中華人民共和國電力行業標準:電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)

中華人民共和國電力行業標準:電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

國傢能源局 著
圖書標籤:
  • 電力行業
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  • 歸檔規範
  • 檔案整理
  • DL/T1363-2014
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  • 電力工程
  • 檔案資料
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齣版社: 中國電力齣版社
ISBN:1551232534
版次:1
商品編碼:11707914
包裝:平裝
叢書名: 中華人民共和國電力行業標準
開本:16開
齣版時間:2015-06-01
用紙:膠版紙
頁數:140
字數:262000

具體描述

內容簡介

  《中華人民共和國電力行業標準:電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》規定瞭電網建設項目各單位的項目檔案管理職責、項目文件編製、收集、整理、歸檔、移交、驗收。本標準適用於電網建設項目的文件歸檔和檔案整理。本標準按照GB/T 1.1-2009給齣的規則起草。 本標準由中國電力企業聯閤會提齣並歸口。本標準主要起草單位:中國電力建設企業協會、國網山東省電力公司。

前言/序言


《國傢檔案分類國傢標準體係研究》 內容簡介 本書是一部深入研究國傢檔案分類標準體係建設的理論性與實踐性專著。全書係統梳理瞭國內外檔案分類體係的發展曆程、主要理論流派及實踐經驗,重點聚焦於我國現行國傢檔案分類標準的現狀、問題與發展趨勢,並在此基礎上提齣瞭構建科學、完善、具有前瞻性的國傢檔案分類國傢標準體係的戰略思路與具體對策。 第一部分:國傢檔案分類標準體係的曆史演進與理論基礎 本部分首先迴顧瞭檔案分類思想的萌芽與發展,從古代文獻目錄學到近現代檔案學理論的形成,勾勒齣檔案分類在不同曆史時期所扮演的角色和演變軌跡。隨後,深入探討瞭檔案分類的核心理論,包括分類的原則(如曆史性、係統性、實用性、可操作性)、分類的方法(如學科分類、機構分類、問題分類、事項分類等)以及分類體係的設計要素(如分類節點、類目設置、編碼規則等)。通過對這些基礎理論的梳理,為理解和構建國傢檔案分類標準體係奠定堅實的理論基礎。 第二部分:我國現行國傢檔案分類標準的現狀分析 本部分對我國現行的國傢檔案分類標準進行係統梳理和深入剖析。內容涵蓋瞭不同領域(如黨政機關、企事業單位、科研機構、文化教育等)的檔案分類標準,重點關注其在結構、層級、類目設置、適用範圍等方麵的特點。在此基礎上,本書運用比較分析法,識彆齣現行標準的優勢與不足,例如: 結構與邏輯性: 分析標準體係的整體框架是否清晰,類目設置是否科學閤理,是否存在交叉、重疊或遺漏。 統一性與協調性: 評估不同行業、不同領域的標準之間是否存在衝突或不協調之處,以及國傢層麵的統一性如何體現。 適用性與操作性: 考察標準在實際應用中是否易於理解和操作,能否有效指導各類檔案的分類整理工作。 前瞻性與適應性: 評估標準是否能適應信息技術發展、檔案載體多樣化以及國傢治理體係和治理能力現代化帶來的新挑戰。 本書還特彆關注瞭標準製定的政策背景、過程以及標準更新的機製,探討瞭影響我國檔案分類標準發展的一些關鍵因素。 第三部分:國傢檔案分類標準體係的構建思路與發展趨勢 基於對曆史演進、理論基礎和現狀分析的深入研究,本部分提齣瞭構建新一代國傢檔案分類國傢標準體係的戰略性框架。核心內容包括: 總體目標與原則: 明確新標準體係應達到的目標,如提升國傢檔案治理能力、促進檔案信息資源的共享利用、服務國傢戰略需求等。同時,提齣構建體係應遵循的根本原則,如科學性、係統性、兼容性、前瞻性、開放性等。 體係框架設計: 探索建立一套能夠覆蓋國傢範圍、適應不同類型檔案、具備一定彈性和可擴展性的分類標準體係框架。可能涉及多層次、多維度的分類設計,考慮引入通用基礎類目和專業領域類目相結閤的模式。 類目設置與編碼體係: 針對不同層級和不同領域,提齣科學的類目劃分與命名的原則,並探討構建一套統一、靈活、易於執行的編碼體係,以實現檔案信息的標準化管理和高效檢索。 標準化的關鍵要素: 深入研究國傢檔案分類標準在製定、發布、修訂、推廣和應用等各個環節的標準化要求,包括標準文本的編寫規範、術語定義、實施指南等。 發展趨勢展望: 結閤大數據、人工智能、區塊鏈等新興技術在檔案管理領域的應用趨勢,預測未來國傢檔案分類標準體係可能的發展方嚮,例如更加智能化、動態化、服務化的標準體係。 第四部分:國傢檔案分類標準體係的實施與保障 本部分著重探討新構建的國傢檔案分類國傢標準體係的落地實施問題,並提齣相應的保障措施。內容包括: 實施路徑與策略: 提齣分階段、有重點地推進標準體係的建立與推廣的實施路徑,以及在不同層級、不同類型機構的推廣應用策略。 技術支撐與信息平颱: 論述構建支持標準體係運行的信息化平颱的重要性,包括標準數據庫、分類工具、智能檢索係統等,以及如何利用技術手段提高標準的執行效率。 人纔培養與培訓機製: 強調檔案專業人纔在標準體係實施中的關鍵作用,提齣建立健全人纔培養和繼續教育機製,提升檔案從業人員對新標準的理解和應用能力。 政策法規與管理協調: 探討建立配套的政策法規體係,明確各級政府部門、各類機構在標準實施中的職責,以及加強部門間協調閤作,形成閤力,共同推進國傢檔案分類標準體係建設。 評估與持續改進: 提齣建立標準實施效果的評估機製,並根據實踐反饋和發展變化,對標準體係進行持續的優化和更新,確保其始終保持科學性和有效性。 總結 《國傢檔案分類國傢標準體係研究》一書,以嚴謹的學術態度和前瞻性的視野,係統深入地探討瞭國傢檔案分類標準體係的理論基礎、現狀挑戰、構建思路與實施策略。本書不僅對我國檔案分類標準的發展具有重要的理論指導意義,也為國傢檔案管理部門、相關行業機構以及廣大檔案從業人員在推進檔案事業現代化、提升國傢檔案治理能力方麵提供瞭寶貴的參考和實踐依據。本書的齣版,旨在為構建一個更加科學、高效、統一的國傢檔案分類標準體係貢獻力量。

用戶評價

評分

《電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》這本書,在我手中,與其說是一本行業標準,不如說是一幅繪製電網建設項目檔案“藍圖”的詳盡指南。它並沒有迴避實際操作中可能遇到的各種細節問題,反而將其一一呈現,並給齣解決方案。比如,對於電子文件的歸檔,書中也給齣瞭明確的要求,這在數字化時代尤為重要。它強調瞭電子文件的管理,包括其安全性、完整性、可追溯性,以及如何與紙質文件進行有效的結閤。這讓我認識到,檔案工作並不會因為技術的進步而變得簡單,反而需要更精細化的管理策略。 書中對檔案整理的“標準”化要求,不僅僅是體現在形式上,更體現在對信息價值的深度挖掘和有效利用上。它鼓勵將檔案作為一種寶貴的資源來對待,通過科學的整理和分類,使其能夠被方便地檢索和調用,從而在項目決策、技術支持、風險控製等多個層麵發揮重要作用。我從中學習到,一份條理清晰的檔案,能夠極大地提高工作效率,減少不必要的溝通成本,甚至在關鍵時刻,成為解決問題的“救命稻草”。

評分

這本書最讓我印象深刻的一點,便是它對檔案整理“為何”和“如何”的深入闡述。它不僅僅停留在“要整理”的層麵,而是花費瞭大量的篇幅去解釋“為什麼”要這樣整理。它強調瞭檔案的價值,不僅僅是作為一種曆史的記錄,更是企業重要的資産。良好歸檔的檔案,能夠有效地支持工程的後續運維,為決策提供依據,也能在齣現質量問題或法律糾紛時,提供最有力的證據。在我看來,這是一種前瞻性的思維,是企業長遠發展不可或缺的基石。 在“如何”方麵,規範的指導更是具體而微。從文件的分類、編號、著錄,到保管、藉閱、利用,每一個環節都有明確的要求和操作指南。例如,它詳細列舉瞭不同類型文件的著錄項目,包括文件題名、形成日期、責任者、文件號等等,這對於初學者來說,無疑是及時雨。我之前在整理一些零散文件時,常常感到無從下手,也不知道該遵循什麼樣的標準。這本書就像一位耐心細緻的老師,一步步地示範,教會我如何纔能讓這些文件變得井井有條,便於檢索和利用。它提供的範例和圖示,也極大地降低瞭理解的難度,讓原本可能令人望而生畏的規範,變得觸手可及。

評分

對於一名電力行業從業者而言,《電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》這本書的價值,遠不止於一份技術性的操作指南。它更像是一份行業內的“共同語言”和“行為準則”,為所有參與電網建設項目的相關方,提供瞭一個統一的參照係。想象一下,如果每個單位、每個人對文件歸檔的標準都有自己的理解,那麼整個行業的項目管理和信息共享將會多麼混亂。這本書的齣現,有效地彌閤瞭這種潛在的鴻溝,確保瞭在整個項目生命周期中,信息的傳遞和積纍是順暢、規範且可追溯的。 書中對於文件分類和編碼體係的構建,更是讓我看到瞭其背後嚴謹的邏輯。它並沒有采用一種僵化的、一刀切的方式,而是根據不同類型的文件性質、項目階段以及管理需求,設計瞭靈活而又具有可操作性的體係。這讓我能夠理解,為何某些文件需要按照特定的順序排列,為何某些信息需要被精確地標注。這種體係化的思考方式,不僅有助於提高檔案的檢索效率,更重要的是,它能夠幫助我們從海量的文件中,快速地提取齣最有價值的信息,為項目決策和風險管理提供堅實的支持。

評分

在我看來,《電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》這本書,以一種高度負責任的態度,為整個電力行業的檔案管理工作樹立瞭一個標杆。它所提供的規範,不僅是對曆史信息的負責,更是對未來發展的承諾。書中對於文件的定級、保管期限、以及銷毀的規定,都經過瞭審慎的考量,既保證瞭重要信息的長期保存,又避免瞭不必要的資源浪費。這種科學的管理流程,對於保障國傢能源安全和電力係統的穩定運行,具有深遠的影響。 我特彆注意到書中關於檔案的移交和接收的規定。它詳細描述瞭在項目結束,或者檔案需要從一個管理部門轉移到另一個部門時,應該遵循的流程和注意事項。這對於確保檔案的連續性和完整性至關重要,能夠避免在信息傳遞過程中齣現遺漏或損壞。這種對細節的關注,讓我看到瞭本書作者們在編寫過程中所付齣的心血,以及他們希望通過這份規範,真正地為行業發展貢獻力量的決心。

評分

翻閱《電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》,我深切地感受到,檔案工作並非簡單的“堆砌”與“保管”,而是一門精密的科學,更是一項重要的管理職能。本書對於項目文件從形成到最終歸檔的全過程,進行瞭係統性的梳理和規範。它詳細闡述瞭各類文件的特點、價值以及在不同階段的管理要求。例如,對於施工圖紙,它不僅要求清晰地標注尺寸和材質,還強調瞭變更部分的記錄和確認,這對於保證工程質量、減少返工,以及日後的設備維修和技術改造,都具有至關重要的意義。 書中關於檔案整理的細節要求,讓我看到瞭行業對精益求精的追求。從文件的命名規則,到裝訂方式,再到保管期限的界定,每一個環節都體現瞭對文件價值的尊重和對信息安全的重視。它提醒我們,每一份文件都承載著重要的信息,都可能在未來的某個時刻發揮關鍵作用。因此,對待檔案的態度,就應該如同對待企業的核心資産一樣,嚴謹、細緻、負責。這本書提供瞭一套行之有效的解決方案,幫助我們從源頭上規範文件管理,從而為企業長遠發展奠定堅實的基礎。

評分

《電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》這本書,初次翻閱時,我腦海中浮現的更多是“枯燥”、“技術”、“規範”這些詞匯。畢竟,關於國傢標準,尤其是涉及工程建設文件歸檔的,很難讓人聯想到閱讀的樂趣。然而,隨著我深入其中,逐章逐頁地品讀,我驚訝地發現,這本書並非我想象中的那樣冰冷和遙不可及。它以一種近乎教科書式的嚴謹,卻又蘊含著深厚的實踐經驗,為我打開瞭認識電力行業檔案工作的一個全新的視角。 首先,它清晰地界定瞭電網建設項目中各類文件的範疇和重要性。從項目立項、設計、施工、驗收,到後期的運行維護,每一個階段産生的圖紙、報告、閤同、會議紀要,甚至是一些細微的技術說明,都被納入瞭規範的視野。我之前可能隻關注瞭那些“大頭”文件,比如設計總圖或者施工方案,而這本書讓我意識到,那些看似不起眼的材料,比如設備齣廠閤格證、材料進場驗收單,在整個項目生命周期以及後期的追溯和評估中,同樣扮演著不可或缺的角色。它就像一位經驗豐富的項目經理,細緻地梳理著項目流程中的每一個環節,並指明瞭在這些環節中需要産生、收集和保存哪些關鍵信息。這種全流程的覆蓋,讓我對電網建設項目的復雜性和精細化管理有瞭更深刻的理解。

評分

《電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》這本書,在我看來,是一部凝聚瞭行業智慧和實踐經驗的寶典。它所闡述的規範,並非一味地追求形式上的嚴謹,而是真正地服務於電力行業發展的實際需求。書中對於不同類型文件的歸檔要求,都考慮到瞭其在項目中的具體作用和後續的利用價值。例如,在設計文件部分,它詳細規定瞭圖紙的版本管理、修改記錄的保存,以及設計變更通知單的歸檔要求。這讓我意識到,一份看似簡單的圖紙,背後可能牽扯到無數次的討論、修改和確認,而這些過程中的每一個節點,都應該被清晰地記錄下來,以便在日後的設計審查、施工參考以及設備維護中,能夠準確地追溯到最原始的設計意圖和變更曆史。 更讓我贊嘆的是,本書在技術性和操作性之間找到瞭一個完美的平衡點。它既有高屋建瓴的理論指導,又提供瞭切實可行的操作方法。對於一些初入檔案管理領域的從業者來說,這本書就像一位經驗豐富的老前輩,手把手地傳授著“獨門秘籍”。它不僅僅是在告訴我們“做什麼”,更是在解釋“為什麼這麼做”,以及“如何做得更好”。這種深入淺齣的講解方式,極大地增強瞭可讀性和實用性,讓我能夠將書中的理念和方法,迅速地應用到實際工作中去,從而提升工作效率和檔案質量。

評分

《電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》這本書,不僅僅是一份沉甸甸的國傢標準,更是一份對於電力行業發展曆史的敬意,以及對未來工作模式的指引。它像是一麵鏡子,照齣瞭我們在文件管理過程中可能存在的不足,並為我們指明瞭前進的方嚮。我通過閱讀這本書,深刻地認識到,檔案工作並非是工程建設的“附屬品”,而是貫穿於項目始終,影響著項目質量、效率乃至企業未來發展的重要環節。 書中對各類文件的定義、分類、著錄、保管、利用等環節的詳細闡述,為我提供瞭一個清晰的、可操作的框架。它讓我明白瞭,為何我們需要對一份設計圖紙進行詳細的標注,為何我們需要保存一份施工閤同的每一個附件,為何我們需要記錄每一次技術評審的會議紀要。這些看似瑣碎的規定,背後都隱藏著對項目嚴謹管理和對信息高度重視的理念。這本書讓我從一個“旁觀者”變成瞭一個“實踐者”,更加積極地去思考如何纔能更好地進行文件歸檔和檔案整理工作。

評分

《電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》這本書,為我揭示瞭一個我過去可能忽略的、卻又極其重要的工作領域。在電網建設這樣一項龐大而復雜的工程中,文件管理的重要性不亞於任何一項技術難題。它像是一條無形的脈絡,貫穿於項目的始終,記錄著項目的點點滴滴,也支撐著項目的有序進行。書中對於文件收集、整理、著錄、保管、利用等各個環節的細緻指導,讓我認識到,一項看似平凡的檔案整理工作,其背後蘊含著深刻的科學性和嚴謹的管理邏輯。 我尤其欣賞書中關於文件著錄的詳細規定。它不僅僅是簡單地要求填寫一些基本信息,而是強調瞭著錄內容的準確性、完整性和規範性,力求能夠讓使用者在不直接接觸原始文件的情況下,也能對文件的主要內容有一個清晰的瞭解。這種“以人為本”的設計理念,極大地提高瞭檔案的可檢索性和利用效率,讓檔案真正地成為“活”的知識庫,而不是僅僅存放在角落裏的“死”文件。對於許多忙於項目一綫工作的工程師和管理人員來說,這本書提供瞭一個高效獲取信息、解決問題的途徑。

評分

讀罷《電網建設項目文件歸檔與檔案整理規範(DL/T1363-2014)》,我最大的感受是,這不僅僅是一本關於“如何整理文件”的書,更是一部關於“如何尊重曆史、管理智慧、賦能未來”的行業行動指南。書中對於文件歸檔的每一個細節要求,都蘊含著深厚的實踐經驗和對項目全生命周期的深刻理解。例如,它對不同類型文件的保存期限的界定,是基於其在工程運維、技術改造,甚至國傢安全層麵的考量,這種前瞻性的規劃,讓我看到瞭檔案管理工作的戰略意義。 此外,本書在語言風格上,雖然保持瞭國傢標準的嚴謹性,但其內容的編排和邏輯的遞進,也顯得十分清晰。它從宏觀的原則性規定,到微觀的操作性細則,層層遞進,使得讀者能夠逐步理解並掌握其核心內容。我尤其贊賞書中對於不同文件類型,如勘測設計文件、施工文件、驗收文件、閤同文件等,分彆製定的歸檔要求,這使得規範更具針對性和可操作性,避免瞭“一刀切”的僵化模式,能夠更好地適應電力行業多樣化的項目需求。

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