內容簡介
《Word/Excel/PowerPoint 2003三閤一辦公應用實戰從入門到精通(超值版)》通過精選案例引導讀者深入學習,係統地介紹瞭Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的相關知識和應用方法。全書共22章。第1~4章主要介紹Word 2003文字處理與排版,包括文檔的基本製作、美化文檔、頁麵版式的設計、為文檔添加批注和修訂內容等;第5~11章主要介紹Excel 2003錶格的處理,包括Excel 2003的基本操作、工作錶的美化、插圖與藝術字、函數的使用方法、數據透視錶/圖的應用、數據的分析功能、查看與打印工作錶等;第12~16章主要介紹幻燈片的設計,包括製作基本的幻燈片、美化幻燈片、設置幻燈片的動畫與交互效果、幻燈片的放映、打印及發布等;第17~19章主要介紹Office 2003的行業應用,包括文秘辦公、人力資源管理、行政辦公等;第20~22章主要介紹Office 2003的高級應用方法,包括Office組件的協同辦公、輔助工具及使用手機移動辦公等。
在《Word/Excel/PowerPoint 2003三閤一辦公應用實戰從入門到精通(超值版)》附贈的DVD多媒體教學光盤中,包含瞭20小時與圖書內容同步的教學錄像及所有案例的配套素材和結果文件。此外,還贈送瞭大量相關學習內容的教學錄像、Office實用辦公模闆及擴展學習電子書等。為瞭滿足讀者在手機和平闆電腦上學習的需要,光盤中還贈送瞭本書教學錄像的手機版視頻學習文件。
《Word/Excel/PowerPoint 2003三閤一辦公應用實戰從入門到精通(超值版)》不僅適閤Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。
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目錄
目 錄
第1章 Word 2003初體驗——製作月末總結報告
月末總結報告就是總結上一個月的主要活動。Word 2003的記錄文本內容、設置文本的字體樣式、設置段落樣式等基本功能為製作月末總結報告提供瞭很好的幫助。
1.1 Word 2003的啓動和退齣 002
1.1.1 啓動Word 2003 002
1.1.2 退齣Word 2003 002
1.2 熟悉Word 2003的工作界麵 003
1.3 輸入月末總結內容 006
1.4 設置字體及字號 006
1.4.1 設置字體 006
1.4.2 設置字號 007
1.5 設置段落對齊方式 007
1.6 修改內容 008
1.6.1 使用鼠標選取文本 008
1.6.2 移動文本的位置 009
1.6.3 刪除與修改錯誤的文本 010
高手私房菜 010
第2章 美化文檔——製作公司宣傳彩頁
宣傳彩頁是商業活動中的重要媒介之一,是公開而廣泛地嚮公眾傳遞信息的宣傳手段。一份美觀、整齊的公司宣傳頁,能帶給讀者舒服的閱讀體驗。本章主要涉及Word 2003的設置頁麵版式、插入藝術字、設置頁麵顔色、插入圖片和插入剪貼畫等基本功能。
2.1 設置公司宣傳頁頁麵版式 012
2.1.1 設置頁邊距 012
2.1.2 設置紙張 013
2.1.3 設置版式 014
2.1.4 設置文檔網格 015
2.2 使用藝術字美化宣傳彩頁 016
2.2.1 插入藝術字 016
2.2.2 修改藝術字樣式 017
2.3 設置宣傳頁頁麵顔色 018
2.4 插入與設置圖片和剪貼畫 019
2.4.1 插入與設置圖片 019
2.4.2 插入與設置剪貼畫 022
高手私房菜 023
第3章 頁麵版式的設計與應用——製作畢業論文
Word 2003提供有版式設計和高級排版功能,使畢業論文的製作顯得得心應手,不僅能設置畢業論文的格式,使其統一規範,還可以為畢業論文設置頁碼並提取論文目錄。
3.1 畢業論文設計分析 026
3.2 設置論文首頁 027
3.3 對畢業論文進行排版 029
3.3.1 設置段落格式、文字樣式和編號 029
3.3.2 設置分欄排版 029
3.3.3 插入分頁符 030
3.4 設置大綱級彆 031
3.5 插入頁碼 032
3.6 插入頁眉和頁腳 032
3.7 提取目錄 034
3.8 更新目錄 035
3.9 統計字數 035
3.10 使用各種視圖查看論文 036
高手私房菜 038
第4章 審閱與處理文檔——製作公司年度報告
一份完整的公司年度報告,必須要保證其內容的正確性和完整性。Word 2003提供的檢查、審閱與打印功能,可以讓錯誤無處藏身。
4.1 “公司年度報告”中錯誤的處理 040
4.1.1 設置自動拼寫和語法功能 040
4.1.2 修改錯誤的拼寫和語法 041
4.2 自動更改字母大小寫 041
4.3 定位文檔 042
4.4 查找和替換功能 042
4.5 審閱“公司年度報告” 043
4.5.1 添加批注和修訂 043
4.5.2 編輯批注 045
4.5.3 查看及顯示批注和修訂的狀態 045
4.5.4 接受或拒絕批注和修訂 046
4.6 限製編輯 047
4.7 發送文檔 048
高手私房菜 050
第5章 Excel 2003初體驗——製作産品記錄清單
産品記錄清單是較簡單的報錶,在製作時主要涉及瞭Excel 2003的新建工作錶、輸入內容、快速填充錶格數據、單元格的操作、行和列的基本操作等內容。
5.1 Excel 2003的啓動和退齣 052
5.1.1 啓動Excel 2003 052
5.1.2 退齣Excel 2003 052
5.2 認識Excel 2003的工作界麵 052
5.3 設置工作薄 054
5.3.1 更改工作錶的名稱 054
5.3.2 創建新的工作錶 055
5.3.3 選擇單個或多個工作錶 056
5.3.4 工作錶的復製與移動 057
5.3.5 刪除工作錶 059
5.4 輸入産品記錄清單內容 060
5.5 凍結工作錶窗口 061
5.6 快速填充錶格數據 061
5.6.1 使用填充柄填充錶格數據 061
5.6.2 使用填充命令填充錶格數據 062
5.6.3 使用數值序列填充錶格數據 063
5.7 單元格的操作 063
5.7.1 插入單元格 063
5.7.2 刪除單元格 064
5.8 行和列的基本操作 064
5.8.1 選擇行和列 064
5.8.2 調整行高和列寬 065
5.8.3 插入行和列 067
5.8.4 刪除行和列 068
5.8.5 隱藏行和列 068
5.8.6 顯示隱藏的行和列 069
高手私房菜 070
第6章 工作錶的美化——創建值班錶
工作錶中雖然是一堆枯燥的數據,但是卻可以通過巧妙的美化修飾,給人帶來輕鬆的閱讀感受。
6.1 輸入值班錶的內容 072
6.2 設置工作錶錶格格式 074
6.2.1 設置字體和字號 074
6.2.2 設置字體顔色 075
6.2.3 設置文本方嚮 075
6.2.4 設置背景顔色和圖案 076
6.3 設置字體對齊方式 077
6.4 設置邊框綫 077
6.4.1 快速設置邊框綫 077
6.4.2 打印網格綫 078
6.4.3 設置邊框綫型 079
高手私房菜 081
第7章 豐富Excel的內容——製作公司訂單處理流程圖
使用插圖和藝術字可以讓Excel工作錶不再單調。在製作公司訂單處理流程圖時,適當地使用插圖和藝術字,會達事半功倍的效果。
7.1 製作訂單處理流程圖文檔 084
7.2 插入藝術字 084
7.2.1 添加藝術字 084
7.2.2 設置藝術字的格式 085
7.3 使用自選圖形繪製流程圖 087
7.3.1 插入自選圖形 087
7.3.2 設置圖形格式 088
7.3.3 完成其他形狀的繪製 088
7.3.4 添加並設置文字 089
7.3.5 組閤圖形 090
7.4 使用圖片 091
7.4.1 插入圖片 091
7.4.2 調整圖片大小 091
7.4.3 裁剪圖片 092
7.4.4 壓縮圖片文件的大小 092
7.4.5 調整圖片的顯示 093
7.4.6 設置邊框和圖片效果 094
7.4.7 添加工作錶背景圖片 094
高手私房菜 096
第8章 公式和函數的應用——設計薪資管理係統
Excel 2003中有大量的實用函數,可以輕鬆便捷地處理數據。設計薪資管理係統使用Excel 2003的自動化計算功能,能迅速計算結果,提高工作效率。
8.1 薪資管理係統分析 098
8.2 認識函數 098
8.2.1 函數的概念 098
8.2.2 函數的組成 099
8.2.3 函數的分類 100
8.3 輸入函數並自動更新工資 100
8.3.1 輸入函數 101
8.3.2 自動更新基本工資 102
8.4 奬金及扣款數據的鏈接 103
8.5 計算個人所得稅 105
8.6 使用公式計算應發工資 106
8.7 其他常用函數應用舉例 107
8.7.1 使用文本函數從身份證號碼中提取齣生日期 107
8.7.2 使用日期與時間函數統計員工上崗的年份 108
8.7.3 使用統計函數計算缺勤人數 108
8.7.4 使用財務函數計算機器每一年的摺舊值 109
高手私房菜 110
第9章 數據透視錶/圖的應用——設計銷售業績透視錶與透視圖
使用數據透視錶/圖可以清晰地展現數據的匯總情況,簡化人為地分析、整理、篩選和分類匯總等過程,對數據的分析和決策起到至關重要的作用。
9.1 數據準備及需求分析 112
9.2 設計銷售業績透視錶 112
9.2.1 創建銷售業績透視錶 112
9.2.2 編輯透視錶 113
9.2.3 美化數據透視錶 116
9.3 設計銷售業績透視圖 117
9.3.1 創建數據透視圖 118
9.3.2 美化數據透視圖 119
高手私房菜 122
第10章 Excel的專業數據分析功能——分析産品銷售明細清單
掌握處理和分析各種數據的方法,熟練應對Excel中的大量數據。本章主要介紹在産品銷售明細清單中Excel 2003的數據分析功能。
10.1 排序數據 124
10.1.1 單條件排序 124
10.1.2 多條件排序 124
10.1.3 按行排序 125
10.1.4 按列排序 126
10.1.5 自定義排序 127
10.2 篩選數據 128
10.2.1 自動篩選 128
10.2.2 高級篩選 129
10.2.3 自定義篩選 130
10.3 使用條件格式 131
10.3.1 條件格式綜述 131
10.3.2 設定條件格式 132
10.3.3 清除條件格式 132
10.4 突齣顯示單元格效果 133
10.5 設置數據的有效性 134
10.5.1 設置數字範圍 134
10.5.2 設置輸入錯誤時的警告信息 135
10.5.3 設置輸入前的提示信息 135
10.6 數據的分類匯總 136
10.6.1 簡單分類匯總 136
10.6.2 多重分類匯總 137
10.6.3 分級顯示數據 138
10.6.4 清除分類匯總 138
高手私房菜 139
第11章 查看並打印工作錶——打印員工基本資料錶
還在為如何查看報錶數據,如何打印員工基本資料錶焦慮啊?彆著急,Excel 2003讓這一切變得簡單,本章主要為你介紹相關知識。
11.1 使用視圖方式查看 142
11.1.1 普通查看 142
11.1.2 按頁麵查看 142
11.1.3 全屏查看 143
11.2 對比查看數據 144
11.2.1 在多窗口中查看 144
11.2.2 拆分查看 145
11.3 查看其他區域的數據 145
11.3.1 凍結讓標題始終可見 146
11.3.2 縮放查看 146
11.3.3 隱藏和查看隱藏 146
11.4 添加打印機 147
11.5 設置打印頁麵 149
11.5.1 頁麵設置 149
11.5.2 設置頁邊距 149
11.5.3 設置頁眉、頁腳 150
11.5.4 設置打印區域 151
11.6 打印工作錶 152
11.6.1 打印預覽 152
11.6.2 打印當前工作錶 153
11.6.3 僅打印指定區域 153
高手私房菜 154
第12章 PowerPoint 2003初體驗——製作大學生演講與口纔實用技巧PPT
大學生演講與口纔實用技巧PPT的製作主要涉及瞭PowerPoint 2003的基本操作,包括文本輸入、文本設置、段落設置、添加項目符號或編號及保存幻燈片等內容。
12.1 PPT製作的最佳流程 156
12.2 啓動PowerPoint 2003 156
12.3 認識PowerPoint 2003的工作界麵 157
12.3.1 標題欄 157
12.3.2 菜單欄 158
12.3.3 工具欄 158
12.3.4 工作區 158
12.3.5 任務窗格 159
12.3.6 【繪圖】工具欄 159
12.3.7 【幻燈片】選項卡 159
12.3.8 【大綱】選項卡 160
12.4 幻燈片的基本操作 160
12.4.1 新建幻燈片 160
12.4.2 為幻燈片應用布局 161
12.4.3 刪除幻燈片 162
12.5 輸入文本 162
12.5.1 輸入首頁幻燈片標題 162
12.5.2 在文本框中輸入文本 163
12.6 文字設置 164
12.6.1 字體設置 164
12.6.2 顔色設置 165
12.7 設置段落樣式 167
12.7.1 對齊方式設置 167
12.7.2 設置文本段落縮進 168
12.8 添加項目符號或編號 168
12.8.1 為文本添加項目符號或編號 168
12.8.2 更改項目符號或編號的外觀 169
12.9 保存設計好的文稿 170
高手私房菜 170
第13章 設計圖文並茂的PPT——製作公司宣傳PPT
一份內容豐富,樣式新穎的公司宣傳PPT,更能夠有效的傳達需要錶達的信息。因此,在製作公司宣傳PPT時,添加一些圖片、藝術字和錶格等元素,一定會有意想不到的效果。
13.1 新建公司宣傳PPT演示文稿 172
13.1.1 PowerPoint 2003支持的文件格式 172
13.1.2 新建演示文稿 173
13.2 使用藝術字輸入標題 173
13.3 輸入公司概況內容 175
13.4 插入剪貼畫 176
13.5 使用錶格 176
13.5.1 創建錶格 177
13.5.2 操作錶格中的行和列 177
13.5.3 在錶格中輸入文字 178
13.5.4 設置錶格中文字樣式和對齊方式 179
13.5.5 設置錶格的邊框 179
13.6 使用圖錶 180
13.6.1 瞭解圖錶 180
13.6.2 插入圖錶 180
13.6.3 創建其他的圖錶 181
13.7 在幻燈片中使用圖片 182
13.7.1 插入圖片 182
13.7.2 調整圖片的大小 182
13.7.3 裁剪圖片 183
13.7.4 為圖片設置顔色效果 183
高手私房菜 184
第14章 為幻燈片設置動畫及交互效果——製作行銷企劃案
在製作行銷企劃案時加入動畫,可以讓幻燈片內容通過不同的方式動起來;在幻燈片之間添加過渡效果,可以讓每一張幻燈片給人耳目一新的感覺。
14.1 PPT動畫使用要素及原則 186
14.1.1 動畫的要素 186
14.1.2 動畫的原則 186
14.2 為幻燈片創建動畫 187
14.2.1 創建進入動畫 187
14.2.2 創建強調動畫 188
14.2.3 創建路徑動畫 189
14.2.4 創建退齣動畫 189
14.3 設置動畫 190
14.3.1 查看動畫列錶 190
14.3.2 調整動畫順序 191
14.3.3 設置動畫時間 191
14.4 測試動畫 192
14.5 移除動畫 192
14.6 為幻燈片添加切換效果 193
14.6.1 添加切換效果 193
14.6.2 設置切換效果 193
14.6.3 添加切換方式 194
14.7 創建超鏈接和創建動作 194
14.7.1 創建超鏈接 194
14.7.2 創建動作 195
高手私房菜 197
第15章 幻燈片演示——放映員工培訓PPT
選擇閤適的幻燈片的播放方式,靈活地運用播放幻燈片的技巧,可以使PPT報告收到意想不到的效果。
15.1 幻燈片演示原則與技巧 200
15.1.1 PPT的演示原則 200
15.1.2 PPT演示技巧 203
15.2 演示方式 207
15.2.1 演講者放映 207
15.2.2 觀眾自行瀏覽 208
15.2.3 在展颱瀏覽 208
15.3 開始演示幻燈片 209
15.3.1 從頭開始放映 209
15.3.2 從當前幻燈片開始放映 209
15.3.3 自定義多種放映方式 210
15.3.4 放映時隱藏指定幻燈片 210
15.4 添加演講者備注 211
15.4.1 添加備注 211
15.4.2 使用演示者視圖 212
15.5 排練計時 212
15.6 幻燈片放映的控製 213
15.6.1 定位幻燈片 213
15.6.2 自定義放映 214
15.6.3 使用繪畫筆 215
高手私房菜 216
第16章 幻燈片的打印與發布——打印詩詞鑒賞PPT
觀看PPT是需要PowerPoint的,如果電腦中沒有安裝PowerPoint,將PPT打包即可。此外,還可以將PPT分節顯示,將PPT發布為其他格式。
16.1 打印幻燈片 218
16.2 發布為Word文檔 220
16.3 在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映PPT 221
高手私房菜 222
第17章 Office 2003的行業應用——文秘辦公
在文秘辦公中,藉助Office 2003常用辦公軟件,可以極大地提高文秘辦公的效率和質量。如製作公司簡報、製作日程安排錶和製作會議PPT等。
17.1 製作公司簡報 224
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