具体描述
内容简介
作者们历经16年的跟踪研究，广泛调研、深入分析国内外电子文件管理理论和实践的持续发展、*新进展和*有影响力的成果，以文件管理的数字转型为基本导向，以组织机构内公务文件管理为主要对象，按照概述、业务、系统和技术三大部分，结合80个图表、49个资源链接和59个案例，阐述了电子文件的基本概念和本质特点、电子文件管理的基本原理，形成、捕获、归档、分类、鉴定、检索、利用、保存等业务环节的管理方法，电子文件系统、元数据、安全管理等相关系统和技术的应用，涉及办公文件、电子邮件、网站文件、CAD文件、数据库文件等多种类型，覆盖观念、体制、政策、标准、业务、系统、技术等多个方面，揭示了数字环境下文件管理方法从以载体为中心走向了以系统为中心，文件管理流程从线性走向非线性的发展脉络。作者简介
冯惠玲，中国人民大学信息资源管理学院教授，博生生导师。第七届国务院学位委员会图书情报与档案管理学科组召集人，国家电子文件管理专家委员会主任，教育部社会科学委员会委员，教育部档案学科教学指导委员会主任,中国人民大学电子文件管理研究中心主任。主要研究方向为档案学基础理论、电子文件管理等。从事电子文件管理研究20余年，主持相关领域的***研究项目多项，发表多篇学术论文，和团队成员共同完成的学术专著《电子文件风险管理》、《中国电子文件管理：问题与对策》及《电子文件管理国家战略》均获省部级奖项。主持和参与国家电子文件管理十二五、十三五规划的研究，向国家有关部门提出多项电子文件管理政策建议。刘越男，管理学博士，教授，博士生导师。中国人民大学信息资源管理学院副院长，中国人民大学电子文件管理研究中心执行主任，第六届全国档案工作标准化委员会委员，北京市档案学会第七届理事会副理事长，2013年度教育部新世纪优秀人才，SSCI/ESI期刊Information Development 审稿专家。主要研究领域为电子文件管理、数字档案馆、政府信息资源管理。先后主持、参加了5项国家自然科学基金项目、7项国家社会科学基金项目以及国家电子文件管理部际联席会议办公室、北京市档案局、澳门行政公职局、杭州市档案局、中石化、中国电信等多家单位委托咨询项目；发表论文60余篇，出版专著7部，参编教材9部，译著1部，主持、参与编写国家标准2部；获省部级奖项10项。
目录
第一章 电子文件概述第一节 电子文件的概念和作用
第二节 电子文件的要素
第三节 电子文件的种类
第四节 电子文件的生命周期
第五节 电子文件的特点
第六节 电子文件的法律证据效力
第二章 电子文件管理概述
第一节 电子文件的管理目标
第二节 电子文件管理的效用
第三节 电子文件的管理理念与原则
第四节 电子文件的管理模式
第五节 电子文件的管理体制
第六节 电子文件管理的法规、制度和标准
第三章 电子文件的形成
第一节 电子文件形成概述
第二节 电子文件形成的管理要求
第三节 电子文件形成的管理职责和管理系统
第四章 电子文件的捕获、归档与移交
第一节 电子文件的捕获与归档概述
第二节 电子文件的捕获
第三节 电子文件的归档
第四节 电子文件的移交与接收
第五章 电子文件的分类
第一节 电子文件分类概述
第二节 电子文件分类的方法
第三节 电子文件分类方案的建立
第六章 电子文件的鉴定与处置
第一节 电子文件鉴定与处置概述
第二节 电子文件的价值鉴定
第三节 电子文件的处置
第七章 电子文件的保存
第一节 电子文件保存概述
第二节 电子文件的信息保存
第三节 电子文件的载体保管
第八章 电子文件的检索与利用
第一节 电子文件检索与利用概述
第二节 电子文件的检索
第三节 电子文件的提供利用
第九章 专门电子文件管理
第一节 电子邮件管理
第二节 数据库电子文件管理
第三节 网站文件管理
第四节 CAD文件管理
第十章 电子文件管理系统
第一节 电子文件管理系统概述
第二节 电子文件管理系统的主要功能
第三节 电子文件管理系统开发原则
第四节 电子文件管理系统建设过程
第十一章 电子文件元数据
第一节 电子文件元数据简介
第二节 电子文件元数据标准
第三节 文件形成机构的元数据管理
第四节 文件保存机构的元数据管理
第十二章 电子文件安全管理
第一节 电子文件安全管理概述
第二节 电子文件安全风险识别与评估
第三节 电子文件安全管理措施
第四节 电子文件安全技术措施
用户评价
第七段评价： 在我多年的工作经验中，电子文件管理始终是我面临的一大难题。各种各样格式的文件，如何保证其完整性、可用性和安全性，一直让我感到头疼。《电子文件管理教程（第二版）》的出现，简直就是我职业生涯中的一道曙光。这本书以其清晰的逻辑和详实的案例，将复杂的电子文件管理流程一一拆解，让我能够从根本上理解每一个环节的重要性。我特别喜欢书中关于电子文件分类和命名规范的讲解，这直接解决了我在工作中遇到的最棘手的问题之一。清晰的分类和规范的命名，不仅方便了文件的查找，更重要的是为后续的鉴定和保管打下了坚实的基础。此外，书中关于电子文件安全管理的部分，让我对如何防范数据泄露和非法访问有了更深入的认识。它让我明白，电子文件管理不仅仅是技术问题，更是管理和制度问题。这本书的价值在于，它不仅仅提供了知识，更重要的是培养了我系统性思考和解决问题的能力，让我能够将所学应用于实际工作，从而不断提升电子文件管理的水平。
评分第六段评价： 作为一名档案学研究领域的学者，我一直关注着电子文件管理理论和实践的最新发展。《电子文件管理教程（第二版）》的出现，无疑为我带来了新的研究视角和理论启发。这本书在内容上具有极强的原创性和前沿性，作者对电子文件管理生命周期中的关键环节，如电子文件的形成、归档、移交、鉴定、保管和利用等，都进行了深入的研究和独到的分析。书中对电子文件长期保存技术、数字版权保护、以及电子文件的证据价值等问题的探讨，都触及了当前学术界和社会关注的热点。我尤其欣赏书中对不同国家和地区电子文件管理标准的比较研究，这为我们提供了更广阔的视野和更全面的认知。这本书不仅是一本实用的教程，更是一部具有学术价值的研究专著，它为电子文件管理领域的进一步研究提供了坚实的基础和宝贵的参考。从元数据的标准化设计到数字水印技术的应用，再到区块链在数字存证领域的潜在价值，本书都给予了细致的探讨，为学界研究者提供了丰富的理论素材和实践案例。
评分第十段评价： 我是一名从事法律事务的专业人士，在工作中经常需要处理大量的电子证据和法律文件。《电子文件管理教程（第二版）》的阅读，为我提供了极大的帮助。书中关于电子文件证据价值的论述，让我对电子文件的法律效力有了更深刻的理解，并为我如何收集、保存和呈现电子证据提供了重要的参考。我尤其欣赏书中关于电子文件完整性和不可篡改性的技术保障措施的讲解，这对于确保电子证据的可靠性和有效性至关重要。此外，书中关于电子文件安全和隐私保护的章节，也让我对如何合法合规地处理敏感电子文件有了更全面的认识。这本书的价值在于，它不仅仅是一本关于文件管理的工具书，更是一本关于信息安全和法律合规的指导书。它让我能够更好地理解电子文件在法律环境中的地位和作用，并为我今后的法律实践提供了坚实的理论基础和有力的实践指导。从数字签名技术的应用到时间戳的证明作用，再到如何应对电子文件的伪造和篡改，本书都给予了充分的探讨，为我处理复杂的法律案件提供了宝贵的理论支持。
评分第三段评价： 作为一名高校教师，我一直致力于将最新的理论知识传授给我的学生。在选择电子文件管理教材时，我慎重考虑了多个选项，《电子文件管理教程（第二版）》最终脱颖而出，成为我心目中的首选。这本书的学术深度和广度都令人赞叹，它不仅涵盖了电子文件管理的核心理论，还紧密结合了当前的科技发展和行业前沿动态。作者在书中对电子文件生命周期各阶段的分析，既有宏观的理论框架，又不乏微观的实践细节。尤其是在探讨电子文件鉴定和价值评估方面，作者提出了许多独到的见解，为如何在海量电子信息中识别和保存具有长远价值的文件提供了科学的方法论。书中关于电子文件长期保存策略的论述，更是具有前瞻性，对于应对未来信息爆炸和技术迭代所带来的挑战具有重要的指导意义。我将这本书作为我本科和研究生课程的指定教材，学生们普遍反映，这本书内容丰富，条理清晰，能够帮助他们建立起完整的电子文件管理知识体系，并为他们未来的职业生涯打下坚实的基础。从技术标准的应用到法律法规的解读，再到信息技术在电子文件管理中的创新应用，本书都给予了全面的覆盖，无疑为档案学领域培养新一代的专业人才提供了坚实的理论支撑和实践指导。
评分第九段评价： 我是一位在基层档案部门工作的普通工作人员，每天面对着大量的电子文件，常常感到力不从心。《电子文件管理教程（第二版）》的出现，为我打开了一扇新的大门。这本书的语言通俗易懂，内容贴近实际，让我能够轻松地理解和掌握电子文件管理的各种知识和技能。我特别喜欢书中关于电子文件收集和整理的讲解，它为我提供了许多实用的操作方法，让我能够更有效地将分散在各处的电子文件进行归集和整理。此外，书中关于电子文件利用和共享的章节，也让我对如何更好地服务于单位的各项工作有了更清晰的认识。这本书的价值在于，它不仅仅是知识的传授，更是能力的提升。它让我能够更自信地面对工作中的挑战，更从容地处理各种电子文件管理的问题。从文件著录的规范化操作到电子文件的迁移和重组，再到如何利用电子档案为决策提供支持，本书都给予了详尽的指导，让我能够切实地感受到电子文件管理在提升工作效率和规范化管理方面的重要作用。
评分第五段评价： 长期以来，我在单位负责信息化建设，深知电子文件管理在整个组织运营中的重要性。《电子文件管理教程（第二版）》的出版，恰好契合了我们单位在电子文件管理方面升级换代的迫切需求。这本书的内容设计非常贴合实际工作，作者不仅仅停留在理论层面，而是将大量实践经验融入其中。我尤其赞赏书中关于电子文件管理系统选型、部署和运维的章节，它为我们提供了一个清晰的指导框架，帮助我们规避了在系统建设过程中可能遇到的陷阱。书中所提供的电子文件管理制度规范、操作流程模板，更是可以直接应用到我们的工作中，大大提高了工作效率。这本书的内容结构严谨，逻辑清晰，从宏观的政策法规解读，到微观的操作指南，无不体现出作者的专业素养。尤其是在面对日益复杂的电子文件类型和海量数据时，如何进行有效的分类、著录、保管和利用，这本书都给出了切实可行的解决方案。它就像一个宝库，为我们提供了应对电子文件管理挑战的各种工具和方法，让我能够更从容地应对单位在数字化转型过程中所面临的各种问题。
评分第八段评价： 随着信息技术的飞速发展，电子文件的数量呈现爆炸式增长，如何有效地管理这些电子文件，已经成为摆在各行各业面前的共同课题。《电子文件管理教程（第二版）》的出版，为我们提供了亟需的解决方案。这本书内容全面，涵盖了电子文件管理的各个方面，从理论基础到实践操作，都给予了深入的阐述。我尤其赞赏书中关于电子文件鉴定和价值评估的章节，它为我们如何从海量的电子信息中筛选出具有保存价值的文件提供了科学的方法和依据。此外，书中关于电子文件长期保管策略的探讨，对于我们应对技术更新换代和文件格式兼容性问题具有重要的指导意义。这本书的价值在于，它不仅是一本知识的传授者，更是一个思维的启迪者。它让我认识到，电子文件管理并非一成不变，而是需要随着技术的发展和时代的需求不断调整和创新。从元数据驱动的智能检索到基于风险评估的分类策略，再到未来人工智能在电子文件管理中的应用前景，本书都给予了充分的展望，让我对电子文件管理的未来充满了期待。
评分第一段评价： 作为一名在档案馆工作多年的老兵，我最近有幸拜读了《电子文件管理教程（第二版）》。这本书的到来，简直如同一场及时雨，滋润了我多年来在电子文件管理实践中遇到的种种困惑。翻开第一页，我便被其严谨的学术态度和清晰的逻辑结构所吸引。作者深入浅出地剖析了电子文件从产生、收集、整理、鉴定、保管到利用全生命周期的各个环节，每一个步骤都力求精准，不留死角。尤其让我印象深刻的是，书中对电子文件安全保障的论述，无论是技术层面还是管理层面，都给出了详实可行的建议。在数字化浪潮席卷而来的今天，传统的纸质文件管理模式已显得捉襟见肘，而电子文件的爆炸式增长更是给档案部门带来了前所未有的挑战。这本书就像一位经验丰富的引路人，为我们揭示了应对这些挑战的有效途径。它不仅提供了理论框架，更充满了实践指导意义，让我能将书中的知识直接应用于日常工作中，切实提升了电子文件管理的效率和规范性。从文件命名规则的细致讲解，到元数据设计的深度挖掘，再到信息安全策略的全面部署，每一个细节都体现了作者的用心良苦。特别是关于长期保管策略的部分，作者结合最新的技术发展和标准规范，为如何保证电子文件的长久可用性和可读性提供了宝贵的参考。这本书不仅仅是一本教程，更是一位良师益友，在反复研读中，我仿佛与作者进行了一场深刻的思想对话，汲取了源源不断的智慧和力量，对未来电子文件管理的发展方向也更加明晰。
评分第四段评价： 我是一名即将毕业的档案学专业研究生，正处于找工作的关键时期。《电子文件管理教程（第二版）》是我在准备面试过程中反复研读的一本书。它的内容之全面，覆盖之广泛，让我受益匪浅。书中对电子文件管理体系构建、信息安全策略制定、以及电子文件检索和利用技术等方面的深入剖析，为我提供了宝贵的知识储备。我特别欣赏书中关于电子文件元数据设计和管理的详细讲解，这对于提升文件检索效率和信息共享至关重要。作者在书中提出的许多管理理念和技术方法，都具有很强的实践指导性。我在面试时，能够自信地回答面试官关于电子文件归档、长期保管、以及数字化转型等问题，这很大程度上得益于对这本书的深入学习。它不仅帮助我巩固了理论知识，更让我看到了电子文件管理在信息时代的重要性和广阔前景。书中关于电子文件鉴定价值、分类方案设计、以及长期数字保存技术路径的探讨，都让我对这个行业有了更深刻的认识。通过这本书，我不仅学到了“是什么”和“为什么”，更重要的是学到了“怎么做”，这对于我这样一个即将踏入职场的学生来说，简直是无价之宝。
评分第二段评价： 这本书简直是为我们这些刚刚接触电子文件管理工作的“小白”量身打造的！我之前对电子文件的管理概念一直模模糊糊，总觉得它和纸质文件差不多，但又说不清具体区别。读了《电子文件管理教程（第二版）》之后，我才恍然大悟。书中的内容循序渐进，从最基础的概念讲起，比如什么是电子文件，它的特点是什么，为什么要进行电子文件管理。然后，逐步深入到更复杂的内容，比如电子文件的分类、著录、归档等等。作者的语言非常通俗易懂，没有那些枯燥难懂的专业术语，即使是我这样的新手，也能轻松理解。而且，书中还穿插了很多实际案例，让我能够直观地看到理论是如何应用到实践中的。我特别喜欢的是关于文件收集和著录那一章，里面详细介绍了各种收集方式和著录规范，还提供了很多表格和模板，我可以直接套用，大大节省了我自己摸索的时间。更让我惊喜的是，书中还讲到了电子文件的安全问题，这对我来说非常重要，因为我担心我管理的文件会不会丢失或者被泄露。总而言之，这本书让我对电子文件管理有了系统的认识，也给了我进行实际操作的信心。它就像一位耐心的老师，一步一步地引导我走进了电子文件管理的奇妙世界。
评分希望能对公司的电子档案管理有所帮助
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评分不错！！！！！！！
评分一波三折，补货速度还是很快的，质量很好
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