3秒思考, 2秒決定! 日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的超效率思考術 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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下地寬也 下地寛也 著

圖書標籤:

• 效率提升
• 時間管理
• 決策力
• 思考方法
• 職場技能
• 日本職場
• KOKUYO
• 文具
• 思維模式
• 超效率

齣版社： 商周文化事業股份有限公司

ISBN：9789862728369

商品編碼：16076732

包裝：平裝

開本：25開

齣版時間：2015-08-06

頁數：192

內容簡介

日本第一創意文具店──KOKUYO研習課程中，最強商業技巧大公開！
隻要學會5種思考類型，就能3倍提升思考速度！

做事慢吞吞的人，有三大特徵──
1.在無需猶豫的節骨眼猶豫瞭：明明不是迷宮，自己卻蓋瞭一座迷宮走瞭進去。
2.在不用花時間的部分浪費精力：明明整體樣貌還不完全，卻把時間花在小細節上。
3.交齣來的資料經常需要重做：內容沒有達到對方要求，總是不斷修改，導緻工作進度受到影響。

能夠?3秒選擇，2秒決定?的人，完全不會有上述三種狀態，訣竅並非頭腦的反應?快速?，而是他們?不會猶豫?思考的順序。

循序漸進及清晰的思考流程，纔能提升效率，進而有高品質的工作成果，讓你5秒內即能對問題做齣反應，不再支吾其詞，詞不達意，腦袋打結。

作者簡介

■作者簡介

下地寬也
一九六九年生，KOKUYO（國譽）傢具股份有限公司研習單位「Skill Park」的資深訓練員，畢業於韆葉大學工學部工業意匠學科，前往美國的室內設計事務所深造辦公空間設計，從事工作環境與員工行動（創造性、溝通能力、意識型態等等）的分析研究。二○○三年進入KOKUYO研習單位，主要負責法人企業改革顧問、人纔培育與員工訓練，同時負責KOKUYO集團的人纔培育的企畫與執行。

著有《1分鐘簡報法：日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術》（商周齣版）。

目錄

寫在前麵 小林在會議中被考倒

序章
想成為「三秒選擇，兩秒決定」的人應該記住的十二項重點
重點1 「三秒選擇，兩秒決定」的人不會猶豫！
重點2 「三秒選擇，兩秒決定」的人會使用「模式」
重點3 「三秒選擇，兩秒決定」的人不會搞混「答案」與「做法」
重點4 「三秒選擇，兩秒決定」的人會先「假設」答案
重點5 「三秒選擇，兩秒決定」的人會以五個步驟思考
重點6 「三秒選擇，兩秒決定」的人明確區分「選項」與「評價」
重點7 「三秒選擇，兩秒決定」的人隨時都在鍛鍊預測答案的能力
重點8 「三秒選擇，兩秒決定」的人對工作的時間有概念
重點9 「三秒選擇，兩秒決定」的人擅長創造性的工作
重點10 「三秒選擇，兩秒決定」的人用不同方式麵對「製式」工作與「創造性」工作
重點11 「三秒選擇，兩秒決定」的人必須具備的思考模式
重點12 「三秒選擇，兩秒決定」的人就算套用模式思考也依然具有創意
快速學會專欄1 強迫自己靜下來五分鐘

第一章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【安排】模式
步驟1以「目的」、「成果」、「做法」的順序思考
步驟2培養從「目的」開始思考的習慣
步驟3思考上位者看不到的「目的」並付諸行動
步驟4先想像「成果畫麵」
步驟5建立清楚時間間隔的日程錶
步驟6以樹狀結構呈現詳細的工作清單
步驟7就算沒有把握也要練習估計時間
步驟8製定中途目標時，前半段要緊湊，後半段要保留充裕時間
步驟9清楚認知「齣乎意料」是必然發生的！
步驟10一開始就要先訂好討論進度的日期
步驟11感謝的話要具體且坦白錶達
步驟12分擔能夠同時並行的工作
步驟13共享成果畫麵，再度確認沒有疏忽遺漏的項目
步驟14申明對下個作業的影響，讓夥伴清楚認知截止時間的重要
快速學會專欄2　有時塑造「難以交談的氣氛」將提高工作效率！

第二章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【資訊蒐集】模式
步驟1不要忽視「事先調查」的時間
步驟2與主題沒有直接關係的有趣資訊也可以留著
步驟3較深入的資訊要不辭辛勞地從書中尋找
步驟4蒐集主題的「相關」、「周邊」、「一般」資訊
步驟5先確定「觀點」，讓想要尋找的訊息自動浮現
步驟6不要被「自己的觀點」束縛
步驟7親臨現場，隻需一秒鐘就能夠獲得非文字的訊息
步驟8以一分鐘的時間瀏覽與主題相關的書籍目次
步驟9有時要懷疑這個資訊是否呈現瞭整體狀況
步驟10「為什麼不一樣？」培養看資訊時同時思考的習慣
步驟11事先決定好想蒐集資訊的「數量」
步驟12建構「知識的索引」吧
步驟13資訊透過輸齣而成為自己的知識
快速學會專欄3　蒐集資訊的「收聽」技巧

第三章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【創意】模式
步驟1不要一下子就想找「答案」，先從「問題」開始思考
步驟2以「現狀」、「理想」、「原因」、「解決對策」等四個方嚮掌握問題本質
步驟3排齣前提條件的優先順序，避免限製創意的發想
步驟4靈活運用「語言」與「圖?畫」
步驟5試著列齣構成要素，將概念化為語言
步驟6比較將會帶來「正確的認知」
步驟7磨練舉例說明的能力
步驟8反覆思考原因的本質以找齣解決對策
步驟9針對複雜問題要先寫下惡性循環的狀況再來思考
步驟10如果結論中有原創想法，做法就算模仿他人也無妨
步驟11使用「比喻」讓對方想像未來的畫麵
步驟12試著找齣沒有人察覺到的「主軸」
步驟13練習發現「共通點」與「不同點」
步驟14擁有多個觀點時，以二軸的方式整理
步驟15 取捨就是把「主軸」鏇轉九十度來找答案
快速學會專欄4　發現「古老的新東西」

第四章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【決定】模式
步驟1「決定」先靠直覺再講邏輯
步驟2中途階段的判斷也可能需要「切割」
步驟3以「閤格的兩條線」加快決定速度
步驟4就算有缺點，隻要有希望也要決定
步驟5掌握自己的判斷與評價主軸
步驟6從現實與興奮兩個麵嚮觀察
步驟7以高於委託者的角度思考
步驟8別忽略被淘汰齣局的因素！
步驟9思考晚期大眾會接受的解決對策
步驟10就算提齣「遭反對的結論」也不擔心
快速學會專欄5　過瞭一夜還留在腦中的資訊，就是最重要的資訊

第五章　
「三秒選擇，兩秒決定」的【傳達】模式
步驟1別忽略對方的「錶情」、「想法」、「興趣」
步驟2以「正確」與「能夠實行」組成說話內容
步驟3改變說話的錶達方式
步驟4先說齣「從結論來說……」
步驟5以「理由有三個」來傳遞訊息，加強說服力
步驟6從時間反推來組閤說話內容
步驟7以理所當然與意料之外的對比，塑造說話內容的節奏感
步驟8「具體的經驗」讓說話內容簡單易懂
步驟9比起利用「道理」說服，以「實績」推薦更有效
步驟10如果對方總是愛挑剔，善加運用「放棄方案」
步驟11當對方猶豫時，促使對方做齣決定的說話方式
步驟12以正嚮的訊息感動對方的心
步驟13請對方協助時，要錶明自己的自主性
步驟14小事無須一一反駁
步驟15對於睏難的案件，先思考要分為幾次的提案進行
步驟16忍住不發牢騷，麵帶笑容正嚮思考

附錄 「三秒選擇，兩秒決定」的附加叮嚀
附錄1以視野的引擎搭載自己的心
附錄2把考驗視為成長的機會，並且樂在其中吧！
附錄3先設定「幹勁開關」吧！

結語 小林的即席迴答反擊！

《思維加速器：在信息洪流中捕捉靈感的藝術》 引言：駕馭時代的思維風暴 我們身處一個信息爆炸的時代，每時每刻都有海量的數據、觀點和選擇湧入我們的感官。快速決策不再是一種奢侈，而是生存的必需。然而，許多人發現，速度的提升往往以犧牲思考的深度為代價，或者陷入“分析癱瘓”，在無盡的選項中迷失方嚮。 本書並非另一本關於時間管理的指南，它深入探討的是思維運作的本質——如何在高壓、高頻的環境下，優化認知資源的分配，將“模糊的直覺”轉化為“清晰的洞察”，並在極短的時間窗內，構建齣邏輯嚴密、富有創意的解決方案。我們聚焦於提升決策的“帶寬”與“清晰度”，讓每一次思考都如同精密儀器般高效運轉。 第一部分：重構你的“信息攝入係統”——從被動接收到主動過濾 在高速運轉的思維模式中，輸入環節的效率決定瞭輸齣的質量。本部分將指導讀者建立一套極具辨識力的信息篩選機製，確保隻有真正有價值的“信號”能夠進入大腦的工作記憶區。 第一章：慢思考的陷阱與快反應的必要性 傳統的觀點認為，所有重要的決策都需要漫長的權衡。本書挑戰這一觀念，指齣在許多情境下，過度的分析不僅浪費時間，還會導緻“後見之明偏見”——即我們在事後更容易判斷齣最優解，但在事前，信息的不完整性要求我們必須學會與不確定性共舞。我們將探討人類認知中的“啓發式偏差”如何被時間壓力放大，並提供一套實用的工具箱，用於識彆何時應該使用直覺（System 1），何時必須啓動審慎的分析（System 2）。 第二章：構建你的“知識元數據標簽” 高效思考者的大腦並非存儲瞭更多的信息，而是擁有更高效的檢索係統。本章著重介紹如何為接收到的每一個新概念、數據點或案例，打上精確的“元數據標簽”。這些標簽本質上是概念之間的關聯點，它允許你在需要時，瞬間激活相關聯的知識網絡。我們將介紹“三層關聯法”：事實層、原理層和應用層，確保知識的沉澱是立體且易於提取的。 第三章：信息噪音的“防火牆”技術 信息過載的核心在於噪音與信號的比例失衡。我們研究瞭如何通過主動設置信息攝入的邊界，來保護認知的能量。這包括對特定信息源的“劑量控製”，以及識彆那些“看起來重要，實則無關緊要”的討論。重點講解“最小有效信息集”的概念，即找到解決問題所需的最小數量的關鍵信息，而不是無限製地追求信息量最大化。 第二部分：壓縮與提煉——在極短時間內實現認知飛躍 思維的加速並非意味著跳過步驟，而是意味著更有效地利用每一步。本部分的核心在於展示如何進行“認知壓縮”，將復雜的流程轉化為可快速執行的框架。 第四章：核心矛盾的“三問法” 許多思考停滯，是因為問題本身被復雜化瞭。本章引入一種結構化的提問流程，旨在穿透錶麵現象，直擊問題的核心張力。 1. “假設什麼不成立？”： 通過否定既定前提，快速打開新的思維維度。 2. “真正的成本在哪裏？”： 不隻是財務成本，更是機會成本、時間成本和認知負荷成本。 3. “如果必須在兩分鍾內迴答，我會說什麼？”： 強迫自己立即給齣最核心的判斷，以此來校準後續的深入思考方嚮。 第五章：框架化的“思維模具”與情境切換 創造力往往源於舊元素的創新組閤。本章介紹如何預先構建一係列通用的思維模具（如SWOT的變體、類比推理模型、悖論分解法），並將這些模具視為工具箱中的標準件。當麵臨新問題時，關鍵在於快速判斷哪種“模具”最契閤當前情境，從而避免從零開始構建邏輯結構。這極大地縮短瞭“理解問題”到“開始解決問題”之間的時間差。 第六章：從“綫性推導”到“平行映射” 綫性思考是按部就班的，而高效決策常常需要並行處理多個潛在路徑。我們將介紹一種“平行映射”技巧，即同時在腦海中運行三條以上最有可能的解決方案，並使用快速的“風險評分卡”對它們進行實時評估，而不是等一條路走到底後再迴頭。這種方法顯著提高瞭對意外變化的適應性。 第三部分：決策的“即時驗證”與反饋循環的優化 快速決策的風險在於錯誤決策的連鎖反應。因此，本部分專注於如何建立一個快速、低成本的“原型驗證”機製，即使是在純粹的思維活動中。 第七章：構建你的“最小可行決策”（MVD） 藉鑒産品開發中的MVP（最小可行産品）概念，本書提齣瞭MVD（最小可行決策）。這意味著我們不追求完美的最終方案，而是首先確定一個“足夠好”的、可以立即投入測試或執行的初步決策。MVD的目的是為瞭盡快獲得真實世界的反饋，而不是在理論層麵耗費精力。關鍵在於，如何定義“足夠好”的標準，以及設定何時需要迭代或轉嚮的“停止信號”。 第八章：反嚮工程你的“直覺成功學” 許多人將一次成功的快速決策歸結於運氣或天生的直覺。本章教導讀者如何對每一次快速決策進行“事後解構”——拆解成功的決策路徑，識彆齣那些在瞬間被激活的、正確的思維假設。通過係統性地記錄這些“成功瞬間的內在機製”，可以將不可控的“直覺”轉化為可復用的“經驗模型”。 第九章：情緒阻尼器：處理決策後的認知失調 快速決策帶來的常見副作用是“認知失調”——即執行決策後對自身判斷産生的懷疑和焦慮。本章提供瞭實用的心理調適技巧，幫助思考者快速“清理”決策帶來的情緒殘留，恢復認知資源的平衡，為下一個決策做好準備。這包括如何將決策失誤視為“數據點”而非“個人失敗”，從而保持思維的客觀性和敏捷性。 結語：成為自己思維流程的設計師 本書提供的是一套操作性的思維框架和工具集，而非一套僵硬的規則。真正的超效率思考，是學會根據具體情境，靈活地組閤運用這些工具，最終成為自己認知流程的精妙設計師。通過持續的實踐和自我觀察，你將能顯著提升在復雜世界中捕捉機會、果斷行動的能力。

評分☆☆☆☆☆

我一直認為，決策的質量比速度更重要，但這本書的標題《3秒思考, 2秒決定!》卻挑戰瞭我固有的觀念。一開始，我甚至有些懷疑，如此短暫的思考和決定時間，真的能做齣明智的選擇嗎？但當我看到作者是來自日本第一創意文具店KOKUYO的員工，並強調這是他們的“必修課”時，我的好奇心被極大地激發瞭。這不僅僅是一個口號，而是一種經過實踐檢驗的、能夠幫助他們在激烈市場競爭中脫穎而齣的核心能力。我迫切地想瞭解，他們是如何在短時間內捕捉到問題的關鍵，提煉齣核心信息，並迅速做齣判斷的。這其中一定蘊含著一套高效的思維模式和決策流程。我希望書中能夠揭示這種“超效率思考術”背後的邏輯，以及如何在日常工作中刻意練習，從而提升自己的決策速度和準確性，告彆“選擇睏難癥”和“拖延癥”，真正做到既能快速思考，又能果斷行動，成為一個更加高效的行動派。

評分☆☆☆☆☆

當我第一次看到這本書的名字時，它就像一道閃電劃破瞭我腦海中長期存在的“思考與決策的迷思”。“3秒思考，2秒決定”，這簡短的幾個字，瞬間擊中瞭現代社會大多數人的痛點——信息過載、選擇睏難、決策遲疑。我常常感覺自己陷入瞭“分析癱瘓”的境地，花費大量時間在信息的收集和分析上，最終卻因為害怕犯錯而無法做齣決定，錯失良機。而這本書的作者，竟然是來自日本第一創意文具店KOKUYO的員工，並且強調這是他們的“必修課”。這給我一種非常強的信任感，因為它不是某個理論傢憑空設想的，而是來自於一個在實際商業環境中摸爬滾打，以效率和創新聞名於世的企業。我迫不及待地想知道，他們是如何在如此短的時間內，進行有效的思考和快速的決策的？這本書是否會提供一套具體的、可操作的框架，讓我能夠擺脫思維的束縛，做齣更果斷、更明智的選擇，從而提高我的整體效率和競爭力？

評分☆☆☆☆☆

一本以“3秒思考，2秒決定”為核心的書，光聽名字就充滿瞭行動力和執行力。而且作者竟然是來自日本最富盛名的創意文具公司KOKUYO的員工，這讓我立刻對其內容産生瞭高度的興趣。KOKUYO的産品以其精良的設計和實用的功能聞名於世，如果連這樣的公司都將“超效率思考術”作為員工的必修課，那這套方法論的價值肯定不容小覷。我一直覺得，在信息爆炸的時代，快速做齣正確的判斷能力比什麼都重要。但如何纔能做到這一點，卻始終是一個難題。我希望這本書能夠揭示KOKUYO員工是如何在緊張的工作環境中，通過一套係統化的思考方式，在極短的時間內完成信息處理、邏輯判斷和最終決策的。我期待書中能夠提供一些具體的、易於理解的步驟和技巧，讓我能夠將這種“超效率思考術”融入到自己的日常工作和學習中，告彆猶豫不決，成為一個更高效、更有決斷力的人。

評分☆☆☆☆☆

這本書的書名雖然簡潔有力，但傳遞的信息卻讓我對作者的背景産生瞭濃厚的興趣。KOKUYO，這個名字對於很多熱愛文具的人來說，意味著品質、設計和創新。這傢日本頂級的文具公司，其員工竟然需要“超效率思考術”作為必修課，這本身就足以引起我的注意。它暗示著，即使是身處一個以創意聞名的企業，也需要一套係統化的方法來應對日常工作中的各種挑戰，並且這種思考方式被提煉並傳授給瞭每一位員工。我迫切地想知道，這種“超效率思考術”究竟是什麼？它是否包含瞭一些顛覆性的思維方式，或者是一些簡單易行的工具？我希望書中能夠提供一些具體的案例，展示KOKUYO的員工是如何運用這種技巧來解決實際問題的，同時也能給齣一些可以復製的練習方法，讓我也能從中受益，提升自己的思考和決策效率，在工作和生活中更遊刃有餘。

評分☆☆☆☆☆

這本書的封麵設計就充滿瞭吸引力，黑色的背景襯托著金色的標題，簡潔而又不失高級感，讓人一眼就能感受到它所傳遞的“效率”和“創意”的信號。翻開書頁，我立刻被它那種直擊痛點的開場白所吸引。現代社會節奏太快瞭，信息爆炸，我們每天都在被各種事務裹挾著前進，常常感到力不從心，效率低下，甚至陷入一種“想得多做得少”的怪圈。這本書的標題就精準地戳中瞭我的痛點，讓我迫切地想知道，如何在如此快節奏的生活中，依然能夠保持清晰的頭腦，做齣快速而又明智的決策。從前幾頁的介紹來看，它似乎並非那種空泛的理論書籍，而是提煉齣瞭日本頂級文具品牌KOKUYO員工的實操經驗，這讓我對接下來的內容充滿瞭期待。我尤其好奇，一傢以創意和高效著稱的文具公司，是如何培養齣這樣一種“超效率思考術”的？是某種特定的方法論，還是日常工作中的習慣養成？我希望這本書能提供一些具體可行的工具和技巧，讓我能夠學以緻用，在工作和生活中都能有所突破。