新编办公室主任常用管理制度范本大全 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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张浩 编

图书标签:

• 办公室管理
• 行政管理
• 管理制度
• 办公规范
• 范本
• 实务
• 文件起草
• 公务员
• 行政效率
• 制度建设

出版社： 中国言实出版社

ISBN：9787802505728

版次：1

商品编码：10862365

包装：平装

开本：16开

出版时间：2011-11-01

用纸：胶版纸

页数：315

字数：440000

正文语种：中文

编辑推荐

办公室主任系列工作用书从全方位、多角度地归纳、总结了这一平凡而特殊的工作岗位所需面对的众多工作项目，为全国广大的中层领导提供了必备的参考用书。读者可根据实际情况，按照分类寻找到各种常见的文本样式，希望本系列的图书能够为您的工作开展提供有效依据，助工作运营快速走上规范化和标准化进程一臂之力。
承上启下·沟通内外·协调左右·联系各方
打造全能型办公室主任·深刻剖析角色职能
以不变应万变·强化角色认知·提升部门效率·增强岗位胜任力

内容简介

为了与改革开放和社会主义现代化建设飞速发展的形势相适应，推动办公程序、制度和写作水平的发展，加快部门单位的工作效率，促进实践的规范化和科学化，由本社组织人员针对目前社会需求较大的工作用书，结合经济社会发展中遇到的常见问题，重新撰写、编排了实用办公室主任系列。以综合管理者的角度，阐释了当下不同性质单位所涉及到的工作内容，望此系列图书能给广大读者以切实的帮助。

目录

上编 办公室人力资源管理制度
第一章 人力资源综合管理制度
第一节 人事计划管理制度
▲人事计划管理办法
▲人事管理计划编制方法
▲人事权限划分表
▲人员调动管理制度
▲员工晋升及调任办法
▲人员调动与降职管理规定
第二节 人事档案纪律管理制度
▲人事档案保管制度
▲人事档案使用制度
▲员工人事档案管理规定
▲员工培训档案管理办法
▲员工纪律规定
▲员工技能行为规定
▲员工保守商业秘密行为规定
第二章 人事招聘与培训管理制度
第一节 人事招聘与录用管理制度
▲员工招聘管理规定
▲员工聘用管理规定
▲公司招聘员工体检规定
▲员工的招聘方式和程序
▲面试项目标准规定
▲新进人员试用制度
▲新进人员任用办法
▲员工离职管理制度
▲员工解聘与辞职制度
▲变更、终止、解除劳动合同通知书
▲招聘工作计划表
▲招聘渠道比较表
▲机构人员名额编制表
▲个人简历表
▲应聘申请书
▲应聘人员资料登记表
▲员工应聘岗位申请表
▲招聘人员测评表
▲面试评估表
▲面试结果推荐书
▲招聘录用通知单
第二节 人事培训管理制度
▲员工培训制度
▲员工培训管理方案
▲员工继续教育管理规定
▲新员工培训管理方案
▲新员工岗前培训管理制度
▲员工安全培训制度
▲员工安全培训考核制度
▲员工安全培训奖罚制度
▲员工培训记录表
▲员工培训考核成绩登记表
▲培训计划申请审批表
第三章 人事出勤、出差管理制度
第一节 人事出勤考核管理制度
▲公司考勤制度
▲公司员工考核管理制度
▲员工请假管理制度
▲公司员工请假休假管理制度
▲员工加班管理制度
▲员工加班的原则和程序
▲员工加班处理细则
▲员工签到簿
▲人事出勤表
……
下篇 办公室行政后勤管理制度

精彩书摘

语言的逻辑性、遣词用句的准确性、表达的简洁性较好，对面试者所提的问题理解正确、声音洪亮。
第九条 社会协调性
理解并尊重他人意见，不固执己见（与有独立见解区分开），愿意帮助或协助他人做事，喜欢集体活动，与周围人和谐相处。
第十条 积极进取心
有进取心，自我约束能力强，在工作上兢兢业业、刻意追求，不安于现状，努力把工作做好，工作中常有创新；相反，进取心不强或没有什么进取心的人，必然是无所事事、安于现状，不求有功，但求能敷衍了事，因此对什么事都不热心，这样的人是难以做好本职工作的。
第十一条 求职动机与工作期望
了解求职者为何希望来本单位工作、对哪种职位最感兴趣、在工作中追求什么，判断本单位所能提供的职位或工作条件能否满足其工作要求和期望。
第十二条 专业知识与特长
了解应试者掌握专业知识的广度和深度，其专业知识与特长是否符合所要录用职位的专业要求，以此作为专业知识笔试的补充。了解应试者的工作经历，查询其过去工作的有关情况，以考察其所具有的实际工作经验和专业程度。
第十三条 综合分析能力
是否能够抓住问题或事物的本质进行认识，是否说理透彻、分析全面、条理清晰。
第十四条 反应能力
反应能力，即交谈反应能力。通过考察交谈反应能力观察其头脑的机敏程度。应考人对主试人所提的问题能迅速、准确地理解并尽快作出相应的回答，而且答案简练、准确，反映出他头脑的机敏程度高，反应能力强；反之，则反应能力弱。借此来判断其在将来的工作中能否迅速准确地理解上级的指令和意图，是否能准确地判断面临的问题并恰当地处理突发事件。
……

《职场智慧：从高效执行到卓越领导的进阶之路》 内容简介 在瞬息万变的现代职场中，无论是初入行的新手，还是渴望更进一步的管理者，都需要一套系统性的思维框架和实操指南，来应对日益复杂的挑战，并不断提升自身能力。本书《职场智慧：从高效执行到卓越领导的进阶之路》正是为有志于在职业生涯中取得突破的您而量身打造。它并非一本简单的“工具箱”式管理手册，而是一场深入探究职场底层逻辑、打磨个人核心竞争力、最终实现从执行者到领导者的蜕变的深度探索。 本书分为三个核心部分，层层递进，环环相扣，旨在全面提升读者的职场综合素养。 第一部分：精益执行——夯实职业基石 对于每一位职场人士而言，高效的执行能力是生存和发展的基础。本部分将深入剖析“执行”二字的内涵，打破“执行就是听话照做”的简单认知，引导读者构建一套系统性的执行思维。 任务解析与目标拆解： 如何精准理解任务指令，将其转化为清晰、可衡量的目标？我们将教授一系列目标设定与分解的科学方法，如SMART原则的深度应用，OKR的灵活运用，以及如何将宏观目标细化到日常工作中的每一个小步骤，确保每一项工作都有明确的方向和可预期的结果。 资源整合与风险规避： 任何任务的执行都离不开资源的支撑，也伴随着潜在的风险。本部分将教会您如何有效地识别、评估和争取所需资源，包括人力、物力、财力、信息和时间。同时，我们将深入探讨常见的执行风险，并提供一系列行之有效的风险预警和规避策略，帮助您在执行过程中化险为夷，将意外损失降到最低。 时间管理与优先级排序： 时间是最宝贵的资源，而如何在有限的时间内完成最重要的任务，是衡量执行效率的关键。本书将介绍多种先进的时间管理技巧，如番茄工作法、四象限法则、GTD（Getting Things Done）方法论的精髓，并重点强调如何在信息爆炸的环境中，准确识别并处理优先事项，确保您始终聚焦于最有价值的工作。 沟通协作与反馈机制： 独立执行固然重要，但绝大多数任务都需要团队协作。本部分将聚焦于高效的职场沟通技巧，从清晰表达、积极倾听，到冲突管理、跨部门协作，提供实用性的方法论。同时，我们将强调建立有效反馈机制的重要性，如何主动寻求反馈，如何建设性地给予反馈，以及如何将反馈转化为持续改进的动力。 复盘与持续优化： 完成一项任务并不意味着结束。真正的卓越执行者懂得从每一次完成的任务中汲取经验。本部分将引导读者建立科学的任务复盘体系，学习如何分析成功经验，总结失败教训，并将其内化为未来行动的指导，实现工作质量的螺旋式上升。 第二部分：高效协作——构建团队合力 当个人执行力达到一定水平后，如何与他人高效协作，形成强大的团队合力，成为突破个人瓶颈的关键。本部分将从团队建设、沟通协调、冲突管理等多个维度，帮助读者打造高绩效团队。 理解团队动力学： 团队并非简单的人员叠加。我们将深入探讨团队的形成、发展和演变过程，分析不同团队角色的特点，以及如何识别并弥合团队成员之间的认知差异和行为模式。 赋能与授权的艺术： 作为团队中的关键角色，您需要学会如何激发团队成员的潜力。本部分将详细阐述赋能（Empowerment）和授权（Delegation）的原则与方法，如何在给予成员充分自主权的同时，确保目标一致和责任到位。您将学会如何根据不同成员的能力和意愿，进行恰当的授权，既能培养人才，又能提升整体效率。 建设性冲突管理： 团队协作中难免出现意见分歧和冲突。本书将教会您如何将冲突视为改进团队的契机，而非破坏性的力量。我们将提供一套系统性的冲突分析框架，并教授多种行之有效的解决策略，例如积极倾听、换位思考、寻求共赢方案等，帮助您将负面情绪转化为积极的解决方案。 激励与认同： 如何激发团队成员的内在驱动力？本部分将探讨多种激励理论，并将其转化为实际应用。您将学会如何根据团队成员的个体需求，设计有效的激励措施，并了解认可（Recognition）在团队建设中的重要作用，以及如何通过恰当的表扬和奖励，提升团队士气和归属感。 跨部门协作与利益协调： 在大型组织中，跨部门协作是常态。本部分将聚焦于如何打破部门壁垒，建立有效的跨部门沟通渠道，理解不同部门的视角和诉求，并找到合作的切入点，最终实现整体目标的达成。您将学会如何在利益冲突的情况下，寻求最优的协同方案。 第三部分：卓越领导——引领未来发展 当您在高效执行和团队协作方面都展现出杰出的能力后，自然会迈向领导者的角色。本部分将为您提供成为一名卓越领导者的必备素质和实践指南。 愿景设定与战略规划： 领导者需要为团队描绘清晰的未来蓝图，并制定实现蓝图的战略。本书将引导您如何进行深度思考，识别行业趋势，洞察市场机会，并据此设定具有前瞻性和激励性的组织愿景，以及如何将宏大愿景转化为可执行的战略部署。 决策力与问题解决： 领导者需要做出关键决策，并解决复杂的组织性难题。本部分将介绍一系列决策模型和分析工具，例如决策树、SWOT分析、根本原因分析法等，帮助您在信息不完全或存在不确定性的情况下，做出明智、果断的决策。 变革管理与创新驱动： 变化是唯一的不变。卓越的领导者能够引领组织适应变化，甚至主动创造变革。本书将深入探讨变革管理的流程和技巧，以及如何营造鼓励创新、容忍试错的组织文化，激发团队的创造力，推动组织持续发展。 人才培养与梯队建设： 领导者的成功很大程度上取决于其培养人才的能力。本部分将阐述如何识别和吸引优秀人才，如何通过有效的指导、辅导（Coaching）和发展规划，帮助团队成员成长，并建立稳固的人才梯队，为组织的长期发展奠定坚实基础。 情商与影响力： 领导力不仅关乎技能，更关乎影响力。本书将强调情商（Emotional Intelligence）在领导力中的核心作用，包括自我意识、自我管理、社会意识和关系管理。您将学会如何通过真诚、同理心和有效的沟通，赢得团队的信任和追随，成为真正具有感召力的领导者。 《职场智慧：从高效执行到卓越领导的进阶之路》不拘泥于理论的陈述，而是深入浅出，结合丰富的案例分析、实用的工具模型和可操作的练习，帮助读者将书中的智慧转化为实际的行动和长期的能力提升。无论您身处何种行业，处于职业生涯的哪个阶段，阅读本书都将为您打开一扇通往更高职业成就的大门，助您在职场竞争中脱颖而出，实现自我价值的不断超越。本书致力于为您提供一套全面、系统、实用的职场升级方案，让您在工作中游刃有余，在职业道路上行稳致远。

评分☆☆☆☆☆

我想说，这本书的价值绝对不仅仅体现在“范本”二字上，它更像是一个智慧的宝库，为我打开了解决办公室管理难题的思路。之前，我们单位在一些流程上一直存在效率瓶颈，比如审批流程太长，信息传递不畅，导致很多工作被耽误。我尝试过一些方法，但总是治标不治本。直到我翻阅了《新编办公室主任常用管理制度范本大全》，我才发现问题根源在于缺乏清晰、统一的管理制度。书中关于“工作流程优化与审批管理”的章节，提供了一系列非常具有启发性的方法。它不仅仅是给出了一个通用的审批流程模板，还详细分析了不同类型工作的审批要点，以及如何设计更高效的审批链条，例如引入电子审批、分级授权等。这让我意识到，我们单位的审批流程过于冗杂，很多环节是重复的，或者是可以合并的。读完这一章，我立刻有了一种“拨云见日”的感觉，并开始着手梳理我们单位的审批流程，争取能够简化和提速。另外，书中对于“员工激励与绩效考核”的探讨也让我受益匪浅。以往我们更多的关注员工的日常工作，但对于如何激发员工的积极性和提高整体绩效，却缺乏系统性的思考。这本书提供的各种激励措施和绩效考核模型，让我看到了如何将个人目标与团队目标、组织目标紧密结合起来，从而形成一个良性的工作循环。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，在接触《新编办公室主任常用管理制度范本大全》之前，我对办公室管理工作抱有一种“事不关己”的态度，认为那只是行政人员的工作，与我这个业务部门的员工关系不大。然而，当我开始深入了解这本书的内容后，我才意识到，一个高效、运转良好的办公室，对整个组织的影响是多么巨大。这本书不仅仅是为办公室主任量身定制的，它对于任何一个想要提升工作效率、优化团队协作的组织成员来说，都具有很高的参考价值。我特别被书中关于“突发事件应对与风险管理”的章节所吸引。虽然我们单位目前没有遇到过特别重大的突发事件，但阅读这些内容，让我对潜在的风险有了更清醒的认识，也学会了如何提前制定预案，如何组织人员进行演练，以及在事件发生时如何有效地进行信息发布和资源调配。这让我不再对未知感到恐慌，而是能够以一种更加从容和有条理的态度去面对可能出现的挑战。此外，书中关于“内部沟通与信息公开”的论述，也让我受益匪浅。它强调了清晰、透明的沟通在建立信任、消除误解方面的重要性，并提供了一些具体的沟通技巧和信息公开的平台建议。这让我意识到，作为一名普通员工，也应该积极参与到信息的传递和沟通中来，而不是被动接收。总而言之，这本书让我看到了一个更广阔的办公室管理视野，也让我对自己所处的组织环境有了更深的理解。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，办公室管理的关键在于细节，而细节的落实离不开规范的制度。《新编办公室主任常用管理制度范本大全》这本书，正是在这方面给了我极大的帮助。它就像一个详尽的操作手册，把我从“摸着石头过河”的状态，带到了“按图索骥”的境界。我尤其欣赏书中关于“公文处理与档案管理”的部分。我们单位以前的公文处理流程比较混乱，文件收发、拟稿、审批、归档等环节衔接不顺畅，经常出现文件丢失或者找不到的情况，这不仅影响工作效率，也带来了安全隐患。这本书提供的公文收发登记、批转、拟办、传阅、归档等一系列规范的制度和流程，让我眼前一亮。它详细规定了文件的编号规则、填写要求、保管期限，甚至连文件的电子化管理都给出了具体的建议。这让我明白了，看似简单的文件处理，背后却有很多值得深究的细节。通过学习这些内容，我能够更清晰地梳理出我们单位的公文处理流程，并着手进行优化和规范。另外，关于“商务接待与礼仪”的部分，也让我学到了很多实用的知识，比如如何安排会议场地、准备接待用品，以及在不同场合下应该注意的礼仪细节。这些都是提升单位形象和专业度的重要方面，而这本书则为我提供了最直接、最权威的指导。

评分☆☆☆☆☆

对于我这样一个刚刚接触办公室管理工作不久的新手来说，这本《新编办公室主任常用管理制度范本大全》简直就是及时雨。我之前对办公室主任这个角色总有一种模糊的认知，以为就是处理一些琐碎杂事，跑跑腿，打打电话。直到真正上手了，才发现事情远没有那么简单，大到部门协调，小到文件归档，每一个环节都需要细致和专业。这本书就像一位经验丰富的导师，一步步地引导我认识到办公室管理的核心和精髓。它不仅仅是提供了一些模板，更重要的是，它解释了这些制度背后的逻辑和目的，让我能够理解为什么要这么做，而不是简单地照搬。我特别喜欢它在“信息保密与安全”章节里的内容，里面详细列举了不同类型信息的保密级别，以及相应的管理措施，这让我意识到信息安全的重要性远超我的想象。以前我只知道要注意保密，但具体怎么保密，有哪些风险，我完全没有概念。这本书让我明白了如何从文件存储、电子传输到人员访问权限设置等方面，构建一个全面的信息安全防护体系。此外，关于“后勤保障”的部分，也让我学到了很多关于办公用品采购、固定资产管理、环境卫生维护等方面的实用技巧，这些看似不起眼的小事，其实直接影响着办公室的整体运行效率和员工的工作体验。这本书让我对办公室主任这个岗位有了更深刻的认识，也让我更有信心去胜任它。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是办公室工作的“宝藏”，我感觉自己像是打开了一个全新的世界。以前我总是凭感觉和经验来处理各种办公室事务，虽然也能勉强应付，但总觉得效率不高，而且时不时会遇到一些难以解决的棘手问题。拿到这本《新编办公室主任常用管理制度范本大全》之后，我真是如获至宝。里面内容丰富，条理清晰，从人员管理、考勤制度、报销流程，到会议规范、信息安全、应急预案，几乎涵盖了办公室主任需要面对的所有方面。最让我惊喜的是，它提供的不是生硬的理论，而是大量非常实用的范本，可以直接套用，稍微修改一下就能符合自己单位的实际情况。比如，在考勤制度那部分，我以前一直是用Excel表记录，麻烦不说，还容易出错。这本书里的电子化考勤管理制度范本，让我看到了如何利用科技手段来提升效率，并且还详细说明了如何制定请假、加班、调休等规则，既人性化又不失严谨。还有关于会议管理，我以前总是觉得开会效率低下，浪费时间，这本书给出了非常具体的会议准备、召开、记录和跟进的流程，让我意识到原来规范的会议管理能带来如此大的改变。阅读过程中，我还会时不时地停下来，对照自己单位的现状，思考哪些地方可以改进，哪些制度需要完善。这本书让我看到了办公室管理系统化、规范化的巨大潜力，感觉自己不再是孤军奋战，而是有了坚实的理论和实践指导。

评分☆☆☆☆☆

意大利政治学家马基雅维利在写君王论英国哲学家霍布斯在写利维坦时都分别说到了政治世界以及自然状态的狠霍布斯甚至非常形象地说在自然状态下人对人是狼

评分☆☆☆☆☆

全新正版，速度非常快

评分☆☆☆☆☆

第十三条 综合分析能力

评分☆☆☆☆☆

有进取心，自我约束能力强，在工作上兢兢业业、刻意追求，不安于现状，努力把工作做好，工作中常有创新；相反，进取心不强或没有什么进取心的人，必然是无所事事、安于现状，不求有功，但求能敷衍了事，因此对什么事都不热心，这样的人是难以做好本职工作的。

评分☆☆☆☆☆

意大利政治学家马基雅维利在写君王论英国哲学家霍布斯在写利维坦时都分别说到了政治世界以及自然状态的狠霍布斯甚至非常形象地说在自然状态下人对人是狼

评分☆☆☆☆☆

战胜它们的前提是看清楚它们的本质是怎么玩的然后获得智力优势和心理优势培养战胜它们的能力

评分☆☆☆☆☆

内容全面，是我想要的书。

评分☆☆☆☆☆

有用，对办公室工作的人员有帮助，操作性较强。

评分☆☆☆☆☆

反应能力，即交谈反应能力。通过考察交谈反应能力观察其头脑的机敏程度。应考人对主试人所提的问题能迅速、准确地理解并尽快作出相应的回答，而且答案简练、准确，反映出他头脑的机敏程度高，反应能力强；反之，则反应能力弱。借此来判断其在将来的工作中能否迅速准确地理解上级的指令和意图，是否能准确地判断面临的问题并恰当地处理突发事件。