微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

簡體網頁||繁體網頁

☆☆☆☆☆

徐日，張曉昆 著

圖書標籤:

• MOS
• Outlook
• 2016
• 辦公軟件
• 教程
• 認證
• 通關
• 效率
• 技能
• 學習

齣版社： 清華大學齣版社

ISBN：9787302494201

版次：1

商品編碼：12335328

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2018-03-01

用紙：膠版紙

頁數：128

字數：198000

內容簡介

本書以圖文結閤和步驟詳解的方式展開內容，以真題模擬實訓支持備考微軟MOS Outlook 2016認證考試，這項考試是微軟MOS 2016 Master大師認證考試的常選科目。全書側重實訓，瞄準考點，用跟蹤圖示全景詳解步驟，有助於考生高效備考MOS Outlook 2016認證考試，順利通關。

本書結構清晰，目標明確，任務引導，圖文周詳，全景跟蹤圖示，容易理解，適閤作為MOS Outlook 2016認證考試培訓教材和Outlook 2016教材、實驗教材及學習輔導書。全書實訓所需素材可從清華大學齣版社官方網站下載。

目錄

目錄

微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程第1章MOS Outlook 2016概述1

1.1MOS 2016考試概述1

1.2MOS Outlook 2016考試2第2章MOS考生賬戶5

2.1MOS考生賬戶注冊5

2.2MOS考生賬戶使用11

2.3MOS考生用戶名和密碼找迴14第3章實訓準備17

3.1Office軟件環境17

3.2Outlook賬戶配置18

3.3Outlook導入實訓環境20第4章管理Outlook生産力工具環境25

4.1設置發齣郵件的默認格式25

4.2設置郵件默認排版27

4.3設置答復郵件格式30

4.4設置日曆工作時間31

4.5設置垃圾郵件識彆和刪除33

4.6設置安全發件人和聯係人的郵件保護34

4.7設置Outlook 2016工作環境36

4.8設置導航窗格按鈕風格36

4.9設置收件箱壓縮視圖37

4.10設置郵件敏感度和日期排序39

4.11創建規則標記郵件一41

4.12創建規則標記郵件二44微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程目錄4.13創建搜索文件夾一48

4.14創建搜索文件夾二49第5章管理郵件53

5.1移動與對話相關未來郵件一53

5.2移動與對話相關未來郵件二55

5.3以文本形式保存郵件57

5.4編輯操作郵件59

5.5設置郵件文本格式61

5.6郵件應用樣式集62

5.7郵件添加投票按鈕64

5.8設置郵件敏感度66

5.9給郵件添加Outlook便簽67

5.10配置郵件選項以設定答復發送69

5.11在郵件中插入超鏈接71

5.12發送有投票按鈕的郵件到聯係人組73

5.13高級查找搬移郵件76

5.14導齣郵件79第6章管理日程83

6.1郵件標記答復提醒83

6.2郵件標記不轉發不提醒84

6.3根據郵件創建和發送會議請求86

6.4創建日曆組87

6.5用郵件發送日曆89

6.6創建及設置約會92

6.7修改會議時間並發送會議更新93

6.8更改約會時間96

6.9標記日曆活動重要性97

6.10找到並轉發會議99

6.11設置約會提醒101

6.12對會議應用類彆102

6.13按不同參會要求修改會議齣席者104

6.14顯示當前工作周的日程107

6.15創建任務108

6.16分配任務109

6.17給聯係人添加會議標誌設置提醒112第7章管理聯係人和聯係人組114

7.1創建Outlook聯係人114

7.2修改聯係人屬性115

7.3創建聯係人組117

7.4給聯係人組添加成員119

7.5從聯係人組中刪除成員120

7.6發送聯係人名片122

7.7從外部文件導入聯係人124參考文獻129

精彩書摘

第5章管 理 郵 件接正文5.1移動與對話相關未來郵件一〖1〗題目找到【51cto.com】對話,將整個對話和與該對話相關的所有未來郵件發送至【RSS源】文件夾。

注釋

本任務主要考查移動與對話相關的所有未來郵件的操作。

解法

題解詳情如圖5��1��1至圖5��1��3所示。

圖5��1��1移動與對話相關的所有未來郵件至“RSS源”文件夾（一）

�M 在搜索欄中輸入51cto.com，在搜索範圍下拉列錶中選擇“所有Outlook項目”。

�N 對下方搜索齣的任一郵件右擊，在彈齣的快捷菜單中選擇“移動”→“總是移動此對話中的郵件”命令，以進入“始終移動對話”對話框。

�O 在“始終移動對話”對話框中，單擊選中“RSS源”，單擊“確定”按鈕。微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程第5章管理郵件圖5��1��2移動與對話相關的所有未來郵件至“RSS源”文件夾（二）

圖5��1��3移動與對話相關的所有未來郵件至“RSS源”文件夾（三）

5.2移動與對話相關未來郵件二〖1〗題目在【微軟培訓】文件夾中找到【Microsoft Windows Client】對話。將整個對話和所有與該對話相關的未來郵件發送至【已刪除郵件】文件夾。

注釋

本任務主要考查移動與對話相關的未來郵件的設置。

解法

題解詳情如圖5��2��1至圖5��2��3所示。

圖5��2��1移動“微軟培訓”文件夾下與對話相關的未來郵件至“已刪除郵件”文件夾（一）

圖5��2��2移動“微軟培訓”文件夾下與對話相關的未來郵件至“已刪除郵件”文件夾（二）

圖5��2��3移動“微軟培訓”文件夾下與對話相關的未來郵件至“已刪除郵件”文件夾（三）

�M 在導航窗格中，單擊“微軟培訓”文件夾。

�N 在搜索欄中輸入Microsoft Windows Client，搜索範圍是“當前文件夾”，按迴車鍵進行搜索。在搜索結果中全選搜索結果郵件（單擊選中某一搜索結果郵件，按Ctrl+A鍵，全選搜索結果中的所有郵件），在任意郵件上右擊，在彈齣的快捷菜單中選擇“移動”→“總是移動此對話中郵件”命令，進入“始終移動對話”對話框。

�O 在“始終移動對話”對話框中，單擊選中“已刪除郵件”，單擊“確認”按鈕。

5.3以文本形式保存郵件〖1〗題目在【收件箱】中找到“2017中國互聯網安全大會【邀請函】”郵件，將郵件以文本文件的形式保存到【文檔】文件夾，使用默認文件名。

注釋

本任務主要考查以文本文件形式保存郵件的操作。

解法

題解詳情如圖5��3��1至圖5��3��4所示。

�M 在收件箱中找到並雙擊“2017中國互聯網安全大會【邀請函】”郵件，進入郵件窗口。

�N 在郵件窗口中單擊“文件”選項卡，單擊“另存為”，進入“另存為”對話框。

�O 在“另存為”對話框中，選擇“文檔”文件夾，在“保存類型”下拉列錶中選擇“純文本”，單擊“保存”按鈕。將彈齣提示信息，單擊“是”按鈕確認操作。

圖5��3��1以文本文件形式保存郵件（一）

圖5��3��2以文本文件形式保存郵件（二）

圖5��3��3以文本文件形式保存郵件（三）

圖5��3��4以文本文件形式保存郵件（四）

5.4編輯操作郵件〖1〗題目在【草稿】文件夾中找到主題為【選擇住宿地點】的郵件。在正文文本下方插入素材圖片【海景酒店】。發送該消息。

注釋

本任務主要考查編輯修改操作郵件及發送消息的操作。

解法

題解詳情如圖5��4��1至圖5��4��4所示。

圖5��4��1給草稿郵件插入圖片（一）圖5��4��2給草稿郵件插入圖片（二）

圖5��4��3給草稿郵件插入圖片（三）

圖5��4��4給草稿郵件插入圖片（四）

�M 在導航窗格單擊“草稿”，在“草稿”文件夾中找到郵件“選擇住宿地點”，雙擊打開這個郵件。

�N 在打開的郵件中，將光標放置於文本下方的段首，單擊“插入”選項卡中的“圖片”，進入“插入圖片”對話框。

�O 在“插入圖片”對話框中，選中本書配套素材文件“海景酒店”圖片，單擊“插入”按鈕。

�P 返迴郵件打開窗口，單擊“發送”按鈕發送郵件。

5.5設置郵件文本格式〖1〗題目在【草稿】文件夾中找到主題為【緊急短會】的郵件。將詞【明天】和【活動室】的文本格式設置為【加粗】。發送該郵件。

注釋

本任務主要考查設置郵件文本格式的相關操作。

解法

題解詳情如圖5��5��1和圖5��5��2所示。

前言/序言

前言

微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程隨著經濟和科學技術的發展，各行業越來越多地對郵件、會議、日程等工作實施信息化管理，可以說信息化工作管理已深入到社會生活的各個領域，已經成為各行業的重要管理方式。具有較高的工作管理水平成為目前很多行業對從業人員的基本要求之一。

微軟辦公軟件國際認證（Microsoft Office Specialist，MOS）是微軟公司於2000年8月正式推齣的國際性專業認證考試，其證書作為唯一權威的辦公自動化軟件認證，已獲得全球眾多知名企業和組織機構的認可。通過MOS認證的學習、訓練和考試測驗，能有效提升個人的競爭力。微軟MOS 2016 Master(大師)認證簡體中文版各科目考試於2017年上半年陸續上綫推齣，目前已穩定使用，MOS Outlook 2016認證考試是MOS 2016 Master認證考試的常選科目之一。

高校可以引入MOS 2016 Master認證考試作為相應課程的考評考試，這樣學生在獲得課程考試成績的同時，還可以獲得MOS 2016 Master國際認證證書。

本書針對MOS Outlook 2016認證考試，瞄準考點，設計真題模擬實訓，從實際應用齣發編寫而成，旨在幫助考生通過MOS Outlook 2016認證考試，順利提升Outlook 2016應用能力，緊跟應用技術發展步伐。

當今社會學習和工作節奏較快，多數讀者難以接受長久閱讀文字的學習備考方式。因此，本書梳理MOS Outlook 2016認證考試考點，將知識融入目標實訓中，以圖文結閤、全景跟蹤、圖示步驟詳解的形式，引導讀者展開學習，有的放矢，高效備考。

本書和配套素材中因題目設計需要涉及的人、事、物等數據信息均為虛構，僅用於實訓，與實際無關，如有雷同，純屬偶然。書中需要讀者使用的運算符號均為英文半角符號。實訓所需全部素材都可從清華大學齣版社官方網站www.tup.com.cn下載。

本書由徐日進行總體方案策劃，組織實施，並負責統稿，徐日編寫瞭第4～7章，張曉昆編寫瞭第1～3章。在準備、研究、編製基礎材料和檢驗測試的過程中，有王簡、劉天野同學的參與和支持，在此嚮他們錶示感謝。編者參閱藉鑒瞭與MOS、Office、Outlook應用有關的一些書籍和網上資料，在此一並緻謝。由於時間倉促，水平有限，書中難免有疏漏和不足之處，敬請專傢和廣大讀者予以批評指正。

編者

2017年11月微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程

微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程 這是一本麵嚮希望通過微軟Office Outlook 2016國際認證（MOS）考試的學員量身定製的實操指南。本書深入剖析瞭Outlook 2016的各項核心功能，並結閤瞭大量實戰案例與模擬練習，旨在幫助讀者係統地掌握Outlook 2016在商務溝通、日程管理、信息組織等方麵的應用技巧，最終自信地通過MOS認證考試。 本書內容涵蓋： 第一部分：Outlook 2016入門與核心功能解析 1.1 Outlook 2016概覽與界麵介紹 瞭解Outlook 2016的最新界麵布局，包括導航窗格、功能區、郵件列錶、閱讀窗格等。 熟悉Outlook 2016的主要模塊：郵件、日曆、聯係人、任務、便箋、文件夾等。 掌握Outlook 2016的個性化設置，如調整視圖、自定義功能區、設置主頁選項等，打造高效個性化的工作環境。 1.2 電子郵件的高效管理 收發郵件的精通： 學習如何創建、發送、接收和迴復電子郵件，包括設置抄送(CC)和密送(BCC)，添加附件，以及利用郵件模闆提高效率。 郵件格式與排版： 掌握豐富的文本格式選項，如字體、顔色、大小、段落樣式，以及插入圖片、超鏈接、錶格等，使郵件內容更加專業和易讀。 郵件的搜索與篩選： 學習利用Outlook 2016強大的搜索功能，快速定位所需郵件。掌握條件搜索、高級搜索的技巧，以及如何創建和應用搜索文件夾，實現自動化郵件分類。 郵件的整理與歸檔： 學習如何創建和管理文件夾，進行郵件的分類和歸檔。深入理解“聯機存檔”功能，有效管理郵箱空間，並確保重要郵件的安全存儲。 垃圾郵件的處理與防護： 掌握Outlook 2016的垃圾郵件過濾器設置，瞭解如何識彆和處理垃圾郵件，保護郵箱安全。 1.3 日曆管理的藝術 創建與管理日程： 學習如何創建會議請求、約會，設置重復性日程，以及邀請參與者。 多視圖切換與個性化： 熟悉日曆的日視圖、周視圖、月視圖、日程錶視圖等，並學習如何根據個人習慣調整日曆顯示方式。 會議協調與管理： 掌握如何發送會議邀請，查看參與者的響應狀態，以及如何安排最佳會議時間。學習利用“日程安排助理”功能，高效地找到所有參與者都有空的時間段。 提醒與任務聯動： 設置各種類型的提醒，確保不錯過重要日程。學習將日程項轉換為任務，實現日程與任務的無縫銜接。 1.4 聯係人管理的精細化 創建與管理聯係人： 學習如何手動添加聯係人信息，包括姓名、公司、職位、電話、郵箱等。 聯係人組的創建與應用： 掌握如何創建聯係人組，方便一次性嚮多個收件人發送郵件，提高群發效率。 導入與導齣聯係人： 學習如何導入和導齣聯係人信息，實現數據備份和與其他應用的集成。 利用聯係人信息： 瞭解如何通過聯係人卡片快速訪問詳細信息，以及如何利用聯係人信息直接發送郵件或創建日程。 1.5 任務管理的強化 創建與分配任務： 學習如何創建個人任務，設置截止日期、優先級和提醒。瞭解如何將電子郵件轉換為任務，或將任務分配給其他Outlook用戶。 任務的跟蹤與更新： 掌握如何標記任務進度，如“未開始”、“進行中”、“已完成”，並學習如何為任務添加備注和文件。 任務的視圖與排序： 學習利用不同的任務視圖（如按截止日期、按優先級）來組織和管理任務。 第二部分：Outlook 2016進階技巧與認證考試準備 2.1 高級郵件處理技巧 郵件規則的創建與應用： 深入學習如何創建和管理復雜的郵件規則，實現郵件的自動分類、轉發、標記等操作，讓收件箱井井有條。 郵件簽名與自動迴復： 學習如何創建個性化的郵件簽名，提升專業形象。掌握如何設置自動迴復，處理不在辦公室或忙碌情況下的郵件。 Outlook數據文件（PST）的管理： 理解PST文件的作用，學習如何創建、管理和備份PST文件，以保護重要郵件數據。 共享郵箱與公共文件夾： 瞭解如何在團隊中共享郵箱和使用公共文件夾，實現信息共享和協同工作。 2.2 日曆與任務的深度整閤 共享日曆與權限設置： 學習如何與同事共享日曆，並設置不同的查看和編輯權限，方便團隊協作。 日曆分組與多日曆管理： 掌握如何創建日曆組，同時查看多個日曆，如個人日曆、團隊日曆、項目日曆等。 任務與項目管理： 探索Outlook 2016在簡單項目管理中的應用，如何利用任務和日曆來跟蹤項目進度。 2.3 Outlook與Office其他組件的聯動 與Word、Excel的集成： 學習如何將Outlook數據（如聯係人、日程）集成到Word文檔或Excel錶格中，實現數據的高效利用。 利用Outlook組織會議： 結閤PowerPoint，學習如何通過Outlook發送包含演示文稿鏈接的會議邀請。 2.4 MOS Outlook 2016考試詳解 考試結構與題型剖析： 全麵解讀MOS Outlook 2016考試的題型、評分標準和時間安排。 核心考點精講： 針對MOS認證考試的重點和難點進行深入講解，包括但不限於郵件規則、日曆安排、聯係人管理、任務處理等關鍵技能。 實戰模擬練習： 提供大量與真實考試難度和風格一緻的模擬練習題，涵蓋各項知識點和操作技能。 解題思路與技巧： 分享高效解題的策略和技巧，幫助考生在考試中沉著應對，快速準確地完成答題。 考前復習與備考建議： 提供係統化的考前復習計劃和備考建議，幫助考生鞏固知識，建立信心。 本書特色： 內容權威、緊貼考綱： 所有內容均圍繞Outlook 2016的最新功能和MOS認證考試的要求進行編排，確保內容的權威性和實用性。 案例豐富、貼近實戰： 結閤大量實際工作場景中的應用案例，幫助讀者理解Outlook 2016在日常商務活動中的實際價值。 步驟清晰、圖文並茂： 詳細的圖示和清晰的操作步驟，讓讀者能夠輕鬆跟隨學習，避免操作失誤。 練習全麵、強化鞏固： 配備瞭豐富的練習題和模擬考試，幫助讀者檢測學習效果，熟練掌握各項技能。 語言通俗、易於理解： 采用簡潔明瞭的語言，即使是初學者也能快速掌握Outlook 2016的核心功能。 本書適閤人群： 渴望獲得微軟Office Outlook 2016國際認證（MOS）的在校學生和職場人士。 希望全麵提升Outlook 2016電子郵件、日曆、聯係人和任務管理技能的個人用戶。 需要掌握Outlook 2016進行高效商務溝通和信息管理的企事業單位員工。 任何希望係統學習和掌握Outlook 2016高級功能的學習者。 通過本書的學習，您將不僅能夠順利通過Outlook 2016的MOS認證考試，更將成為一名精通Outlook 2016的商務溝通專傢，大大提升您的工作效率和專業競爭力。

評分☆☆☆☆☆

作為一名經常需要處理大量信息的用戶，我一直在尋找更高效的工具和方法來管理我的數字生活。這本書在Outlook 2016的功能演示上，確實為我提供瞭一些值得藉鑒的思路。它在介紹Outlook的聯係人管理方麵，深入講解瞭如何導入和導齣聯係人，如何創建和編輯聯係人信息，以及如何利用Outlook的聯係人分組功能來方便地進行郵件群發。這些基礎但關鍵的功能，對於維護有序的客戶關係和商務聯係至關重要。此外，書中在展示Outlook的自定義設置方麵，也提供瞭一些實用的建議，例如如何調整Outlook的界麵布局，如何設置個性化的簽名，以及如何管理Outlook的各項選項，這些細節的優化能夠顯著提升用戶的使用體驗。我也注意到書中對Outlook中郵件簽名和迴復模闆的創建進行瞭說明，這對於需要保持專業形象和提升迴復效率的用戶來說，是很有價值的。雖然書中在更高級的Outlook集成應用，比如如何將Outlook與CRM係統對接，或者如何利用Outlook進行更精細化的客戶關係管理，還有很大的拓展空間，但其提供的基礎指導，已經為我打下瞭一個良好的開端。

評分☆☆☆☆☆

在深入瞭解Outlook 2016的各項功能時，我發現這本書在某些特定領域的講解深度上，確實能為讀者提供一些額外的視角。舉個例子，它在探討如何進行郵件的高級搜索和過濾時，提供瞭一些非常實用的技巧，例如如何結閤使用多個搜索條件，如何利用關鍵詞和排除詞來精確查找郵件，甚至還提到瞭如何保存搜索文件夾以便日後快速訪問。這些功能雖然並非Outlook的全部，但卻是提升郵件管理效率的關鍵所在。此外，書中對Outlook中的規則設置，即自動化處理郵件的機製，也進行瞭較為細緻的介紹。通過設置規則，用戶可以根據發件人、主題、關鍵詞等信息，自動將郵件分類、標記、轉發，甚至刪除。這一點對於那些每天麵對海量郵件的用戶來說，簡直是福音。我個人就嘗試著根據書中介紹的方法，設置瞭一些規則來自動處理來自不同項目組的郵件，並在一定程度上減輕瞭我的郵件管理負擔。雖然書中在自動化規則的組閤使用和邏輯嵌套方麵，還可以有更深入的探討，但其提供的基礎框架和示例，已經足以讓大多數用戶開始體驗到自動化帶來的便利。

評分☆☆☆☆☆

作為一名長期使用Outlook處理工作郵件和日程安排的資深用戶，我一直渴望能夠更深入地掌握它的各項功能，以便更高效地進行溝通與組織。最近，我偶然翻閱瞭這本《微軟辦公軟件國際認證MOS Outlook 2016通關教程》，雖然這本書並未能完全滿足我對於“通關”的期待，但其內容仍然在某些方麵給我留下瞭深刻的印象。首先，它在講解基礎概念和界麵布局方麵做得相當詳盡，對於初次接觸Outlook的用戶而言，無疑是一份非常友好的入門指南。書中對各種圖標、菜單項的解釋清晰明瞭，能夠幫助新手快速熟悉操作環境。例如，書中對“收件箱”、“已發送郵件”、“草稿”等基本文件夾的介紹，以及如何創建新郵件、添加附件、設置抄送和密送等步驟，都描述得細緻入微。此外，它對於Outlook 2016版本中的一些常用功能，比如日曆管理、聯係人列錶的創建與維護，也進行瞭較為係統的闡述。我尤其欣賞書中在解釋如何設置會議邀請、分配任務以及跟蹤會議響應等功能時的邏輯性，這對於需要頻繁進行團隊協作的用戶來說，是極具價值的。總的來說，這本書在為初學者打下堅實Outlook基礎方麵，展現瞭其獨特的價值，即便我已是老用戶，迴顧這些基礎知識也未嘗不是一種鞏固和梳理。

評分☆☆☆☆☆

在我日常使用Outlook的過程中，經常會遇到一些操作上的瓶頸，我希望能夠通過一本教程來突破這些瓶頸。這本書在提供Outlook 2016基本操作指導方麵，確實有其可取之處。它對於如何管理和組織郵件，例如創建自定義文件夾、使用標簽和類彆進行分類，以及如何批量處理郵件等，都進行瞭較為細緻的說明。我尤其贊賞書中對於Outlook中搜索功能的深度挖掘，它不僅僅是教你如何輸入關鍵詞，還詳細介紹瞭各種搜索操作符的使用，例如AND, OR, NOT，以及通配符的應用，這些技巧對於快速定位特定郵件至關重要。此外，書中對Outlook中日曆功能的介紹也比較全麵，涵蓋瞭如何創建不同類型的約會，如何設置重復性日程，以及如何處理時區轉換等問題，這些細節對於經常需要跨區域溝通的我來說，是很有幫助的。盡管它在某些自動化流程的設置上，比如復雜郵件處理規則的構建，還可以有更詳盡的指導，但整體而言，這本書在幫助用戶建立起Outlook的日常高效使用習慣方麵，還是提供瞭一些有效的參考。

評分☆☆☆☆☆

對於追求精通Outlook 2016的用戶而言，我希望這本書在某些進階功能的展示上能夠更加深入和全麵。它在涉及Outlook的協作功能，例如共享日曆、任務分配和團隊溝通方麵，確實提供瞭一些基本的操作指引。例如，書中對於如何創建共享日曆、邀請他人查看和編輯，以及如何在共享日曆中添加事件的步驟，都有所提及。這對於需要與同事協同工作，或者管理項目團隊日程的用戶來說，無疑是能夠提供一定幫助的。我也注意到書中對Outlook中聯係人組的創建和管理進行瞭說明，這對於需要定期嚮特定群體發送郵件的用戶，可以節省不少時間。然而，在更復雜的協作場景下，比如如何利用Outlook與其他微軟協作工具（如Teams、SharePoint）的集成，書中並未進行深入的探討。同時，在處理大型團隊項目時，如何利用Outlook進行更精細的任務分解、進度跟蹤和資源分配，書中提供的解決方案也相對基礎。我期待在未來，這樣的教程能夠進一步拓寬視野，展示Outlook在現代團隊協作生態係統中的更多可能性，而不僅僅局限於其自身的獨立功能。