Excel 2016从入门到精通 学习excel2016表格制作 office函数教材大全/文员书籍

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店铺: 惟吾德馨图书专营店
出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121293306
商品编码:28303225336
丛书名: Excel 2016从入门到精通

具体描述

产品展示
基本信息
图书名称:  Excel 2016从入门到精通
作 者:  朱维 著
定价:  59.00
ISBN号:  9787121293306
出版社:  电子工业出版社
开本:  16
装帧:  
出版日期:  2016-8-1
印刷日期:  2016-8-1
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内容介绍

本书专为初学者学习Excel 2016而编写,也可作为有一定基础的用户的Excel应用速查宝典和办公实战技巧案头手册使用。书中收录了Excel 2016在日常办公与生活应用中的精粹内容,并辅以丰富且实用的实战案例引导读者学习,轻松上手、快速提高。全书分为15章,分别介绍了 Excel 2016基本操作、认识行/列及单元格区域、在表格中输入和编辑数据、整理电子表格中的数据、格式化工作表、在数据列表中简单分析数据、使用图形和图片、公式和函数基础、常用函数的应用、使用图表展现数据、图表的高级应用、使用数据透视表分析数据、条件格式、数据有效性,以及电子表格的保护与打印等内容。

本书知识点全面、案例丰富、讲解细致、实用性强,能够满足不同职业和不同层次读者的学习需求。另外,为方便读者学习,本书还配有精彩的在线教学视频,可通过移动设备或电脑查阅。祝愿广大读者都能顺利掌握Excel软件的应用技能,显著提高工作效率!

作者介绍
本书的作者团队中有微软全球*有价值专家(MVP);有曾任多个办公技术社区的资深版主,较注重Office 功能的综合应用,在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验;还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。并且,多位成员已出版过办公类畅销书,对于此类目标读者的学习需求与习惯也很了解。
目录
第1章 Excel 2016基本操作 1 
1.1 设置Excel工作环境 2 
1.1.1 认识Excel的工作窗口 2 
1.1.2 显示和隐藏选项卡 4 
1.1.3 添加和删除自定义选项卡 4 
1.1.4 导出和导入配置 5 
1.1.5 【案例】添加“开发工具”选项卡 5 
1.2 快速访问工具栏 6 
1.2.1 快速访问工具栏的使用 6 
1.2.2 自定义快速访问工具栏 6 
1.3 工作簿的基本操作 7 
1.3.1 创建工作簿 7 
1.3.2 保存工作簿 8 
1.3.3 打开现有工作簿 9 
1.3.4 关闭工作簿和Excel程序 10 
1.4 工作表的基本操作 11 
1.4.1 工作表的创建 11 
1.4.2 工作表的复制和移动 12 
1.4.3 删除工作表 13 
1.4.4 重命名工作表 13 
1.4.5 显示和隐藏工作表 14 
1.4.6 更改工作表标签颜色 15 
1.4.7 【案例】创建“联系方式”工作表 15 
1.5 工作窗口的视图控制 16 
1.5.1 工作簿的多窗口显示 16 
1.5.2 并排比较 17 
1.5.3 拆分窗口 17 
1.5.4 冻结窗格 18 
1.5.5 窗口缩放 19 
1.6 高手支招 19 
1.6.1 怎样更改最近使用的文档列表数 19 
1.6.2 如何将某些文档固定在最近使用的文档列表中 20 
1.6.3 如何将新建工作簿的字体设置为“仿宋” 20 
1.7 综合案例――创建员工档案表 21 
第2章 认识行、列及单元格区域 23 
2.1 行与列的基本操作 24 
2.1.1 认识行与列 24 
2.1.2 选择行和列 24 
2.1.3 设置行高和列宽 25 
2.1.4 插入行与列 26 
2.1.5 移动和复制行与列 26 
2.1.6 删除行与列 28 
2.1.7 隐藏和显示行列 29 
2.1.8 为工作表调整合适的行高和列宽 29 
2.2 单元格和区域 30 
2.2.1 单元格的基本概念 30 
2.2.2 区域的基本概念 30 
2.2.3 区域的选取 31 
2.2.4 【案例】通过名称选取区域 31 
2.3 高手支招 32 
2.3.1 一次插入多行 32 
2.3.2 巧用双击定位到列表的最后一行 32 
2.3.3 快速定位到当前活动单元格 33 
2.4 综合案例――编辑人事变更管理表 33 
第3章 在表格中输入和编辑数据 35 
3.1 输入数据 36 
3.1.1 输入文本 36 
3.1.2 输入数值 36 
3.1.3 输入日期和时间 39 
3.1.4 【案例】为员工工资设置货币格式 40 
3.2 编辑数据 40 
3.2.1 修改单元格内容 41 
3.2.2 查找与替换数据 41 
3.2.3 更多查找选项 43 
3.2.4 使用通配符查找数据 44 
3.2.5 为单元格添加批注 44 
3.2.6 删除数据 45 
3.3 填充与序列 46 
3.3.1 快速填充空白单元格 46 
3.3.2 使用填充柄输入数据 47 
3.3.3 输入等差序列 48 
3.3.4 输入等比序列 49 
3.3.5 自定义填充序列 50 
3.4 数据输入实用技巧 51 
3.4.1 分数输入 51 
3.4.2 平方与立方输入 53 
3.4.3 输入特殊符号 54 
3.4.4 导入外部数据 55 
3.4.5 在某列数值前加上相同的数值 57 
3.4.6 利用记忆功能快速输入数据 58 
3.5 高手支招 59 
3.5.1 输入身份证号码 59 
3.5.2 在输入数据后自动添加小数点 59 
3.5.3 输入以“0”开头的数字编号 60 
3.6 综合案例――制作员工月考勤表 60 
第4章 整理电子表格中的数据 63 
4.1 为数据应用合适的数字格式 64 
4.1.1 使用功能区命令 64 
4.1.2 使用快捷键应用数字格式 65 
4.1.3 使用“单元格格式”应用数字格式 65 
4.1.4 为表格应用百分比数字格式 66 
4.2 处理文本型数字 67 
4.2.1 “文本”数字格式 67 
4.2.2 将文本型数字转换为数值型数据 67 
4.2.3 将数值型数据转换为文本型数字 69 
4.3 单元格及区域的复制与粘贴 70 
4.3.1 单元格和区域的复制与剪切操作 70 
4.3.2 单元格和区域的常规粘贴操作 71 
4.3.3 借助“粘贴选项”按钮粘贴 71 
4.3.4 借助“选择性粘贴”对话框粘贴 71 
4.3.5 使用Office剪贴板进行粘贴 73 
4.3.6 通过拖放进行复制和移动 74 
4.3.7 【案例】使用填充功能将数据复制到邻近单元格 75 
4.4 单元格的隐藏和锁定 76 
4.4.1 单元格和区域的隐藏 76 
4.4.2 单元格和区域的锁定 77 
4.5 高手支招 78 
4.5.1 让输入的数据以万为单位显示 78 
4.5.2 将单元格区域复制为图片 79 
4.5.3 将单元格的内容填充到其他工作表的相同位置中 79 
4.6 综合案例――编辑人事变更管理表 80 
第5章 格式化工作表 82 
5.1 单元格格式 83 
5.1.1 设置单元格字体 83 
5.1.2 设置单元格对齐方式 84 
5.1.3 设置单元格边框和底纹 85 
5.1.4 使用格式刷快速复制单元格格式 86 
5.1.5 【案例】为特殊单元格添加边框和底纹 86 
5.2 单元格样式 87 
5.2.1 应用内置样式 87 
5.2.2 创建自定义样式 88 
5.2.3 修改样式 89 
5.2.4 合并单元格样式 90 
5.2.5 【案例】制作具有立体感的单元格 91 
5.3 设置表格样式 92 
5.3.1 自动套用表格样式 92 
5.3.2 自定义表格样式 93 
5.4 使用主题 95 
5.4.1 应用文档主题 95 
5.4.2 主题的自定义和共享 96 
5.5 设置工作表背景 98 
5.6 高手支招 99 
5.6.1 批量修改应用了同一样式的单元格样式 99 
5.6.2 对不连续区域使用格式刷 100 
5.6.3 更改工作簿的默认字体和字号 100 
5.7 综合案例――制作财务科日报表 100 
第6章 在数据列表中简单分析数据 103 
6.1 认识数据列表 104 
6.1.1 了解Excel数据列表 104 
6.1.2 数据列表的使用 104 
6.1.3 创建数据列表 104 
6.1.4 【案例】使用“记录单”添加数据 105 
6.2 数据列表排序 106 
6.2.1 按一个条件排序 106 
6.2.2 按多个条件排序 106 
6.2.3 按汉字的笔划排序 107 
6.2.4 按单元格颜色排序 108 
6.2.5 自定义排序 109 
6.2.6 按行排序 110 
6.2.7 【案例】对数据列表中的某部分进行排序 111 
6.3 筛选数据列表 112 
6.3.1 自动筛选 112 
6.3.2 按照日期特征筛选 113 
6.3.3 按照字体颜色或单元格颜色筛选 114 
6.3.4 使用通配符进行模糊筛选 115 
6.3.5 筛选多列数据 116 
6.3.6 取消筛选 117 
6.3.7 【案例】高级筛选 117 
6.4 分类汇总 118 
6.4.1 简单分类汇总 118 
6.4.2 高级分类汇总 119 
6.4.3 嵌套分类汇总 120 
6.5 高手支招 122 
6.5.1 按字体颜色排序 122 
6.5.2 对双行标题列表进行筛选 122 
6.5.3 快速批量删除空白行 123 
6.6 综合案例――排序员工工资 124 
第7章 使用图形和图片 126 
7.1 插入图片 127 
7.1.1 插入联机图片 127 
7.1.2 插入本地图片 127 
7.1.3 设置图片效果 128 
7.1.4 设置图片的叠放次序 132 
7.1.5 【案例】去除图片背景 132 
7.2 插入文本 133 
7.2.1 插入文本框 133 
7.2.2 编辑文本框 134 
7.2.3 插入艺术字 135 
7.2.4 设置艺术字样式 136 
7.2.5 设置艺术字形状 137 
7.3 使用形状 138 
7.3.1 插入形状 138 
7.3.2 在形状中添加文字 138 
7.3.3 编辑形状 139 
7.3.4 旋转和翻转 140 
7.3.5 对齐形状 140 
7.3.6 组合形状 140 
7.4 使用SmartArt图形 141 
7.4.1 插入SmartArt图形 141 
7.4.2 添加形状 142 
7.4.3 设置形状格式 142 
7.4.4 【案例】将现有图片转换为SmartArt图示 143 
7.5 高手支招 144 
7.5.1 巧妙隐藏图形 144 
7.5.2 设置SmartArt图形的发光效果 145 
7.5.3 减小图片占用的存储空间 145 
7.6 综合案例――创建员工招聘录用流程图 145 
第8章 公式和函数基础 148 
8.1 认识公式 149 
8.1.1 公式的概念 149 
8.1.2 公式的组成要素 149 
8.1.3 公式的输入、编辑与删除 149 
8.1.4 公式的复制与填充 150 
8.1.5 认识运算符 151 
8.1.6 运算符的优先顺序 152 
8.2 认识单元格引用 152 
8.2.1 A1引用样式和R1C1引用样式 152 
8.2.2 相对引用、绝对引用和混合引用 153 
8.2.3 同一工作簿中的单元格引用 154 
8.2.4 引用其他工作簿中的单元格 154 
8.2.5 【案例】定义名称代替单元格地址 155 
8.3 数组公式 156 
8.3.1 使用数组公式 156 
8.3.2 修改数组公式 156 
8.3.3 了解数组常量 156 
8.4 理解Excel函数 157 
8.4.1 函数的概念 157 
8.4.2 函数的结构 157 
8.4.3 函数参数的类型 157 
8.4.4 函数的分类 158 
8.5 函数输入和编辑 159 
8.5.1 通过快捷按钮插入函数 159 
8.5.2 通过“插入函数”对话框输入 160 
8.5.3 通过编辑栏输入 161 
8.5.4 查询函数 161 
8.5.5 【案例】使用嵌套函数 162 
8.6 使用公式的常见问题 163 
8.6.1 ####错误 163 
8.6.2 NULL!错误 164 
8.6.3 #VALUE!错误 164 
8.6.4 #DIV/0!错误 164 
8.6.5 #REF!错误 164 
8.6.6 #NAME?错误 164 
8.6.7 #N/A错误 166 
8.6.8 #NUM!错误 166 
8.7 高手支招 167 
8.7.1 使Excel不输入等号(=)也能计算 167 
8.7.2 突出显示所有包含公式的单元格 167 
8.7.3 取消某种单元格错误检查提示 168 
8.8 综合案例――制作员工年度考核表 169 
第9章 常用函数的应用 172 
9.1 常用文本函数 173 
9.1.1 使用MID函数从身份证号中提取出生年月 173 
9.1.2 使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写 173 
9.1.3 使用TRIM函数删除字符串中多余的空格 174 
9.1.4 使用REPT函数指定文本重复显示次数 174 
9.2 常用日期与时间函数 174 
9.2.1 使用NOW函数获取当前日期与时间 175 
9.2.2 使用TODAY函数获取当前日期 175 
9.2.3 使用YEAR、MONTH、 
DAY函数获取年、月、日 175 
9.2.4 使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数 175 
9.2.5 使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几 176 
9.3 常用数学和三角函数 176 
9.3.1 使用NOW函数获取当前日期与时间 176 
9.3.2 使用INT函数向下取整 177 
9.3.3 使用ROUND函数进行四舍五入计算 177 
9.3.4 使用PRODUCT函数计算数值乘积 177 
9.4 常用数学和三角函数 178 
9.4.1 使用IF函数评定成绩等级 178 
9.4.2 使用AND函数进行逻辑与计算 178 
9.4.3 使用ISBLANK函数判断单元格是否为空 179 
9.5 常用统计与财务函数 179 
9.5.1 使用MAX函数计算数值的最大值 179 
9.5.2 使用RANK函数计算数据排位 180 
9.5.3 使用PMT函数计算贷款的每期付款额 180 
9.5.4 使用DB函数计算折旧值 181 
9.6 常用查找与引用函数 181 
9.6.1 使用LOOKUP函数查找数据 181 
9.6.2 使用ADDRESS函数返回引用地址 182 
9.6.3 使用AREAS函数计算区域个数 183 
第10章 使用图表展现数据 184 
10.1 创建与编辑图表 185 
10.1.1 图表的组成 185 
10.1.2 创建图表 186 
10.1.3 复制和删除图表 187 
10.1.4 修改或删除数据 188 
10.1.5 更改图表类型 188 
10.1.6 添加图表标题 190 
10.1.7 【案例】更改数据源 190 
10.2 定制图表外观 191 
10.2.1 使用快速样式改变图表的布局和颜色 191 
10.2.2 自定义图表布局和颜色 192 
10.2.3 设置图表文字 193 
10.2.4 【案例】设置图表背景 193 
10.3 使用迷你图 194 
10.3.1 什么是迷你图 194 
10.3.2 创建迷你图 194 
10.3.3 更改迷你图类型 196 
10.3.4 设置迷你图样式 197 
10.3.5 删除迷你图 198 
10.4 高手支招 198 
10.4.1 突出显示柱形图中的某一柱形 198 
10.4.2 为图表设置透明背景 199 
10.4.3 将饼图分离突出显示 199 
10.5 综合案例――制作资产总量分析图表 200 
第11章 图表的高级应用 204 
11.1 编辑数据系列 205 
11.1.1 添加数据系列 205 
11.1.2 调整数据系列 206 
11.1.3 删除数据系列 206 
11.1.4 切换行/列 207 
11.1.5 多工作表数据作图 207 
11.1.6 【案例】显示隐藏行列中的图表 208 
11.2 设置数据点 209 
11.2.1 空单元格的绘制方式 209 
11.2.2 设置数据点格式 210 
11.3 设置坐标轴 212 
11.3.1 设置分类轴格式 212 
11.3.2 设置数值轴格式 213 
11.3.3 设置坐标轴的交点 213 
11.3.4 坐标轴标签分组 214 
11.3.5 使用次坐标轴 215 
11.3.6 设置三维图表竖坐标轴 215 
11.4 图表分析 216 
11.4.1 添加趋势线 216 
11.4.2 添加折线 217 
11.4.3 添加涨/跌柱线 218 
11.4.4 添加误差线 219 
11.5 导出图表 220 
11.5.1 将图表保存为图表模板 220 
11.5.2 将图表保存为图片文件 221 
11.5.3 【案例】将图表保存为PDF文件 222 
11.6 高手支招 223 
11.6.1 让光标悬停时不显示数据点的值 223 
11.6.2 快速隐藏图表坐标轴 223 
11.6.3 在饼状图中让接近0%的数据隐藏起来 224 
11.7 综合案例――制作资产变化状况分析图表 225 
第12章 使用数据透视表分析数据 228 
12.1 使用数据透视表前的准备工作 229 
12.1.1 什么是数据透视表 229 
12.1.2 数据透视表的结构 229 
12.1.3 数据透视表对数据的要求 230 
12.2 创建与编辑数据透视表 230 
12.2.1 创建数据透视表 230 
12.2.2 认识“数据透视表字段”任务窗格 231 
12.2.3 更改数据透视表布局 233 
12.2.4 整理数据透视表字段 234 
12.2.5 改变字段的排列顺序 236 
12.2.6 更新来自数据源的更改 237 
12.2.7 重新选择数据透视表的数据源 238 
12.2.8 删除数据透视表 239 
12.3 设置数据透视表的外观 240 
12.3.1 改变数据透视表的报表布局 240 
12.3.2 改变分类汇总和总计方式 241 
12.3.3 改变数据的数字格式 242 
12.3.4 【案例】使用表样式格式化数据透视表 243 
12.4 分析数据透视表中的数据 244 
12.4.1 对数据进行排序 244 
12.4.2 组合数据 245 
12.4.3 筛选数据 247 
12.4.4 使用切片器筛选数据 247 
12.5 在数据透视表中进行计算 249 
12.5.1 设置值汇总方式 249 
12.5.2 设置值显示方式 250 
12.5.3 添加计算字段 250 
12.5.4 【案例】添加计算项 251 
12.6 使用数据透视图 252 
12.6.1 创建数据透视图 252 
12.6.2 更改数据透视图的布局 254 
12.6.3 设置数据透视图样式 254 
12.6.4 数据透视图中的限制 255 
12.7 高手支招 255 
12.7.1 为每个分级之间添加空白行 255 
12.7.2 更改字段列表中字段的显示顺序 256 
12.7.3 如何在数据透视表中使用鼠标拖放 256 
12.8 综合案例――制作手机销售情况汇总数据透视图表 257 
第13章 条件格式 261 
13.1 使用条件格式 262 
13.1.1 设置条件格式 262 
13.1.2 使用突出显示单元格规则 262 
13.1.3 使用项目选取规则 263 
13.1.4 使用数据条设置条件格式 265 
13.1.5 使用色阶设置条件格式 265 
13.1.6 【案例】使用图标集设置条件格式 267 
13.2 使用“条件格式规则管理器” 267 
13.2.1 新建条件格式 267 
13.2.2 使用公式新建条件格式 271 
13.3 编辑与查找条件格式 272 
13.3.1 编辑条件格式 272 
13.3.2 【案例】查找条件格式 273 
13.4 复制与删除条件格式 273 
13.4.1 复制条件格式 273 
13.4.2 删除条件格式 275 
13.5 管理条件格式规则优先级 276 
13.5.1 调整条件格式优先级 276 
13.5.2 应用“如果为真则停止”规则 277 
13.6 高手支招 278 
13.6.1 用数据条表示不同级别人员的工资 278 
13.6.2 标记出员工管理表中的重复姓名 279 
13.6.3 标记特定年龄段的人员 280 
13.7 综合案例――制作安全库存量预警表 281 
第14章 使用数据验证 284 
14.1 设置数据验证 285 
14.1.1 任何值 285 
14.1.2 整数 285 
14.1.3 小数 286 
14.1.4 序列 286 
14.1.5 日期 287 
14.1.6 时间 287 
14.1.7 文本长度 288 
14.1.8 自定义 288 
14.1.9 数据验证的规则与限制 288 
14.2 设置输入提示信息和出错警告提示 289 
14.2.1 设置输入信息提示 289 
14.2.2 设置出错警告提示信息 290 
14.3 定位、复制和删除数据验证 291 
14.3.1 定位含有数据验证的单元格 291 
14.3.2 复制数据验证 292 
14.3.3 删除数据验证 292 
14.4 高手支招 294 
14.4.1 多个工作表同时设置相同的有效性验证 294 
14.4.2 把不符合要求的数据找出来 295 
14.4.3 设置使单元格只能输入汉字 295 
14.5 综合案例――制作客户信息管理系统 296 
第15章 电子表格的保护与打印 299 
15.1 使用链接和超链接 300 
15.1.1 建立链接的常用方法 300 
15.1.2 使用和编辑链接 301 
15.1.3 创建超链接的方法 303 
15.1.4 编辑超链接 306 
15.1.5 删除超链接 308 
15.2 保护工作表和工作簿 309 
15.2.1 锁定工作表 309 
15.2.2 设置工作表的可用编辑方式 310 
15.2.3 保护工作簿结构和窗口 311 
15.2.4 【案例】加密工作簿 311 
15.3 调整页面设置 312 
15.3.1 设置页面大小 312 
15.3.2 设置页面方向 313 
15.3.3 设置页边距 313 
15.3.4 设置页眉/页脚 314 
15.4 预览及打印 316 
15.4.1 打印预览 316 
15.4.2 打印工作表 317 
15.4.3 设置打印区域 317 
15.4.4 打印多张工作表 317 
15.5 打印技巧 318 
15.5.1 不打印零值 318 
15.5.2 不打印错误值 318 
15.5.3 只打印公式 318 
15.5.4 打印行列标号 319 
15.5.5 【案例】指定页数进行打印 319 
15.6 高手支招 320 
15.6.1 缩放打印工作簿 320 
15.6.2 阻止Excel自动创建超链接 320 
15.6.3 如何强制在某个单元格处重新开始分页打印 321 
15.7 综合案例――打印应收账款逾期日报表 321
在线试读部分章节
 

 

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探索数据世界的奥秘,掌握职场制胜的利器 您是否曾被海量数据淹没,却不知从何下手?是否在繁琐的表格制作中耗费大量时间和精力?是否渴望提升工作效率,让数据成为您手中的得力助手?那么,请跟随我们一起,开启一段关于数据探索与精通的旅程。本书并非一本简单的软件操作指南,而是一部引领您深入理解数据本质,掌握高效工作方法的综合性教材。我们将从零开始,逐步引导您揭开Excel 2016神秘的面纱,直至成为驾驭数据、游刃有余的职场精英。 一、 数据思维的启蒙:不止于表格的理解 在正式开始Excel 2016的学习之前,我们首先要建立起对“数据”和“表格”的深层理解。许多人将Excel仅仅视为一个绘制表格的工具,这无疑限制了它的强大潜力。本书将带您跳出“表格制作”的局限,深入探讨数据的重要性、数据的类型、数据的收集与整理原则,以及如何通过数据分析来洞察趋势、发现规律,从而为决策提供有力支持。 数据的重要性与应用: 在信息爆炸的时代,数据早已渗透到我们工作和生活的方方面面。从市场分析到销售预测,从财务报表到项目管理,数据无处不在。理解数据的价值,学会利用数据说话,将是您在现代职场中脱颖而出的关键。本书将通过鲜活的案例,展示数据在不同行业和领域的广泛应用,激发您对数据分析的兴趣。 理解数据的本质: 数据不仅仅是冰冷的数字和文字,它们承载着信息和价值。我们将探讨数据的构成元素,如数值、文本、日期、逻辑值等,以及不同数据类型对后续操作的影响。理解数据的本质,才能更好地对其进行组织、处理和分析。 表格设计的核心原则: 尽管本书的内容远不止于表格制作,但一个清晰、规范、易于理解的表格是数据分析的基础。我们将详细讲解表格设计的最佳实践,包括: 表头设计: 如何命名表头才能清晰地反映其内容,避免歧义。 数据录入规范: 统一的数据格式、避免重复录入、保持一致性等。 数据结构化: 如何将散乱的数据组织成规范的二维表格,便于后续处理。 视觉化呈现: 巧妙运用边框、底纹、对齐方式等,提升表格的可读性。 数据收集与初步整理: 在数据分析之前,数据的准确性和完整性至关重要。本书将引导您了解常见的数据收集途径,并掌握Excel 2016中进行初步数据清洗和整理的技巧,例如: 删除重复项: 快速找出并移除表格中的重复记录。 文本分列: 将包含多个信息的数据单元格拆分成独立的列。 查找与替换: 高效地修改或更新数据中的特定内容。 数据有效性: 设置规则,确保数据录入的准确性和规范性。 二、 Excel 2016核心功能精讲:从基础到进阶 掌握了数据思维的基石,我们将正式步入Excel 2016的功能探索之旅。本书将以循序渐进的方式,系统讲解Excel 2016的核心功能,确保您能够真正理解并熟练运用。 界面布局与基本操作: Ribbon 界面导航: 详细解读Ribbon(功能区)的组成,帮助您快速找到所需命令。 工作簿与工作表管理: 如何创建、保存、复制、移动、重命名工作表,以及设置工作表保护。 单元格操作: 单元格的选定、复制、粘贴、剪切、插入、删除,以及设置单元格格式(字体、对齐、数字格式、边框、填充)。 行与列的操作: 插入、删除、隐藏、显示行和列,以及调整行高和列宽。 公式与函数的强大力量: 公式和函数是Excel的灵魂所在。本书将带您深入理解公式的构成,并系统学习Excel 2016中最常用、最核心的函数,助您实现自动化计算和数据处理。 公式基础: 理解运算符、单元格引用(相对引用、绝对引用、混合引用)的工作原理,以及公式的输入与编辑。 常用函数详解: 统计函数: `SUM` (求和), `AVERAGE` (平均值), `MAX` (最大值), `MIN` (最小值), `COUNT` (计数), `COUNTA` (非空单元格计数), `COUNTBLANK` (空单元格计数) 等。 逻辑函数: `IF` (条件判断), `AND`, `OR`, `NOT` (组合逻辑判断), `IFERROR` (错误值处理) 等。 查找与引用函数: `VLOOKUP` (垂直查找), `HLOOKUP` (水平查找), `INDEX` (返回指定单元格的值), `MATCH` (查找值的位置) 等,以及它们组合使用的强大威力。 文本函数: `CONCATENATE` (文本合并), `LEFT`, `RIGHT`, `MID` (文本截取), `LEN` (文本长度), `FIND`, `SEARCH` (查找文本位置), `SUBSTITUTE` (文本替换), `TRIM` (去除空格) 等。 日期与时间函数: `TODAY` (当前日期), `NOW` (当前日期和时间), `YEAR`, `MONTH`, `DAY` (提取年、月、日), `DATE` (创建日期), `DATEDIF` (计算日期差) 等。 数学与三角函数: `ROUND` (四舍五入), `INT` (取整), `SUMPRODUCT` (多条件求和与乘积) 等。 数组公式: 掌握使用数组公式一次性处理多个单元格区域,实现更复杂的计算。 数据排序与筛选: 快速有效地找到所需数据,是提高工作效率的关键。 排序功能: 按单列或多列进行升序、降序排序,以及自定义排序。 筛选功能: 自动筛选、高级筛选,以及按条件筛选特定数据。 条件格式: 通过视觉化方式突出显示数据中的关键信息,帮助您快速识别模式和异常。 规则类型: 突出显示单元格规则、项目排序规则、数据条、色阶、图标集等。 自定义格式: 根据复杂的条件设置单元格格式。 数据透视表与数据透视图: 这是Excel 2016中最强大、最常用的数据分析工具之一。 数据透视表的创建与设计: 如何从原始数据创建数据透视表,以及拖放字段进行报表布局。 字段设置与汇总方式: 理解求和、计数、平均值等不同的汇总方式。 筛选、切片器与日程表: 灵活地对数据透视表进行过滤和交互式分析。 数据透视图的生成与美化: 将数据透视表的结果以直观的图表形式展现,并进行个性化设置。 图表制作与美化: 将枯燥的数据转化为生动的图形,让信息传递更有效。 常用图表类型: 柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图等,以及它们的应用场景。 图表元素的添加与编辑: 图表标题、坐标轴、数据标签、图例等的设置。 图表美化技巧: 颜色、线条、填充效果的调整,以及组合图表的创建。 数据验证与保护: 确保数据的准确性、完整性和安全性。 数据验证: 设置单元格输入规则,限制用户输入不符合要求的数据。 工作表保护与工作簿保护: 保护您精心制作的表格不被他人随意修改。 高级功能探索(部分): 宏基础(VBA入门): 了解宏的基本概念,如何录制简单宏来自动化重复性操作。 Power Query(部分): 介绍Power Query在数据导入和转换方面的强大功能,为更复杂的数据处理奠定基础。 三、 职场应用实战:将Excel转化为生产力 理论知识的学习终将回归到实际应用。本书的另一大亮点在于,我们将结合大量的职场实际案例,演示如何运用Excel 2016解决工作中的实际问题,真正提升您的工作效率和专业能力。 财务报表制作与分析: 利润表、资产负债表、现金流量表的制作: 学习如何构建基础的财务报表结构。 运用函数实现自动计算: 如自动计算税费、折旧、总计等。 图表化展示财务数据: 通过图表直观地展示公司的财务状况和经营趋势。 销售管理与数据分析: 销售数据汇总与排名: 统计各地区、各产品、各销售人员的销售业绩。 销售趋势预测(基础): 运用函数和图表分析历史销售数据,预测未来销售走势。 客户分析: 根据销售数据进行客户画像,找出高价值客户。 人力资源管理: 员工信息管理: 构建完善的员工档案,包括入职日期、部门、岗位、薪资等。 考勤统计与分析: 自动统计员工的出勤、迟到、早退、请假等情况。 薪资计算与发放: 运用函数自动计算各项薪资、扣除项和实发工资。 项目管理: 项目进度跟踪: 制作项目甘特图(或类似的进度表),可视化项目进展。 任务分配与状态更新: 记录项目任务的负责人、开始日期、结束日期和完成状态。 项目成本核算(基础): 跟踪项目各项支出,进行成本分析。 数据可视化进阶: 创建交互式报表: 利用切片器、日程表等技术,制作能够动态筛选和交互的报表。 组合图表与高级图表: 学习创建更具信息量的组合图表,以及如瀑布图、雷达图等特殊图表。 自动化与效率提升技巧: 巧用快捷键: 掌握常用Excel快捷键,大幅缩短操作时间。 利用宏实现重复性任务自动化: 学习录制简单宏,解决日常重复劳动。 合理运用模板: 制作和使用常用表格模板,提高工作效率。 四、 学习方法与进阶建议 本书不仅仅提供知识,更致力于引导您掌握正确的学习方法,并为您的 Excel 技能进阶指明方向。 主动实践的重要性: 学习Excel并非一蹴而就,关键在于动手实践。书中提供的案例和练习,请务必亲自动手操作,并尝试举一反三。 理解而非记忆: 学习Excel函数和功能,重点在于理解其背后的逻辑和原理,而非死记硬背。理解了原理,才能灵活运用。 善用帮助文档和在线资源: Excel内置的帮助文档是您强大的后盾,同时,网络上有大量的优质学习资源,鼓励您积极探索。 培养解决问题的能力: 在实际操作中遇到问题是正常的。学会分析问题,查找原因,并寻找解决方案,这将是您独立成长的重要能力。 持续学习与探索: Excel的功能远不止本书所涵盖的。随着工作经验的积累,您会发现更多高级功能和应用场景,保持持续学习的热情至关重要。 结语 在这个数据驱动的时代,Excel 2016不再仅仅是一个办公软件,它已经成为一项不可或缺的职场核心技能。本书旨在为您构建一个扎实、全面的Excel 2016知识体系,帮助您从容应对各种数据挑战,提升工作效率,在竞争激烈的职场中脱颖而出。无论您是初学者,还是希望深化Excel技能的从业者,都能从中获益。让我们一起,用Excel 2016点亮数据世界,成就更优秀的自己!

用户评价

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老实说,我拿到这本书的时候,并没有抱太大的期望,因为市面上关于Excel的书籍实在太多了,很多都千篇一律,要么太枯燥,要么太 superficial。但这本书真的让我眼前一亮。它的内容编排逻辑非常清晰,从易到难,循序渐进,让我感觉学习过程非常顺畅。即使是对于一些我从未接触过的概念,比如宏和VBA基础,书中也用非常生动的比喻和图示来解释,让我这个完全没有编程背景的人也能大致理解其原理和应用场景。它不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是让你理解“为什么这么做”,以及在什么情况下可以使用这些高级功能。书中还分享了一些非常实用的Excel小技巧和快捷键,这些看似不起眼的东西,在实际操作中却能极大地提升效率。我印象最深的是关于“查找和选择”功能的一些高级用法,以前我只是零星地知道一些,看完书里的讲解,才发现原来它可以如此强大,可以帮助我快速定位、替换、删除特定类型的数据,省去了大量手动查找的时间。这本书就像是一位经验丰富的老朋友,耐心地指导我一步步解锁Excel的各种潜力。

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作为一个经常需要处理大量数据并制作报告的文员,我一直渴望能有一本能够全面提升我Excel技能的书籍。这本书恰好满足了我的需求。它不仅仅是教授技巧,更重要的是它培养了我一种数据处理的思维方式。书中对于数据规范化、避免重复输入的讲解,让我开始注意数据源的质量,这在后续的数据分析中至关重要。我特别欣赏它在数据验证和错误检查方面的详细介绍。以前我总是担心表格中会出现错误的数据,或者用户随意输入无效信息,导致数据不准确。这本书教会了我如何设置数据验证规则,比如限制数字的范围、设置下拉列表,以及使用公式来检测和标记潜在的错误。这大大提高了数据的可靠性和一致性。此外,书中对于合并计算、多工作表分析等内容的讲解,也让我能够处理更复杂的数据集成和汇总工作,这些都是我以前从未接触过的。总而言之,这本书为我打开了Excel更广阔的应用领域,让我能够更好地胜任我的工作,并为我的职业发展打下了坚实的基础。

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作为一个Excel新手,我一直觉得制作一份清晰、专业的数据表格是一件遥不可及的事情。每次面对密密麻麻的单元格,我都感到束手无策。直到我偶然发现了这本《Excel 2016从入门到精通》,简直像是找到了救星!它并没有上来就讲那些复杂的函数和高级技巧,而是从最基础的界面介绍、单元格操作、数据输入与编辑开始,一步步引导我熟悉Excel的世界。我尤其喜欢它讲解图表制作的部分,以往我总是觉得图表是高手的专利,但这本书用非常通俗易懂的语言,配以大量清晰的截图,让我能够轻松地创建出各种类型的图表,比如柱状图、折线图、饼图等等,而且还可以自定义颜色、样式,让数据一下子变得生动起来。最重要的是,它教会了我如何使用条件格式来突出重要数据,比如自动给销售额高于某个阈值的产品标上醒目的颜色,这让我的报表看起来专业了很多。而且,书中的案例都非常贴近实际工作,比如如何制作工资表、库存表、课程表等,学完之后我感觉立刻就能运用到实际工作中,大大提升了我的工作效率。

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作为一名需要经常和数据打交道的职场人士,我深知Excel功底的重要性。我曾经花费大量时间在网上零散地搜索Excel技巧,效果总是差强人意。直到我遇到了这本《Excel 2016从入门到精通》,它就像一本宝典,将我之前零散的知识点系统化,并带我进入了Excel的更高阶应用领域。书中关于“假设分析”工具的讲解,比如单变量求解、模拟运算表、方案管理器,让我能够更科学地进行业务预测和风险评估,这对于我的工作决策非常有帮助。我还可以通过这些工具来测试不同参数下的结果,从而找到最优的解决方案。另外,书中对Power Query和Power Pivot的初步介绍,让我看到了Excel在数据处理和数据建模方面的巨大潜力,虽然我还没完全掌握,但已经激起了我深入学习的兴趣。这本书不仅仅教授我如何使用Excel,更重要的是它激发了我对数据分析的热情,让我开始思考如何利用Excel来解决更复杂、更有挑战性的业务问题。我强烈推荐这本书给所有希望提升Excel技能,并将其应用到实际工作中,以实现工作效率和工作质量双重提升的读者。

评分

我之前在工作中接触Excel,但一直停留在最基础的数据录入和简单求和的水平,对于更复杂的分析和数据处理感到力不从心。这本书简直是为我量身定制的!它深入浅出地讲解了Excel中各种常用的函数,比如SUM、AVERAGE、COUNT、IF、VLOOKUP等,并且通过大量的实例演示,让我深刻理解了函数的逻辑和用法。尤其是VLOOKUP函数,之前我总是搞不懂它到底是怎么查找数据的,看完书里的讲解,结合着实例,我终于豁然开朗,现在我可以用它来快速匹配不同表格中的信息,节省了大量的时间。书中对数据透视表的讲解也让我受益匪浅。我以前看到数据透视表就头疼,觉得它太复杂了,但这本书花了相当大的篇幅来讲解,从创建数据透视表的基础步骤,到如何添加字段、筛选数据、进行分组,再到如何创建切片器和时间轴,让我能够灵活地从海量数据中提取有价值的信息,进行多维度的分析。这本书让我觉得,Excel的强大之处不仅仅在于制作表格,更在于它能够帮助我们进行深度的数据分析,从而做出更明智的决策。

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