具体描述
内容简介
《档案管理学》（第四版）是“十二五”普通高等教育本科国家级规划教材。教材共分四编17章，内容包括：档案实体管理、档案信息资源开发利用、专门档案管理、档案信
息化等四个档案管理知识模块。系统讲述了档案管理的理论、原则、规则、技术和方法。
其中，档案实体管理知识模块的内容包括：档案实体管理的一般原则和方法，档案价值鉴
定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法。档
案信息资源开发利用知识模块的内容包括：档案信息资源开发的意义和原则，档案检索、
档案编研、档案提供利用等方面的原理和方法。专门档案管理知识模块的内容包括：专门
档案的概念及专门档案的管理体制，人事档案、会计档案、声像档案的管理原理和方法。
档案信息化知识模块的内容包括：档案信息化的内容与原则，电子文件管理、档案数字化
等原理、技术和方法。
21世纪的档案管理对象已经发生了较大的变化，既包括传统的以模拟方式记录的档
案，也包括以数字方式记录的档案。档案管理模式也从既往的较为单一的管理模式，发展
成为目前的多元混合管理模式。伴随着这些发展和变化，中国档案管理学的内容也在不断
总结实践经验和吸纳中外档案管理理论研究的先进成果的基础上，得到丰富和发展。
《档案管理学》教材，是在长期从事档案专业教育的专家、学者们集体智慧劳动成果
的集成。在中国的档案管理学的学科建设历程中，学界前辈们的贡献是值得我们永远铭记
的。我们正是站在他们的肩膀上，继承了他们开创的事业，才完成了本次教材的修订
工作。 《档案管理学》（第四版）主要补充和丰富了档案价值鉴定、档案分类、档案检索、档
案保管、档案编研、专门档案管理等方面的内容，更加深入地阐述了档案价值鉴定的原
则、规则和方法，进一步明确了档案分类的要求和做法，增加了建设档案目录数据库的知
识，补足了档案保管和档案编研的工作内容和方法，介绍了对专门档案管理的新要求和新
做法。从内容上看，《档案管理学》（第四版）比第三版的内容更为系统、全面。
《档案管理学》（第四版）不仅可以作为国内普通高等学校的档案专业教材，而且也可
以作为各级各类档案行政机构、档案馆、档案室、文件中心等组织开展档案在职教育、继
续教育、档案工作人员职业技能培训的教材。同时，也可以作为各种社会组织的从业人
员、信息管理人员了解本行业基本档案管理知识和技能的学习参考书。
作者简介
王英玮 管理学博士，中国人民大学信息资源管理学院（原档案学院）教授、博士生导师。他的主要研究领域是档案学基础理论、政府与企业档案管理、专门档案管理、信息
管理基础理论。目前已经发表学术论文数十篇，并主编、参编、撰写了多部教材和专著，
其中《档案管理学基础》、《专门档案管理》、《信息管理导论》、《档案行政学》、《信息时代
的人事档案管理》等教材，被我国高校和档案管理部门广泛采用。
陈智为 中国人民大学信息资源管理学院（原档案学院）教授、硕士生导师。他的主
要研究领域是档案管理应用理论、档案社会学、档案行政学。他发表过大量有社会影响力
的学术论文，并主编、撰写了多部教材、专著，其中《新编档案管理学》、《档案管理学》、
《档案行政学》等教材，被国内许多高校采用。
刘越男 管理学博士，中国人民大学信息资源管理学院（原档案学院）教授、副院
长、博士生导师。她的主要研究领域是电子文件管理、数字档案馆、信息资源管理。目前
已经发表学术论文数十篇，并且主编、参编、撰写了多部教材和专著，其中《电子文件管
理国家战略》、《建立新秩序》、《电子文件风险管理》、《政府网站的构建与运作》等
教材和专著，均受到社会的普遍好评。
目录
绪 论第一编 档案实体管理
第一章 档案实体管理概论
第一节 何谓档案实体管理
第二节 档案实体管理的原则
第三节 档案实体管理的方法
第二章 档案价值的鉴定
第一节 档案价值鉴定工作的内容与要求
第二节 档案价值鉴定工作的规则与方法
第三节 档案价值鉴定标准
第四节 档案保管期限表
第五节 档案鉴定工作的制度与组织
第三章 档案的收集
第一节 档案收集工作概述
第二节 档案馆（室）藏建设
第三节 档案室的收集工作
第四节 档案馆的收集工作
第四章 档案的整理
第一节 档案整理工作概述
第二节 全宗
第三节 全宗内档案的分类
第四节 立卷方法的改革
第五节 立卷方法的改革附件
第六节 类内案卷排列、案卷编号、卷内目录、案卷目录和档号
第七节 档案整理中的组织管理
第五章 档案保管
第一节 档案保管概述
第二节 档案保管条件
第三节 档案库房管理
第四节 档案保管制度
第六章 档案登记和统计
第一节 档案登记和统计概述
第二节 档案室的登记和统计工作
第三节 档案馆的登记与统计工作
第四节 档案行政管理部门的统计工作
第二编 档案信息资源开发利用
第七章 档案信息资源开发与利用
第一节 档案信息资源开发的意义和原则
第二节 档案信息资源开发面临的主要障碍和应采取的措施
第三节 档案提供利用的含义与我国档案利用理论的形成及发展
第八章 档案检索
第一节 档案检索概述
第二节 《中国档案分类法》
第三节 《中国档案主题词表》
第四节 档案著录
第五节 档案标引
第六节 档案检索工具与目录中心
第七节 档案目录数据库
第九章 档案编研
第一节 档案编研工作概述
第二节 现行文件编研
第三节 历史档案编研
第四节 档案编研制度
第十章 档案提供利用
第一节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作
第二节 档案利用服务的方式
第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务
第四节 开放档案
第三编 专门档案管理
第十一章 专门档案导论
第一节 专门档案概述
第二节 专门档案的管理
第三节 专门档案的管理体制
第十二章 人事档案
第一节 人事档案和人事档案工作
第二节 人事档案的收集与鉴别
第三节 人事档案的分类
第四节 人事档案的转递和查阅
第十三章 会计档案
第一节 会计档案概述
第二节 会计档案的收集与保管
第三节 会计档案的整理
第四节 会计档案的鉴定与销毁
第五节 会计档案的提供利用
第十四章 声像档案
第一节 声像档案概述
第二节 照片档案
第三节 录音、录像档案
第四编 档案信息化
第十五章 档案信息化概论
第一节 档案信息化的概念和内容
第二节 我国档案信息化的发展阶段
第三节 档案信息化的意义与发展原则
第十六章 电子文件管理
第一节 电子文件的概念和技术特点
第二节 电子文件管理的目标和方法要点
第三节 电子文件的形成与分类
第四节 电子文件的鉴定与归档
第五节 电子文件的著录和开发利用
第六节 电子文件的保管与移交
第十七章 档案数字化
第一节 档案数字化的概念和工作流程
第二节 档案数字化工作的要求
第三节 档案数字化的关键技术
第四节 档案数字化案例
精彩书摘
第二章档案价值的鉴定内容提要
本章重点讲五个方面的内容:一、档案价值鉴定工作的内容与要求。二、档案价值鉴
定工作的规则与方法。三、档案价值鉴定标准。四、档案保管期限表。五、档案鉴定工作
的制度与组织。
第一节 档案价值鉴定工作的内容与要求
一、档案价值鉴定工作的概念
档案价值鉴定工作，就是以科学的档案价值鉴定理论为指导，合理运用档案价值鉴定
的原则、法律规范、标准、程序和方法，判定档案的保存价值，确定档案保存期限，决定
档案“存”与“毁”的一项专业性档案业务管理工作。
在纸质档案占主导地位的时代，档案价值鉴定工作的重心，是对档案保存价值的评价
与预测，旨在解决档案实体数量大量增长与档案管理部门有限存储空间之间的矛盾，并为
组织和人类社会保存相对充分的历史活动证据和集体记忆。在电子文件和电子档案占主导
地位的时代，档案价值鉴定工作的重心，则是切实保障归档电子文件、电子记录的质量，
并为组织和人类社会留存可以长期保存的真实、完整、可读、安全的数字证据和数字记
忆。本节将重点说明以纸质档案为主体的档案价值鉴定工作。
档案价值鉴定工作概念的内涵特征主要包括:
第一，档案价值鉴定工作必须以科学的档案价值鉴定理论为指导。没有科学理论指导
的档案价值鉴定工作，必然是盲目的实践活动，也会给组织和社会证据体系的完整性、系
统性和安全性带来巨大的风险和损失。为此，中外档案学理论研究都非常重视对档案价值
鉴定理论的研究和探索，并提出了诸如“双重价值论”、“职能鉴定论”、“年龄鉴定论”、
“宏观鉴定理论”、“文献战略”、“相对价值论”等理论思想。
第二，档案价值鉴定工作必须遵从切合实际的档案价值鉴定原则、法律规范、标准、
程序和方法。“合法合规”，已经成为一种通行的指导档案价值鉴定工作组织开展档案价值
鉴定活动的原则。这种原则可以有效地避免档案价值鉴定实践中随意、主观地毁损档案资
源问题的发生，并可以统一参与鉴定工作人员的思想，规范其鉴定行为，保证档案价值鉴
定质量，提高档案价值鉴定工作效率。
第三，档案价值鉴定工作是对档案保存价值的评价和预测。档案之所以有保存的必
要，首先是因为它可以为其形成者提供较为充分的业务活动证据和法律证据，并可以为组
织和人类社会积累和保存具有参考价值的经验、数据、信息和知识。其次是因为在纸质档
案占主导地位的时代，因文件和记录的数量以几何级数增长，人类社会没有能力保存数量
如此巨大的文件和记录，只有通过鉴定，“去粗取精”，并根据有限的保存空间决定文件和
记录的“存”与“毁”，将其中保存价值较大的留存下来，而对那些保存价值不大或没有
保存价值的加以销毁。
第四，档案价值鉴定工作应对确定留存的档案划定保存期限。档案作为一种证据性记录
和历史信息记录，其发挥作用的时限是不同的。有的档案发挥作用的时限是短期的，有的档
案发挥作用的时限是长期的，有的档案发挥作用的时限却是永久的。档案价值鉴定工作组织
和鉴定人员应根据对档案发挥作用时间长短的估价和预测，合理划定留存档案的保存期限。
第五，档案价值鉴定工作是一项专业性很强的档案管理业务工作。从事档案价值鉴定
工作的人员，不仅应当熟悉和掌握档案价值鉴定的理论、原则、规则、程序、规范、标准
和方法，而且要拥有足够的业务工作经验、严谨的工作作风、科学的工作态度和团队合作
精神。只有如此，才能保证档案价值鉴定工作的质量，避免组织和国家档案财富的损失。
二、档案价值鉴定工作的基本内容
档案价值鉴定工作的基本内容包括:
（1）建立档案价值鉴定的工作组织，完善档案价值鉴定工作机制。需要开展档案价值
鉴定工作的组织，应按法律法规的要求，成立档案价值鉴定工作委员会或档案价值鉴定工
作小组，并在单位主管（分管）领导的统一指挥下，开展档案价值鉴定工作。完善的档案
价值鉴定工作机制是确保档案价值鉴定质量的重要保证性条件。其中应包括:有效的沟通
机制——确保鉴定工作中遇到的难点问题得到合理解决;有效的管控机制——确保国家有
关法律法规和标准得到切实落实;经验记录机制——使档案价值鉴定工作中取得的经验得
到记录;风险防范机制——确保列入销毁范围内的档案得到合法合规的处置，杜绝擅自销
毁有保存价值的档案和档案处置过程中的失密、泄密等风险的发生。
（2）制定科学的档案价值鉴定工作政策和规则，订立合理的工作程序、制度和标准。
档案价值鉴定工作政策应明确说明档案价值鉴定工作的主要目的和目标，承担档案价值鉴
定工作任务的组织和人员的责任和义务，档案价值鉴定工作中的重点、难点问题的应对措
施，以及开展档案价值鉴定工作的人、财、物的条件保障等。档案价值鉴定工作的规则、
程序、制度和标准是开展此项工作的要件，缺一不可。档案价值鉴定工作规则，可以有效
地保证参与鉴定的人员明确自己在整个鉴定工作中的行事要求和权限，有利于统一鉴定人
员的思想和行为，防范违规事件的发生。档案价值鉴定工作程序，是根据档案价值鉴定工
作的目标和任务，做出整体工作业务的流程安排。档案价值鉴定工作制度和标准，是根据
鉴定对象的实际情况，以国家的有关法律法规为依据，制定的各项档案鉴定工作制度和档
案保管期限表。
（3）具体判定档案的保存价值，划定需要保存档案的具体保管期限。档案价值鉴定人
员，可根据对档案保存价值的判断和估价结果，按照档案保管期限表，划定列入保存范围
的档案的保管期限。
（4）处置列入销毁范围的档案。在保证档案内容安全的前提下，档案价值鉴定工作组
织可以根据档案销毁制度和档案安全保密制度的要求，选择合理的方式和方法，销毁经过
鉴定已失去保存价值或保存价值不大的档案，并做好处理工作。
三、档案价值鉴定工作的要求
开展档案价值鉴定工作必须从国家和社会的整体利益出发，既要考虑到档案形成者的
业务工作需要，又要考虑到国家和社会历史记忆保存的需要，用全面的、历史的、发展的
和效益的观点，科学合理地判定档案的保存价值。
（一）应从国家和社会的整体利益出发去判定档案的保存价值
档案价值鉴定工作是一项直接关系到一个国家和民族的社会历史记忆能否得到有效维
护、传承和保护的重要工作，应从国家和社会的整体利益出发，科学地组织和开展。那种
只考虑本单位利益，而忽视国家和社会整体利益的档案价值鉴定思想是十分有害的。因
为，每个立档单位之所以会保存档案，其直接的动力来源是为本单位的业务工作的可持续
进行，留存足够的业务活动证据和法律所要求的证据，同时也为保证本单位业务活动的健
壮性，留存那些具有参考价值的文件和记录。但是，随着时间的流逝和立档单位的业务发
展，原来留存的档案就会逐渐失去其业务证据价值和业务参考价值，这时立档单位继续保
存这部分档案的“原动力”就不存在了。如果一个组织只顾及自身的利益，而缺乏国家、
民族的整体利益意识，那么必然的结果就是整个国家和社会的历史记忆不断流失。为此，
在开展档案价值鉴定工作时，尤其是在对“保存期满”的档案进行“定期鉴定”时，各立
档单位和国家档案管理部门只有遵循“从国家和社会的整体利益出发去判定档案的保存价
值”的原则性要求，才能保证我们的国家记忆、民族记忆、社会历史记忆的相对完整性，
才能保证我们民族文化的长久传承和发展。
（二）应采用全面的观点指导档案价值鉴定工作
不谋全局者，难以谋一域。所谓用全面的观点指导档案价值鉴定工作，从立档单位角
度看，就是在判定档案保存价值时，应全面分析影响档案保存价值的相关因素，综合判定
档案的保存价值;从社会角度看，就是在判定档案保存价值时，应避免只从一个机关、一
个部门（机构）或个人的需要出发去开展价值鉴定工作，而应从社会的需要出发去开展工
作。从档案管理的整体效益角度看，坚持全面的观点开展档案价值鉴定工作，也是实现整
个国家档案资源体系建设整体优化目标的需要。如何有效地消除全宗之间的“档案重复留
存”问题，关键的解决办法之一，就是在档案价值鉴定工作中切实采用“全面的观点”，
通过有效的整体控制手段和措施来实现。
用全面的观点指导档案价值鉴定工作，有助于档案价值鉴定人员从整体上把握和认识
有关全宗、类别（系列）、案卷的保存价值，避免孤立地判定每一份文件的保存价值。
（三）应采用历史的观点指导档案价值鉴定工作
档案是历史记录，具有鲜明的历史时代性特征。那种只从“现实需要”出发判定档案
保存价值的思想和行为，会给人类社会档案记忆的完整性和连续性造成极大的损害。在鉴
定档案价值时，坚持历史的观点，就是要根据档案产生的历史条件及其在历史上的作用，
科学地评价其对维护人类社会历史记忆的有用性，确定其保存价值。在档案价值鉴定工作
实践中，坚持历史的观点，就必须坚决反对片面的实用主义观点。
（四）应采用发展的观点指导档案价值鉴定工作
在档案价值鉴定工作中，按照发展的观点开展档案价值鉴定工作，就是要充分考虑到
档案保存的未来意义。档案的保存不仅是现实社会存续和发展的需要，也是子孙万代的生
存与发展需要。档案价值鉴定工作人员应具有一定的预测未来社会发展需要的能力。随着
数字时代的到来，一些在纸质档案占统治地位的时代被鉴定为“保存价值不大”的文件和
记录，其数字形态的记录却因为蕴藏着丰富的、可分析和加工的“数据”和“信息”，而
成为一种非常具有留存价值的资源。所以，那种简单地认为“纸质文件和记录”与“电子
文件和记录”的保存价值相同的观点和做法，是非常武断和有害的。正确的做法是:纸质档
案按传统的价值鉴定标准去判定其保存价值;数字档案（电子档案）的价值鉴定标准则
应重新确定。
（五）应采用科学的效益观点指导档案价值鉴定工作
对于纸质档案等传统载体形态档案的价值鉴定，必须考虑立档单位和国家档案管理部
门的保存能力。那种认为只要文件和记录具有些许利用价值就应作为档案加以保存的思想
观念，不仅脱离实际，而且一旦实施就会劳民伤财。为此，开展档案价值鉴定工作时，鉴
定人员应对列入保存范围的文件和记录的利用价值和利用效益，进行充分的预测和评价。
只有当档案发挥作用所带来的经济效益和社会效益大于我们所付出的管理成本时，才能认
为档案是具有保存价值的。诚然，单纯的“效益”观点（即只评价档案保存的经济效益，
却忽略档案保存的社会效益的观点），在档案价值鉴定中也要坚决避免。
第二节 档案价值鉴定工作的规则与方法
一、档案价值鉴定工作的规则
档案价值鉴定工作的规则，是依据国家档案价值鉴定工作的法律规范和制度要求规定
的供参与档案价值鉴定工作的全体成员共同遵守的制度性行为规范。其内容通常包括:
（1）规范有据。该规则要求机构、组织开展档案价值鉴定工作，应自觉遵从国家法
律、法规、行政规章、地方规章及地方法规的有关规定进行。机构、组织及各级各类档案
管理部门开展档案价值鉴定工作，应依据《中华人民共和国档案法》（简称《档案法》）、
《中华人民共和国档案法实施办法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
（国家档案局第8号令）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第10
号令），各专业主管部门制定的相关实施细则、部门规章，地方人大和人民政府制定的行
政规章、行政法规等规范性文件中的有关规定执行;并注意遵循“法规定即禁止”的原
则要求。
（2）统一管控。该规则要求机构、组织开展档案价值鉴定工作，应自觉接受国家档案
行政管理部门的行政监督和业务指导。《档案法》第十五条规定:“鉴定档案保存价值的原
则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自
销毁档案。”《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第十二条规定:“各机关
应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文
书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、
国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档
案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。”国家档案行政管理部门通过档案保管
期限表的“审批制”，可以使我国各级党政机关、人民团体及具有行政管理职能的事业单
位的档案价值鉴定工作得到有效的管控，防止国家档案财富的流失。军队系统、民主党
派、企业事业单位要在同级档案行政管理部门的帮助指导下，开展本单位的文书档案保管
期限表编制工作，不须经同级档案行政管理部门审批。
（3）依理行鉴。该规则要求机构、组织开展档案价值鉴定工作，应自觉践行科学的档
案价值鉴定理论和方法，如体现系统鉴定思想的“职能鉴定论”、“双重价值论”，体现
“高龄案卷应当受到尊重”思想的“年龄鉴定论”，体现内容分析思想的“内在价值论”，
体现辩证拣选思想的“相对价值论”等理论和方法。
（4）标准先行。该规则要求机构、组织开展档案价值鉴定工作，应事先编制适合本单
位（或本系统、本行业、本地区）形成文件归档鉴定需要的具体标准——档案保管期限
表;没有编制经过档案行政管理部门审核通过或认可的档案保管期限表之前，不能开展本
单位的档案价值鉴定工作。
（5）擅存禁止。该规则要求机构、组织开展档案价值鉴定工作，应按照《档案法》第
十条的规定“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构
或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，
禁止擅自归档。”机构或组织所确定的本单位文件归档范围，是其开展档案价值鉴定的重
要依据和标准，凡是未被列入“归档范围”的文件，一律禁止擅自作为档案保存。
（6）证据保全。该规则要求机构、组织开展档案价值鉴定工作，应从保持本单位业务
工作活动连续性的需要出发，注重本单位业务证据、法律证据留存的完备性，使所保存的
档案可以满足本单位业务工作的存续和发展的需要。
（7）记忆保健。该规则要求机构、组织开展档案价值鉴定工作，应为本单位的组织记
忆留存相对完整的历史记录，以保证本单位历史记忆的健壮性，为本单位的组织文化建设
及社会历史文化建设提供充分的档案资源保证。
（8）以我为主。该规则要求机构、组织开展档案价值鉴定工作，应将本单位形成的记
录和反映其主要职能活动、重大任务、重要活动、重大事件的档案作为保存的重点，而对
来自其他机构或组织的文件的留存则应“从严把关”;留存档案保管期限的划分，本单位
的档案应从宽，外单位的档案则应从严。
（9）宽严适度。该规则要求机构、组织开展档案价值鉴定工作，应在不影响本单位业
务活动证据体系完整性和系统性的前提下，掌握好“孤本从宽，复本从严;原件从宽，复
制件从严;正件从宽，过程件从严;高龄从宽，低龄从严;涉及公民权益的从宽，涉及基
础性、常规性、事务性的从严;本单位的文件从宽，外来文件从严”等鉴选尺度。
（10）期满重鉴。该规则要求对那些保存已满最初所划定年限的档案，应定期进行重
新鉴定和复核，并根据业务工作需要、历史研究需要，进行相应处置。这是因为档案价值
鉴定工作是带有一定主观色彩的业务工作，不能一蹴而就。特里?库克认为，鉴定不可避
免地是一个主观过程，任何“价值”判断都会随着时间、地点、政府结构/定位，以及社
会和民族文化的变化而变化，而现在的档案工作者正在建构未来将要知道的过去。“时间
是最好的鉴定师”，通过对保存期满档案的重新鉴定，可以保证有价值的档案得到有效留
存，并可以对那些确实没有继续保存必要的档案，及时加以销毁。
（11）程序合规。该规则要求机构或组织的档案价值鉴定工作，应按照规范的业务工
作流程，有领导、有组织地进行;要杜绝领导、组织的鉴定销毁档案的行为。
（12）业务留痕。该规则要求机构、组织应通过编写“档案价值鉴定工作报告”（或
“档案价值鉴定工作分析报告”），编制“档案销毁清册”（或“档案销毁清单”）等方式，
总结档案价值鉴定工作的经验，明确档案价值鉴定工作的主要问题及应对措施和办法，并
为已销毁档案留下可追溯的业务活动证据。由于鉴定的复杂性、鉴定的社会重要性以及鉴
定的主观性，档案工作者及其所在的机构应该通过对背景研究、鉴定过程、存毁决定，以
及最终的档案文件移交等做充分和透明的记录，以保证他们对鉴定决定的负责态度。
前言/序言
用户评价
我是一名普通的市民，对档案工作一直抱有强烈的好奇心。《档案管理学（第四版）》这本书，就像是一扇窗，让我得以窥见档案工作的神秘世界。在阅读之前，我总觉得档案工作离我生活很遥远，直到我读了这本书，才发现档案与我们的生活息息相关。书中关于档案在社会生活中的作用的论述，让我印象深刻。例如，档案如何证明我们的身份、如何记录我们的历史、如何保障我们的权益等等。 我特别喜欢书中关于“档案的利用”的部分。它生动地展示了档案是如何被应用于各个领域，例如历史研究、学术探讨、民事纠纷解决，甚至是文化传承。我从中了解到，那些曾经被认为“沉睡”的档案，实际上蕴藏着巨大的信息价值，可以为社会发展提供源源不断的动力。书中还介绍了一些档案利用的实例，这些真实的案例让我对档案工作的意义有了更直观的认识。我甚至开始反思，自己在日常生活中，是否也产生了一些有价值的“档案”，是否也应该加以重视和保管。这本书让我对档案工作有了全新的认识，也激发了我对了解和利用档案的兴趣。
评分我是一名退休多年的档案工作者，虽然离开了工作岗位，但对档案事业的关注从未停止。翻阅《档案管理学（第四版）》，让我感觉像是回到了熟悉的战场，又充满了新的惊喜。《第四版》的出版，是对几十年来档案工作发展的一次系统性总结和升华，其中许多新的理论和实践，都让我耳目一新。我尤其关注书中关于档案工作的法制化建设的部分。法律法规是档案工作的“定海神针”，书中对《中华人民共和国档案法》的最新修订及其对档案工作的具体影响进行了详细解读，这让我看到了档案工作在国家法制体系中的地位越来越重要。 我记得在我的工作年代，档案管理更多的是依靠经验和制度，而现在，法律法规的完善，为档案工作提供了更坚实的保障。书中对于档案法律责任的界定、档案利用的法律规定等内容，都写得非常清晰。这让我感到，档案工作者们正在以前所未有的姿态，受到法律的保护，也承担着更重的法律责任。此外，书中关于档案的知识产权保护、档案信息公开等问题，也让我深思。这些都是在我工作年代相对较为模糊的概念，现在已经被纳入了法律框架，这无疑是档案事业发展的重要标志。这本书让我看到了档案事业的规范化、法治化发展，感到十分欣慰。
评分我是一名刚刚步入档案行业的年轻人，对于这份工作既充满了热情，又感到一丝迷茫。《档案管理学（第四版）》就像是我手中的一张“藏宝图”，为我指明了前进的方向。在接触这本书之前，我总觉得档案工作枯燥乏味，无非是把文件摆放整齐，按时借阅。然而，阅读这本书后，我才真正领略到档案工作的深刻内涵和重要价值。书中对于档案的定义、功能、以及其在社会发展中的作用进行了精彩的阐述，让我认识到档案不仅仅是历史的记录，更是国家和社会发展的重要依据。 我尤其喜欢书中关于档案价值的鉴定部分。如何判断一份档案的长期保存价值，需要考量哪些因素，书中给出了非常详细的指导。这让我明白，档案的价值评估不是凭空想象，而是有其科学的标准和方法。通过学习，我学会了如何从不同维度去审视一份档案，例如其原始性、凭证性、参考性等等。这不仅提升了我对档案工作的专业认识，也让我更加珍视手中的每一份档案。此外，书中还强调了档案的利用，如何通过科学的检索手段，让沉睡的档案焕发生机，为社会提供服务。这让我意识到，档案工作并非“束之高阁”，而是要积极地“走出去”，服务于社会。这本书为我打开了一扇认识档案工作的新大门，让我看到了这份职业的魅力与意义。
评分作为一个对历史文化遗产保护有着浓厚兴趣的普通读者，我从《档案管理学（第四版）》中获得了许多意想不到的收获。我一直认为，档案不仅仅是记录历史的文字，更是承载着民族记忆和文化精髓的宝贵财富。这本书让我对档案的“文化价值”有了更深刻的理解。书中关于珍稀档案的鉴定、保护和利用的论述，让我看到了档案工作在文化传承方面的重要作用。 我尤其对书中关于“口述档案”、“非物质文化遗产档案”等新兴档案类型的内容感到着迷。这些档案形式的出现，意味着档案工作的边界正在不断拓展，它不仅记录着官方的历史，更记录着普通人的生活、情感和智慧。书中列举的一些案例，让我看到了这些“非传统”档案是如何为历史研究和文化传承提供独特视角的。例如，通过口述档案，我们可以听到历史的“原声”，了解那些被书写在正史之外的细节。这让我意识到，档案工作不仅是“整理”，更是“挖掘”和“传承”。这本书为我打开了一个全新的视角，让我更加珍视那些承载着历史印记的档案，也更加理解档案工作者们所付出的辛勤努力。
评分作为一名多年从事档案实体安全工作的技术人员，我对《档案管理学（第四版）》的书籍内容给予了高度评价，它在理论深度和实践指导上都达到了新的高度。书中关于档案库房建设、温湿度控制、防火防盗等方面的论述，无疑是我日常工作的“圣经”。我尤其赞赏书中对不同类型档案（例如纸质档案、声像档案、电子档案）在保管要求上的差异化分析，以及针对这些差异所提出的具体应对策略。这使得我们在面对复杂多样的档案载体时，能够有章可循，避免“一刀切”的管理方式。 我曾遇到过因保管不当而导致珍贵档案受损的案例，这让我深刻体会到实体安全的重要性。而本书在这方面提供的知识，不仅包括理论上的原理，更重要的是，它提供了大量可操作的实践建议。例如，书中关于如何选择合适的库房建筑材料、如何设置通风系统、如何配备消防设施等，都写得非常具体。我甚至将书中关于档案库房温湿度监测和调控的章节，打印出来，贴在了我们值班室，作为日常工作的对照和指导。此外，书中还探讨了档案的灾害预防和应急处理，这对于我们这种担负着守护历史使命的岗位来说，至关重要。这本书为我的工作提供了坚实的理论基础和科学的操作方法，让我对档案安全管理有了更深层次的理解和更全面的掌握。
评分这本书对于我们这种处于档案管理转型期的基层单位来说，无异于“及时雨”。我们正面临着从传统纸质档案管理向数字化、信息化档案管理转型的挑战，而《档案管理学（第四版）》中的内容，恰好为我们提供了宝贵的理论指导和实践经验。书中关于信息化档案管理系统的建设、电子文件归档的标准、以及档案信息安全保障等方面的论述，都与我们单位的转型需求高度契合。 我尤其对书中关于“档案信息化建设的步骤和关键点”的章节印象深刻。它详细阐述了从需求分析、系统选型、数据迁移到系统上线、人员培训的全过程，为我们制定转型计划提供了清晰的路线图。书中还强调了档案信息安全的重要性，以及如何采取有效的措施来保障档案信息的安全和可靠。这对于我们这种处理大量敏感信息的单位来说，至关重要。此外，书中还探讨了如何利用信息化手段来提高档案的利用效率，例如通过全文检索、大数据分析等方式，让档案信息更好地服务于单位的决策和发展。这本书为我们单位的档案信息化转型提供了方向和动力，让我们看到了档案管理未来的光明前景。
评分这本书对于我这样一个热衷于档案研究的学者来说，无疑是一次思想的盛宴。我一直认为，档案管理学不仅是一门实践学科，更是一门具有深厚理论基础和社会价值的学科。《档案管理学（第四版）》在这方面做得非常出色，它在继承和发扬传统理论的基础上，积极吸收了最新的研究成果，并在多个方面进行了创新性的阐述。我尤其对书中关于档案学的学科体系构建和理论演进的论述印象深刻。它清晰地梳理了档案学的发展脉络，让我对这门学科的源流有了更宏观的认识。 书中对于档案管理理论的辨析，也极具启发性。例如，它对不同学派的观点进行了对比分析，并提出了自己的独到见解。这对于我进行学术研究，拓展思路，非常有帮助。我尤其喜欢书中关于档案的“信息价值”和“历史价值”的辨证统一的论述。这种深入的理论探讨，让我对档案的本质有了更深刻的理解。此外，书中还探讨了档案管理与相关学科的交叉融合，例如档案学与信息科学、历史学、法学等的联系，这为我跨学科研究提供了新的视角。总而言之，这本书不仅是我案头必备的参考书，更是我进行档案学研究的“思想引擎”，它不断激发我的思考，让我对档案学的未来发展充满期待。
评分作为一名从事档案数字化加工的基层工作人员，我对《档案管理学（第四版）》一书的实用性给予了极高的评价。它不仅为我们提供了坚实的理论基础，更在实际操作层面给出了极具价值的指导。书中关于电子文件管理、数字化加工流程、图像质量控制等章节，对于我们日常工作来说，简直是“金科玉律”。我尤其赞赏书中对于不同类型电子文件的扫描、OCR识别、元数据著录等环节的细致讲解。 我曾经在工作中遇到过因扫描质量不高导致后续检索困难的问题，而这本书恰恰提供了有效的解决方案。书中关于图像分辨率、清晰度、方向校正等方面的要求，都写得非常具体，并且有相应的技术标准作为参考。这使得我们在进行数字化加工时，能够更加规范化、标准化，从而保证了电子档案的质量。此外，书中还探讨了如何进行电子文件的有效著录，确保信息的完整性和准确性。这对于我们这种需要将海量信息录入系统的工作人员来说，至关重要。这本书为我的工作提供了科学的方法和精细化的指导，让我能够更高效、更准确地完成数字化任务，为档案信息的长期保存和有效利用打下坚实的基础。
评分这本书的出版，对我这个身处信息化浪潮前沿的档案工作者来说，简直是“久旱逢甘霖”。我一直觉得，档案管理不仅仅是把纸质文件堆砌起来，更是一门关于信息生命周期管理的艺术，涉及历史、法律、技术等多个维度。而《档案管理学（第四版）》恰恰满足了我在这方面的求知欲。《第四版》相比之前的版本，最显著的进步在于它紧跟时代步伐，深度融合了数字档案管理、信息安全等前沿概念。我尤其欣赏书中关于电子文件归档的章节，它详细解读了电子文件的特性、流转过程、以及如何进行有效的著录和长期保管。这对于我们正在进行数字化转型的档案部门来说，简直是“及时雨”。 我记得书中有一个章节专门讨论了档案信息化的发展趋势和挑战，这让我对未来的档案工作有了更清晰的认识。不再是简单的“收、管、用”，而是要考虑如何构建一个集成的、智能化的档案管理系统。书中对大数据、云计算、人工智能等技术在档案领域的应用前景进行了预测和分析，这让我感到既兴奋又充满学习的动力。我开始思考，如何将这些先进的技术理念，与我们现有的工作流程相结合，实现档案管理的“升级换代”。书中还提供了一些关于档案信息系统建设的案例，虽然只是点到为止，但足以激发我的灵感，让我对如何优化我们单位的档案信息系统有了初步的构想。总而言之，这本书不仅提供了理论知识，更传递了一种前瞻性的视野，让我看到了档案工作在数字时代无限的可能性。
评分作为一个长期在基层从事档案工作的普通工作者，这本书无疑是我职业生涯中的一盏明灯。初次翻开《档案管理学（第四版）》，我并没有抱有多大的期待，毕竟市面上的专业书籍良莠不齐，很多时候理论脱离实际，读起来晦涩难懂，真正应用到工作中却收效甚微。然而，当我沉浸其中后，便被其系统性的框架和深刻的洞察力深深吸引。它不仅仅是一本介绍档案理论的书籍，更像是一部写给我们这些一线实操人员的“操作手册”。书中对于档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等各个环节都进行了详尽的阐述，并且结合了大量的案例分析，让我能够清晰地看到理论是如何落地生根的。 尤其让我印象深刻的是关于档案的分类与著录部分。在实际工作中，我们常常会遇到各种复杂的文件，如何准确地对其进行分类、赋予恰当的著录项，直接关系到后续的检索效率和利用效果。本书在这方面提供了非常清晰的指导，从大类的划分原则到具体著录项的选择，再到不同类型档案的著录规范，都娓娓道来，深入浅出。我特别喜欢书中对于“全宗”概念的解释，它将抽象的档案集合体具象化，帮助我理解了档案工作的逻辑起点和核心单元。此外，书中还探讨了现代信息技术在档案管理中的应用，例如电子文件的形成、管理和归档，这对于我们这种正在逐步推进档案信息化建设的单位来说，提供了宝贵的参考和启示。我甚至可以想象，将书中提到的方法和技术，一点点地运用到我日常的工作中，会极大地提升我们的工作效率和档案管理的科学性。
评分最新版大学的教材，必须要用啊，结构合理，大纲不错。
评分不错的工具书，对档案行业同仁有大用！
评分有时间多学点东西
评分还可以
评分一直都用这个，值得推荐
评分挺好的
评分呵呵呵，这书是藏了多久，四周有发黄的现象，书的纸质也是很差很薄的那种，整本书的手感不好。内容还没看，但是排版太满，看起来吃力
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