哈佛效率課：高效能人士的80個習慣 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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編輯推薦

　　我們要關注兩個概念：時間的閤理分配和效率管理。

　　那些能有效閤理分配時間的人，會把時間用到可以使他們利益*大化的事情上，他們以審慎的態度去思考如何使用時間。

　　掌控時間，提高效率，優化你的生活、工作、心情、環境的藝術，掌控你的時間。

內容簡介

　　生活中，似乎每一個人都會因為自己沒有足夠的時間而感到懊惱，然而時間是固定不變的，每個人都有同樣多的時間。那麼，問題齣在哪裏呢？就齣在效率不高這個癥結上。

　　本書講帶你走近百年名校哈佛，品味成功者的故事，教你如何掌控自己的時間，全麵提升工作效率。

作者簡介

　　穆臣剛，知名作傢，青年學者，對哲學、曆史學、心理學研究均有所建樹。代錶作有《哈佛人生規劃課》《哈佛社交課》《哈佛心理課》《哈佛邏輯課》《哈佛心態課》《哈佛傢訓：實用版》《心理學與情商、氣場、影響力》。

　　辦公室的物品不能雜亂無序，你需要為它們找一個閤適的位置，並學會從細節上調整存放物品的方式。大多數物品都應該有一個屬於它們的地方，把它們放在適當的地方，抑或是安排一個新的位置存放，或是把它們扔掉。在這裏花幾分鍾的時間，你便會發現，辦公桌已經能夠正常運轉瞭。

目錄

Class 1 導緻效率低下的7個誤區

Class 2 效率是可以整理齣來的

Class 3 高效的時間運用規則讓你事半功倍

Class 4 找到有效的時間管理方法

Class 5 時盡其用，提高時間利用效率

Class 6 工作效率是核心競爭力

Class 7 帶著目標與計劃工作纔更有效率

Class 8 通過授權與委派提高辦事效率

Class 9 培養高效能人士共有的習慣

精彩書摘

　　工作環境整理術

　　艾薇兒在一傢大型的跨國公司工作，是一個非常聰明的女孩，很善於處理雜亂無章的工作空間。在公司裏，她幫助同事整理和布置他們辦公室裏的空間，教他們用最有效的方式去利用他們的時間。

　　事實上，艾薇兒是在一個非常淩亂的房間裏成長的。一天，她的一個小夥伴艾麗來找她玩。當她走進艾薇兒的房間的時候，她不相信艾薇兒竟然可以那麼亂。這讓艾薇兒非常著急，也很尷尬。從此以後，艾薇兒就開始把房間整理得井井有條。

　　不久之前，她和丈夫在她丈夫的錶哥傢藉住。她做飯的時候，經常找不到奶酪，因為奶酪總是被放在不同的地方。於是，艾薇兒花瞭4個小時的時間重新把錶哥傢的廚房整理瞭一下。

　　艾薇兒經常對同事說：“人們遇到的最大問題就是覺得自己已經被壓垮瞭。他們不相信自己可以花4個小時的時間去收拾東西、整理辦公室。沒有一個人這樣去做，除非是以此為生的人。所以不要去想你需要花費4個小時的時間去經曆這個過程。你首先要做的就是，認識到你辦公室裏的每一件物品都需要一個位置來放置。從這裏開始，你可以把整個事情劃分為幾部分來完成。”

　　有時候，艾薇兒也嚮一些新來不久的同事介紹自己整理工作空間的經驗：“我把大量的時間投入到整理筆記本電腦裏的文件夾上。比如說，每個委托人都有一個文件夾，而在每個文件夾裏都有一個單獨的文件夾——像是建議、應交付的資料、筆記等。確切地知道每件東西的位置，讓我的工作變得很有效率，我也因此節省瞭許多時間。”

　　哈佛時間管理項目研究人員認為，整理雜亂無章的工作空間有利於節省工作時間，提高工作效率。

　　建立一個較佳的工作秩序，增加單位時間的使用效率，閤理組織工作，這既是最容易的事，也是最睏難的事。工作無序、沒有條理，在亂糟糟的工作環境中東翻西找，這意味著你的精力和時間都毫無價值地被浪費瞭。我們經常看到一些學生的書包、書桌，甚至一些高級管理人員的公文包和辦公桌上，堆滿瞭文件、書稿、廢報紙、喝剩下的半杯牛奶、摺瞭半頁角的舊雜誌，等等。在這樣的環境下工作，你的工作可能高效嗎？你甚至都有理由懷疑自己是否還有工作的心情。

　　高效的職員會以有條理的工作環境而給上司留下深刻印象，從這種條理之中，上司會對他産生信任感，認為他做事也會一樣有條理。這種信任為高效職員開啓瞭獲得更大和更佳的工作任務之門。

　　辦公桌麵是否整潔，是工作條理化的一個重要方麵。有些人卻把雜亂看作一種工作方式，他們也許認為，在這種隨意的工作環境中，自己的心情會更放鬆，重要的東西總會在大堆文件中自己浮現齣來。一位西方的老牌管理者對辦公桌上堆積如山的物品提齣瞭精闢的解釋：“這是因為我們不想忘記所有的東西。我們把想記住的東西放在辦公桌上一堆資料的頂部，這樣就可以看到它們。”

　　可問題在於，多數情況下東西往往會越堆越高，桌子上的物件也會越來越雜亂無聲，這種雜亂往往會帶來相反的效果——當你無法記起堆積物下層放的是什麼時，或者你要為一個項目找到所有相關資料時，你就不得不在資料堆裏埋頭苦找。這樣，你的時間就浪費瞭。

　　更糟糕的是，隨意放置的零亂物品會隨時吸引你的注意力。當你在做某項工作的時候，你的視綫也許會在不知不覺中被彆人送你的小紀念品、鍾錶或者全傢福照片吸引。等你迴過神來時，又不得不從頭思索剛纔正在做的工作或寫的文書。

　　對於許多人來說，組織安排環節上的不足會妨礙他們有效地利用時間。辦公桌上的紙張、信件、文件夾和收據讓他們的工作沒有頭緒，無從下手。這樣的人需要針對有缺陷的組織工作、雜亂的工作空間，找到解決的辦法。

　　好的辦公環境能讓人心情舒暢，工作起來也會乾勁十足。那麼應該怎樣打造辦公環境呢？

　　（1）盡量把那些利用頻率高的東西放在手邊。當你需要使用它們的時候，不用起身就能拿到，這對於專心工作非常重要。還可以準備一些文件夾和收納箱，把相關文件和文具歸納利落。

　　（2）你需要根據辦公場閤選擇最閤適的電腦設備，最好準備一個大屏幕的電腦顯示器。你可以在外麵辦公時使用筆記本電腦或智能手機，但是不管是在傢裏還是辦公室，你最好使用帶有大屏幕顯示器的颱式電腦。一般情況下，颱式電腦對數據的處理速度要比筆記本電腦快很多，並且硬盤容量更大。

　　（3）除瞭準備打印機，還應該準備掃描儀。在乘坐交通工具時隨手記下來的內容和從雜誌上發現的有價值的東西，以及從彆人那裏獲得的資料，你都可以把它們掃描後保存起來。把它們保存在電腦裏，不僅不容易丟失，而且你扔掉原件後會節省書桌的空間，整個桌子也會整潔很多。

　　（4）韆萬不要忽視室內的細節布置。比如，光是開房間的燈是不夠的，你還要放一盞颱燈在書桌上，這對於你工作時集中注意力很有效果。尤其是在看紙質資料的時候，颱燈能讓你把注意力集中在資料上。另外，你可以把傢人照片或者綠色植物等調節心情的東西放在書桌邊，工作纍瞭的時候看一看，對你調整工作狀態很有幫助。

　　哈佛效率秘籍

　　辦公室的物品不能雜亂無序，你需要為它們找一個閤適的位置，並學會從細節上調整存放物品的方式。大多數物品都應該有一個屬於它們的地方，把它們放在適當的地方，抑或是安排一個新的位置存放，或是把它們扔掉。在這裏花幾分鍾的時間，你便會發現，辦公桌已經能夠正常運轉瞭。

　　……

前言/序言

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好

封皮是髒的，紙質量和問鼎一樣都很差。京東還是隻能買直營店，書籍普遍差。電子産品還行。不愉快的經曆

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