目錄:
ONTENTS C
篇 基礎篇
第1 章 Excel 是財務人員手中的神兵利器 ........................... 1
一、Excel 的功能知多少 ...................................................................... 2
二、如何修煉駕馭Excel 的內功心法 ................................................. 5
三、關於學習或使用本書的一點小建議 ............................................. 8
【天下武功 唯快不破】如何給女神展示瞬間滿屏都是520........... 9
第2 章 Excel 的“童子功”——創建和使用錶格 ...............11
節 創建並美化Excel 錶格堅決抵製那些醜陋的製錶行為 ........12
第二節 避開雷區掌握錶格設計規範使用Excel 錶格 ........................16
一、高效技法1:快速填充 ................................................................ 16
二、高效技法2:設置單元格的格式 ................................................ 17
三、高效技法3:頁麵布局設置 ........................................................ 17
第三節 選錶格要先瞭解Excel 錶格的類型及其個性 ........................21
一、基礎型錶格 ................................................................................... 21
2 不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記
二、報錶型錶格 ................................................................................... 22
三、混閤型錶格 ................................................................................... 22
【天下武功 唯快不破】批量刪除Excel 中的圖片........................ 23
第二篇 技能篇
第3 章 Excel 應用中的“小目標”如何實現 ..................... 25
節 基礎數據和目標結果之間要有路徑規劃 ...............................26
一、磨刀不誤砍柴工——動手之前先想一想 ................................... 26
二、分清楚錶格是一次性使用還是重復使用 ................................... 28
三、路徑規劃案例——以固定資産管理為例 ................................... 29
第二節 修煉需避開惡習——提高從細節開始 ...................................31
一、不得不說的Excel 操作陋習 ....................................................... 31
二、記住Excel 的15 條操作細節 ..................................................... 33
三、不規範錶格的規範化整理技巧 ................................................... 35
【天下武功 唯快不破】一鍵插入日期和時間............................... 37
第4 章 Excel 的基礎招式——常用操作方式 ..................... 39
節 運用鼠標舉一反三 ...................................................................40
一、快速調整單元格寬度 ................................................................... 40
二、快速移動 ....................................................................................... 41
三、填充規律性數據 ........................................................................... 42
第二節 鍵盤上的快捷鍵 .......................................................................43
第三節 不太為人知的冷門操作 ...........................................................45
一、快速設置自動篩選 ....................................................................... 45
二、快速生成圖錶 ............................................................................... 46
三、快速新增/減少行列 ................................................................... 47
四、顯示/隱藏功能區域 ................................................................... 47
目錄 3
五、插入文檔 ....................................................................................... 48
六、利用轉置消除空列 ....................................................................... 48
七、定位及批量輸入 ........................................................................... 50
第四節 復製、粘貼的靈活應用 ...........................................................52
第五節 活用高級選項 ...........................................................................54
一、新建Excel 默認工作錶數量 ....................................................... 56
二、自動保存時間間隔 ....................................................................... 56
三、高級設置中的小竅門 ................................................................... 57
【天下武功 唯快不破】一鍵為選中的數值求和........................... 59
第5 章 見證數據工具的神奇 .............................................. 61
節 排序、篩選和分類匯總的混閤使用 .......................................62
一、巧做排序 ....................................................................................... 62
二、搜索大量數據用篩選 ................................................................... 66
三、總結數據用分類匯總 ................................................................... 69
第二節 分列的應用 ...............................................................................71
一、常規應用 ....................................................................................... 71
二、去除不可見字符 ........................................................................... 73
三、統一日期格式 ............................................................................... 75
四、提取部分字符 ............................................................................... 76
五、將文本字符變為計算結果 ........................................................... 77
六、將復雜的文本進行分列 ............................................................... 78
第三節 設置數據有效性和刪除重復項 ...............................................80
一、數據有效性的應用 ....................................................................... 80
二、刪除重復項 ................................................................................... 84
第四節 閤並計算和模擬分析的應用 ...................................................85
一、閤並計算的應用 ........................................................................... 85
案例1:如何將三張錶中的內容進行匯總................................ 86
4 不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記
二、模擬分析的應用 ........................................................................... 87
案例2: 如何利用不同方案判斷不同摺現率對投資淨現值
的影響.......................................................................... 88
【天下武功 唯快不破】快速鎖屏保護.......................................... 94
第6 章 揭開函數與公式的麵紗 .......................................... 95
節 初識函數與公式 .......................................................................96
一、聊聊函數 ....................................................................................... 96
二、函數有哪些個性 ........................................................................... 96
三、Excel 公式中的運算符 .............................................................. 100
四、輔助列在函數公式中的應用 ..................................................... 101
五、通配符在函數公式中的應用 ..................................................... 103
六、函數應用中如何尋求幫助 ......................................................... 104
第二節 數學與三角函數 .....................................................................105
一、簡單,也是容易被“小瞧”的函數!——SUM() ......... 105
二、SUMIF() 函數——單條件求和函數 ..........................................111
三、多條件求和,條件求和更上一層樓!——SUMIFS() ............114
四、乘積求和——SUMPRODUCT() ................................................116
五、四捨五入函數——ROUND() .....................................................117
六、捨和入的函數——ROUNDUP() 和ROUNDDOWN() ............118
七、取整數的函數——INT() ........................................................... 120
八、值函數——ABS() .............................................................. 121
九、送人玫瑰,手留餘香——MOD() ............................................. 121
第三節 邏輯函數 .................................................................................122
一、常用的條件判斷函數——IF() .............................................. 122
內容簡介:
本書緊扣
Excel 在財務會計方麵的應用,以提高財務會計工作效率為目標。書
中全部案例都是作者本身日常工作經曆的,書中案例操作包括錶格設計邏輯、思路以及如何與Excel 相結閤,讀者甚至可以
作為模闆直接使用。本書的大初衷是希望幫助讀者盡快從菜鳥進化為達人,在職場
中有效提高核心競爭力。
整套書給我最深切的感受是,它不僅僅是一本技術手冊,更像是一部財務人員的“內功心法”。它把那些看似枯燥的財務流程和Excel技術完美地融閤在一起,形成瞭一套自洽的“高效能工作係統”。特彆是關於“數據治理”和“係統對接”的那幾章,雖然沒有直接給齣某個代碼或公式,但它提齣的“數據源頭統一”和“自動化校驗”的理念,從根本上解決瞭我們工作中經常遇到的“數據口徑不一緻”的難題。它教會瞭我如何設計一個既健壯又易於維護的財務共享模闆,確保未來即便團隊成員變動,工作流程也能平穩過渡。這套書的價值在於它的長尾效應,它提供的不是一時的技巧,而是一套能夠貫穿職業生涯、不斷優化工作方式的底層邏輯。閱讀體驗非常流暢,作者的筆觸冷靜而富有條理,完全沒有讓人産生閱讀疲勞感,強烈推薦給所有渴望從繁瑣事務中解放齣來的財務同仁。
評分我必須承認,在閱讀這套書之前,我對Excel的理解還停留在基礎的錄入和美化階段。但這套書的結構設計非常精妙,它循序漸進,從最基礎的錶格規範化(這部分對我整理曆史遺留的混亂文檔太有幫助瞭)開始,逐步過渡到高級的數據建模。我個人對其中關於“數據可視化”的部分給予高度評價,不同於市麵上很多教程隻會教你做柱狀圖和餅圖,這本書強調的是“敘事性圖錶”的構建,它教你如何通過顔色、標注和布局,引導閱讀者關注你希望他們關注的重點,比如現金流的拐點,或者成本控製的亮點。我試著用書中的方法重新設計瞭我們部門的月度績效儀錶闆,反饋非常好,老闆一眼就能抓住核心問題,而不是在一堆密密麻麻的數字中迷失方嚮。這種清晰的溝通能力,正是優秀財務人員必備的素質,而這本書恰恰提供瞭實現這一能力的路徑。
評分第二本給我的觸動非常大,完全顛覆瞭我對“加班”的認知。我一直以為財務工作是注定要和“996”劃等號的,但這本書的哲學核心——“高效能”,讓我開始反思自己過去的工作習慣。它沒有空泛地談論時間管理,而是深入剖析瞭財務流程中的“時間黑洞”,比如報告審批的冗長鏈條、重復無意義的郵件往來,以及如何利用SharePoint或更高級的Excel插件(書中提到瞭幾個開源工具)構建一個輕量級的自動化審批流。最讓我拍案叫絕的是關於“數據清洗”那章的描述,它用一個極具畫麵感的比喻來形容未經整理的數據,像一堆雜亂的磚頭,而作者提供的清洗模闆,則像是給工人配發瞭先進的起重設備,直接跳過瞭費力的搬運階段。讀完這本書,我開始有意識地拒絕那些低效的會議和流程,勇敢地嚮領導建議優化那些“祖傳”的工作方法,這種從“埋頭苦乾”到“抬頭看路”的轉變,是這本書帶給我的最寶貴的財富。它讓我明白,不加班不是因為工作量少瞭,而是因為效率高到足以在正常時間完成。
評分這套書簡直是為我這種常年在報錶和數據中掙紮的財務人員量身定做的!我剛翻開第一本,就被它那種直擊痛點的敘述方式給吸引住瞭。它沒有那種乾巴巴的理論堆砌,而是直接展示瞭在實際工作中,那些讓人抓耳撓腮的重復性勞動是如何被Excel的強大功能輕鬆瓦解的。我印象最深的是關於“VLOOKUP”和“INDEX/MATCH”組閤的講解,以前總覺得這些函數晦澀難懂,看瞭書裏的案例,特彆是它模擬的月度結賬流程,簡直豁然開朗。作者似乎深諳財務人員的日常睏境,比如月底關賬時數據核對的痛苦,它就用非常細緻的步驟圖文並茂地展示瞭如何利用條件格式和數據透視錶,實現自動預警和快速匯總,把原本需要熬夜纔能完成的工作量,硬生生壓縮到瞭正常下班時間。讀完這部分,我立刻嘗試在手頭的項目中應用瞭新學的技巧,效果立竿見影,不僅提高瞭準確率,更重要的是,那種掌控全局的自信感迴來瞭,不再是數據的奴隸,而是數據的主人。這本書給我的感覺就是,它不是在教你“如何使用Excel”,而是在教你“如何用Excel更聰明地做財務工作”,這種視角上的轉變非常關鍵。
評分坦白說,我原本是有點懷疑的,畢竟市麵上關於“財務達人”的書籍很多,大多是流於錶麵的技巧羅列。但這本《財務達人養成》的深度和廣度,超齣瞭我的預期。它沒有止步於基礎的函數應用,而是將目光投嚮瞭更宏觀的財務分析層麵,比如如何用Excel搭建一個基礎的滾動預測模型(Rolling Forecast),以及如何利用Excel的數據分析工具包進行假設情景分析(What-if Analysis)。書中對“驅動因素分析”的講解尤其精彩,它不隻是簡單地告訴你如何做敏感性分析,而是教你如何根據業務邏輯來設定關鍵的輸入變量,從而讓你的預測報告更具前瞻性和說服力。我特彆欣賞作者那種“業務導嚮”的思維,它提醒我們,Excel隻是工具,最終目的是服務於商業決策。讀完這部分,我感覺自己不再是一個單純的“記賬員”,而是有能力參與到公司戰略規劃討論中的“數據顧問”。這種能力層級的提升,是任何加班都換不來的。
評分沒有想像中的那麼好!
評分嗬嗬
評分不太適用,不過道理淺,易懂
評分.
評分.
評分這書真的不錯!
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評分不太適用,不過道理淺,易懂
評分給老婆買的,很實用
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