本教材共包括三章内容:第1章是财务共享概述篇,结合众多大型企业集团财务共享中心建设的实践经验,对财务共享中心建设过程中涉及的要素、建设方法进行阐述;第2章是财务共享沙盘篇,介绍浪潮财务共享中心建设沙盘的案例背景、授课指南;第3章是财务共享软件篇,以浪潮GS财务共享软件为工具,介绍企业财务共享中心建设与运营过程中信息系统的支撑与应用。教材中将财务共享沙盘和财务共享软件应用相结合,期望通过财务共享沙盘教学使学员了解财务共享中心建设的思路与方法,通过财务共享软件实验让学员了解财务共享日常业务处理流程及运营数据分析。 本教材可作为财务共享沙盘课程或浪潮GS财务共享软件应用课程的标准配套教材,面向全国高校学生、有意向学习财务共享的人员、浪潮软件的从业人员、准备实施或正在实施财务共享的企业内部培训学习使用。
马建军,中国人民大学管理学院工商管理硕士,浪潮集团通用软件有限公司运维服务部总经理,致力于大型企业集团管控型财务信息化服务,从业经验18年。先后参与了中国航天科技集团、中国航空工业集团、中国兵器装备集团、中国交通建设股份有限公司、鲁花集团、陕西文化投资集团、陕西能源集团等数十个企业集团管理信息化建设及服务工作。2016年,率队研发了国内首款适用于高校教学的财务共享服务沙盘产品。
目 录
第1章 财务共享概述篇 1
1.1 财务共享概述 2
1.1.1 财务共享的概念 2
1.1.2 财务共享的发展阶段 3
1.2 财务共享中心建设路径 5
1.2.1 战略定位 6
1.2.2 蓝图设计 12
1.2.3 信息平台设计 17
1.2.4 运营优化 20
第2章 财务共享沙盘篇 22
2.1 课程导读 23
2.1.1 课程介绍 23
2.1.2 教学组织 23
2.2 沙盘简介 25
2.2.1 沙盘概述 25
2.2.2 沙盘盘面总体结构介绍 26
2.2.3 沙盘模拟工具介绍 28
2.3 沙盘模拟企业背景概述 36
2.3.1 S集团简介 36
2.3.2 S集团信息化建设现状 38
2.3.3 S集团财务管理现状及需求 39
2.4 沙盘模拟企业业务流程概述 43
2.4.1 费用报销业务流程 43
2.4.2 应收核算及收款结算业务
流程 51
2.4.3 应付核算及付款结算业务
流程 60
2.4.4 工资业务流程 71
2.4.5 业务环节耗用工作量统计 83
2.4.6 对标企业的参考资料 84
2.5 沙盘模拟实践 86
2.5.1 沙盘模拟指引 86
2.5.2 战略与政策规划中心模拟 86
2.5.3 共享业务规划中心模拟 87
2.5.4 运营与技术规划中心模拟 89
2.5.5 沙盘模拟呈现及点评 89
2.5.6 沙盘模拟总结报告 90
2.5.7 沙盘模拟评分 99
2.5.8 教师总结 99
第3章 财务共享软件篇 100
3.1 课程导读 101
3.1.1 课程介绍 101
3.1.2 教学组织 101
3.2 软件模拟背景概述 102
3.2.1 模拟企业背景 102
3.2.2 模拟岗位角色 103
3.3 主题一:浪潮GS财务共享
介绍 106
3.3.1 相关知识 106
3.3.2 案例 113
3.4 主题二:共享中心基础信息
设置 120
3.4.1 相关知识 120
3.4.2 案例 122
3.5 主题三:费用报销共享业务
处理 132
3.5.1 相关知识 132
3.5.2 案例 133
3.6 主题四:应收共享业务处理 140
3.6.1 相关知识 140
3.6.2 案例 141
3.7 主题五:应付共享业务处理 153
3.7.1 相关知识 153
3.7.2 案例 154
3.8 主题六:薪资共享业务处理 177
3.8.1 相关知识 177
3.8.2 案例 178
3.9 主题七:总账与报表业务
处理 191
3.9.1 相关知识 191
3.9.2 案例 191
3.10 主题八:共享中心任务及质量
管理 200
3.10.1 相关知识 200
3.10.2 案例 201
3.11 主题九:共享中心运营分析 212
3.11.1 相关知识 212
3.11.2 案例 213
3.12 主题十:财务共享实践课考核 218
3.12.1 考核方式 218
3.12.2 考核内容 219
参考文献 220
序 言
推动财务共享 做改变世界的践行者
财务共享中心从GE、摩托罗拉等跨国企业发源以来,已逐渐成为全球企业提升财务效率,推动财务职能转型,实现集团管控精细化、服务化和智能化的管理实践和重要途径。财政部在2014年发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中,提出“建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展”,进一步加速了财务共享发展。在云计算、大数据的环境中,在企业数字化转型热潮中,财务共享作为“互联网+财务”的切入点,成为拉动业财税一体化、推动企业上云、建立企业财务大数据的重要抓手。在我与企业的沟通互动中,充分感受到了财务共享的温度和热度,“新财务 大共享”的时代正在来临。可以预见,最近1~2年,财务共享会呈爆炸式增长。
作为最早的财务软件厂商,浪潮见证并推动了财务信息化的进程,率先推出国内首家C/S大型财务管理软件,2000年在国内第一次提出“集团财务”概念,2013年定义“财务云”,2015年提出管控服务型财务共享模式,并与中国交建、中国铁塔、金螳螂等共同建设了业财税一体化的财务共享中心,成为国内财务共享的示范。通过多年在集团财务和财务共享领域的实践,浪潮沉淀了一些经验和体会,也发现了普遍存在的定位不清、人才缺乏等问题,为此,浪潮专门开发了财务共享模拟沙盘和财务共享教学软件,并编撰出版《财务共享实训教程》,希望能与大家分享,为共享服务中心的建设提供借鉴,助力相关人才的培养和转型。
当前,云计算、大数据、电子发票、会计电子档案和人工智能的应用,以及管理模式的变革与创新,推动财务向智能财务转变,也进一步加速了财务共享发展。浪潮认为,财务共享中心的建设要把财务大数据作为重要目标。财务与大数据的融合是“互联网+”时代财务管理最重要的特征。通过建设财务共享中心,一是推动财务从核算会计向管理会计转型,进而带动整个企业的数字化转型;二是推动业财融合,加速财务向业务渗透,实现业财税一体化,财务共享对接合同、物资、项目、资金等业务系统;三是支持组织柔性化和扁平化,实现管控与服务并重,集中与分权激励结合;四是强化集团管控,提高会计信息质量,推动管控模式向精准化、可视化、智能化转变。
此外,集团企业管理要有大共享思维,能集中的资源都可以共享。共享是五大发展理念之一,在企业信息化建设方面,同样要以共享理念为统领。财务共享先行,人力、采购、法务、IT、研发等,都是今后共享服务中心建设的重要内容。而且,以财务大数据为核心的大财务、大共享、业财融合是未来的趋势。集团企业要结合自身的管理现状、业务需求,从财务共享开始,选择适合的模式,并明确未来的管理路线图。
共享是大趋势。《财务共享实训教程》是浪潮大量财务共享项目实践经验的结晶,它模拟展现了财务共享中心从建设到运营的全过程,不论结构设计还是内容编撰都是独一无二的,期待它的推出能让更多的中国企业在共享中心建设过程中少走弯路。浪潮将和您一起,用共享改变世界。
浪潮集团执行总裁
2017年7月
推 荐 序
财务共享教学将明晰会计教育的目标和定位
近年来,随着经济的全球化和贸易的自由化,企业的全球化布局和经营规模不断扩大,使得企业面临的经营管理环境日趋复杂。传统分散的财务管理模式导致企业财务运作成本不断增加,集团层面财务管控力度不够和难度大增,大量财务人员忙于会计核算工作导致财务对公司战略的支持力度不够,这些问题对企业的财务管控能力和财务人员培养都提出了严峻的挑战。
财务共享是集团企业加强财务管控的重要手段,是企业实现财务战略转型的必由之路。企业建立了财务共享中心后,实现了财务会计与管理会计的分离,将财务人员明确划分为财务会计与管理会计两大类。财务会计隶属于财务共享中心,严格按标准流程和操作规范进行较基础的重复劳动;管理会计隶属于业务单位,以财务共享中心提供的财务数据为基础,为企业经营决策提供信息支持。财务共享模式下,不同的财务人员类别,需要的专业知识与核心能力将非常明确,这有助于帮助高校进一步厘清会计教育的目标和定位,设计更加满足社会用人需求的会计人才培养方案和课程体系。
重庆理工大学在云会计、财务共享领域的研究一直处于国内领先地位,目前主持了全国唯一的财务共享主题国家社会科学基金项目研究。尽管重庆理工大学于2014年就在国内最早为MPAcc会计硕士研究生开设了《云会计与财务共享》课程,但是苦于财务共享实践教学辅助工具的缺失,授课的内容重点还主要放在财务共享的理论框架和案例分析方面,这对会计专业硕士学位研究生应用能力的培养不得不说是一个遗憾。
很高兴的是,浪潮集团与上海财经大学合作,于2016年年底开发了财务共享中心建设模拟沙盘,浪潮集团配合沙盘同时推出了财务共享软件教学版,重庆理工大学有幸成为全国第一批将财务共享中心建设模拟沙盘和教学软件用于MPAcc教学和会计信息化本科教学的全日制普通高校。对于财务共享教学,在本科层面,我们基于财务共享中心建设模拟沙盘,重点培养会计信息化本科生的财务共享中心建设规划和财务流程设计与优化等核心能力;在MPAcc研究生层面,我们基于财务共享建设模拟沙盘和教学软件,重点培养研究生对财务共享中心的建设规划、财务流程设计与优化、内部控制设计、基于数据的管理会计应用分析等核心能力。
非常荣幸能够作为教育专家对《财务共享实训教程》一书进行推荐。本书在财务共享概述篇介绍了财务共享中心建设过程中的战略定位、蓝图设计、信息系统和运营管理等内容;在财务共享沙盘篇,基于一个具体企业案例,通过财务共享沙盘的模拟过程指导学生进行财务共享中心的规划,并完成费用报销、应收核算及收款结算、应付核算及付款结算、薪资发放等企业核心业务流程的设计;在财务共享软件篇,通过财务共享中心基础信息设置、费用报销共享业务处理、应收共享业务处理、应付共享业务处理、薪资发放共享业务处理、总账与报表业务处理、共享中心任务及质量管理、运营分析等十个实验主题,指导学生循序渐进地去完成企业财务共享中心的核心业务处理。
《财务共享实训教程》一书结构完整、内容丰富,该书结合具体的企业应用实践阐述了财务共享的理论与实务,既适合于大学本科教学,也适合会计研究生教学,对于企业财务人员也是一本很好的参考书籍。
开展财务共享教学,对于明晰中国会计本科教育的定位具有一定的引导作用,对于财务会计人才的培养定位将更加清晰,对于管理会计人才的分类培养也有一定的推动作用,希望《财务共享实训教程》一书的推出能够加快这个进程。
程 平
重庆理工大学教授 博士生导师
2017年7月
前 言
随着社会环境、商业环境以及企业本身的变化,公司财务的内容发生了巨大变化,以会计核算为中心的传统财务职能已经无法适应新环境的要求。新环境要求公司财务部门承担更多的管理会计和与决策支持相关的高价值职能,财务转型已经受到越来越多的企业关注。信息技术的发展推动了财务转型这场变革,同时财务共享成为推动财务转型的利器,成为新的管理热点。财务共享通过再造财务组织和流程,帮助财务职能实现从会计核算型向价值创造型转变,是促进财务管理效率提升和企业快速发展的有力支撑。
财务共享中心从GE、摩托罗拉等跨国企业发源以来,已逐渐成为全球企业提升财务效率、降低财务运行成本、实现高效集团财务管控和内部信息透明化的一项重要举措。财政部也在推行管理会计,并且明确提出,鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的转变。很多集团企业已经行动起来,将财务共享作为财务转型的重要抓手。对于成本上升、创新不足、亟需转型升级的集团企业来讲,财务、采购、HCM等可以集中的资源都成为共享服务的目标。
安永2015财务共享服务调查报告结果显示:财务共享中心的发展与信息化紧密相连,网络报账、影像系统、资金交易处理平台已经成为今天财务共享中心的标配工具,具备这些工具软件的操作技能是对在财务共享中心工作的财务人员的基本要求。中国境内企业财务共享中心正在从为企业自身提供服务,向第三方服务供应商转变,并呈现增长趋势。中国境内财务共享中心对于财务流程的服务外包接受度较低,少量的流程外包也仅集中于非核心财务流程。这些实务应用趋势对财务共享中心的实施和运营管理人才提出了更多的需求。
在企业财务共享中心推广实践过程中,浪潮公司深刻认识到,专业人才的相对缺乏成为企业建好、用好共享中心,提升管理价值,推动财务转型的瓶颈。总体来看,中国企业财务共享中心的建设和运营管理还任重道远。不管是理论架构还是实践应用方面,财务共享服务专业人才都相对缺乏。
本教材正是为了更好地满足财务共享专业人才培养需求而编写的,主要包括三章内容:第1章是财务共享概述篇,我们结合众多大型企业集团财务共享中心建设的实践经验,对财务共享中心建设过程中涉及的要素、建设方法进行阐述;第2章是财务共享沙盘篇,介绍了浪潮财务共享中心建设沙盘的案例背景、授课指南;第3章是财务共享软件篇,以浪潮GS财务共享软件为工具,介绍了企业财务共享中心建设与运营过程中信息系统的支撑与应用。教材中之所以将财务共享沙盘和财务共享软件应用相结合,是期望通过财务共享沙盘教学使学员了解财务共享中心建设的思路与方法,通过财务共享软件实验让学员了解财务共享日常业务处理流程及运营数据分析。
该教材中财务共享沙盘与软件应用的综合实训,主要分为三步。
第一步,采用财务共享沙盘进行仿真实训。通过小组模拟实验,应用所学理论知识,来共同讨论并设计给定案例背景下的财务共享中心的规划和建设方案。使学员能够学习到企业建设财务共享中心的主要步骤,以及建设过程中所涉及的主要内容。最后将沙盘模拟产生的分组总结报告,进行考评,发现错误或不合理之处,分析原因并总结财务共享中心建设相关的知识点。
第二步,采用
我是一名对新技术和新模式充满好奇的年轻管理层,这次偶然的机会了解到《财务共享实训教程》这本书,虽然我并非财务专业出身,但出于对企业效率提升的追求,我还是入手了。令我惊喜的是,这本书并没有我想象中的那么枯燥和晦涩。相反,它用非常直观的方式,为我展示了一个现代企业财务运作的全新模式。 书中对于如何通过标准化流程、自动化技术和集中化管理来优化财务运营的论述,给我留下了深刻的印象。特别是关于机器人流程自动化(RPA)和人工智能(AI)在财务共享中的应用,让我看到了未来财务工作的无限可能。这本书不仅让我对财务共享有了初步的认识,更激发了我对企业数字化转型的进一步思考。它让我明白,财务共享并非仅仅是成本节约的工具,更是企业迈向智能化、高效化运营的重要一步。
评分最近在网上偶然翻到一本《财务共享实训教程》,虽然我的工作并非直接与财务共享中心对接,但作为一名长期在企业中摸爬滚打的老财务人,我对财务共享模式的演进和在实际中的落地情况一直保持着高度关注。翻阅这本书,虽然我没有机会进行实操练习,但从其体系化、条理化的内容展开方式来看,它无疑为读者构建了一个相当清晰的财务共享服务中心(SSC)运作框架。书中对SSC的起源、发展、以及在不同企业中应用的多样性进行了深入的阐述,这对于理解财务共享模式的战略意义和战术部署非常有帮助。 我尤其对书中关于SSC在提升财务运营效率、降低成本、以及标准化业务流程等方面的论述印象深刻。它不仅仅是简单地罗列了财务共享的优势,更是通过案例分析和理论推导,将这些优势具象化。书中对关键绩效指标(KPIs)的设定和解读,以及如何利用这些指标来衡量SSC的绩效和持续改进,都非常具有实践指导意义。对于那些希望搭建SSC或正在优化现有SSC的财务经理、总监而言,这本书提供了一个宝贵的参考蓝图。它帮助我理清了在财务共享转型过程中可能遇到的关键挑战,以及如何通过系统性的方法来应对这些挑战。
评分我购买《财务共享实训教程》是出于一种“以终为始”的学习心态。作为一名企业高管,我深知财务共享模式对企业整体运营效率和战略执行力的巨大影响。虽然我不需要亲自动手处理每一笔账单,但理解财务共享的核心逻辑和运作机制,对于我做出更明智的战略决策至关重要。这本书提供了一个非常系统性的视角,它从宏观的战略层面,阐述了财务共享如何支持企业数字化转型和业务流程优化。 书中对于跨部门协作、组织变革管理以及风险控制的探讨,更是触及了财务共享成功实施的关键要素。它帮助我认识到,财务共享不仅仅是财务部门的革新,更是企业内部协同和流程再造的系统工程。通过阅读这本书,我能够更好地与财务部门的同事沟通,理解他们的工作重点和面临的挑战,从而在战略层面给予更精准的支持。它让我看到了财务共享如何能够成为驱动企业整体价值提升的强大引擎。
评分作为一名刚踏入财务领域不久的新人,对《财务共享实训教程》的兴趣源于我对财务工作未来发展方向的好奇。虽然我还没能完全理解书中的一些高阶概念,但它展现出的专业性和深度着实令人震撼。我特别喜欢书中那些图文并茂的解释,将复杂的财务共享流程拆解得非常易于理解。比如,它对前端业务处理、共享服务中心内部运作、以及后端支持的详细描述,为我勾勒出了一个清晰的财务共享生态系统。 书中对于信息系统在财务共享中的作用的探讨,也让我受益匪浅。它介绍了不同类型的财务共享系统及其功能,以及如何选择和实施适合企业需求的系统。这对于初学者来说,能够快速建立起对财务共享技术层面的认识,避免了盲目摸索。虽然实操练习我还没有深入体验,但从理论层面,这本书无疑为我未来的职业发展打下了一个坚实的基础,让我对财务共享模式有了更深刻的认识和更准确的定位。
评分坦白说,当初选择《财务共享实训教程》纯粹是因为它的书名听起来很“硬核”,能与我目前所从事的咨询工作产生一些潜在的关联。虽然我是一名专注于战略咨询的顾问,日常接触的财务共享案例多偏向于模式设计和战略规划,但这本书在操作层面的细致讲解,让我得以从一个全新的视角审视财务共享的落地细节。 它不仅仅停留在“是什么”的层面,更是深入到“怎么做”的细节。书中关于业务流程梳理、岗位职责划分、以及内部控制设计的详细步骤,让我看到了财务共享从概念转化为实际运营的严谨过程。这对于我为客户提供咨询服务时,能够给出更具操作性的建议非常有价值。它弥补了我过往在战略层面思考过多,而对执行细节了解不够的不足,让我能够更全面地理解客户在实施财务共享过程中可能面临的实际困难。
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