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Excel，Home 著

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店铺： 兰兴达图书专营店

出版社： 北京大学出版社

ISBN：9787301290477

商品编码：25755156801

包装：平装

出版时间：2018-02-01

基本信息

书名：Excel 2016应用大全

：128.00元

作者：Excel,Home

出版社：北京大学出版社

出版日期：2018-02-01

ISBN：9787301290477

字数：

页码：868

版次：1

装帧：平装

开本：16开

商品重量：0.4kg

编辑推荐

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1.全面：详尽而又系统地介绍了Excel的所有技术。

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2.实战：精选Excel Home的海量案例，零距离接触Excel专家级使用方法。
3.深入：对一些常常困扰学习者的功能深入揭示背后的原理，让读者知其然，还能知其所以然。
4.揭秘：讲授Excel多项绝秘应用，披露来自Excel专家多年研究成果！

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内容提要

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　《Excel 2016应用大全》全面系统地介绍Excel 2016 的技术特点和应用方法，深入揭示背后的原理概念，并配合有大量典型实用的应用案例，帮助读者全面掌握Excel 应用技术。全书分为7 篇共50 章，内容包括Excel 基本功能、公式与函数、图表与图形、Excel 表格分析与数据透视表、Excel 高级功能、使用Excel 进行协同、宏与VBA 等。
　　附录中还提供Excel 2016 规范与限制，Excel 2016 常用快捷键及Excel 2016 术语简繁英文词汇对照表等内容，方便读者随时查阅。本书适合各个层次的Excel 用户，既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者直接在工作中借鉴。

目录

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作者介绍

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　　Excel Home 是全球华语Excel资源网站，Microsoft技术社区联盟成员。曾经出版过众多办公软件类畅销图书如《Excel 2013函数与公式应用大全》《别怕，Excel VBA其实很简单（第2版）》《Excel 2013数据透视表应用大全》等书。图书内容不仅包含基本原理和知识，更是汇集了众多用户在其网站上提出的问题，并进行针对性的解答，因此能够更好的解决实际问题。

文摘

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第 1 章 Excel 简介

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本章主要对 Excel 的历史、用途及基本功能进行简单的介绍。初次接触 Excel 的用户将了解到
Excel 软件的主要功能与特点，从较早版本升级而来的用户将了解到 Excel 2016 的主要新增功能。
本章学习要点

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（1）Excel 的起源与历史。
（2）Excel 的主要功能。

（3）Excel 2016 的新增功能。

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1.1 Excel 的起源与历史

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1.1.1 计算工具发展史
人类文明在漫长的发展过程中，发明创造了无数的工具来帮助自己改造环境和提高生产力，计算工 具就是其中非常重要的一种。
人类在生产和生活中自然而然地需要与数打交道，计算工具就是专门为了计数、算数而产生的。在 我国的古代，人们发明了算筹和算盘，它们都成为一定时期内广泛应用的计算工具。1642 年，法国哲 学家和数学家帕斯卡发明了世界上台加减法计算机。1671 年，德国数学家莱布尼兹制成了台 能够进行加、减、乘、除四则运算的机械式计算机。19 世纪末，出现了能依照一定的“程序”自动控制 的电动计算器。
1946 年，世界上台电子计算机 ENIAC 在美夕法尼亚大学问世。ENIAC 的问世具有划时代 的意义，表明电子计算机时代的到来。在以后几十年里，计算机技术以惊人的速度发展，电子计算机从 诞生到演变为现在的模样，体积越来越小，运算速度越来越快。图 1-1 展示了世界上台电子计算机 的巨大体积，以及今天大家所熟悉的个人计算机的小巧与便捷。

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图 1-1 从世界上台电子计算机 ENIAC 到今天的各种个人桌面与手持电子设备
计算工具发展的过程反映了人类对数据计算能力不断提高的需求，以及人类在不同时代中的生产生 活对数据的依赖程度。人类与数据的关系越密切，就越需要有更先进的数据计算工具和方法，以及更多 能够掌握它们的人。
1.1.2 电子表格软件的产生与演变
1979 年，美国人丹布里克林（D.Bricklin）和鲍伯弗兰克斯顿（B.Frankston）在苹果 II 型计算 机上开发了一款名为“VisiCalc”（即“可视计算”）的商用应用软件，这就是世界上款电子表格软件。

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虽然这款软件功能比较简单，主要用于计算账目和统计表格，但依然受到了广大用户的青睐，不到一年 时间就成为个人计算机历史上个畅销的应用软件。当时许多用户购买个人计算机的主要目的是运 行 VisiCalc。图 1-2 展示了运行在苹果机上的 VisiCalc 软件的界面。
电子表格软件就这样和个人计算机一起风行起来，商业活动中不断新生的数据处理需求成为它们持 续改进的动力源泉。继 VisiCalc 之后的另一个电子表格软件的成功之作是 Lotus 公司 1 的 Lotus 1-2-3， 它能运行在 IBM PC2 上，而且集表格计算、数据库、商业绘图三大功能于一身。

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图 1-2 Excel 的祖先——早的电子表格软件 VisiCalc 图 1-3 Lotus 1-2-3 for DOS （1983）
美国微软公司从 1982 年也开始了电子表格软件的研发工作，经过数年的改进，终于在 1987 年凭 借着与 Windows 2.0 捆绑的 Excel 2.0 后来居上。其后经过多个版本的升级，奠定了 Excel 在电子表格 软件领域的霸主地位。如今，Excel 已经成为事实上的电子表格行业标准。图 1-4 展示了 Windows 平台 下，从 Excel 5.0 开始的几个重要 Excel 版本的样式。

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图 1-4 Windows 平台下几个重要的 Excel 版本
人类文明程度越高，需要处理的数据就越复杂，而且处理要求越高，速度也必须越快。无论何时， 人类总是需要借助合适的计算工具来对数据进行处理。
生活在“信息时代”中的人比以前任何时候都更频繁地与数据打交道，Excel 就是为现代人进行数 据处理而定制的一个工具。它的操作方法非常易于学习，所以能够被广泛地使用。无论是在科学研究、 医疗教育、商业活动还是家庭生活中，Excel 都能满足大多数人的数据处理需求。

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01 章

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1 莲花公司，现已被IBM公司。
2 标准完全开放的兼容式个人计算机，也就是现在的个人PC机。

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1.2 Excel 的主要功能

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Excel 拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。
1.2.1 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以厘清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并 加以整理是一个不错的方法。Excel 作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是 其基本的功能，可以说是与生俱来的。在本书的第 1 篇里，主要介绍了这方面的功能。
大到多表格视图的控制，小到一个单元格的格式设置，Excel 几乎能为用户做到他们在处理表 格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据，而不 必用肉眼去逐一查找。利用数据验证功能，用户还可以设置允许输入何种数据，而何种不被允许，如图 1-5 所示。
对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能“一览众山小”， 又能“明查秋毫”，如图 1-6 所示。

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图 1-5 设置只允许预置的选项输入表格 图 1-6 分级显示功能帮助用户全面掌控表格内容
Excel 还提供了语音功能，该功能可以让用户一边输入数据，一边进行语音校对，从而让数据的录 入更加高效。
1.2.2 数据计算
在 Excel 中，四则运算、开方乘幂这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可 以执行非常复杂的运算。
功能实用的内置函数是 Excel 的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计 算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能快速返回 结果。
Excel 内置了 400 多个函数，分为多个类别，如图 1-7 所示。利用不同的函数组合，用户几乎可以 完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前，这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才 能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。

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图 1-7 内置大量函数的 Excel
图 1-8 展示了在一份进销存管理表格中使用函数公式进行复杂的先进先出法计算的示例。

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图 1-8 在商业表格中使用函数公式进行复杂计算
使用 Web 引用类函数，还可以直接从互联网上提取数据，如图 1-9 所示。

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01 章

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1.2.3 数据分析

图 1-9 使用 Web 引用函数直接从互联网上提取数据

要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学的分析， 数据分析也是 Excel 所擅长的一项工作。
排序、筛选和分类汇总是简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类 与组织。“表格”也是一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进 行不同的分类和组织，如图 1-10 所示。

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图 1-10 Excel 的“表格”功能
数据透视表是 Excel 具特色的数据分析功能，只需几步操作，就能灵活地以多种不同方式展示数 据的特征，转换成各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视，如图 1-11 所示。

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图 1-11 快速挖掘数据背后信息的透视表
此外，Excel 还可以进行假设分析，以及执行更多更专业的分析，这些内容都将在本书第 4 篇中详 细介绍。
1.2.4 数据展现
所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生 动起来。Excel 的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。

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图 1-12 精美的商业图表能够直观地传达信息

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图 1-13 则展示了利用条件格式和迷你图对普通数据表格做的优化，使之更易于阅读和理解。

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01 章

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1.2.5 信息传递和共享

图 1-13 直观易读的数据可视化

协同工作是 21 世纪的重要工作理念，Excel 不但可以与其他 Office 组件无缝链接，而且可以帮助 用户通过 Intra 或 Inter 与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。
1.2.6 自动化定制 Excel 的功能和用途
尽管 Excel 自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是会不断提 高的。为了应付这样的情况，Excel 内置了 VBA 编程语言，允许用户定制 Excel 的功能，开发自己的自 动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以 Excel 作为开发平台所产生 的应用案例数不胜数。本书第 7 篇中介绍了这方面的内容，用户还可以随时到 href='#'>club.excelhome. 网站去查找使用 Excel VBA 开发的各种实例。

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1.3 Excel 2016 的主要新特性

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Excel 2016 在 Excel 2013 的基础上进行了多个细节的优化与提高，并提供了一系列新功能。
1.3.1 新增的“告诉我你想做什么”功能
在功能区的右侧，新增了类似搜索框的“告诉我你想做什么”功能，使用该功能，用户只要输入 关键字，就能够快速检索 Excel 的功能并获取帮助，如图 1-14 所示。

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1.3.2 新增的图表类型

图 1-14 告诉我你想做什么

在 Excel 2016 中，新增了六种新的图表类型，使用这些内置的图表类型，能够使图表制作过程更 加简单。用户在【插入】选项卡上单击【插入层次结构图表】命令，可选择【树状图】或【旭日图】图表；

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单击【插入瀑布图或股价图】命令，可使用【瀑布图】。单击【插入统计图表】命令，可使用【直方图】
【排列图】或【箱形图】，如图 1-15 所示。

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相关内容请参阅第 25 章。
1.3.3 内置的 PowerQuery

图 1-15 新增的图表类型

在 Excel 2010 和 Excel 2013 版本中，用户需要单独安装 PowerQuery 插件，Excel 2016 版本已经 内置了这一功能，在【数据】选项卡下单击【新建查询】下拉按钮，用户能够方便快速地获取和转换多 种类型的外部数据，如图 1-16 所示。

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相关内容请参阅第 28 章。
1.3.4 一键式预测功能

图 1-16 内置的 PowerQuery

在 Excel 2016 版本的【数据】选项卡下，单击【预测工作表】按钮，可快速创建数据系列的预测 可视化效果，还可以调整常用预测参数等选项，如图 1-17 所示。

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01 章

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相关内容请参阅第 31 章。

图 1-17 预测工作表

1.3.5 快速实现地图式的数据可视化效果
三维地理可视化工具 PowerMap 经过重命名，现在内置在 Excel 2016 中，通过单击【插入】选项 卡下的【三维地图】命令，可以快速实现地图式的数据可视化效果。
相关内容请参阅第 30 章。
1.3.6 用手写方式录入复杂的数学公式

Excel 2016 版本新增了 功能， 支持用手写的方式来录入复杂的数学公式，使数 据录入更加方便。在【插入】选项卡下单击【公式】 下拉按钮，在下拉菜单的底部选择 命令，即可弹出【数学输入控件】对话框，用户 可以在中间区域使用鼠标或是触控笔书写公式。
手写时，Excel 会自动识别手写的内容，并 将识别结果显示在窗口的上方。如果识别的内容 不正确，可以单击【擦除】按钮将错误部分擦 除，然后重新书写，直到识别正确后，单击【插 入】按钮将手写公式插入工作表中，如图 1-18 所示。
1.3.7 智能查找功能

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图 1-18 新增的【墨迹公式】功能

在【审阅】选项卡下新增了【智能查找】功能，现在用户不需要再打开来查找某些内容，只

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要选中某个单元格，依次单击【审阅】→【智能查找】命令，即可在右侧的侧边栏中显示相关的 Web
搜索结果，方便用户随时查阅网上资源，如图 1-19 所示。

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图 1-19 智能查找
除此之外，Excel 2016 还有很多细节方面的优化，例如，数据透视表字段列表支持筛选，如果数据 源的字段数量较多，那么在查找某些字段时会更加方便。同时在切片器中新增了【多选】按钮，可以方 便用户选择多个筛选项目等，如图 1-20 所示。

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相关内容请参阅第 29 章。

图 1-20 优化的数据透视表功能

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序言

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第 1 章 Excel 简介

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本章主要对 Excel 的历史、用途及基本功能进行简单的介绍。初次接触 Excel 的用户将了解到
Excel 软件的主要功能与特点，从较早版本升级而来的用户将了解到 Excel 2016 的主要新增功能。
本章学习要点

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（1）Excel 的起源与历史。
（2）Excel 的主要功能。

（3）Excel 2016 的新增功能。

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1.1 Excel 的起源与历史

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1.1.1 计算工具发展史
人类文明在漫长的发展过程中，发明创造了无数的工具来帮助自己改造环境和提高生产力，计算工 具就是其中非常重要的一种。
人类在生产和生活中自然而然地需要与数打交道，计算工具就是专门为了计数、算数而产生的。在 我国的古代，人们发明了算筹和算盘，它们都成为一定时期内广泛应用的计算工具。1642 年，法国哲 学家和数学家帕斯卡发明了世界上台加减法计算机。1671 年，德国数学家莱布尼兹制成了台 能够进行加、减、乘、除四则运算的机械式计算机。19 世纪末，出现了能依照一定的“程序”自动控制 的电动计算器。
1946 年，世界上台电子计算机 ENIAC 在美夕法尼亚大学问世。ENIAC 的问世具有划时代 的意义，表明电子计算机时代的到来。在以后几十年里，计算机技术以惊人的速度发展，电子计算机从 诞生到演变为现在的模样，体积越来越小，运算速度越来越快。图 1-1 展示了世界上台电子计算机 的巨大体积，以及今天大家所熟悉的个人计算机的小巧与便捷。

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图 1-1 从世界上台电子计算机 ENIAC 到今天的各种个人桌面与手持电子设备
计算工具发展的过程反映了人类对数据计算能力不断提高的需求，以及人类在不同时代中的生产生 活对数据的依赖程度。人类与数据的关系越密切，就越需要有更先进的数据计算工具和方法，以及更多 能够掌握它们的人。
1.1.2 电子表格软件的产生与演变
1979 年，美国人丹布里克林（D.Bricklin）和鲍伯弗兰克斯顿（B.Frankston）在苹果 II 型计算 机上开发了一款名为“VisiCalc”（即“可视计算”）的商用应用软件，这就是世界上款电子表格软件。

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虽然这款软件功能比较简单，主要用于计算账目和统计表格，但依然受到了广大用户的青睐，不到一年 时间就成为个人计算机历史上个畅销的应用软件。当时许多用户购买个人计算机的主要目的是运 行 VisiCalc。图 1-2 展示了运行在苹果机上的 VisiCalc 软件的界面。
电子表格软件就这样和个人计算机一起风行起来，商业活动中不断新生的数据处理需求成为它们持 续改进的动力源泉。继 VisiCalc 之后的另一个电子表格软件的成功之作是 Lotus 公司 1 的 Lotus 1-2-3， 它能运行在 IBM PC2 上，而且集表格计算、数据库、商业绘图三大功能于一身。

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图 1-2 Excel 的祖先——早的电子表格软件 VisiCalc 图 1-3 Lotus 1-2-3 for DOS （1983）
美国微软公司从 1982 年也开始了电子表格软件的研发工作，经过数年的改进，终于在 1987 年凭 借着与 Windows 2.0 捆绑的 Excel 2.0 后来居上。其后经过多个版本的升级，奠定了 Excel 在电子表格 软件领域的霸主地位。如今，Excel 已经成为事实上的电子表格行业标准。图 1-4 展示了 Windows 平台 下，从 Excel 5.0 开始的几个重要 Excel 版本的样式。

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图 1-4 Windows 平台下几个重要的 Excel 版本
人类文明程度越高，需要处理的数据就越复杂，而且处理要求越高，速度也必须越快。无论何时， 人类总是需要借助合适的计算工具来对数据进行处理。
生活在“信息时代”中的人比以前任何时候都更频繁地与数据打交道，Excel 就是为现代人进行数 据处理而定制的一个工具。它的操作方法非常易于学习，所以能够被广泛地使用。无论是在科学研究、 医疗教育、商业活动还是家庭生活中，Excel 都能满足大多数人的数据处理需求。

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01 章

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1 莲花公司，现已被IBM公司。
2 标准完全开放的兼容式个人计算机，也就是现在的个人PC机。

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1.2 Excel 的主要功能

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Excel 拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。
1.2.1 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以厘清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并 加以整理是一个不错的方法。Excel 作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是 其基本的功能，可以说是与生俱来的。在本书的第 1 篇里，主要介绍了这方面的功能。
大到多表格视图的控制，小到一个单元格的格式设置，Excel 几乎能为用户做到他们在处理表 格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据，而不 必用肉眼去逐一查找。利用数据验证功能，用户还可以设置允许输入何种数据，而何种不被允许，如图 1-5 所示。
对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能“一览众山小”， 又能“明查秋毫”，如图 1-6 所示。

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图 1-5 设置只允许预置的选项输入表格 图 1-6 分级显示功能帮助用户全面掌控表格内容
Excel 还提供了语音功能，该功能可以让用户一边输入数据，一边进行语音校对，从而让数据的录 入更加高效。
1.2.2 数据计算
在 Excel 中，四则运算、开方乘幂这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可 以执行非常复杂的运算。
功能实用的内置函数是 Excel 的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计 算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能快速返回 结果。
Excel 内置了 400 多个函数，分为多个类别，如图 1-7 所示。利用不同的函数组合，用户几乎可以 完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前，这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才 能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。

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图 1-7 内置大量函数的 Excel
图 1-8 展示了在一份进销存管理表格中使用函数公式进行复杂的先进先出法计算的示例。

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图 1-8 在商业表格中使用函数公式进行复杂计算
使用 Web 引用类函数，还可以直接从互联网上提取数据，如图 1-9 所示。

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1.2.3 数据分析

图 1-9 使用 Web 引用函数直接从互联网上提取数据

要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学的分析， 数据分析也是 Excel 所擅长的一项工作。
排序、筛选和分类汇总是简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类 与组织。“表格”也是一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进 行不同的分类和组织，如图 1-10 所示。

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图 1-10 Excel 的“表格”功能
数据透视表是 Excel 具特色的数据分析功能，只需几步操作，就能灵活地以多种不同方式展示数 据的特征，转换成各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视，如图 1-11 所示。

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图 1-11 快速挖掘数据背后信息的透视表
此外，Excel 还可以进行假设分析，以及执行更多更专业的分析，这些内容都将在本书第 4 篇中详 细介绍。
1.2.4 数据展现
所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生 动起来。Excel 的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。

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图 1-12 精美的商业图表能够直观地传达信息

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图 1-13 则展示了利用条件格式和迷你图对普通数据表格做的优化，使之更易于阅读和理解。

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1.2.5 信息传递和共享

图 1-13 直观易读的数据可视化

协同工作是 21 世纪的重要工作理念，Excel 不但可以与其他 Office 组件无缝链接，而且可以帮助 用户通过 Intra 或 Inter 与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。
1.2.6 自动化定制 Excel 的功能和用途
尽管 Excel 自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是会不断提 高的。为了应付这样的情况，Excel 内置了 VBA 编程语言，允许用户定制 Excel 的功能，开发自己的自 动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以 Excel 作为开发平台所产生 的应用案例数不胜数。本书第 7 篇中介绍了这方面的内容，用户还可以随时到 href='#'>club.excelhome. 网站去查找使用 Excel VBA 开发的各种实例。

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1.3 Excel 2016 的主要新特性

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Excel 2016 在 Excel 2013 的基础上进行了多个细节的优化与提高，并提供了一系列新功能。
1.3.1 新增的“告诉我你想做什么”功能
在功能区的右侧，新增了类似搜索框的“告诉我你想做什么”功能，使用该功能，用户只要输入 关键字，就能够快速检索 Excel 的功能并获取帮助，如图 1-14 所示。

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1.3.2 新增的图表类型

图 1-14 告诉我你想做什么

在 Excel 2016 中，新增了六种新的图表类型，使用这些内置的图表类型，能够使图表制作过程更 加简单。用户在【插入】选项卡上单击【插入层次结构图表】命令，可选择【树状图】或【旭日图】图表；

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单击【插入瀑布图或股价图】命令，可使用【瀑布图】。单击【插入统计图表】命令，可使用【直方图】
【排列图】或【箱形图】，如图 1-15 所示。

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相关内容请参阅第 25 章。
1.3.3 内置的 PowerQuery

图 1-15 新增的图表类型

在 Excel 2010 和 Excel 2013 版本中，用户需要单独安装 PowerQuery 插件，Excel 2016 版本已经 内置了这一功能，在【数据】选项卡下单击【新建查询】下拉按钮，用户能够方便快速地获取和转换多 种类型的外部数据，如图 1-16 所示。

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相关内容请参阅第 28 章。
1.3.4 一键式预测功能

图 1-16 内置的 PowerQuery

在 Excel 2016 版本的【数据】选项卡下，单击【预测工作表】按钮，可快速创建数据系列的预测 可视化效果，还可以调整常用预测参数等选项，如图 1-17 所示。

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相关内容请参阅第 31 章。

图 1-17 预测工作表

1.3.5 快速实现地图式的数据可视化效果
三维地理可视化工具 PowerMap 经过重命名，现在内置在 Excel 2016 中，通过单击【插入】选项 卡下的【三维地图】命令，可以快速实现地图式的数据可视化效果。
相关内容请参阅第 30 章。
1.3.6 用手写方式录入复杂的数学公式

Excel 2016 版本新增了 功能， 支持用手写的方式来录入复杂的数学公式，使数 据录入更加方便。在【插入】选项卡下单击【公式】 下拉按钮，在下拉菜单的底部选择 命令，即可弹出【数学输入控件】对话框，用户 可以在中间区域使用鼠标或是触控笔书写公式。
手写时，Excel 会自动识别手写的内容，并 将识别结果显示在窗口的上方。如果识别的内容 不正确，可以单击【擦除】按钮将错误部分擦 除，然后重新书写，直到识别正确后，单击【插 入】按钮将手写公式插入工作表中，如图 1-18 所示。
1.3.7 智能查找功能

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图 1-18 新增的【墨迹公式】功能

在【审阅】选项卡下新增了【智能查找】功能，现在用户不需要再打开来查找某些内容，只

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要选中某个单元格，依次单击【审阅】→【智能查找】命令，即可在右侧的侧边栏中显示相关的 Web
搜索结果，方便用户随时查阅网上资源，如图 1-19 所示。

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图 1-19 智能查找
除此之外，Excel 2016 还有很多细节方面的优化，例如，数据透视表字段列表支持筛选，如果数据 源的字段数量较多，那么在查找某些字段时会更加方便。同时在切片器中新增了【多选】按钮，可以方 便用户选择多个筛选项目等，如图 1-20 所示。

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相关内容请参阅第 29 章。

图 1-20 优化的数据透视表功能

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《Excel 2016 数据分析与可视化实战宝典》 内容梗概： 本书是一本面向广泛Excel用户，尤其是需要深入掌握Excel数据处理、分析与可视化技能的专业人士和学生量身打造的实践指南。本书紧密围绕Excel 2016的强大功能，从基础操作到高级技巧，循序渐进地引导读者构建强大的数据分析能力，并运用Excel的图表工具将数据转化为清晰、直观的洞察。全书内容丰富，案例翔实，力求让读者在实际操作中掌握Excel的精髓，成为一名优秀的数据分析师。 第一部分：Excel 2016数据处理基础与进阶 本部分旨在为读者打下坚实的数据处理基础，并逐步引导读者掌握Excel 2016在数据清洗、整理、转换方面的强大能力。 第一章：Excel 2016工作簿的组织与管理 工作簿与工作表的组织结构： 深入解析工作簿、工作表、单元格等基本概念，讲解如何高效地命名、移动、复制、删除工作表，以及如何使用工作簿视图来管理大型项目。 工作表间的链接与引用： 演示如何建立工作表之间的数据链接，实现数据的一致性和实时更新。重点讲解绝对引用、相对引用和混合引用的应用场景，避免常见错误。 数据区域的管理与保护： 学习如何定义和使用命名区域，提高公式的可读性和维护性。掌握工作表和工作簿的保护技巧，防止数据被误修改。 自定义视图与冻结窗格： 介绍如何创建和应用自定义视图，方便快速切换到不同的查看模式。讲解冻结窗格的功能，确保在滚动数据时关键信息始终可见。 第二章：数据录入、编辑与格式化技巧 高效的数据录入技术： 讲解自动填充、序列填充、数据验证等功能，大幅提升数据录入效率。 批量数据编辑与查找替换： 掌握查找、替换、定位等功能，快速定位和修改数据。学习使用通配符进行高级查找。 条件格式的应用： 探索条件格式的强大之处，通过设置规则，让数据根据条件自动改变格式（颜色、图标集、数据条），从而突出关键信息。涵盖多种内置规则和自定义公式的应用。 数字格式与文本格式的转换： 详细讲解各种数字格式（货币、百分比、科学计数法等）的设置，以及文本格式的强制转换技巧，解决数据导入过程中遇到的格式问题。 自定义单元格格式： 学习创建和应用自定义单元格格式，满足特殊的数据展示需求，例如日期、时间的多种显示方式。 第三章：数据清洗与转换的利器——Excel 2016的内置工具 文本分列： 详细讲解如何将文本字符串按照分隔符或固定宽度拆分成多个列，处理从其他系统导入的文本数据。 删除重复项： 演示如何快速识别和删除工作表中的重复数据，确保数据集的唯一性。 数据验证： 学习设置数据验证规则，限制用户在特定单元格中输入的数据类型、范围或列表，保证数据的准确性和完整性。 闪电填充（Flash Fill）： 介绍Excel 2016新增的强大功能——闪电填充，通过识别用户输入的模式，自动填充剩余数据，极大地简化了数据提取和重组过程。 文本函数深入应用： 重点讲解LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, TRIM, CLEAN等常用文本函数的组合应用，实现复杂的数据清洗和文本处理。 第四章：公式与函数——Excel数据处理的核心 公式的创建与编辑： 讲解运算符、优先级，以及如何创建和修改公式。 逻辑函数：IF, AND, OR, NOT, IFERROR： 学习如何使用逻辑函数构建复杂的判断和决策，实现条件驱动的数据处理。 查找与引用函数：VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP (Excel 365新特性，但可以介绍其原理及在2016中的替代方法)： 深入讲解这些函数在数据匹配、关联和提取中的强大能力，是数据分析的基石。 数学与三角函数：SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, ROUND, INT, TRUNC, SUMPRODUCT： 掌握常用的数学函数，进行数据汇总、计算和统计。 文本函数（重复）： 再次强调文本函数在数据清洗后的进一步处理，例如连接文本、提取特定信息等。 日期与时间函数：TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, DATEDIF, NETWORKDAYS： 学习如何处理和计算日期时间数据，进行时间序列分析。 统计函数：COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS： 掌握条件统计功能，根据多个条件进行数据汇总和分析。 数组公式： 引入数组公式的概念，学习如何使用Ctrl+Shift+Enter输入数组公式，实现对一组数据的批量计算，进一步提升数据处理的效率和灵活性。 第二部分：Excel 2016数据分析与洞察 本部分将带领读者深入Excel 2016的数据分析工具，从数据透视表到图表制作，全方位展现如何从海量数据中提取有价值的见解。 第五章：数据透视表——强大的数据汇总与分析工具 创建与基础布局： 详细讲解如何从原始数据创建数据透视表，理解行、列、值、筛选器的作用。 数据透视表的字段设置： 掌握如何调整字段的显示方式（汇总方式、显示值的方式），计算百分比、差异等。 数据透视表的筛选与排序： 学习使用切片器、日程表和透视报表筛选器，实现交互式的数据筛选。 计算字段与计算项： 演示如何创建自定义计算字段和计算项，进行更复杂的业务逻辑分析。 数据透视表的格式化与样式： 美化数据透视表，使其更具可读性。 数据透视表与图表的联动： 将数据透视表转换为数据透视图，实现数据变化实时反映在图表中。 分组与扩展： 学习如何按日期、数字范围对数据进行分组，便于宏观分析。 数据透视表的高级应用： 讲解使用数据透视表进行多源数据合并分析，以及DAX在Excel 2016中的初步应用（限于Power Pivot，如果书中包含）。 第六章：Excel 2016图表制作——数据可视化的艺术 图表类型选择与应用： 深入分析各种常用图表类型（柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、面积图）的适用场景，指导读者选择最合适的图表来展示数据。 创建与编辑图表： 详细讲解如何创建图表，以及对图表的各个元素（标题、坐标轴、数据系列、图例、数据标签）进行精细化编辑。 图表美化与样式定制： 学习使用Excel 2016的图表样式库，以及手动调整颜色、填充、边框等，使图表更具吸引力。 动态图表与交互式图表： 介绍如何利用控件（如组合框、复选框）创建动态图表，让图表能够根据用户选择进行变化，增强交互性。 组合图表与次坐标轴： 学习如何组合不同类型的图表，以及使用次坐标轴处理具有不同数量级的数据。 高级图表技巧： 讲解趋势线、误差线、数据标签的位置和格式等，以及如何制作一些特殊图表（如瀑布图、旭日图——若2016支持）。 使用图表进行趋势分析和模式识别： 通过图表直观展示数据的变化趋势、季节性、异常值等。 第七章：Excel 2016高级分析工具 规划求解（Solver）： 介绍规划求解工具，用于解决优化问题，例如在满足约束条件下最大化或最小化目标函数。 模拟运算（What-If Analysis）： 单变量求解： 针对一个变量，寻找使公式结果等于目标值的输入值。 数据表格： 观察不同输入值组合对结果的影响，生成二维数据表格。 方案管理器： 存储和比较不同的数据集（方案），分析不同场景下的结果。 趋势预测： 利用Excel的趋势线和预测功能，对未来数据进行初步预测。 第八章：Excel 2016的数据透视表与图表组合应用 数据透视表与图表联动实战： 结合实际业务场景，演示如何将数据透视表与图表高效结合，实现数据的动态分析和可视化报告。 仪表盘（Dashboard）设计理念与实践： 仪表盘的重要性与构成要素： 讲解如何设计一个集信息展示、数据分析和交互于一体的仪表盘。 利用数据透视表、切片器、图表构建交互式仪表盘： 逐步演示如何将之前学到的知识融会贯通，创建功能强大的仪表盘。 仪表盘的布局与美化： 强调仪表盘的清晰性、直观性和美观性。 第三部分：Excel 2016自动化与协作 本部分将引导读者了解Excel 2016的自动化能力，以及如何与他人协作，提升工作效率。 第九章：Excel 2016的宏与VBA基础 宏的录制与运行： 讲解如何录制宏来自动执行重复性任务，并理解宏的工作原理。 VBA编辑器概览： 介绍VBA编辑器界面，包括工程资源管理器、属性窗口、代码窗口等。 VBA基础语法： 讲解变量、数据类型、运算符、控制结构（If...Then...Else, For...Next, Do While...Loop）、过程（Sub）等基本概念。 操作Excel对象模型： 学习如何通过VBA操作工作簿、工作表、单元格、范围等Excel对象。 简单的VBA代码示例： 提供一些常用的VBA代码示例，例如自动填充、批量修改格式、数据导入导出等，帮助读者理解VBA的实际应用。 宏的安全性： 讲解如何管理宏的安全性设置。 第十章：Excel 2016的数据共享与协作 工作簿的共享与修订： 学习如何与他人共享工作簿，并追踪修订历史。 工作簿的保护与权限设置： 掌握如何保护工作簿免受未经授权的访问和修改。 Excel与Power BI的集成（简介）： 简单介绍Excel 2016与Power BI的结合，展示如何将Excel数据导入Power BI进行更高级的数据建模和报表制作。 版本控制与数据同步： 介绍一些常用的数据版本控制和同步的方法。 附录： Excel 2016常用快捷键大全 Excel 2016函数速查手册 常见Excel问题及解决方案 本书特色： 实战导向： 全书以大量实际工作场景中的案例为驱动，让读者在解决问题的过程中学习Excel技能。 循序渐进： 内容从基础到高级，结构清晰，逻辑严谨，适合不同水平的Excel用户。 全面深入： 涵盖Excel 2016数据处理、分析、可视化的核心功能，并触及自动化与协作。 图文并茂： 大量配图和详细的操作步骤，帮助读者直观理解和掌握。 技巧荟萃： 总结了大量提高工作效率的实用技巧和注意事项。 目标读者： 需要进行日常数据处理、统计分析的各类职场人士，如市场营销、财务、人力资源、运营等部门的员工。 需要进行数据建模、报告制作的分析师、研究员。 需要利用Excel完成课程项目和论文的学生。 希望提升Excel技能，成为数据处理达人的Excel爱好者。 通过阅读《Excel 2016 数据分析与可视化实战宝典》，您将能够充分挖掘Excel 2016的潜力，将原始数据转化为有价值的商业洞察，并以清晰、直观的方式呈现给他人。

评分☆☆☆☆☆

作为一名初学者，我在学习Excel的过程中，最怕的就是遇到晦涩难懂的术语和枯燥的理论。幸运的是，《EXCEL2016应用大全》在这一点上做得非常出色。书中的语言通俗易懂，即使是初次接触Excel的读者，也能轻松理解。编者Excel Home在内容的组织上也花了心思，每一章节都循序渐进，从基础概念讲到实际应用，让人感觉学习的过程既有挑战性又不至于太困难。我特别喜欢书中大量的图文并茂的示例，每一个操作步骤都配有清晰的截图，让我能够一步一步地跟着做，很快就能掌握书中介绍的技巧。比如，在学习制作图表的部分，书中不仅介绍了各种图表的类型和适用场景，还详细讲解了如何美化图表，让数据可视化更具吸引力。

评分☆☆☆☆☆

拿到《EXCEL2016应用大全》这本书，我最直接的感受就是它的“实用性”。我一直觉得Excel的学习不应该只是停留在软件操作层面，更重要的是如何利用Excel来解决实际工作中的问题。这本书恰恰满足了我的这一需求。书中的案例都非常贴近实际工作场景，比如库存管理、销售分析、人事考勤等，每个案例都讲解得非常详细，从问题提出、数据准备到最终的解决方案，都一步一步地演示，让我能够学以致用。我尝试着运用书中介绍的VLOOKUP函数和INDEX/MATCH函数组合，解决了之前困扰我很久的跨表数据匹配问题，感觉效率提升了好几个档次。而且，这本书还涉及了一些数据分析的进阶技巧，比如如何使用Excel进行预测和建模，这让我对Excel的应用有了更深的认识。

评分☆☆☆☆☆

这本书给我最大的启发在于，原来Excel的世界如此广阔。我之前一直以为自己对Excel已经掌握得差不多了，但读了《EXCEL2016应用大全》之后，才发现自己只是冰山一角。书中关于Excel宏和VBA的讲解，虽然我还没来得及深入研究，但光是看到那些自动化处理的案例，就让我脑洞大开。想象一下，能够用Excel自动完成重复性的任务，那将节省多少时间和精力！此外，书中对Excel的一些隐藏技巧和效率提升方法的介绍，也让我受益匪浅。比如，一些快捷键的使用，虽然看起来微不足道，但日积月累下来，却能节省大量的时间。这本书不仅是一本操作指南，更像是一本Excel的“武功秘籍”，让我看到了Excel更深层次的潜力。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本《EXCEL2016应用大全》真是意外的惊喜，我一直想系统地学习Excel，尤其是工作中经常会遇到各种数据处理和分析的难题，但总觉得基础不牢，很多高级功能也知之甚少。这本书的标题就非常吸引人，“应用大全”四个字，让我觉得这本书会涵盖各种实用场景，能够真正解决实际问题，而不是停留在理论层面。翻开书本，厚实的内容和精美的排版立刻给人一种专业、扎实的感觉。我迫不及待地翻到目录，看到里面涉及数据录入、公式函数、图表制作、数据分析、VBA宏等一系列内容，这正是我想深入了解的。特别是那些函数的部分，感觉种类繁多，能满足不同需求的计算和查询。而且，看到编者是Excel Home，这个名字在Excel学习圈子里可是响当当的，他们的作品口碑一直很好，所以对这本书的质量充满信心。

评分☆☆☆☆☆

这本书的篇幅和内容详尽程度，简直就是一本Excel的百科全书。我平时工作中接触Excel，感觉自己像个“半吊子”，很多时候只能靠搜索零散的教程来解决眼前的问题，效率低下且容易遗漏很多优化操作。读了这本书，我才发现之前很多“想当然”的做法其实都非常低效。例如，书中关于数据透视表的讲解，条理清晰，从基础设置到各种高级玩法都一一呈现，让我一下子理解了为什么之前做报表要花费那么多时间，通过数据透视表，我可以轻松地进行多维度的数据分析和汇总，大大提高了工作效率。还有关于条件格式的章节，以前只是偶尔用一下，看完书后才发现它的强大之处，可以根据数据的变化自动改变单元格的颜色、字体等，让报表更直观易懂，也更容易发现异常值。