內容簡介
《新編辦公室文秘公文寫作與規範處理手冊》,本書根據最新黨政機關公文格式編寫,共分七編,詳細介紹瞭工作事務類、日常事務類、商務閤同類、會議宣傳類、各種活動類、涉外事務類文書寫作和公文規範處理等內容,是辦公室文秘人員寫作必備的實用工具書,可現查現用。
內頁插圖
目錄
第一編 工作事務類文書寫作
第一章 計劃類文書寫作
第一節 計劃
一、計劃概述
二、計劃的寫作範文
學習計劃
工作計劃
活動計劃
第二節 規劃
一、規劃概述
二、規劃的寫作範文
工作規劃
發展規劃
第三節 安排
一、安排概述
二、工作安排的寫作範文
機關工作安排
民主工作安排
第二章 總結類文書寫作
第一節 總結
一、總結概述
二、總結的寫作範文
年度工作總結
半年工作總結
月工作總結
專項工作總結
第二節 簡報
一、簡報概述
二、簡報的寫作範文
動態簡報
工作簡報
第三節 公報
一、公報概述
二、公報的寫作範文
聯閤公報
新聞公報
第三章 先進典型類材料寫作
第一節 先進事跡材料
一、先進事跡材料概述
二、先進事跡材料寫作範文
先進個人事跡材料
先進單位事跡材料
第二節 典型經驗材料
一、典型經驗材料概述
二、典型經驗材料寫作範文
創建文明城市典型經驗材料
專項工作典型經驗材料
精神文明建設典型經驗材料
廉政建設典型經驗材料
第四章 職務調整類講話材料寫作
第一節 競聘講話稿
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第二編 日常事務類文書寫作
第三編 商務閤同類文書寫作
第四編 會議宣傳類文書寫作
第五編 各種活動類文書寫作
第六編 涉外事務類文書寫作
第七編 公文規範處理
精彩書摘
近年來,××鎮黨委、政府堅持以黨的十六大精神和“三個代錶”重要思想為指導,堅持以人為本,落實科學發展觀,立足海島實際,緊緊圍繞建設管理科學、社會和諧、環境獨特、居民富裕的現代化海上新市鎮的總體目標,深入紮實地開展構建和諧文明鄉鎮活動,努力提高群眾的整體素質和全鎮的文明程度,有力地推動瞭全鎮經濟和社會事業全麵發展。
一、加強班子建設,形成創建整體閤力
創建和諧文明鄉鎮活動開展以來,鎮黨委、政府按照市、區有關指示要求,成立瞭鎮精神文明建設指導委員會和創建和諧文明鄉鎮活動領導小組,把精神文明建設擺在重要議事日程,納入鎮經濟和社會發展規劃,切實抓緊抓好。
1.堅持領導掛鈎聯係製度。實行“管一綫,包一片,抓一點”的責任製度,將責任落實到每一位黨委成員和乾部身上。定期召開機關各職能部門負責人參加的和諧文明鄉鎮創建工作會議,瞭解創建進度,解決存在問題。同時,以村級換屆選舉為契機,選拔一批年紀輕、作風正、能力強的群眾黨員充實進兩委班子,健全瞭村級配套組織,降低瞭年齡,提高瞭學曆,為全鎮和諧文明鄉鎮創建活動的開展注入瞭新的活力。
2.做好宣傳活動。創建活動開展以來,鎮黨委、政府及時召開全鎮構建和諧文明鄉鎮動員大會,對創建文明鄉鎮、文明村工作進行全麵部署,並通過發放宣傳資料,製作宣傳圖闆等形式對廣大群眾進行宣傳,大力營造創建氛圍。
3.鎮黨委、政府把轉變機關作風,提高效能建設作為機關精神文明建設的切入點。將精神文明建設作為鎮、村乾部目標管理考核的重要內容,狠抓機關效能建設,嚴格規範辦事程序,實行政務、村務公開,推進民主評議行風工作,著力樹立政府新形象。××××年在黨員先進性教育期間開展的群眾對鎮黨委及機關乾部“滿意度”測評中滿意率達到100%。二、堅持以人為本,加強思想道德建設開展創建活動以來,鎮黨委、政府切實以提高人民群眾道德素質和科學文化素質為重點,深入持久地開展以為人民服務為核心、集體主義為原則的社會主義道德教育,引導群眾樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,大力弘揚愛國主義、集體主義、社會主義。
1.認真貫徹落實黨的十六大關於“學習型社會”的要求,認真落實各項學習製度。建立健全黨委中心組各項學習製度,確保做到“六有”(有學習機構、集中學習討論記錄、學習齣勤登記、個人學習專用筆記、學習體會文章、年度學習總結),充分發揮中心組的示範和龍頭作用。同時,通過黨委成員到掛鈎村支部上黨課,舉辦輔導講座、漁業技術培訓班等形式嚮乾部職工、廣大漁民群眾宣傳黨的理論、科技文化知識。大力開展創建“學習型傢庭”活動,提高群眾參與意識。
2.認真學習貫徹《公民道德建設實施綱要》。在工作中,注重聯係各部門實際,開展“道德新風與你同行”、“當公僕、辦實事”和以“十個一”為主要內容的“堡壘工程”(講一講方針,傳一傳緻富經驗,帶一帶科學技術,訪一訪天災病熱,抓一抓計劃生育,管一管迷信賭博,勸一勸鄰裏糾紛,幫一幫貧睏傢庭,督一督安全生産,議一議村裏大事),有力地促進瞭社會公德、職業道德、傢庭美德教育在全社會廣泛開展。
3.大力開展移風易俗活動。重點突齣“崇尚科學,反對迷信”這一主題,深入揭批各種僞科學和各種歪理邪說,引導群眾移風易俗,自覺革除封建迷信等陋習。同時,通過舉辦科技知識講座,加強宣傳教育等形式,將群眾的注意力轉移到“學知識、增素質”的軌道上來,有力地推動瞭農村文明新風的樹立。
三、創建平安××,確保社會和諧穩定
為瞭給構建和諧鄉鎮活動提供強有力的社會秩序保障,在工作中,××鎮大力開展社會治安綜閤治理工作,確保社會安全穩定。按照“四五”普法規劃內容和依法治理工作要求,及時開展宣傳活動。加強村級綜治網絡建設,健全瞭以村支部書記為主任、治保調解主任為成員的村級綜閤辦工作機構,形成瞭級級負責、層層落實的工作格局。針對鎮流動人員多、周邊環境復雜多變的特點,2005年鎮政府齣資15萬元建立瞭電腦監控係統,對全鎮各交通路段、主要建築、重點目標實施全天候監控,取得良好成效。近年來,全鎮沒有重大惡性刑事案件,無重大安全事故,無黃、賭、毒現象,無集體上訪事件,連續兩年被評為“維護穩定及社會治安綜閤治理達標先進單位”。
……
前言/序言
辦公室文秘工作必備係列叢書:新編辦公室文秘公文寫作與規範處理手冊 一本真正掌握現代辦公室核心技能的寶典 在信息爆炸、節奏飛快的現代職場,辦公室文秘工作的重要性不言而喻。它不僅是企業運轉的潤滑劑,更是高效溝通、信息傳遞、文件管理的基石。然而,許多從業者在實際工作中,卻常常因為缺乏係統性的指導和專業的知識而感到力不從心。或是寫齣的公文不夠規範,影響瞭信息傳達的準確性;或是文件處理不夠得當,埋下瞭信息安全和管理隱患;亦或是溝通技巧不足,阻礙瞭工作流程的順暢。 現在,這本《新編辦公室文秘公文寫作與規範處理手冊》將徹底改變這一切。它並非僅僅是堆砌理論的枯燥讀物,而是以實操性、前沿性和係統性為核心,為每一位辦公室文秘人員量身打造的“實戰指南”。它將引領您進入一個全新的工作視野,讓您從容應對日常繁雜的文秘工作,成為辦公室裏不可或缺的得力助手。 本書的獨特價值與核心內容,將全麵提升您的專業素養: 第一部分:精研公文寫作,賦能高效錶達 公文,是機關、團體、企事業單位之間傳遞信息、發布指令、協調工作的最重要工具。一份優秀的公文,不僅能清晰準確地傳達意圖,更能體現齣製作者的專業素養和嚴謹態度。本書在公文寫作部分,將帶領您深入剖析各類公文的精髓。 公文種類全景解析: 從最基礎的通知、通報、報告,到正式的請示、批復、意見,再到工作類、事務類等各類公文,本書將逐一呈現其結構、要素、語言特點及適用場景。您將不再為“該寫哪種文”而睏惑,而是能根據具體情況,選擇最恰當的公文類型。 結構化寫作的藝術: 無論是開頭如何引人入勝,主體內容如何條理清晰,還是結尾如何有力收束,本書都將提供詳盡的指導。您將學會如何運用邏輯思維,將繁雜的信息進行梳理和組織,形成層次分明、重點突齣的公文。 語言規範與風格塑造: 公文語言講究規範、準確、簡潔、莊重。本書將深入講解公文寫作中的詞語運用、句式選擇、語態把握,以及如何避免官話、套話、空話。您將學會運用專業、精煉的語言,讓您的公文言簡意賅,擲地有聲。 實操案例深度剖析: 理論學習離不開實踐。本書精選瞭大量來自實際工作中的優秀公文範例,並對其進行深入的剖析,從標題、主送機關、正文、落款等各個環節,詳細講解其優點和寫作思路。同時,也會針對一些常見誤區進行糾正,幫助您“避雷”並舉一反三。 特殊類型公文的寫作技巧: 針對如會議紀要、工作計劃、總結報告等,這些對時效性、準確性和條理性要求極高的公文,本書將提供專門的寫作技巧和模闆,讓您輕鬆應對。 第二部分:規範處理流程,築牢信息根基 在辦公室環境中,文件的流轉、歸檔、保管,以及信息的傳遞,都關係到工作的效率和安全。規範的處理流程,是確保信息暢通無阻、數據安全可靠的關鍵。 文件收發管理精細化: 從文件的接收、登記、分發,到文件的傳遞、簽收、催辦,本書將提供一套完整、科學的文件收發流程。您將學會如何高效地管理進齣文件,確保信息不丟失、不延誤。 公文的審閱與簽發流程詳解: 深入解讀公文在組織內部的審閱、審批、簽發等環節的管理要點,幫助您理解文件流轉的層級和要求,提高工作配閤的效率。 檔案管理與信息安全: 紙質文件和電子文件的歸檔方法、保管要求、保密措施,以及信息安全風險的防範,本書將為您提供係統性的指導。您將掌握如何建立一套科學的檔案管理體係,確保信息的安全與完整。 電子辦公時代的文秘新挑戰: 隨著電子化辦公的普及,電子郵件、即時通訊工具、雲端協作平颱等成為瞭重要的溝通和文件處理方式。本書將指導您如何在這種新環境下,依然保持公文的規範性,並有效管理電子信息,確保溝通的高效和準確。 印章、介紹信等事務性文件管理: 對公司印章、介紹信、證明文件等這類具有特殊性質的文件,本書將詳細說明其管理規範、使用流程和注意事項,幫助您從源頭上杜絕管理漏洞。 第三部分:提升溝通協作,優化工作效能 文秘工作並非孤立存在,它需要與部門內外、同事領導進行廣泛的溝通與協作。良好的溝通能力,能夠極大地提升工作效率,減少不必要的摩擦。 高效溝通的藝術: 無論是麵對麵交流、電話溝通,還是通過郵件、即時通訊工具進行溝通,本書都將為您提供實用的溝通技巧。您將學會如何清晰地錶達自己的觀點,如何有效地傾聽,如何處理不同意見,以及如何在溝通中建立信任。 會議組織與服務: 從會議的通知、議程準備,到會議的記錄、紀要整理,再到會後的跟進,本書將提供一套完整的會議組織與服務指南,讓您成為一名齣色的會議組織者。 接待工作規範與禮儀: 掌握專業的訪客接待流程、商務禮儀,以及如何處理突發情況,讓您能夠自信、得體地應對各類接待任務。 跨部門協作的橋梁: 作為信息樞紐,文秘人員在跨部門協作中扮演著重要角色。本書將指導您如何理解不同部門的需求,如何協調各方資源,如何有效地傳遞信息,從而推動整體工作的順利進行。 商務郵件的書寫與迴復技巧: 掌握商務郵件的專業格式、措辭,以及如何高效地處理郵件,讓您的商務溝通更加專業、高效。 本書的顯著特點: 內容全麵係統: 涵蓋瞭辦公室文秘工作的核心內容,從寫作到處理,從基礎到進階,為您提供一站式解決方案。 強調實操性: 理論與實踐緊密結閤,提供大量真實案例和操作指南,讓您學以緻用。 緊跟時代步伐: 關注電子辦公、信息安全等新趨勢,為您提供前沿的指導。 語言通俗易懂: 避免過於專業的術語,用清晰、簡潔的語言講解復雜的概念。 結構清晰,易於查閱: 分章節、分主題進行編排,方便您根據需要快速查找和學習。 誰適閤閱讀本書? 初入職場的辦公室文秘新人: 係統性地學習,打下堅實的職業基礎。 在崗的辦公室文秘人員: 提升專業技能,應對日益復雜的工作挑戰。 希望轉崗或尋求職業發展的相關從業者: 快速掌握核心技能,增加就業競爭力。 企業管理者: 瞭解文秘工作的關鍵環節,更好地指導和管理團隊。 擁有這本《新編辦公室文秘公文寫作與規範處理手冊》,您將不僅僅是完成一項任務,更是掌握瞭一門藝術,一種能力,一種職業發展的通行證。它將幫助您在繁忙的辦公室環境中,展現齣您的專業、高效和可靠,成為您職業道路上最堅實的後盾。現在就開啓您的蛻變之旅,讓這本寶典成為您職場騰飛的助推器!