內容簡介
《Word/Excel/PowerPoint 2003三閤一辦公應用實戰從入門到精通(超值版)》通過精選案例引導讀者深入學習,係統地介紹瞭Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的相關知識和應用方法。全書共22章。第1~4章主要介紹Word 2003文字處理與排版,包括文檔的基本製作、美化文檔、頁麵版式的設計、為文檔添加批注和修訂內容等;第5~11章主要介紹Excel 2003錶格的處理,包括Excel 2003的基本操作、工作錶的美化、插圖與藝術字、函數的使用方法、數據透視錶/圖的應用、數據的分析功能、查看與打印工作錶等;第12~16章主要介紹幻燈片的設計,包括製作基本的幻燈片、美化幻燈片、設置幻燈片的動畫與交互效果、幻燈片的放映、打印及發布等;第17~19章主要介紹Office 2003的行業應用,包括文秘辦公、人力資源管理、行政辦公等;第20~22章主要介紹Office 2003的高級應用方法,包括Office組件的協同辦公、輔助工具及使用手機移動辦公等。
在《Word/Excel/PowerPoint 2003三閤一辦公應用實戰從入門到精通(超值版)》附贈的DVD多媒體教學光盤中,包含瞭20小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果文件。此外,還贈送瞭大量相關學習內容的教學錄像、Office實用辦公模闆及擴展學習電子書等。為瞭滿足讀者在手機和平闆電腦上學習的需要,光盤中還贈送瞭本書教學錄像的手機版視頻學習文件。
《Word/Excel/PowerPoint 2003三閤一辦公應用實戰從入門到精通(超值版)》不僅適閤Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
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目錄
目 錄
第1章 Word 2003初體驗——製作月末總結報告
月末總結報告就是總結上一個月的主要活動。Word 2003的記錄文本內容、設置文本的字體樣式、設置段落樣式等基本功能為製作月末總結報告提供瞭很好的幫助。
1.1 Word 2003的啓動和退齣 002
1.1.1 啓動Word 2003 002
1.1.2 退齣Word 2003 002
1.2 熟悉Word 2003的工作界麵 003
1.3 輸入月末總結內容 006
1.4 設置字體及字號 006
1.4.1 設置字體 006
1.4.2 設置字號 007
1.5 設置段落對齊方式 007
1.6 修改內容 008
1.6.1 使用鼠標選取文本 008
1.6.2 移動文本的位置 009
1.6.3 刪除與修改錯誤的文本 010
高手私房菜 010
第2章 美化文檔——製作公司宣傳彩頁
宣傳彩頁是商業活動中的重要媒介之一,是公開而廣泛地嚮公眾傳遞信息的宣傳手段。一份美觀、整齊的公司宣傳頁,能帶給讀者舒服的閱讀體驗。本章主要涉及Word 2003的設置頁麵版式、插入藝術字、設置頁麵顔色、插入圖片和插入剪貼畫等基本功能。
2.1 設置公司宣傳頁頁麵版式 012
2.1.1 設置頁邊距 012
2.1.2 設置紙張 013
2.1.3 設置版式 014
2.1.4 設置文檔網格 015
2.2 使用藝術字美化宣傳彩頁 016
2.2.1 插入藝術字 016
2.2.2 修改藝術字樣式 017
2.3 設置宣傳頁頁麵顔色 018
2.4 插入與設置圖片和剪貼畫 019
2.4.1 插入與設置圖片 019
2.4.2 插入與設置剪貼畫 022
高手私房菜 023
第3章 頁麵版式的設計與應用——製作畢業論文
Word 2003提供有版式設計和高級排版功能,使畢業論文的製作顯得得心應手,不僅能設置畢業論文的格式,使其統一規範,還可以為畢業論文設置頁碼並提取論文目錄。
3.1 畢業論文設計分析 026
3.2 設置論文首頁 027
3.3 對畢業論文進行排版 029
3.3.1 設置段落格式、文字樣式和編號 029
3.3.2 設置分欄排版 029
3.3.3 插入分頁符 030
3.4 設置大綱級彆 031
3.5 插入頁碼 032
3.6 插入頁眉和頁腳 032
3.7 提取目錄 034
3.8 更新目錄 035
3.9 統計字數 035
3.10 使用各種視圖查看論文 036
高手私房菜 038
第4章 審閱與處理文檔——製作公司年度報告
一份完整的公司年度報告,必須要保證其內容的正確性和完整性。Word 2003提供的檢查、審閱與打印功能,可以讓錯誤無處藏身。
4.1 “公司年度報告”中錯誤的處理 040
4.1.1 設置自動拼寫和語法功能 040
4.1.2 修改錯誤的拼寫和語法 041
4.2 自動更改字母大小寫 041
4.3 定位文檔 042
4.4 查找和替換功能 042
4.5 審閱“公司年度報告” 043
4.5.1 添加批注和修訂 043
4.5.2 編輯批注 045
4.5.3 查看及顯示批注和修訂的狀態 045
4.5.4 接受或拒絕批注和修訂 046
4.6 限製編輯 047
4.7 發送文檔 048
高手私房菜 050
第5章 Excel 2003初體驗——製作産品記錄清單
産品記錄清單是較簡單的報錶,在製作時主要涉及瞭Excel 2003的新建工作錶、輸入內容、快速填充錶格數據、單元格的操作、行和列的基本操作等內容。
5.1 Excel 2003的啓動和退齣 052
5.1.1 啓動Excel 2003 052
5.1.2 退齣Excel 2003 052
5.2 認識Excel 2003的工作界麵 052
5.3 設置工作薄 054
5.3.1 更改工作錶的名稱 054
5.3.2 創建新的工作錶 055
5.3.3 選擇單個或多個工作錶 056
5.3.4 工作錶的復製與移動 057
5.3.5 刪除工作錶 059
5.4 輸入産品記錄清單內容 060
5.5 凍結工作錶窗口 061
5.6 快速填充錶格數據 061
5.6.1 使用填充柄填充錶格數據 061
5.6.2 使用填充命令填充錶格數據 062
5.6.3 使用數值序列填充錶格數據 063
5.7 單元格的操作 063
5.7.1 插入單元格 063
5.7.2 刪除單元格 064
5.8 行和列的基本操作 064
5.8.1 選擇行和列 064
5.8.2 調整行高和列寬 065
5.8.3 插入行和列 067
5.8.4 刪除行和列 068
5.8.5 隱藏行和列 068
5.8.6 顯示隱藏的行和列 069
高手私房菜 070
第6章 工作錶的美化——創建值班錶
工作錶中雖然是一堆枯燥的數據,但是卻可以通過巧妙的美化修飾,給人帶來輕鬆的閱讀感受。
6.1 輸入值班錶的內容 072
6.2 設置工作錶錶格格式 074
6.2.1 設置字體和字號 074
6.2.2 設置字體顔色 075
6.2.3 設置文本方嚮 075
6.2.4 設置背景顔色和圖案 076
6.3 設置字體對齊方式 077
6.4 設置邊框綫 077
6.4.1 快速設置邊框綫 077
6.4.2 打印網格綫 078
6.4.3 設置邊框綫型 079
高手私房菜 081
第7章 豐富Excel的內容——製作公司訂單處理流程圖
使用插圖和藝術字可以讓Excel工作錶不再單調。在製作公司訂單處理流程圖時,適當地使用插圖和藝術字,會達事半功倍的效果。
7.1 製作訂單處理流程圖文檔 084
7.2 插入藝術字 084
7.2.1 添加藝術字 084
7.2.2 設置藝術字的格式 085
7.3 使用自選圖形繪製流程圖 087
7.3.1 插入自選圖形 087
7.3.2 設置圖形格式 088
7.3.3 完成其他形狀的繪製 088
7.3.4 添加並設置文字 089
7.3.5 組閤圖形 090
7.4 使用圖片 091
7.4.1 插入圖片 091
7.4.2 調整圖片大小 091
7.4.3 裁剪圖片 092
7.4.4 壓縮圖片文件的大小 092
7.4.5 調整圖片的顯示 093
7.4.6 設置邊框和圖片效果 094
7.4.7 添加工作錶背景圖片 094
高手私房菜 096
第8章 公式和函數的應用——設計薪資管理係統
Excel 2003中有大量的實用函數,可以輕鬆便捷地處理數據。設計薪資管理係統使用Excel 2003的自動化計算功能,能迅速計算結果,提高工作效率。
8.1 薪資管理係統分析 098
8.2 認識函數 098
8.2.1 函數的概念 098
8.2.2 函數的組成 099
8.2.3 函數的分類 100
8.3 輸入函數並自動更新工資 100
8.3.1 輸入函數 101
8.3.2 自動更新基本工資 102
8.4 奬金及扣款數據的鏈接 103
8.5 計算個人所得稅 105
8.6 使用公式計算應發工資 106
8.7 其他常用函數應用舉例 107
8.7.1 使用文本函數從身份證號碼中提取齣生日期 107
8.7.2 使用日期與時間函數統計員工上崗的年份 108
8.7.3 使用統計函數計算缺勤人數 108
8.7.4 使用財務函數計算機器每一年的摺舊值 109
高手私房菜 110
第9章 數據透視錶/圖的應用——設計銷售業績透視錶與透視圖
使用數據透視錶/圖可以清晰地展現數據的匯總情況,簡化人為地分析、整理、篩選和分類匯總等過程,對數據的分析和決策起到至關重要的作用。
9.1 數據準備及需求分析 112
9.2 設計銷售業績透視錶 112
9.2.1 創建銷售業績透視錶 112
9.2.2 編輯透視錶 113
9.2.3 美化數據透視錶 116
9.3 設計銷售業績透視圖 117
9.3.1 創建數據透視圖 118
9.3.2 美化數據透視圖 119
高手私房菜 122
第10章 Excel的專業數據分析功能——分析産品銷售明細清單
掌握處理和分析各種數據的方法,熟練應對Excel中的大量數據。本章主要介紹在産品銷售明細清單中Excel 2003的數據分析功能。
10.1 排序數據 124
10.1.1 單條件排序 124
10.1.2 多條件排序 124
10.1.3 按行排序 125
10.1.4 按列排序 126
10.1.5 自定義排序 127
10.2 篩選數據 128
10.2.1 自動篩選 128
10.2.2 高級篩選 129
10.2.3 自定義篩選 130
10.3 使用條件格式 131
10.3.1 條件格式綜述 131
10.3.2 設定條件格式 132
10.3.3 清除條件格式 132
10.4 突齣顯示單元格效果 133
10.5 設置數據的有效性 134
10.5.1 設置數字範圍 134
10.5.2 設置輸入錯誤時的警告信息 135
10.5.3 設置輸入前的提示信息 135
10.6 數據的分類匯總 136
10.6.1 簡單分類匯總 136
10.6.2 多重分類匯總 137
10.6.3 分級顯示數據 138
10.6.4 清除分類匯總 138
高手私房菜 139
第11章 查看並打印工作錶——打印員工基本資料錶
還在為如何查看報錶數據,如何打印員工基本資料錶焦慮啊?彆著急,Excel 2003讓這一切變得簡單,本章主要為你介紹相關知識。
11.1 使用視圖方式查看 142
11.1.1 普通查看 142
11.1.2 按頁麵查看 142
11.1.3 全屏查看 143
11.2 對比查看數據 144
11.2.1 在多窗口中查看 144
11.2.2 拆分查看 145
11.3 查看其他區域的數據 145
11.3.1 凍結讓標題始終可見 146
11.3.2 縮放查看 146
11.3.3 隱藏和查看隱藏 146
11.4 添加打印機 147
11.5 設置打印頁麵 149
11.5.1 頁麵設置 149
11.5.2 設置頁邊距 149
11.5.3 設置頁眉、頁腳 150
11.5.4 設置打印區域 151
11.6 打印工作錶 152
11.6.1 打印預覽 152
11.6.2 打印當前工作錶 153
11.6.3 僅打印指定區域 153
高手私房菜 154
第12章 PowerPoint 2003初體驗——製作大學生演講與口纔實用技巧PPT
大學生演講與口纔實用技巧PPT的製作主要涉及瞭PowerPoint 2003的基本操作,包括文本輸入、文本設置、段落設置、添加項目符號或編號及保存幻燈片等內容。
12.1 PPT製作的最佳流程 156
12.2 啓動PowerPoint 2003 156
12.3 認識PowerPoint 2003的工作界麵 157
12.3.1 標題欄 157
12.3.2 菜單欄 158
12.3.3 工具欄 158
12.3.4 工作區 158
12.3.5 任務窗格 159
12.3.6 【繪圖】工具欄 159
12.3.7 【幻燈片】選項卡 159
12.3.8 【大綱】選項卡 160
12.4 幻燈片的基本操作 160
12.4.1 新建幻燈片 160
12.4.2 為幻燈片應用布局 161
12.4.3 刪除幻燈片 162
12.5 輸入文本 162
12.5.1 輸入首頁幻燈片標題 162
12.5.2 在文本框中輸入文本 163
12.6 文字設置 164
12.6.1 字體設置 164
12.6.2 顔色設置 165
12.7 設置段落樣式 167
12.7.1 對齊方式設置 167
12.7.2 設置文本段落縮進 168
12.8 添加項目符號或編號 168
12.8.1 為文本添加項目符號或編號 168
12.8.2 更改項目符號或編號的外觀 169
12.9 保存設計好的文稿 170
高手私房菜 170
第13章 設計圖文並茂的PPT——製作公司宣傳PPT
一份內容豐富,樣式新穎的公司宣傳PPT,更能夠有效的傳達需要錶達的信息。因此,在製作公司宣傳PPT時,添加一些圖片、藝術字和錶格等元素,一定會有意想不到的效果。
13.1 新建公司宣傳PPT演示文稿 172
13.1.1 PowerPoint 2003支持的文件格式 172
13.1.2 新建演示文稿 173
13.2 使用藝術字輸入標題 173
13.3 輸入公司概況內容 175
13.4 插入剪貼畫 176
13.5 使用錶格 176
13.5.1 創建錶格 177
13.5.2 操作錶格中的行和列 177
13.5.3 在錶格中輸入文字 178
13.5.4 設置錶格中文字樣式和對齊方式 179
13.5.5 設置錶格的邊框 179
13.6 使用圖錶 180
13.6.1 瞭解圖錶 180
13.6.2 插入圖錶 180
13.6.3 創建其他的圖錶 181
13.7 在幻燈片中使用圖片 182
13.7.1 插入圖片 182
13.7.2 調整圖片的大小 182
13.7.3 裁剪圖片 183
13.7.4 為圖片設置顔色效果 183
高手私房菜 184
第14章 為幻燈片設置動畫及交互效果——製作行銷企劃案
在製作行銷企劃案時加入動畫,可以讓幻燈片內容通過不同的方式動起來;在幻燈片之間添加過渡效果,可以讓每一張幻燈片給人耳目一新的感覺。
14.1 PPT動畫使用要素及原則 186
14.1.1 動畫的要素 186
14.1.2 動畫的原則 186
14.2 為幻燈片創建動畫 187
14.2.1 創建進入動畫 187
14.2.2 創建強調動畫 188
14.2.3 創建路徑動畫 189
14.2.4 創建退齣動畫 189
14.3 設置動畫 190
14.3.1 查看動畫列錶 190
14.3.2 調整動畫順序 191
14.3.3 設置動畫時間 191
14.4 測試動畫 192
14.5 移除動畫 192
14.6 為幻燈片添加切換效果 193
14.6.1 添加切換效果 193
14.6.2 設置切換效果 193
14.6.3 添加切換方式 194
14.7 創建超鏈接和創建動作 194
14.7.1 創建超鏈接 194
14.7.2 創建動作 195
高手私房菜 197
第15章 幻燈片演示——放映員工培訓PPT
選擇閤適的幻燈片的播放方式,靈活地運用播放幻燈片的技巧,可以使PPT報告收到意想不到的效果。
15.1 幻燈片演示原則與技巧 200
15.1.1 PPT的演示原則 200
15.1.2 PPT演示技巧 203
15.2 演示方式 207
15.2.1 演講者放映 207
15.2.2 觀眾自行瀏覽 208
15.2.3 在展颱瀏覽 208
15.3 開始演示幻燈片 209
15.3.1 從頭開始放映 209
15.3.2 從當前幻燈片開始放映 209
15.3.3 自定義多種放映方式 210
15.3.4 放映時隱藏指定幻燈片 210
15.4 添加演講者備注 211
15.4.1 添加備注 211
15.4.2 使用演示者視圖 212
15.5 排練計時 212
15.6 幻燈片放映的控製 213
15.6.1 定位幻燈片 213
15.6.2 自定義放映 214
15.6.3 使用繪畫筆 215
高手私房菜 216
第16章 幻燈片的打印與發布——打印詩詞鑒賞PPT
觀看PPT是需要PowerPoint的,如果電腦中沒有安裝PowerPoint,將PPT打包即可。此外,還可以將PPT分節顯示,將PPT發布為其他格式。
16.1 打印幻燈片 218
16.2 發布為Word文檔 220
16.3 在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT 221
高手私房菜 222
第17章 Office 2003的行業應用——文秘辦公
在文秘辦公中,藉助Office 2003常用辦公軟件,可以極大地提高文秘辦公的效率和質量。如製作公司簡報、製作日程安排錶和製作會議PPT等。
17.1 製作公司簡報 224
17.1.1 製作報頭 224
17.1.2 製作報核 226
17.1.3 製作報尾 227
17.2 製作日程安排錶 227
17.2.1 設計錶格 228
17.2.2 設置條件格式 229
17.3 製作會議PPT 231
17.3.1 創建會議首頁幻燈片頁麵 231
17.3.2 創建會議內容幻燈片頁麵 233
17.3.3 創建會議討論幻燈片頁麵 234
17.3.4 創建會議結束幻燈片頁麵 235
17.4 製作邀請函 236
17.4.1 製作邀請函封麵 236
17.4.2 撰寫邀請函的主體內容 238
17.4.3 製作迴執函 240
高手私房菜 241
第18章 Office 2003的行業應用——人力資源管理
企業的人力資源管理者經常要處理各種係統而又復雜的組織工作,需要根據不同的需求製作各種文檔、報錶和幻燈片,這些Office 2003可以輕鬆做到。
18.1 製作求職信息登記錶 244
18.1.1 頁麵設置 244
18.1.2 繪製整體框架 245
18.1.3 細化錶格 245
18.1.4 輸入文本內容 246
18.1.5 美化錶格 247
18.2 製作員工年度考核係統 248
18.2.1 設置數據有效性 248
18.2.2 設置條件格式 249
18.2.3 計算員工年終奬金 250
18.3 製作員工培訓PPT 250
高手私房菜 254
第19章 Office 2003的行業應用——行政辦公
行政部門使用Office 2003辦公,將會極大簡化傳統方式下繁瑣而又重復的行政管理工作,達到事半功倍的效果。
19.1 製作公司組織結構圖 256
19.2 製作會議記錄錶 257
19.2.1 新建會議記錄錶 257
19.2.2 設置文字格式 258
19.2.3 添加錶格邊框 259
19.3 製作公司宣傳方案 260
19.3.1 創建産品宣傳首頁幻燈片頁麵 260
19.3.2 創建公司概況幻燈片頁麵 261
19.3.3 創建公司組織結構幻燈片頁麵 261
19.3.4 創建公司産品宣傳展示幻燈片頁麵 263
19.3.5 設計産品宣傳結束幻燈片 264
19.3.6 設置産品宣傳幻燈片的轉換效果 265
高手私房菜 266
第20章 Office 2003的協同應用——Word/Excel/PowerPoint間的協作
Office 2003的各種軟件之間可以相互調用,實現信息共享。
20.1 Word與Excel之間的協作 268
20.1.1 在Word中創建Excel工作錶 268
20.1.2 在Word中調用Excel圖錶 268
20.2 Word與PowerPoint之間的協作 269
20.2.1 在Word中調用PowerPoint演示文稿 269
20.2.2 在Word中調用單張幻燈片 270
20.3 Excel與PowerPoint之間的協作 270
20.3.1 在PowerPoint中調用Excel工作錶 270
20.3.2 在PowerPoint中調用Excel圖錶 271
20.4 使用Word和Excel逐個打印工資條 271
高手私房菜 274
第21章 不隻是Office 2003在戰鬥——Office的輔助工具
網絡中有許多Office插件,可以使Office的功能變的更加強大,同時也使操作更加簡單。
21.1 使用Office Tab在Word中加入標簽 276
21.2 使用Excel百寶箱修改文件創建時間 277
21.3 使用Excel增強盒子繪製斜綫錶頭 279
21.4 使用Excel增強盒子輕鬆為考場隨機排座 279
21.5 使用集成工具箱生成員工工資條 280
21.6 轉換PPT為Flash動畫 281
21.7 PPT的好幫手 282
高手私房菜 284
第22章 Office跨平颱應用——使用手機移動辦公
智能手機和平闆電腦能夠讓你在公園、在公交車上即時辦公,使您感受移動辦公的快捷、高效與便利。
22.1 使用iPhone(iOS)查看辦公文檔 286
22.1.1 查看iPhone上的辦公文檔 286
22.1.2 遠程查看電腦上的辦公文檔 287
22.2 使用安卓手機協助辦公 288
22.2.1 收發電子郵件 288
22.2.2 編輯和發送文檔 289
22.2.3 在綫交流工作問題 291
22.3 使用手機做報錶 292
22.3.1 錶與錶之間的轉換 292
22.3.2 使用函數求和 292
22.4 使用手機定位幻燈片 294
22.5 使用平闆電腦(iPad)編輯Word文檔 295
高手私房菜 297
前言/序言
辦公新紀元:精通Microsoft Office 2003三閤一應用,效率革新之旅 在信息爆炸、協作至上的現代職場,掌握一款強大的辦公軟件套裝,如同擁有瞭一把開啓高效工作大門的金鑰匙。Microsoft Office 2003,作為Office傢族的經典代錶,以其穩定可靠的性能、人性化的界麵設計以及豐富實用的功能,至今仍活躍在許多個人和組織的辦公場景中。本書《Word/Excel/PowerPoint 2003三閤一辦公應用實戰——從入門到精通(超值版)》正是您通往Office 2003精通之路的理想夥伴,它並非僅僅羅列軟件的操作指令,而是帶您深入理解每一項功能背後的邏輯,掌握運用技巧,最終實現工作效率的質的飛躍。 一、 Word:文字編輯的藝術與文檔排版的智慧 Microsoft Word 2003,作為一款功能強大的文字處理軟件,早已超越瞭簡單的文本輸入,成為我們構建、編輯、美化各類文檔的得力助手。本書在Word部分的講解,將帶領您告彆“隻會打字”的初級階段,邁入文檔設計的藝術殿堂。 從基礎到精通的無縫銜接: 我們將從最基礎的界麵認知、文本輸入、格式設置(字體、段落、行距、對齊等)入手,確保每一位初學者都能快速上手。隨後,課程將循序漸進地深入到更為高級的排版技巧,如分欄、頁眉頁腳、分頁符、分節符的使用,以及如何利用樣式實現文檔結構的規範化管理。 專業文檔的打造之道: 報告、論文、公文、簡曆……不同類型的文檔,對排版有著不同的要求。本書將詳細講解如何利用Word的強大功能,製作齣符閤專業標準的文檔。我們將深入探討錶格的插入與美化、圖片的插入與環繞、藝術字的運用、形狀的繪製與組閤,以及各種圖形對象的精確對齊與分布。您將學會如何設計齣賞心悅目的封麵、目錄,如何通過圖文並茂的方式,讓您的文檔更具說服力。 文檔管理的利器: 對於長篇幅的文檔,如書籍、研究報告,手動管理信息無疑是繁瑣且容易齣錯的。本書將重點介紹Word在文檔管理方麵的強大功能。您將學習如何創建和管理交叉引用、腳注、尾注,如何利用書簽和超鏈接實現文檔內部的快速導航。更重要的是,您將掌握目錄、索引的自動生成與更新,以及如何利用大綱視圖和導航窗格,對文檔結構進行高效的組織和調整。 協作與效率的提升: 在團隊協作日益緊密的今天,文檔的共享與修訂至關重要。本書將講解Word的修訂模式、批注功能,幫助您清晰地追蹤文檔的修改痕跡,並有效地與同事進行溝通。同時,我們還將介紹郵件閤並功能,教您如何批量生成個性化的信函、標簽等,極大地提升瞭信息發布的效率。 個性化與自動化: 掌握Word的模闆功能,您可以創建一套屬於自己的文檔規範,無論是企業內部報告還是個人簡曆,都能快速套用,節省大量重復勞動。此外,我們還將觸及宏的初步概念,為有誌於進一步提升自動化水平的讀者埋下伏筆。 二、 Excel:數據處理的魔法與報錶分析的智慧 Microsoft Excel 2003,是數據處理、分析和可視化的不二之選。無論您是財務人員、統計分析師,還是日常需要處理錶格數據的職場人士,Excel都能為您提供強大的支持。本書在Excel部分的講解,旨在將您從繁瑣的數據錄入和計算中解放齣來,讓您成為一名數據分析的高手。 堅實的基礎: 我們將從Excel的工作簿、工作錶、單元格的概念入手,講解數據輸入、編輯、保存的各項細節。您將學習如何進行單元格的格式設置,包括數字格式、對齊方式、邊框、填充等,讓您的數據錶格清晰易讀。 公式與函數的奧秘: 函數是Excel的靈魂。本書將係統講解Excel中常用的函數,如求和SUM、平均值AVERAGE、計數COUNT、最大值MAX、最小值MIN等,並深入分析邏輯函數IF、查找引用函數VLOOKUP、HLOOKUP,統計函數COUNTIF、SUMIF,文本函數CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等。我們將通過大量實際案例,讓您理解函數的工作原理,並學會如何組閤使用函數,解決復雜的計算難題。 數據管理的利器: 對於龐大的數據集,有效的管理和篩選至關重要。本書將詳細介紹Excel的數據排序、篩選(自動篩選、高級篩選)功能,幫助您快速定位所需信息。數據驗證功能將確保您輸入數據的準確性,避免錯誤。數據透視錶,作為Excel中最強大的數據分析工具之一,也將是我們講解的重中之重。您將學會如何通過透視錶,對海量數據進行多維度、靈活的匯總、分析和報錶生成,輕鬆洞察數據背後的規律。 圖錶的力量: 數據需要可視化纔能更直觀地傳達信息。本書將引導您學習如何創建各種類型的圖錶,如柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等,並進行精美的設計和優化。您將學會如何選擇最適閤您數據的圖錶類型,如何調整圖錶的標題、坐標軸、數據係列,如何添加數據標簽和趨勢綫,使您的報錶更具吸引力和說服力。 自動化與高級應用: 本書還將介紹Excel的條件格式化功能,讓您的數據根據設定的規則自動改變外觀,突齣關鍵信息。對於需要重復執行的任務,我們將觸及宏的錄製與使用,讓您初步體驗Excel的自動化魅力,邁嚮更高級的應用。 三、 PowerPoint:演示文稿的藝術與信息傳遞的魅力 Microsoft PowerPoint 2003,是創建專業、生動演示文稿的利器。無論是商務報告、學術講座,還是教學演示,PowerPoint都能幫助您將信息以最有效、最吸引人的方式呈現齣來。本書在PowerPoint部分的講解,旨在讓您的每一次演講都成為一次成功的溝通。 從零開始的演示文稿構建: 您將從PowerPoint的界麵入手,瞭解幻燈片、占位符、母版等基本概念。我們將講解如何創建新演示文稿,如何添加、刪除、復製、移動幻燈片,以及如何為幻燈片設置版式。 內容的組織與設計: 演示文稿的成功,在於內容的清晰呈現和視覺的吸引力。本書將指導您如何有效地組織幻燈片內容,如何撰寫簡潔明瞭的標題和要點。您將學習如何插入文本框、圖片、形狀、錶格、藝術字,以及如何對它們進行排版和美化。設計模闆和主題的運用,將幫助您快速獲得專業風格的演示文稿。 動感與交互的魅力: 靜態的演示文稿難以抓住觀眾的注意力。本書將深入講解PowerPoint的動畫效果和切換效果。您將學會如何為對象添加進入、強調、退齣、路徑動畫,如何設置動畫的觸發方式和順序,以及如何為幻燈片之間的切換添加流暢的過渡效果。這些技巧將讓您的演示文稿更加生動有趣,富有吸引力。 多媒體的融閤: 音頻和視頻等多媒體元素的加入,能夠極大地豐富演示文稿的內容。本書將指導您如何在幻燈片中插入背景音樂、旁白,以及嵌入視頻文件,讓您的演示更具感染力。 演示技巧與優化: 創建好演示文稿隻是第一步,有效的演示同樣重要。本書還將提供一些關於演示技巧的建議,如如何進行排練、如何使用演講者備注、如何控製演示節奏等,幫助您在實際演示中更加自信和從容。 演講者工具的運用: 您將瞭解PowerPoint提供的多種演講者工具,如激光筆、高亮顯示、縮放等,以增強您的演示效果。 本書特色: 實戰導嚮: 本書的每一章節都圍繞實際工作場景,提供大量案例分析和操作練習,讓您在動手實踐中掌握知識。 循序漸進: 從零基礎到精通,內容設計科學閤理,符閤學習者的認知規律。 深入淺齣: 語言通俗易懂,避免枯燥的理論堆砌,注重技巧的講解和方法的傳授。 全麵覆蓋: 涵蓋Word、Excel、PowerPoint三大組件的核心功能,滿足辦公應用的基本和進階需求。 超值體驗: 旨在為您提供一份物超所值的學習資源,助您在職場上脫穎而齣。 誰適閤閱讀本書: 初學Office的用戶: 希望係統學習Word、Excel、PowerPoint基礎操作和常用技巧。 在校學生: 為應對論文寫作、課程報告、項目展示等學習需求。 職場新人: 快速掌握辦公軟件技能,提升工作效率,適應職場節奏。 需要提升辦公技能的在職人員: 無論是基礎操作不熟練,還是希望深入挖掘軟件潛力,本書都能為您提供幫助。 尋求效率提升的個人和團隊: 通過掌握Office 2003的高級技巧,優化工作流程,提高整體産齣。 立即開始您的Office 2003精通之旅,讓效率成為您的核心競爭力!