内容简介
《1+X职业技能鉴定考核指导手册》由“理论知识复习题”“操作技能复习题”和“理论知识模拟试卷及操作技能模拟试卷”三大块内容组成,书中介绍了题库的命题依据、试卷结构和题型题量,同时从上海市1+X鉴定题库中抽取部分理论知识题、操作技能试题和模拟样卷供考生参考和练习,便于考生能够有针对性地进行考前复习准备。
内页插图
目录
呼叫服务员职业简介
第1部分 呼叫服务员(四级)鉴定方案
第2部分 鉴定要素细目表
第3部分 理论知识复习题
基础知识
计算机的使用
座席工具的使用
客户服务技巧
电话营销基础
客户服务管理
第4部分 操作技能复习题
座席工具使用
业务服务能力运用
第5部分 理论知识考试模拟试卷及答案
第6部分 操作技能考核模拟试卷
精彩书摘
63.要与客户保持长期而有效的联系时,可以运用( ),因为它是一个有效的跟踪手段。
A.电话
B.电子邮件
C.定期拜访
D.定期约会
64.使企业生意兴隆的一个良好的方法就是( )。
A.加大业务拓展力度
B.增加服务内容
C.获得客户的推荐
D.让利给客户
65.来电客户的一般可以分为三类,对于( )的客户,可以从数据库中快速查出以往通话记录,帮助与客户沟通。
A.双方比较熟悉
B.通过电话但没有深入沟通
C.双方从没有通过电话
D.曾经与其发生过争执
66.来电客户的一般可以分为三类,对于( )的客户,可以通过提问的形式了解客户的名字、联系方式及公司情况。
A.双方比较熟悉
B.通过电话但没有深入沟通
C.双方从没有通过电话
D.曾经与其发生过争执
67.下列关于转接电话的说法中正确的是( )。
A.在转接电话时,有时会遇到同事占线时应挂断电话
B.在转接电话时,有时会遇到同事占线时叫对方晚点再打来
C.在转接电话时,有时会遇到同事占线时向对方道歉
D.在转接电话时,有时会遇到同事占线时留下对方的联系方式
68.每100个接听电话中可以成交的数量我们称为( ),它越高,说明销售人员的电话技巧运用得越好。
A.成交量
B.业绩
C.成交率
D.销售量
69.每100个接听电话中可以成交的数量我们称为成交率,它越高,说明( )。
A.销售人员的电话技巧运用的越好
B.客户的需求越明确
C.电话越容易接听
D.产品越能打动客户
前言/序言
职业资格证书制度的推行,对广大劳动者系统地学习相关职业的知识和技能,提高就业能力、工作能力和职业转换能力有着重要的作用和意义,也为企业合理用工以及劳动者自主择业提供了依据。
随着我国科技进步、产业结构调整以及市场经济的不断发展,特别是加入世界贸易组织以后,各种新兴职业不断涌现,传统职业的知识和技术也愈来愈多地融进当代新知识、新技术、新工艺的内容。为适应新形势的发展,优化劳动力素质,上海市人力资源和社会保障局在提升职业标准、完善技能鉴定方面做了积极的探索和尝试,推出了1+X培训鉴定模式。1+X中的1代表国家职业标准,X是为适应上海市经济发展的需要,对职业标准进行的提升,包括了对职业的部分知识和技能要求进行的扩充和更新。上海市1+X的培训鉴定模式,得到了国家人力资源和社会保障部的肯定。
为配合上海市开展的1+X培训与鉴定考核的需要,使广大职业培训鉴定领域专家以及参加职业培训鉴定的考生对考核内容和具体考核要求有一个全面的了解,人力资源和社会保障部教材办公室、中国就业培训技术指导中心上海分中心、上海市职业培训研究发展中心联合组织有关方面的专家、技术人员共同编写了《1+X职业技能鉴定考核指导手册》。该手册由“理论知识复习题”“操作技能复习题”和“理论知识模拟试卷及操作技能模拟试卷”三大块内容组成,书中介绍了题库的命题依据、试卷结构和题型题量,同时从上海市1+X鉴定题库中抽取部分理论知识题、操作技能试题和模拟样卷供考生参考和练习,便于考生能够有针对性地进行考前复习准备。今后我们会随着国家职业标准以及鉴定题库的提升,逐步对手册内容进行补充和完善。
呼叫服务员(4级) 序言 在这个瞬息万变的时代,人与人之间的沟通方式日益多样,但为何我们仍会在某些时刻,感到无助、失落,仿佛置身于一个巨大的迷宫,无论如何呼唤,都得不到回应?“呼叫服务员(4级)”并非一本简单的指南,它更像是一面镜子,折射出现代社会中那些被忽略却又至关重要的连接与服务。我们生活在一个高度互联的世界,技术以前所未有的速度渗透进我们生活的方方面面,然而,正如任何技术的发展都会带来新的挑战,“呼叫服务员(4级)”正是聚焦于当今社会服务体系中存在的复杂性、人性化的缺失,以及如何有效打破沟通壁垒,重拾那些本应触手可及的帮助。 这本书并非关于酒店或餐厅的服务员,尽管这些日常场景是服务业的缩影。它所探讨的“服务员”概念,是一个更为宏观、更具普适性的存在——是那些在我们遇到困难、需要专业支持、寻求信息、解决问题时,我们能够信任并与之建立有效连接的个体或系统。这个“服务员”可以是在线客服,可以是政府公共服务窗口的工作人员,可以是医疗系统的导诊人员,可以是技术支持的热线电话,甚至可以是那些默默守护社区安全、提供基础保障的基层工作者。而“4级”,则象征着这个服务体系的深度、复杂性,以及对使用者在理解和运用能力上的某种要求——它意味着我们不再仅仅满足于表面的、基础的服务,而是要深入理解其运作机制,掌握更高级的沟通技巧,才能真正获得高效、满意的解决方案。 “呼叫服务员(4级)”的诞生,源于对当下社会服务现状的深刻观察。我们看到,尽管信息技术飞速发展,许多服务被数字化、自动化,但随之而来的却是冰冷的机器语音、无尽的等待、难以理解的流程,以及人与人之间温暖的缺失。许多时候,当人们真正需要帮助时,他们发现自己被困在信息的孤岛上,无法有效地“呼叫”到那个能够真正理解并解决他们问题的“服务员”。这种断裂,不仅增加了个人的焦虑和挫败感,也反映出社会服务体系在人性化、效率和可及性方面存在的深层问题。 本书旨在填补这一认知空白,它不是一本枯燥的理论著作,而是充满了对真实生活场景的剖析,对成功案例的借鉴,以及对失败经验的总结。它将带领读者走出困境,掌握在各种服务场景下,如何清晰、准确、有策略地表达自己的需求,如何理解服务人员的局限性与专业性,如何识别并利用服务体系中的各种资源,最终实现“呼叫”的成功,获得有效的支持。 第一章:重识“服务员”:从需求出发的连接艺术 在深入探讨“呼叫”技巧之前,我们首先需要重新定义“服务员”的概念。它不再是那个低眉顺眼的、被动接受指令的角色,而是一个具备专业知识、解决问题的能力、并受限于一定规则和流程的“连接者”。“4级”的呼叫,意味着我们要从宏观层面理解服务体系的架构,明白我们所呼叫的“服务员”在整个体系中所处的位置,以及他/她所能提供的支持范围。 本章将从“需求”出发,引导读者审视自身的需求,将其进行细致的分解和定义。一个清晰、具体的需求,是成功呼叫的第一步。我们将学习如何区分“想要”和“需要”,如何将模糊的困扰转化为可操作的求助信息。例如,当我们在使用某个复杂的在线服务时,遇到的问题是“我用不了”,还是“我无法完成XX步骤,因为系统提示XX错误”?这种细致的区分,直接影响到后续呼叫的效率。 同时,本章还将探讨不同类型“服务员”的特点。从技术支持到行政审批,从医疗咨询到法律援助,每种服务都有其独特的语言、规则和工作流程。理解这些差异,将帮助我们在选择呼叫对象时,更加精准,避免资源浪费。我们将分析,为什么在某些情况下,直接拨打客服电话比在网站上填写表单更有效;在另一些情况下,预约现场咨询又比电话沟通更为必要。 第二章:破译“呼叫”密码:高效沟通的语言学与心理学 “呼叫”并非简单的一声喊叫,而是一门精密的沟通艺术。在本章中,我们将深入研究“呼叫”的语言学和心理学层面。如何用最简练、最准确的语言传递关键信息?如何避免使用含糊不清、容易引起误解的词汇? 我们将分析那些让服务人员“抓不住重点”的典型话语模式,并提供替代方案。例如,使用“我遇到一个问题”不如使用“我正在尝试完成XX操作,但遇到了XX错误,导致XX结果”。这种具体化的描述,能够帮助服务人员迅速定位问题所在。 心理学在“呼叫”过程中也扮演着至关重要的角色。理解服务人员的视角,认识到他们同样是规则和流程的执行者,有时也面临着压力和挑战,将有助于我们以更加合作、理解的态度进行沟通。我们将学习如何在表达不满的同时,保持礼貌和理性,如何在语气和措辞上,增加对方的同理心和解决问题的意愿。 此外,本章还将探讨非语言沟通的重要性,即使是在电话或在线沟通中,语调、节奏、停顿,以及表情(如果是在视频沟通中)都可能传递出额外的信息。学会“读懂”和“运用”这些细微之处,将大大提升“呼叫”的成功率。 第三章:导航服务迷宫:识别与运用体系内的资源 “4级”的呼叫,意味着我们不能仅仅局限于与某一个“服务员”进行一对一的沟通,而是要具备在整个服务体系中进行导航的能力。许多服务问题,并非由单一环节就能解决,而是需要跨部门、跨系统的协作。 本章将引导读者识别服务体系的内部结构。了解你的“服务员”在整个链条中的位置,以及他/她能够调动的资源。是直接联系一线客服?还是需要转接给主管?抑或是需要向更高层的部门申诉?掌握这些信息,能够避免我们在原地打转,浪费宝贵的时间和精力。 我们将学习如何利用服务说明、用户手册、FAQ(常见问题解答)、在线论坛等官方或非官方资源,在“呼叫”之前,先尝试自助解决问题,或者收集更多信息,为后续的“呼叫”做好准备。有时候,简单的搜索就能找到问题的答案,从而省去与人沟通的繁琐。 同时,本章还将探讨如何有效地“转接”和“升级”你的呼叫。在遇到无法解决的问题时,我们应该如何向服务人员提出转接请求?在被拒绝或未能得到满意答复时,我们又该如何寻求更高级别的帮助?本书将提供一系列策略和技巧,帮助读者突破服务的“层层关卡”。 第四章:技术与人性:智能时代下的“呼叫”新挑战与机遇 随着人工智能和自动化技术的发展,许多传统服务正在被智能系统取代。智能客服、聊天机器人、自助服务终端等,正在成为“服务员”的新形态。然而,这也带来了新的挑战。 本章将分析智能服务在提升效率的同时,可能带来的“人性化”缺失。当智能系统无法理解复杂或非标准化的需求时,我们该如何应对?如何将一个无法被机器理解的问题,有效地“传递”给能够理解的人类服务人员? 我们将探讨如何与智能客服进行有效的互动,例如,如何使用更清晰、更结构化的语言与聊天机器人沟通,如何识别智能系统的局限性,并在必要时要求人工介入。 同时,本章也将关注技术带来的机遇。智能技术在数据分析、信息匹配、个性化推荐等方面,能够极大地辅助服务人员,提升服务效率和质量。理解这些技术如何赋能“服务员”,将帮助我们更好地与其协同工作,达成目标。 第五章:超越“呼叫”:构建长效的信任与支持关系 “呼叫”并非一次性的事件,而是一个持续互动的过程。成功的“呼叫”,往往能为我们建立起与特定服务机构或服务人员的良好关系,为未来的需求提供便利。 本章将探讨如何通过专业的“呼叫”,建立起服务人员的信任和认可。一个清晰、有礼貌、尊重的呼叫者,更容易获得对方的积极回应和帮助。我们将学习如何在沟通中,展现自己的诚意和合作意愿,如何在问题解决后,给予适当的反馈和感谢。 同时,本书还将关注“呼叫”的反馈机制。我们的每一次“呼叫”和反馈,都是对服务体系进行优化的重要数据。如何有效地提供反馈,如何让我们的意见被听到并得到重视? 最终,“呼叫服务员(4级)”的目标,是赋予读者一种主动、高效、有策略地与社会服务体系互动的能力。它鼓励我们不再是被动地接受服务,而是成为积极的参与者,成为自身需求和权益的捍卫者。在这个日益复杂的世界里,掌握这门“呼叫”的艺术,就是掌握了通往解决之道、通往更便捷、更人性化生活的重要钥匙。 结语 “呼叫服务员(4级)”并非一个终点,而是一个起点。它开启了我们对服务本质的深入探索,教会我们如何在这个复杂的世界中,有效地连接、沟通、并最终获得我们所需要的支持。愿本书能成为您在这个信息洪流中,不再感到孤立无援的可靠向导,让每一次“呼叫”,都能响亮而有力,得到期待的回应。