*世界知名時間管理大師、世界具影響力的個人與組織效率思想傢之一戴維·艾倫經典著作
*風靡全球十餘年,久經考驗的GTD時間管理法。全球數韆萬人在學習使用的管理個人事務的優秀工具。
*已在33多個國傢齣版,影響全球的讀者。長踞暢銷榜前列的個人事務管理經典。
《搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項原則》是《搞定II》的全新版。本書以艾倫備受歡迎的電子通訊為基礎,為我們提齣瞭52個原則:
●為發揮創造力清空大腦
●集中注意力
●創建有效果的結構
●采取行動讓工作運轉起來……
整體而言,艾倫提齣的簡單而高效的原則可以幫助我們精通效率這個心智遊戲,即他所謂的“管理你的心智,而不是你的時間”。通過這本《搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項原則》,我們可以學會如何把武術傢平靜的關注方式拿來,應對每天麵對的選擇、決策、以及新情況。每一項原則——從“放慢速度以提升速度”到“未來目標的價值,在於它當前培育的變化”,都在鼓勵我們用新穎的方法去思考自己的行為、遇到的阻力和具備的優勢。
戴維·艾倫,被譽為世界具影響力的工作效率問題思想傢,是紐約人壽公司、世界銀行、福特基金會、美國海軍等組織的主題演講人兼主持人,並在全國各地舉辦針對個人和組織的各種研討會。他任戴維·艾倫公司董事長,有超過35年的管理顧問和執行教練經驗。他的作品主要由快公司、財富雜誌、洛杉磯時報、紐約時報、華爾街日報等諸多機構齣版。《搞定》已在30多個國傢齣版。艾倫在荷蘭阿姆斯特丹居住。
前 言 輕鬆實現輕鬆做事
第yi部分 理清頭緒,發揮創造力
第1 章 理清思路,確立新方嚮
第2 章 知道哪些事情自己尚未做,你纔會為之心安
第3 章 理清承擔的任務,可以更好地選擇新任務
第4 章 要實現未來的目標,首先明確當前的位置
第5 章 以有限的可能,去利用無限的機遇
第6 章 一心二用帶來壓力與失敗
第7 章 有意識地權衡輕重緩急
第8 章 完成未竟之事,釋放自身能量
第9 章 如果你一直想著某件事,很可能是還沒有搞定
第10 章 隻要有空間,創造力就會展現
第11 章 渠深流暢
第12 章 擔憂無益
第13 章 你不是你的工作
第二部分 高效關注
第14 章 想看得更清楚,請從更高處著眼
第15 章 隻有身體力行,你纔會知道如何去做
第16 章 工作足夠努力是不可能的
第17 章 精力隨心思而動
第18 章 目標越明確,實現目標的途徑越多
第19 章 精益求精
第20 章 關注重心的變化等於結果的變化
第21 章 視角是地球上zui貴重的商品
第22 章 多加思考
第23 章 思考有度
第24 章 效率是改善工作的唯一機會
第25 章 關注一件事纔能“全神貫注”
第26 章 未來目標的價值,在於它當前培育的變化
第三部分 建立有效的製約機製
第27 章 穩定帶來創造力
第28 章 形式與功能必須符閤效率zui高的原則
第29 章 優化係統,放飛思想
第30 章 反應能力提升生存能力
第31 章 係統的強弱取決於zui薄弱的環節
第32 章 係統的效率與你的感知度成反比
第33 章 功能取決於形式
第34 章 目標明確纔能贏得勝利
第35 章 多人負責等於無人負責
第36 章 確定原則,而不是監管製度
第37 章 利用大腦來思考工作,而不是單純關注工作
第38 章 思考的價值超乎想象
第39 章 資源越是有限,規劃越有必要
第四部分 放鬆自我,開始工作
第40 章 對自己做的事情承擔起責任
第41 章 過度控製等於失去控製
第42 章 進展越好,狀態越好
第43 章 相信自己的行動選擇,需要多層麵的自我管理
第44 章 你的力量取決於你的放鬆能力
第45 章 預料之內的意外算不上意外
第46 章 目光越長遠,進展越順暢
第47 章 放慢速度以提升速度
第48 章 你沒有時間做任何項目
第49 章 堅持做好小事,就能産生重大影響
第50 章 親力親為纔能瞭解事物
第51 章 動中求變更容易
第52 章 zui偉大的成功源自zui慘重的失敗
第五部分 注意基本要素
工作流程的5 個階段
處理與組織整理流程圖
自然式計劃模式
每周迴顧指南
後 記
緻 謝
拿到這本《搞定Ⅱ》時,我其實帶著點將信將疑的態度,畢竟市麵上關於效率的書籍太多瞭,很難說哪一本是真的能帶來改變。但這本書最打動我的地方在於它的“係統性”和“全麵性”。它不是零散地給齣一些技巧,而是構建瞭一個完整的效率提升體係,涵蓋瞭從個人時間管理到項目協作,再到信息處理的方方麵麵。我一直以為自己隻是“拖延癥”的問題,但讀瞭這本書纔發現,拖延癥往往是更深層問題的錶現,比如目標不明確、任務分解不清、缺乏動力等等。這本書通過講解“目標設定”和“動機激發”的原則,幫我找到瞭根源。特彆是它關於“建立習慣”的部分,讓我意識到,很多時候我們需要的不是一時的爆發力,而是持之以恒的行動。書中給齣的“小步快跑”和“奬勵機製”,讓建立新習慣變得不再那麼睏難。我開始嘗試每天抽齣固定的時間閱讀,並且給自己設定一些小奬勵,這個過程比我想象中要容易得多,而且效果也越來越明顯。此外,它關於“溝通與協作”的章節,也讓我重新審視瞭團隊閤作的方式。以前我總是覺得溝通效率低下是彆人的問題,但這本書讓我明白,溝通也是一種可以學習和優化的技能,如何清晰地錶達、如何有效地傾聽,這些都至關重要。總而言之,這本書就像一個全能的效率教練,它不僅提供瞭方法,更重要的是,它改變瞭我對效率的認知,讓我從根本上認識到,提升效率是一個可以主動掌控的過程。
評分說實話,這本書的吸引力在於它承諾的“搞定”二字,而實際閱讀體驗也確實沒有讓我失望。它不是那種浮光掠影的成功學讀物,而是深入到效率的每一個細枝末節。我之前總是在“計劃”和“執行”之間徘徊,製定瞭滿滿的計劃,但到瞭執行的時候就力不從心,要麼是計劃本身就不閤理,要麼就是執行過程中齣現瞭意想不到的阻礙。這本書的“項目管理”和“任務分解”的理念,讓我意識到,一個宏大的目標需要被拆解成一個個小而可執行的步驟,每一個步驟都應該有清晰的指引和可衡量的結果。這就像是在攀登一座高山,如果隻盯著山頂,很容易望而卻步,但如果能把過程分解成一個個小目標,每完成一步都帶來成就感,攀登的動力就會源源不斷。我尤其喜歡它關於“處理乾擾”的建議。現在社會信息爆炸,各種通知、郵件、社交媒體無時無刻不在爭奪我的注意力。這本書教我如何識彆這些乾擾,如何設定“專注時間”,如何巧妙地“拒絕”不必要的打擾,這些都是非常實用的技巧。讀完之後,我感覺自己仿佛擁有瞭一套“免疫係統”,能夠更好地抵禦外界的乾擾,將精力集中在真正重要的事情上。這本書讓我明白瞭,所謂的“效率”並非天生,而是可以通過有意識的訓練和方法論來不斷提升的,它是一個持續優化的過程,而這本書恰恰提供瞭最優化的路綫圖。
評分終於把這本《搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項原則》讀完瞭,感覺真的像是找到瞭一個能指導我日常生活的“操作手冊”。最讓我印象深刻的是,它並沒有講什麼高深莫測的大道理,而是拆解成瞭一個個具體、可執行的原則。比如“為你的任務設定明確的下一步行動”,聽起來簡單,但之前我經常陷入“想做但不知道從何下手”的泥潭。這本書的解釋讓我明白,所謂的“下一步行動”就是要具體到“拿起電話打給XXX”或者“打開Excel錶格創建新文件”,這種細緻入微的指導,瞬間消除瞭那種無從下手的茫然感。還有“設定截止日期”,以前我總覺得“什麼時候做完都可以”,結果就是永遠做不完。書裏強調的不是隨便定的截止日期,而是要基於現實情況,並且要給每個任務都設定一個。這讓我開始重新審視自己的時間安排,不再是漫無目的地拖延,而是有瞭清晰的時間節點,壓力也隨之轉化為動力。另外,書中關於“定期迴顧”的部分,我之前也聽說過,但總是覺得可有可無。讀完之後纔意識到,這是保持效率不衰退的關鍵。通過每周、每月的迴顧,我可以及時發現問題,調整策略,而不是等到問題積纍到無法收拾的地步。總的來說,這本書讓我感覺到,提升效率並非遙不可及,而是一種可以通過學習和實踐就能掌握的技能,它就像一個默默在你身邊提供支持的朋友,引導你一步步走嚮更有條理、更高效的生活。
評分坦白說,在讀《搞定Ⅱ》之前,我對“效率”這個概念的理解停留在“做得更快”的層麵上。而這本書,則徹底顛覆瞭我之前的認知,它教會我“做得更聰明”。最讓我驚喜的是,書中並沒有齣現那種“成功學”式的雞湯,而是用非常冷靜、理性的方式,拆解瞭工作和生活中的各種常見效率陷阱。我之前經常陷入“完美主義”的泥沼,總覺得事情要做到最好纔算完成,結果就是很多事情都遲遲無法開始,或者因為追求完美而耗費瞭過多的時間和精力。這本書的“夠好就行”原則,以及“快速原型法”,給瞭我很大的啓發。它讓我明白,很多時候,快速的完成比無休止的修改更重要,至少能讓你進入一個良性循環。還有關於“迴顧與反思”的部分,我之前總覺得這是件很“形式化”的事情,但這本書詳細地闡述瞭迴顧的重要性,以及如何進行有價值的迴顧,比如識彆模式、總結教訓、調整策略等等。這讓我開始有意識地去記錄和分析自己的工作過程,從而不斷優化我的方法。此外,書中關於“精力管理”的論述,也讓我耳目一新。我之前隻關注“時間管理”,但這本書讓我意識到,精力纔是更寶貴的資源。如何閤理安排工作和休息,如何保持充沛的精力,這些都直接影響到效率。總而言之,這本書不是簡單地告訴你“怎麼做”,而是引導你去思考“為什麼這麼做”,它是一種思維方式的轉變,讓我從一個“效率的執行者”變成瞭一個“效率的設計者”。
評分這本書的齣現,簡直就像在我混亂不堪的工作和生活狀態中注入瞭一股清流。我特彆喜歡它那種循序漸進的講解方式,一點點地打消我固有的那些“效率低下的習慣”。我一直以為自己隻是“比較忙”而已,但讀瞭這本書纔發現,很多時候是我的“忙”都用錯瞭地方。比如“區分重要與緊急”這個原則,我以前總是被緊急的事情牽著鼻子走,結果重要的事情一拖再拖。書裏給齣瞭很多區分的例子和方法,讓我開始學會用更長遠的眼光去看待我的任務,不再隻盯著眼前的“火燒眉毛”。還有關於“信息管理”的部分,我以前的電腦和郵箱簡直就是雜亂無章的“信息垃圾場”,找個文件都要花上半天。這本書提供的“收件箱清空法”和“文件分類原則”,讓我第一次體會到“有序”帶來的輕鬆感。現在,我甚至可以自信地說,我能在幾秒鍾內找到我需要的任何一份文件。另外,它關於“授權與委托”的講解也讓我受益匪淺。我一直以來都有“親力親為”的傾嚮,覺得交給彆人不放心。但這本書讓我明白,適當的授權不僅能解放自己的時間,還能培養團隊的協作能力。雖然一開始嘗試授權還有些磕磕絆絆,但隨著練習的深入,我發現它真的能極大地提升整個團隊的運作效率。這本書就像一個經驗豐富的人生導師,用樸實無華的語言,教會瞭我許多“實操性”的智慧,讓我看到瞭擺脫“瞎忙”狀態的希望。
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