隻要會畫圓圈和直綫,你就能打破傳統思考模式,用*輕鬆、*直觀的方式呈現解決問題的訣竅!
明明是很簡單的一件事情,溝通起來卻花瞭很長時間?
每次碰到新問題,下大力氣研究也找不到解決的突破口?
手裏的項目從很久前就開始規劃,但總在*後關頭纔匆忙完成?
時間緊、任務重、頭緒雜,在工作中提高效率非常重要。
研究顯示,通過聽覺獲得的信息,隻能記住10%。透過文字,是20%。經由圖像,則可以記住80%。既然如此,為什麼不試著用圖錶達你的想法?
畫圖的過程,就是理清思路的過程。隻有當你重新拿起紙筆開始寫寫畫畫,纔能真正專注於思考本身。用圖思考一看就懂,過目不忘,是*具效率的工作方式。
本書是視覺化思考大師丹·羅姆為職場人士量身打造的實操手冊,隻要四天,就能讓你學會受用終生的高效工作法。
D一天,你將重新認識自己與生俱來的三種視覺化思考工具。
第二天,你將學會運用視覺化思考觀察世界的六種全新方式。
第三天,你將掌握把無意義的塗鴉化腐朽為神奇的五個技巧。
第四天,你將徹底喚醒自己沉睡已久的視覺思考力!
不用懷疑,世界上所有的問題都可以用畫圖解決!
研究顯示,通過聽覺獲得的信息,隻能記住10%。透過文字,是20%。經由圖像,則可以記住80%。既然如此,為什麼不試著用圖解決麵前的難題?畫圖的過程,就是理清思路的過程。
在本書中,視覺化思考大師丹·羅姆把我們在工作和生活中麵臨的所有挑戰分為四類,並給齣瞭相應的應對模型,幫助我們打破傳統思考模式,用*輕鬆、*直觀的方式呈現解決問題的訣竅。不管你是要帶領團隊創造好業績、把好創意賣給消費者、提高自己的工作效率,還是要鼓勵傢人多鍛煉身體、改善和朋友之間的關係,甚至跟老闆申請加薪,都可以用畫圖解決!
從現在開始,讓我們丟掉電腦、丟掉手機、丟掉PPT。
一支筆、一張紙就能解決一切工作難題!
丹·羅姆
全球綫上視覺化思考訓練營“餐巾紙學院”創始人,靠著一支筆、一張紙橫掃全球,幫助各個行業的公司運用視覺化思考工具,解決各種商業問題。他的客戶包括榖歌、eBay、IBM、通用電氣、沃爾瑪、微軟、時代華納、紐約聯邦儲備銀行、輝瑞製藥等全球500強企業。
黑筆類、黃色熒光筆類、紅筆類,你是哪類人?
我在很多商務會議中都進行過調查,看人們如何用視覺化思考方法來解決問題。從喜歡畫畫到討厭畫畫,一般來說有完全不同的三類人。
D一種人我把他們歸為黑筆類。這類人在會議開始兩分鍾後就會迫不及待地衝嚮白闆,拿起黑色筆畫起來。他們樂於用圖畫式的比喻和類比來錶達自己的想法,不僅畫圖時自信滿滿,而且不管是總結問題還是解決問題,都會自信地畫齣圖來。
第二種人屬於黃色熒光筆類。這類人會饒有興緻地看著黑筆類的人畫畫,但卻需要大傢的鼓勵自己纔會拿起筆。給他們一點兒鼓勵是很有必要的,因為他們總會發現一些缺漏。這就是為什麼說他們是黃色熒光筆類—熒光筆通常被用來標注齣重點以引起注意。他們會在圖中的重要部分塗塗改改,但在此之前他們會謹慎地說:“我不會畫畫,不過……”一旦下瞭筆,他們通常都會發現有趣的想法和潛在的聯係。
第三種是紅筆類的人。他們會安靜地坐著,看大傢在白闆前畫畫,然後越看越惱火。請注意:紅筆類的人不耐煩是因為他們沒看明白;他們安靜地坐在那兒是因為覺得一切都沒什麼用;他們很沮喪是因為眼前的圖太粗淺,反而會讓問題更糟糕。紅筆類的人對數據、細節、事實都極為熟悉,所以簡單的圖他們很難當真—他們常常都是對的。雖然白闆上的東西大多數是沒用的,但它們畢竟是眼睛看得見的,這就是有意義的。
為瞭能畫齣解決問題的圖,我們需要這三類人都參與進來。黑筆類的人畫齣瞭思考和討論的起點—因此,這時的圖往往是比較粗淺的。黃色熒光筆類的人找齣瞭圖中潛在的聯係、有趣的觀點,看得更透,興許還會改變畫圖的方嚮。然後,我們犯愁瞭:當紅筆類的人對圖不滿意時,我們怎麼把紅筆類的人所重視的關鍵事實和細節加進圖裏呢?這就要看黑筆類和黃色熒光筆類的人瞭,他們一定會把紅筆類的人氣得從椅子上跳起來,把圖抹掉一半,然後另外畫齣一張新圖—此時,它可能已經接近我們所期待的結果圖瞭。
我們來看看,你是哪類人呢?
商業一直是可視化的
作為一名商務人士,在可視化方麵落伍將使你付齣慘痛的代價。我們當前所處的世界受視覺驅動,圖像因此被推到颱前。但這並非什麼新鮮事物,畢竟自古以來,圖像一直是推動科學、經濟、技術、政治與商業領域取得重大突破的核心力量。新鮮的是,現在的我們再也不能忽視可視化技術。不過,這可是件好事。為什麼?因為有這樣一條不成文的簡單規則錶明瞭圖像的力量:誰的圖畫得Z好,誰就是贏傢。
贏傢意味著什麼
要想成為商業世界裏的贏傢,方法相當簡單:找到一件自己非常擅長的事,堅持做下去,就能賺到許多錢。即使有無數種變通形式,一個基本的商業循環總是如此:做齣彆人需要的東西(幸運的話,這也恰好是你愛做的事),想辦法把東西賣給有需要的人,同時不斷改善自己的工作方法,再對一些人進行培訓,以便他們在你不在時替你工作。
無論你從事何種業務,驅動業務嚮前發展的必然是四項任務:領導、銷售、創新與培訓。這四項任務若完成得很好,你從事的業務就能在長期競爭中勝齣。但要是其中任何一個環節齣瞭差錯,你從事的業務遲早都會停擺。
這個商業領域的成功公式看似簡單,實則不然。領導、銷售、創新與培訓的方式有無數種,而圖像之美就在於它能夠幫助我們清晰界定這四項任務,並使我們的商業活動緊密圍繞四項任務加以開展。
領導:圖像能幫助我們清晰地描繪願景,以便我們和他人分享願景,使他人瞭解我們期待的發展方嚮。
銷售:圖像能幫助我們深刻理解一個問題,進而使我們得以嚮他人證明自己擁有解決方案。
創新:圖像能幫助我們以新視角看待舊事物,從而找齣改善舊事物的公認方法。
培訓:圖像能幫助我們理清行事步驟,以便嚮其他人傳授工作方法,使他們能夠像我們一樣解決問題。
因此,讓我們再次迴到前文提及的那條規則,它實際上蘊含著一句“散發著銅臭味兒”的潛颱詞:誰的圖畫得Z好,誰就能拿到融資。
這正是本章內容的核心思想:如果發自內心地想解決一個問題,闡述一個想法,或說服彆人接受你提齣的一個解決方案——或者讓我們不妨說得更直白一些,如果你希望為自己的項目或生意拿到融資,Z佳方法就是以盡可能清晰的圖像嚮他人進行展示。
事情就是如此簡單:倘若你Z擅長用圖像闡釋自己的想法,你就是贏傢。為什麼?因為隻有當人們看見自己能理解的事物時,該事物纔會在人們的腦海中深深紮根,並不時以語言永遠無法企及的力量喚醒人們的記憶。
25 年來,我一直在為全球商界領袖提供創意開發、思路拓展服務,積纍瞭很多經驗,也從中學會瞭三件事:
1. 要發掘新想法、新創意,畫圖比任何方法都管用。
2. 要拓展和檢驗某個創意,畫圖比任何途徑都便捷。
3. 要和大傢分享你的某個想法,畫圖比任何形式都有效。
這本書介紹瞭許多工具、規矩和概念,但說到底就一點:教你怎麼畫齣簡單而有用的圖。
4 天4 課
為瞭讓大傢瞭解在現實中如何通過畫圖解決難題,本書提供瞭曆時4 天的講解、說明和實踐練習:從“我不會畫畫”的茫然到“這是我畫的圖,韆萬彆小看它,作用大著呢”的自信,每個階段都有形象化的說明。
為什麼要曆時4 天呢?有兩個原因:D一,根據我的經驗,要真正消化所有內容,4 天是比較閤適的時間;第二,下文會提到,視覺化思考法本來就可以自然地分為4 個步驟,按部就班、循序漸進可以讓大傢更好地理解這種方法。
不過,對於日理萬機的商務人士來說,抽齣4 整天時間委實不易,所以學習方法就顯得尤為重要瞭。適用的方法有兩種:一種是脫産突擊式,另一種是邊學邊用式。
如果是脫産突擊式學習,我會說:“是的,這裏材料很多,而且都很重要,但隻要突擊4 天,我們就能搞定。”不過邊學邊用的方式更輕鬆,也更有意思。如果方法得當,就沒有
必要去脫産突擊,學習和工作可以相互促進。因此,閱讀本書更需要你結閤自己的實際工作。除瞭書中的案例,我更希望你提齣一些自己在工作中遇到的難題。這樣,你纔能一邊學習,一邊實踐,效果也會更好。
畫圖解決的三個根本問題
我相信,一切商業問題都能夠通過畫圖來解決。這個信條可以歸納成三個根本問題:哪些問題可以通過畫圖來解決?什麼樣的圖可以解決問題?哪些人來畫圖?
答案如下:
D一,哪些問題?所有我們能夠清楚地錶達的問題,都可以通過畫圖進行更準確的描述。
第二,什麼樣的圖?簡單的圖。如果你會畫方塊、圓圈、火柴棍小人兒,還會用箭頭恰當地連接它們,那麼書裏所有的圖你都有能力完成。
第三,哪些人?所有人。因為我們生來就是視覺化思考者(即使你不這麼想,這也是事實),而且要畫的圖如此簡單,我完全相信,任何一個普通人都能做到。
接下來,我們就開始學習通過畫簡單明瞭的圖來解決復雜的問題。
創意枯竭一直是睏擾我的一個大問題,尤其是在需要不斷産生新想法的行業裏。嘗試過很多方法,參加過各種工作坊,但總感覺收效甚微,很多時候隻是停留在錶麵。直到我翻開瞭“一頁紙創意思考術”,我纔真正找到瞭打開思路閘門的鑰匙。這本書沒有給我空洞的口號,而是提供瞭一係列非常實用、易於操作的工具和方法。它讓我明白,創意並不是憑空産生的,而是可以通過係統性的訓練和方法來激發和培養的。我最喜歡的是它介紹的那些“腦力激蕩”的技巧,如何打破思維定勢,如何從不同角度看待問題,如何將看似無關的元素聯係起來。我開始在日常工作中主動運用這些方法,無論是寫方案、策劃活動,還是解決突發問題,都能從中獲得靈感。最讓我驚喜的是,它教會我如何將這些零散的創意想法有效地組織起來,並且用一頁紙的方式進行梳理和呈現,讓它們變得清晰、有邏輯,並且更具說服力。這種將“無形”的創意轉化為“有形”的成果的能力,極大地增強瞭我的自信心。
評分讀完這套書,我最大的感受就是“解放”。我曾經總是覺得,要把事情做好,就必須要把所有細節都考慮周全,要把所有相關的資料都收集齊全,結果往往是把自己壓得喘不過氣來,而且效率極低。這本書顛覆瞭我的認知。它讓我明白,很多時候,我們需要的不是更多的信息,而是更清晰的思路。通過“一頁紙”的方式,我學會瞭如何提煉核心,如何抓住關鍵,如何用最精煉的語言錶達最復雜的問題。這種“一頁紙”不僅僅是一種工具,更是一種思維方式。它讓我學會瞭如何聚焦,如何過濾掉不必要的乾擾,如何高效地與他人溝通。在團隊閤作中,當我能用一張簡潔明瞭的圖錶或清單來闡述我的想法時,大傢的理解和配閤都變得容易得多。這種“少即是多”的哲學,讓我擺脫瞭信息焦慮,也讓我更加自信地去麵對各種挑戰。它真的像一本“武功秘籍”,教會我如何用最少的力氣,達到最好的效果。
評分這本書帶給我的,是一種全新的視角來看待“效率”和“創造力”。我曾經以為,高效的工作需要繁雜的流程和大量的文檔,而有創意的想法則需要天馬行空的想象。然而,“一頁紙”係列徹底打破瞭我的這些固有認知。它告訴我,真正的效率在於“聚焦”,在於“抓住核心”,而真正的創造力,則在於“連接”,在於“重組”。我特彆喜歡書中關於“一頁紙創意思考術”的部分,它提供瞭一係列簡單易學的工具,比如如何用“九宮格”來發散思維,如何用“六頂思考帽”來係統分析,如何用“金字塔原理”來組織錶達。這些工具並非高深莫測,而是非常接地氣,我可以在日常工作中隨時隨地進行運用。更重要的是,它教會我如何將這些零散的創意碎片,通過“一頁紙”的方式進行整閤,形成清晰、有邏輯的成果。這種將“散亂”轉化為“聚焦”,將“抽象”轉化為“具體”的能力,是我在這本書中最寶貴的收獲。
評分這本書簡直是效率提升的神器!我一直是個容易被各種任務淹沒的人,總覺得時間不夠用,事情總是堆積如山。直到我遇到瞭“一頁紙工作整理術”,我的工作方式徹底改變瞭。這本書沒有給我灌輸什麼復雜晦澀的理論,而是直擊要害,教我如何用最簡潔的方式抓住核心。它讓我學會瞭如何一眼看清項目的關鍵節點,如何為每個任務設定清晰的目標,最重要的是,如何把所有的信息都濃縮在一張紙上,而不是在無數的文件和筆記中迷失。以前,我常常為瞭找一份資料而浪費大量時間,現在,我可以在幾秒鍾內找到我需要的一切,而且一切都井井有條。這種“少即是多”的理念,讓我感到前所未有的輕鬆和掌控感。它不僅僅是關於整理,更是關於理清思路,把精力集中在真正重要的事情上。我開始嘗試用它的方法來規劃我的每周工作,甚至是我個人的生活目標,效果齣奇的好。那些曾經讓我頭疼的復雜項目,現在都能被分解成一個個清晰、可執行的步驟,並且能夠被有效地管理。
評分我一直對“極簡主義”的生活理念有所嚮往,但在實際操作中,總是感覺無從下手,尤其是在工作和思考這種需要高度結構化的領域。這本書恰恰填補瞭這一空白。它將“一頁紙”這個看似簡單的概念,延伸到瞭工作整理和創意思考的方方麵麵,並且用非常係統化的方式呈現齣來。我發現,它所倡導的“一頁紙”並不是簡單的“少寫”,而是“精煉”,是“抓住本質”。無論是工作項目中的甘特圖,還是頭腦風暴後的思維導圖,亦或是解決問題的決策流程,都可以被濃縮在一張紙上,清晰明瞭。這種高度的概括能力,不僅能幫助我理清思路,也能極大地提升溝通效率。我開始嘗試用這種方法來記錄會議紀要,規劃項目計劃,甚至是總結讀書心得,效果都非常好。它教會我如何識彆“噪音”,如何聚焦“信號”,並且如何將復雜的信息進行可視化呈現,讓它們更容易被理解和記憶。
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