EXCEL人力资源管理

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杨阳 著
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  • 表格
  • 技能提升
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出版社: 天津科学技术出版社
ISBN:9787557638221
版次:1
商品编码:12340038
包装:平装
开本:16
出版时间:2018-05-01
用纸:轻型纸
页数:336

具体描述

编辑推荐

  1.人力资源管理者的数字化管理指南

  无论是哪个职位,Excel都会起到非常重要的作用:人事专员需要利用Excel,建立公司的各种数据和信息表;人事主管需要将人事专员收集到的各种数据,利用Excel强大的功能进行汇总并深入分析,然后找出问题并提出相应的解决意见;而人事经理需要综合、汇总所有的数据、信息,进而找出公司在人力资源运行的过程中出现的各种问题,然后加以解决,并为公司的发展提供科学的人力资源战略决策。

  2.你应该知道的Excel表格设计四原则

  人力资源经理进行高效数据分析的第一步,就是设计一份标准而规范的Excel表格。我们在设计表格时应遵循哪些原则呢?

  (1)结构科学

  保持Excel表格结构科学,就是要按照自身的工作性质、管理内容、数据种类等特点,分别设计与之相对应的基础管理表格,并分别保存不同的数据。因此,基础的数据表格应该越简单越好,千万不要将所有的数据都放在同一个工作表中。

  (2)数据易读

  数据易读包括两个方面:一是利用函数读数(取数)方便,二是眼睛查看数据容易。如果设计的表格既杂又乱,就不能实现这两种高效读数。

  (3)汇总方便

  表格不管有多大的数量,汇总都要简单方便、容易操作。如果操作起来非常吃力,就会降低我们的工作效率。

  (4)分析灵活

  在人力资源管理中,Excel表格更多的是被用来分析数据,并对数据进行深度挖掘。如果表格分析欠缺灵活性,就会失去其应有的功能。这就要求基础数据必须能够精准反映企业的管理流程,制作的分析报告也必须具有灵活性,能够在几分钟内通过转换分析角度而得到另外一份分析报告。

  3.你知道Excel数据表和报表的区别吗?

  在学习制作Excel表格之前,我们应该认清数据表与报表的区别。这样才能让Excel的学习变得更加顺畅。简单来说,数据表就是我们在日常工作中存储各种数据、信息的表格,通常由自己使用,不对外,或者是给做数据统计分析的人员查看的。因为一份没有经过汇总、分析的Excel表格,对其他人没有太大的意义。但很多初学者分不清楚数据表的功能,或者是让数据表承担了太多的职责而将其变得不伦不类,进而浪费了大量的时间,却没有达到预期效果。


内容简介

  本书作者根据多年人力资源管理的工作经验,并结合自身的专业知识,以人力资源管理者的日常工作为主线,详细介绍了工作过程中常用文件的制作与分析。为了便于读者更好地学习及快速提升,本书列举了大量的案例,并配合详细、清晰的图解操作,力求将每个案例的制作过程都明确地展示给读者。

  此外,本书中每个实例都经过精心挑选,具有非常高的实用性与代表性。只要人力资源从业者学习、掌握本书中EXCEL图表的制作方法,就能从繁杂的数据汇总与数据分析的工作中解脱出来。


作者简介

  杨阳,毕业于郑州大学信息管理信息系统专业,管理学学士学位。先后发表计算机教学改革、信息化管理等方面论文十余篇。获得河南省教育厅人文社会科学研究优秀成果一等奖、河南省职业学校教学一等奖、河南省教育厅教育教学研究优秀成果二等奖,“河南之星”优秀论文一等奖等荣誉。主持过河南省职业教育教学改革研究规划项目,并参与过河南省教育厅哲学社会科学类项目、河南省职业教育教学改革研究重点项目。

目录

  第一章 树立正确理念,认识Excel对HR的重要性

  Excel在人力资源管理中的高效应用 002

  树立Excel表格设计的正确意识 004


  第二章 定好大局,人力资源的规划管理

  人力资源规划概述 008

  部门月份重点工作计划表 011

  年度人力资源需求预测表 018

  人力资源需求规划表 024

  HR职位分析描述表 028

  人员流动分析表 034

  岗位职能说明表 041

  名额编制计划表 046

  岗位工作分析调查问卷表 051


  第三章 广纳优秀人才,员工的招聘与录用

  员工招聘概述 058

  招聘费用预算表 061

  招聘岗位信息表 066

  员工聘用核定表 071

  应聘人员登记表 075

  应聘人员复试名单 079

  新员工试用表 083

  员工转正申请表 089


  第四章 把握细节,员工的人事档案管理

  人事档案管理概述 096

  每月部门人员统计表 098

  人事任命通报表 104

  公司高层一览表 110

  人事变更表 114

  员工通讯录快速查询表 119

  员工档案资料表 124

  员工内部调动申请表 129


  第五章 追求无极限,员工的培训管理

  员工培训管理概述 136

  员工培训问卷调查表 138

  员工培训费用预算表 143

  新员工入职培训计划表 149

  员工培训成绩表 153

  培训成绩查询表 158

  培训反馈表 164

  学员培训评估表 169


  第六章 谋求共赢,员工的薪酬社保管理

  薪酬管理概述 176

  加班统计表 178

  员工带薪年假统计表 185

  销售部门奖金计算表 191

  考勤统计表 195

  员工月度工资统计表 201

  员工月度工资部门汇总表 207

  员工工资条 211

  员工社保缴费申请表 220

  社保代扣代缴统计表 227


  第七章 规划得当,员工的离职与调整管理

  员工离职管理概述 234

  员工离职申请及审批表 236

  员工离职工资结算表 242

  员工离职工作交接表 247

  离职原因统计表 254

  员工岗位变动申请表 262

  派遣员工报到通知书 268

  内部借用人员申请表 273


  第八章 绩效考核管理,人力资源管理的重中之重

  绩效考核管理概述 278

  员工月度考核表 280

  员工季度考核表 287

  员工绩效考核面谈表 292

  销售部员工业绩统计表 298

  员工工作能力查询表 304

  员工年度绩效考核表 310


  附录

  Excel中常用的30个函数 317


精彩书摘

  第一章

  树立正确理念,认识Excel对HR的重要性

  Excel是微软办公软件中的一个重要组成部分,它具有操作简单、灵活,应用性很强的特点,并且拥有着强大的计算功能,能够进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作。因此,目前越来越多的企业,都会使用Excel进行人力资源管理的日常工作。同时,熟练掌握Excel的函数功能,还能大大提高HR的工作效率,甚至达到一劳永逸的效果。

  Excel在人力资源管理中的高效应用

  一般来讲,人力资源部门的工作主要包括以下几大模块:人力资源规划、招聘与面试、组织与岗位管理、培训管理、薪酬社保管理、绩效管理、员工的劳动关系和企业文化等。

  在这几大模块中,除了最后一项——企业文化外,其他的模块都会涉及Excel表格的大量应用。俗话说:“工欲善其事,必先利其器。”如果我们在工作中有了Excel的帮助,工作效率就能够呈几何倍数的提高。

  比如,我们在人力资源管理的日常工作中,会遇到下列问题:

  (1)动态了解公司员工的流入与流出情况,以便随时掌握公司人力资源成本所发生的变化;

  (2)分析员工在本年度的薪酬变化情况,以便于为明年的薪酬调控提供相应的依据;

  (3)处理员工的考勤、计算员工的工资和奖金、制作员工的工资条,然后将每个员工的工资都准确无误地发放到他们的账户中,并及时通知他们;

  (4)汇总整个公司多达数千员工的工资,然后制作一份所有员工五险一金汇总表以及相应的个税代扣代缴表;

  (5)当员工的生日、合同或退休日期以及新员工的试用期快到时,如何设置Excel表格的提醒功能,以避免出现手忙脚乱的状况;

  (6)对于销售部门来说,如何统计、核算每个销售人员的销售业绩,并根据他们的业绩提成计算奖金数额……

  对任何一名HR来说,诸如此类的问题有很多,而且十分复杂、非常烦琐。要对人力资源进行科学、有效的管理,并提高相应的工作效率,我们就必须学习和掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能,其中包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法与技巧,并提升Excel的实际使用水平和能力。这样,我们才能在人力资源管理的日常工作中,大幅提高工作效率。

  那么,Excel是如何帮助我们提高工作效率,让工作变得事半功倍的呢?下面举一个例子:

  一家中型企业共有1000名生产员工,他们刚刚进行了一场晋级考核。目前,考核的结果已经揭晓。公司决定:综合成绩在90分以上者,即可加薪10%;成绩在80~89分和60~79分者,工资增长的比例分别为8%和5%;而60分以下者则不予加薪。

  人力资源部门需要对参加考核的每一位员工的成绩和工资增长比例进行汇总,然后提交给公司领导。

  第一种方法是按照传统的方法,根据每一位员工的考核成绩,然后逐个输入到10%、8%、5%和0这四个数据表中。如果是10个人的信息,则这种方法还容易操作;但如果是1000人,则可想而知,其工作量会有多大。显然,这种方法是不可取的。

  第二种方法是利用Excel表格中的排序功能,将所有参加考核员工的成绩按照降序或升序进行排列,然后填写相应的数据,最后再恢复到原排序。

  第三种方法是使用Excel函数公式,比如IF函数或VLOOKUP函数都可以实现这个功能,编辑好公式之后,直接下拉复制、粘贴即可完成。

  我们比较一下这几种方法的操作时间。第一种方法显然要耗费大量的时间,甚至还存在把数据填错的风险;第二种方法虽然比第一种方法效率高,但仍然比较麻烦,即便操作熟练者也需要半小时左右才能完成;而第三种方法只需要编辑一个函数公式即可完成,时间最多不会超过五分钟。

  由此可见,学好Excel对于提升HR的工作效率非常重要。从人力资源部门的专员到主管,再从主管到经理,随着职位的不断攀升,对于人员的要求也会越来越高,即从具体的事务性工作逐渐转变为战略性调控。

  但无论是哪个职位,Excel都会起到非常重要的作用:人事专员需要利用Excel,建立公司的各种数据和信息表;人事主管需要将人事专员收集到的各种数据,利用Excel强大的功能进行汇总并深入分析,然后找出问题并提出相应的解决意见;而人事经理需要综合、汇总所有的数据、信息,进而找出公司在人力资源运行的过程中出现的各种问题,然后加以解决,并为公司的发展提供科学的人力资源战略决策。

  因此,在当今大数据爆发的时代,Excel对于人力资源管理的作用变得越来越重要。我们只有熟练掌握Excel,并将其与人力资源的专业知识和实际工作结合起来,才能做到从之前的观念性管理,发展为更加科学、有效的数据性管理。

  树立Excel表格设计的正确意识

  Excel是微软公司办公软件的重要组件之一,其操作具有十分简单、灵活的特点。同时,Excel还拥有大量的函数公式可供选择使用,以便于我们进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,在人力资源管理的工作中扮演着非常重要的角色。

  认清Excel数据表与报表的区别

  在学习制作Excel表格之前,我们应该认清数据表与报表的区别。这样才能让Excel的学习变得更加顺畅。

  简单来说,数据表就是我们在日常工作中存储各种数据、信息的表格,通常由自己使用,不对外,或者是给做数据统计分析的人员查看的。因为一份没有经过汇总、分析的Excel表格,对其他人没有太大的意义。

  制作Excel数据表的注意事项

  制作数据表时要注意,数据表中的数据应当是最原始、最基础的数据。

  原始数据就是没有经过计算得出的数据。越是原始的数据,我们越能从中找到一些规律。比如,我们可以把每次员工培训的费用分为教材费用、讲师津贴、交通费用、住宿费用等,这些都是最原始的费用,以便于我们与下一次的培训费用进行分析、对比。

  此外,我们还应注意,千万不要在数据表中处理数据或者随意更改,除非是把错误数据改成正确数据。这是制作Excel表格的良好习惯,我们应当学会保持这个习惯,即需要处理数据或者做报表时,再另外新建一张表。

  如果直接在数据表中随便改格式做报表,则可能导致丢失数据的严重后果。如果我们将“数据表”想象成“数据源”,则可能更容易理解。


前言/序言

  当时间的指针指向21世纪的新经济时代,当互联网在经济生活中日益普及,以大数据为代表的信息技术,突破了时间与地域的局限,不但将企业内部的各个部门和各个环节联结成一个整体,也让企业与整个世界紧密相连。

  这为企业带来了世界范围的商业契机。同时,作为企业中的重要资源——人力资源,也受到了越来越多企业的重视。

  而在人力资源管理的过程中,无论您身处何种职位,也无论是在国际知名的大企业还是名不见经传的小公司,Excel都会在人力资源的管理中占有一席之地,并起到十分重要的作用:人事专员利用Excel建立起公司的各种基础数据和信息表;人事主管需要利用Excel强大的功能,将人事专员收集到的各种数据进行汇总并深入分析,然后找出问题并提出相应的解决意见;而人事经理则综合、汇总所有的数据、信息,进而找出公司在人力资源运行的过程中出现的各种问题,然后加以解决,终为公司的未来发展提供一套科学、有效的人力资源战略决策。

  因此,学好Excel对于提升HR的工作效率有着不可估量的作用。

  本书是典型的Excel在人力资源管理工作中的应用手册,不但注重理论,而且与实践紧密结合。同其他部门相比,人力资源管理的工作使用频繁的是数据的统计与分析,本书恰到好处地突出了这一特点。全书围绕人力资源管理的具体工作展开,全面、系统地讲解了人力资源管理中必须掌握的Excel知识点和相关技巧,由浅入深、循序渐进,图文并茂、生动具体,并提供了详细的实用表格模板,使读者在快速掌握Excel的关键知识点的同时,能迅速地将其应用到实际工作中,进而提高读者的工作效率。

  相比其他同类书籍,本书具有以下特色。

  ◎ 入门级讲解:不管您之前是否接触过Excel2016办公软件,您都能从本书中找到您的起点,并快速掌握Excel。

  ◎ 注重实战技能:本书从Excel2016软件的基本操作开始,逐步引导读者深入学习各种相关的应用技巧,并侧重于Excel的实战技能,而且使用了大量简单易懂的工作案例进行分析与操作指导,让读者学起来轻松自如,操作有章可循。

  ◎ 一步一图、图文并茂:在本书的讲解过程中,每一个人力资源管理中的技能点,都配有与其紧密结合的案例进行讲解,并且一步一图、图文并茂,使得读者在学习本书的过程中,可以非常直观、清晰地看到每一步骤的操作过程和操作效果,让读者更容易懂,也更容易接受。

  ◎ 适用广泛:本书的实用性与可操作性极强,既适合人力资源管理者在日常的工作、学习中使用,又适合作为职业学校相关专业的教学教材使用。

  ◎ 贴心提示、细致入微:本书在讲解的过程中,在每节的首页都列出了学习任务和学习目标,以指导读者重点学习和学后检查。此外,本书还增设了“操作小技巧”小栏目,让读者在学习的过程中,更好地学习相关操作,并轻松掌握Excel的操作技巧。


《职场赋能:高效沟通与协作的艺术》 前言: 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,仅仅掌握专业技能已不足以支撑个人与团队的持续发展。我们越来越深切地体会到,无论身处何种行业,任何岗位,沟通与协作的效率,直接决定了工作的成败,甚至影响着个人的职业生涯轨迹。一个出色的工作成果,往往是无数次顺畅交流、默契配合的结晶;而一次次的沟通障碍、团队内耗,则可能让再好的创意也难逃夭折的命运。 《职场赋能:高效沟通与协作的艺术》并非一本教你如何使用某个特定软件工具的书籍,它更像是一本指引您穿越复杂人际关系、搭建高效协作桥梁的指南。本书深入剖析了职场中普遍存在的沟通困境,并提供了一套系统、实操性强的解决方案,旨在帮助每一位职场人,从初级专员到管理层,都能炼就卓越的沟通与协作能力,从而在瞬息万变的竞争环境中脱颖而出,实现个人价值的最大化。 我们生活在一个互联互通的时代,任何一项任务的完成,都少不了他人的参与。无论是跨部门的项目合作,还是与客户的深度沟通,抑或是团队内部的任务分配与反馈,高效的协作机制是企业生存与发展的生命线。然而,现实中,“各扫门前雪”、“信息孤岛”、“推诿扯皮”等现象屡见不鲜,极大地削弱了团队的整体战斗力。本书将引导您理解协作的本质,掌握构建信任、明确分工、有效激励、化解冲突的实用技巧,让团队的力量真正凝聚,爆发出惊人的能量。 本书的编写,源于我们对大量职场案例的观察与分析,以及对众多成功职场人士经验的提炼。我们相信,高效的沟通与协作并非天生,而是一种可以习得、可以精进的“软技能”。通过本书的学习,您将不再为“不知道如何开口”、“总是被误解”、“团队士气低迷”等问题所困扰,取而代之的是自信、清晰、富有成效的沟通方式,以及能够带动他人、凝聚团队的协作能力。 第一部分:沟通的基石——理解与表达的艺术 第一章:洞察沟通本质,告别“无效沟通” 沟通的漏斗效应: 为什么信息在传递过程中会失真?深入分析信息编码、解码、渠道、噪音等环节的影响。 理解“说”与“听”的双重维度: 掌握主动倾听的技巧,识别言外之意,洞察对方真实需求。区分“听到”与“听懂”,以及“听到”与“理解”。 不同沟通风格的识别与应对: 分析内向型、外向型、分析型、情感型等沟通风格,以及如何在不同风格的个体之间搭建桥梁。 情境化沟通: 理解不同场合(会议、一对一、邮件、即时通讯)的沟通礼仪与策略,根据场景调整表达方式。 常见沟通误区的自我诊断: 识别并纠正预设、刻板印象、情绪化表达、过度概括等阻碍有效沟通的思维模式。 第二章:精准表达的智慧——如何让你的意思清晰传递 逻辑清晰的表达框架: 学习金字塔原理、PREP原则等,构建条理分明的说辞,让听者一听就懂。 运用故事与案例的力量: 如何用生动的事例和故事增强表达的说服力与记忆点,让信息更具吸引力。 量化与具象化: 将抽象概念转化为具体数字、事实或生动的比喻,让你的观点更有分量。 肢体语言与非语言沟通的奥秘: 掌握眼神交流、面部表情、姿态语调等非语言信号的运用,让表达更具感染力。 提问的艺术: 学会提出开放式、封闭式、引导式等不同类型的问题,激发对话,获取信息,引导思考。 反馈的有效性: 如何给予和接受建设性的反馈,促进成长,避免伤害。 第三章:情绪管理与同理心——沟通中的“软实力” 识别与管理自身情绪: 学习识别情绪信号,运用呼吸法、正念等技巧,在压力下保持冷静,避免情绪失控影响沟通。 理解与共情他人: 培养同理心,站在对方角度思考问题,理解其感受与立场,建立信任。 处理负面情绪与冲突: 掌握在对话中缓解紧张气氛、化解敌意、引导积极走向的方法。 冲突中的沟通策略: 如何在存在分歧时,通过尊重、理解和寻求共同点来解决问题,而不是升级矛盾。 建立积极的沟通心态: 培养乐观、开放、包容的心态,让沟通成为解决问题的助力而非阻碍。 第二部分:协作的艺术——构建高效的团队与伙伴关系 第四章:信任的基石——如何建立和维护职场人际关系 了解不同关系的需求: 区分与上级、下属、平级同事、跨部门同事、外部客户之间的相处之道。 主动建立连接: 如何在初次接触中留下良好印象,如何积极融入团队,建立初步的信任感。 承诺的履行与可靠性: 每一个承诺都是建立信任的基石,如何确保言出必行,成为一个值得信赖的伙伴。 正直与透明的原则: 在工作中坚守职业道德,保持信息透明,让合作更加顺畅。 化解误解与重建信任: 当信任受到挑战时,如何进行有效的沟通,修复关系。 第五章:目标明确与分工协作——让团队目标落地 清晰的项目目标设定: 如何确保团队对目标有统一的认识,运用SMART原则等。 高效的任务分解与分配: 如何将大目标拆解为可执行的小任务,并根据能力和资源进行合理分配。 明确的角色与职责: 如何确保每个成员都清楚自己的任务、责任以及对整体目标的贡献。 进度跟踪与沟通机制: 建立有效的汇报和反馈机制,及时发现并解决进度偏差。 跨部门协作的挑战与策略: 如何克服部门壁垒,建立有效的沟通渠道和协作流程。 第六章:激励与赋能——激发团队潜能 识别不同成员的激励需求: 了解内在激励(成就感、成长)与外在激励(奖励、认可)的重要性。 有效授权的艺术: 如何将任务和权力下放,赋能团队成员,让他们有成长的空间。 及时的肯定与赞美: 如何真诚地肯定他人的贡献,及时给予认可,提升士气。 建设性的批评与指导: 如何在指出不足的同时,提供改进方向和支持,促进成员的成长。 营造积极的团队文化: 如何通过领导者的行为和团队的互动,塑造开放、支持、鼓励创新的氛围。 第七章:冲突管理与团队复盘——将挑战转化为机遇 识别冲突的早期信号: 如何在冲突萌芽阶段就进行干预,避免其升级。 建设性的冲突解决模型: 学习妥协、合作、回避、迁就等不同策略的应用场景。 主持人角色的运用: 在团队讨论或会议中,如何扮演好协调者的角色,引导大家达成共识。 定期的团队复盘: 学习如何进行有效的团队复盘,总结经验教训,识别成功因素,改进不足。 从失败中学习: 将团队遇到的挑战和挫折,转化为宝贵的学习机会,促进团队的持续进化。 第三部分:实践与提升——将所学转化为行动 第八章:高效的会议与汇报——让每一次交流都富有成效 会议准备与议程设计: 如何规划高效的会议,明确目的,制定议程,确保会议不跑题。 会议中的引导与控场: 如何引导讨论,确保所有声音被听到,并及时做出决策。 会议纪要与行动项跟进: 如何清晰记录会议要点和行动项,并落实责任人。 简洁明了的汇报技巧: 如何在有限的时间内,将复杂信息清晰、准确地传达给听众。 向上沟通的策略: 如何有效地向领导汇报工作,获得支持与指导。 第九章:数字时代的沟通工具与礼仪 邮件的艺术: 如何撰写专业、清晰、有条理的邮件,提高回复率。 即时通讯的有效运用: 把握好沟通的边界,避免干扰,提高沟通效率。 线上会议的准备与参与: 掌握线上沟通的技巧,确保信息传递的顺畅。 社交媒体与职场形象: 如何在社交媒体上展现专业形象,并进行有效的个人品牌建设。 保护信息安全与隐私: 在数字沟通中,如何注意信息安全与个人隐私。 第十章:持续学习与个人成长——成为一名终身学习者 建立个人沟通与协作的成长计划: 如何设定可衡量的目标,并为之持续努力。 从反思中学习: 鼓励读者定期反思自己的沟通与协作表现,识别改进空间。 寻求导师与同伴的支持: 如何从他人那里获得指导和反馈,加速成长。 拥抱变化,持续迭代: 职场环境不断变化,学习适应新工具、新方法,保持敏锐度。 将沟通与协作融入日常工作: 强调将书中的理念和技巧内化于心,外化于行,成为一种习惯。 结语: 《职场赋能:高效沟通与协作的艺术》并非终点,而是一段持续精进的旅程。我们相信,通过系统学习和刻意练习,每一位读者都能掌握沟通与协作的精髓,从而在日益激烈的职场竞争中,更加游刃有余,成就更辉煌的职业生涯。愿本书成为您职场道路上不可或缺的伙伴,助您搭建坚实的沟通桥梁,汇聚强大的协作力量,最终实现自我价值的飞跃!

用户评价

评分

这是一本真正能改变我工作方式的书。在此之前,我对EXCEL的认识仅限于简单的报表制作,对于人力资源管理的各个环节,也主要依靠传统的经验和纸质表格。然而,《EXCEL人力资源管理》这本书,则为我打开了一个全新的视角。 我最欣赏的是它解决实际问题能力的强大。书中的每一个案例,每一个模板,都紧密结合了人力资源管理的实际痛点。比如,在处理复杂的排班和考勤统计时,我常常会因为规则繁多、计算量大而头疼不已,而这本书提供的EXCEL解决方案,通过精妙的公式和条件格式,能够自动化地完成考勤的计算、异常的标记,甚至还能根据不同的班次生成可视化报表,让管理更加透明和高效。 而且,这本书的实用性体现在它不仅仅教你“怎么做”,更教你“为什么这么做”。它在讲解每一个EXCEL技巧的时候,都会阐述其背后的管理逻辑和价值。例如,在介绍如何利用EXCEL进行人才盘点时,它会深入分析盘点的目的、方法和意义,并在此基础上,详细展示如何构建一个包含能力、潜力、绩效等维度的EXCEL人才矩阵,帮助管理者清晰地识别高潜人才和关键岗位风险。这种理论与实践相结合的讲解方式,让我受益匪浅。

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如果说之前我的人力资源管理工作是“摸着石头过河”,那么在读了《EXCEL人力资源管理》这本书之后,我感觉自己像是获得了一张精确的地图和一套先进的导航系统。 我一直认为,人力资源管理工作的核心在于“人”与“组织”的协调发展。然而,如何将这抽象的概念落地,如何将复杂的人力资源事务进行高效的管理,一直是困扰着我的难题。这本书的出现,恰恰提供了一个绝佳的解决方案。它将EXCEL这一强大的工具,与人力资源管理的各个职能模块进行了完美的融合。 我印象最深刻的是关于员工关系管理的部分。书中提供了一系列EXCEL模板,能够帮助HR系统地记录员工的反馈、投诉,并进行有效的跟进和处理。更重要的是,它通过EXCEL的数据分析功能,能够帮助管理者识别潜在的员工关系风险,例如,通过分析离职率、员工满意度调查等数据,提前预警可能出现问题的部门或情况,从而做到防患于未然。这种将预防性管理融入日常工作中的思路,让我看到了人力资源管理的更高层次价值。 此外,这本书对于数据可视化的强调也让我受益匪浅。它教会我如何利用EXCEL的图表功能,将枯燥的数据转化为一目了然的报告,例如,通过柱状图展示不同部门的招聘完成率,通过折线图分析员工的流失趋势,通过饼图展示员工的年龄结构分布等等。这些可视化报告不仅能够帮助管理者做出更明智的决策,也能够有效地向公司高层展示人力资源工作的价值和成果。

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坦白讲,拿到《EXCEL人力资源管理》这本书时,我并没有抱太大的期望。市面上打着“EXCEL+XX管理”旗号的书籍很多,但很多内容都流于表面,要么是泛泛而谈的理论,要么是简单罗列一些基础函数。然而,这本书却给了我意想不到的惊喜。 首先,它对于人力资源管理理论的把握非常扎实,从宏观的企业战略到微观的员工个体,都进行了深入的探讨。在此基础上,它巧妙地将EXCEL的各项功能融入其中,将理论知识转化为了一套套可落地、可执行的操作流程。我之前在处理员工入职、离职等流程时,总是觉得效率低下,文件堆积如山,而这本书提供的EXCEL解决方案,简直是救星。它教我如何构建一个完整的电子化档案管理系统,如何自动生成入职协议、离职证明等文件,大大减少了纸质文档的处理和查找时间。 其次,书中对数据分析的重视程度让我耳目一新。它不仅仅停留在数据的记录和汇总,而是强调如何通过EXCEL的强大分析工具,挖掘数据背后的价值。比如,在分析培训效果时,它会教你如何通过EXCEL计算培训投资回报率(ROI),如何通过图表直观地展示培训前后的技能提升对比,这对于评估培训的有效性、优化未来的培训计划具有极大的指导意义。这种以数据驱动管理的方式,正是现代人力资源管理的趋势所在。

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这本《EXCEL人力资源管理》就像一位经验丰富的老前辈,在我迷茫时递来了一把锋利的工具。我一直觉得,人力资源管理工作之所以常常被诟病为“流程繁琐”、“数据滞后”,很大程度上是因为我们缺乏有效的数据管理和分析工具。而这本书,则完美地解决了这个问题。 我特别欣赏它循序渐进的讲解方式。即便是EXCEL小白,也能按照书中的步骤,一步步地搭建出属于自己的人力资源管理系统。它从基础的表格设计、数据录入规范开始,到中间的数据清洗、公式应用,再到最后的图表生成和报表分析,每个环节都讲解得极其细致,配以大量的实际案例截图,让人一看就懂,一学就会。 尤其令我印象深刻的是书中关于薪酬福利管理的部分。如何准确计算工资、社保、公积金,如何进行税务申报,如何设计有竞争力的薪酬福利方案,这些都是HR工作的重中之重,也常常是出错率较高的环节。这本书提供了一系列现成的EXCEL模板,并且详细讲解了背后的计算逻辑和公式设置,让我能够 confidently 地应对这些挑战。更重要的是,它引导我思考如何利用EXCEL来优化薪酬结构,实现成本效益的最大化,这让我看到了从“执行者”向“策略者”转变的可能性。

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作为一名资深HR,我一直在寻找一本能真正帮助我提升工作效率、优化管理流程的书籍。在翻阅了市面上不少关于人力资源管理的书籍后,我偶然发现了这本《EXCEL人力资源管理》。虽然我本身对EXCEL的应用有一定的基础,但一直苦于无法将其与人力资源管理的实际工作进行有效结合,很多时候还是停留在传统的纸笔或基础数据库操作。这本书恰恰填补了我的这一空白。 它的内容并非止步于简单的函数运用,而是深入剖析了人力资源管理的各个核心模块,如招聘、培训、绩效、薪酬、考勤等,并详细演示了如何利用EXCEL的强大功能来自动化、精细化地处理这些事务。例如,书中关于招聘管理的部分,不仅仅教你如何创建一份漂亮的简历筛选表格,更重要的是它会告诉你如何通过EXCEL的数据透视表和图表来分析招聘渠道的有效性,找出最适合公司的人才来源,甚至能预测未来的人才需求趋势。这一点对我来说是颠覆性的,我曾经花费大量时间手动统计分析,而这本书提供的思路和方法,让我看到了大幅提升效率的可能性。 书中对于绩效管理章节的阐述尤为精彩。传统的绩效考核往往流于形式,难以量化,而这本书则提供了一套完整的EXCEL解决方案,从设定KPI、收集数据、到最终的绩效评估和反馈,每一步都设计得非常周全。我特别喜欢其中关于“360度反馈”的表格设计,它不仅考虑了评估的公正性,还通过EXCEL的公式自动汇总和生成可视化报告,让管理者能够一目了然地看到员工的优势和劣势,从而制定有针对性的改进计划。这种将复杂概念转化为可操作、可量化的EXCEL工具的过程,让我觉得这本书不仅仅是理论的堆砌,而是真正为HR工作者量身打造的实用指南。

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