内容简介
《会计电算化/2014年全国会计从业资格考试辅导教材》紧扣考试大纲,内容专业,辅导教材的内容与考试大纲规定完全一致,难易程度适中,便于考生学习应考;关注会计实务,强调从事会计工作所需的基本知识和基本技能,重视会计基础知识的介绍和业务处理能力的培养。
《会计电算化/2014年全国会计从业资格考试辅导教材》条理清晰、结构严谨、通俗易懂。
内页插图
目录
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念
二、会计电算化的特征
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式
二、会计软件的功能模块
第三节 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
二、企业会计信息化的工作规范
三、会计信息化的监督管理
课后习题
第二章 会计软件的运行环境
第一节 会计软件的硬件环境
一、硬件设备
二、硬件结构
第二节 会计软件的软件环境
一、软件的类型
二、安装会计软件的前期准备
第三节 会计软件的网络环境
一、计算机网络基本知识
二、会计信息系统的网络组成部分
第四节 会计软件的安全
一、安全使用会计软件的基本要求
二、计算机病毒的防范
三、计算机黑客的防范
课后习题
第三章 会计软件的应用
第一节 会计软件的应用流程
一、系统初始化
二、日常处理
三、期末处理
四、数据管理
第二节 系统级初始化
一、创建账套并设置相关信息
二、管理用户并设置权限
三、设置系统公用基础信息
第三节 账务处理模块的应用
一、账务处理模块初始化工作
二、账务处理模块日常处理
三、账务处理模块期末处理
第四节 固定资产管理模块的应用
一、固定资产管理模块初始化工作
二、固定资产管理模块日常处理
三、固定资产管理模块期末处理
第五节 工资管理模块的应用
一、工资管理模块初始化工作
二、工资管理模块日常处理
三、工资管理模块期末处理
第六节 应收管理模块的应用
一、应收管理模块初始化工作
二、应收管理模块日常处理
三、应收管理模块期末处理
第七节 应付管理模块的应用
一、应付管理模块初始化工作
二、应付管理模块日常处理
三、应付管理模块期末处理
第八节 报表管理模块的应用
一、报表数据来源
二、报表管理模块应用基本流程
三、利用报表模板生成报表
课后习题
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
一、常用的电子表格软件
二、电子表格软件的主要功能
三、Excel软件的启动与退出
四、Excel软件的用户界面
五、Excel文件的管理
第二节 数据的输入与编辑
一、数据的输入
二、数据的编辑
三、数据的保护
第三节 公式与函数的应用
一、公式的应用
二、单元格的引用
三、函数的应用
第四节 数据清单及其管理分析
一、数据清单的构建
二、记录单的使用
三、数据的管理与分析
课后习题
精彩书摘
(3)对账。
在会计电算化环境下,系统提供自动对账功能,即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查,对达到对账标准的记录进行勾对,未勾对的即为未达账项。
系统进行自动对账的条件一般包括业务发生的日期、结算方式、结算票号、发生金额相同等。其中,发生金额相同是对账的基本条件,对于其他条件,用户可以根据需要自定义选择。
除了自动对账外,系统一般还提供手工对账功能。特殊情况下,有些已达账项通过设置的对账条件系统无法识别,这就需要出纳人员通过人工识别进行勾对。
(4)余额调节表的编制。
对账完成后,系统根据本期期末的银行存款日记账的余额、银行对账单的余额对未达账项进行调整,自动生成银行存款余额调节表。调整后,银行存款日记账和银行对账单的余额应该相等。用户可以在系统中查询余额调节表,但不能对其进行修改。
(5)核销已达账项。
对账平衡后,核销银行日记账已达账项和银行对账单已达账项。
(三)账簿查询
1.科目账查询
(1)总账查询。
用于查询各总账科目的年初余额、各月期初余额、发生额合计和期末余额。总账查询可以根据需要设置查询条件,如科目代码、科目范围、科目级次、是否包含未记账凭证等。在总账查询窗口下,系统一般允许联查当前科目当前月份的明细账。(2)明细账查询。
用于查询各账户的明细发生情况,用户可以设置多种查询条件查询明细账,包括科目范围、查询月份、科目代码、是否包括未记账凭证等。在明细账查询窗口下,系统一般允许联查所选明细事项的记账凭证及联查总账。
(3)余额表。
用于查询统计各级科目的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额等。用户可以设置多种查询条件。利用余额表可以查询和输出总账科目、明细科目在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出某科目范围在某一时期内的期初余额、本期发生额、累计发生额和期末余额;可以查询和输出包含未记账凭证在内的最新发生额及期初余额和期末余额。
(4)多栏账。
多栏账即多栏式明细账,用户可以预先设计企业需要的多栏式明细账,然后按照明细科目保存为不同名称的多栏账。查询多栏账时,用户可以设置多种查询条件,包括多栏账名称、月份、是否包含未记账凭证等。
(5)日记账。
用于查询除现金日记账、银行日记账之外的其他日记账。用户可以查询输出某日所有会计科目(不包括现金、银行存款会计科目)的发生额及余额情况。用户可以设置多种查询条件,包括查询日期、会计科目级次、会计科目代码、币别、是否包含未记账凭证等。
2.辅助账查询
辅助账查询一般包括客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、项目核算的辅助总账、辅助明细账查询。在会计科目设置时,如果某一会计科目设置多个辅助核算,则在输出时会提供多种辅助账簿信息。三、账务处理模块期末处理账务处理模块的期末处理是指会计人员在每个会计期间的期末所要完成的特定业务,主要包括会计期末的转账、对账、结账等。
(一)自动转账
自动转账是指对于期末那些摘要、借贷方科目固定不变,发生金额的来源或计算方法基本相同,相应凭证处理基本固定的会计业务,将其既定模式事先录入并保存到系统中,在需要的时候,让系统按照既定模式,根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。自动转账的目的在于减少工作量,避免会计人员重复录入此类凭证,提高记账凭证录入的速度和准确度。
1.自动转账的步骤
(1)自动转账定义。
自动转账定义是指对需要系统自动生成凭证的相关内容进行定义。在系统中事先进行自动转账定义,设置的内容一般包括编号、凭证类别、摘要、发生科目、辅助项目、发生方向、发生额计算公式等。
(2)自动转账生成。
自动转账生成是指在自动转账定义完成后,用户每月月末只需要执行转账生成功能,即可快速生成转账凭证,并被保存到未记账凭证中。
用户应该按期末结转的顺序来执行自动转账生成功能。此外,在自动转账生成前,应该将本会计期间的全部经济业务填制记账凭证,并将所有未记账凭证审核记账。
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前言/序言
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