《圖解次辦活動就上手》
作者:李美賢
出版社:易博士
書系:esay worker
出版日期:2012-10-26
ISBN:9789866434372
規格:平裝 / 雙色 / 240頁 / 14.8cm×21cm
內容簡介
讀完這本書,讓你從不知所措的活動門外漢,搖身一變成為閃閃發亮的活動人才。
「來!這場活動你負責。」
上司一句話,無數部屬手心直冒汗。
活動類型是什麼?活動主題怎麼擬?如何打造、管理活動團隊,提出讓人眼睛一亮的活動企畫?怎樣行銷、籌備活動?又該如何撰寫結案報告。林林總總關於活動的各種問題,都讓沒辦過活動的人,一個頭兩個大。
其實,只要掌握方法與訣竅,辦活動一點也不難。
本書從上班族開始學習辦活動的事例舉起,用平易近人的方式,搭配詳實易懂的圖文解說,教你分析自我能力、學習創意發想、撰寫活動企畫書乃至籌備、執行與製作結案報告,全方位提升自己的活動能力。讓你不只看活動的熱鬧,更學到活動的門道,掌握實用的職場能力。
【精采內容】
本書準備了各項實用圖表及作法,讓初次辦活動的人,也能順利按表操課:
.活動類型分析表:說明各種活動類型、目的及適用時機,協助讀者找出需求的活動類型。
.活動五力評量表:分析自己在辦活動時的優劣勢,並提出切實可行的精進建議。
.Brief單:快速理解主辦單位需求的好幫手。
.奧斯卡檢核表:教讀者從不同角度思考,全面開啟活動創意。
.場地評估表:尋找場地時的祕密武器,輕鬆找出適合活動需求的場地。
書中還有更多實用的圖表、方法與訣竅,協助讀者弄懂活動的原理,辦出活動的條理。
作者簡介
李美賢
生於台灣,淡江大學大眾傳播系,英國Bradford University School Of Management MBA。在活動企畫、行銷企畫、商品企畫、新事業模式建立等領域累積多項經驗。曾企畫執行公家機構、政府等多項專案,結合國內外的實務經驗與理論,持續在活動相關領域求新求變。
目..................................錄
篇 為什麼要辦活動?
什麼是活動?
為什麼要辦活動?
活動的種類有哪些?
怎樣才算成功的活動?
活動成功的關鍵要素
如何提升辦活動的能力?
如何次辦活動就上手?
第二篇 活動醞釀期的準備工作
活動醞釀期的準備工作
了解主辦單位的需求及目的
如何蒐集資料?
如何分析蒐集來的資料?
創意發想1:活動團隊非學不可的動腦會議
創意發想2:團體、個人均適用的創意發想法
將零散創意整可行構想
階段初抓預算
決定中心概念及初步方案
第三篇 企劃優良的活動方案
活動的組成要素
規劃活動內容
設計絕無冷場的活動流程
動靜態節目的穿插技巧
尋找適合的主持人選
地點選擇與場地規劃
活動宣傳規劃
辦活動期間的時程規劃
編列活動預算的重要原則
第四篇 準備活動提案
什麼是活動提案?
活動企劃書的組成章節
活動企劃書的撰寫訣竅
活動書的撰寫訣竅1藉由文字風格傳達中心概念
活動書的撰寫訣竅2建構清楚縝密的專業形象
活動書的撰寫訣竅3找到好方法,表達好創意
活動書的撰寫訣竅3根據提案目的,調整企畫書內容
為什麼需要口頭簡報
準備活動簡報投影片
活動簡報的六大準備重點
第五篇 活動籌備期的工作項目
編列任務及分組
為何需要撰寫執行計畫書
執行計畫書的寫法
製作籌備期時程表
控管預算與支出
整合活動各個環節
進入發包階段
製作活動當天工作手冊
召開行前會議
第六篇 活動當天的完美執行要訣
執行活動的要訣
保持溝通順暢
如何維持活動熱度
如何掌控全場流程
突發狀況如何應變
如何發揮機動組的效益
有效的人員配置
第七篇 評估活動製作結案報告
如何撰寫結案報告
結案報告的寫法
案例一:節慶類活動結案報告
案例二:媒體類活動結案報告
第八篇 各種情況的活動案例
不同類型的活動案例
靜態活動案例:記者會
動態活動案例:創意市集
系列活動案例:大型慶典活動
大小不同的活動團隊案例說明
一人主導的活動團隊案例:街頭秀
小型活動團隊案例:網路活動
大型團隊活動案例:演唱會
第九篇 專業活動工作者的進階能力
提升專案管理能力
提升資源整合能力
提升有效預算運用能力
提升風險控管能力
內頁試閱
说实话,刚拿到手的时候,我还有点担心它会不会像很多市面上的指南那样,内容过于陈旧或者只停留在概念层面。但深入阅读后发现,这本书对于“如何将想法落地”的阐述非常到位。它不仅仅告诉你“要做什么”,更详细地剖析了“为什么要这么做”以及“具体该如何操作”的底层逻辑。特别是关于现场执行和危机处理那几个章节,简直是我的“救命稻草”。我记得有一次活动现场突然出现了设备故障,当时我脑袋一片空白,但翻开书里关于现场应变的那一页,里面的步骤指导清晰明确,让我迅速冷静下来,按照指南的提示一步步解决了问题。这种“遇到问题,翻书找答案”的可靠性,是这本书最大的价值所在。它提供了一整套可以信赖的行动框架,让不确定性大大降低。
评分这本书的语言风格非常接地气,没有太多生硬的专业术语,读起来非常顺畅,有一种阅读体验极佳的流畅感。它更像是经验丰富的前辈在跟你分享“江湖经验”,而不是那种高高在上的学术指导。特别是对于那些涉及沟通协调、供应商管理的技巧,描述得生动形象,让人很容易就能联想到现实工作中的场景。我发现,很多我过去凭感觉摸索出来的经验,在这本书里都能找到系统的理论支撑和更优化的执行方案。这种“印证与提升”的过程,极大地增强了我对后续工作的信心。它真正做到了将复杂的活动策划过程,拆解成一系列可执行、可复制的模块,让“上手”变得异常简单。
评分这本书的阅读体验,最让我感到惊喜的是它的“可操作性测试”环节。很多章节后面都附带了自我评估和小测验,这迫使读者在阅读的同时就进行思考和实践,而不是被动地接受信息。这种互动性设计,极大地提升了知识吸收的效率。我发现自己不再是简单地“读完”一本书,而是真正“学会”了其中的方法。它就像一个全能的“活动执行瑞士军刀”,无论遇到何种规模或类型的活动挑战,总能从中找到对应的工具和策略。对于任何想要系统化提升活动策划与执行能力的专业人士来说,这绝对是一笔值得的投资,它带来的效率提升是立竿见影的。
评分这书的装帧和设计风格真是让人眼前一亮,封面那种鲜活的色彩搭配,加上清晰的标题字体,一看就知道是那种非常实用的工具书。内页的排版设计也看得出是用心了的,很多图文并茂的模块,读起来完全没有那种晦涩难懂的感觉。我特别喜欢它那种直接切入重点的布局,很多流程图和Checklist,拿起来就能用,简直是活动策划新手的救星。比如它对前期准备工作的梳理,简直细致到让人惊叹,连最容易被忽略的物料清单和突发状况预案都考虑进去了。翻阅的时候,感觉就像是有个经验丰富的导师在你身边手把手指导一样,那种亲切感和信赖感是其他同类书籍很难给予的。这本书的实用性体现在每一个细节里,绝对不是那种光说不练的理论堆砌,而是真正基于实战经验的总结。对于我们这种需要在短时间内快速上手、保证活动流程顺畅的“救火队员”来说,这样的工具书简直是太珍贵了。
评分作为一名资深活动策划者,我通常对市面上的“入门指南”持保留态度,总觉得它们忽略了那些真正棘手的、需要深厚经验才能应对的灰色地带。然而,这本书的广度和深度都超出了我的预期。它不仅覆盖了活动策划的基础脉络,更对不同类型活动的特点进行了细致区分,并在资源调配、预算控制等高阶环节给出了非常实用的策略。我特别欣赏它在风险评估和合规性方面所花的心思,这对于追求稳健运营的公司来说至关重要。这本书完全有能力成为从新人到资深人员都能从中获益的参考手册,它提供的知识结构是扎实且与时俱进的,不是那种只适用一两年的“时髦货”。
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