产品特色
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本书特色:
1.章首导读:以言简意赅的语言表述本章介绍的主要内容
2.教学视频:紧密结合光盘,列出本章有同步教学视频的操作案例
3.实例概述:简要描述实例内容,同时让读者明确该实例是否附带教学视频或源文件
4.实用技巧:讲述软件在实际应用中的操作技巧,让读者少走弯路、事半功倍
5.知识点滴:插入大量的知识要点,或者本节知识的重点解析以及难点提示
6.操作步骤:图文并茂,详略得当,让读者对实例操作过程轻松上手
内容简介
本书是《计算机应用案例教程系列》丛书之一,全书以通俗易懂的语言、翔实生动的案例,全面介绍了Excel2010软件的相关知识和使用技巧。本书共分13章,涵盖了Excel2010的入门知识、管理工作表与工作簿、输入与编辑数据、修饰表格内容、设置表格格式、计算表格中的数据、使用图表分析数据、使用Excel常用函数、数据的高级管理、数据的高级计算、使用透视图表分析数据、使用Excel模板和宏以及Excel数据共享与协作等内容。
内页插图
目录
1.1 Excel 2010简介 2
1.1.1 Excel 2010的主要功能 2
1.1.2 Excel 2010的工作界面 3
1.2 Excel的三大元素 5
1.3 工作簿的基本操作 5
1.3.1 新建工作簿 5
1.3.2 保存工作簿 6
1.3.3 打开工作簿 7
1.3.4 关闭工作簿 7
1.3.5 设置工作簿密码 8
1.3.6 更改工作簿默认保存位置 8
1.3.7 创建共享工作簿 9
1.4 打印电子表格 9
1.4.1 设置打印参数 9
1.4.2 打印预览 10
1.4.3 打印表格 10
1.5 案例演练 11
2.1 工作表的常用操作 16
2.1.1 插入工作表 16
2.1.2 选定工作表 16
2.1.3 删除工作表 16
2.1.4 重命名工作表 17
2.1.5 移动或复制工作表 17
2.1.6 保护工作表 18
2.2 查看工作簿窗口 19
2.2.1 工作簿视图 19
2.2.2 并排查看工作簿 19
2.2.3 拆分工作簿窗口 20
2.2.4 冻结工作簿窗口 20
2.3 设置工作簿窗口的显示比例 21
2.4 隐藏工作簿和工作表 22
2.4.1 隐藏工作簿 22
2.4.2 隐藏工作表 22
2.5 案例演练 23
3.1 在单元格中输入数据 28
3.1.1 输入普通数据 28
3.1.2 输入特殊符号 29
3.1.3 输入数值型数据 29
3.1.4 使用批注 30
3.2 单元格的基本操作 31
3.2.1 单元格的命名规则 31
3.2.2 选择单元格 32
3.2.3 快速定位单元格 32
3.2.4 插入和删除单元格 32
3.2.5 合并和拆分单元格 33
3.2.6 移动和复制单元格 33
3.2.7 隐藏和显示单元格 34
3.3 行与列的基本操作 35
3.3.1 认识行与列 35
3.3.2 选择行与列 36
3.3.3 设置行高和列宽 36
3.3.4 插入行与列 37
3.3.5 快速调整行列次序 39
3.3.6 快速删除空行 40
3.4 填充数据 41
3.4.1 填充相同的数据 41
3.4.2 填充有规律的数据 41
3.4.3 填充等差数列 42
3.5 编辑数据 42
3.5.1 修改数据 42
3.5.2 删除数据 42
3.5.3 查找和替换数据 43
3.5.4 选择性粘贴数据 45
3.6 案例演练 46
4.1 使用图片和形状 60
4.1.1 插入图片和剪贴画 60
4.1.2 插入形状 61
4.1.3 编辑图片或形状 62
4.1.4 排列图片或形状 63
4.2 使用艺术字 64
4.2.1 插入艺术字 64
4.2.2 编辑艺术字 65
4.3 使用文本框 65
4.3.1 插入文本框 65
4.3.2 编辑文本框 66
4.4 使用SmartArt图形 67
4.4.1 插入SmartArt图形 67
4.4.2 编辑SmartArt图形 67
4.5 案例演练 69
5.1 设置数据样式 84
5.1.1 设置数据类型 84
5.1.2 设置对齐方式 84
5.1.3 设置字体格式 85
5.2 设置表格样式 86
5.2.1 设置边框与底纹 87
5.2.2 设置表格背景 88
5.2.3 套用表格样式 88
5.2.4 应用单元格样式 89
5.2.5 突出显示数据 89
5.3 设置表格主题 90
5.3.1 应用表格主题 90
5.3.2 自定义主题样式 91
5.4 设置表格页面 92
5.4.1 为表格添加页眉页脚 92
5.4.2 自定义页眉页脚 93
5.4.3 页面设置 95
5.4.4 页边距设置 95
5.5 案例演练 95
6.1 使用公式 112
6.1.1 认识公式 112
6.1.2 输入公式 114
6.1.3 编辑公式 115
6.2 使用函数 116
6.2.1 认识函数 116
6.2.2 输入函数 117
6.2.3 编辑函数 118
6.3 引用单元格 118
6.3.1 相对引用 118
6.3.2 绝对引用 119
6.3.3 混合引用 119
6.4 审核公式与函数 120
6.4.1 公式与函数的错误值 120
6.4.2 使用监视窗口 120
6.4.3 追踪引用与从属单元格 121
6.4.4 公式与函数的错误检查 122
6.5 定义与使用名称 122
6.5.1 定义名称 123
6.5.2 使用名称 123
6.6 案例演练 124
7.1 认识图表 138
7.1.1 图表的组成 138
7.1.2 图表的类型 138
7.2 插入图表 140
7.2.1 创建图表 140
7.2.2 创建组合图表 140
7.2.3 添加图表注释 141
7.3 编辑图表 141
7.3.1 调整图表 141
7.3.2 更改图表布局和样式 142
7.3.3 设置图表背景 143
7.3.4 更改图表类型 145
7.3.5 更改图表数据源 145
7.3.6 设置图表标签 146
7.3.7 设置图表坐标轴 148
7.4 设置图表格式 150
7.4.1 设置图表元素样式 150
7.4.2 设置图表文本格式 151
7.5 添加图表辅助线 152
7.5.1 添加趋势线 152
7.5.2 添加误差线 153
7.6 案例演练 154
8.1 财务分析函数 164
8.1.1 折旧函数 164
8.1.2 投资与利息函数 167
8.1.3 证券函数 171
8.2 日期与时间函数 174
8.2.1 Excel的日期与时间系统 174
8.2.2 日期函数 175
8.2.3 时间函数 179
8.3 数学与三角函数 180
8.3.1 数学函数 180
8.3.2 三角函数 187
8.4 查找与引用函数 189
8.4.1 引用函数 189
8.4.2 查找函数 192
8.5 其他Excel常用函数 195
8.5.1 逻辑函数 195
8.5.2 统计函数 197
8.5.3 文本函数 198
8.5.4 信息函数 199
8.5.5 工程函数 200
8.6 案例演练 201
9.1 数据的排序 206
9.1.1 按单一条件排序数据 206
9.1.2 按多个条件排序数据 206
9.1.3 自定义条件排序数据 207
9.2 数据的筛选 208
9.2.1 自动筛选数据 208
9.2.2 多条件筛选数据 209
9.2.3 筛选不重复值 210
9.2.4 模糊筛选数据 210
9.3 数据的汇总 211
9.3.1 创建分类汇总 211
9.3.2 隐藏和删除分类汇总 212
9.4 使用记录单管理数据 213
9.4.1 添加记录单 213
9.4.2 查找记录 214
9.4.3 修改记录 214
9.4.4 删除记录 215
9.5 案例演练 215
10.1 计算数组 224
10.1.1 定义数组 224
10.1.2 计算数组 224
10.2 计算方程 225
10.2.1 计算一元一次方程 225
10.2.2 计算二元一次方程 226
10.3 数据的有效性 228
10.3.1 设置数据有效性检查 228
10.3.2 设置提示信息和
出错信息 228
10.3.3 定位有验证设置的
单元格 229
10.3.4 删除数据有效性检查 230
10.4 合并计算 230
10.4.1 按类合并计算 230
10.4.2 按位置合并计算 231
10.5 模拟运算表 233
10.5.1 单变量模拟运算表 233
10.5.2 双变量模拟运算表 234
10.6 案例演练 235
11.1 数据透视图表简介 244
11.1.1 数据透视图表的定义 244
11.1.2 数据透视图表的关系 244
11.2 使用数据透视表 244
11.2.1 创建数据透视表 244
11.2.2 设置数据透视表 245
11.2.3 修改数据透视表格式 247
11.3 使用数据透视图 248
11.3.1 创建数据透视图 248
11.3.2 编辑数据透视图 248
11.4 案例演练 250
12.1 使用模板 258
12.1.1 创建模板 258
12.1.2 应用模板 258
12.2 使用宏 259
12.2.1 启用宏 259
12.2.2 录制宏 260
12.2.3 执行宏 262
12.2.4 编辑宏 263
12.3 案例演练 269
13.1 使用超链接 276
13.1.1 创建超链接 276
13.1.2 添加屏幕显示 280
13.1.3 修改超链接 280
13.1.4 复制、移动和取消超链接 281
13.2 发布与导入表格数据 281
13.2.1 发布Excel表格数据 281
13.2.2 将网页数据导入Excel 283
13.3 链接与嵌入外部对象 284
13.3.1 链接和嵌入对象简介 284
13.3.2 插入外部对象 285
13.3.3 将已有文件插入工作表 285
13.3.4 编辑外部对象 286
13.4 与其他Office软件协作 288
13.4.1 与Word软件协作 288
13.4.2 与PowerPoint软件协作 288
前言/序言
熟练使用计算机已经成为当今社会不同年龄层次的人群必须掌握的一门技能。为了使读者在短时间内轻松掌握计算机各方面应用的基本知识,并快速解决生活和工作中遇到的各种问题,清华大学出版社组织了一批教学精英和业内专家特别为计算机学习用户量身定制了这套“计算机应用案例教程系列”丛书。
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本套丛书精心创建的技术交流QQ群为读者提供24小时便捷的在线交流服务和免费教学资源。便捷的教材专用通道为老师量身定制实用的教学课件。老师也可以登录本丛书的信息支持网站下载图书的相关教学资源。
《Excel 2010电子表格案例教程》是这套丛书中的一本,该书从读者的学习兴趣和实际需求出发,合理安排知识结构,由浅入深、循序渐进,通过图文并茂的方式讲解Excel 2010软件的各种操作方法。全书共分为13章,主要内容如下。
第1章:介绍了Excel 2010软件的界面与常用操作。
第2章:介绍了Excel工作表和工作簿的基本操作方法与技巧。
第3章:介绍了在电子表格中输入与编辑各类数据的方法。
第4章:介绍了使用图形、图片、剪贴画与多媒体元素修饰Excel表格的方法。
第5章:介绍了在Excel中设置电子表格格式的方法与技巧。
第6章:介绍了使用公式与函数计算Excel表格数据的方法与技巧。
第7章:介绍了Excel图表的制作与编辑的操作技巧。
第8章:介绍了Excel常用函数的使用方法。
第9章:介绍了数据的排序、筛选以及记录单的相关知识。
第10章:介绍了计算Excel表格中的复杂数据的方法与技巧。
第11章:介绍了在Excel 2010中使用数据透视图、表的方法与技巧。
第12章:介绍了在Excel 2010中使用模板与宏的方法与技巧。
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本套丛书为所有从事计算机教学的老师和自学人员而编写,是一套适合于高等院校及各类社会培训学校的优秀教材,也可作为计算机初中级用户和计算机爱好者学习计算机知识的首选参考书。
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除封面署名的作者外,参加本书编写的人员还有陈笑、曹小震、高娟妮、李亮辉、洪妍、孔祥亮、陈跃华、杜思明、熊晓磊、曹汉鸣、陶晓云、王通、方峻、李小凤、曹晓松、蒋晓冬、邱培强等。由于作者水平所限,本书难免有不足之处,欢迎广大读者批评指正。
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《计算机应用案例教程系列》丛书编委会
2016年2月
Excel 2010 电子表格案例教程(附光盘)/计算机应用案例教程系列 内容简介 本书是“计算机应用案例教程系列”中的一员,专注于 Excel 2010 电子表格软件的应用与实践。本教程旨在帮助广大计算机初学者、办公人员以及对数据处理和分析感兴趣的用户,系统地掌握 Excel 2010 的核心功能,并通过大量的实际案例,提升实际操作能力和解决实际问题的能力。本书理论与实践相结合,内容详实,结构清晰,易于理解和学习。 适用对象 零基础入门者: 对于初次接触 Excel 软件的用户,本书从最基本的操作讲起,循序渐进,帮助您快速建立起对 Excel 的基本认识和操作信心。 在校学生: 无论是管理类、经济类、工程类还是其他需要进行数据统计、分析和管理的专业,Excel 都是不可或缺的工具。本书将帮助学生掌握数据处理的基本技能,为未来的学习和工作打下坚实基础。 职场办公人士: 财务、人事、销售、市场、项目管理等各类岗位的职场人士,都需要熟练运用 Excel 来完成日常报表制作、数据分析、信息管理等工作。本书精选的案例涵盖了常见的办公场景,能有效提升您的工作效率。 对数据处理感兴趣的读者: 如果您希望学习如何有效地组织、分析和呈现数据,以便从中获取有价值的信息,本书将为您打开一扇新的大门。 本书特色 1. 案例驱动,实战性强: 本书最大的特色在于其丰富的案例驱动式教学。每个知识点都围绕一个或多个实际工作场景展开,让您在解决实际问题的过程中学习和巩固知识。从简单的工资表制作到复杂的销售数据分析,您将学到如何在真实情境下运用 Excel。 2. 内容全面,循序渐进: 本书系统地涵盖了 Excel 2010 的核心功能,包括但不限于: 基础操作: 工作簿、工作表的创建、保存、打开、编辑;单元格的输入、编辑、格式化(字体、对齐、数字格式、边框、填充等);行、列、单元格的插入、删除、隐藏、调整。 公式与函数: 理解公式的构成,掌握常用函数(如 SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT, FV, PV 等)的应用,学习如何在不同场景下构建复杂的公式以实现自动化计算。 数据管理: 数据排序、筛选、查找与替换;数据验证;条件格式;文本分列;合并计算;使用数据透视表进行多维度数据分析。 图表制作: 各种常用图表(柱形图、折线图、饼图、散点图等)的创建、编辑和美化,以及如何选择最适合的数据可视化方式。 表格与模板: 创建和使用 Excel 表格,利用模板提高工作效率。 数据分析工具: 简要介绍 Excel 的一些内置数据分析工具,如模拟运算、规划求解等。 工作簿管理与保护: 工作簿和工作表的保护,文件安全性设置。 3. 贴合 Excel 2010 版本: 本教程严格按照 Excel 2010 的界面和功能进行讲解,确保读者能够准确无误地跟随操作。书中截图清晰,标识明确,方便用户对照学习。 4. 附带光盘,配套资源丰富: 本书附带一张光盘,其中包含了书中所有案例的源文件、练习文件以及演示视频。读者可以下载源文件进行参考,也可以通过练习文件进行动手实践,视频教程则能更直观地演示操作过程,极大增强了学习的便捷性和有效性。 5. 语言通俗易懂,排版友好: 全书语言通俗易懂,避免使用过多的专业术语,即使是计算机初学者也能轻松理解。合理的排版设计,清晰的标题层级,便于读者快速定位所需信息。 章节概览(部分内容示例) 第一部分: Excel 2010 入门与基础 第一章: Excel 2010 概览与初体验 认识 Excel 2010 的界面布局:Ribbon(功能区)、快速访问工具栏、工作表窗口、状态栏等。 新建、打开和保存 Excel 工作簿。 理解工作簿、工作表、单元格、行、列等基本概念。 掌握数据的输入技巧:文本、数字、日期、时间的输入与编辑。 案例: 创建一份简单的学生信息表。 第二章: 单元格格式化与美化 设置单元格字体、字号、颜色、加粗、倾斜等。 调整文本的对齐方式(水平、垂直)和方向。 应用数字格式:常规、数字、货币、会计专用、百分比、科学计数法、文本等。 设置单元格边框和填充颜色。 合并与拆分单元格。 自动换行与调整行高、列宽。 案例: 美化一份产品销售清单,使其更具可读性。 第三章: 工作簿与工作表的管理 插入、删除、重命名、复制、移动工作表。 隐藏与取消隐藏工作表。 设置工作表保护。 工作簿的视图设置(普通视图、页面视图、分页预览)。 案例: 构建一个包含多个部门月度报告的工作簿。 第二部分: Excel 2010 公式与函数应用 第四章: 公式基础与运算符 理解公式的组成:运算符、单元格引用、函数、常量。 掌握算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 理解相对引用、绝对引用和混合引用的概念及应用。 案例: 计算商品的成本价和利润率。 第五章: 常用统计函数 SUM 函数:求和。 AVERAGE 函数:求平均值。 COUNT 函数:计算数值型单元格数量。 COUNTA 函数:计算非空单元格数量。 MAX 函数:求最大值。 MIN 函数:求最小值。 案例: 分析班级学生考试成绩统计。 第六章: 逻辑函数与条件计算 IF 函数:根据条件返回不同结果。 AND 函数、OR 函数:组合多个逻辑判断。 NOT 函数:反转逻辑值。 案例: 根据销售额设定不同的奖金等级。 第七章: 查找与引用函数 VLOOKUP 函数:垂直查找。 HLOOKUP 函数:水平查找。 INDEX 函数与 MATCH 函数的组合应用(强大的查找与引用)。 案例: 根据员工编号查询员工详细信息。 第八章: 日期与时间函数 TODAY 函数、NOW 函数:获取当前日期和时间。 YEAR、MONTH、DAY 函数:提取年、月、日。 DATE 函数:创建日期。 DATEDIF 函数:计算日期差。 案例: 计算项目完成的实际工期。 第三部分: Excel 2010 数据管理与分析 第九章: 数据排序与筛选 单条件排序、多条件排序。 按颜色、图标排序。 自动筛选:按文本、数字、日期、颜色等条件筛选。 高级筛选:复杂条件筛选。 案例: 筛选出特定区域的重点客户。 第十章: 条件格式与数据验证 使用条件格式突出显示关键数据(如超过阈值、重复值)。 创建自定义条件格式规则。 数据验证:限制单元格输入的内容(允许列表、数字范围、日期等)。 案例: 标记出库存低于安全线的商品。 第十一章: 数据透视表与数据透视图 创建数据透视表:汇总、分组、计算数据。 数据透视表的字段设置:行、列、值、筛选器。 使用切片器和日程表进行交互式筛选。 创建数据透视图,将数据透视表的可视化。 案例: 分析不同地区、不同产品的销售业绩。 第四部分: Excel 2010 图表与报表 第十二章: 图表制作与美化 创建柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等。 修改图表类型,添加和删除图表元素(标题、坐标轴、数据标签、图例)。 调整图表的格式(颜色、样式、效果)。 案例: 制作公司季度销售额增长趋势图。 第十三章: 打印设置与工作簿共享 设置页面布局:页边距、纸张方向、页眉页脚。 预览和打印工作表。 设置打印区域、打印标题。 将 Excel 文件导出为 PDF 格式。 案例: 准备一份可打印的月度财务报表。 附录 Excel 2010 快捷键大全 常用函数速查表 结语 掌握 Excel 2010 电子表格软件,不仅是提升个人办公效率的有效途径,更是应对数字化时代挑战的必备技能。本书通过丰富的案例和详细的讲解,将带领您一步步成为 Excel 应用的佼佼者。无论您是初学者还是希望巩固提升的用户,都能从中获益匪浅。拿起本书,打开 Excel,让我们一起开启数据处理与分析的精彩旅程!