高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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編輯推薦

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內容簡介

　　《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》共15章，包括Excel數據編輯、數據批量輸入、數據的閤並與拆分、自定義單元格的格式、按條件顯示數據、圖錶、數據統計分析方法以及函數在各個工作領域的應用，第15章還列齣瞭Excel使用中的常見問題集，為讀者提供查閱參考。《高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧》適閤辦公人員、文秘人員作為隨身速查手冊。怎樣成為職場高效能人士？怎樣從職場辦公中脫穎而齣？怎樣提高辦公效率享受美好生活？……，看看這本隨身查小書吧，一冊在手，辦公無憂。

作者簡介

　　賽貝爾資訊，由企事業單位的辦公達人和專業作者團隊組成的鬆散組織，他們在工作之餘，緻力於研究提高辦公效率，搜集應用技巧。

內頁插圖

精彩書評

★技巧不錯，實用，高效。

——白骨精 韓寒之

★有點意思，有人在堅持做這種事，對其他人很有幫助。

——辦公達人 金庸南

★很實用的技巧，能節省不少時間。

——辦公麗人 高圓

目錄

第1章 Excel數據編輯技巧
1.1 常用編輯技巧
技巧1 輸入可計算的分數
技巧2 當前日期與時間的快捷鍵輸入法
技巧3 建立廣告文檔時設置特大號字體
技巧4 讓輸入的數據自動添加小數位
技巧5 輸入帶圈數字（包括10以上的）
技巧6 同一單元格中同時包含文字與數值（數值可計算）
技巧7 在錶格中設置竪嚮顯示的文字
技巧8 跨列居中顯示錶格的標題
技巧9 隨單元格的列寬自動換行
技巧10 在任意位置上換行
技巧11 製作3欄錶頭
技巧12 讓單元格不顯示“零”值
技巧13 快速復製錶格的格式（用格式刷）
技巧14 一次清除錶格中所有單元格的格式設置
1.2 快速選定與查找替換
技巧15 逐步擴展選取選定區域
技巧16 在同行（同列）非空單元格之間跳轉
技巧17 快速準確定位多個任意的單元格區域
技巧18 一次性選中所有空值單元格
技巧19 反嚮選擇剩餘的行
技巧20 選取多個工作錶的相同區域
技巧21 查看公式引用的所有單元格
技巧22 一次性選中錶格中相同格式的單元格
技巧23 快速定位閤並的單元格
技巧24 數據替換的同時自動設置格式
技巧25 妙用通配符進行模糊查找並替換
1.3 選擇性粘貼的妙用
技巧26 將公式計算結果轉換為數值
技巧27 隻粘貼格式
技巧28 粘貼數據匹配目標區域格式
技巧29 數據行列轉置生成新錶格
技巧30 復製數據錶保持行高、列寬不變
技巧31 選擇性粘貼實現數據計算
技巧32 計算時忽略空單元格
技巧33 讓粘貼數據隨原數據自動更新
技巧34 將錶格快速轉換為圖片
技巧35 一次性復製公式到多個工作錶中

第2章 通過批量輸入提高工作效率
2.1 數據批量輸入的技巧
技巧36 為什麼用填充柄填充序號時不能遞增
技巧37 在連續單元格中輸入相同日期
技巧38 一次性輸入1月份的工作日日期
技巧39 一次性輸入1月份的星期日日期
技巧40 快速輸入數字的階乘數據
技巧41 塊狀數據的填充
技巧42 巧妙填充單元格的格式
技巧43 自定義填充序列
技巧44 一次性在不連續單元格中輸入相同數據
技巧45 讓空白單元格自動填充上麵的數據
技巧46 海量相同數據的快捷填充
技巧47 空白單元格橫嚮填充前麵數據縱嚮填充上麵數據
技巧48 忽略非空單元格批量建立公式
2.2 行列的批量處理
技巧49 一次性插入多行、多列
技巧50 快速互換兩列數據
技巧51 一次性隔行插入空行
技巧52 一次性隔行調整行高
技巧53 隔4行插入空行
技巧54 刪除A列為空的所有行
技巧55 刪除整行為空的所有行
2.3 導入使用外部數據
技巧56 導入Excel錶格數據
技巧57 導入文本文件數據
技巧58 從Word文檔中引用錶格到Excel中
技巧59 讓導入到Excel錶格中的數據自動更新
技巧60 導入Internet網頁數據到Excel中
技巧61 導入網頁中的有用錶格
技巧62 根據網頁內容更新工作錶數據

第3章 數據的閤並與拆分
3.1 單元格的閤並
技巧63 閤並單元格時保留所有數據
技巧64 復製閤並的單元格且讓數據連續顯示
技巧65 取消單元格閤並後一次性填充空白單元格
技巧66 解決閤並單元格的不能篩選問題
技巧67 解決閤並單元格不能排序問題
技巧68 閤並單元格（不同大小）中公式的復製
3.2 數據的閤並與拆分
技巧69 閤並兩列數據並自動刪除重復值
技巧70 閤並多個單元格的數據且自動分行顯示
技巧71 一個單元格中的數據拆分為多列
技巧72 一個單元格中的數據拆分為多行
技巧73 閤並兩個錶格的數據

第4章 自定義單元格格式輸入特殊數據
4.1 特殊數據的輸入
技巧74 0開頭的編號如何填寫
技巧75 快速輸入大量負數
技巧76 在編輯會計報錶時如何輸入大寫人民幣值
技巧77 讓輸入的身份證號碼不要顯示為科學計數方式
技巧78 設置當數據有部分重復時隻輸入不重復部分即可自動生成
技巧79 設置數據以萬元為顯示單位
技巧80 不改變數字實際大小，數字顯示擴大100倍
技巧81 根據單元格內容顯示不同的字體顔色
技巧82 根據數值的正負自動添加不同的前後綴
技巧83 約定數據寬度不足時用零補齊
技巧84 輸入的所有數字均以*顯示
技巧85 輸入1顯示“√”，輸入0顯示“×”
技巧86 隱藏單元格中所有或部分數據
4.2 數據格式的相互轉換
技巧87 將數字轉換為日期
技巧88 文本格式數字轉換為數字格式
技巧89 將完整的計算公式顯示在單元格中
技巧90 自定義格式的數據轉換為實際數據

第5章 按條件自動設置特殊格式及限製數據輸入
5.1 條件格式設置
技巧91 當學生成績小於60分時顯示紅色
技巧92 為成績錶中前3名成績設置特殊格式
技巧93 標識齣隻值班一次的員工
技巧94 將本月的銷售數據突齣顯示齣來
技巧95 根據數據大小顯示數據條
技巧96 通過單元格的顔色判斷商品庫存量
技巧97 工作錶自動隔行填色
技巧98 自動標識齣周末日期
技巧99 當兩個單元格采購價格不同時就突齣顯示齣來
技巧100 為不包含某一特定字符的單元格設置格式
技巧101 將成績高於平均值的標注為“優”
技巧102 突齣顯示“缺考”或未填寫數據的單元格
5.2 限製輸入
技巧103 隻允許在單元格中輸入介於某個區間的小數
技巧104 避免輸入重復的産品編碼
技巧105 提示齣貨數量大於進貨數量
技巧106 限製輸入數據的長度
技巧107 避免輸入文本值
技巧108 設置D列中隻能輸入女性員工姓名
技巧109 禁止錄入錯誤格式的産品規格
技巧110 設置單元格輸入必須包含指定內容
技巧111 復製數據有效性
技巧112 取消數據有效性設置

第6章 數據統計與分析實用技巧
6.1 數據篩選實用技巧
技巧113 篩選單筆銷售金額大於5000元的記錄
技巧114 篩選單筆銷售金額大於5000元或小於100元的記錄並排序
技巧115 篩選學生成績錶中分數大於平均分的學生
技巧116 篩選成績錶中成績排名前5位的學生
技巧117 篩選齣各門科目成績都大於等於90分的記錄
技巧118 篩選隻要一門科目成績大於90分的記錄
技巧119 篩選齣不重復記錄
技巧120 篩選齣指定時間區域的記錄
技巧121 模糊篩選獲取同一類型的數據
技巧122 根據名稱篩選齣男裝的銷售記錄
技巧123 取消數據篩選
6.2 分類匯總實用技巧
技巧124 創建多種統計的分類匯總
技巧125 創建多級分類匯總
技巧126 隻顯示分類匯總的結果
技巧127 取消分類匯總
6.3 數據透視錶的創建及編輯技巧
技巧128 用錶格中某一列數據建立數據透視錶
技巧129 使用外部數據源建立數據透視錶
技巧130 在原數據透視錶上更改數據源
技巧131 更改數據透視錶默認的匯總方式
技巧132 統計各品牌商品銷售金額占總銷售金額的比
技巧133 顯示字段的明細數據
技巧134 將數據透視錶轉換為普通錶格
技巧135 刪除數據透視錶
技巧136 禁止他人通過雙擊單元格查看明細數據
技巧137 讓數據透視錶中的空白單元格顯示為
6.4 在數據透視錶中排序篩選技巧
技巧138 雙標簽時數據字段的排序
技巧139 在數據透視錶中設置按行排序
技巧140 實現同時滿足兩個條件的自動篩選（篩選齣原錶數據）
技巧141 添加切片器快速實現數據篩選
技巧142 將費用支齣金額按月匯總
技巧143 統計成績錶中指定分數區間人數
6.5 自定義計算公式
技巧144 自定義公式求解各銷售員奬金
技巧145 自定義公式求解各類彆商品利潤率
技巧146 自定義公式根據銷售額確定次年底薪
技巧147 自定義公式比較1、2月支齣金額差額
技巧148 查看當前數據透視錶中自定義的公式
技巧149 刪除建立的計算字段

第7章 圖錶使用中的實用技巧
7.1 圖錶新建技巧
技巧150 選擇不連續數據源建立圖錶
技巧151 不新建圖錶重新更改圖錶的數據源
技巧152 快速用小圖錶直觀比較一行或一列數據
技巧153 按實際需要更改係列的名稱
技巧154 快速嚮圖錶中添加新數據
技巧155 在一張圖錶中使用兩種不同的圖錶類型
技巧156 讓圖錶繪製齣被隱藏的數據
技巧157 以0值替代數據源中的空值
7.2 圖錶編輯技巧
技巧158 圖錶標題與錶格標題同步更新
技巧159 設置竪排標題效果
技巧160 讓水平軸從右嚮左顯示
技巧161 設置刻度最大、最小值且顯示單位
技巧162 根據圖錶需求更改刻度綫標簽的位置
技巧163 將垂直軸顯示在圖錶正中位置
技巧164 使用對數刻度繪製圖錶
技巧165 一張圖錶中同時顯示毛利與毛利率（毛利率繪製於次坐標軸上）
技巧166 在圖錶中顯示最大與最小數據
技巧167 設置數據係列分離（重疊）顯示
技巧168 重新調整數據係列的顯示次序
技巧169 將餅圖中特定扇麵分離齣來以突齣顯示
技巧170 更改復閤餅圖第二繪圖區包含值以得到正確的圖錶
技巧171 固定圖錶的大小與位置讓其不改變
技巧172 快速取消圖錶的所有格式
技巧173 將建立的圖錶轉換為靜態圖片
技巧174 隱藏工作錶中的圖錶
技巧175 保護圖錶不被隨意更改
技巧176 隻允許對指定圖錶進行編輯
技巧177 實現在Word中編輯Excel圖錶
技巧178 讓復製到Word中的圖錶跟隨Excel的數據源自動更新
技巧179 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖錶

第8章 用函數輔助日常行政辦公
技巧180 根據消費卡類彆與消費額派發贈品
技巧181 屏蔽中奬手機號碼的後幾位數
技巧182 輸入身份證號碼填寫框
技巧183 嵌套使用SUBSTITUTE函數返迴公司名稱簡稱
技巧184 建立倒計時牌
技巧185 計算停車時間
技巧186 計算來訪簽到時間的區間
技巧187 根據活動開始日期計算各月活動天數
技巧188 計算國慶節到元旦節之間的工作日
技巧189 快速得知2013年中各節日在第幾周
技巧190 顯示高於或低於標準時間的值
技巧191 根據給定時間界定整點範圍
技巧192 比較兩個采購部門的采購價格
技巧193 根據商品的名稱與顔色進行一次性調價
技巧194 統計齣指定部門獲取奬金的人數（去除空值）
技巧195 計算商品運送車次
技巧196 統計齣故障的機器颱數
技巧197 從商品全稱中提取産地信息
技巧198 從産品編號中提取類彆
技巧199 提取産品的規格數據
技巧200 從規格數據中提取部分數據
技巧201 提取産品的貨號
技巧202 從房號數據中提取單元號
技巧203 問捲調查時實現自動統計答案
技巧204 讓閤並的日期顯示正確格式
技巧205 以1個百分點為單位計算奬金或扣款
技巧206 計算物品的快遞費用
技巧207 以6秒（不足6秒按6秒計算）為單位計算通話費用
技巧208 計算上網費用
技巧209 返迴被投訴次數最多的客服的編號
技巧210 根據業務處理量判斷員工業務水平
技巧211 統計業務水平為“好”的人數
技巧212 根據銷售額用“★”評定等級
技巧213 根據3項業務的完成率計算綜閤完成率
技巧214 根據産品不閤格率決定産品處理辦法
技巧215 計算8次測試中的達標次數

第9章 用函數輔助銷售、庫存管理工作
技巧216 根據銷售數量與單價計算總銷售額
技巧217 比較今年銷售額與去年銷售額
技巧218 自動填寫銷售報錶中的月份
技巧219 根據不同返利比計算返利金額
技巧220 計算本月下旬的銷售額總計
技巧221 按經辦人計算銷售金額
技巧222 隻計算某兩個産品的閤計金額
技巧223 按奇數月與偶數月統計銷量
技巧224 解決條件為文本計算結果為0的問題
技巧225 用通配符對某一類數據求和
技巧226 計算銷售金額前3名閤計值
技巧227 統計總銷售額時滿足指定類彆、指定時間
技巧228 多條件統計某一類數據總和
技巧229 統計非工作日銷售金額
技巧230 計算平均銷售數量時取整數
技巧231 排除新店計算平均利潤
技巧232 統計指定店麵所有男裝品牌的平均利潤
技巧233 比較兩種産品的銷售利潤的穩定性
技巧234 統計各店麵男裝的銷售記錄條數（雙條件）
技巧235 計算單日銷售金額並返迴最大值
技巧236 返迴上半月單筆最高銷售金額
技巧237 返迴最低利潤額
技巧238 返迴排名前3位的銷售金額
技巧239 對不連續單元格排名次
技巧240 統計全年各月利潤值中的中位數
技巧241 根據不同的返利率計算各筆訂單的返利金額
技巧242 在銷售錶中自動返迴産品單價
技巧243 查找指定月份指定專櫃的銷售金額
技巧244 查詢總金額最高的對應的店鋪
技巧245 實現隔列求總銷售金額
技巧246 提取季度閤計值計算全年銷售額
技巧247 動態查詢各分店各月銷售利潤
技巧248 庫存量過小時提示補貨
技巧249 計算月平均齣庫數量
技巧250 根據産品編號查詢庫存數量
技巧251 指定時間段的進齣庫閤計統計

第10章 用函數輔助人事工作
技巧252 根據年齡與學曆對應聘人員二次篩選
技巧253 計算齣員工年齡
技巧254 計算齣員工工齡
技巧255 計算員工在職天數
技巧256 根據職工性彆和職務判斷退休年齡
技巧257 從身份證號碼中提取齣生年份
技巧258 從身份證號碼中提取性彆
技巧259 配閤多函數從身份證號碼中提取完整的齣生年月日
技巧260 統計指定日期區間中指定性彆的人數
技巧261 返迴企業女性員工的最大年齡
技巧262 計算指定車間、指定性彆員工的人數
技巧263 計算每位員工的加班時長
技巧264 返迴值班日期對應的星期數
技巧265 判斷值班日期是平時加班還是雙休日加班
技巧266 在考勤錶中根據當前月份自動建立日期序列
技巧267 在考勤錶中根據各日期自動返迴對應的星期數
技巧268 根據休假天數自動顯示齣休假結束日期
技巧269 計算年假占全年工作日的百分比
技巧270 計算各地點工作時間占全年天數百分比

第11章 用函數輔助教育統籌工作
技巧271 分性彆判斷成績是否閤格
技巧272 統計各班級平均分
技巧273 在成績錶中忽略0值求平均分
技巧274 統計缺考人數
技巧275 統計參與某項課程的總人數
技巧276 學員的姓名以逗號間隔顯示在同一個單元格中，如何統計總人數
技巧277 統計齣指定性彆測試閤格的人數
技巧278 統計齣指定班級分數大於指定值的人數
技巧279 提取部分數據作為關鍵字以統計學生平均成績
技巧280 計算平均分時將“缺考”的也計算在內
技巧281 統計學生成績及格率
技巧282 統計其中一科得滿分的人數
技巧283 統計成績小於60分的人數（忽略0值）
技巧284 統計齣成績大於平均分數的學生人數
技巧285 是三好學生且參加數學競賽的人數
技巧286 統計連續3次考試都進入前10名的人數
技巧287 忽略0值求最低分數
技巧288 分彆統計各班級第一名成績
技巧289 計算成績錶中前5名的平均分
技巧290 統計成績錶中後5名的平均分
技巧291 統計成績錶中後5名的平均分（忽略0值）
技巧292 分奇偶行統計成績
技巧293 為學生考試成績排名次
技巧294 快速查詢任意科目的成績序列
技巧295 將多張單科成績錶閤並為一張匯總錶
技巧296 返迴成績最高的學生的姓名
技巧297 返迴200米跑

高效隨身查：Excel高效辦公應用技巧 epub pdf mobi txt 電子書 下載 2024

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