一页纸工作整理术 提高工作效率 中信出版社 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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[美] 丹·罗姆 著

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• 轻量化工作
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店铺： 中信出版社官方旗舰店

出版社： 中信出版集团

ISBN：9787508672489

商品编码：11881424442

品牌：中信出版（Citic Press）

包装：精装

开本：32开

出版时间：2017-04-01

用纸：轻型纸

页数：336

正文语种：中文

畅销书《餐巾纸的背面》作者、视觉化思考之父丹·罗姆经典作品。教你用一张纸、一支笔，挣脱创意泥潭，轻轻松松解决工作难题！
《一页纸工作整理术》是视觉化思考领域的必读作品。只需四天，就能让读者学会受用终生的视觉化思考技能，大幅提高工作效率。
本书为双色印刷，书中近一半篇幅为作者的手绘图，用图文并茂的形式展现了视觉化思考的魅力，整体风格非常轻松明快、易于阅读。

只要会画圆圈和直线，你就能打破传统思考模式，用zui轻松、zui直观的方式呈现解决问题的诀窍！

明明是很简单的一件事情，沟通起来却花了很长时间？
每次碰到新问题，下大力气研究也找不到解决的突破口？
手里的项目从很久前就开始规划，但总在zui后关头才匆忙完成？

时间紧、任务重、头绪杂，在工作中提高效率非常重要。
研究显示，通过听觉获得的信息，只能记住10%。透过文字，是20%。经由图像，则可以记住80%。既然如此，为什么不试着用图表达你的想法？
画图的过程，就是理清思路的过程。只有当你重新拿起纸笔开始写写画画，才能真正专注于思考本身。用图思考一看就懂，过目不忘，是zui具效率的工作方式。
本书是视觉化思考大师丹·罗姆为职场人士量身打造的实操手册，只要四天，就能让你学会受用终生的高效工作法。
第yi天，你将重新认识自己与生俱来的三种视觉化思考工具。
第二天，你将学会运用视觉化思考观察世界的六种全新方式。
第三天，你将掌握把无意义的涂鸦化腐朽为神奇的五个技巧。
第四天，你将彻底唤醒自己沉睡已久的视觉思考力！

从现在开始，让我们丢掉电脑、丢掉手机、丢掉PPT。
一支笔、一张纸就能解决一切工作难题！

导言：用画图解决问题
第yi章 本书的使用方法
第二章 开场白：为画图做好准备
第三章 你有多少种解读方式？
第四章 读本书前你应该知道的
第yi天：看
第yi章 用画图解决问题
第二章 不成文规则一
第三章 开始画第yi张图
第四章 画图的方法
第二天：观察
第yi章 不成文规则二
第二章 观察的6种方式
第三章 相对应的6种图
第三天：想象
第yi章 不成文规则三
第二章 与SQVID面对面：练习想象
第三章 问题该怎样解决
第四天：展示
第yi章 展示与讲述
第二章 不成文规则四

丹·罗姆，全球首ge线上视觉化思考训练营“餐巾纸学院”创始人，靠着一支笔、一张纸横扫全球，帮助各个行业的顶jian公司运用视觉化思考工具，解决各种商业问题。他的客户包括谷歌、eBay、IBM、通用电气、沃尔玛、微软、时代华纳、纽约联邦储备银行、辉瑞制药等全球500强企业。

丹?罗姆告诉我们，什么时候你该闭嘴，画一张图比说一千句有效得多。
——《新闻周刊》

丹·罗姆以一种机智有趣的方式为我们展现了视觉化思考的魔力。

——丹尼尔·平克，《全新思维》作者

花几个小时读完这本书就能掌握一种受用终生的思考方式，去哪儿找这么划算的买卖？
——奇普·希思，《让创意更有黏性》作者

黑笔类、黄色荧光笔类、红笔类，你是哪类人？

我在很多商务会议中都进行过调查，看人们如何用视觉化思考方法来解决问题。从喜欢画画到讨厌画画，一般来说有完全不同的三类人。
第yi种人我把他们归为黑笔类。这类人在会议开始两分钟后就会迫不及待地冲向白板，拿起黑色笔画起来。他们乐于用图画式的比喻和类比来表达自己的想法，不仅画图时自信满满，而且不管是总结问题还是解决问题，都会自信地画出图来。
第二种人属于黄色荧光笔类。这类人会饶有兴致地看着黑笔类的人画画，但却需要大家的鼓励自己才会拿起笔。给他们一点儿鼓励是很有必要的，因为他们总会发现一些缺漏。这就是为什么说他们是黄色荧光笔类—荧光笔通常被用来标注出重点以引起注意。他们会在图中的重要部分涂涂改改，但在此之前他们会谨慎地说：“我不会画画，不过……”一旦下了笔，他们通常都会发现有趣的想法和潜在的联系。
第三种是红笔类的人。他们会安静地坐着，看大家在白板前画画，然后越看越恼火。请注意：红笔类的人不耐烦是因为他们没看明白；他们安静地坐在那儿是因为觉得一切都没什么用；他们很沮丧是因为眼前的图太粗浅，反而会让问题更糟糕。红笔类的人对数据、细节、事实都极为熟悉，所以简单的图他们很难当真—他们常常都是对的。虽然白板上的东西大多数是没用的，但它们毕竟是眼睛看得见的，这就是有意义的。
为了能画出解决问题的图，我们需要这三类人都参与进来。黑笔类的人画出了思考和讨论的起点—因此，这时的图往往是比较粗浅的。黄色荧光笔类的人找出了图中潜在的联系、有趣的观点，看得更透，兴许还会改变画图的方向。然后，我们犯愁了：当红笔类的人对图不满意时，我们怎么把红笔类的人所重视的关键事实和细节加进图里呢？这就要看黑笔类和黄色荧光笔类的人了，他们一定会把红笔类的人气得从椅子上跳起来，把图抹掉一半，然后另外画出一张新图—此时，它可能已经接近我们所期待的结果图了。
我们来看看，你是哪类人呢？

《高效行动指南：化繁为简，掌控全局》 序言 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场，我们常常感到被无数的任务、邮件、会议和突发事件淹没，仿佛永远在追赶，却又时刻被抛在后面。效率低下不仅消耗我们的精力，更阻碍了我们达成目标，甚至影响到工作之外的生活质量。我们渴望找到一种方法，能够帮助我们拨开迷雾，看清重点，以最精炼的方式解决问题，从而重新掌握工作的主动权。 《高效行动指南：化繁为简，掌控全局》正是为应对这样的挑战而生。本书并非教你如何同时处理更多的事情，而是提供一套系统性的思维模式和实操工具，引导你认识到“少即是多”的智慧，学会识别真正重要的事物，并以最优化的方式付诸行动。它将帮助你告别手忙脚乱，进入一种清晰、聚焦、高效的工作新境界。 第一部分：看见全局——思维的重塑 在开始行动之前，我们需要先调整我们的思维模式。许多低效源于我们对工作的认知存在误区。 第一章：打破“忙碌”的迷思 我们常常陷入一种“我很忙”的幻觉。表面上日程排满，一天到晚不停转，但仔细审视，有多少时间真正花在了创造价值的事情上？有多少只是在应对外部的干扰，或者在低效地重复劳动？ 识别“无效忙碌”的迹象： 频繁地切换任务，对琐碎的邮件回复耗费大量时间，参加大量非必要的会议，被动地响应各种请求，总是在救火而非预防。 “忙碌”与“高效”的区别： 忙碌可能意味着你被动地被工作驱动，而高效则意味着你主动地驱动工作。忙碌往往带来疲惫和挫败感，而高效则带来成就感和掌控感。 重塑价值排序观： 停止为“忙碌”本身而自豪，转而追求“有成效”。学会区分哪些工作是真正推动目标前进的，哪些只是“看起来很忙”的杂务。 第二章：找到你的“北极星”——目标的确立与聚焦 没有明确的目标，行动就如同无头苍蝇，效率可想而知。清晰的目标是所有高效行动的起点。 SMART原则的进阶应用： 不仅要设定Specific（具体的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可实现的）、Relevant（相关的）、Time-bound（有时间限制的）目标，更要深入理解目标背后的“为什么”，以及它在你整体工作和生活中的意义。 聚焦核心任务（Core Tasks）： 识别并优先处理那些对实现目标贡献最大的少数任务。帕累托法则（80/20法则）在这里同样适用——少数关键任务往往能带来绝大多数的成果。 反向思考： 除了思考“要做什么”，更要思考“不做什么”。学会拒绝那些与核心目标无关、低价值或会分散注意力的请求和任务。 第三章：掌控时间的真相——时间并非敌人，而是朋友 时间管理的核心不在于“挤压”更多时间，而在于“优化”现有时间的使用。 理解你的精力曲线： 每个人都有精力充沛的时段和相对低迷的时段。将最需要专注和创造力的任务安排在精力高峰期，将例行性、简单性的工作放在精力低谷期。 番茄工作法及其变体： 通过短时间高强度的工作，配合规律的休息，保持专注并防止疲劳。学会根据任务性质调整工作和休息的比例。 时间块（Time Blocking）的艺术： 将一天的时间划分成不同的“块”，并为每个块分配特定的任务或活动。这有助于建立工作节奏，减少任务切换的成本。 应对干扰： 识别并主动管理工作环境中的干扰源，包括电子设备通知、同事打断、社交媒体诱惑等。 第二部分：化繁为简——工具与方法 有了正确的思维模式，我们还需要趁手的工具来落地执行。本书将介绍一系列简单却强大的方法，帮助你将复杂的工作梳理清晰。 第四章：任务的“瘦身术”——分解与优先级排序 再庞大复杂的任务，都可以被分解成可执行的小步骤。关键在于如何有效地分解和排序。 “任务分解树”： 将一个大目标或项目分解成层层递进的子任务，直到每个子任务都足够小，可以直接着手执行。想象一个倒置的树，顶端是总目标，向下延伸至叶子（具体行动）。 紧急与重要矩阵（Eisenhower Matrix）： 将任务按照“紧急”和“重要”两个维度进行划分，从而明确哪些任务需要立即处理（重要且紧急），哪些需要计划处理（重要但不紧急），哪些可以委托（紧急但不重要），哪些可以删除（不重要也不紧急）。 “下一步行动”的识别： 对于每个分解出来的任务，都要清晰地定义出“下一步具体行动”（Next Action）。例如，“写报告”不是下一步行动，而“搜索报告所需的参考文献A”才是。 第五章：信息的可视化——让一切尽收眼底 大脑的记忆和处理能力是有限的，将信息外化，进行可视化管理，能极大地减轻认知负担。 “一张纸”的魅力： 探索如何利用一张纸（或一个电子文档）来概览和管理一个项目、一个周计划、甚至一个长期目标。这要求我们提炼关键信息，抓住核心要素。 流程图与思维导图： 对于复杂的工作流程或概念，使用流程图能清晰展现步骤和逻辑；使用思维导图则能发散性地组织想法，发现联系。 看板（Kanban）方法： 以直观的卡片和列的方式，跟踪任务的进展（待办、进行中、已完成）。它能让你一目了然地看到项目的状态，并识别瓶颈。 第六章：专注的“防护罩”——创造高效的工作环境 环境对我们的专注度有着至关重要的影响。 物理环境的优化： 保持工作区域的整洁有序，减少视觉干扰。适当的绿植、舒适的光线和温度，都能提升工作体验。 数字环境的“断舍离”： 关闭不必要的通知，整理桌面，规范文件命名和存储。将电脑和手机变成高效工具，而非分心源。 “深度工作”的实践： 创造不受打扰的时间段，全身心地投入到需要高度认知能力的任务中。这可能意味着在特定时段关闭通讯，或者找一个安静的场所。 第三部分：高效行动——落地与执行 拥有了工具和方法，关键在于如何持之以恒地执行，并不断优化。 第七章：习惯的养成——让高效成为你的第二天性 高效并非一日之功，而是通过不断重复和优化形成的习惯。 微习惯的力量： 从小处着手，每天坚持执行某个小的高效行动。例如，每天开始工作前花5分钟规划当天最重要的三件事。 “触发-行动-奖励”模式： 将高效行动与现有习惯绑定，或者设计清晰的奖励机制，强化正面行为。 反思与调整： 定期回顾自己的工作流程，识别哪些方法有效，哪些需要改进。不要害怕失败，每一次反思都是一次进步。 第八章：拒绝完美主义——“完成”比“完美”更重要 完美主义是效率的隐形杀手。它常常让我们在细节上过度纠结，迟迟无法向前推进。 设定“可接受的标准”： 明确任务的底线，达到这个标准即视为完成，而不是追求不可能的“完美”。 “MVP”（Minimum Viable Product）思维： 对于项目或任务，先推出一个最基本、但可用的版本，然后根据反馈进行迭代优化。 学会“放手”： 认识到在很多情况下，80%的成果已经足够。将时间和精力留给真正有价值的下一步。 第九章：协作中的高效——让团队的效率倍增 个人的高效离不开团队的支持，而团队的高效则能带来更大的成就。 清晰的沟通： 在团队协作中，确保信息传递的清晰、准确和及时。避免模糊不清的指令和期望。 会而不议，议而不决，决而不行： 识别并改进低效会议。让会议有明确的议题、目标和参与者，并确保会后有清晰的行动项和负责人。 授权与信任： 合理地分配任务，给予团队成员必要的信任和支持，让他们有机会发挥自己的能力。 结语 《高效行动指南：化繁为简，掌控全局》提供了一个框架，让你从根本上理解效率的本质，并掌握一系列实用的工具与方法。它强调的不是技巧的堆砌，而是思维的转变，是让你成为自己时间和工作的真正掌控者。 请记住，效率的提升是一个持续的过程，而非终点。通过不断地实践、反思和调整，你将逐渐构建起一套属于自己的高效工作体系，从而在纷繁复杂的世界中，清晰地找到方向，坚定地迈向成功。希望本书能成为你在这条道路上不可或缺的伙伴。

评分☆☆☆☆☆

话说我最近真是被工作搞得焦头烂额，每天堆积如山的文件、邮件，还有各种紧急的会议和临时任务，感觉自己像个不停旋转的陀螺，但又不知道自己到底转到了哪里。我时常会陷入一种“低效勤奋”的状态，就是很努力，但成果却不尽如人意，甚至还会错过一些重要的机会。所以，当我看到《一页纸工作整理术》这个书名的时候，我的第一反应就是“拯救我吧！”。我期待这本书能够提供一套非常实用的、能够立刻应用到日常工作中的方法。我特别希望它能教会我如何快速地梳理和筛选信息，将那些真正重要的、需要我投入精力的事情，清晰地呈现在我面前。我不在乎它有多么高深的理论，我只想要那种能够让我“一看就懂，一用就灵”的技巧。我希望这本书能帮我建立一个清晰的工作框架，让我能够更好地管理我的时间和任务，避免遗漏和拖延。我特别好奇，所谓的“一页纸”到底是指什么？是物理上的一张纸，还是一个概念性的框架？它是否适用于各种类型的工作，比如创意性的工作、管理性的工作，或者执行性的工作？我希望这本书的案例能够贴近我的实际工作情况，让我能够找到共鸣，并且能够借鉴其中的经验。

评分☆☆☆☆☆

我向来对那些能让我“眼前一亮”的书籍情有独钟，而《一页纸工作整理术》恰恰就是这样一本。我并非完全不懂得如何整理工作，但长久以来，我总感觉自己缺少一个能够将各种信息“串联”起来，并且能够“提纲挈领”的方法。我经常会在脑海中构思一个庞大的计划，但往往因为细节太多，或者逻辑不清，而最终不了了之，或者执行过程中出现各种偏差。我期待这本书能够提供一种全新的视角，让我能够以一种更加简洁、更加聚焦的方式来审视我的工作。我希望它能够帮助我将那些零散的信息、复杂的流程，都浓缩成一个清晰的“全景图”，让我能够一目了然地把握全局，并且能够清晰地识别出当前最关键的几个点。我尤其想知道，这本书是如何将“一页纸”这个概念，应用到诸如项目管理、战略规划、甚至个人成长等多个维度。它是否提供了一些实用的工具，比如图表、清单，或者是一些可视化的方法，能够帮助我更好地理解和运用这些概念？我希望这本书的语言风格能够风趣幽默，而不是枯燥的说教，能够让我读起来感到轻松愉快，并且能够真正地吸收其中的精华。

评分☆☆☆☆☆

作为一个对效率工具和方法论有着长期关注的读者，我一直都在寻找一种能够真正解决“信息过载”和“任务碎片化”问题的有效途径。市面上有很多关于时间管理和项目规划的书籍，它们大多围绕着复杂的系统或者大量的工具，有时候反而会让人望而却步。我对于《一页纸工作整理术》的期待，在于它是否能提供一种截然不同的思路——一种更精炼、更直接、更具普适性的方法。我希望这本书能够帮助我学会如何从海量的信息中提取核心，如何将复杂的任务分解成清晰、可执行的步骤，并且最终将这些都呈现在一个简洁的“页面”上。我尤其好奇，这种“一页纸”的方法，是如何处理那些需要长期规划、并且涉及多方面协作的任务的。它是否能提供一些关于如何可视化思考、如何进行决策的技巧？我希望这本书的作者能够分享一些他在实践中遇到的挑战，以及他是如何利用“一页纸”的方法来克服这些挑战的。我想要的是那种读完之后，能够立刻在我的工作中找到可以应用的点，并且能够真正地感受到工作效率的提升，而不是又增加了一堆新的学习任务。

评分☆☆☆☆☆

这本书我早就听说了，一直想找个时间好好翻翻，毕竟在信息爆炸的时代，如何高效地梳理和利用信息，真的是一项必备技能。我经常感觉自己每天忙忙碌碌，但似乎总是在被动应对各种突发事件，真正能让我感到“有所成”的时间却不多。项目多的时候，更是头昏脑涨，重要的细节容易遗漏，待办事项列表也越来越长，像一座座沉重的小山压在心头。我希望能找到一种简单、易懂、能够立刻上手的方法，帮助我从这种混乱的状态中解脱出来。听说这本书的核心理念是“一页纸”，这听起来很有吸引力，因为很多时候，繁琐的流程和过多的工具反而会成为效率的绊脚石。我期待这本书能提供一些实操性极强的技巧，让我能够快速地将脑海中杂乱的想法、需要处理的任务、甚至是长远的目标，都集中在一个页面上，从而看得更清楚，也更容易找到重点和突破口。毕竟，解决问题的第一步，往往是清晰地认识问题。我特别好奇，这种“一页纸”的方式，究竟是如何做到压缩信息量，同时又能保持信息的完整性和 actionable 的？这本书的排版和设计我也很期待，希望它能像它所倡导的理念一样，清晰明了，不拖泥带水的。

评分☆☆☆☆☆

我一直是个对效率提升类书籍抱有高度期待的读者，但这次拿到《一页纸工作整理术》这本书，我还是被它简单粗暴的名字吸引了。虽然我接触过不少关于时间管理、任务规划的理论，比如GTD、番茄工作法等等，但它们往往需要一套相对复杂的系统来支撑，执行起来总觉得门槛有点高，或者说，需要持续投入大量的精力和时间去维护。我更倾向于那种能够快速落地、并且能够适应各种工作场景的“轻量级”方法。我脑海中经常会涌现出各种想法，或者面临多个需要同时推进的项目，这时候，如何将这些信息有效地组织起来，并且能够快速地找到我最需要关注的部分，是我一直在探索的课题。我特别想知道，这本书是如何将“一页纸”这个概念，应用到工作整理的各个方面。它会不会提供一些模板，或者是一些可视化的工具，让我能够直观地看到我的工作全貌？我尤其好奇，这种方法能否帮助我避免“瞎忙”，把有限的精力集中在最有价值的事情上。这本书的作者是否在实际工作中，也受益于这种方法？我非常想了解，在真实的商业环境中，这种“一页纸”的整理术，能够带来多大的改变，并且它的普适性有多强。