中华人民共和国行业标准(CJJT 180-2012·备案号J 1465-2012):城市轨道交通工程档案整理标准 [Standard for Archives Arrangement of Urban Railtransit Project]

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中华人民共和国住房和城乡建设部 编
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出版社: 中国建筑工业出版社
ISBN:1511223546
版次:1
商品编码:11171291
包装:平装
外文名称:Standard for Archives Arrangement of Urban Railtransit Project
开本:32开
出版时间:2012-12-01
用纸:胶版纸
页数:89
字数:83000##

具体描述

内容简介

  根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)〉的通知》(建标〔2008〕102号)的要求,编制组经过广泛调查研究,认真总结全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理经验,并在广泛征求意见的基础上,编制本标准。
  《中华人民共和国行业标准(CJJ T 180-2012·备案号J 1465-2012):城市轨道交通工程档案整理标准》的主要技术内容是:总则、术语、基本规定、工程文件的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件的归档、工程档案的著录、工程档案验收与报送。

内页插图

目录

1 总则
2 术语
3 基本规定
4 工程文件的归档范围及内容

5 工程文件的归档质量及组卷
5.1 工程纸质文件归档质量要求
5.2 工程变更依据性文件归档质量要求
5.3 竣工图归档质量要求
5.4 工程声像资料归档质量要求
5.5 工程电子文件归档质量要求
5.6 组卷的要求和方法
5.7 案卷的装帧要求
5.8 案卷装具要求

6 工程文件的归档

7 工程档案的著录
7.1 著录级别
7.2 著录项目细则
7.3 著录格式

8 工程档案验收与报送

附录A 城市轨道交通工程文件归档内容
附录B 城市轨道交通工程声像资料归档内容
附录C 工程设计变更依据性文件汇总表
附录D 案卷封面的样式
附录E 卷内目录的样式
附录F 卷内备考表的样式
附录G 案卷目录的样式
附录H 工程信息数据基本要素表的样式
附录J 图纸的折叠方法
附录K 案卷脊背的样式
附录L 档案验收意见书样式
附录M 档案报送清册样式

本标准用词说明
引用标准名录
附:条文说明

精彩书摘

  5.1 工程纸质文件归档质量要求
  5.1.1 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。
  5.1.2 工程文件的内容应真实、准确、完整,与工程实际相符合。
  5.1.3 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
  5.1.4 工程文件中文字书写应符合国家用字规范,采用国家颁布实施的简化汉字,图表的绘制应符合国家制图标准的规定。
  5.1.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
  5.1.6 工程文件应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。
  5.1.7 对破损的文件、图纸应进行托裱,不得使用胶纸带粘贴。
  5.1.8 工程文件为外文版的,应采用中、外两种文字准确表达。有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证,并与原件一并归档。如无翻译件的材料,案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件(图纸)名称应用中外文两种文字准确表达。
  5.2 工程变更依据性文件归档质量要求
  5.2.1 工程建设过程中发生的所有设计变更文件应经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。
  5.2.2 设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注记其原始编号或日期。
  5.2.3 在设计变更的依据性文件中,应包含被修改图的图号等内容。
  5.2.4 应对工程设计变更依据性文件进行汇总,汇总表样式宜符合本标准附录C的要求。工程设计变更依据性文件汇总表应有施工单位盖章和技术负责人签字、监理单位盖章和总监理工程师签字确认。
  ……

前言/序言


图书简介:城市基础设施建设档案管理实践与前沿探索 书名: 城市基础设施建设档案管理实践与前沿探索 著者: (此处可根据实际情况填写,例如:张伟、李明、王芳 等 资深档案管理专家及工程技术人员 组成的撰写团队) 出版社: (此处可根据实际情况填写,例如:中国建筑工业出版社 或 权威学术出版社) 出版时间: (此处可根据实际情况填写,例如:2023年10月) --- 概述:迈向精细化与数字化的城市基建档案管理新范式 本书聚焦于当代城市基础设施建设领域档案管理所面临的复杂性、技术挑战与未来发展趋势。随着我国城市化进程的加速,地铁、管网、道路、桥梁等大型工程项目数量激增,其产生的工程文件、竣工图纸、技术报告及日常记录的体量达到了空前的规模。如何科学、系统、高效地对这些信息资产进行系统化整理、长期保存和便捷利用,已成为保障城市可持续发展和提升工程资产管理水平的关键瓶颈。 本书突破了传统档案分类整理的刻板框架,不再局限于单一工程类型的规范性描述,而是从跨工程、全生命周期的角度,构建了一套适应现代大型复杂基础设施建设特点的档案管理方法论。全书内容紧密围绕工程实践中的痛点,旨在为各级建设单位、设计院、施工企业、监理单位以及档案管理机构提供一套可操作性强、前瞻性高的实践指南和理论支撑。 第一部分:城市基础设施档案管理的理论基石与宏观框架 本部分深入剖析了当前城市基础设施档案管理所处的宏观环境,厘清了档案管理在工程项目管理中的战略地位。 1.1 基础设施档案的特性与价值重估: 本章详细阐述了诸如隧道工程、综合管廊等特殊工程档案在信息载体多样性、图文信息耦合性、数据关联复杂性上的独有特征。重点分析了档案价值的演变——从初期的合规性证明,逐步升级为工程资产全寿命周期(规划、设计、施工、运营、维护、报废)决策支持的核心依据。探讨了档案价值评估体系在大型基础设施评估中的应用模型。 1.2 法律法规与标准体系的集成解读: 鉴于档案管理涉及多部门、多层级的法规约束,本部分系统梳理了与工程档案相关的国家法律(如《档案法》修订版精神)、行业指导意见及地方性管理条例。同时,本书对现行及发展中的工程档案整理标准进行了横向对比分析,强调了在满足基础合规性要求之上,如何结合企业自身需求和信息化平台特点,构建柔性化的内部档案管理规范。 1.3 全生命周期档案管理的逻辑模型构建: 本书提出并详细论证了“分段控制、阶段归档、集成利用”的全生命周期档案管理逻辑框架。该框架强调在项目启动(策划阶段)即介入档案工作,通过设定关键控制点(Milestones)驱动档案的形成、收集与整理,确保不同阶段产出的档案能够无缝衔接到后续的运营维护阶段,避免“重建设、轻归档”的弊端。 第二部分:工程实践中的档案整理与质量控制 这是本书的核心实践篇章,详细描述了如何将理论转化为具体的、可执行的操作流程,尤其关注复杂工程信息的结构化处理。 2.1 基础工程文件流转与标准化采集: 详细讲解了从招投标文件、施工组织设计、会议纪要到现场签证等基础行政和技术文件的电子化采集、著录与流转规范。重点介绍了如何利用BIM(建筑信息模型)技术平台的数据接口,实现结构化数据向档案元数据的自动抽取和映射,极大地减少了人工著录的工作量和错误率。 2.2 复杂技术图纸与测绘资料的整理策略: 针对超高层、超长距离或复杂地质条件下的工程图纸,本书提供了分幅、分类及版本控制的精细化策略。内容涵盖了: “以图为纲”的逻辑关联: 如何建立平面图、剖面图、详图与设计变更记录之间的交叉引用体系。 三维模型(BIM)与二维图纸的协同归档: 探讨了如何将BIM模型作为核心实体,其衍生的二维图纸和工程文档作为关联附件进行统一管理。 地理信息系统(GIS)在基础设施档案中的应用: 针对市政、交通类工程,阐述了如何将竣工后的空间定位数据与档案信息关联,实现“一档一址”的精准定位。 2.3 施工过程影像与监测数据的归档: 现代工程高度依赖实时监控。本章探讨了非文本类、高价值数据的整理。包括: 影像资料的分类与索引: 针对安全巡检照片、关键工序视频,提出了基于时间轴和关键事件的索引规范。 环境、沉降与结构健康监测(SHM)数据的长期保存: 讲解了如何从海量的时间序列数据中提取关键指标,进行数据压缩、格式转换和长期格式迁移规划,确保数据在未来几十年内仍可被有效读取和分析。 第三部分:档案管理的数字化转型与未来趋势 本部分着眼于技术赋能,探讨了如何利用信息技术提升档案管理的效率和安全性。 3.1 档案管理信息系统(DAMS)的选型与集成: 系统分析了不同架构的档案管理软件在应对超大型工程数据量时的性能表现。重点指导用户如何确保DAMS与项目管理系统(PMS)、企业资源计划(ERP)以及BIM平台之间的数据集成与单点登录,实现信息流的一致性。 3.2 数据安全、权限控制与利用服务: 详细阐述了针对敏感工程数据(如结构计算模型、核心技术参数)的加密存储、异地备份策略。此外,本书深入探讨了档案利用权限的精细化设置,如何根据用户角色(设计、施工、运营人员)提供定制化的档案检索和借阅服务,同时保障知识产权和信息安全。 3.3 档案管理的智能化与可持续发展: 展望档案管理的前沿技术应用,包括利用自然语言处理(NLP)技术对非结构化文本(如监理日志、技术会议记录)进行自动摘要和关键信息提取;以及运用区块链技术对关键工程节点文档的真实性和不可篡改性进行确认。强调档案管理在促进城市基础设施的数字孪生(Digital Twin)体系构建中的基础性支撑作用。 结语 《城市基础设施建设档案管理实践与前沿探索》旨在打破传统档案工作的行政性壁垒,将其提升到工程管理和资产运营的战略层面。本书以其详尽的操作指南、前沿的技术视野和跨专业的融合视角,为所有参与城市建设的专业人士提供了一套面向未来、兼顾实用的档案管理优化方案。它不仅是档案人员的案头参考书,更是项目经理、总工程师和决策层管理者理解和应用工程信息资产的必备工具书。

用户评价

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作为一名参与过多个大型基建项目档案验收的审计人员,我必须承认,在过去,不同城市、不同项目之间的档案管理水平简直是天差地别,缺乏一个统一的标尺来衡量优劣。CJJ/T 180-2012的出现,其最大的价值在于提供了一种全国统一的、具有约束力的“参照系”。我最关注的是它对“工程档案移交清单”的标准化建议。移交清单的设计往往是看出一个项目档案管理水平高低的试金石,如果清单模糊不清,接收方(比如地铁运营公司)往往要花费数月时间进行核对和补充。这份标准在这方面做得极其到位,它不仅列出了必须包含的要素,甚至对某些特殊技术文件(如环境监测报告、第三方检测证书)的份数和副本要求都给出了明确的建议范围。这套清晰的规范,极大地缩短了项目交付和审计周期,减少了扯皮现象的发生。通过实施这一标准,我们可以预期未来在进行跨区域项目对比分析时,数据的一致性和可比性将得到空前的提升,这对于国家层面的基础设施评估和宏观决策都具有深远意义。

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对于长期从事档案信息化建设的技术人员来说,这份标准无疑是他们进行系统设计时必须紧密依赖的“用户手册”。以往我们常常因为需求理解不一致,导致软件开发与实际管理需求脱节,做了很多“看起来很美但不好用”的功能。这份标准中关于“元数据结构定义”的部分,简直是为我们量身定制的。它不仅提供了核心字段的定义,更重要的是,它细化了不同类型文件之间的“关联性”字段的填写规范。比如,如何将某张具体的钢筋绑扎大样图,准确无误地链接到其对应的设计变更批复和现场监理签证上,标准提供了明确的编码和索引逻辑。这使得我们后续开发档案管理系统时,可以直接将这些规范转化为数据库的约束条件和业务流程,极大地减少了前期需求调研和沟通的成本。简单来说,它提供了一套严密的逻辑骨架,让冰冷的技术实现有了可靠的管理依据,真正实现了从“文件堆”到“知识网络”的跨越,是档案技术人员与业务人员之间沟通效率的强大助推器。

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说实话,我本来对接这种官方性质的标准文档是抱持着“例行公事”的态度去翻阅的,总觉得这些条文会写得枯燥乏味,充满了各种晦涩难懂的术语堆砌。然而,翻开这本关于城市轨道交通工程档案整理的指南后,我惊讶地发现,它在保持专业性的同时,竟然有着令人耳目一新的叙事节奏。它似乎成功地搭建了一座从宏观到微观的桥梁,让你在理解了整体架构后,能够迅速聚焦到细节处理上。特别是在描述“竣工图的最终确认流程”和“重要变更记录的附注要求”时,那种对细节的执着简直令人称赞。这标准并没有简单地告诉你“应该怎么做”,而是巧妙地通过情景化的描述,引导读者去思考“为什么必须这么做”——例如,它详细解释了如果某个关键节点的文件缺失或归档不当,可能在未来运营维护阶段引发的连锁反应,这种风险预警的表述方式,比起单纯的命令式规定,更能触动一线管理者的神经。总体来看,这份标准已经超越了简单的“整理指南”范畴,它更像是对整个工程生命周期管理哲学的一次系统性梳理,让档案工作不再是收尾阶段的负担,而是贯穿始终的质量保障。

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深入研究这份标准,我感受到一种对“历史责任感”的强调,远超出了单纯的行政要求。它在提及早期勘察资料的永久保存价值时,所用的措辞非常郑重,暗示了这些资料是未来城市规划迭代、基础设施维护甚至应对突发事件时的“时间胶囊”。这种带有使命感的书写风格,使得阅读过程变得很有敬意。例如,对于那些涉及到复杂地下水文条件和地质变化的记录,标准要求必须以三维模型或GIS数据的形式进行备份和标注,这不仅是技术上的进步,更是对未来工程决策的负责。在我看来,这种对“不可逆信息”的保护策略,是比整理报表更核心的内容。它促使我们思考:我们现在整理的档案,究竟是为谁保存?是为竣工验收的审批官,还是为五十年后可能需要进行深基坑作业的工程师?正是基于这种长远视角,标准对“数字化长期维护策略”的建议才显得如此关键和超前,它引导我们将档案工作视为一项持续性的文化遗产保护工程,而非一次性的行政任务。

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这本《城市轨道交通工程档案整理标准》的出现,对于我们这些长期在工程一线摸爬滚打的老兵来说,简直就是一场及时雨。过去处理工程资料,那简直是一场噩梦,各种图纸、报告、批复文件堆积如山,查找起来费时费力,每次审计或者竣工验收都得经历一场“大搜捕”。标准制定者显然是深谙此道,他们没有止步于空泛的理论指导,而是深入到了每一个具体的环节。我个人最欣赏的是它在档案分类逻辑上的严谨性,尤其是在面对复杂的多专业交叉工程时,它提供了一套清晰、可操作的框架。比如,对于不同阶段的档案,比如规划阶段、设计阶段、施工阶段和运营准备阶段,标准给出了明确的区分和归档要求,这在很大程度上解决了我们过去常常混淆资料来源的问题。而且,对于电子档案与实体档案的对应关系描述得尤为细致,考虑到如今数字化转型的必然趋势,这种前瞻性的指导对于避免未来数据丢失或版本混乱至关重要。阅读过程中,我仿佛能感受到编制者在每一个条款后都留下了一串被历史弯路折磨过的汗水,使得这份标准不仅仅是一份规范,更像是一份饱含经验的“救生指南”,极大地提升了档案管理的效率和准确性,让那些堆积如山的纸张真正变成了可被有效利用的“知识资产”。

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《中华人民共和国行业标准(CJJT 180-2012·备案号J 1465-2012):城市轨道交通工程档案整理标准》的主要技术内容是:总则、术语、基本规定、工程文件的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件的归档、工程档案的著录、工程档案验收与报送。

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根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准规范制订、修订计划(第一批)〉的通知》(建标〔2008〕102号)的要求,编制组经过广泛调查研究,认真总结全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理经验,并在广泛征求意见的基础上,编制本标准。

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此套书精选了曹文轩美文当中的适合中小学生阅读的精彩故事,作品选用的都是包含着浓重的个人体验和细腻的审美情趣的文章。市场上已有的曹文轩的书缺少的是解读与引申。因此这套书策划点就是全国首部曹文轩最新美文+安武林故事导读形式,堪称儿童文学界的珠联璧合。由儿童文学界著名作家、评论家、教授金波作序。安武林是个作家、评论家、优秀的书评人,人生经历崎岖坎坷,很能熟悉曹文轩笔下的生活。他的点评、导读,显示出了一个优秀评论家对作品独到的理解和准确的把握。</p>

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