我们要关注两个概念:时间的合理分配和效率管理。
那些能有效合理分配时间的人,会把时间用到可以使他们利益*大化的事情上,他们以审慎的态度去思考如何使用时间。
掌控时间,提高效率,优化你的生活、工作、心情、环境的艺术,掌控你的时间。
生活中,似乎每一个人都会因为自己没有足够的时间而感到懊恼,然而时间是固定不变的,每个人都有同样多的时间。那么,问题出在哪里呢?就出在效率不高这个症结上。
本书讲带你走近百年名校哈佛,品味成功者的故事,教你如何掌控自己的时间,全面提升工作效率。
穆臣刚,知名作家,青年学者,对哲学、历史学、心理学研究均有所建树。代表作有《哈佛人生规划课》《哈佛社交课》《哈佛心理课》《哈佛逻辑课》《哈佛心态课》《哈佛家训:实用版》《心理学与情商、气场、影响力》。
办公室的物品不能杂乱无序,你需要为它们找一个合适的位置,并学会从细节上调整存放物品的方式。大多数物品都应该有一个属于它们的地方,把它们放在适当的地方,抑或是安排一个新的位置存放,或是把它们扔掉。在这里花几分钟的时间,你便会发现,办公桌已经能够正常运转了。
Class 1 导致效率低下的7个误区
Class 2 效率是可以整理出来的
Class 3 高效的时间运用规则让你事半功倍
Class 4 找到有效的时间管理方法
Class 5 时尽其用,提高时间利用效率
Class 6 工作效率是核心竞争力
Class 7 带着目标与计划工作才更有效率
Class 8 通过授权与委派提高办事效率
Class 9 培养高效能人士共有的习惯
工作环境整理术
艾薇儿在一家大型的跨国公司工作,是一个非常聪明的女孩,很善于处理杂乱无章的工作空间。在公司里,她帮助同事整理和布置他们办公室里的空间,教他们用最有效的方式去利用他们的时间。
事实上,艾薇儿是在一个非常凌乱的房间里成长的。一天,她的一个小伙伴艾丽来找她玩。当她走进艾薇儿的房间的时候,她不相信艾薇儿竟然可以那么乱。这让艾薇儿非常着急,也很尴尬。从此以后,艾薇儿就开始把房间整理得井井有条。
不久之前,她和丈夫在她丈夫的表哥家借住。她做饭的时候,经常找不到奶酪,因为奶酪总是被放在不同的地方。于是,艾薇儿花了4个小时的时间重新把表哥家的厨房整理了一下。
艾薇儿经常对同事说:“人们遇到的最大问题就是觉得自己已经被压垮了。他们不相信自己可以花4个小时的时间去收拾东西、整理办公室。没有一个人这样去做,除非是以此为生的人。所以不要去想你需要花费4个小时的时间去经历这个过程。你首先要做的就是,认识到你办公室里的每一件物品都需要一个位置来放置。从这里开始,你可以把整个事情划分为几部分来完成。”
有时候,艾薇儿也向一些新来不久的同事介绍自己整理工作空间的经验:“我把大量的时间投入到整理笔记本电脑里的文件夹上。比如说,每个委托人都有一个文件夹,而在每个文件夹里都有一个单独的文件夹——像是建议、应交付的资料、笔记等。确切地知道每件东西的位置,让我的工作变得很有效率,我也因此节省了许多时间。”
哈佛时间管理项目研究人员认为,整理杂乱无章的工作空间有利于节省工作时间,提高工作效率。
建立一个较佳的工作秩序,增加单位时间的使用效率,合理组织工作,这既是最容易的事,也是最困难的事。工作无序、没有条理,在乱糟糟的工作环境中东翻西找,这意味着你的精力和时间都毫无价值地被浪费了。我们经常看到一些学生的书包、书桌,甚至一些高级管理人员的公文包和办公桌上,堆满了文件、书稿、废报纸、喝剩下的半杯牛奶、折了半页角的旧杂志,等等。在这样的环境下工作,你的工作可能高效吗?你甚至都有理由怀疑自己是否还有工作的心情。
高效的职员会以有条理的工作环境而给上司留下深刻印象,从这种条理之中,上司会对他产生信任感,认为他做事也会一样有条理。这种信任为高效职员开启了获得更大和更佳的工作任务之门。
办公桌面是否整洁,是工作条理化的一个重要方面。有些人却把杂乱看作一种工作方式,他们也许认为,在这种随意的工作环境中,自己的心情会更放松,重要的东西总会在大堆文件中自己浮现出来。一位西方的老牌管理者对办公桌上堆积如山的物品提出了精辟的解释:“这是因为我们不想忘记所有的东西。我们把想记住的东西放在办公桌上一堆资料的顶部,这样就可以看到它们。”
可问题在于,多数情况下东西往往会越堆越高,桌子上的物件也会越来越杂乱无声,这种杂乱往往会带来相反的效果——当你无法记起堆积物下层放的是什么时,或者你要为一个项目找到所有相关资料时,你就不得不在资料堆里埋头苦找。这样,你的时间就浪费了。
更糟糕的是,随意放置的零乱物品会随时吸引你的注意力。当你在做某项工作的时候,你的视线也许会在不知不觉中被别人送你的小纪念品、钟表或者全家福照片吸引。等你回过神来时,又不得不从头思索刚才正在做的工作或写的文书。
对于许多人来说,组织安排环节上的不足会妨碍他们有效地利用时间。办公桌上的纸张、信件、文件夹和收据让他们的工作没有头绪,无从下手。这样的人需要针对有缺陷的组织工作、杂乱的工作空间,找到解决的办法。
好的办公环境能让人心情舒畅,工作起来也会干劲十足。那么应该怎样打造办公环境呢?
(1)尽量把那些利用频率高的东西放在手边。当你需要使用它们的时候,不用起身就能拿到,这对于专心工作非常重要。还可以准备一些文件夹和收纳箱,把相关文件和文具归纳利落。
(2)你需要根据办公场合选择最合适的电脑设备,最好准备一个大屏幕的电脑显示器。你可以在外面办公时使用笔记本电脑或智能手机,但是不管是在家里还是办公室,你最好使用带有大屏幕显示器的台式电脑。一般情况下,台式电脑对数据的处理速度要比笔记本电脑快很多,并且硬盘容量更大。
(3)除了准备打印机,还应该准备扫描仪。在乘坐交通工具时随手记下来的内容和从杂志上发现的有价值的东西,以及从别人那里获得的资料,你都可以把它们扫描后保存起来。把它们保存在电脑里,不仅不容易丢失,而且你扔掉原件后会节省书桌的空间,整个桌子也会整洁很多。
(4)千万不要忽视室内的细节布置。比如,光是开房间的灯是不够的,你还要放一盏台灯在书桌上,这对于你工作时集中注意力很有效果。尤其是在看纸质资料的时候,台灯能让你把注意力集中在资料上。另外,你可以把家人照片或者绿色植物等调节心情的东西放在书桌边,工作累了的时候看一看,对你调整工作状态很有帮助。
哈佛效率秘籍
办公室的物品不能杂乱无序,你需要为它们找一个合适的位置,并学会从细节上调整存放物品的方式。大多数物品都应该有一个属于它们的地方,把它们放在适当的地方,抑或是安排一个新的位置存放,或是把它们扔掉。在这里花几分钟的时间,你便会发现,办公桌已经能够正常运转了。
……
读完《哈佛效率课:高效能人士的80个习惯》,我最大的感受是,原来高效能并非遥不可及,它就隐藏在那些我们日常生活中容易忽视的细节之中。书中所提出的80个习惯,并非是要求我们一夜之间变成一个完美的人,而是鼓励我们从小处着手,逐步养成良好的习惯。其中,“专注”这个概念被反复强调,而且提出了很多实用的方法来帮助我们培养专注力,比如“番茄工作法”、“关闭不必要的通知”等等。我过去常常在做一件事情的时候,思绪就开始飘向别处,或者时不时地查看手机,导致效率大打折扣。这本书让我意识到,专注力的缺失才是阻碍我们高效工作的最大敌人之一。通过尝试书中介绍的一些方法,我发现自己在一段时间内能够更深入地沉浸在工作之中,完成任务的速度和质量都有了明显的提升。另外,书中关于“沟通”的章节也让我受益匪浅。很多时候,低效并不是因为能力不行,而是因为沟通不畅,信息传递有误,导致反复返工。书中强调了“清晰、简洁、有条理”的沟通方式,以及如何有效地倾听和反馈,这些都为我提供了宝贵的指导。我开始有意识地在工作中应用这些原则,发现团队协作的效率明显提高,减少了很多不必要的摩擦和误会。总而言之,这本书是一本非常务实且具有指导意义的书籍,它能够帮助我们发现自身的问题,并提供一套完整的解决方案,让我们在追求高效能的道路上少走弯路。
评分这本书给我最大的震撼,在于它将“习惯”的力量如此具象化地展现出来。我们常常说“习惯成自然”,但很多时候我们只是停留在口头上,并没有真正理解习惯对我们人生轨迹的塑造作用。书中提到的80个习惯,涵盖了从时间管理、任务执行到个人发展、情绪管理等方方面面,构成了一个完整的“高效能”体系。我尤其喜欢书中对于“反思”和“调整”的强调。很多时候,我们只是机械地执行一些方法,而忽略了根据自身情况进行调整和优化。这本书提醒我们,每一个习惯的养成,都需要一个不断试错、不断调整的过程。它鼓励我们去观察自己的行为,去分析哪些方法适合自己,哪些需要改进。这种“以人为本”的视角,让这本书充满了温度和人性化。我还很欣赏书中对于“积极心态”的重视。很多时候,我们之所以无法高效,是因为内心的消极情绪在作祟,比如恐惧失败、害怕被评判等等。书中提供了很多积极调整心态的方法,帮助我们建立自信,勇于尝试。这些看似与“效率”无关的方面,实则构成了高效能的基础。当你拥有积极的心态,你自然会更有动力去学习、去实践,去克服困难。这本书不仅仅是一本关于如何提高效率的书,更是一本关于如何成为一个更优秀、更全面的人的书。它的价值,在于能够引领我们进行一次深刻的自我探索和自我重塑。
评分终于读完了《哈佛效率课:高效能人士的80个习惯》,整本书给我带来的触动是持续而深刻的。在此之前,我一直处于一种“忙碌但低效”的状态,总觉得时间不够用,事情做不完,而且效率不高。这本书就像一位循循善诱的导师,从多个维度、细致入微地剖析了高效能人士的思维模式和行为习惯。它并没有提供什么惊世骇俗的“秘籍”,而是将目光聚焦在那些看似微小,却能日积月累产生巨大复利效应的习惯上。比如,书中提到的“优先处理最重要的事情”并非简单一句口号,而是深入探讨了如何识别真正重要的事情,并排除干扰,将其付诸实践的方法。这让我意识到,很多时候我们之所以效率低下,并非能力不足,而是被琐碎、不重要的事情占据了宝贵的时间和精力。通过阅读,我开始反思自己日常工作和生活中的时间分配,尝试着去区分“紧急”和“重要”,并有意识地为重要的事情腾出时间。这种思维的转变,比任何具体的时间管理工具都来得更为根本。而且,书中对于“复盘”的强调,也让我茅塞顿开。我过去常常是完成一项任务就过去了,很少去思考做得好的地方和可以改进的地方。而复盘就像是一个“回头看”的过程,能够帮助我们从经验中学习,不断优化流程,避免重复犯错。这不仅仅是工作上的提升,在个人成长方面也同样适用。这本书的价值,在于它能够引导我们审视自身,发现盲点,并提供切实可行的方法去改进,最终实现个人效能的持续提升。
评分从一个读者的角度来看,《哈佛效率课:哈佛效率课:高效能人士的80个习惯》这本书,与其说是一本“指导手册”,不如说它更像是一场“意识觉醒”之旅。它没有那些空洞的理论,也没有那些不切实际的承诺,而是回归到最基础、最核心的“习惯”层面。书中的每一条习惯,我都觉得似曾相识,但又在书的阐述下,被赋予了新的生命和意义。例如,关于“提前规划”的章节,我过去也知道要规划,但往往只是大致列一下,并没有形成系统性的规划。这本书则强调了“周规划”、“日规划”以及“事项分解”的重要性,让我明白了规划并非一蹴而就,而是需要层层递进,细致入微。这种方法论的深入,让我意识到,很多时候我们之所以效率不高,是因为规划做得不够细致,或者根本没有真正去执行规划。此外,书中关于“环境管理”的论述也让我眼前一亮。我一直认为效率主要取决于个人努力,却忽略了外部环境对我们的影响。书中的观点,比如“创造一个有利于专注的环境”、“减少不必要的干扰源”等等,都给我提供了非常实用的操作指南。我开始尝试着去整理我的工作区域,关闭不必要的社交媒体通知,发现这样做确实能够显著提升我的专注度和工作效率。这本书的伟大之处在于,它将“高效能”这个看似复杂的目标,分解成一个个可执行、可衡量的小习惯,让普通人也能从中受益,并逐步实现自我提升。
评分不得不说,这本书的篇幅着实不小,足足有80个习惯,刚开始翻阅的时候,我甚至有些担心自己能否消化吸收。但随着阅读的深入,我发现它并没有给我带来压力,反而像打开了一个新的视角,让我得以重新审视自己过去的一些行为模式。书中的很多观点,虽然看似朴实无华,但往往能够直击问题的核心。例如,关于“建立清晰的界限”这一章节,我深受启发。我一直是个“好好先生”,很少拒绝别人的请求,结果就是自己的工作和生活常常被各种临时的、非核心的任务打断。这本书教会了我,学会拒绝,学会设定优先级,并不是自私,而是对自己时间和精力的负责。这种“边界感”的建立,让我在处理事务时更加有底气,也能够更专注于自己的核心目标。此外,书中对“持续学习”和“保持健康”的关注,也让我感到非常认同。我常常认为,高效能是纯粹靠技巧和方法就能达到的,却忽略了身体和心理健康才是这一切的基础。当你精力充沛、思维敏捷时,自然能够更好地应对挑战,做出更明智的决策。这本书的优点在于,它将这些看似无关的要素整合在一起,形成了一个完整的“高效能”生态系统。它不仅仅是关于时间管理,更是关于一种全面提升自我的生活方式。我开始尝试着在生活中实践书中的一些小习惯,比如每天早上抽出一点时间来规划一天的工作,或者在工作间隙进行短暂的休息和放松。这些看似微小的改变,却正在逐渐为我的生活带来积极的影响。
评分好
评分很好,很好的,很好的东东很好的,很好的东东、
评分很好,很好的,很好的东东很好的,很好的东东、
评分很好,很好的,很好的东东很好的,很好的东东、
评分封皮是脏的,纸质量和问鼎一样都很差。京东还是只能买直营店,书籍普遍差。电子产品还行。不愉快的经历
评分封皮是脏的,纸质量和问鼎一样都很差。京东还是只能买直营店,书籍普遍差。电子产品还行。不愉快的经历
评分新书
评分很好,很好的,很好的东东很好的,很好的东东、
评分新书
本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息,本站不存储任何数据与内容,任何内容与数据均与本站无关,如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度,google,bing,sogou 等
© 2025 book.idnshop.cc All Rights Reserved. 静思书屋 版权所有