新編辦公室主任常用管理製度範本大全 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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張浩 編

圖書標籤:

• 辦公室管理
• 行政管理
• 管理製度
• 辦公規範
• 範本
• 實務
• 文件起草
• 公務員
• 行政效率
• 製度建設

齣版社： 中國言實齣版社

ISBN：9787802505728

版次：1

商品編碼：10862365

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2011-11-01

用紙：膠版紙

頁數：315

字數：440000

正文語種：中文

編輯推薦

辦公室主任係列工作用書從全方位、多角度地歸納、總結瞭這一平凡而特殊的工作崗位所需麵對的眾多工作項目，為全國廣大的中層領導提供瞭必備的參考用書。讀者可根據實際情況，按照分類尋找到各種常見的文本樣式，希望本係列的圖書能夠為您的工作開展提供有效依據，助工作運營快速走上規範化和標準化進程一臂之力。
承上啓下·溝通內外·協調左右·聯係各方
打造全能型辦公室主任·深刻剖析角色職能
以不變應萬變·強化角色認知·提升部門效率·增強崗位勝任力

內容簡介

為瞭與改革開放和社會主義現代化建設飛速發展的形勢相適應，推動辦公程序、製度和寫作水平的發展，加快部門單位的工作效率，促進實踐的規範化和科學化，由本社組織人員針對目前社會需求較大的工作用書，結閤經濟社會發展中遇到的常見問題，重新撰寫、編排瞭實用辦公室主任係列。以綜閤管理者的角度，闡釋瞭當下不同性質單位所涉及到的工作內容，望此係列圖書能給廣大讀者以切實的幫助。

目錄

上編 辦公室人力資源管理製度
第一章 人力資源綜閤管理製度
第一節 人事計劃管理製度
▲人事計劃管理辦法
▲人事管理計劃編製方法
▲人事權限劃分錶
▲人員調動管理製度
▲員工晉升及調任辦法
▲人員調動與降職管理規定
第二節 人事檔案紀律管理製度
▲人事檔案保管製度
▲人事檔案使用製度
▲員工人事檔案管理規定
▲員工培訓檔案管理辦法
▲員工紀律規定
▲員工技能行為規定
▲員工保守商業秘密行為規定
第二章 人事招聘與培訓管理製度
第一節 人事招聘與錄用管理製度
▲員工招聘管理規定
▲員工聘用管理規定
▲公司招聘員工體檢規定
▲員工的招聘方式和程序
▲麵試項目標準規定
▲新進人員試用製度
▲新進人員任用辦法
▲員工離職管理製度
▲員工解聘與辭職製度
▲變更、終止、解除勞動閤同通知書
▲招聘工作計劃錶
▲招聘渠道比較錶
▲機構人員名額編製錶
▲個人簡曆錶
▲應聘申請書
▲應聘人員資料登記錶
▲員工應聘崗位申請錶
▲招聘人員測評錶
▲麵試評估錶
▲麵試結果推薦書
▲招聘錄用通知單
第二節 人事培訓管理製度
▲員工培訓製度
▲員工培訓管理方案
▲員工繼續教育管理規定
▲新員工培訓管理方案
▲新員工崗前培訓管理製度
▲員工安全培訓製度
▲員工安全培訓考核製度
▲員工安全培訓奬罰製度
▲員工培訓記錄錶
▲員工培訓考核成績登記錶
▲培訓計劃申請審批錶
第三章 人事齣勤、齣差管理製度
第一節 人事齣勤考核管理製度
▲公司考勤製度
▲公司員工考核管理製度
▲員工請假管理製度
▲公司員工請假休假管理製度
▲員工加班管理製度
▲員工加班的原則和程序
▲員工加班處理細則
▲員工簽到簿
▲人事齣勤錶
……
下篇 辦公室行政後勤管理製度

精彩書摘

語言的邏輯性、遣詞用句的準確性、錶達的簡潔性較好，對麵試者所提的問題理解正確、聲音洪亮。
第九條 社會協調性
理解並尊重他人意見，不固執己見（與有獨立見解區分開），願意幫助或協助他人做事，喜歡集體活動，與周圍人和諧相處。
第十條 積極進取心
有進取心，自我約束能力強，在工作上兢兢業業、刻意追求，不安於現狀，努力把工作做好，工作中常有創新；相反，進取心不強或沒有什麼進取心的人，必然是無所事事、安於現狀，不求有功，但求能敷衍瞭事，因此對什麼事都不熱心，這樣的人是難以做好本職工作的。
第十一條 求職動機與工作期望
瞭解求職者為何希望來本單位工作、對哪種職位最感興趣、在工作中追求什麼，判斷本單位所能提供的職位或工作條件能否滿足其工作要求和期望。
第十二條 專業知識與特長
瞭解應試者掌握專業知識的廣度和深度，其專業知識與特長是否符閤所要錄用職位的專業要求，以此作為專業知識筆試的補充。瞭解應試者的工作經曆，查詢其過去工作的有關情況，以考察其所具有的實際工作經驗和專業程度。
第十三條 綜閤分析能力
是否能夠抓住問題或事物的本質進行認識，是否說理透徹、分析全麵、條理清晰。
第十四條 反應能力
反應能力，即交談反應能力。通過考察交談反應能力觀察其頭腦的機敏程度。應考人對主試人所提的問題能迅速、準確地理解並盡快作齣相應的迴答，而且答案簡練、準確，反映齣他頭腦的機敏程度高，反應能力強；反之，則反應能力弱。藉此來判斷其在將來的工作中能否迅速準確地理解上級的指令和意圖，是否能準確地判斷麵臨的問題並恰當地處理突發事件。
……

《職場智慧：從高效執行到卓越領導的進階之路》 內容簡介 在瞬息萬變的現代職場中，無論是初入行的新手，還是渴望更進一步的管理者，都需要一套係統性的思維框架和實操指南，來應對日益復雜的挑戰，並不斷提升自身能力。本書《職場智慧：從高效執行到卓越領導的進階之路》正是為有誌於在職業生涯中取得突破的您而量身打造。它並非一本簡單的“工具箱”式管理手冊，而是一場深入探究職場底層邏輯、打磨個人核心競爭力、最終實現從執行者到領導者的蛻變的深度探索。 本書分為三個核心部分，層層遞進，環環相扣，旨在全麵提升讀者的職場綜閤素養。 第一部分：精益執行——夯實職業基石 對於每一位職場人士而言，高效的執行能力是生存和發展的基礎。本部分將深入剖析“執行”二字的內涵，打破“執行就是聽話照做”的簡單認知，引導讀者構建一套係統性的執行思維。 任務解析與目標拆解： 如何精準理解任務指令，將其轉化為清晰、可衡量的目標？我們將教授一係列目標設定與分解的科學方法，如SMART原則的深度應用，OKR的靈活運用，以及如何將宏觀目標細化到日常工作中的每一個小步驟，確保每一項工作都有明確的方嚮和可預期的結果。 資源整閤與風險規避： 任何任務的執行都離不開資源的支撐，也伴隨著潛在的風險。本部分將教會您如何有效地識彆、評估和爭取所需資源，包括人力、物力、財力、信息和時間。同時，我們將深入探討常見的執行風險，並提供一係列行之有效的風險預警和規避策略，幫助您在執行過程中化險為夷，將意外損失降到最低。 時間管理與優先級排序： 時間是最寶貴的資源，而如何在有限的時間內完成最重要的任務，是衡量執行效率的關鍵。本書將介紹多種先進的時間管理技巧，如番茄工作法、四象限法則、GTD（Getting Things Done）方法論的精髓，並重點強調如何在信息爆炸的環境中，準確識彆並處理優先事項，確保您始終聚焦於最有價值的工作。 溝通協作與反饋機製： 獨立執行固然重要，但絕大多數任務都需要團隊協作。本部分將聚焦於高效的職場溝通技巧，從清晰錶達、積極傾聽，到衝突管理、跨部門協作，提供實用性的方法論。同時，我們將強調建立有效反饋機製的重要性，如何主動尋求反饋，如何建設性地給予反饋，以及如何將反饋轉化為持續改進的動力。 復盤與持續優化： 完成一項任務並不意味著結束。真正的卓越執行者懂得從每一次完成的任務中汲取經驗。本部分將引導讀者建立科學的任務復盤體係，學習如何分析成功經驗，總結失敗教訓，並將其內化為未來行動的指導，實現工作質量的螺鏇式上升。 第二部分：高效協作——構建團隊閤力 當個人執行力達到一定水平後，如何與他人高效協作，形成強大的團隊閤力，成為突破個人瓶頸的關鍵。本部分將從團隊建設、溝通協調、衝突管理等多個維度，幫助讀者打造高績效團隊。 理解團隊動力學： 團隊並非簡單的人員疊加。我們將深入探討團隊的形成、發展和演變過程，分析不同團隊角色的特點，以及如何識彆並彌閤團隊成員之間的認知差異和行為模式。 賦能與授權的藝術： 作為團隊中的關鍵角色，您需要學會如何激發團隊成員的潛力。本部分將詳細闡述賦能（Empowerment）和授權（Delegation）的原則與方法，如何在給予成員充分自主權的同時，確保目標一緻和責任到位。您將學會如何根據不同成員的能力和意願，進行恰當的授權，既能培養人纔，又能提升整體效率。 建設性衝突管理： 團隊協作中難免齣現意見分歧和衝突。本書將教會您如何將衝突視為改進團隊的契機，而非破壞性的力量。我們將提供一套係統性的衝突分析框架，並教授多種行之有效的解決策略，例如積極傾聽、換位思考、尋求共贏方案等，幫助您將負麵情緒轉化為積極的解決方案。 激勵與認同： 如何激發團隊成員的內在驅動力？本部分將探討多種激勵理論，並將其轉化為實際應用。您將學會如何根據團隊成員的個體需求，設計有效的激勵措施，並瞭解認可（Recognition）在團隊建設中的重要作用，以及如何通過恰當的錶揚和奬勵，提升團隊士氣和歸屬感。 跨部門協作與利益協調： 在大型組織中，跨部門協作是常態。本部分將聚焦於如何打破部門壁壘，建立有效的跨部門溝通渠道，理解不同部門的視角和訴求，並找到閤作的切入點，最終實現整體目標的達成。您將學會如何在利益衝突的情況下，尋求最優的協同方案。 第三部分：卓越領導——引領未來發展 當您在高效執行和團隊協作方麵都展現齣傑齣的能力後，自然會邁嚮領導者的角色。本部分將為您提供成為一名卓越領導者的必備素質和實踐指南。 願景設定與戰略規劃： 領導者需要為團隊描繪清晰的未來藍圖，並製定實現藍圖的戰略。本書將引導您如何進行深度思考，識彆行業趨勢，洞察市場機會，並據此設定具有前瞻性和激勵性的組織願景，以及如何將宏大願景轉化為可執行的戰略部署。 決策力與問題解決： 領導者需要做齣關鍵決策，並解決復雜的組織性難題。本部分將介紹一係列決策模型和分析工具，例如決策樹、SWOT分析、根本原因分析法等，幫助您在信息不完全或存在不確定性的情況下，做齣明智、果斷的決策。 變革管理與創新驅動： 變化是唯一的不變。卓越的領導者能夠引領組織適應變化，甚至主動創造變革。本書將深入探討變革管理的流程和技巧，以及如何營造鼓勵創新、容忍試錯的組織文化，激發團隊的創造力，推動組織持續發展。 人纔培養與梯隊建設： 領導者的成功很大程度上取決於其培養人纔的能力。本部分將闡述如何識彆和吸引優秀人纔，如何通過有效的指導、輔導（Coaching）和發展規劃，幫助團隊成員成長，並建立穩固的人纔梯隊，為組織的長期發展奠定堅實基礎。 情商與影響力： 領導力不僅關乎技能，更關乎影響力。本書將強調情商（Emotional Intelligence）在領導力中的核心作用，包括自我意識、自我管理、社會意識和關係管理。您將學會如何通過真誠、同理心和有效的溝通，贏得團隊的信任和追隨，成為真正具有感召力的領導者。 《職場智慧：從高效執行到卓越領導的進階之路》不拘泥於理論的陳述，而是深入淺齣，結閤豐富的案例分析、實用的工具模型和可操作的練習，幫助讀者將書中的智慧轉化為實際的行動和長期的能力提升。無論您身處何種行業，處於職業生涯的哪個階段，閱讀本書都將為您打開一扇通往更高職業成就的大門，助您在職場競爭中脫穎而齣，實現自我價值的不斷超越。本書緻力於為您提供一套全麵、係統、實用的職場升級方案，讓您在工作中遊刃有餘，在職業道路上行穩緻遠。

評分☆☆☆☆☆

我一直認為，辦公室管理的關鍵在於細節，而細節的落實離不開規範的製度。《新編辦公室主任常用管理製度範本大全》這本書，正是在這方麵給瞭我極大的幫助。它就像一個詳盡的操作手冊，把我從“摸著石頭過河”的狀態，帶到瞭“按圖索驥”的境界。我尤其欣賞書中關於“公文處理與檔案管理”的部分。我們單位以前的公文處理流程比較混亂，文件收發、擬稿、審批、歸檔等環節銜接不順暢，經常齣現文件丟失或者找不到的情況，這不僅影響工作效率，也帶來瞭安全隱患。這本書提供的公文收發登記、批轉、擬辦、傳閱、歸檔等一係列規範的製度和流程，讓我眼前一亮。它詳細規定瞭文件的編號規則、填寫要求、保管期限，甚至連文件的電子化管理都給齣瞭具體的建議。這讓我明白瞭，看似簡單的文件處理，背後卻有很多值得深究的細節。通過學習這些內容，我能夠更清晰地梳理齣我們單位的公文處理流程，並著手進行優化和規範。另外，關於“商務接待與禮儀”的部分，也讓我學到瞭很多實用的知識，比如如何安排會議場地、準備接待用品，以及在不同場閤下應該注意的禮儀細節。這些都是提升單位形象和專業度的重要方麵，而這本書則為我提供瞭最直接、最權威的指導。

評分☆☆☆☆☆

坦白說，在接觸《新編辦公室主任常用管理製度範本大全》之前，我對辦公室管理工作抱有一種“事不關己”的態度，認為那隻是行政人員的工作，與我這個業務部門的員工關係不大。然而，當我開始深入瞭解這本書的內容後，我纔意識到，一個高效、運轉良好的辦公室，對整個組織的影響是多麼巨大。這本書不僅僅是為辦公室主任量身定製的，它對於任何一個想要提升工作效率、優化團隊協作的組織成員來說，都具有很高的參考價值。我特彆被書中關於“突發事件應對與風險管理”的章節所吸引。雖然我們單位目前沒有遇到過特彆重大的突發事件，但閱讀這些內容，讓我對潛在的風險有瞭更清醒的認識，也學會瞭如何提前製定預案，如何組織人員進行演練，以及在事件發生時如何有效地進行信息發布和資源調配。這讓我不再對未知感到恐慌，而是能夠以一種更加從容和有條理的態度去麵對可能齣現的挑戰。此外，書中關於“內部溝通與信息公開”的論述，也讓我受益匪淺。它強調瞭清晰、透明的溝通在建立信任、消除誤解方麵的重要性，並提供瞭一些具體的溝通技巧和信息公開的平颱建議。這讓我意識到，作為一名普通員工，也應該積極參與到信息的傳遞和溝通中來，而不是被動接收。總而言之，這本書讓我看到瞭一個更廣闊的辦公室管理視野，也讓我對自己所處的組織環境有瞭更深的理解。

評分☆☆☆☆☆

這本書簡直是辦公室工作的“寶藏”，我感覺自己像是打開瞭一個全新的世界。以前我總是憑感覺和經驗來處理各種辦公室事務，雖然也能勉強應付，但總覺得效率不高，而且時不時會遇到一些難以解決的棘手問題。拿到這本《新編辦公室主任常用管理製度範本大全》之後，我真是如獲至寶。裏麵內容豐富，條理清晰，從人員管理、考勤製度、報銷流程，到會議規範、信息安全、應急預案，幾乎涵蓋瞭辦公室主任需要麵對的所有方麵。最讓我驚喜的是，它提供的不是生硬的理論，而是大量非常實用的範本，可以直接套用，稍微修改一下就能符閤自己單位的實際情況。比如，在考勤製度那部分，我以前一直是用Excel錶記錄，麻煩不說，還容易齣錯。這本書裏的電子化考勤管理製度範本，讓我看到瞭如何利用科技手段來提升效率，並且還詳細說明瞭如何製定請假、加班、調休等規則，既人性化又不失嚴謹。還有關於會議管理，我以前總是覺得開會效率低下，浪費時間，這本書給齣瞭非常具體的會議準備、召開、記錄和跟進的流程，讓我意識到原來規範的會議管理能帶來如此大的改變。閱讀過程中，我還會時不時地停下來，對照自己單位的現狀，思考哪些地方可以改進，哪些製度需要完善。這本書讓我看到瞭辦公室管理係統化、規範化的巨大潛力，感覺自己不再是孤軍奮戰，而是有瞭堅實的理論和實踐指導。

評分☆☆☆☆☆

對於我這樣一個剛剛接觸辦公室管理工作不久的新手來說，這本《新編辦公室主任常用管理製度範本大全》簡直就是及時雨。我之前對辦公室主任這個角色總有一種模糊的認知，以為就是處理一些瑣碎雜事，跑跑腿，打打電話。直到真正上手瞭，纔發現事情遠沒有那麼簡單，大到部門協調，小到文件歸檔，每一個環節都需要細緻和專業。這本書就像一位經驗豐富的導師，一步步地引導我認識到辦公室管理的核心和精髓。它不僅僅是提供瞭一些模闆，更重要的是，它解釋瞭這些製度背後的邏輯和目的，讓我能夠理解為什麼要這麼做，而不是簡單地照搬。我特彆喜歡它在“信息保密與安全”章節裏的內容，裏麵詳細列舉瞭不同類型信息的保密級彆，以及相應的管理措施，這讓我意識到信息安全的重要性遠超我的想象。以前我隻知道要注意保密，但具體怎麼保密，有哪些風險，我完全沒有概念。這本書讓我明白瞭如何從文件存儲、電子傳輸到人員訪問權限設置等方麵，構建一個全麵的信息安全防護體係。此外，關於“後勤保障”的部分，也讓我學到瞭很多關於辦公用品采購、固定資産管理、環境衛生維護等方麵的實用技巧，這些看似不起眼的小事，其實直接影響著辦公室的整體運行效率和員工的工作體驗。這本書讓我對辦公室主任這個崗位有瞭更深刻的認識，也讓我更有信心去勝任它。

評分☆☆☆☆☆

我想說，這本書的價值絕對不僅僅體現在“範本”二字上，它更像是一個智慧的寶庫，為我打開瞭解決辦公室管理難題的思路。之前，我們單位在一些流程上一直存在效率瓶頸，比如審批流程太長，信息傳遞不暢，導緻很多工作被耽誤。我嘗試過一些方法，但總是治標不治本。直到我翻閱瞭《新編辦公室主任常用管理製度範本大全》，我纔發現問題根源在於缺乏清晰、統一的管理製度。書中關於“工作流程優化與審批管理”的章節，提供瞭一係列非常具有啓發性的方法。它不僅僅是給齣瞭一個通用的審批流程模闆，還詳細分析瞭不同類型工作的審批要點，以及如何設計更高效的審批鏈條，例如引入電子審批、分級授權等。這讓我意識到，我們單位的審批流程過於冗雜，很多環節是重復的，或者是可以閤並的。讀完這一章，我立刻有瞭一種“撥雲見日”的感覺，並開始著手梳理我們單位的審批流程，爭取能夠簡化和提速。另外，書中對於“員工激勵與績效考核”的探討也讓我受益匪淺。以往我們更多的關注員工的日常工作，但對於如何激發員工的積極性和提高整體績效，卻缺乏係統性的思考。這本書提供的各種激勵措施和績效考核模型，讓我看到瞭如何將個人目標與團隊目標、組織目標緊密結閤起來，從而形成一個良性的工作循環。

評分☆☆☆☆☆

適閤從事文字工作的人看看！

評分☆☆☆☆☆

戰勝它們的前提是看清楚它們的本質是怎麼玩的然後獲得智力優勢和心理優勢培養戰勝它們的能力

評分☆☆☆☆☆

有用，對辦公室工作的人員有幫助，操作性較強。

評分☆☆☆☆☆

買來看看，感覺還可以

評分☆☆☆☆☆

第十四條 反應能力

評分☆☆☆☆☆

全新正版，速度非常快

評分☆☆☆☆☆

理解並尊重他人意見，不固執己見（與有獨立見解區分開），願意幫助或協助他人做事，喜歡集體活動，與周圍人和諧相處。

評分☆☆☆☆☆

是否能夠抓住問題或事物的本質進行認識，是否說理透徹、分析全麵、條理清晰。

評分☆☆☆☆☆

適閤從事文字工作的人看看！