編輯推薦
Excel Home網站的行業專傢為人力資源與行政從業人員量身訂做,
“職業工作方法+Excel辦公應用”相結閤,
幫助讀者迅速掌握所在職業的Excel高效辦公方法。
內容簡介
《Excel 2013高效辦公——財務管理》以Excel 2013在財務管理中的具體應用為主綫,按照財務人員的日常工作特點謀篇布局,通過介紹典型應用案例,在講解具體工作方法的同時,介紹相關的Excel常用功能。
《Excel 2013高效辦公——財務管理》分為15章,分彆介紹瞭簡單數據分析、憑證記錄查詢、本量利分析、采購成本分析、成本分析、投資決策、銷售利潤分析、往來賬分析、銷售預測分析、資産負債錶對比分析法、損益錶對比分析法、現金流量錶對比分析法、杜邦分析法、VBA應用和預算管理等內容。
《Excel 2013高效辦公——財務管理》案例實用,步驟清晰。本書麵嚮需要提高Excel應用水平的財務人員,書中的典型案例也非常適閤初涉職場或即將進入職場的讀者學習,以提升計算機辦公應用技能。
作者簡介
郭輝:
網名hbhfgh4310,Excel Home版主,某大型集團公司財務總監,本書技術作者。長期研究Excel在財務中的應用,有紮實的理論基礎和豐富的實戰經驗。
丁昌萍:
網名Alieena,江蘇大學計算機學院講師,本書執筆作者。精通數據統計與分析、網絡信息管理與網站建設開發,在E x c e l函數與公式的應用方麵有著豐富的經驗。
周慶麟:
本叢書技術總策劃,網名Kev in,全球微軟有價值專傢(MVP)之一,Excel Home站長,多年來從事企業信息化管理工作,對Microsoft Office在銷售、財務、物流和公司管理方麵的應用有深入的研究,曾參與策劃和編寫瞭數十本Office技術暢銷圖書。同時也是一名技術顧問和培訓講師,有豐富的授課經驗。
林樹珊:
本叢書總監製,網名Susan,Excel Home總版主,管理顧問,多年來從事企業經營管理工作,從1998年開始鍾情於企業信息化以及關注Microsoft Office的發展,在企業經營管理以及Office應用方麵擁有豐富的實戰經驗。
目錄
第1章 簡單數據分析 1
1.1 費用結構分析一 2
1.1.1 基本操作 2
1.1.2 設置單元格格式 8
1.1.3 繪製三維餅圖 14
1.2 費用結構分析二 16
1.2.1 製作錶格 17
1.2.2 繪製三維簇狀柱形圖 20
1.3 橫嚮費用對比分析錶 26
1.3.1 製作錶格 27
1.3.2 繪製簇狀柱形圖 30
1.3.3 打印預覽的基本操作 33
1.3.4 更改圖錶類型 36
1.4 量、價差分析 38
1.4.1 設置單元格格式 38
1.4.2 設置“價格影響”公式和“數量影響”公式 41
1.5 産銷量分析 43
1.5.1 製作錶格 44
1.5.2 簇狀柱形圖與摺綫圖組閤 46
第2章 憑證記錄查詢 54
2.1 憑證明細查詢錶 55
2.1.1 創建科目代碼錶 56
2.1.2 創建憑證明細錶 64
2.1.3 查詢一級科目代碼的對應記錄 71
2.1.4 Excel的照相機功能 78
2.2 科目匯總查詢 83
2.2.1 設置雙條件索引序號公式 84
2.2.2 編製一級科目和二級科目調用公式 88
2.2.3 編製藉貸方金額閤計公式 90
2.3 資金習性法 98
2.3.1 創建基礎數據錶 99
2.3.2 創建過渡錶 102
2.3.3 創建結果錶 106
第3章 本量利分析 108
3.1 本量利分析錶 109
3.1.1 創建産量、收入、成本和數據利潤錶 110
3.1.2 創建盈虧平衡綫數據錶 113
3.1.3 添加滾動條窗體 116
3.1.4 繪製散點圖 118
3.1.5 矩形框的設置 124
3.1.6 盈虧平衡量的變動分析 126
3.2 將一維錶轉換成二維錶 131
3.2.1 創建明細錶 132
3.2.2 創建匯總錶 133
第4章 采購成本分析 137
4.1 采購成本分析錶 138
4.1.1 創建數據變化錶 138
4.1.2 計算最小成本、采購次數和采購量 141
4.1.3 添加滾動條窗體控件 146
4.1.4 繪製和編輯摺綫圖 148
4.1.5 采購成本變動分析 150
4.2 運用下拉列錶輸入內容 151
4.2.1 單元格引用法創建下拉列錶 152
4.2.2 跨錶定義名稱法創建下拉列錶 154
4.2.3 動態引用數據源法創建下拉列錶 156
4.2.4 直接輸入法創建下拉列錶 160
4.3 限製輸入字符串長度和數值大小的設置 161
4.3.1 數據驗證限製輸入文本長度的設置 161
4.3.2 數據驗證限製輸入重復內容 163
4.4 加權平均 165
第5章 成本分析 170
5.1 混閤成本分解錶 171
5.1.1 創建産量和電費數據錶 172
5.1.2 繪製散點圖、添加趨勢綫及綫性方程 173
5.2 材料成本匯總錶 179
5.2.1 創建材料數據錶 180
5.2.2 利用數據透視錶製作材料匯總錶 182
5.2.3 數據透視圖 189
5.3 材料匯總錶的製作 193
5.3.1 SUMPRODUCT函數的計數功能和統計功能 194
5.3.2 創建分産品材料匯總錶 196
5.3.3 創建材料消耗匯總錶 198
第6章 投資決策 201
6.1 投資決策錶 202
6.1.1 PV年金現值函數的應用 202
6.1.2 FV年金終值函數的應用 206
6.1.3 PMT等額還款函數的應用 209
6.1.4 PPMT等額還款函數的應用 212
6.2 投資決策錶 214
6.2.1 計算年淨現金流量 215
6.2.2 計算投資迴收期 216
6.3 條件格式的技巧應用 220
6.3.1 利用條件格式製作數據條 221
6.3.2 利用條件格式為數字錶填充顔色 226
6.4 購房貸款計算 232
第7章 銷售利潤分析 239
7.1 創建銷售利潤分析圖 240
7.1.1 創建銷售數據錶 240
7.1.2 製作單位成本錶 243
7.1.3 製作增減變化數據錶 247
7.1.4 繪製銷售利潤變化圖 251
7.2 小技巧 255
7.2.1 設置分類序號 255
7.2.2 批量填充 257
7.2.3 多列轉換成一列 258
第8章 往來賬分析 261
8.1 往來賬分析 262
8.1.1 製作往來賬數據錶 262
8.1.2 單條件自動篩選 265
8.1.3 雙條件“與”關係篩選 268
8.2 往來賬分析之高級篩選應用 269
8.2.1 製作往來賬數據錶 271
8.2.2 單項目多條件“與”篩選應用 273
8.2.3 單項目多條件“或”篩選應用 274
8.2.4 多項目多條件篩選應用 275
8.3 基礎功能應用技巧 279
8.3.1 創建排序錶 280
8.3.2 定位查找錶的製作 282
8.4 篩選數據源 286
8.4.1 創建數據源 286
8.4.2 創建統計錶 287
第9章 銷售預測分析 289
9.1 銷售預測分析錶 290
9.1.1 創建銷量曆史數據錶 290
9.1.2 繪製銷量曆史數據摺綫圖 291
9.1.3 添加趨勢綫及趨勢方程 295
9.1.4 預測銷售量 296
9.2 內插值錶 299
9.3 銷售百分比法 307
9.3.1 創建基礎數據錶 308
9.3.2 創建過渡數據錶 310
9.3.3 創建計算公式錶 312
9.3.4 創建計算結果錶 313
第10章 資産負債錶對比分析法 315
10.1 創建資産負債錶 317
10.2 對比分析資産負債項目的絕對變化和變化幅度 321
10.2.1 設置資産負債對比分析錶的標題和單元格格式 322
10.2.2 計算資産類和負債類項目的絕對變化和變化幅度 324
10.2.3 設置輔助區 326
10.2.4 對資産類項目和負債類項目的金額和百分比排序 332
10.3 對比分析資産負債項目相對變化和相對變化幅度 338
10.3.1 設置資産負債參數對比錶的標題和單元格格式 338
10.3.2 計算資産類和負債類項目的相對變化和變化幅度 341
10.3.3 設置輔助區 343
10.3.4 對資産類項目和負債類項目的結構和結構增減排序 349
第11章 損益錶對比分析法 353
11.1 創建損益對比錶 355
11.2 對比分析損益錶項目的絕對變化和變化幅度 359
11.2.1 設置損益對比分析錶的標題和單元格格式 359
11.2.2 計算損益類項目的絕對變化和變化幅度 361
11.2.3 設置輔助區 362
11.2.4 對損益類項目的金額和百分比排序 365
11.3 對比分析損益類項目相對變化和相對變化幅度 367
11.3.1 設置損益類項目參數對比錶的標題和單元格格式 368
11.3.2 計算資産類和負債類項目的相對變化和變化幅度 369
11.3.3 設置輔助區 371
11.3.4 對損益類項目的結構和結構增減排序 374
第12章 現金流量錶對比分析法 377
12.1 創建現金流量錶 379
12.2 對比分析現金流量項目的絕對變化和變化幅度 386
12.2.1 設置現金流量對比分析錶的標題和單元格格式 386
12.2.2 計算現金流量類項目的絕對變化和變化幅度 387
12.2.3 設置輔助區 388
12.2.4 對現金流量類項目的金額和百分比排序 391
12.3 對比分析現金流量類項目相對變化和相對變化幅度 393
12.3.1 設置損益類項目參數對比錶的標題和單元格格式 393
12.3.2 計算現金流量項目的相對變化和變化幅度 395
12.3.3 設置輔助區 399
12.3.4 對現金流量類項目的結構增減排序 401
第13章 杜邦分析法 405
13.1 創建資産負債錶 406
13.2 創建利潤和利潤分配錶 411
13.3 創建現金流量錶 415
13.4 創建財務比率錶 421
13.5 創建杜邦分析錶 427
13.5.1 設置杜邦分析錶框圖 427
13.5.2 計算杜邦分析錶各項指標 430
13.5.3 計算財務預警分析指標 438
第14章 VBA應用 442
14.1 創建庫存明細錶 443
14.2 創建庫存記錄錄入區 445
14.3 通過添加窗體執行VBA程序 446
第15章 預算管理 457
15.1 創建預算錶 459
15.2 創建預算執行錶 461
15.3 繪製全年執行圖錶 464
15.4 創建本月執行圖錶 468
15.4.1 製作錶格基本數據 468
15.4.2 繪製本月執行圖錶 470
前言/序言
《Excel 2013高效辦公 財務管理》是一本旨在幫助讀者全麵掌握Excel 2013在財務管理領域的應用,從而提升工作效率和決策水平的實用指南。本書並非僅僅羅列Excel的基礎功能,而是聚焦於財務管理工作者在日常工作中遇到的實際問題,提供切實可行的解決方案。 本書的核心價值在於其“高效”與“財務管理”的深度融閤。它深刻理解財務工作者對於數據處理、分析、報錶製作、風險控製以及成本核算等方麵的嚴苛要求。因此,全書內容的設計緊密圍繞這些核心需求展開,力求讓每一位讀者都能在學習後,將Excel轉化為強大的財務分析工具,告彆繁瑣的手動計算和低效的報錶製作。 本書內容覆蓋廣泛,但絕不冗餘。我們摒棄瞭對Excel通用功能的簡單介紹,而是將重點放在與財務工作息息相關的各種高級技巧和函數應用。例如,在數據錄入與清理方麵,本書會教授如何利用Excel的內置工具,如“數據有效性”、“分列”、“查找和替換”等,快速、準確地整理和清洗海量財務數據,為後續分析打下堅實基礎。這對於處理來自不同係統、格式各異的財務報錶至關重要。 在財務數據分析方麵,本書提供瞭係統性的方法論和豐富的實操案例。我們將從基礎的數據透視錶和數據透視圖講起,詳細講解如何構建多維度、動態的財務報錶,以便管理者能夠從不同角度審視經營狀況。例如,如何通過透視錶快速生成月度、季度、年度的銷售業績分析、成本費用構成分析、利潤率分析等。更進一步,本書將深入講解Excel的各種財務函數,如NPV(淨現值)、IRR(內部收益率)、XNPV(擴展淨現值)、XIRR(擴展內部收益率)等,指導讀者如何運用這些函數進行投資項目評估、資産迴報率分析,從而為企業投資決策提供量化支持。 對於預算管理和預測,本書將提供一套完整的Excel解決方案。讀者將學習如何利用Excel構建靈活的預算模型,實現部門級、項目級乃至全公司的預算編製。通過對曆史數據的分析和趨勢預測,結閤Excel的“規劃求解”和“單變量/方案管理器”等功能,讀者可以進行敏感性分析,評估不同假設情景下的財務影響,從而製定更具前瞻性和可操作性的預算計劃。本書還將重點介紹如何利用Excel進行滾動預測,幫助企業及時調整經營策略,應對市場變化。 成本核算與管理是財務管理的核心環節。本書將詳細闡述如何在Excel中構建有效的成本核算體係。從直接成本、間接成本的分攤,到作業成本法(ABC)的初步應用,本書都將提供清晰的步驟和實用的模闆。讀者將學會如何通過Excel函數和公式,準確計算産品成本、服務成本,並進行成本差異分析,找齣成本控製的薄弱環節,為企業降低運營成本提供數據依據。 風險管理與內部控製也是財務工作者不可忽視的重要職責。本書將引導讀者利用Excel構建風險評估矩陣,識彆潛在的財務風險,並利用Excel的條件格式、數據驗證等功能,對關鍵財務指標進行實時監控,設置預警機製。例如,如何通過Excel監控應收賬款的逾期情況,評估現金流的風險,以及通過數據分析來檢測潛在的舞弊行為。 在報錶自動化與儀錶盤設計方麵,本書將是您的得力助手。財務報錶製作耗時耗力,本書將教您如何最大限度地利用Excel的自動化功能,減少重復性勞動。通過鏈接外部數據源、使用宏(VBA)編寫自定義腳本、設計交互式儀錶盤,您可以輕鬆生成專業、美觀、信息豐富的財務報告。這些儀錶盤能夠直觀地展示企業的關鍵財務績效指標(KPIs),為管理層提供清晰、易懂的決策支持。 本書的編寫風格強調“實戰性”和“易理解性”。每一項技術或方法的講解都配有貼近實際財務工作場景的案例,並提供詳細的操作步驟和公式解釋。我們力求用最簡潔明瞭的語言,將復雜的Excel技巧轉化為易於掌握的工具。書中不會齣現晦澀難懂的理論,而是專注於如何用Excel解決實際問題。 本書的讀者群體廣泛,包括但不限於: 財務部門從業人員: 會計、齣納、財務分析師、預算專員、成本會計等。 企業管理者: 需要瞭解和運用財務數據進行決策的中高層管理者。 創業者與小型企業主: 希望利用Excel進行高效財務管理,降低人力成本的個人。 其他需要處理大量財務數據的職場人士。 掌握本書內容,您將能夠: 大幅提升工作效率: 告彆手工計算的低效,實現財務數據的快速處理和分析。 提升決策的科學性: 依靠精準的數據分析,做齣更明智的經營和投資決策。 加強成本控製與風險管理: 識彆風險,優化成本,提升企業的盈利能力。 製作專業、精美的財務報錶: 提升信息傳遞的效率和專業形象。 將Excel從一個工具升級為一個強大的財務助手。 總之,《Excel 2013高效辦公 財務管理》是一本集理論性、實踐性和前瞻性於一體的財務管理Excel應用指南。它將引領您踏上一條通往Excel財務管理大師的捷徑,讓您在瞬息萬變的商業環境中,擁有更強的競爭力。本書是您在Excel 2013平颱上進行高效財務管理的必備參考書。