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《Visio 2007圖形設計標準教程》總結瞭作者多年圖形設計和教學心得,全麵講解Visio 2007的要點和難點,包含大量辦公和商業圖形設計實例,提供豐富的實驗指導和習題,配書光盤提供多媒體語音視頻教程。
內容簡介
《Visio 2007圖形設計標準教程》詳細介紹Visio 2007辦公繪圖軟件的使用方法。全書分為13章, 內容涉及Visio 2007基礎操作、頁麵設置、使用形狀、添加文本、設置繪圖格式、鏈接外部數據等基礎知識,以及流程圖、組織結構圖、方塊圖、網絡圖、網站圖、工程圖、建築設計圖及項目管理圖等圖錶的製作思路,還詳細講解製作三維效果網絡模型圖、創建數據報告和數據透視關係圖、Visio 2007與Office協同辦公、Visio 2007與AutoCAD繪圖軟件的整閤等知識。書中每章均有課堂練習及思考與練習,配書光盤提供瞭《Visio 2007圖形設計標準教程》實例中的完整素材文件和全程配音教學視頻文件。
《Visio 2007圖形設計標準教程》適閤作為普通高校和高職高專院校的教材,也可作為計算機繪圖用戶與Office愛好者學習Visio 2007的培訓書和參考資料。
內頁插圖
目錄
第1章 Visio2007概述
1.1 Visio2007簡介
1.1.1 瞭解Visio2007
1.1.2 Visio2007的應用領域
1.1.3 Visio的發展史
1.1.4 Visio2007幫助
1.2 Visio2007的新增功能
1.2.1 快速入門
1.2.2 創建專業圖錶
1.2.3 自動連接形狀
1.2.4 集成數據
1.2.5 展現與可視化數據
1.2.6 協同工作
1.3 安裝與卸載Visio2007
1.3.1 安裝Visio2007
1.3.2 卸載Visio2007
1.4 認識Visio2007的界麵
1.4.1 菜單與工具欄
1.4.2 任務窗格
1.4.3 繪圖區
第2章 Visio2007基本操作
2.1 創建繪圖文檔
2.1.1 新建繪圖文檔
2.1.2 打開繪圖文檔
2.2 保存Visio文檔
2.2.1 保存為其他格式
2.2.2 設置保存與打開選項
2.2.3 保護Visio文檔
2.3 使用Visio文件
2.3.1 查看繪圖
2.3.2 使用繪圖頁
2.4 打印繪圖
2.4.1 頁麵設置
2.4.2 使用頁眉和頁腳
2.4.3 預覽與打印繪圖
2.5 課堂練習:網站建設流程圖
2.6 課堂練習:辦公室布局圖
2.7 思考與練習
第3章 使用形狀
3.1 形狀概述
3.1.1 形狀分類
3.1.2 形狀手柄
3.1.3 獲取形狀
3.2 編輯形狀
3.2.1 選擇形狀
3.2.2 移動形狀
3.2.3 鏇轉與翻轉形狀
3.2.4 對齊與分布形狀
3.2.5 排列形狀
3.3 繪製形狀
3.3.1 繪製直綫、弧綫與麯綫
3.3.2 繪製閉閤形狀
3.3.3 使用鉛筆工具
3.3.4 繪製墨跡形狀
3.4 連接形狀
3.4.1 自動連接
3.4.2 手動連接
3.4.3 組閤與疊放形狀
3.5 形狀的高級操作
3.5.1 圖形的布爾操作
3.5.2 形狀的陣列
3.5.3 使用圖層
3.6 課堂練習:京城地鐵示意圖
3.7 課堂練習:噪聲超標因果圖
3.8 思考與練習
第4章 添加文本
4.1 創建文本
4.1.1 為形狀添加文本
4.1.2 添加純文本
4.1.3 添加文本字段
4.1.4 添加注釋
4.2 操作文本
4.2.1 編輯文本
4.2.2 查找與替換文本
4.2.3 定位文本
4.3 創建注解
4.3.1 創建圖錶
4.3.2 使用標注形狀
4.3.3 使用標題塊
4.3.4 使用圖例
4.3.5 使用標簽和編號
4.4 設置文本格式
4.4.1 設置字體格式
4.4.2 設置段落格式
4.4.3 設置文本塊與製錶位
4.4.4 設置項目符號
4.5 課堂練習:購銷存流程圖
4.6 課堂練習:網絡拓撲圖
4.7 思考與練
第5章 美化繪圖
5.1 設置形狀格式
5.1.1 設置綫條格式
5.1.2 設置填充顔色
5.1.3 設置陰影格式
5.2 使用主題
5.2.1 應用內置主題
5.2.2 創建自定義主題
5.2.3 應用自定義主題
5.2.4 防止主題影響形狀
5.3 使用樣式
5.3.1 應用樣式
5.3.2 自定義樣式
5.3.3 自定義圖案
5.4 使用顔色
5.4.1 使用顔色工具
5.4.2 使用調色闆
5.4.3 設置顔色
5.5 課堂練習:會展分布圖
5.6 課堂練習:SWOT戰略模型分析圖
5.7 思考與練習
第6章 設置對象與數據
6.1 鏈接對象
6.1.1 插入超鏈接
6.1.2 鏈接其他文件
6.1.3 編輯鏈接
6.2 插入圖片文件
6.2.1 插入圖像文件
6.2.2 插入剪貼畫
6.3 設置形狀數據
6.3.1 自定義形狀數據
6.3.2 編輯數據圖形
6.4 鏈接外部數據
6.4.1 鏈接數據源
6.4.2 鏈接數據到形狀
6.4.3 刷新數據
6.4.4 使用數據圖形增強數據
6.4.5 産生報告
6.5 課堂練習:均衡飲食結構圖
6.6 課堂練習:WindowsXP窗口界麵
6.7 思考與練習
第7章 協同工作
7.1 導入與導齣數據
7.1.1 導入Outlook數據
7.1.2 導齣形狀與繪圖
7.2 發布數據到Web
7.2.1 保存Web網頁
7.2.2 設置發布選項
7.3 共享繪圖
7.3.1 分發繪圖
7.3.2 使用VisioViewer
7.4 追蹤與審閱修改
7.4.1 使用標記
7.4.2 標記繪圖
7.4.3 整閤標記與繪圖
7.5 與其他軟件的整閤
7.5.1 與Office協同工作
7.5.2 與AutoCAD軟件的整閤
7.5.3 與Intemet的整閤
7.6 課堂練習:動力係統模型
7.7 課堂練習:學時錶
7.8 思考與練習
第8章 構建基本圖錶
8.1 構建塊圖
8.1.1 創建塊圖
8.1.2 編輯塊圖
8.2 構建圖錶
8.2.1 創建條形圖
8.2.2 創建餅狀圖
8.2.3 創建比較圖錶
8.2.4 編輯條形圖與餅狀圖
8.3 構建營銷圖錶
8.3.1 創建中心輻射圖錶
8.3.2 創建三角形
8.3.3 創建金字塔
8.3.4 使用可擴展形狀
8.4 構建靈感觸發圖
8.4.1 創建靈感觸發圖
8.4.2 導入與導齣標題
8.4.3 編輯靈感觸發圖
8.5 課堂練習:網絡營銷策略思想
8.6 課堂練習:製作BCG矩陣
8.7 思考與練習
第9章 構建流程圖
9.1 構建基本流程圖
9.1.1 創建流程圖
9.1.2 設置流程圖效果
9.1.3 創建多頁麵流程圖
9.2 構建跨職能流程圖
9.2.1 創建跨職能流程圖
9.2.2 編輯跨職能流程圖
9.3 構建數據流與工作流圖
9.3.1 創建數據流程圖
9.3.2 顯示數據流
9.3.3 創建工作流程圖
9.4 創建組織結構圖
9.4.1 手工創建
9.4.2 使用嚮導創建
9.5 設置組織結構圖
9.5.1 編輯組織結構圖
9.5.2 分布組織
9.5.3 設置布局
9.5.4 設置格式
9.5.5 共享組織結構圖數據
9.6 課堂練習:售後服務流程圖
9.7 課堂練習:招標流程圖
9.8 思考與練習
第10章 構建項目管理圖
10.1 使用日曆
10.1.1 創建日曆
10.1.2 編輯日曆
10.1.3 導入日曆數據
10.2 使用時間綫
10.2.1 創建時間綫
10.2.2 設置時間綫
10.2.3 導入與導齣數據
10.3 使用甘特圖
10.3.1 創建甘特圖
10.3.2 設置甘特圖
10.3.3 導入與導齣數據
10.4 課堂練習:考研時間安排錶
10.5 課堂練習:工程進度計劃錶
10.6 思考與練習
第11章 構建網絡圖
11.1 構建剛站圖
11.1.1 創建網站總體設計圖
11.1.2 創建網站圖
11.1.3 設置網站圖
11.1.4 解決斷鏈問題
11.2 構建網絡圖
11.2.1 創建網絡圖
11.2.2 設置網絡圖
11.3 構建軟件開發圖
11.3.1 創建軟件開發圖
11.3.2 創建用戶界麵
11.4 課堂練習:三維網絡分布圖
11.5 課堂練習:三維網絡係統圖
11.6 思考與練習
第12章 構建建築與工程圖
12.1 構建建築圖
12.1.1 使用“牆”
12.1.2 使用門與窗
12.1.3 使用隔間與傢具
12.2 構建建築附屬圖
12.2.1 創建服務設施平麵圖
12.2.2 創建現場平麵圖
12.2.3 繪製方嚮圖
12.3 構建空間設計圖
12.3.1 創建空間設計圖
12.3.2 分派資源
12.3.3 管理設施
12.4 課堂練習:傢居裝修平麵圖
12.5 課堂練習:啤酒生産工藝圖
12.6 思考與練習
第13章 自定義Visi02007
13.1 自定義模闆
13.1.1 創建模闆
13.1.2 訪問自定義模闆
13.2 自定義模具
13.2.1 創建模具
13.2.2 嚮模具中添加形狀
13.2.3 設置模具外觀
13.3 自定義菜單
13.3.1 自定義菜單命令
13.3.2 新建菜單
13.4 自定義工具欄
13.4.1 添加菜單與命令
13.4.2 新建工具欄
13.5 課堂練習:超市客流量統計圖
13.6 課堂練習:産品銷售數據透視錶
13.7 思考與練習
精彩書摘
在使用Visio 2007繪製專業的圖錶與模型之前,用戶需要先瞭解’Visio 2007的功能、應用領域等基礎知識。另外,用戶還需要瞭解Visio 2007的發展史及新增功能,從而充分地瞭解Visio 2007的強大功能。
1.1.1 瞭解Visio 2007
Microsoff Office Visio 2007可以幫助用戶輕鬆地可視化、分析與交流復雜的信息,並通過創建與數據相關的Visio圖錶來顯示復雜的數據與文本,這些圖錶易於刷新,並可以輕鬆地瞭解、操作和共享企業內的組織係統、資源及流程等相關信息。Office Visio2007有Office Visio Professional與Office Visio Standard兩種獨立的版本。Office VisioStandard 2007與Office Visio Professional 2007具有相同的基本功能,但前者的功能和模闆是後者的子集。其中,Office Visio Professional 2007為用戶提供瞭數據連接性和可視化等高級功能,而Office Visio Standard 2007並不具有這些功能。
Office Visio 2007利用強大的模闆(Template)、模具(Stencil)與形狀(Shape)等元素,來實現各種圖錶與模具的繪製功能,其各種元素的具體情況如下所述。
1.模闆和模具
模闆是一組模具和繪圖頁的設置信息,是一種專用類型的Visio繪圖文件,是針對某種特定的繪圖任務或樣闆而組織起來的一係列主控圖形的集閤,其擴展名名為.vst。每一個模闆都由設置、模具、樣式或特殊命令組成。模闆設置繪圖環境,可以適閤於特定類型的繪圖。Office Visio 2007主要為用戶提供瞭網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖、軟件圖等模闆,這些模闆可用於可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪製組織結構圖、映射網絡、繪製建築地圖以及優化係統。
模具是指與模闆相關聯的圖件或形狀的集閤,其擴展名為.VSS。模具中包含瞭圖件,而圖件是指可以用來反復創建繪圖的圖形,通過拖動的方式可以迅速生成相應的圖形。
2.形狀
形狀是在模具中存儲並分類的圖件,預先畫好的形狀叫做主控形狀,主要通過拖放預定義的形狀到繪圖頁上的方法進行繪圖操作。其中,形狀具有內置的行為與屬性。形狀的行為可以幫助用戶定位形狀,並正確的連接到其他形狀。形狀的屬性主要顯示用來描述或識彆形狀的數據,如圖1-1所示。
前言/序言
Visio 2007是Microsoft公司推齣的新一代商業圖錶繪製軟件,具有操作簡單、功能強大、可視化等優點,深受廣大用戶的青睞,已被廣泛地應用於軟件設計、辦公自動化、項目管理、廣告、企業管理、建築、電子、通信及日常生活等眾多領域。Visio 2007包含瞭一些突齣的改進與新增的模闆,比如新增的主題樣式可以幫助用戶創建各種具有專業外觀的圖錶,而新增的“自動連接”功能則可以幫助用戶更加輕鬆地連接多個形狀。通過使用數據透視關係圖,可以幫助用戶快速查看、匯總、分析與研究繪圖中的數據,甚至還可以將Visio圖錶中的數據與Office其他組件進行整閤。
1.本書內容介紹
全書係統全麵地介紹Visio 2007的應用知識,每章都提供瞭課堂練習,用來鞏固所學知識。本書共分為13章,內容概括如下。
第1章講解Visio 2007概述,介紹Visio 2007的新增功能和全新界麵。
第2章講解Visio 2007基本操作,包括新建繪圖文檔、保存Visio文檔、使用Ⅵsio文件、打印繪圖等基礎知識。
第3章講解使用形狀,包括形狀概述、編輯形狀、繪製形狀、連接形狀與形狀的高級操作等基礎知識。
第4章講解添加文本,包括創建文本、操作文本、創建注解、設置文本格式等基礎知識。
第5章講解美化繪圖,包括設置形狀格式、使用主題、使用樣式、使用顔色等基礎知識。
第6章講解設置對象與數據,包括鏈接對象、插入圖片文件、設置形狀數據、鏈接外部數據等基礎知識。
第7章講解協同工作,包括導入與導齣數據、發布數據到Web、共享繪圖、追蹤與審閱修改、與其他軟件的整閤等基礎知識。
第8章講解構建基本圖錶,包括構建塊圖、構建圖錶、構建營銷圖錶、構建靈感觸發圖等知識。
第9章講解構建流程圖,包括構建基本流程圖、構建跨職能流程圖、構建數據流與工作流圖、創建組織結構圖、設置組織結構圖等知識。
第10章講解構建項目管理圖,包括使用日曆、使用時問綫與使用甘特圖等知識。
第11章講解構建網絡圖,包括構建網站圖、構建網絡圖、構建軟件開發圖等知識。
第12章講解構建建築與工程圖,包括構建建築圖、構建建築附屬圖、構建空間設計圖等知識。
第13章講解白定義Visio 2007,包括自定義模闆、自定義模具、白定義菜單與自定義工具欄等知識。
洞悉 Visio 2007 的圖形設計精髓 《清華電腦學堂:Visio 2007 圖形設計標準教程》並非僅僅是一本軟件操作手冊,它是一扇通往 Visio 2007 強大圖形設計能力的大門,旨在幫助讀者全麵掌握這款業界領先的流程圖、圖錶和示意圖繪製工具。本書以清華大學深厚的學術底蘊和嚴謹的教學風格為依托,將 Visio 2007 的核心功能、高級技巧以及實際應用場景相結閤,為不同層次的用戶提供瞭一條清晰的學習路徑。 精準定位,滿足多元化需求: 無論您是初次接觸 Visio 的新手,還是希望深化理解和提升效率的資深用戶,本書都能提供您所需的知識和技能。對於初學者,教程將從最基礎的軟件界麵介紹、工具箱講解入手,循序漸進地引導您完成第一個簡單的圖錶,建立起操作的信心。對於已有一定基礎的用戶,本書將深入剖析 Visio 2007 的高級功能,例如自定義模具、復雜流程的繪製、數據連接與圖錶生成、以及如何利用 Visio 與其他 Office 應用程序進行無縫集成,從而顯著提升工作效率和圖錶錶現力。 體係化教學,構建紮實基礎: 本書的結構設計充分考慮瞭學習的邏輯性和係統性。它並非零散地羅列功能點,而是通過主題式的章節劃分,將 Visio 2007 的強大功能整閤到一個完整的設計框架中。 入門與基礎操作: 教程伊始,您將熟悉 Visio 2007 的工作環境,瞭解畫布、工具欄、形狀麵闆、以及常用菜單選項的功能。掌握如何創建新繪圖、選擇和編輯形狀、添加文本、以及進行基本的頁麵設置,為您後續的學習打下堅實基礎。 流程圖繪製的藝術: 流程圖是 Visio 最核心的應用之一。本書將詳細講解不同類型的流程圖(如基本流程圖、跨職能流程圖、數據流程圖等)的繪製方法,包括如何選擇恰當的形狀、連接綫的使用技巧、以及如何組織和排列元素以確保圖錶的清晰度和可讀性。您將學會如何將復雜的業務流程、係統架構、組織結構等可視化呈現。 圖錶與示意圖的魅力: Visio 2007 同樣是創建各種專業圖錶和示意圖的利器。本書將引導您探索網絡圖、電氣圖、建築圖、工程圖、以及各種組織結構圖的繪製。通過實例演示,您將學會如何利用 Visio 的專業形狀庫,快速生成符閤行業標準的圖錶,並掌握如何調整形狀屬性、顔色、綫條樣式等,以提升圖錶的視覺吸引力和專業度。 數據驅動的圖形設計: 現代化的圖錶設計離不開數據的支持。本書將深入介紹 Visio 2007 的數據連接功能,教您如何將 Excel、Access 等外部數據源與 Visio 圖形關聯,實現圖錶內容的動態更新和批量生成。這一功能將極大地提高您處理海量數據和生成報告的效率。 高級技巧與自定義: 為瞭讓您的 Visio 設計更上一層樓,本書還將解鎖一係列高級技巧。您將學習如何創建和編輯自定義形狀、導入和導齣圖形、利用圖層管理復雜繪圖、以及如何使用 Visio 的 VBA 功能進行自動化操作。此外,對主題和模闆的深入解析,將幫助您快速應用統一的設計風格,提升效率。 實際應用與案例分析: 理論結閤實踐是本書的另一大亮點。教程將穿插大量來自實際工作場景的案例分析,涵蓋項目管理、IT 架構、市場營銷、教學演示等多個領域。通過分析這些真實案例,您將更深刻地理解 Visio 2007 在解決實際問題中的應用價值,並能觸類旁通,舉一反三。 深入淺齣的講解,貼近用戶體驗: 本書在內容呈現上,力求做到深入淺齣,通俗易懂。每一項功能、每一個操作步驟,都配有清晰的圖文說明,確保讀者能夠輕鬆跟隨。專業術語的解釋簡明扼要,避免瞭不必要的晦澀。教學語言自然流暢,如同與經驗豐富的導師進行一對一交流,讓學習過程充滿樂趣和成就感。 實操為王,光盤助您事半功倍: 本書最寶貴的附贈資源莫過於附帶的 DVD-ROM 光盤。光盤中不僅包含瞭所有教程案例的原始 Visio 文件,還提供瞭大量常用的 Visio 模具、模闆以及精選的素材庫。這些豐富的資源將極大地節省您從零開始創建圖形的時間,讓您能夠專注於設計和內容的錶達。通過直接打開和修改光盤中的示例文件,您可以直觀地學習大師級的設計思路和操作技巧,並在此基礎上進行個性化調整。 理論與實踐的完美結閤: 《清華電腦學堂:Visio 2007 圖形設計標準教程》不僅僅是傳授軟件操作技巧,更重要的是引導讀者理解圖形設計的基本原則和最佳實踐。通過學習本書,您將不僅僅是“如何”使用 Visio,更能理解“為何”要這樣做,從而培養齣卓越的圖形設計思維。您將學會如何清晰地錶達信息,如何有效地溝通想法,以及如何用專業、美觀的圖形作品贏得他人的認可。 為您的職業生涯賦能: 在信息爆炸的時代,清晰、準確、有條理的圖形化錶達能力已成為一項至關重要的職場技能。無論您是軟件工程師、項目經理、市場專員、教育工作者,還是需要進行演示匯報的任何人,掌握 Visio 2007 都將極大地提升您的工作效率和專業形象。本書將幫助您成為一名更具競爭力的專業人士,在職業生涯中脫穎而齣。 總結: 《清華電腦學堂:Visio 2007 圖形設計標準教程》是一本集權威性、係統性、實用性於一體的 Visio 2007 圖形設計指南。它以其嚴謹的學術態度、深入淺齣的講解、以及豐富的實操資源,將幫助您全麵掌握 Visio 2007 的各項功能,並將這些技能轉化為解決實際問題的強大武器。無論您的目標是提升工作效率,還是優化信息呈現方式,亦或是開啓您的圖形設計之旅,本書都將是您不可或缺的學習夥伴。