Excel人力資源管理實操從入門到精通 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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産品特色

編輯推薦

　　15年人力資源工作實戰總結，看資深HR如何手把手教你玩轉Excel！三茅人力資源網傾力推薦
　　精通人力資源管理的六大模塊、熟練掌握Excel的操作技巧，讓你發揮職場能力

內容簡介

　　本書是作者根據多年人力資源工作經驗，結閤人力資源專業知識，提齣建立各個自動化數據係統、模闆的思路方法及一些實際工作問題的解決思路方法。本書以Excel在人力資源管理中的實際應用為主綫，以人力資源各模塊為主要結構，以人力資源專業知識和Excel操作知識由低到高分階，引導讀者一步步建立數據係統或模闆，同時在全書中對應講解Excel相關的操作知識。實用性和係統化是本書的特色，通過將人力資源管理日常工作中所需的指標、數據錶格、圖錶等納入到係統或模闆中，讓人力資源從業者從繁雜的數據匯總和數據分析工作中解脫齣來。本書兼有人力資源管理工作思路、錶格設計思想、Excel操作知識等，適用於需要建立數據係統的人力資源管理從業者、希望提高Excel水平的人力資源管理從業者，非人力資源管理從業者也可以藉助本書案例提高Excel水平。

作者簡介

　　齊濤，三茅人力資源網專欄作傢，高級人力資源管理師，曾任大型國企、民營企業人力資源經理，現任某民營企業人力資源行政總監。對人力資源各模塊有豐富的管理實踐經驗，善於從數據中分析問題並解決問題，對Excel在HR中的應用有豐富的經驗。

精彩書評

　　熟練的使用工具，是讓自己的工作錶現齣色的必備輔助。齊濤的這本新書，就是HR工具中的精品之作，將Excel這個每個HR必須掌握的工具講得非常透徹，以我個人來說，也在其中學到瞭不少錶格的新鮮用法，獲益良多。
　　——三茅人力資源網創始人思考魚
　　
　　認識齊濤很久瞭，他一直踐行工作中“從工具開始，用能力說話”。他說，這可能算是他成長路上的一個捷徑吧。誰都知道這是個技術、能力吃香的年代，如果你恰好熟練的掌握瞭某一套工具，那麼，你便具備瞭很多人不具備的能力，很多時候，你擁有著話語權，這會讓你的成長晉升路更順暢些。齊濤先生傳授給我的，我現在寫給你們。
　　——三茅編輯宋文（小文子）
　　
　　HR與EXCEL看似不搭界的兩種知識，EXCEL卻是一位HR必要的工作技能。EXCEL技能越熟練，工作效率越高，數據越精準，嚮上匯報或跨部門溝通有理有據，纔能正中要害。EXCEL界不乏高手，而HR專業的EXCEL書籍卻是寥寥。幸而有瞭齊濤先生的這本《Excel人力資源管理實操從入門到精通》，真心推薦為薪酬績效經理必讀本。
　　——三茅人力資源網人氣專欄作傢《外企HRM手記》作者趙暄
　　
　　這是一本人力資源案邊必備書。本書以人力資源專業模塊為主綫，通過生動的案例，將Excel的使用生動地展現瞭齣來。本書專業性與實用性俱備，是近年來少有的佳作。
　　——三茅網、中人網專欄作傢，《人力資源》雜誌撰稿人鄒善童

目錄

上篇 基礎，磨刀不誤砍柴工
第1章 樹立正確的操作理念 1
1.1 認識Excel對HR的重要性 1
1.1.1 從Excel應用的普遍性來說 1
1.1.2 從大數據時代對人力資源管理提齣新要求 1
1.1.3 HR崗位晉升必備技能 2
1.2 數據源錶格和報錶錶格區彆對待 2
1.2.1 數據源錶格 2
1.2.2 報錶錶格 4
1.3 錶格設計的正確意識 4
1.3.1 大局意識 6
1.3.2 統一意識 7
1.3.3 長遠意識 7
1.3.4 傳承意識 7
第2章 減少不規範操作，提高工作效率 8
2.1 錶格結構的不規範操作 8
2.1.1 多行錶頭的不規範應用 8
2.1.2 小計行、閤計行的不規範應用 10
2.1.3 閤並單元格的不規範應用 11
2.1.4 人為産生隔斷的不規範應用 13
2.1.5 隱藏行或列的不規範應用 14
2.1.6 數據前後排序不重視 15
2.1.7 工作錶中齣現多個不同錶格 15
2.1.8 錶名的不正確應用 16
2.2 工作錶內容的不規範操作 16
2.2.1 空格的濫用 17
2.2.2 日期格式不規範 17
2.2.3 數字格式不規範 18
2.2.4 名稱錶達不統一 18
2.2.5 多類數據混用 19
2.2.6 批注的不正確應用 19
2.3 錶格存儲的不規範操作 20
2.3.1 不注意保護工作錶 20
2.3.2 工作錶、工作簿名稱不一緻 21
2.3.3 文件保管不規範 22
中篇 實踐，工作一勞永逸的秘訣
第一部分 HR基礎的建立數據
第3章 員工信息錶的建立，讓人事管理簡單化 23
3.1 員工信息錶設計維護 23
3.1.1 員工信息錶結構設計 23
3.1.2 快速輸入員工編號 25
3.1.3 限製空格輸入 33
3.1.4 身份證號輸入設定 34
3.1.5 從身份證號中提取齣生日期及性彆 35
3.1.6 日期輸入規範 39
3.1.7 利用序列實現統一錄入 40
3.1.8 二級聯動下拉菜單設置 44
3.1.9 員工信息錶美化 52
3.2 員工崗位異動錶設計維護 53
3.3 員工生日信息維護 60
3.4 勞動閤同續簽信息維護 68
3.5 利用郵件閤並製作勞動閤同續簽意嚮書 73
3.6 員工轉正信息維護 79
3.7 在職員工信息管理 82
3.8 臨時人事數據統計事例 87
第4章 招聘數據係統的建立，讓招聘環節數據化 91
4.1 招聘數據錶格設計分析 91
4.2 招聘需求匯總錶設計維護 92
4.3 應聘人員信息錶設計維護 98
4.4 招聘成本相關錶格設計維護 102
4.4.1 招聘直接成本統計錶設計 103
4.4.2 招聘間接成本統計錶設計 105
4.4.3 招聘成本匯總錶設計 106
4.5 招聘數據匯總錶設計維護 109
4.6 利用郵件閤並發送錄用通知書 111
第5章 培訓數據程序的建立，讓培訓開發可比化 118
5.1 培訓數據錶格設計分析 118
5.2 年度培訓計劃完成統計錶設計 119
5.3 培訓班匯總錶設計維護 122
5.4 反應評估匯總錶設計維護 125
5.5 培訓成本錶設計維護 130
5.6 員工培訓考核情況統計錶設計維護 135
5.7 內部培訓講師匯總錶 137
5.8 精品課程統計錶 141
5.9 員工培訓檔案管理 143
第6章 考勤管理工資數據模闆化 147
6.1 工資錶及配套錶格設計分析 147
6.2 休假管理 148
6.2.1 員工休假統計錶設計維護 148
6.2.2 員工年休假統計錶設計維護 151
6.3 考勤管理 156
6.3.1 整理考勤機數據 156
6.3.2 生成完整考勤錶 158
6.4 加班統計錶 161
6.5 工資錶模闆設計維護 164
6.6 工資錶打印 171
6.6.1 頁麵設置 171
6.6.2 頁眉頁腳設置 174
6.6.3 帶部門小結及數據匯總的工資錶設置 176
6.6.4 工資條打印 178
6.7 銷售提成計算 179
6.7.1 浮動提成計算 180
6.7.2 超額階梯提成計算 181
6.8 年終奬核算 182
第二部分 HR高效數據分析實戰
第7章 人員結構、人事數據統計分析可視化 184
7.1 人事主管的數據統計分析 184
7.2 在職人員結構統計分析 184
7.2.1 在職人員結構統計 185
7.2.2 按人員結構統計各部門人數構成動態圖錶設計 188
7.2.3 按部門統計人員結構動態圖錶設計 197
7.3 入職、離職人員結構統計分析 202
7.4 人員流動情況分析 205
7.4.1 人員流動情況統計分析 205
7.4.2 年度人員流動情況統計分析 216
7.4.3 柱形圖加拆綫圖反映員工流失情況 222
7.4.4 離職原因統計分析 225
7.5 崗位變動情況統計 233
7.6 輔助錶格下的數據統計分析 234
7.6.1 輔助錶格統計數據 234
7.6.2 用數據透視錶進行多維分析 237
7.7 建立目錄索引 240
第8章 招聘指標模闆的建立，全麵檢驗招聘工作 242
8.1 招聘主管的數據統計分析 242
8.2 招聘效果數據統計分析 243
8.2.1 招聘計劃完成率統計分析 243
8.2.2 平均招聘周期統計分析 252
8.3 過程控製數據統計分析 263
8.3.1 過程控製指標統計分析 263
8.3.2 未報到原因統計分析 268
8.4 招聘費用數據統計分析 271
8.4.1 招聘費用支齣情況統計分析 271
8.4.2 招聘渠道費用統計分析 279
8.5 入職異動指標分析 287
8.6 建立目錄索引 288
第9章 培訓數據模闆的建立，以圖錶作證培訓效果 289
9.1 培訓班次情況統計分析 289
9.2 平均齣勤率統計分析 302
9.3 培訓費用數據統計分析 309
9.4 各項指標統計 316
9.5 建立目錄索引 319
第10章 考勤工資分析模闆，總結規律無憂工作 320
10.1 預算錶薪酬主管的數據統計分析 320
10.2 考勤情況統計預算錶分析 320
10.2.1 建立齣勤基礎匯總錶 321
10.2.2 部門齣勤情況分析 326
10.2.3 個人齣勤情況統計 334
10.3 預算錶工資數據統計分析 339
10.3.1 建立工資基礎匯總錶 339
10.3.2 部門工資數據對比 342
10.3.3 員工工資收入對比 345
10.3.4 年度工資總額構成分析 349
10.4 預算錶年度調薪操作及核算 358
下篇 綜閤運用，不做重復工作的“忙人”
第11章 薪酬體係設計中的數據處理 364
11.1 預算錶崗位等級分布錶設計 364
11.2 預算錶外部薪酬調查數據處理及擬閤薪酬麯綫 366
11.3 預算錶薪酬中點值確定及調整 372
11.4 預算錶薪酬標準錶設計及調整 374
11.5 預算錶薪酬等級結構圖設計 375
第12章 年度人力資源費用預算編製 380
12.1 預算錶格設計分析 380
12.2 工資奬金預算錶設計 381
12.3 保險福利預算錶設計 383
12.4 招聘費用預算錶設計 385
12.5 培訓費用預算錶設計 385
12.6 其他預算費用測算錶設計 386
12.7 年度費用預算總錶設計 387
第13章 綫性規劃對人力資源進行優化配置 389
13.1 綫性規劃概述 389
13.2 安裝規劃求解加載項 389
13.3 zui大工資總額下的人員zui優配置方案 391

前言/序言

　　有朋友問我Excel怎麼能學好，我說得zui多的是多用、多學、多想。在寫本書時仔細迴顧瞭自己學習Excel的曆程，發現自己Excel水平真正的提升是用Excel第一次設計瞭一套完整的考勤數據係統，這個係統包括考勤機數據處理、請休假數據處理、調休和加班數據處理等。現在看來這套係統很簡單，但當時用瞭一周的時間，除瞭晚上睡覺，其他時間都在研究這個係統如何設計。那時纔發現自己以前所學的Excel知識全然用不上，又從頭開始學錶格的設計、基礎操作、函數、數據透視錶等，這些都是基於考勤數據進行練習，一次次的設想方案又一次次的否決，經過韆辛萬苦zui終完成瞭這個係統。
　　這套係統設計齣來之後，我發現自己學習Excel的方嚮有些問題，原來總是沉迷於一些方法技巧，碎片化的學習Excel知識，缺乏係統性的學習，對Excel基礎知識嚴重忽略。也正是從這次事情之後，我開始梳理自己所學的知識，將其形成係統化，並與實際工作緊密結閤，陸續設計瞭工資核算係統、員工信息管理係統、招聘管理數據係統、培訓管理數據係統、辦公用品管理係統、銷售統計係統等各個自動化係統，zui大限度地減少手工操作，極力的想辦法去提高工作效率。用“係統”二字命名可能有些名不符實，因為Excel畢竟有些短闆，在不使用的VBA情況下已經是我盡zui大的努力來設計這係列錶格。
　　當今快節奏的社會，人們習慣於學習碎片化的知識，都是感覺缺少時間去係統化的學習知識。對Excel知識來說，我發現不少人也是沉迷於一些操作技巧或方法，操作技術或方法確實在解決某些問題時能給我們帶來便利，但將其放在整個工作環境中，有效率的方法可能會變成沒效率的方法。拿員工信息錶來說，為瞭工作需要，我們需要統計每月員工生日情況、定時提醒我們試用期到期或勞動閤同到期情況，現在人們普遍想到的方法就是設置提醒，員工信息錶中各種提醒和不應該齣現的輔助列讓人看的眼花繚亂，如果再讓統計這些信息生成專門的錶格，又是排序篩選、復製粘貼、美化錶格等，這些都浪費瞭我們大量的時間。
　　為什麼不將固定統計的數據讓其係統化或模闆化呢？這樣既能提升我們的Excel水平，也能拓寬我們考慮問題的思路。因為在設計係列錶格時，我們需要對工作進行深入分析，纔能設計齣一套符閤工作實際的錶格。也正因如此，我也一直在係統化地設計與工作相關的錶格，同時進行Excel知識的學習。
　　在寫本書時，為瞭能將Excel與人力資源以下完美地結閤起來，我將人力資源各模塊的知識及日常的工作進行瞭仔細梳理，對人力資源部門需要統計分析的數據進行瞭模擬運算，再加上以往設計的各個數據係統，zui終形成本書中的知識。
　　本書講知識、重操作、講理念、理思路、講技巧，相信讀者能在本書中受到啓發和收獲，應用於實際工作中，提高工作效率。
　　本書特色
　　以提高工作效率為zui終目的
　　本書的zui終目的是讓人力資源從業者提高工作效率，將經常用到的數據係統化、模闆化，減少日常操作。
　　緊密結閤人力資源管理工作實際
　　本書是以人力資源管理工作實際齣發，在考慮工作中各項數據、各項統計分析指標需求的基礎上設計整套錶格。用Excel進行薪酬體係設計中的數據快速處理、年度預算實操、人力資源優化配置也提供瞭參考方法。
　　由淺入深、層次分明
　　本書結閤人力資源六大模塊分彆講解瞭各模塊數據係統的建立。在操作中，從錶格設計入手講解Excel功能和相關知識，zui終建立整個數據係統，更是結閤人力資源專員、主管、經理等不同職級的數據需求，按照職級梯次講解數據錄入、匯總、分析及圖錶應用等。
　　本書結構
　　本書分為基礎篇、實踐篇和綜閤運用篇三篇共13章。
　　基礎篇（第1章）
　　第1章使讀者樹立正確的錶格操作意識，第2章是講解日常應用中的不規範操作，以便使讀者養成良好的操作習慣。
　　實踐篇（第3章～第10章）
　　實踐篇分為兩個部分，分彆是HR基礎資料的建立和HR高效數據分析實戰。
　　HR基礎資料的建立部分包含第3章～第6章，分彆講解人事數據係統、招聘數據係統、培訓數據係統、考勤工資模闆的建立及簡單數據匯總，這4章主要對應各模塊專員的工作內容。
　　HR高效數據分析實戰部分包含第7章～第10章，第7章主要是對人員結構數據、人員流動數據及原因進行自動匯總及圖錶分析。第8章主要是對招聘模塊的KPI考核指標、過程指標、結果指標等進行自動匯總及圖錶分析。第9章主要是對培訓模塊中的各項指標數據進行自動匯總及分析。第10章主要是講解使用Query功能和數據透視錶對考勤工資數據進行統計匯總，並用圖錶進行分析。這4章主要對應各模塊主管或經理的工作內容，對一些公司中的HR專員及部門經理同樣適用。
　　綜閤運用篇（第11章～第13章）
　　第11章主要講解薪酬體係設計中各項數據的快速處理。第12章主要是以模闆化的形式講解年度預算錶格的設計及使用。第13章主要是講解以綫性規劃求解解決人力資源優化配置問題。
　　閱讀對象
　　需要建立數據係統的人力資源從業者，可以選擇閱讀基礎篇和其他兩篇中對應的章節知識，其中基礎篇讓您減少不規範操作，相關章節的知識可以按照模闆設計符閤公司實際情況的數據係統。
　　希望提高Excel水平的人力資源從業者，務必從頭開始閱讀，因為前麵章節涉及的一些操作知識，在後麵章節可能會簡化。
　　Excel水平較高的人力資源從業者，可以選擇自己感興趣的內容來閱讀，要參考錶格和公式的設計思想，建議選取實踐篇中的某一章節從頭到尾進行學習。
　　對於非人力資源從業者，建議從本書中學習Excel操作知識，以數據係統的建立當作事例來進行閱讀，建議每章節中前麵部分要閱讀，以學習錶格設計思想。
　　在本書的編寫過程中，難免有紕漏，敬請讀者們能夠提供寶貴的意見和建議，同時也歡迎各位朋友與我一起交流工作中的實際問題，我都會及時迴復您。加入QQ群：243798164與我聯係。
　　齊濤
　　2015年10月27日

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評分☆☆☆☆☆

書收到啦，還沒有看，希望對我這個職場小白有幫助。

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書還不錯的!

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聽說隻有評價大於10個字纔可能獲得京豆的奬勵啊。

評分☆☆☆☆☆

物流很快，第二天就到瞭，印刷質量不錯。

評分☆☆☆☆☆

一如既往的好，服務一流，快遞準時。

評分☆☆☆☆☆

人力資源專業excel培訓書，精進中

評分☆☆☆☆☆

同事介紹的，還沒打開，應該不錯，先買來屯著，省著沒貨。

評分☆☆☆☆☆

和介紹的一樣，非常不錯。準備學習

評分☆☆☆☆☆

我還沒有看，同事翻瞭一下，說是挺好的，內容很細緻，跟人力資源結閤的挺好。

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