行性,为项目的顺利推进打下坚实基础。 随后,我们将聚焦于 项目目标的设定。我们不会止步于模糊的口号,而是强调SMART原则(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)的应用,确保项目目标具体、可衡量、可达成、相关且有明确的时间限制。清晰的目标是项目成功的灯塔,它指引着团队的方向,也为后续的计划制定提供了依据。 在明确目标之后,项目范围的界定 变得至关重要。我们将学习如何通过详细的 工作分解结构(WBS),将复杂的项目分解为可管理的小任务,明确项目的边界,避免“范围蔓延”这一项目管理中的常见“杀手”。通过WBS,您将能够清晰地看到项目的全貌,并为资源分配和进度估算奠定基础。 二、 智慧规划,精益求精:构建可执行的项目蓝图 项目的成功很大程度上取决于周密的规划。本书将引导您掌握 进度计划的制定。我们将探讨不同的进度规划技术,如 关键路径法(CPM) 和 关键链项目管理(CCPM),帮助您识别影响项目总工期的关键活动,合理安排任务顺序,并有效管理任务间的依赖关系。您将学习如何估算活动持续时间,识别潜在的时间瓶颈,并制定出切实可行的项目时间表。 资源规划 是项目管理中不可或缺的一环。我们将深入探讨如何识别项目所需的各类资源,包括人力、设备、资金等,并学习如何进行 资源分配与优化。您将掌握如何平衡资源需求与可用性,避免资源冲突,并为项目的顺利执行提供保障。 风险管理 是应对不确定性的关键。本书将为您揭示如何系统地进行 风险识别、风险分析(定性与定量)、风险应对策略的制定以及风险监控。您将学习如何预测潜在的风险,评估其发生的可能性和影响程度,并提前制定预防和应对措施,将项目风险降至最低。 沟通计划 的制定同样不容忽视。我们将探讨如何建立有效的沟通渠道,明确项目各相关方的沟通需求,并制定详细的沟通矩阵,确保信息在项目团队、客户、利益相关方之间顺畅、及时地传递。 三、 严密执行,掌控全局:驱动项目走向成功 进入项目执行阶段,将规划转化为现实是关键。本书将引导您如何 领导和管理项目团队。您将学习激励团队成员、解决冲突、建立协作氛围的有效方法。我们将探讨不同领导风格的适用场景,以及如何根据团队发展阶段调整管理策略。 任务分配与监督 是执行过程中的核心。您将学习如何清晰地将任务分配给合适的团队成员,并建立有效的监督机制,及时了解任务的进展情况,发现并解决执行过程中出现的问题。 成本控制 是项目成功的经济保障。本书将深入探讨 预算管理、成本估算、成本控制技术,以及如何通过有效的成本跟踪和分析,确保项目在预算范围内完成。 质量管理 是项目价值的最终体现。我们将为您介绍 质量保证(QA) 和 质量控制(QC) 的基本原则和常用工具,帮助您建立起一套完善的质量管理体系,确保项目交付的成果符合预期标准。 四、 沉淀经验,持续改进:项目收尾与知识管理 项目并非在交付后就画上了句号。项目收尾 是一个至关重要的阶段,它不仅意味着项目的正式结束,更是总结经验、提炼教训的关键时期。本书将引导您如何进行 项目验收、合同收尾、财务结算,以及 正式的项目评审。 项目后评估 是从实践中学习的宝贵机会。我们将探讨如何通过 回顾项目目标、进度、成本、质量、风险 等方面,识别成功之处和改进空间。您将学习如何撰写 项目总结报告,将宝贵的项目经验转化为可复用的知识资产。 知识管理 是提升组织整体项目管理能力的核心。本书将探讨如何建立 知识库、经验分享机制,确保项目中的知识得以沉淀、传承和应用,从而在未来的项目中避免重复犯错,加速项目周期的缩短,提升整体效率。 五、 提升效率的思维模式与工具箱 本书的理念在于,任何项目管理工具的有效性,都取决于使用者对项目管理基本原理的理解以及灵活运用这些工具的能力。因此,我们将重点在于培养您 全局观、系统性思维、问题导向的解决能力。 虽然本书不侧重于特定软件的操作,但我们会强调 通用的项目管理思维模式。您将了解到如何将项目管理思想融入日常工作,如何运用 逻辑思考、数据分析、情景预判 等能力来应对项目中的挑战。 我们将分享一些 通用的项目管理思维框架和方法论,这些方法论是跨越具体工具的,例如 迭代式开发思想 在不同类型的项目中都可以借鉴其优点;敏捷管理原则 能够帮助您在需求不确定或变化频繁的项目中保持灵活性。 总而言之,本书旨在为您构建一套坚实的项目管理知识体系和思维框架。我们相信,通过系统地学习和实践本书所倡导的理念与方法,您将能够更自信、更有效地管理您的项目,无论是个人项目还是团队协作,都能游刃有余,最终成功实现您的项目目标,并为您的职业发展和组织的成功贡献重要力量。掌握项目管理的艺术,就是掌握了掌控未来,优化流程,释放潜能的金钥匙。