*世界知名时间管理大师、世界具影响力的个人与组织效率思想家之一戴维·艾伦经典著作
*风靡全球十余年,久经考验的GTD时间管理法。全球数千万人在学习使用的管理个人事务的优秀工具。
*已在33多个国家出版,影响全球的读者。长踞畅销榜前列的个人事务管理经典。
《搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则》是《搞定II》的全新版。本书以艾伦备受欢迎的电子通讯为基础,为我们提出了52个原则:
●为发挥创造力清空大脑
●集中注意力
●创建有效果的结构
●采取行动让工作运转起来……
整体而言,艾伦提出的简单而高效的原则可以帮助我们精通效率这个心智游戏,即他所谓的“管理你的心智,而不是你的时间”。通过这本《搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则》,我们可以学会如何把武术家平静的关注方式拿来,应对每天面对的选择、决策、以及新情况。每一项原则——从“放慢速度以提升速度”到“未来目标的价值,在于它当前培育的变化”,都在鼓励我们用新颖的方法去思考自己的行为、遇到的阻力和具备的优势。
戴维·艾伦,被誉为世界具影响力的工作效率问题思想家,是纽约人寿公司、世界银行、福特基金会、美国海军等组织的主题演讲人兼主持人,并在全国各地举办针对个人和组织的各种研讨会。他任戴维·艾伦公司董事长,有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他的作品主要由快公司、财富杂志、洛杉矶时报、纽约时报、华尔街日报等诸多机构出版。《搞定》已在30多个国家出版。艾伦在荷兰阿姆斯特丹居住。
前 言 轻松实现轻松做事
第yi部分 理清头绪,发挥创造力
第1 章 理清思路,确立新方向
第2 章 知道哪些事情自己尚未做,你才会为之心安
第3 章 理清承担的任务,可以更好地选择新任务
第4 章 要实现未来的目标,首先明确当前的位置
第5 章 以有限的可能,去利用无限的机遇
第6 章 一心二用带来压力与失败
第7 章 有意识地权衡轻重缓急
第8 章 完成未竟之事,释放自身能量
第9 章 如果你一直想着某件事,很可能是还没有搞定
第10 章 只要有空间,创造力就会展现
第11 章 渠深流畅
第12 章 担忧无益
第13 章 你不是你的工作
第二部分 高效关注
第14 章 想看得更清楚,请从更高处着眼
第15 章 只有身体力行,你才会知道如何去做
第16 章 工作足够努力是不可能的
第17 章 精力随心思而动
第18 章 目标越明确,实现目标的途径越多
第19 章 精益求精
第20 章 关注重心的变化等于结果的变化
第21 章 视角是地球上zui贵重的商品
第22 章 多加思考
第23 章 思考有度
第24 章 效率是改善工作的唯一机会
第25 章 关注一件事才能“全神贯注”
第26 章 未来目标的价值,在于它当前培育的变化
第三部分 建立有效的制约机制
第27 章 稳定带来创造力
第28 章 形式与功能必须符合效率zui高的原则
第29 章 优化系统,放飞思想
第30 章 反应能力提升生存能力
第31 章 系统的强弱取决于zui薄弱的环节
第32 章 系统的效率与你的感知度成反比
第33 章 功能取决于形式
第34 章 目标明确才能赢得胜利
第35 章 多人负责等于无人负责
第36 章 确定原则,而不是监管制度
第37 章 利用大脑来思考工作,而不是单纯关注工作
第38 章 思考的价值超乎想象
第39 章 资源越是有限,规划越有必要
第四部分 放松自我,开始工作
第40 章 对自己做的事情承担起责任
第41 章 过度控制等于失去控制
第42 章 进展越好,状态越好
第43 章 相信自己的行动选择,需要多层面的自我管理
第44 章 你的力量取决于你的放松能力
第45 章 预料之内的意外算不上意外
第46 章 目光越长远,进展越顺畅
第47 章 放慢速度以提升速度
第48 章 你没有时间做任何项目
第49 章 坚持做好小事,就能产生重大影响
第50 章 亲力亲为才能了解事物
第51 章 动中求变更容易
第52 章 zui伟大的成功源自zui惨重的失败
第五部分 注意基本要素
工作流程的5 个阶段
处理与组织整理流程图
自然式计划模式
每周回顾指南
后 记
致 谢
拿到这本《搞定Ⅱ》时,我其实带着点将信将疑的态度,毕竟市面上关于效率的书籍太多了,很难说哪一本是真的能带来改变。但这本书最打动我的地方在于它的“系统性”和“全面性”。它不是零散地给出一些技巧,而是构建了一个完整的效率提升体系,涵盖了从个人时间管理到项目协作,再到信息处理的方方面面。我一直以为自己只是“拖延症”的问题,但读了这本书才发现,拖延症往往是更深层问题的表现,比如目标不明确、任务分解不清、缺乏动力等等。这本书通过讲解“目标设定”和“动机激发”的原则,帮我找到了根源。特别是它关于“建立习惯”的部分,让我意识到,很多时候我们需要的不是一时的爆发力,而是持之以恒的行动。书中给出的“小步快跑”和“奖励机制”,让建立新习惯变得不再那么困难。我开始尝试每天抽出固定的时间阅读,并且给自己设定一些小奖励,这个过程比我想象中要容易得多,而且效果也越来越明显。此外,它关于“沟通与协作”的章节,也让我重新审视了团队合作的方式。以前我总是觉得沟通效率低下是别人的问题,但这本书让我明白,沟通也是一种可以学习和优化的技能,如何清晰地表达、如何有效地倾听,这些都至关重要。总而言之,这本书就像一个全能的效率教练,它不仅提供了方法,更重要的是,它改变了我对效率的认知,让我从根本上认识到,提升效率是一个可以主动掌控的过程。
评分这本书的出现,简直就像在我混乱不堪的工作和生活状态中注入了一股清流。我特别喜欢它那种循序渐进的讲解方式,一点点地打消我固有的那些“效率低下的习惯”。我一直以为自己只是“比较忙”而已,但读了这本书才发现,很多时候是我的“忙”都用错了地方。比如“区分重要与紧急”这个原则,我以前总是被紧急的事情牵着鼻子走,结果重要的事情一拖再拖。书里给出了很多区分的例子和方法,让我开始学会用更长远的眼光去看待我的任务,不再只盯着眼前的“火烧眉毛”。还有关于“信息管理”的部分,我以前的电脑和邮箱简直就是杂乱无章的“信息垃圾场”,找个文件都要花上半天。这本书提供的“收件箱清空法”和“文件分类原则”,让我第一次体会到“有序”带来的轻松感。现在,我甚至可以自信地说,我能在几秒钟内找到我需要的任何一份文件。另外,它关于“授权与委托”的讲解也让我受益匪浅。我一直以来都有“亲力亲为”的倾向,觉得交给别人不放心。但这本书让我明白,适当的授权不仅能解放自己的时间,还能培养团队的协作能力。虽然一开始尝试授权还有些磕磕绊绊,但随着练习的深入,我发现它真的能极大地提升整个团队的运作效率。这本书就像一个经验丰富的人生导师,用朴实无华的语言,教会了我许多“实操性”的智慧,让我看到了摆脱“瞎忙”状态的希望。
评分说实话,这本书的吸引力在于它承诺的“搞定”二字,而实际阅读体验也确实没有让我失望。它不是那种浮光掠影的成功学读物,而是深入到效率的每一个细枝末节。我之前总是在“计划”和“执行”之间徘徊,制定了满满的计划,但到了执行的时候就力不从心,要么是计划本身就不合理,要么就是执行过程中出现了意想不到的阻碍。这本书的“项目管理”和“任务分解”的理念,让我意识到,一个宏大的目标需要被拆解成一个个小而可执行的步骤,每一个步骤都应该有清晰的指引和可衡量的结果。这就像是在攀登一座高山,如果只盯着山顶,很容易望而却步,但如果能把过程分解成一个个小目标,每完成一步都带来成就感,攀登的动力就会源源不断。我尤其喜欢它关于“处理干扰”的建议。现在社会信息爆炸,各种通知、邮件、社交媒体无时无刻不在争夺我的注意力。这本书教我如何识别这些干扰,如何设定“专注时间”,如何巧妙地“拒绝”不必要的打扰,这些都是非常实用的技巧。读完之后,我感觉自己仿佛拥有了一套“免疫系统”,能够更好地抵御外界的干扰,将精力集中在真正重要的事情上。这本书让我明白了,所谓的“效率”并非天生,而是可以通过有意识的训练和方法论来不断提升的,它是一个持续优化的过程,而这本书恰恰提供了最优化的路线图。
评分坦白说,在读《搞定Ⅱ》之前,我对“效率”这个概念的理解停留在“做得更快”的层面上。而这本书,则彻底颠覆了我之前的认知,它教会我“做得更聪明”。最让我惊喜的是,书中并没有出现那种“成功学”式的鸡汤,而是用非常冷静、理性的方式,拆解了工作和生活中的各种常见效率陷阱。我之前经常陷入“完美主义”的泥沼,总觉得事情要做到最好才算完成,结果就是很多事情都迟迟无法开始,或者因为追求完美而耗费了过多的时间和精力。这本书的“够好就行”原则,以及“快速原型法”,给了我很大的启发。它让我明白,很多时候,快速的完成比无休止的修改更重要,至少能让你进入一个良性循环。还有关于“回顾与反思”的部分,我之前总觉得这是件很“形式化”的事情,但这本书详细地阐述了回顾的重要性,以及如何进行有价值的回顾,比如识别模式、总结教训、调整策略等等。这让我开始有意识地去记录和分析自己的工作过程,从而不断优化我的方法。此外,书中关于“精力管理”的论述,也让我耳目一新。我之前只关注“时间管理”,但这本书让我意识到,精力才是更宝贵的资源。如何合理安排工作和休息,如何保持充沛的精力,这些都直接影响到效率。总而言之,这本书不是简单地告诉你“怎么做”,而是引导你去思考“为什么这么做”,它是一种思维方式的转变,让我从一个“效率的执行者”变成了一个“效率的设计者”。
评分终于把这本《搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则》读完了,感觉真的像是找到了一个能指导我日常生活的“操作手册”。最让我印象深刻的是,它并没有讲什么高深莫测的大道理,而是拆解成了一个个具体、可执行的原则。比如“为你的任务设定明确的下一步行动”,听起来简单,但之前我经常陷入“想做但不知道从何下手”的泥潭。这本书的解释让我明白,所谓的“下一步行动”就是要具体到“拿起电话打给XXX”或者“打开Excel表格创建新文件”,这种细致入微的指导,瞬间消除了那种无从下手的茫然感。还有“设定截止日期”,以前我总觉得“什么时候做完都可以”,结果就是永远做不完。书里强调的不是随便定的截止日期,而是要基于现实情况,并且要给每个任务都设定一个。这让我开始重新审视自己的时间安排,不再是漫无目的地拖延,而是有了清晰的时间节点,压力也随之转化为动力。另外,书中关于“定期回顾”的部分,我之前也听说过,但总是觉得可有可无。读完之后才意识到,这是保持效率不衰退的关键。通过每周、每月的回顾,我可以及时发现问题,调整策略,而不是等到问题积累到无法收拾的地步。总的来说,这本书让我感觉到,提升效率并非遥不可及,而是一种可以通过学习和实践就能掌握的技能,它就像一个默默在你身边提供支持的朋友,引导你一步步走向更有条理、更高效的生活。
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