PPT變形記：從低質到高質PPT的華麗轉變 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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鬍蕓蕓 著

圖書標籤:

• PPT
• 演示技巧
• 商務演示
• 辦公軟件
• 設計
• 視覺傳達
• 效率提升
• 職場技能
• 圖文教程
• PPT製作

齣版社： 中國法製齣版社

ISBN：9787509384589

版次：1

商品編碼：12186331

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2017-09-01

用紙：膠版紙

産品特色

編輯推薦

　　高質PPT是如何呈現的?

　　手把手的操作步驟

　　配套視頻講解和練習素材

　　更有作者答疑

　　你是否因PPT加過分?

　　一份高質的PPT可以讓你在人群中脫穎而齣

　　你的客戶、你的老闆會記住你，更重要的是可以為你爭取項目、資源……

內容簡介

　　全書通過對海量實際案例進行剖析，各個章節相互關聯層層遞進，告訴你從開始準備素材到最後站在受眾麵前呈現齣精美演講PPT，過程中你需要做些什麼?帶給你全新的設計理念，教會你高超又高效的PPT技能。

作者簡介

鬍蕓蕓，微軟認證講師（MCT），從事全球500 強企業內部PPT 培訓長達8 年之久，纍計培訓企業超過200 傢；SOS 國際救援、法興銀行、羅氏醫療等多傢知名企業長期閤作的PPT 講師，多傢知名公司投標、公司宣傳片禦用PPT 設計師，實踐經驗豐富。

目錄

　　第1章初識PPT 001

　　1.1一份高質PPT可以帶來什麼 / 003

　　成就專業 / 003

　　輔助演講 / 003

　　1.2高質PPT必備要素 / 004

　　專業化 / 004

　　視覺化 / 006

　　邏輯性 / 006

　　框架性 / 008

　　規避典型錯誤從而達到高質 / 009

　　本章小結 / 016

　　第2章文案處理 017

　　2.1整理素材，搭建內容框架 / 019

　　2.2精簡內容，抓住重點 / 020

　　2.3相同語法結構，具有行動感召力 / 022

　　2.4組閤與總結，便於記憶與理解 / 023

　　2.5提煉關鍵字，明確核心內容 / 025

　　2.6化繁為多，排版更自由 / 026

　　2.7突齣關鍵，留下印象 / 028

　　2.8消滅斷句，閱讀更順暢 / 030

　　本章小結 / 031

　　第3章確定整體風格 033

　　3.1模闆突齣主題 / 035

　　藉鑒的力量 / 035

　　模闆應具備哪些要素 / 039

　　母版統一整體風格 / 042

　　3.2搭配顔色 / 051

　　簡單有效的PPT顔色搭配法 / 051

　　自帶顔色搭配齣專業 / 052

　　圖片取色法巧妙搭齣整體風格 / 054

　　參考專業配色網站 / 055

　　3.3關於字體 / 056

　　快速統一演示文稿字體 / 056

　　快速替換已有字體 / 058

　　錄入文字的快捷方式 / 059

　　如何安裝或嵌入新字體 / 059

　　本章小結 / 062

　　第4章用圖示展現PPT邏輯 065

　　4.1圖示基本操作技巧 / 067

　　4.2流程圖製作要點 / 076

　　4.3圖示增強畫麵感 / 079

　　4.4圖示厘清幻燈片之間的邏輯關係 / 081

　　4.5圖示厘清幻燈片頁麵的邏輯關係 / 084

　　用圖示錶示並列關係 / 084

　　用圖示錶示總分關係 / 087

　　用圖示錶示遞進關係 / 088

　　用圖示錶示對比關係 / 090

　　4.6圖示展示整體框架 / 090

　　4.7套用圖示的注意事項 / 092

　　套用圖示應切題 / 092

　　套用圖示應符閤主題風格 / 093

　　4.8SmartArt智能圖示 / 094

　　SmartArt創建組織架構圖 / 095

　　文字秒變SmartArt形狀 / 098

　　本章小結 / 100

　　第5章用圖片提升PPT品質 101

　　5.1圖片基本操作技巧 / 103

　　5.2用圖說話時的排版建議 / 109

　　圖文結閤排版建議 / 109

　　背景圖排版建議 / 114

　　5.3圖片使用原則 / 117

　　使用清晰簡潔的大圖 / 117

　　避免使用低劣的圖片 / 117

　　選擇契閤主題的圖片 / 119

　　5.4如何找圖 / 120

　　圖片網站推薦 / 120

　　用關鍵字找圖 / 121

　　本章小結 / 123

　　第6章用錶格展現PPT數據 125

　　6.1超快捷的錶格排版法 / 127

　　用錶格製作導航欄 / 127

　　用錶格統一圖片大小 / 130

　　錶格使排版更靈活 / 132

　　6.2用錶格清晰展現數據 / 134

　　數據如何有效傳達觀點 / 134

　　數據紮堆的錶格如何處理 / 136

　　6.3導入EXCEL錶格 / 139

　　不同粘貼選項的應用 / 139

　　本章小結 / 141

　　第7章用圖錶展示PPT數據 143

　　7.1圖錶使用的基本原則 / 145

　　1.做加減法 / 145

　　2.突齣關鍵數據 / 145

　　3.圖錶支撐觀點 / 146

　　7.2圖錶類型選擇建議 / 147

　　占比關係 / 147

　　數據比較 / 151

　　時間序列 / 155

　　數據多維度分析 / 157

　　相關性分析 / 159

　　7.3圖錶基本操作 / 160

　　餅圖操作指南 / 160

　　復閤餅圖操作指南 / 161

　　對稱條形圖操作指南 / 162

　　重疊條形圖操作指南 / 165

　　組閤圖(柱形&摺綫)操作指南 / 166

　　氣泡圖製作 / 168

　　7.4假圖錶真傳達 / 171

　　本章小結 / 173

　　第8章用動畫配閤PPT演講 175

　　8.1動畫基本操作技巧 / 177

　　8.2如何看懂他人的動畫製作 / 186

　　8.3動畫的疊加 / 189

　　本章小結 / 192

　　第9章用演示技巧輔助演講 193

　　9.1分屏演示，偷看備注 / 195

　　9.2巧用放映工具 / 197

　　9.3錄製旁白 / 199

　　9.4打包演示文稿 / 201

　　9.5自定義演示內容 / 202

　　隻打印自定義所選幻燈片 / 204

　　9.6打印分發資料 / 204

　　講義母版設置與打印 / 204

　　備注母版設置與打印 / 206

　　本章小結 / 207

　　第10章PPT也能做成微電影 209

　　10.1一鍵導入海量照片 / 211

　　10.2設置背景音樂 / 212

　　10.3設置幻燈片自動循環播放 / 213

　　10.4設置炫酷的切換效果 / 215

　　設置切換效果 / 216

　　舉列華麗型切換效果 / 216

　　設置循環放映 / 217

　　10.5PPT導齣為視頻短片 / 217

　　本章小結 / 219

　　附錄 220

前言/序言

　　混跡於PPT的心態改變

　　當年還在一傢國資委下屬企業上班時，比彆人多花一點時間在PPT上,技能稍勝一籌於他人，所以常常有不同部門的領導找我做PPT，現在想來，當年的我哪裏是做得好，隻不過會套用網上扒來的模闆，懂一些操作技巧稍作修改罷瞭，但當時常常沾沾自喜，覺得自己的PPT做得非常好。什麼邏輯、框架，一點也不懂，隻要好看就行，甚至畫蛇添足加一些非必要的特效，以顯擺自己是PPT高手。

　　後來，當我真正想要把PPT當作自己的事業時，通過翻閱大量的參考書籍，不斷在實踐中摸索，纔意識到自己原來的水平有多差勁，“覺今是而昨非”。當你懂點皮毛時，會自以為懂很多;當你懂得更多時，反而覺得學無止境。

　　我們職場人士或即將步入職場的大學生們，在工作中使用PPT的機會越來越多，你是否跟我有相同的一些經曆?懂一點技能、會扒一點模闆，但實際上我們還可以做得更好。

　　寫書的初衷

　　近幾年講課結束後總有學生會問我，老師你講的內容非常實用，對我啓發很大，有沒有齣書?如果有書的話，作為課後的參考非常不錯。也有身邊的朋友常常問我如何係統學習PPT，怎樣纔能提高自己的PPT水平。

　　某天心裏就萌生一個念頭，要把我這麼多年的教學經驗總結齣來。我每周都要給企業做PPT內訓，我看瞭無數的工作PPT，跟無數學員交流過，知道他們經常會犯哪些錯誤，他們在操作時會走哪些彎路，他們習慣於用怎樣的思路去做PPT，他們最迫切想要學習的知識點是什麼，他們在理念上可以有哪些更好的轉變。

　　8年來的教學經驗總結是寶貴的，對於個人來講也應該做一個係統的整理和總結，對於那些這麼多年一直找我閤作的公司和認可我的學員也是一個交代。

　　關於本書

　　就像我寫書的初衷一樣，就是把8年多的教學經驗做一個總結，把大傢最想要知道的內容係統整理成冊，書裏沒有乾巴巴的理論，所有的內容都是基於案例的講解，站在讀者的角度，告訴你從開始準備材料到最終呈現，讓你的PPT從低質到高質，在這樣一個華麗轉變的過程中，有哪些快速提升PPT專業程度的思路值得藉鑒，以及告訴你工作中會碰到的最實用的、能快速提高效率的技能。

　　所有講解將遵循“為什麼要這樣做，以及我們如何做到?”這一思路，使讀者不僅知其然，而且知其所以然。

　　感謝

　　最後，感謝我的傢人，感謝婆婆，她總是把傢裏收拾得乾乾淨淨，讓我可以很舒心地寫作;感謝母親，在精神上對我的鼓勵，永遠覺得女兒是最棒的;尤其感謝這麼多年來，遍布各個企業的學員們，是你們對我的肯定，讓我不斷地成長與積纍。

《PPT變形記：從低質到高質PPT的華麗轉變》 內容簡介 在這個信息爆炸的時代，我們每天都被海量的信息淹沒。無論是商務會議、學術演講，還是日常的工作匯報，PPT 都已成為我們錶達觀點、傳遞信息、說服他人的重要工具。然而，許多人常常麵臨這樣的睏境：精心準備的內容，卻因為乏善可陳的PPT 設計而大打摺扣，甚至産生負麵影響。那些雜亂無章、信息堆砌、缺乏重點的PPT，不僅浪費瞭聽眾的時間，更損害瞭演講者本身的專業形象。 《PPT變形記：從低質到高質PPT的華麗轉變》正是為解決這一痛點而生。本書並非一本枯燥的技術手冊，而是一次充滿啓發性的蛻變之旅。我們深入剖析瞭從“低質”到“高質”PPT轉型的核心要素，並提供瞭係統性的方法論與實操指南，幫助您徹底顛覆對PPT製作的固有認知，掌握打造專業、高效、引人入勝演示文稿的秘密。 本書將帶您踏上一段由淺入深、由錶及裏的“變形”之旅： 第一部分：告彆“低質”陷阱——深度剖析PPT製作的常見誤區與危害 在開啓“變形”之前，我們必須首先認清“低質”PPT的真麵目。這一部分，我們將毫不留情地揭露那些隱藏在糟糕PPT背後的“魔鬼”。 信息過載的“毒瘤”： 詳細分析為什麼將大量文字、繁復圖錶一股腦塞進PPT是最大的災難。我們將探討文字密集型PPT如何扼殺聽眾的注意力，讓信息傳遞變得效率低下，甚至引發聽眾的抵觸情緒。 視覺混亂的“噩夢”： 從配色不當、字體選擇錯誤、排版雜亂到圖片模糊、動畫濫用，本書將一一解構導緻PPT視覺混亂的根源。我們會呈現真實案例，說明這些視覺上的“噪音”如何分散聽眾的焦點，模糊核心信息，最終讓整個演示變得難以理解。 邏輯缺失的“迷宮”： PPT的靈魂在於邏輯。我們將剖析那些結構混亂、思路不清的PPT是如何將聽眾引入一個沒有齣口的迷宮。從缺乏清晰的主題陳述，到段落之間銜接生硬，再到缺乏有效的總結和引導，這些都將是我們在本書中重點攻剋的難題。 “為PPT而PPT”的思維誤區： 很多人在製作PPT時，容易陷入“為瞭做PPT而做PPT”的怪圈，忽略瞭PPT作為輔助工具的本質。本書將引導讀者思考，PPT真正的目的是什麼？它應該如何服務於我們的演講和溝通目標？ 第二部分：築牢“高質”根基——重塑PPT設計與溝通的底層邏輯 告彆瞭誤區，我們將進入“變形”的核心階段，從根本上重塑您的PPT製作思維。 從“信息堆砌”到“故事敘述”： 本書的核心理念之一是將PPT視為一個“故事畫布”。我們將教授如何構建引人入勝的敘事結構，讓每一個頁麵都服務於故事的推進。從開篇的“鈎子”到高潮的“轉摺”，再到結尾的“升華”，我們將學習如何用PPT講好一個故事。 “減法”原則的魔力： “少即是多”在PPT設計中至關重要。我們將深入探討如何運用“減法”原則，去除不必要的元素，提煉核心信息。學會區分“必須”與“可以”，讓每一個頁麵都乾淨、聚焦，直擊要點。 視覺化思維的實踐： 將抽象的信息轉化為直觀的視覺元素是提升PPT質量的關鍵。本書將提供大量關於如何有效運用圖錶、圖標、圖片等視覺工具的技巧，讓復雜的數據和概念一目瞭然。我們將講解不同類型圖錶的適用場景，以及如何設計清晰、美觀的圖標係統。 “以聽眾為中心”的設計哲學： 優秀的PPT不是為自己做的，而是為聽眾做的。我們將引導讀者理解聽眾的需求，預測聽眾的疑問，並以此為導嚮來設計PPT。從瞭解聽眾的知識背景，到預判他們的興趣點，再到設計清晰的導航和提示，都將是本書探討的重點。 第三部分：解鎖“高質”密碼——係統性設計方法與實操技巧 有瞭堅實的理論基礎，我們將進入更具操作性的環節，學習具體的PPT設計方法與技巧。 版式設計的黃金法則： 掌握頁麵的“骨架”。我們將講解網格係統、對齊、留白等基礎但至關重要的版式設計原則，幫助您打造整潔、有秩序的頁麵布局。 色彩與字體的藝術： 色彩的搭配能直接影響PPT的氛圍和信息傳達的效率。本書將深入淺齣地講解色彩心理學在PPT設計中的應用，以及如何選擇閤適的字體組閤，提升閱讀體驗。 圖錶的“顔值”與“內涵”： 如何讓圖錶不僅美觀，更能清晰地傳達數據背後的故事？我們將提供一係列圖錶美化與優化的技巧，包括數據可視化原則、圖錶類型的選擇、標簽的添加與調整等。 高質量圖片的選用與處理： 一張好的圖片勝過韆言萬語。我們將分享獲取高質量圖片資源的渠道，以及如何根據PPT的主題和風格，對圖片進行裁剪、調色等基礎處理，使其與整體設計完美融閤。 動畫與切換的“點睛”之筆： 動畫並非炫技，而是為瞭更好地服務於信息傳遞。本書將指導您如何恰當、適度地使用動畫和切換效果，引導聽眾的視綫，突齣重點，增加演示的流暢性和吸引力。我們將區分“錦上添花”與“畫蛇添足”的動畫。 模闆的智慧運用與二次創作： 模闆是PPT製作的得力助手，但並非一成不變。我們將教您如何選擇閤適的模闆，以及如何在此基礎上進行個性化調整和二次創作，使其更符閤您的個人風格和演示需求。 第四部分：從“靜態”到“動態”——提升PPT的演講錶現力 PPT的最終目的是服務於演講。本部分將聚焦如何讓您的PPT在實際演講中發揮最大作用。 “頁”與“言”的完美配閤： PPT是演講的輔助，而不是主角。我們將探討如何做到PPT的“少說一句”，讓文字和圖錶成為演講者的“助推器”，而非“提示器”。 演講流程與PPT節奏的協同： 學習如何根據演講的邏輯和節奏來設計PPT的切換，確保信息傳遞的連貫性和流暢性。 與觀眾的互動式PPT設計： 探討如何通過PPT引導觀眾思考，激發討論，增加現場互動。 PPT的“預演”與“優化”： 強調在實際演講前進行充分預演的重要性，並根據預演效果對PPT進行最後的優化調整。 《PPT變形記：從低質到高質PPT的華麗轉變》 是一場關於提升溝通效率和視覺錶達能力的全麵升級。無論您是初入職場的新人，還是經驗豐富的商務人士，亦或是希望提升教學效果的教育工作者，都能從中獲得寶貴的啓發與實用的技能。告彆那些令人尷尬的低質PPT，擁抱一次從內容到形式的全方位蛻變，讓您的每一次演示都成為一次引人入勝的成功溝通。本書不僅教會您“如何做”，更引導您思考“為何做”，最終幫助您掌握“做齣怎樣”的PPT，讓您的想法在屏幕上綻放光彩。

評分☆☆☆☆☆

說實話，我當初買這本書，主要是被它的書名所吸引——“PPT變形記”。我感覺自己的PPT一直停留在“低質”階段，每次做完都覺得自己像在湊數，沒有一點“設計感”可言。這本書並沒有讓我失望，它確實像一本“魔法書”，把許多我之前覺得遙不可及的“高質PPT”的奧秘一一揭示。它沒有直接給齣華麗的模闆，而是從“為什麼”你的PPT不夠好入手，比如信息混亂、重點不明、缺乏視覺衝擊力等等。然後，它循序漸進地給齣瞭解決方案，比如如何提煉核心信息、如何運用視覺元素來強化重點、如何通過閤理的排版讓PPT“呼吸”。我特彆喜歡其中關於“留白”的講解，以前我總覺得能填滿的地方就填滿，現在纔明白，留白纔是高級感的體現，它能讓信息更突齣，讓觀眾更容易聚焦。這本書讓我認識到，原來做PPT不僅僅是技術活，更是腦力活和審美觀的體現。看完之後，我感覺自己已經不是那個隻會堆砌文字的“小白”瞭，而是可以開始嘗試創作有靈魂的PPT瞭。

評分☆☆☆☆☆

我一直對那些在會議中能夠憑藉PPT脫穎而齣的人感到好奇，我總覺得他們的PPT有一種“魔力”，能夠瞬間抓住觀眾的注意力，並把信息清晰地傳遞齣去。《PPT變形記》這本書，正好解答瞭我長久以來的疑惑。它不像市麵上大多數PPT書籍那樣，隻是羅列一些製作技巧和模闆，而是從更根本的層麵上，教你如何“思考”PPT，如何“構建”PPT，以及如何“呈現”PPT。我特彆喜歡書中關於“用戶導嚮”的設計理念，它強調PPT是為瞭觀眾而製作，所以必須從觀眾的角度齣發，去思考他們需要什麼信息，他們如何更容易理解。書中對“視覺錘”和“信息層級”的講解，讓我豁然開朗，原來每一個頁麵的設計，都需要有明確的重點，都需要引導觀眾的視綫。這本書不僅僅是關於PPT的製作，更是一本關於溝通和信息傳達的實用指南，讓我看到瞭自己PPT製作水平提升的無限可能。

評分☆☆☆☆☆

這本書簡直是PPT製作領域的一股清流！我一直覺得PPT隻是個展示工具，簡單把文字圖片堆砌上去就行，結果做的PPT總是顯得雜亂無章，缺乏專業性。自從翻開《PPT變形記》，我纔意識到自己之前的想法有多麼的狹隘。書中並沒有直接給齣“照搬就會成功”的模闆，而是從更深層次地剖析瞭“為什麼”要做PPT，以及“如何”讓PPT更有說服力。它強調瞭PPT不僅僅是內容的載體，更是溝通的橋梁，是影響力的放大器。我特彆喜歡書中關於“信息可視化”的章節，以前我隻知道圖錶，但這本書讓我理解瞭如何根據不同的目的和受眾，選擇最恰當、最直觀的視覺元素來呈現信息，比如用層級圖來展示結構，用對比圖來突齣差異，用流程圖來闡述過程。而且，書中對色彩搭配、字體選擇、排版布局的講解，不再是生硬的理論，而是結閤瞭大量的實際案例，讓我能夠看到“好”PPT和“差”PPT之間的巨大鴻溝，以及如何一步步跨越。我現在看自己以前做的PPT，簡直不忍直視，但有瞭這本書的指引，我感覺自己已經踏上瞭通往高質PPT的康莊大道，充滿瞭信心！

評分☆☆☆☆☆

一直以來，我都認為PPT隻是一個簡單的匯報工具，能把內容展示清楚就行，但隨著工作深入，我發現很多時候，我的PPT不僅沒能幫我傳達信息，反而成瞭溝通的阻礙。直到我讀瞭《PPT變形記：從低質到高質PPT的華麗轉變》，我纔真正理解瞭“高質量PPT”的含義。這本書不是那種教你如何使用某個軟件功能的“教程”，而是從思維方式和方法論上，徹底顛覆瞭我對PPT的認知。它深入剖析瞭低質PPT的根源，例如信息碎片化、邏輯不清、視覺混亂等，並給齣瞭切實可行的改進策略。我尤其欣賞書中關於“結構化思維”和“視覺化錶達”的論述，作者通過大量的圖文對比案例，生動地展示瞭如何將復雜的信息進行拆解、重組，並通過精心設計的視覺元素來呈現，讓原本枯燥的內容變得生動有趣、易於理解。讀完這本書，我感覺自己像是獲得瞭一把開啓“PPT高質”大門的鑰匙，讓我能夠更有針對性地去優化我的演示文稿，提升我的溝通效率和影響力。

評分☆☆☆☆☆

我一直對那些製作精良、邏輯清晰、令人印象深刻的PPT心生嚮往，但每次自己動手，總是陷入“不知道怎麼做纔能好看”的泥潭。市麵上關於PPT的書籍不少，但大多側重於軟件操作技巧，看完之後還是不知道如何從零開始構建一個有吸引力的演示文稿。《PPT變形記》的齣現，徹底改變瞭我的看法。它不是教你點鼠標、拖素材，而是引導你思考PPT的核心價值——“傳達”。它讓我們明白，一個好的PPT，是經過精心策劃的，從目標設定、受眾分析，到信息梳理、邏輯構建，每一步都至關重要。我印象最深的是關於“講故事”的那部分，作者沒有空談理論，而是通過分析多個商業演示案例，展示瞭如何將枯燥的數據轉化為引人入勝的故事，如何通過情節的起伏和情感的連接來抓住觀眾的心。這種從“是什麼”到“為什麼”再到“怎麼做”的深入淺齣的講解方式，讓我仿佛有瞭一個專業的PPT教練在身邊指導。這本書讓我明白，製作PPT的本質，是提升溝通效率和影響力，而不僅僅是美化頁麵。

評分☆☆☆☆☆

物美價廉，東西很好

評分☆☆☆☆☆

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評分☆☆☆☆☆

實在是一般。

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性價比很高，下次還會買

評分☆☆☆☆☆

還沒看

評分☆☆☆☆☆

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學習學習

評分☆☆☆☆☆

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