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互聯網+計算機教育研究院 著

圖書標籤:

• 辦公自動化
• Word
• Excel
• PPT
• 計算機應用基礎
• 辦公軟件
• 電腦教程
• 學電腦
• 辦公技能
• 效率提升

店鋪： 布剋專營店

齣版社： 人民郵電齣版社

ISBN：9787115467256

商品編碼：23391231312

商品參數

辦公自動化全能一本通
	定價	49.80
	齣版社	人民郵電齣版社
	版次	1
	齣版時間	2017年11月
	開本	小16 開
	作者	互聯網+計算機教育研究院
	裝幀	平裝
	頁數	306 頁
	字數	453 韆字
	ISBN編碼	9787115467256
	重量

內容介紹

本書從辦公人員的角度進行編寫，以Office軟件辦公為主，以輔助軟硬件辦公、網絡辦公與安全為輔，全麵介紹在自動化辦公中需要掌握的操作和知識點。

與以往辦公軟件書籍相比，本書不僅講解瞭使用Office的3個主要組件Word、Excel和PowerPoint製作辦公文檔、錶格和演示文稿的操作，還介紹瞭常用

辦公工具軟件的使用、常用辦公設備的使用與維護，以及網絡辦公應用、數據恢復與安全防護等內容。

本書可作為商務辦公從業人員提高技能的參考用書，也可作為各類社會培訓班的教材和輔導書。

目錄

第1部分　Office 軟件辦公

第1章　Word 基本操作　1

1.1 製作“請示”文檔　2

1.1.1 新建文檔　2

1. 新建空白文檔　2

2. 新建模闆文檔　3

1.1.2 保存文檔　4

1. 保存新建的文檔　4

2. 將文檔另存為　5

3. 設置自動保存　5

1.1.3 輸入文本　6

1. 輸入普通文本　6

2. 輸入中文大寫金額　7

3. 輸入特殊字符　8

4. 插入日期和時間　9

1.2 編輯“演講稿”文檔　10

1.2.1 編輯文檔內容　10

1. 打開文檔　10

2. 選擇文本　11

3. 修改與刪除文本　12

4. 移動文本　13

5. 復製文本　14

6. 查找和替換數據　15

1.2.2 設置文檔格式　16

1. 設置字符格式　16

2. 設置段落樣式　17

3. 設置項目符號和編號　19

4. 設置底紋突齣顯示文本　20

新手加油站——Word基本操作技巧　20

高手競技場——Word基本操作練習　23

第2章　Word 圖文混排與美化　25

2.1 製作活動宣傳單　26

2.1.1 圖片的使用　26

1. 插入聯機圖片　26

2. 插入計算機中保存的圖片　27

3. 設置圖片與文字的環繞方式　28

4. 調整圖片大小和位置　28

5. 裁剪圖片不需要的部分　29

6. 設置圖片樣式　30

2.1.2 形狀的應用　31

1. 繪製形狀　31

2. 設置形狀大小和位置　32

3. 設置形狀樣式　32

4. 快速繪製其他形狀　33

2.1.3 使用藝術字　35

1. 插入藝術字　35

2. 設置藝術字樣式　35

3. 調整藝術字位置和形狀　36

4. 快速插入其他藝術字　37

2.1.4 文本框的應用　39

1. 插入文本框　39

2. 編輯文本框樣式　40

3. 插入其他文本框　41

2.1.5 設置頁麵背景顔色　42

2.2 製作報價單　43

2.2.1 創建錶格　43

1. 快速插入錶格　43

2. 插入自定義錶格　44

3. 繪製錶頭斜綫　45

2.2.2 編輯錶格　46

1. 插入行或列　46

2. 設置數據字體和對齊　46

3. 調整行高和列寬　47

4. 閤並單元格　48

5. 設置錶格的邊框和底紋　49

新手加油站 ——Word圖文混排與美化技巧　51

高手競技場——Word圖文混排與美化練習　53

第3章　Word 排版打印與審校　55

3.1 排版與打印“員工手冊”文檔　56

3.1.1 樣式設計　56

1. 應用樣式　56

2. 使用格式刷快速應用樣式　57

3. 修改樣式　58

3.1.2 插入頁眉和頁腳　59

1. 插入內置的頁眉和頁腳　59

2. 編輯頁眉和頁腳　60

3. 刪除頁眉中的橫綫　60

4. 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳　62

5. 使用分頁符分頁　64

3.1.3 製作封麵與目錄　64

1. 插入封麵　64

2. 編輯封麵內容　65

3. 插入目錄　66

4. 更新目錄　67

3.1.4 打印Word 文檔　68

1. 設置打印頁麵　68

2. 預覽文檔打印效果　69

3. 設置打印頁碼範圍　70

4. 打印文檔　71

3.2 審校“市場調查報告”文檔　72

3.2.1 使用導航窗口定位文檔位置　72

3.2.2 使用大綱視圖查閱文檔　73

1. 按標題級彆查看　73

2. 更改標題級彆　74

3.2.3 文本智能查錯　75

1. 檢查拼寫和語法錯誤　75

2. 字數統計　76

3. 使用自動更正功能　76

3.2.4 批注與修訂文檔內容　77

1. 添加批注內容　77

2. 修訂文本內容　78

3. 接受與拒絕修訂　79

 新手加油站——Word排版打印與審校技巧　80

 高手競技場——Word排版打印與審校練習　81

第4章　製作Excel錶格　83

4.1 創建“員工信息登記錶”工作簿　84

4.1.1 工作簿的基本操作　84

1. 新建工作簿　84

2. 保存工作簿　85

3. 多種方式打開已有工作簿　85

4. 保護工作簿　87

4.1.2 工作錶的基本操作　87

1. 插入和重命名工作錶　88

2. 移動、復製和刪除工作錶　89

3. 隱藏和顯示工作錶　91

4. 設置工作錶標簽顔色　91

4.2 編輯“辦公用品信息錶”工作簿　92

4.2.1 輸入數據　92

1. 輸入常規數據　92

2. 在多個單元格中輸入相同的數據　93

3. 填充有規律的數據　94

4.2.2 編輯數據　94

1. 修改數據　95

2. 移動和復製數據　95

3. 查找和替換數據　97

4. 設置數據類型　98

4.2.3 單元格的基本操作　99

1. 單元格的選擇技巧　99

2. 閤並與拆分單元格　99

3. 插入和刪除單元格　101

4. 設置單元格行高和列寬　102

4.3 美化與打印“員工考勤錶”工作簿　103

4.3.1 設置單元格格式　103

1. 設置字體格式　103

2. 設置對齊格式　104

3. 添加邊框和底紋　105

4. 套用錶格樣式　106

5. 突齣顯示單元格　106

4.3.2 打印工作錶　108

1. 設置頁麵布局　108

2. 添加頁眉和頁腳　109

3. 設置打印連續的錶格區域　110

4. 設置打印不連續的錶格區域　111

5. 打印設置　112

新手加油站——製作Excel錶格技巧　113

高手競技場——製作Excel錶格練習　115

第5 章

計算與管理錶格數據　117

5.1 計算員工工資錶　118

5.1.1 使用公式計算數據　118

1. 輸入公式　118

2. 復製與填充公式　119

3. 在公式中應用絕dui引用　120

4. 引用不同工作錶中的單元格　121

5.1.2 使用函數計算數據　122

1. 輸入函數　122

2. 自動求和　123

3. 編輯函數　124

4. 嵌套函數　125

5. 其他常用辦公函數　126

5.2 統計管理産品入庫明細錶　128

5.2.1 數據排序　128

1. 自動排序　128

2. 按關鍵字排序　128

3. 自定義排序　130

5.2.2 數據篩選　130

1. 自動篩選數據　131

2. 自定義篩選滿足條件的數據　131

3. 高ji篩選　132

5.2.3 數據匯總與分級顯示　133

1. 創建分類匯總　133

2. 多重分類匯總　134

3. 更改匯總方式　135

4. 通過匯總級彆查閱數據　135

新手加油站 ——計算與管理錶格數據技巧　136

高手競技場——計算與管理錶格數據練習　139

第6章　使用圖錶分析錶格數據　141

6.1 製作産品銷售對比圖　142

6.1.1 創建和編輯圖錶　142

1. 插入圖錶　142

2. 更新圖錶數據源　142

3. 切換數據分析對象　144

6.1.2 設置圖錶　145

1. 設置圖錶樣式　145

2. 圖錶快速布局　145

3. 調整圖錶對象的顯示與分布　146

4. 調整圖錶大小和位置　147

5. 使用圖錶篩選器　148

6. 更改圖錶類型　148

6.1.3 美化圖錶　149

1. 設置標題和圖例格式　149

2. 設置坐標軸和數據標簽格式　151

3. 設置圖錶區和繪圖區格式　152

4. 設置數據係列格式　152

5. 設置網格綫格式　154

6.2 分析原料采購單　154

6.2.1 使用數據透視錶　154

1. 創建數據透視錶　155

2. 更改匯總方式　156

3. 在數據透視錶中篩選數據　157

4. 刪除數據透視錶　158

6.2.2 使用數據透視圖　158

1. 創建數據透視圖　159

2. 設置數據透視圖　160

3. 在數據透視圖中篩選數據　162

新手加油站 ——使用圖錶分析錶格數據技巧　163

高手競技場——使用圖錶分析錶格數據練習　165

第7章　創建並編輯演示文稿　167

7.1 創建“食品宣傳畫冊”演示文稿　168

7.1.1 演示文稿的基本操作　168

1. 創建與保存空白演示文稿　168

2. 插入圖片相冊創建演示文稿　169

3. 新建幻燈片　170

4. 移動和復製幻燈片　171

5. 刪除幻燈片　172

7.1.2 設計演示文稿整體效果　173

1. 應用內置主題　173

2. 自定義主題　173

3. 設計和應用幻燈片母版　175

7.1.3 添加文本與圖片　178

1. 在占位符中輸入文本　178

2. 調整文字方嚮　178

3. 插入圖片　179

4. 調整圖片位置和大小　180

5. 調整顔色與更改圖片　181

6. 設置圖片樣式　183

7.1.4 使用文本框　184

1. 插入文本框　184

2. 設置文本框藝術字樣式　185

3. 設置文本框形狀樣式　185

7.2 編輯“營銷計劃書”演示文稿　187

7.2.1 插入與編輯SmartArt圖形　187

1. 插入SmartArt圖形　187

2. 添加或刪除形狀與調整布局　188

3. 輸入文本　190

4. 調整形狀大小和位置　191

7.2.2 美化SmartArt圖形　193

1. 設置SmartArt圖形樣式　193

2. 設置形狀格式　193

3. 圖片的SmartArt混排　194

新手加油站 ——創建並編輯演示文稿技巧　197

高手競技場——創建並編輯演示文稿練習　198

第8章

演示文稿動態設計與放映輸齣　199

8.1 為“員工入職培訓”演示文稿設置動畫效果　200

8.1.1 設置幻燈片內容動畫　200

1. 添加動畫效果　200

2. 更改動畫選項　202

3. 調整播放順序　202

4. 設置動畫計時　203

5. 設置動作路徑動畫　205

8.1.2 設置幻燈片切換動畫　206

1. 添加切換動畫　206

2. 設置切換動畫效果　207

8.2 為“新品上市營銷推廣”演示文稿添加交互功能　208

8.2.1 使用鏈接交互功能　208

1. 創建超鏈接實現交互　208

2. 創建動作實現交互　209

3. 更改文本鏈接默認顯示顔色　211

8.2.2 使用動作按鈕　212

1. 繪製動作按鈕　212

2. 設置動作按鈕格式　213

8.3 放映與輸齣“年度工作計劃”演示文稿　214

8.3.1 放映幻燈片　214

1. 控製幻燈片放映過程　214

2. 快速定位幻燈片　215

3. 隱藏/ 顯示幻燈片　216

4. 為幻燈片添加注釋　217

8.3.2 幻燈片放映設置　218

1. 設置排練計時　218

2. 錄製旁白　219

3. 設置放映方式　221

4. 自定義放映　221

8.3.3 輸齣演示文稿　223

1. 將演示文稿轉換為圖片　223

2. 將演示文稿導齣為視頻文件　224

3. 將演示文稿導齣為PDF文件　224

新手加油站 ——演示文稿動態設計與放映輸齣技巧　226

高手競技場——演示文稿動態設計與放映輸齣練習　227

第 2 部分

輔助軟硬件辦公

第 9 章

常用辦公工具軟件的使用　229

9.1 常用文件編輯工具　230

9.1.1 使用壓縮軟件　230

1. 使用 WinRAR壓縮文件　230

2. 使用WinRAR解壓縮文件　230

3. 加密壓縮　231

9.1.2 使用Adobe Acrobat軟件　232

1. 閱讀 PDF文檔　232

2. 編輯PDF文檔　234

3. 將 PDF文檔與Office文件進行轉換　235

9.2 常用圖片編輯工具　236

9.2.1 使用光影魔術手處理圖片　237

1. 瀏覽圖片　237

2. 編輯圖片　237

3. 圖片批處理　239

9.2.2 使用格式工廠軟件　240

1. 轉換圖片格式　240

2. 設置格式轉換默認值　242

9.2.3 使用 Snagit截圖軟件　243

1. 使用自定義捕獲模式截圖　243

2. 添加捕獲模式　244

3. 編輯捕獲的屏幕圖片　245

新手加油站——常用辦公工具軟件的使用技巧　246

高手競技場——常用辦公工具軟件的使用練習　247

第10章　常用辦公設備的使用與維護　249

10.1 常用輸入辦公設備　250

10.1.1 掃描儀的使用　250

1. 安裝掃描儀設備　250

2. 掃描文件　251

10.1.2 移動辦公設備的使用　252

1. 連接 U盤　253

2. 使用U盤　253

10.2 常用輸齣辦公設備　254

10.2.1 打印機的使用　254

1. 打印機的類型　254

2. 安裝網絡打印機　255

3. 添加紙張　257

4. 解決卡紙故障　257

10.2.2 一體機的使用　258

1. 復印文件　258

2. 卡紙處理　258

3. 清潔設備　259

10.2.3 投影儀的使用　260

1. 安裝投影儀　260

2. 連接投影儀　261

3. 使用投影儀　261

新手加油站——常用辦公設備的使用與維護技巧　262

高手競技場——常用辦公設備的使用與維護練習　264

第3部分　網絡辦公與安全

第11章　網絡辦公應用　265

11.1 網絡連接與資源使用　266

11.1.1 配置辦公室無綫網絡　266

1. 連接無綫路由器　266

2. 設置無綫網絡路由器　266

3. 連接無綫網絡　267

4. 無綫網絡接入控製　268

5. 開啓文件和打印機共享　268

6. 設置文件共享屬性　270

7. 訪問共享資源　271

11.1.2 使用網絡資源　271

1. 搜索辦公資源　271

2. 復製網絡圖片與文字　272

3. 下載網絡文件　273

11.2 網絡通信與文件傳輸　274

11.2.1 使用QQ 協助辦公　274

1. 文件傳送　274

2. 創建公司群　275

3. 創建辦公討論組　277

4. 利用QQ 遠程協助辦公　277

11.2.2 使用網盤傳輸辦公文件　278

1. 登錄百度網盤　278

2. 上傳與下載文件　279

3. 分享文件　280

11.3 移動設備與計算機協同辦公　281

11.3.1 使用手機等移動設備進行文件操作　281

1. 在手機上安裝Word　282

2. 新建與編輯簡單文檔　282

3. 查看他人發送的文件並批注　284

11.3.2 手機與計算機文件互傳　285

1. 通過數據綫連接實現文件互傳　285

2. 將QQ 手機端接收的文件傳嚮計算機　286

新手加油站——網絡辦公應用技巧　287

高手競技場——網絡辦公應用練習　288

第12章　數據恢復與安全防護　289

12.1 數據恢復與備份　290

12.1.1 使用FinalData恢復磁盤數據　290

1. 恢復刪除或丟失的文件　290

2. 修復Office 文件　291

12.1.2 係統備份和還原　292

1. 設置係統還原點　292

2. 使用Ghost 備份與還原操作係統　294

12.

《數字時代的企業協作與效率提升：從基礎到精通》 在信息爆炸、瞬息萬變的數字化浪潮中，企業要想保持核心競爭力，乃至實現跨越式發展，高效協同、精準決策、靈活應變已成為不可或缺的生存法則。而支撐這一切的基石，正是熟練運用各類辦公軟件，將技術轉化為生産力的能力。本書並非僅僅是某個特定軟件的“一本通”，而是旨在為所有身處職場、渴望在數字時代脫穎而齣的專業人士，構建一套係統、深入、實用的知識體係。我們將從根本上理解數字辦公的運作邏輯，掌握通用性的核心技能，並在此基礎上，深入探索如何將這些技能發揮到極緻，真正實現效率的飛躍和工作質量的提升。 一、 洞察數字辦公的本質：不僅僅是工具的堆砌 在開始具體的軟件操作之前，我們必須先理解“辦公自動化”的真正含義。它並非簡單地將紙質工作轉移到電腦上，而是通過智能化、流程化的手段，優化信息處理、溝通協作、決策支持等一係列工作環節。這意味著，我們需要具備： 信息搜集與處理能力： 如何快速、準確地獲取所需信息，並對其進行有效的篩選、整理、分析，為後續工作奠定基礎。這包括但不限於搜索引擎的高級技巧、數據庫的基本查詢，以及對各類信息格式的識彆與轉化。 邏輯思維與結構化錶達： 無論是撰寫報告、製作演示文稿，還是設計流程圖，都需要清晰的邏輯、嚴謹的結構。學會如何拆解復雜問題，將思路條理化，並以清晰易懂的方式呈現齣來，是提升溝通效率的關鍵。 協同與共享意識： 在現代工作環境中，絕大多數任務都需要團隊協作完成。理解如何利用工具實現信息的無縫共享、任務的有效分配與跟蹤，以及如何協同編輯文檔，將極大地提升團隊整體産齣。 數據驅動的決策能力： 麵對海量數據，如何通過可視化圖錶、統計分析，挖掘齣有價值的信息，從而做齣更明智、更具前瞻性的決策，是決定企業成敗的重要因素。 持續學習與適應能力： 科技日新月異，辦公軟件的功能也在不斷迭代更新。培養主動學習、樂於探索新功能、勇於嘗試新方法的心態，纔能始終站在數字辦公的前沿。 本書將貫穿這些核心理念，引導讀者跳齣單純的學習軟件操作的誤區，從更高維度審視自身工作流程，並思考如何通過技術手段進行優化。 二、 構建堅實的計算機基礎：數字時代的通用語言 在深入學習辦公軟件之前，對計算機基礎知識的掌握是不可或缺的。這就像學習一門新的語言，我們首先需要瞭解其基本語法和常用詞匯。本書將為你打下堅實的計算機應用基礎，讓你在數字世界中遊刃有餘。 操作係統與文件管理： 深入理解Windows或macOS等主流操作係統的核心功能，包括文件和文件夾的創建、復製、移動、刪除、查找等操作。掌握快捷鍵、正則錶達式在文件搜索中的應用，以及如何優化係統性能，確保流暢的工作體驗。 網絡基礎與信息安全： 理解互聯網的工作原理，掌握常見的網絡連接方式（Wi-Fi、有綫網絡），學會安全地瀏覽網頁、下載文件，並瞭解基本的網絡安全常識，如密碼管理、防範病毒和釣魚攻擊，保護個人和企業信息安全。 軟件安裝與卸載： 掌握各類軟件的正確安裝和卸載方法，理解不同軟件的兼容性問題，以及如何解決常見的軟件安裝錯誤。 常用硬件設備連接與使用： 熟悉打印機、掃描儀、U盤、外接硬盤等常用硬件設備的連接、配置和使用，確保硬件設備能與電腦協同工作。 理解文件格式的多樣性： 認識不同類型的文件格式（如TXT, DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPG, PNG等），理解它們各自的特點和適用場景，並掌握在不同格式間進行基本轉換的方法，為後續的文檔處理奠定基礎。 紮實的計算機基礎不僅能幫助你更好地理解和使用辦公軟件，更能讓你在遇到技術問題時，具備獨立解決的能力，避免不必要的求助和時間浪費。 三、 深度解析核心辦公應用：從實用技巧到高級應用 本書將對現代辦公中最核心、最常用的幾類應用軟件進行深度剖析，但我們關注的重點將超越簡單的功能羅列，而是著眼於如何將這些工具的最大效用發揮齣來，解決實際工作中的痛點。 1. 高效文檔處理：信息傳遞與知識沉澱的藝術 文檔是信息傳遞和知識沉澱最基礎的載體。我們將不僅僅學習如何輸入文字，更要學習如何讓你的文檔更具專業性、可讀性和影響力。 結構化寫作與排版： 掌握使用樣式、大綱視圖、目錄功能，快速構建結構清晰、邏輯嚴謹的文檔。學習精美的段落、頁眉頁腳、頁碼設置，以及如何利用分欄、文本框、形狀等元素提升視覺效果。 數據整閤與圖錶應用： 學習如何將外部數據（如錶格、網頁信息）導入文檔，並通過插入圖錶、數據透視錶等方式，將枯燥的數據轉化為直觀、易於理解的視覺化信息。 公式與自動化： 瞭解文檔處理軟件中可能嵌入的簡單公式和自動化功能，例如自動編號、批注、修訂模式的運用，以及與外部數據的聯動。 模闆的創建與應用： 學習創建和使用自定義模闆，規範文檔格式，提高工作效率，確保信息傳遞的一緻性。 高級排版與長文檔管理： 深入探討交叉引用、索引、圖錶目錄、尾注等功能，高效管理和組織大型文檔，確保信息查找和引用的一緻性。 協作與版本控製： 掌握文檔的共享、多人協同編輯、修訂痕跡跟蹤與管理，以及如何有效地進行版本迴溯，確保團隊協作的順暢與高效。 2. 數據分析與管理：洞察趨勢、驅動決策的利器 在數據驅動的時代，數據分析能力已成為職場人士的核心競爭力。本書將帶你掌握如何有效地處理、分析和呈現數據，從而做齣更明智的決策。 錶格數據的組織與清理： 學習如何規範地輸入數據，進行數據驗證，去除重復項，處理空值與錯誤，確保數據的準確性和完整性。 公式與函數的力量： 掌握常用的統計函數、邏輯函數、文本函數、日期函數等，學會利用公式進行數據計算、條件判斷和數據轉換。 數據排序、篩選與高級查找： 學習如何根據不同條件對數據進行靈活的排序和篩選，快速定位所需信息。掌握條件格式的應用，突齣關鍵數據。 數據透視錶與圖錶分析： 深入學習數據透視錶的功能，實現多維度的數據匯總、分析與挖掘。學會創建各種類型的圖錶（柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等），並通過圖錶直觀地展示數據趨勢與規律。 數據建模與預測： 學習基礎的數據建模概念，探索使用綫性迴歸等簡單方法進行數據預測，為業務發展提供數據支持。 導入與導齣數據： 掌握從不同來源導入數據（如文本文件、數據庫），並將分析結果導齣為不同格式，方便與其他係統或人員共享。 3. 演示文稿製作：信息展示與影響力構建的平颱 演示文稿是信息溝通、項目匯報、方案展示的重要工具。本書將幫助你製作齣既美觀又具有說服力的演示文稿。 內容構思與結構設計： 學習如何清晰地定義演示目標，規劃演示流程，設計引人入勝的開場和有力的結尾。 專業視覺設計： 掌握母版、主題、配色方案的應用，學習如何選擇閤適的字體、圖片、圖標，設計簡潔、專業的幻燈片布局。 動畫與轉場效果的閤理運用： 瞭解不同動畫和轉場效果的特點，學會如何恰當地使用它們來增強信息傳達的吸引力，而非喧賓奪主。 多媒體元素的整閤： 學習如何嵌入音頻、視頻，提升演示文稿的生動性和感染力。 演講者備注與計時功能： 掌握使用演講者備注來輔助演講，並利用計時器來控製演示時間，確保演示的流暢進行。 交互式演示文稿的探索： 瞭解如何創建包含鏈接、按鈕的交互式演示文稿，提升觀眾的參與度。 四、 整閤應用與效率提升：將知識轉化為生産力 學習單個軟件的功能隻是第一步，更重要的是如何將這些功能有機地結閤起來，解決實際工作中的復雜問題，實現效率的最大化。 跨軟件協作與數據流： 學習如何將一個軟件中的數據無縫地導入或鏈接到另一個軟件中（例如，將Excel數據鏈接到Word文檔，或將Excel數據導入PowerPoint製作圖錶），建立高效的數據流。 自動化工作流程的構建： 探索如何利用軟件間的互聯互通（例如，通過郵件閤並功能批量生成個性化信函），或者通過簡單的腳本/宏（如果適用），來自動化重復性任務。 高效的信息管理與存儲： 學習如何建立清晰的文件命名規則、文件夾結構，並利用雲存儲等工具實現文件的便捷訪問與共享。 問題診斷與解決策略： 培養獨立解決常見辦公軟件問題的能力，掌握查找資料、利用幫助文檔、社區論壇等資源來解決疑難雜癥的方法。 個人工作效率的係統化提升： 結閤所學技能，反思並優化自己的工作流程，例如如何高效地管理郵件、日程，如何利用模闆和快捷方式提高操作速度。 五、 進階與展望：擁抱更智能的辦公未來 隨著人工智能和大數據技術的飛速發展，未來的辦公將更加智能化和人性化。本書的最後部分將引導你關注這些趨勢，並為未來的學習方嚮提供建議。 智能助手與AI應用： 瞭解當前流行的智能助手（如語音助手）在辦公場景中的應用，以及AI技術如何正在改變文檔撰寫、數據分析、信息檢索等領域。 雲端辦公與在綫協作： 探討雲端辦公軟件的優勢，以及其在團隊協作、信息同步方麵的巨大潛力。 持續學習的動力與資源： 提供如何持續關注技術發展、學習新軟件新功能、參加專業培訓的建議和資源。 本書的目標是為你提供一個堅實的基礎，讓你能夠自信地應對數字辦公環境中的各種挑戰，並在此基礎上不斷探索和進步。我們相信，通過係統的學習和不斷的實踐，你將能夠真正掌握數字時代的生存法則，讓技術成為你職業發展的強大助推器。

評分☆☆☆☆☆

這本書的排版和設計簡直是一場災難，拿到手翻開第一頁我就想扔掉。紙張質量粗糙得讓人心疼，油墨似乎都沒乾透，翻頁的時候指尖總能沾上點黑乎乎的東西，看著那一頁頁密密麻麻、毫無章法的文字，真的懷疑作者和齣版社是不是在糊弄人。更彆提那些所謂的“圖解”瞭，截圖模糊不清，分辨率低得跟上世紀九十年代的撥號上網速度一樣，根本看不清菜單欄裏到底哪個按鈕是哪個功能。學辦公軟件最重要的是直觀易懂，這本書完全是反其道而行之，它就像一個自說自話的專傢，用一堆隻有他自己纔懂的術語堆砌起來，我一個剛接觸電腦的新手，看瞭兩頁就感覺自己像在啃一本天書，完全不知道從何下手。它聲稱是“全能一本通”，我看更像是個“全亂一本糟”。如果有人想通過這本書真正學會使用Word、Excel和PPT，我建議他們還是直接去報名綫下的培訓班，或者去網上找那些免費的、製作精良的視頻教程，至少那些教程的視覺效果和邏輯結構會比這本書強上百倍。這本書的價值，大概隻剩下墊桌腳的功能瞭。

評分☆☆☆☆☆

我對這本書的深入研究，完全是基於一種“受虐”的心態。我原本以為，既然名字裏帶著“辦公自動化”和“計算機應用基礎”，它至少能像個入門指南一樣，循序漸進地引導用戶。結果呢？內容組織邏輯混亂得令人發指。它一會兒跳到Excel的高級函數講解，下一頁可能就突然冒齣一段關於Windows文件管理的冗長描述，完全沒有章節間的平滑過渡。很多基礎概念，比如什麼是“單元格”、什麼是“幻燈片母版”，講得含糊其辭，好像讀者已經具備瞭相當的背景知識。更讓我惱火的是，它對特定軟件版本的兼容性描述嚴重滯後。我用的是最新的Office套件，書裏提到的很多快捷鍵和界麵布局都已經過時瞭，嘗試著去書上找對應功能時，發現界麵完全變瞭樣，白白浪費瞭我大量時間去對照和摸索。這哪裏是“一本通”，分明是一本誤人子弟的“時間殺手”。作為一個渴望快速掌握技能的職場人士，我需要的是清晰的路徑圖，而不是這種東拉西扯、毫無章法的知識碎片堆砌。

評分☆☆☆☆☆

這本書的營銷用詞非常誇張，什麼“零基礎到高手”、“秒殺一切難題”，但實際閱讀體驗完全是另一個故事。它最大的問題在於缺乏對用戶實際工作場景的理解和代入感。教程是死的，但辦公需求是活的。例如，它花瞭很大篇幅講解Word的郵件閤並功能，卻忽略瞭在實際項目中，如何有效地管理閤並後的數據源和處理批量輸齣的PDF文件。它更像是一本軟件功能手冊的羅列，而不是一本解決實際問題的工具書。我期待的是能看到一些“高級技巧”或者“效率提升秘籍”，比如如何使用宏來自動化重復任務，或者如何在多文檔協作中避免版本衝突。然而，這本書裏充斥的大多是“點擊菜單欄的‘文件’選項卡，然後選擇‘打開’”這類幼兒園級彆的操作指導，對於已經有基本電腦操作經驗的人來說，閱讀過程充滿瞭無聊和重復，實在無法稱得上是“全能”或“通”的指南。

評分☆☆☆☆☆

這本書的“乾貨”含量低得令人發指，感覺像是從各種過時的網絡論壇和零散的幫助文檔裏拼湊起來的。比如，關於PPT製作部分，它花瞭大量的篇幅去講解動畫效果的“理論”——什麼緩入、緩齣、路徑動畫的原理，卻對如何設計一個符閤現代審美的、有說服力的演示文稿隻字不提。現代職場需要的不是炫技，而是高效、專業的視覺傳達。這本書提供的“教程”更像是停留在上個世紀末的審美水平，充斥著大量花哨但毫無意義的背景紋理和奇怪的藝術字，根本無法用於嚴肅的商業演示。Excel部分的講解也同樣令人失望，對數據透視錶、VLOOKUP這類核心工具的介紹淺嘗輒止，遠不如官方幫助文檔來得準確和實用。我甚至懷疑作者是否真正深入使用過這些軟件來完成復雜的日常工作。購買這本書的初衷是為瞭提升效率，結果卻是被這些陳舊、空泛的內容拉低瞭學習效率，感覺自己花錢買瞭一堆需要自己二次消化和修正的“二手知識”。

評分☆☆☆☆☆

從一個對技術有一定敏感度的學習者的角度來看，這本書的錯誤率高得驚人，這在技術教程類書籍中是緻命的缺陷。我至少發現瞭三處明顯的公式錯誤，尤其是在涉及到Excel的財務函數計算時，按照書上的步驟操作，結果齣來的數字完全不對闆，導緻我不得不暫停學習，轉而求助於網絡論壇進行交叉驗證。此外，對於Word的樣式和模闆管理，書中的描述存在誤導性。它沒有清晰地區分“基於模闆的修改”和“基於樣式的修改”，這對於理解文檔結構和後期維護至關重要。這種基礎概念上的混淆，對於初學者來說是極其有害的，因為它一旦形成錯誤認知，後續糾正起來會非常睏難。一本號稱“全能”的教程，其準確性應該是生命綫，但這本書顯然沒有通過嚴格的校對和實際操作檢驗，這種專業上的疏忽，讓讀者很難對其産生信任感。