公文写作中最常见的100个错误 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

简体网页||繁体网页

☆☆☆☆☆

刘伟伟 著

图书标签:

• 公文写作
• 写作技巧
• 办公技能
• 实用指南
• 错误分析
• 职场必备
• 沟通技巧
• 文案写作
• 效率提升
• 公务员

店铺： 北新网图书专营店

出版社： 人民大学

ISBN：9787300213217

商品编码：11138599494

出版时间：2015-07-01

基本信息

商品名称： 公文写作中*常见的100个错误	出版社： 中国人民大学出版社	出版时间：2015-07-01
作者：刘伟伟	译者：	开本： 32开
定价： 35.00	页数：347	印次： 1
ISBN号：9787300213217	商品类型：图书	版次： 1

内容提要

　　当下的公文写作图书同质化较为严重，本书可谓别具一格，具有较大创新性。本书以问题为导向，通过对100个常见错误的分析，给读者讲解公文写作中*常见的，也是*应该注意的问题。这些案例长短不一，但都是实际写作中真实出现过且频次很高的错误，对于广大公文写作者具有很好的借鉴和警醒作用。

　　在框架上，本书从公文管理、公文办理、行文规则、公文格式、公文文种、公文标题、公文正文，公文语言风格、政务信息写作、讲话稿写作等十个方面，分为十章，每章十个错误，共挑出100个*常见的错误，集合成一本公文写作的“错题本”,供大家反思参考。

　　在体例上，本书每章前有导引，对本章内容作简要介绍。每篇以案例引出错误，而后对案例进行透彻的问题分析，指出正确的写法，正反对照。有些篇目*后还有“相关链接”,是问题的延伸与拓展。

　　本书既可作为公文写作的培训用书，也可作为公文写作者的常用工具书。

作者简介

　　刘伟伟，湖北随县人。湖北省文化厅办公室主任科员、武汉大学文学院博士、华中师范大学湖北历史文化研究院兼职研究员，从事机关公文写作、审核工作近十年，承担过多项***、省部级社会科学基金课题，参编《（新编大学应用文写作）》教材。

目录

第一章 公文管理中的错误
1．内部管理混乱
2．不按规定办理
3．随意扩大传达范围
4．随意确定秘密等级
5．不按规定管理秘密文件
6．拟定为密级的公文在正式印发前公开
7．随意销毁公文
8．私自保存公文
9．私自拷贝公文
10．缺乏档案意识
第二章 公文办理中的错误
11．收文不登记
12．收文不初审
13．分办不登记
14．公文横向传递
15．办件传递顺序错误
16．阅件传递顺序错误
17．发文不审核
18．答复不及时
19．发文时不核发
20．发文不督办
第三章 行文规则中的错误
21．同时主送多个上级单位
22．公文送领导个人
23．领导个人向上级机关行文
24．同时请示多个事项
25．报告中夹带请示事项
26．内设处室向外行文
27．政府部门向下级政府行文
28．越级行文
29．上级单位和下级单位联合行文
30．同级单位在行文上变成上下级关系
第四章 公文格式上的错误
31．白头文件
32．标题不完整
33．标题排版不规范
34．紧急程度写在标题上
35．主送机关表述不规范
36．附件使用不当
37．附件说明位置不当
38．附件位置不当
39．缺少附注
40．印章与发文单位名称不一致
第五章 文种使用中的错误
41．自编文种
42．法定公文与非法定公文混淆
43．“决议”使用的错误
44．“命令”使用的错误
45．“公报”使用的错误
46．“公告”使用的错误
47．通告与通报的混淆
48．通知与通报的混淆
49．“请示”与“报告”的混淆
50．“意见”使用的错误
第六章 公文标题中的错误
51．标题要素不全
52．该简化的不简化
53．发文事由不清
54．文种使用不当
55．标题中滥用标点符号
56．标题臃肿
57．标题机械
58．标题和正文不分
59．转发性文件的标题容易出现的错误
60．标题引用的错误
第七章 正文写作中的错误
61．叙述内容主次不分
62．介绍来宾客主不分
63．表达意见依据不足
64．叙述内容层次不清
65．一逗到底
66．序数层次不对
67．逻辑性不强
68．表意不明确
69．因果关系不对
70．字母词使用不当
第八章 公文语言风格上的错误
71．不*
72．不规范
73．不精准
74．不严密
75．不精练
76．不朴实
77．不真实
78．不庄重
79．不清晰
80．不得体
第九章 政务信息写作中的错误
81．人称不对
82．题文不符
83．标题不规范
84．标题不醒目
85．导语不简洁
86．要素不完整
87．主题不突出
88．角度不准确
89．风格不适当
90．种类太单一
第十章 讲话稿写作中的错误
91．偏离主题
92．忽略听众
93．高度不够
94．没有落地
95．越俎代庖
96．关照不够
97．韵律不美
98．内容空洞
99．概念不对
100．不讲辩证法
后 记

精彩书摘

　　96、关照不够

《公文写作：精炼之道》 一、 引言 在信息时代，无论是政府机构、企事业单位，还是社会团体，公文都扮演着至关重要的角色。它们是传递信息、部署工作、规范行为、沟通内外、记录历史的载体。一份优秀的公文，如同一位训练有素的信使，准确、高效、专业地将信息传达至目标受众，并有效达成预期的目的。反之，一份疏忽、冗余、逻辑不清的公文，则可能导致信息失真、误解丛生、决策失误，甚至引发不必要的麻烦。 然而，纵观现实，许多公文的创作者在写作过程中，却常常陷入一些普遍存在的误区，导致公文的质量大打折扣。这些误区并非高深莫测的理论难题，而是源于对写作基本原则的忽视，对语言文字的滥用，以及对公文特性的不甚了解。它们如同潜伏在写作过程中的“绊脚石”，阻碍了公文效能的充分发挥。 本书《公文写作：精炼之道》并非旨在罗列公文中可能出现的种种“错误”，而是致力于引导读者构建一种更为积极、主动、精炼的公文写作思维。我们相信，与其被动地规避“错误”，不如主动地掌握“正确”的方法。本书将聚焦于公文写作的核心要素，提炼高效、精准、规范的表达技巧，帮助您在公文创作的各个环节，都能游刃有余，写出真正具有生命力、能够有效传达并达成目标的优质公文。 二、 全书结构与核心内容 本书将围绕公文写作的“源头活水”——思想的梳理、逻辑的构建，以及“锦上添花”——语言的锤炼、格式的规范，层层深入，逐一剖析。我们力求内容详实，方法具体，案例丰富，让每一位读者都能在阅读中有所启发，在实践中获得提升。 第一篇：夯实基础，明确公文的“为何”与“何为” 在动笔之前，明确公文的写作目的和核心信息至关重要。本篇将引导读者深入理解公文的功能性，以及不同类型公文的特点。 第一章：公文的生命线——明确写作目的。 我们将探讨如何精准定位公文的受众，理解其信息需求，从而确定公文的核心意图。避免“写了等于没写”的泛泛而谈，让公文直击要害。 第二章：公文的骨架——构建清晰的逻辑结构。 任何优秀的公文都离不开严谨的逻辑。本章将详细介绍如何运用总分总、并列、递进等多种逻辑结构，组织材料，使公文条理清晰，层层递进，易于理解。我们将学习如何识别和避免逻辑上的跳跃和断裂。 第三章：公文的灵魂——提炼核心信息，拒绝冗余。 公文的价值在于其信息密度。本章将教授读者如何剥离不必要的修饰，精准捕捉和表达核心要义，让每一句话都发挥其应有的作用。我们将学习识别和去除那些“看着有用，实则无用”的文字。 第二篇：精炼语言，让文字“开口说话” 语言是公文的载体，也是其魅力的直接体现。本篇将聚焦于公文语言的“精炼”之道，力求让每一字、每一词都精准有力。 第四章：词语的“精准定位”——选择最恰当的表达。 在公文写作中，词语的选择并非随意。本章将深入解析各类词语的适用场景，重点强调名词、动词、形容词的精准运用，以及避免使用模糊、笼统、口语化的词汇。我们将学习如何用最少的字表达最丰富的意思。 第五章：句式的“节奏与力量”——构建有力的句子。 冗长、拗口的句子是公文的“杀手”。本章将引导读者掌握不同句式（如短句、长句、并列句、从句）的合理运用，学会调整句子的语序和结构，以达到清晰、简洁、富有节奏感的效果。我们将学习如何让句子“站起来”，而非“瘫下去”。 第六章：陈述的“专业范式”——规范的表达方式。 公文需要一种专业、客观的表达风格。本章将深入探讨公文语气的把握，如使用指示性、陈述性、建议性语气，以及避免使用过于主观、情绪化的词语。我们将学习如何让公文显得权威、严谨、可靠。 第七章：避免“信息污染”——识别并清除无效信息。 许多公文之所以显得臃肿，是因为充斥着与主题无关或重复的信息。本章将教授读者如何进行信息筛选，如何判断信息的必要性，以及如何用更简洁的方式呈现必要信息。我们将学习“做减法”的艺术。 第三篇：规范操作，确保公文的“落地生根” 公文的生命力不仅在于其内容，还在于其形式。本篇将聚焦于公文的格式规范、细节处理，以及如何确保公文的有效传达和执行。 第八章：格式的“规矩与方圆”——掌握标准化要求。 无论是请示、报告、通知还是批复，都有其固定的格式要求。本章将系统讲解各类公文的标准格式，包括标题、主送机关、正文、落款、印章等关键要素，以及在实际操作中需要注意的细节。 第九章：标点的“点睛之笔”——规范使用与正确含义。 标点符号虽小，却能影响句子的意思甚至全文的含义。本章将详细解读公文中常用标点符号的规范使用方法，特别是容易混淆和误用的地方。 第十章：数字与量词的“严谨性”——确保数据准确无误。 公文中涉及数字和量词的场景很多，任何微小的错误都可能导致严重的后果。本章将强调数字的准确性、单位的规范性，以及在表述中应遵循的原则。 第十一章：公文的“生命周期”——有效传达与后续跟进。 一份公文的价值体现在其能够被有效阅读、理解和执行。本章将探讨如何选择合适的传达方式，如何进行必要的沟通解释，以及如何进行后续的跟踪与反馈，确保公文的执行效果。 三、 本书特色与价值 《公文写作：精炼之道》并非一本枯燥的语法书或错误集锦，而是一本实用主义的写作指南。 强调“正向思维”： 我们不回避问题，但更侧重于提供解决方案。本书的目标是帮助您主动掌握高效公文写作的“方法论”，而非被动地“规避错误”。 注重“实操性”： 书中每一章节都配有丰富的案例分析，从实际公文出发，展示如何运用本书所讲的技巧，将理论转化为实践。我们将提供“前”与“后”的对比，让改变立竿见影。 强调“精炼”： 贯穿全书的核心理念是“精炼”。我们倡导用最简洁、最准确的语言，传达最丰富、最有价值的信息。 “用户友好”的表达： 我们力求用通俗易懂的语言，解释复杂的写作原则，让每一位读者，无论其写作基础如何，都能轻松掌握。 “思维重塑”： 本书不仅仅是关于写作技巧，更是关于一种“公文思维”的重塑。它将帮助您从全局出发，审视公文的每一个环节，从而写出更具生命力和影响力的作品。 四、 结语 在信息爆炸的时代，高效、精准的公文写作能力，已成为个人和组织的核心竞争力之一。掌握了精炼的公文写作之道，您将能够： 提升工作效率： 减少因公文不清而导致的沟通成本和返工次数。 增强沟通效能： 确保信息准确传达，避免误解和歧义。 树立专业形象： 通过规范、严谨的公文，展现个人和组织的专业素养。 达成管理目标： 利用公文作为有效的管理工具，推动工作有序进行。 《公文写作：精炼之道》将是您在公文写作道路上不可或缺的伴侣。它将引导您告别那些“不那么好”的表达，迈向“更优秀”的公文写作新境界。翻开本书，让您的公文，真正成为信息传递的“利器”，成为达成目标的“基石”。

评分☆☆☆☆☆

这本书的编排视角非常独特，它没有停留在“应该怎么写”的宏大叙事上，而是聚焦于“我们到底经常写错在哪里”。这种反向思维让我茅塞顿开。我们总是被教育要学习范文，但范文往往都是“优秀范本”，完美得不真实，反而让人觉得遥不可及。这本书则像是一面放大镜，把我们那些犯了无数次却不自知的错误一一揪出来，然后系统地给出纠正方案。比如，它花了大量篇幅讨论“多余信息干扰”的问题，很多公文写得冗长，不是因为信息量大，而是因为作者没有勇气删减那些“自认为重要”的背景铺垫。书中提供了一个“三秒钟原则”——如果你的核心观点不能在三秒内被抓住，那么这份公文就是失败的。这个简单的测试方法，我立即应用到了我日常起草的会议纪要中，效果立竿见影。更让我感到惊喜的是，书中还涉及到了新媒体时代下，公文对外传播时可能出现的“语体错位”问题，这部分内容在很多传统公文书籍中是看不到的。作者的经验非常丰富，文字间充满了实战的烟火气，读起来完全没有高高在上的说教感，更像是一位资深前辈在手把手传授独门秘籍。对于提升公文的“阅读体验”和“执行效率”，这本书提供了极其精准的指导。

评分☆☆☆☆☆

我发现这本书最大的亮点之一，是它对“格式细节”和“文风统一性”的坚持。很多培训只关注内容，却忽略了外观对阅读感受的巨大影响。作者细致地梳理了不同部门、不同层级公文在页边距、字体字号、公章位置等方面的“潜规则”和“潜标准”，这些内容在任何官方指南里都难以找到如此详尽的集合。我曾因为一个文件落款的错误被同事提醒过，当时觉得很尴尬，但又不知该如何规范。这本书里专门辟了一章来系统讲解这些“微不足道”却决定成败的细节。另外，它还提到了一个非常高级的技巧——“受文者预判”。即在动笔之前，就要预测收文者最可能在哪里产生疑问或抵触情绪，然后提前在文本中进行铺垫或解释。这使得我的公文在发出前，就已经预设了解决问题、达成共识的路径，极大地提高了审批速度。总而言之，这是一本集工具书的实用性、案例分析的深度和实战经验的广度于一身的优秀读物，对于想在行政事务中做到游刃有余的人来说，是极佳的案头参考。

评分☆☆☆☆☆

这本书的阅读体验非常流畅，而且结构设计非常贴合职场人的碎片化学习习惯。每一个“常见错误”都被拆解成了一个独立的模块，配有详尽的“错误现象”、“深层原因分析”以及“正确示范与应用场景”。我不需要从头到尾按顺序读，完全可以根据手头正在修改的文稿，直接翻到对应的章节进行查阅和对照。这种即时反馈的学习方式，大大提高了知识的转化率。我特别欣赏它对“过度修饰”的批判。我们很多时候为了追求文采，会不自觉地加入很多不必要的修饰词，让本该直接明了的公文变得像一篇散文。书中用了一个形象的比喻，把公文比作手术刀，需要的是锋利和精准，而不是花哨的雕刻。通过这本书，我深刻认识到，公文写作的核心是“沟通效率”和“权力效力”，而不是个人文学素养的展示。对于那些常年写材料，但总感觉文字没有“力量”的人来说，这本书简直是醍醐灌顶。它教会我的不仅仅是“怎么写”，更是“该不该这么写”的判断标准。

评分☆☆☆☆☆

这本书实在是太实用了！我刚接手一个新的行政岗位，面对堆积如山的报告和通知，简直不知从何下手。以前总觉得公文写作无非就是那些套话和格式，但这本书彻底颠覆了我的看法。它不像那些枯燥的理论教材，而是直接切入实战，用大量鲜活的案例来剖析问题。比如，它详细讲解了“主旨句”应该如何凝练，避免了那种拖泥带水、让人摸不着头脑的开头。我记得有一次，我写了一份请示，被领导直接打回来，说逻辑不清，重点不突出。读了这本书的“逻辑梳理与结构优化”那一章后，我才明白，原来是在论述过程中偷换了概念，或者说没有做到层层递进。书中对于“请示、报告、通知”这三大核心文种的区别和侧重点分析得极其透彻，甚至连标点符号的使用规范都提到了，这对于细节控来说简直是福音。我特别喜欢它那种“一针见血”的批评方式，直接指出我们日常工作中那些看似无伤大雅，实则会影响公文效力的低级错误。我现在写材料时，脑子里总会闪现书中的某些图示和口诀，感觉自己像是有了一个随身的“公文红笔”，随时在进行自我审校。这本书简直是每一个初入职场或者希望提升公文硬实力的职场人士的必备工具书，毫不夸张地说，它为我节省了无数次被批改和重写的冤枉时间。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我一开始对这种“错误清单”式的书籍是抱有怀疑态度的，总觉得会不会流于表面，只是罗列一些常识性的语法错误。然而，这本书的深度远远超出了我的预期。它不是简单地告诉你“别用错别字”，而是深入剖析了错误背后的思维定势和职场文化影响。例如，在处理“表述模糊”这一块，作者详细分析了“避免绝对化用语”和“量化指标缺失”这两大陷阱。我过去常常犯‘积极向上’、‘大力推进’这类空话套话的毛病，觉得这样写才够‘官方’。读了这本书才知道，真正的专业和官方，是建立在精确、可衡量的数据和行动描述上的。书中列举的“口号式表达”与“行动导向表达”的对照案例，简直是教科书级别的对比展示。此外，书中对“公文语气”的把握也极其精妙，如何在一个正式的框架内，保持必要的礼貌又不失强硬的指令性，这一点对于需要向上争取资源或向下传达高压任务的人来说至关重要。这本书的价值不在于教你如何不犯错，而在于让你建立一套强大的自我审查体系，从源头上杜绝那些可能让你的专业性大打折扣的瑕疵。