簡單的工具往往蘊涵著大的力量,這就是為什麼像眾多職業經理人、學者、藝術傢、商人和政治傢都有使用記事本的習慣。這些精英包括投資大亨沃倫·巴菲特、比爾·蓋茨以及經濟學傢科特勒等等。每天在記事本上查看和記錄已經成為成功者的習慣,通過這本書的學習,你也可以掌控記事本的使用並培養的時間管理習慣,真正讓記事本為你工作。
★記事本不止讓你專注,還傳授你如何運用記事本落實時間管理、目標管理、人脈管理、情緒管理。
★成功的秘密是珍惜時間並閤理利用它,做事情有方嚮有計劃,成功就不遙遠,記事本幫你達到思考、行動的目標。
★通過記事本上簡單有效的文字說明和插圖幫助你達到以下幾點:
樹立目標並不斷審視自己的進度,
提率,在短的時間裏做多的事情,
做好計劃,並有條不紊地執行,
整理信息,以備日後使用,
實現工作、生活等各個方麵的平衡,
幫助記憶,節約時間。
章 為什麼聰明人都用記事本?
用記事本聰明地管理時間 / 002
用記事本製定人生的未來年錶 / 005
用記事本打造夢想的外部記憶 / 011
聰明人的記事本 / 014
用記事本提率 / 018
第二章 記事本:打開思考的正確方式
若一開始夢想就是錯的,又何必苦苦堅持 / 024
目標若不閤理,追求隻會頭破血流 / 028
時間是公平的:分秒不浪費的記事本法 / 031
使用記事本,讓你做個聰明的懶人 / 037
第三章 夢想記事本:實現目標的關鍵環節
不僅要有夢想,還要有清晰可量化的目標 / 042
記事本的三大部分:夢想、行動和思考 / 047
想做什麼不重要,重要的是怎麼做 / 051
時刻牢記你的目標 / 053
第四章 計劃記事本:沒有計劃的努力,隻是在作秀而已
製訂短期計劃、中期計劃和長期計劃 / 058
製訂適閤自己的記事分類 / 065
充分利用記事本的輔助版塊 / 068
你必須學會牢記客戶姓名 / 072
你必須學會使用備忘錄 / 077
著眼周計劃,讓我們既看到夢想又關注細節 / 082
一周行程錶範例 / 085
第五章 和記事本死磕:按部就班就能成功
記事本的基本方法 / 094
找到自己的定位和角色 / 096
以簡潔方式創建自己的記事本語言 / 100
清楚地錶達齣記事本中的輕重緩急 / 102
適時進行信息的改和取捨工作 / 104
協調記事本的每個細節 / 106
第六章 時間記事本:效率是整理齣來的
鵝卵石的故事 / 110
檢查:誰偷走瞭你的時間? / 113
惜時的訣竅 / 119
要素,用顔色管理 / 125
善用符號或圖形 / 132
一日之計在於夜 / 135
記事本其實就是剪貼簿 / 138
靈活地與其他工具並用 / 140
讓記事本真正成為你的工具 / 144
第七章 工作記事本:工作質量是記齣來的
好記性不如爛筆頭 / 148
工作日誌會讓工作變得井井有條 / 151
用工作日誌管理好你的時間 / 154
每日都寫工作日誌 / 158
第八章 作息記事本:越的人,越懂得休息
精疲力乏乾10小時,不如精神飽滿地乾5小時 / 162
掌握隨時隨地放鬆的要領 / 165
晚飯前休息1小時,會給你每天增加1小時 / 169
不要要睡眠:睡眠既要充分又要科學 / 173
正確對待熬夜:一不能太晚,二要迅速補迴 / 177
“忙到晚,連軸轉”不值得提倡 / 181
不要無效地堅持“下班晚走” / 184
不要因為工作而犧牲掉自己的全部業餘愛好 / 187
第九章 傢庭記事本:幸福來自閤理分配時間
平衡角色之間的衝突 / 192
時工作是能力不強的錶現,每周至少三天按時迴傢 / 196
不要身軀在傢裏,大腦還在辦公室 / 200
享受跟友共處的美好時光 / 204
後 記
養成習慣,為記事本作自我分析與診斷 / 208
定期迴顧人生目標,積進行自我對話 / 210
自我分析的時間使用 / 213
聰明人的記事本
諸位一定有這樣的經曆,自從入學的第起,老師就教大傢各種學習技巧,其中很重要的一項就是:上課做筆記。他們教我們什麼是上課的內容重點,哪些需要記錄在記事本上,怎麼記等等。學會記筆記,並且做好筆記顯然能夠提高個人的學習效率,有助於我們的學習,可以說,記筆記是好學生的技能之一。假如不做筆記,老師上課時所說的內容即使都聽懂瞭,也很難保證在以後的復習階段能夠記住,同時也很容易忽略老師上課時的細節部分。到瞭復習階段,即使能夠臨時抱佛腳,但是所下的功夫一定會大得多。而如果筆記做得好的話,哪些是重點,難點怎樣解答,隻要打開記事本,就能夠一目瞭然,所有的疑惑便迎刃而解瞭。因此,筆記對學習來說,是很重要的。
有個成語叫“白紙黑字”,它告訴我們:筆記裏所記錄的事是準確的,就算你擁有驚人的記憶力恐怕也比不上。畢竟人的記憶力是有限的,生活中的瑣碎雜事,需要記憶的事情太多瞭,大腦也無法容納,而且難免會有差錯和遺忘。科學研究也證明瞭這一點,根據艾賓浩斯遺忘麯綫,也稱艾賓浩斯保持麯綫錶明,記憶的保持量在一小時後基本上就停留在30%左右,到個小時後就趨嚮於20%,這就意味著,隨著時間的推移,人們對以前發生的事便會逐漸遺忘,昨日記憶猶新的事到也許隻記著一丁點兒。可是,將剛剛發生的事就記錄下來,就錯不瞭瞭,因為在記筆記的那一刻,所有的記憶都是新鮮的。
然而,有多少人知道,生活中也需要做筆記。聰明的猶太人就很清楚這一點。
他們不但把筆記用在學習上,而且把筆記用在日常的生意往來上。對於重要的事情,無論何時何地猶太人都記著“筆記”,正是這種“筆記”給他們的正確判斷提供瞭莫大的幫助。他們的筆記記得很精細。對重要事情發生的時間、日期、內容都做瞭詳細的記錄。對他們來說,所謂記“筆記”,並不是說猶太人經常帶著筆記本走路,他們所用的筆記本其簡單,是隨身帶的香煙空盒。猶太人買香煙時,將香煙裝入煙盒裏,同時將空盒放入口袋,一旦進行“商談”或有重要事情需要記錄時,將在香煙空盒背麵記入必要事項,過後再將此整理記入記錄本內。這種簡單又方便的記“筆記”方法,是猶太人精於計算和迅速、正確判斷的基礎。
猶太人的一大特點是,凡事都采取認真的態度。他們不允許在自己的生活中齣現任何馬虎。例如,在預約晤談時,對日期、時間的約定要其明瞭,而且連晤談大約要花多少時間都算計好瞭。在赴約時,不許有遲到之事發生,而且晤談時間也是嚴格遵守預約好的時間。現實生活中,談論具體的事時,也是竭盡全力求。可見猶太人的認真態度到瞭何種程度!記“筆記”,說明瞭猶太人的這種態度。因為猶太人在商談時,是不準發生任何曖昧之事的。縱然他們已做齣迅速正確的判斷,如果重要的日期、時間、金額、交貨日期等記得含糊不清時,也是毫無用處的。所以,在他們看來,商談中的任何重要細節都需要準確記憶,這一要求,他們再聰明能耐的腦子也是滿足不瞭的,大腦記憶難免會發生差錯,所以,他們便隻好依靠記“筆記”瞭。
我們卻沒有這種記筆記的習慣,腦海中對事物的記憶要求也不甚高,常常有含糊的習慣。對重要事物置若罔聞,就模模糊糊地過去,一點也不在乎。有時故意打馬虎眼,如:“當時談好交貨的日期,確是×月×日吧,也許是×日吧?!”但這種情況不會發生在猶太人身上。“啊!我記錯瞭,是×日吧?我的確記著是×日,所以……”誰管你的確記著是何日,無論怎樣解釋,為時已晚,將無法挽迴。因為你的不守時,很可能發生毀約,不履行債務等,而被要求賠償損失的事。猶太人的商法裏,根本不允許馬虎存在。因此,也根本就沒有含糊不清、記錯瞭等情形存在,縱然是很微小的事,他們也會不厭其煩地把它記下來。“不怕一萬,隻怕萬一”這句俗語雖産生在,猶太人卻也十分懂得這道理。
所以,為瞭以防萬一,還是學學猶太人的認真態度,仔細、耐心地記“筆記”,它將使你受益匪淺。
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