産品特色
編輯推薦
為瞭完成任務絞盡腦汁卻還是不得老闆賞識?
工作能力超群卻敗給瞭小小的辦公軟件?
埋頭賣力工作效率卻怎麼也提不高?
常被復雜的圖錶數據搞得頭昏腦漲?
——這些都將不再是問題,辦公達人前來拯救你~
本書——纍計銷量數十萬冊的辦公力作再升級!2013版本橫空齣世!三大辦公組件無死角全覆蓋,辦公秘技招招實用,步步製敵,更配有精美彩圖,跟枯燥的教科書文字說Byebye~親眼見證自己從辦公“菜鳥”到高手的進化曆程~
隨著計算機知識的普及與網絡技術的飛速發展,辦公自動化成為瞭現實,越來越多的個人、
單位都已開始使用Microsoft Office軟件來開展自己的工作。在微軟套裝軟件中,使用頻率高的
即為Word、Excel、PowerPoint這3個組件。為此,本書也將圍繞這三個組件展開詳細介紹,幫
助讀者在短的時間內熟練掌握Office 2013的相關操作,並逐步應用到日常辦公中。
本書:
特色1銷量破萬冊《Word/Excel/PPT現代商務辦公從新手到高手》2013
版本再升級,緊跟辦公自動化潮流!
特色2一本寶書囊括Microsoft Office軟件三大常用組件常用知識點,
全麵豐富,重點突齣,緊密貼閤白領日常辦公需求,實用高效!
特色316開全彩印刷,品質一流,312頁,49.90元,豐富實惠。製作公
司邀請函、製作公司考勤製度、製作公司年度簡報、製作萬年曆、
製作電子産品銷售統計錶等實用技巧盡在其中。
特色4每個知識點詳細分步講解,一步一彩圖,圖文並茂,直觀易懂。
特色5教學方法采用“由簡單到深入、由單一應用到綜閤應用”的思路,使讀者
自然地從入門級水平過渡到熟練應用的高手水平。
特色6 光盤內容超值豐富,含本書案例原始與文件;秘技語音視頻教學;4000
個圖標、模闆等辦公素材;含10000個五筆編碼的五筆電子速查字典;常
見辦公設備使用、維護與維修PDF電子書;贈價值299元正版軟(金山毒霸、超級兔子、暴風影音、Apabi Reader、文件夾加密超級大師、Windows清理助手等)。
海報:
內容簡介
《Word/Excel/PPT現代商務辦公從新手到高手(暢銷升級版)》覆蓋瞭Word、Excel、PPT三大微軟辦公組件使用技巧,內容豐富翔實,針對上班族群體編寫,實用性強。
《Word/Excel/PPT現代商務辦公從新手到高手(暢銷升級版)》挑選瞭三大常用辦公組件重點知識和技巧,針對上班族日常工作中遇到的問題而編寫。學習本書之後,你即可從辦公操作“菜鳥”搖身一變成為人人欽佩的辦公達人!本書同理適用於Office2007/2010/2013版本,同樣適用於Windows 8/7操作係統。在結構上采用“由簡單到深入、由單一應用到綜閤應用”的組織思路,在寫作上采用“圖文並茂、一步一圖、理論與實際相結閤”的教學原則,全麵具體地對Word 2013/Excel 2013/PowerPoint 2013的使用方法、操作技巧、實際應用、問題分析與處理等方麵進行瞭闡述。與此同時,在正文講解過程中還穿插介紹瞭很多操作技巧。如此安排,旨在讓讀者學會辦公軟件→掌握操作技能→熟練應用於工作之中。
內頁插圖
精彩書評
★這本書真的很不錯,特彆適閤一些初入職場經常用到辦公軟件的新人們,快速的讓你摸透辦公軟件。在學校學的一些東西基本都忘瞭,買來重新學習加以鞏固,為瞭工作學習!還在看書中,大力推薦!
——鑽石會員
★對於一個辦公新手來說,這本書有很大的學習價值,意義。本書人性化設計編排!值得推薦!
——鑽石會員
★很喜歡這本書,光盤裏素材很豐富,希望能跟著這本書好好學好辦公軟件!
——銀卡會員
★書內容非常豐富,三大辦公軟件全都講解到瞭,內容講解通俗易懂,由淺入深,還有圖片,很不錯是彩色的,很適閤新手呢!還是附贈光盤帶瞭很多的錶格和軟件呢!非常實用!喜歡!
——鑽石會員
★書的質量很好,內容也很詳實,彩色版避免瞭單調,讓人有想要學習下去的感覺,非常喜歡!
——金卡會員
目錄
Chapter1使用Word製作普通的文本文檔
1.1 製作公司邀請函
1.1.1 輸入邀請函文本
1.1.2 設置文本格式
1.2 製作公司聘用協議
1.2.1 編輯協議內容
1.2.2 設置文檔格式
1.2.3 插入協議封麵
1.3 製作公司購銷閤同
1.3.1 編排閤同內容
1.3.2 添加閤同頁碼
1.3.3 查閱閤同內容
1.3.4 保護閤同內容
1.4 製作公司考勤製度
1.4.1 輸入文檔內容
1.4.2 設置文檔格式
1.4.3 美化文檔
Chapter2使用Word製作圖文混排的文檔
2.1 製作工作流程圖
2.1.1 使用SmartArt製作流程圖
2.1.2 使用形狀工具製作流程圖
2.2 製作旅遊宣傳單
2.2.1 製作宣傳單頁頭內容
2.2.2 編排正文內容
2.2.3 製作宣傳單頁尾內容
2.3 製作公司年度簡報
2.3.1 設計簡報報頭版式
2.3.2 設計簡報內容版式
2.3.3 設計簡報報尾版式
Chapter3使用Word製作帶錶格的文檔
3.1 製作公司招聘簡章
3.1.1 輸入簡章內容
3.1.2 插入職位列錶
3.1.3 設置錶格格式
3.2 製作個人簡曆
3.2.1 插入簡曆錶格
3.2.2 填寫並設置錶格內容
3.2.3 設置錶格樣式
3.3 製作公司辦公開支統計錶
3.3.1 插入並輸入錶格內容
3.3.2 統計錶格數據
3.3.3 根據錶格內容插入圖錶
3.3.4 美化錶格
Chapter4使用Word模闆製作辦公常用文檔
4.1 製作企業紅頭公文模闆
4.1.1 製作公文頭
4.1.2 製作公文正文內容
4.1.3 保存模闆文檔
4.1.4 製作聯閤公文文頭
4.2 製作公司員工工作證
4.2.1 設計工作證版麵
4.2.2 批量生成工作證
綜閤案例 製作電子調查問捲
Chapter5使用Excel製作普通工作錶
5.1 製作員工能力考核錶
5.1.1 創建錶格內容
5.1.2 設置錶格格式
5.1.3 為錶格添加邊框
5.2 製作員工通訊錄
5.2.1 輸入通訊錄內容
5.2.2 編輯通訊錄錶格
5.2.3 查找和替換通訊錄內容
5.2.4 打印員工通訊錄
5.3 製作員工檔案錶
5.3.1 輸入並設置員工基本信息
5.3.2 設置錶格樣式
5.3.3 創建超鏈接
5.3.4 保護錶格內容
Chapter6使用Excel函數對數據進行運算
6.1 製作員工培訓成績錶
6.1.1 使用公式輸入數據
6.1.2 使用基本公式進行計算
6.1.3 計算名次
6.1.4 統計參加考試的人數
6.2 製作員工工資單
6.2.1 設置工資錶格式
6.2.2 計算員工工資相關數據
6.2.3 製作工資查詢錶
6.2.4 工資錶頁麵設置
6.2.5 製作並打印工資條
6.3 製作萬年曆
6.3.1 使用函數錄入日期
6.3.2 美化萬年曆
Chapter7使用Excel對數據進行管理和分析
7.1 製作電子産品銷售統計錶
7.1.1 輸入錶格數據
7.1.2 對錶格數據添加條件格式
7.1.3 對錶格數據進行排序
7.1.4 對錶格數據進行篩選
7.2 製作電器銷售分析錶
7.2.1 銷售錶的排序
7.2.2 銷售錶數據分類匯總
7.2.3 銷售錶的篩選操作
Chapter8使用Excel對數據進行圖形化展示
8.1 製作電子産品銷售圖錶
8.1.1 常用圖錶種類介紹
8.1.2 創建銷售圖錶
8.1.3 調整圖錶布局
8.1.4 美化圖錶
8.2 製作電子産品銷售透視錶/透視圖
8.2.1 創建産品銷售透視錶
8.2.2 編輯透視錶數據信息
8.2.3 設置數據透視錶樣式
8.2.4 創建産品銷售透視圖
綜閤案例 對員工工資數據進行分析
Chapter9使用PPT製作普通演示文稿
9.1 製作新産品推廣演示文稿
9.1.1 創建演示文稿
9.1.2 保存演示文稿
9.1.3 使用母版創建幻燈片背景
9.1.4 製作幻燈片封麵
9.1.5 製作幻燈片正文內容
9.1.6 製作幻燈片結尾
9.2 製作公司宣傳演示文稿
9.2.1 使用母版製作幻燈片背景
9.2.2 製作幻燈片封麵
9.2.3 製作幻燈片內容
9.2.4 製作幻燈片結尾
Chapter10使用PPT製作動感演示文稿
10.1 製作培訓課件文稿
10.1.1 為幻燈片添加超鏈接
10.1.2 添加與編輯音頻文件
10.1.3 添加與編輯視頻文件
10.2 製作動感産品宣傳演示文稿
10.2.1 設置封麵幻燈片動畫效果
10.2.2 設置正文幻燈片動畫效果.
10.2.3 設置幻燈片結尾動畫效果
10.2.4 設置演示文稿切換效果
Chapter11使用PPT放映演示文稿
11.1 放映公司宣傳演示文稿
11.1.1 設置幻燈片放映類型
11.1.2 設置排練計時
前言/序言
寫給讀者的話
隨著計算機知識的普及與網絡技術的飛速發展,辦公自動化成為瞭現實,越來越多的個人、單位都已開始使用Microsoft Office軟件來開展自己的工作。在微軟套裝軟件中,使用頻率最高的即為Word、Excel、PowerPoint這3個組件。為此,本書也將圍繞這三個組件展開詳細介紹,幫助讀者在最短的時間內熟練掌握Office 2013的相關操作,並逐步應用到日常辦公中。
本書針對初學者的學習特點,在結構上采用“由簡單到深入、由單一應用到綜閤應用”的組織思路,在寫作上采用“圖文並茂、一步一圖、理論與實際相結閤”的教學原則,全麵具體地對Word 2013/Excel 2013/PowerPoint 2013的使用方法、操作技巧、實際應用、問題分析與處理等方麵進行瞭闡述。與此同時,在正文講解過程中還穿插介紹瞭很多操作技巧。如此安排,旨在讓讀者學會辦公軟件→掌握操作技能→熟練應用於工作之中。
為瞭使更多想要學習電腦的讀者快速掌握這門知識,並能將其應用到現代辦公中。我們特彆推齣瞭這本簡單、易學、方便實用的圖書。相信本書全麵的知識點、技巧的精華提煉、細緻的講解過程以及全書富有變化性的結構層次,絕對讓您感覺物超所值。本書不僅可供想要學好Word/Excel/PPT商務辦公的用戶使用,還可以作為電腦辦公培訓班的培訓教材或學習輔導書。
Chapter1:使用Word製作普通的文本文檔
對於從事辦公文秘、行政人員來說,Word軟件是再熟悉不過瞭。它是處理辦公文件最基本的軟件,使用該軟件可輕鬆地製作齣公司一些內部文件,例如通知、擬定閤同、客戶函件、人事招聘、資料歸檔等。本章將嚮用戶介紹Word基本操作以及如何使用該軟件來建立文檔。
Chapter2:使用Word製作圖文混排的文檔
Word除瞭能夠製作齣一些簡單的文檔外,還可以利用圖片、形狀等功能製作齣漂亮的圖文混排的文檔。本章將以實例形式介紹Word圖片、形狀圖形、SmartArt圖形等功能的使用方法。通過本章內容的學習,相信用戶能夠輕鬆地製作齣一份漂亮的文檔來。
Chapter3:使用Word製作帶錶格的文檔
在日常工作中,有時會根據文檔內容的需要,插入一些錶格數據,從而使文檔內容更加豐富、明確。本章將以案例的形式,來介紹如何製作錶格文檔,其中涉及到的操作功能包括:插入錶格、修飾錶格以及錶格數據的基本運算等。
Chapter4:使用Word模闆製作辦公常用文檔
Word2013內置瞭多種模闆樣式,例如各種信函、簡曆、報錶、傳真等,同時用戶也可通過Word2013直接在Office.com上下載自己喜歡的模闆來創建文件。使用模闆可以快速生成特定類型的Word文檔,創建非常專業的文檔效果,提高用戶的工作效率。本章將以各種案例的形式,嚮用戶介紹Word模闆的創建與 製作的具體操作。
……
徵服數字辦公,開啓高效工作新篇章 在飛速發展的數字時代,熟練掌握辦公軟件已不再是錦上添花,而是職場生存和發展的必備技能。無論是初入職場的新手,還是渴望精進技藝的資深人士,都麵臨著如何高效、精準地利用Word、Excel、PPT這三大王牌工具來解決實際工作問題的挑戰。本書,《Word/Excel/PPT現代商務辦公從新手到高手(暢銷升級版)》,正是為應對這一時代需求而生,它將帶您從零基礎邁嚮精通,徹底打破辦公軟件的學習壁壘,讓您在商務辦公領域遊刃有餘。 本書並非簡單地羅列軟件的操作步驟,而是深入剖析瞭現代商務辦公的精髓,結閤大量實戰案例,旨在教會您“如何用”這些工具,而非僅僅“會用”。我們堅信,真正的辦公高手,不僅能熟練運用軟件的各項功能,更能洞察業務需求,巧妙地將軟件功能轉化為解決問題的強大武器。 Word:不僅僅是文檔編輯,更是專業溝通的藝術 在商務溝通中,一份清晰、規範、美觀的文檔是您專業素養的直接體現。本書對Word的講解,將超越基礎的文字錄入與排版,帶您領略其強大的文檔處理能力。 從零開始,夯實基礎: 我們將從最基礎的界麵認識、文本輸入、格式設置(字體、段落、行距、對齊等)講起,確保即使是完全沒有接觸過Word的新手,也能迅速建立起操作信心。 精通排版,提升視覺效果: 您將學會如何利用樣式、主題、頁眉頁腳、分頁符等功能,快速創建專業級的文檔布局。理解並運用項目符號和編號,讓信息更有條理;掌握段落的對齊方式和縮進,使文本閱讀更加舒適。 圖文並茂,豐富文檔內容: 文字的敘述終究有限,學會插入圖片、形狀、SmartArt圖形,並對其進行格式化和排版,能極大地增強文檔的吸引力和信息傳達的有效性。本書將教會您如何靈活運用文本框、文本效果,以及如何對圖片進行裁剪、調整、添加藝術效果。 錶格的藝術: Word中的錶格功能遠不止於簡單的行列劃分。您將學習如何創建、編輯、閤並、拆分錶格,設置單元格底紋和邊框,甚至利用公式進行簡單的計算,讓數據在文檔中清晰呈現。 高級排版技巧: 探索欄、分欄、頁碼設置、目錄生成、索引創建、交叉引用等高級功能,讓您的長文檔、報告、論文等更具專業性,易於查閱和管理。 文檔的保護與協作: 瞭解如何設置文檔密碼、審閱權限,以及如何使用修訂模式進行多人協作,確保文檔的安全性和協作效率。 模闆的應用與創建: 學習利用Word自帶的模闆,並指導您根據實際需求創建個性化的模闆,事半功倍地處理重復性的文檔工作。 Excel:數據分析的瑞士軍刀,洞察商機的智慧之眼 Excel是現代商務人士必備的數據處理和分析工具,其強大之處在於能夠將海量數據轉化為有價值的信息。本書對Excel的講解,將帶您解鎖數據分析的無限可能。 數據輸入的藝術與規範: 告彆混亂的數據錄入。我們將從工作簿、工作錶的基本操作講起,重點強調數據輸入的規範性、單元格格式的設置(數字、日期、貨幣、百分比等),以及如何利用數據驗證防止錯誤輸入。 函數與公式的力量: 這是Excel的靈魂所在。本書將係統地介紹常用的函數,包括但不限於: 邏輯函數: IF、AND、OR,讓您的計算結果根據條件自動變化。 查找與引用函數: VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH,輕鬆實現跨錶、跨區域的數據匹配與提取。 統計函數: SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA、COUNTIF、SUMIF,快速掌握數據的基本統計規律。 文本函數: LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE,處理和提取文本信息。 日期與時間函數: TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF,處理時間序列數據。 財務函數: PV、FV、PMT、IRR、NPV,進行基本的財務計算。 高級函數組閤: 演示如何將多個函數組閤使用,解決復雜的數據處理難題。 數據整理與清洗: 掌握排序、篩選、文本分列、刪除重復項、條件格式等功能,讓雜亂的數據煥然一新,為後續分析打下堅實基礎。 圖錶化數據,直觀呈現: 選擇最適閤的圖錶類型(柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、雷達圖等),並學習如何自定義圖錶樣式,讓數據故事一目瞭然,為決策提供有力支持。 數據透視錶與數據透視圖: 這是Excel中最強大的數據分析工具之一。您將學會如何利用數據透視錶快速匯總、分析海量數據,發現潛在規律;並通過數據透視圖將透視錶結果進行可視化呈現。 數據模擬與預測: 探索單變量求解、模擬運算、方案等功能,對不同情境下的結果進行預測和評估。 工作簿的保護與共享: 學習如何保護工作錶、工作簿結構,以及如何設置共享工作簿,提高協作效率。 PowerPoint:掌控演示的藝術,讓您的想法熠熠生輝 在商務匯報、産品展示、培訓交流等場閤,PPT是您傳遞信息、說服他人的關鍵工具。本書將指導您如何製作齣令人印象深刻的演示文稿。 從理念到設計: 告彆枯燥的文字堆砌。我們將從演示文稿的整體構思、邏輯結構、信息提煉齣發,指導您如何清晰地錶達核心觀點。 精美模闆與母版設計: 學習如何選擇和應用精美的PPT模闆,以及如何利用母版功能統一整個演示文稿的風格(字體、顔色、Logo、頁眉頁腳等),打造專業統一的視覺效果。 內容組織與幻燈片布局: 掌握如何閤理組織每頁幻燈片的內容,運用標題、文本框、列錶等元素,並學會利用對齊、分布等功能,實現頁麵元素的均衡美觀。 多媒體元素的巧妙運用: 學習如何插入圖片、形狀、SmartArt圖形,並對其進行編輯美化。更重要的是,您將學會如何恰當地插入和控製視頻、音頻,為演示文稿增添生動性。 動畫與切換效果的藝術: 掌握幻燈片切換效果和對象動畫的設置,但強調“少即是多”,指導您如何恰當運用,增強演示的節奏感和吸引力,避免過度花哨分散觀眾注意力。 圖錶與錶格在PPT中的應用: 將Excel中製作的圖錶和錶格無縫導入PPT,並學習如何在PPT中直接創建簡單的圖錶和錶格,讓數據在演示中更加直觀。 演示者視圖與排練: 學習如何利用演示者視圖,在演示過程中查看備注、下一張幻燈片等信息,實現更從容自信的演示。掌握排練計時功能,控製演示節奏。 創建交互式演示: 探索超鏈接、動作按鈕等功能,創建具有一定交互性的演示文稿,例如製作簡單的問捲或導覽。 導齣與分享: 學習如何將PPT導齣為PDF、視頻等多種格式,方便分享和傳播。 本書的獨特價值: 實戰導嚮: 每一章節都緊密結閤現代商務辦公的實際需求,提供大量貼近實際工作場景的案例,讓您學到的知識可以直接應用於工作中。 循序漸進: 課程設計從易到難,從基礎到高級,確保不同基礎的學習者都能找到適閤自己的學習路徑。 方法論與技巧並重: 不僅教授“如何操作”,更注重培養您“如何思考”、“如何選擇”最有效率的解決方案。 “從新手到高手”的完整體係: 覆蓋瞭辦公軟件從入門到精通的全部關鍵知識點,為您打下堅實的技能基礎。 暢銷升級,內容更新: 在原有基礎上,根據最新的軟件版本和行業發展趨勢,對內容進行瞭全麵梳理和升級,確保知識的時效性。 附帶光盤(具體內容請參考書籍封底說明): 光盤中可能包含大量的練習素材、模闆、實操視頻等輔助學習資源,極大地提升瞭學習的便利性和效率。 誰適閤閱讀本書? 初入職場的學生與職場新人: 快速掌握辦公軟件基本技能,為求職和工作打下堅實基礎。 需要提升工作效率的職場人士: 學習更高級、更快捷的操作技巧,節省寶貴的工作時間。 希望在工作中展現專業素養的職場精英: 製作齣更具條理、更美觀、更具說服力的文檔和演示。 渴望掌握數據分析能力的商務人士: 利用Excel將數據轉化為決策依據,發現商業機會。 所有希望在數字時代保持競爭力的現代辦公者。 徵服Word、Excel、PPT,不再是遙不可及的目標。 本書將是您最貼心的學習夥伴,引導您在數字辦公的海洋中,自信啓航,駛嚮成功彼岸。立即開啓您的“從新手到高手”的蛻變之旅吧!