2010—2015年电子文件管理发展与前沿报告 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘越男 著

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店铺： 悦读时代图书专营店

出版社： 电子工业出版社

ISBN：9787121299889

商品编码：18857005923

包装：平装-胶订

出版时间：2016-11-01

基本信息

书名：2010—2015年电子文件管理发展与前沿报告

定价：58.00元

作者：刘越男

出版社：电子工业出版社

出版日期：2016-11-01

ISBN：9787121299889

字数：408000

页码：268

版次：1

装帧：平装-胶订

开本：16开

商品重量：0.4kg

编辑推荐

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内容提要

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本书系中国人民大学科学研究基金(中央高校基本科研业务费专项资金资助)项目“电子文件管理发展与前沿年度报告”(项目批准号：10XNI019)的成果。 本书由来自电子文件管理研究机构、主管部门和实际单位的十多位学者、专家共同撰写，汇聚了国内外电子文件管理理论和实践的前沿成果。全书分为理论篇、制度篇和实践篇三大部分，内容涵盖国内外电子文件管理理论的脉络梳理和趋势分析，国内外电子文件管理体制、制度、标准的比较及评析，我国电子文件管理工作的整体部署与进展，以及杭州市电子文件中心、江西省数字档案馆、中国核电集团级企业内容管理系统、美国ERA、英国PRONOM等国内外典型电子文件管理项目的跟踪调研。 本书主要面向广大形成、管理和利用电子文件的工作人员、信息技术人员和领导干部，亦可为信息资源管理等领域的科研人员参考使用。

目录

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理 论 篇
2000—2014年我国电子文件研究发展分析/张宁
Gov 2.0和大数据背景下的电子文件管理：国外研究及启示/赵志闯，安小米
制 度 篇
(一)国内外电子文件管理制度比较及国际经验借鉴
数字环境下中外文件(档案)管理体制及其发展/刘越男
国外文件管理数字转型分析及经验借鉴——以美国、澳大利亚、加拿大为例/马林青
数字环境下中外文件(档案)分类、鉴定与处置制度比较研究/马林青
云中的机遇与风险：云计算环境下国外文件(档案)管理指南研究/刘越男
(二)电子文件管理国际与国内标准评析
国外电子文件管理标准建设的经验及借鉴研究/朱莉，安小米
国内电子文件管理标准进度报告(2010—2015)/钱毅
实 践 篇
(一)我国电子文件管理实践整体进展
国家电子文件管理部际联席会议“十二五”工作回顾/张静
国家电子文件管理试点工作概述/张静
(二)国内电子文件管理典型项目跟踪
杭州市电子文件中心的设计与技术实现/梁凯
江西省数字档案馆建设与发展报告/毛海帆
中国核电电子文件管理进程及措施/李南生
(三)国外电子文件管理典型项目跟踪
美国国家档案与文件署电子文件档案馆(ERA)项目研究/祁天娇
英国电子文件格式管理项目PRONOM研究/韩若画

作者介绍

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刘越男，女，教授，中国人民大学信息资源管理学院副院长。中国人民大学电子文件管理研究中心执行主任，北京市档案学会副理事长。先后共获省部级以上奖项10项，其他奖项5项。如《电子文件管理国家战略》获国家档案局2013年度科研成果一等奖、入选新闻出版广电总局第四届'三个一百”原创图书出版工程；入选2013年度教育部新世纪人才支持计划；《电子文件风险管理》获得第六届高等学校科学研究成果奖一等奖；《建立新秩序——电子文件管理流程研究》第九届北京市哲学社会科学成果奖二等奖；博士论文获2006年全国博士学位论文提名奖等。出版多部著作。

文摘

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序言

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技术革新浪潮中的信息洪流：数字时代下的档案与知识管理新篇章 在信息爆炸的时代，以海量电子文件为代表的数字信息已成为社会运转的血脉，其管理效能直接关系到组织效率、决策质量乃至历史传承。本书并非对特定时期（2010-2015年）电子文件管理发展与前沿的详尽梳理，而是旨在为读者勾勒一幅更为宏阔的画卷：在持续的技术革新与社会变迁的大背景下，我们应如何理解和构建面向未来的信息管理体系。本书将深入探讨信息管理的理念演进、技术驱动下的实践变革，以及知识经济时代对信息价值发掘的全新要求，为不同领域的实践者提供具有前瞻性和操作性的指导。 第一部分：信息管理理念的范式转移——从“文件”到“知识”的跃迁 传统意义上的文件管理，侧重于纸质或早期电子文档的存储、检索与归档，其核心在于“物”的有序化。然而，随着信息载体和使用方式的颠覆性改变，文件管理早已不再是孤立的存放行为。本部分将审视信息管理理念的核心转变，从对“文件”作为独立实体进行管理的思维，转向以“信息”作为流动性、关联性极强的资产进行价值挖掘。 信息资产观的兴起与深化： 我们将探讨“信息就是资产”这一观念如何在实践中落地。这不仅意味着对电子文件进行规范化管理，更包括对其内在价值的识别、评估、开发和保护。从数据的原始收集，到信息的提炼、分析，再到知识的生成和应用，每一个环节都体现了信息资产管理的精髓。本书将从理论层面解析信息资产管理的内涵，并结合案例说明如何在组织内部建立信息资产管理框架，明确责任主体，优化资源配置。 知识管理与信息管理的融合： 知识管理的目标在于捕捉、共享和创造组织内部的显性与隐性知识，以提升组织的学习能力和创新能力。而电子文件是知识的重要载体。因此，本书将深入探讨如何将电子文件管理与知识管理体系有机结合。例如，如何通过对合同、报告、会议记录等电子文件的深度挖掘，发现潜在的商业机会、技术瓶颈或管理改进点；如何建立知识库，将散落在各类电子文件中的碎片化信息整合为结构化的知识资产，方便员工检索和再利用。 以用户为中心的信息服务模式： 现代信息管理不再是单向的“上传”和“存储”，而是日益强调以用户需求为导向，提供便捷、精准、个性化的信息服务。本书将剖析信息服务模式的演变，从传统的按需检索，到主动推送、智能推荐，再到赋能用户自主构建信息生态。我们将讨论如何通过用户画像、行为分析等手段，理解用户的信息需求，设计更符合实际应用场景的信息服务流程。 第二部分：技术驱动的信息管理变革——数据、智能与互联的融合 信息管理技术的飞速发展是推动其理念和实践变革的根本动力。本书将聚焦于那些深刻影响信息管理格局的关键技术，并展望其未来的发展趋势。 大数据时代的挑战与机遇： 电子文件的爆炸式增长，使得“大数据”成为信息管理无法回避的议题。本书将分析大数据在信息管理中的应用，包括海量数据的存储与处理技术（如分布式存储、云计算），数据的治理与质量保障，以及利用大数据分析技术从非结构化、半结构化电子文件中挖掘有价值的信息。我们将讨论如何构建能够处理PB级别数据的管理平台，以及如何运用数据挖掘、机器学习等技术，实现对电子文件的智能分类、标签化、关联分析，甚至预测性分析。 人工智能（AI）在信息管理中的深度渗透： 人工智能，特别是自然语言处理（NLP）、机器学习（ML）和计算机视觉（CV）等技术，正在为信息管理带来革命性的变化。本书将详细阐述AI在电子文件管理中的具体应用场景： 智能文档识别与提取： 如何利用OCR、图像识别技术，自动识别纸质文档的扫描件，并提取关键信息，实现“纸转电”的自动化。 自然语言理解与情感分析： 如何利用NLP技术，对文本类电子文件（如邮件、社交媒体帖子、用户反馈）进行深度理解，自动抽取实体、关系、事件，甚至分析文本的情感倾向，为决策提供洞察。 智能检索与问答系统： 如何构建基于AI的智能搜索系统，让用户通过自然语言提问，系统能够理解问题意图，并从海量电子文件中找到最相关的答案，而非简单的关键词匹配。 自动化内容生成与摘要： AI在一定程度上能够辅助或完成内容的自动生成，例如会议纪要的初稿，报告的摘要，甚至是某些格式化文档的生成，极大地提高信息处理效率。 安全与合规性增强： AI还可以用于敏感信息的自动识别与脱敏，风险内容的检测，以及对电子文件生命周期管理过程的自动化审计，确保合规性。 云计算与分布式架构的赋能： 云计算为电子文件管理提供了弹性、可扩展、经济高效的基础设施。本书将讨论云计算在电子文件存储、备份、灾备、共享和访问控制等方面的优势，以及如何利用其构建灵活、按需的信息管理服务。同时，我们将探讨分布式架构在提升系统可用性、可靠性和性能方面的作用，特别是在处理大规模、高并发的电子文件访问和管理需求时。 区块链技术在电子文件存证与溯源中的潜力： 随着对电子文件真实性、完整性要求的提高，区块链技术为电子文件的存证、溯源和不可篡改性提供了新的解决方案。本书将探讨区块链技术如何通过分布式账本的特性，为电子文件的产生、传递、修改等关键节点提供可信的记录，从而在法律、金融、版权等领域发挥重要作用。 第三部分：面向未来的信息管理挑战与实践路径 信息管理并非一成不变，它需要随着技术发展、业务需求和社会环境的变迁而不断调整和演进。本部分将聚焦于当前和未来信息管理领域面临的关键挑战，并提出可行的实践路径。 信息安全与隐私保护的永恒课题： 电子文件包含了大量敏感信息，如何在其全生命周期内保障信息安全和用户隐私，是信息管理的核心挑战。本书将探讨先进的加密技术、访问控制策略、数据防泄露（DLP）方案，以及合规性审计和风险管理 frameworks，如GDPR、CCPA等法规对电子文件管理提出的新要求。 数据治理与数据质量的基石作用： 缺乏有效的数据治理，即使拥有先进的技术，也难以实现信息管理的价值。本书将强调数据治理的重要性，包括数据标准、数据目录、数据血缘、数据生命周期管理等概念，以及如何建立健全的数据治理体系，确保电子数据的准确性、一致性、完整性和可用性。 跨部门协作与信息孤岛的打破： 在大型组织中，不同部门往往拥有独立的电子文件管理系统，形成“信息孤岛”，阻碍了信息的流动和共享。本书将探讨如何通过统一的平台、标准化的流程和开放的接口，实现跨部门的信息整合与协同，构建企业级的信息管理能力。 数字人文与历史档案的数字化传承： 电子文件管理不仅仅是当下的需求，它也承载着历史的记忆。本书将关注数字人文领域的发展，以及如何通过先进的电子文件管理技术，对历史档案进行数字化保存、研究和传播，让过去的声音在新时代焕发活力。 绿色信息管理与可持续发展： 随着电子文件规模的不断扩大，其存储和处理带来的能耗和环境影响也日益受到关注。本书将探讨绿色信息管理理念，包括优化存储介质、采用节能技术、延长数据生命周期等，以实现信息管理的可持续发展。 构建敏捷、适应性的信息管理体系： 技术和业务需求瞬息万变，信息管理体系必须具备敏捷性和适应性。本书将倡导一种“以平台为核心，以服务为导向”的管理模式，鼓励采用微服务架构、DevOps流程等，使得信息管理系统能够快速响应业务变化，并集成新的技术和功能。 本书的宗旨在于激发读者对信息管理这一关键领域进行深度思考。我们鼓励读者将目光放得更远，理解技术背后的逻辑，洞察管理理念的演进，并积极探索适合自身需求的实践路径。我们相信，通过对信息管理深刻而全面的理解，组织将能够更好地驾驭信息洪流，挖掘数据价值，赋能创新，最终在快速变化的数字时代中赢得先机。

评分☆☆☆☆☆

作为一名在信息管理领域摸爬滚打了多年的从业者，我一直对电子文件的管理和技术发展有着浓厚的兴趣。最近有幸拜读了《2010—2015年电子文件管理发展与前沿报告》，这本书的出版，可以说填补了当时关于这一时期电子文件管理领域系统性梳理和前瞻性研究的空白。我印象最深刻的是，报告在梳理2010年至2015年这五年间电子文件管理的发展脉络时，并没有停留在简单的事件罗列，而是深入剖析了驱动这些发展的关键因素，例如云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的涌现及其对电子文件生命周期管理带来的革命性影响。书中对技术融合的解读尤其精彩，它不仅仅是将新技术视为孤立的工具，而是阐述了它们如何相互作用，共同构建起更高效、更智能的电子文件管理体系。例如，云计算的普及如何为海量电子文件的存储和访问提供了前所未有的便利，而大数据分析则为电子文件的深度挖掘和价值体现打开了新的空间。同时，报告也清晰地指出了这一时期电子文件管理面临的挑战，如数据安全、隐私保护、合规性要求等，并提供了相应的应对策略和发展方向。这种既有理论高度又有实践指导意义的分析，让我对如何应对未来的电子文件管理挑战有了更清晰的认识。

评分☆☆☆☆☆

这本书的出版，对我这个在信息安全领域摸索的年轻人来说，简直是一场及时雨。我一直好奇，在2010年至2015年这个信息爆炸的年代，电子文件管理究竟经历了怎样的演变，又有哪些潜在的风险被我们所忽视。《2010—2015年电子文件管理发展与前沿报告》这本书，从一个非常独特的角度，为我揭示了这一时期电子文件管理的“前后端”。我特别喜欢书中对“风险管理”部分的分析，它详细列举了在电子文件生命周期中可能出现的各种安全漏洞和潜在威胁，比如恶意软件攻击、数据泄露、内部人员滥用等，并提出了相应的防范措施。书中对“信任”的探讨也让我深思，如何建立一个值得信赖的电子文件管理系统，确保信息的真实性和完整性，这是技术本身之外，更深层次的挑战。这本书的阅读体验，让我对如何构建一个安全、可靠的电子文件管理体系，有了更为全面和系统的认知。

评分☆☆☆☆☆

作为一名高校的档案管理研究者，我对能够系统性回顾和总结特定时期档案管理发展的文献有着极大的需求。《2010—2015年电子文件管理发展与前沿报告》这本书，无疑满足了我的这一期待。我特别关注的是，报告中对法律法规和标准规范在电子文件管理中的推动作用的论述。在2010-2015年间，各国对于电子文件的合规性要求日益提高，报告对此进行了细致的梳理，例如关于电子签名的有效性、电子记录的保存期限、以及数据安全和隐私保护的法律框架等。这部分内容对于我们理解电子文件管理的法制化进程至关重要。此外，书中对“长期保存”这一核心议题的探讨，也让我印象深刻。面对数字化文件数量的剧增，如何保证其在未来的可访问性和可用性，一直是档案界面临的巨大挑战。报告中对不同长期保存策略的比较和分析，为我们提供了宝贵的参考。

评分☆☆☆☆☆

阅读《2010—2015年电子文件管理发展与前沿报告》的过程，宛如一次穿越时空的科技探索之旅。我被书中对这一时期电子文件管理从初步数字化向智能化迈进的生动描绘所吸引。报告中对“移动化”趋势的洞察尤为精准，它深刻揭示了智能手机和平板电脑的普及如何打破了地域和时间的限制，使得电子文件的创建、编辑、审批和共享变得前所未有的便捷，同时也带来了新的管理挑战。我记得书中对于“数据治理”的强调，让我意识到，随着电子文件数量的爆炸式增长，如何有效地组织、管理和保护这些数据，已经成为组织能否有效运作的关键。报告中对不同行业在电子文件管理实践中的案例分析，也让我获益匪浅，它展示了理论如何在实际业务场景中落地，并产生了怎样的实际效果。这本书不仅让我回顾了过去，更启发了我思考未来电子文件管理的无限可能。

评分☆☆☆☆☆

作为一名信息技术爱好者，我一直关注着科技的迭代和应用。《2010—2015年电子文件管理发展与前沿报告》这本书，恰好捕捉到了电子文件管理领域在那个关键时期所经历的深刻变革。我特别欣赏的是，报告并没有局限于某个单一的技术点，而是以一种宏观的视角，审视了整个电子文件管理生态系统的演变。书中对“云”的解读，让我对其在文件存储、共享以及协同工作方面的潜力有了全新的认识，并且理解了它如何从一个技术概念逐渐渗透到企业和组织的文件管理流程中。同时，报告还详细阐述了大数据分析如何在电子文件管理中发挥作用，例如通过对海量文件的分类、检索、甚至预测性分析，来提升信息利用效率和决策能力。这种将新兴技术与传统管理理念相结合的论述方式，使得报告内容既具有前瞻性，又具备可操作性。我尤其赞同书中对于“智能”的探讨，它预示着电子文件管理将不再仅仅是静态的存储和检索，而是朝着更具主动性和适应性的方向发展。这本书为我理解过去五年的技术浪潮如何重塑文件管理提供了绝佳的视角。