産品特色
內容簡介
本書緊扣Excel 在財務會計方麵的應用,以提高財務會計工作效率為目標。書中全部案例都是作者本身日常工作經曆的,書中案例操作包括錶格設計邏輯、思路以及如何與Excel 相結閤,讀者甚至可以作為模闆直接使用。本書的初衷是希望幫助讀者盡快從菜鳥進化為達人,在職場中有效提高核心競爭力。
作者簡介
彭懷文,中國會計視野論壇會計版版主,20多年的財務工作經驗,在多個行業多傢公司擔任過財務總監,精通各類財稅實務問題的解決。由於工作需要,20多年來對Excel從不會變成會,從會變為精通,善於使用Excel解決實務工作中復雜的財稅問題,使復雜的財稅問題變成瞭簡單的Excel模闆。
羅蕾,某知名大型集團財務部會計,多年財務管理與分析經驗。精通Excel數據分析,擅長Excel在日常財務工作中的應用。緻力於通過Excel應用提高財務人員的工作效率及各種實際場景中的應用技巧推廣。“凡事化繁為簡”是其日常工作管理的基本信條。
目錄
ONTENTS C
第一篇 基礎篇
第1 章 Excel 是財務人員手中的神兵利器 ........................... 1
一、Excel 的功能知多少 ...................................................................... 2
二、如何修煉駕馭Excel 的內功心法 ................................................. 5
三、關於學習或使用本書的一點小建議 ............................................. 8
【天下武功 唯快不破】如何給女神展示瞬間滿屏都是520........... 9
第2 章 Excel 的“童子功”——創建和使用錶格 ...............11
第一節 創建並美化Excel 錶格堅決抵製那些醜陋的製錶行為 ........12
第二節 避開雷區掌握錶格設計規範使用Excel 錶格 ........................16
一、高效技法1:快速填充 ................................................................ 16
二、高效技法2:設置單元格的格式 ................................................ 17
三、高效技法3:頁麵布局設置 ........................................................ 17
第三節 選錶格要先瞭解Excel 錶格的類型及其個性 ........................21
一、基礎型錶格 ................................................................................... 21
2 不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記
二、報錶型錶格 ................................................................................... 22
三、混閤型錶格 ................................................................................... 22
【天下武功 唯快不破】批量刪除Excel 中的圖片........................ 23
第二篇 技能篇
第3 章 Excel 應用中的“小目標”如何實現 ..................... 25
第一節 基礎數據和目標結果之間要有路徑規劃 ...............................26
一、磨刀不誤砍柴工——動手之前先想一想 ................................... 26
二、分清楚錶格是一次性使用還是重復使用 ................................... 28
三、路徑規劃案例——以固定資産管理為例 ................................... 29
第二節 修煉需避開惡習——提高從細節開始 ...................................31
一、不得不說的Excel 操作陋習 ....................................................... 31
二、記住Excel 的15 條操作細節 ..................................................... 33
三、不規範錶格的規範化整理技巧 ................................................... 35
【天下武功 唯快不破】一鍵插入日期和時間............................... 37
第4 章 Excel 的基礎招式——常用操作方式 ..................... 39
第一節 運用鼠標舉一反三 ...................................................................40
一、快速調整單元格寬度 ................................................................... 40
二、快速移動 ....................................................................................... 41
三、填充規律性數據 ........................................................................... 42
第二節 鍵盤上的快捷鍵 .......................................................................43
第三節 不太為人知的冷門操作 ...........................................................45
一、快速設置自動篩選 ....................................................................... 45
二、快速生成圖錶 ............................................................................... 46
三、快速新增/減少行列 ................................................................... 47
四、顯示/隱藏功能區域 ................................................................... 47
目錄 3
五、插入文檔 ....................................................................................... 48
六、利用轉置消除空列 ....................................................................... 48
七、定位及批量輸入 ........................................................................... 50
第四節 復製、粘貼的靈活應用 ...........................................................52
第五節 活用高級選項 ...........................................................................54
一、新建Excel 默認工作錶數量 ....................................................... 56
二、自動保存時間間隔 ....................................................................... 56
三、高級設置中的小竅門 ................................................................... 57
【天下武功 唯快不破】一鍵為選中的數值求和........................... 59
第5 章 見證數據工具的神奇 .............................................. 61
第一節 排序、篩選和分類匯總的混閤使用 .......................................62
一、巧做排序 ....................................................................................... 62
二、搜索大量數據用篩選 ................................................................... 66
三、總結數據用分類匯總 ................................................................... 69
第二節 分列的應用 ...............................................................................71
一、常規應用 ....................................................................................... 71
二、去除不可見字符 ........................................................................... 73
三、統一日期格式 ............................................................................... 75
四、提取部分字符 ............................................................................... 76
五、將文本字符變為計算結果 ........................................................... 77
六、將復雜的文本進行分列 ............................................................... 78
第三節 設置數據有效性和刪除重復項 ...............................................80
一、數據有效性的應用 ....................................................................... 80
二、刪除重復項 ................................................................................... 84
第四節 閤並計算和模擬分析的應用 ...................................................85
一、閤並計算的應用 ........................................................................... 85
案例1:如何將三張錶中的內容進行匯總................................ 86
4 不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記
二、模擬分析的應用 ........................................................................... 87
案例2: 如何利用不同方案判斷不同摺現率對投資淨現值 ????????
的影響.......................................................................... 88
【天下武功 唯快不破】快速鎖屏保護.......................................... 94
第6 章 揭開函數與公式的麵紗 .......................................... 95
第一節 初識函數與公式 .......................................................................96
一、聊聊函數 ....................................................................................... 96
二、函數有哪些個性 ........................................................................... 96
三、Excel 公式中的運算符 .............................................................. 100
四、輔助列在函數公式中的應用 ..................................................... 101
五、通配符在函數公式中的應用 ..................................................... 103
六、函數應用中如何尋求幫助 ......................................................... 104
第二節 數學與三角函數 .....................................................................105
一、最簡單,也是最容易被“小瞧”的函數!——SUM() ......... 105
二、SUMIF() 函數——單條件求和函數 ..........................................111
三、多條件求和,條件求和更上一層樓!——SUMIFS() ............114
四、乘積求和——SUMPRODUCT() ................................................116
五、四捨五入函數——ROUND() .....................................................117
六、捨和入的函數——ROUNDUP() 和ROUNDDOWN() ............118
七、取整數的函數——INT() ........................................................... 120
八、絕對值函數——ABS() .............................................................. 121
九、送人玫瑰,手留餘香——MOD() ............................................. 121
第三節 邏輯函數 .................................................................................122
一、最常用的條件判斷函數——IF() .............................................. 122
二、 IF() 函數的好幫手——AND() 函數、OR() 函數和 ......................
NOT() 函數 ................................................................................. 125
第四節 查找與引用類函數 .................................................................128
目錄 5
一、 查找“三劍客”——LOOKUP() 函數、VLOOKUP() 函數 ........
與HLOOKUP() 函數 ................................................................ 128
二、ROW() 函數和COLUMN() 函數——行列坐標的“密探” .. 138
三、INDEX() 函數——可以與VLOOKUP() 媲美的函數 ............. 141
四、MATCH() 函數——坐標的“定位儀” ................................... 142
五、OFFSET() 函數——偏移追蹤器 .............................................. 146
第五節 財務函數 .................................................................................149
一、專門計算淨現值的函數——NPV() 函數和XNPV() 函數 ..... 149
二、 計算內部收益率、實際利率、摺現率——IRR() 函數和 ............
XIRR() 函數 ............................................................................... 152
三、FV() 函數——年金終值、復利終值的計算 ............................ 154
四、年金現值和復利現值的計算——PV() 函數 ............................ 156
五、 固定資産摺舊:SYD() 函數——年限總和法、DDB() 函數 .......
——雙倍餘額遞減法、SLN() 函數——平均年限法 ............. 158
第六節 日期和時間類函數 .................................................................160
一、現在的時間——NOW() 函數和TODAY() 函數 ..................... 160
二、 年月日的扯分器——YEAR() 函數、MONTH() 函數及 ..............
DAY() 函數 ................................................................................. 161
三、標準時間裝配器——DATE() 函數 ........................................... 161
四、月末日期計算器——EOMONTH() 函數 ................................. 162
五、 一個很有用的計算間隔時間卻找不到的函數——DATEDIF()
——DATEDIF() 函數 ................................................................ 162
第七節 文本類函數 .............................................................................164
一、中途截取字符——MID() 函數 ................................................. 164
二、左和右的函數——LEFT() 函數和RIGHT() 函數 .................. 164
三、幫你數號碼的位數——LEN() 函數 ......................................... 166
四、比對能手——EXACT() 函數 .................................................... 166
6 不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記
不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記 告彆疲憊,掌控財務,重拾生活——解鎖Excel的無限可能,成為真正的高效能財務人! 你是否也曾在深夜的辦公室裏,被堆積如山的報錶和無休止的計算壓得喘不過氣?是否也曾因為Excel操作的低效而錯失良機,或者讓本應清晰明瞭的財務數據變得模糊不清?你是否渴望掌握一項核心技能,讓財務工作變得輕鬆、高效,甚至成為你升職加薪、實現職業飛躍的關鍵? 《不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記》正是為你量身打造的終極解決方案。本書並非一本枯燥的技術手冊,而是一場深入財務工作本質,並結閤Excel強大功能,助你實現工作與生活平衡的革命性旅程。我們深知,在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,僅僅掌握財務理論是遠遠不夠的。真正優秀的財務人,不僅要懂業務,更要精通工具,用智慧和效率贏得時間,告彆“加班命”。 本書為你打破思維定勢,揭示高效能財務工作的底層邏輯: 我們認為,長久以來,許多財務人員陷入瞭“低效勤奮”的怪圈。他們花費大量時間在重復性、機械性的數據錄入、公式調整和報錶製作上,卻忽略瞭財務工作的核心價值——分析、洞察與決策支持。本書將顛覆你對Excel的認知,不再將其視為單純的計算器或電子錶格,而是將其升華為一個強大的數據分析與自動化平颱。你將學會如何利用Excel的深度功能,將繁瑣的任務化繁為簡,將大量數據提煉為有價值的洞察,讓你從“手工匠人”蛻變為“數據戰略傢”。 全方位、係統化、實戰派的Excel賦能體係: 本書並非零散的Excel技巧集閤,而是一個係統性的學習框架,旨在幫助你從入門到精通,構建堅實的Excel財務應用能力。我們將循序漸進地引導你掌握以下核心技能,讓你在工作中遊刃有餘: 數據整理與清洗的藝術: 任何高效的數據分析都始於乾淨、規範的數據。本書將教會你如何利用Excel的強大工具,如分列、文本函數、查找替換、條件格式、數據驗證等,快速、準確地處理各種來源、各種格式的數據,告彆“髒亂差”的數據睏擾,為後續分析打下堅實基礎。你將學會如何識彆並解決數據中的重復值、錯誤值、格式不一緻等問題,確保數據的可靠性。 函數與公式的精妙運用: Excel的靈魂在於其強大的函數庫。本書將深入淺齣地講解財務工作中最常用、最核心的函數,如SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX+MATCH, IF, AND, OR, TEXT, DATE, ROUND等。更重要的是,我們將演示如何巧妙地組閤這些函數,構建齣解決復雜財務問題的強大公式。你將學會如何根據業務需求,設計齣靈活、可擴展的計算模型,而非僅僅套用簡單的公式。 數據透視錶的威力釋放: 數據透視錶是Excel中最具變革性的功能之一。本書將詳細講解如何通過數據透視錶,快速、直觀地對海量數據進行匯總、分類、篩選和分析,輕鬆生成各類財務報錶,如損益錶、資産負債錶、現金流量錶、費用分析錶、銷售報錶等。你將學會如何自定義透視錶的布局、添加計算字段,並結閤切片器、時間軸,實現交互式的數據探索,讓數據分析的過程如同“搭積木”般簡單有趣。 圖錶的智能呈現: 再有價值的數據,如果無法清晰地呈現,也難以發揮作用。本書將指導你如何根據不同的分析目的,選擇最適閤的圖錶類型,如柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、組閤圖等。你將學會如何通過圖錶的美化、數據標簽的添加、動態圖錶的製作,將枯燥的數字轉化為一目瞭然的視覺信息,讓你的分析報告更具說服力,讓領導和同事快速理解你的洞察。 自動化與效率提升的秘訣: 真正的“不加班”,源於自動化。本書將深入探討Excel在自動化方麵的潛力。你將學習如何利用宏與VBA入門級知識,自動執行重復性任務,例如自動生成月度報錶、自動發送預警郵件、自動進行數據核對等。你甚至可以學習如何構建簡單的自定義函數,將常用的計算邏輯固化下來,極大地提高工作效率。我們將提供豐富的自動化模闆和實操案例,讓你觸手可及。 財務模型與預測的應用: 財務模型是財務人必備的“武器”。本書將從構建簡單模型開始,逐步引導你掌握如何利用Excel構建更復雜的財務預測模型,包括銷售預測、成本預測、現金流預測等。你將學會如何通過敏感性分析、場景分析,評估不同假設下的財務錶現,為公司的戰略決策提供有力支持。 數據安全與防錯技巧: 財務工作事關重大,數據安全和準確性是重中之重。本書將分享一係列實用的數據安全保護技巧,如工作錶保護、單元格保護、密碼設置等,以及常見的防錯機製,如設置數據有效性規則、使用公式審計工具等,讓你在享受高效的同時,也能確保數據的安全與準確。 本書的獨特價值與學習體驗: 緊扣財務工作場景: 本書的所有案例和技巧都直接來源於真實的財務工作場景,涵蓋瞭財務分析、預算管理、成本控製、費用報銷、固定資産管理、應收應付賬款管理等多個維度。你學到的知識可以直接應用於你的日常工作中,立竿見影。 循序漸進的學習路徑: 我們深知不同讀者在Excel技能上的差異。本書的章節設置邏輯清晰,由淺入深,從基礎概念到高級應用,每一步都為你精心設計。即使你是Excel新手,也能輕鬆上手;即使你是Excel高手,也能從中獲得啓發。 豐富的實操案例與模闆: 紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。本書配備瞭大量實用的Excel案例文件和可直接套用的模闆,讓你在學習理論的同時,能夠動手實踐,鞏固知識,並能快速將所學應用於實際工作中。 “不加班”的思維模式轉變: 我們強調的不僅是Excel技能的提升,更是工作思維的轉變。本書將引導你如何從“完成任務”轉嚮“提升效率”,如何從“埋頭苦乾”轉嚮“抬頭看路”,真正實現工作與生活的平衡,告彆無休止的加班。 化繁為簡的講解風格: 我們摒棄瞭晦澀難懂的技術術語,用通俗易懂的語言,結閤生動的圖解和比喻,將復雜的Excel功能和財務邏輯解釋得一清二楚。讓你在輕鬆愉快的氛圍中,掌握核心要點。 誰適閤閱讀這本書? 所有渴望告彆加班的財務從業者: 包括會計、財務分析師、財務經理、審計師、預算專員、齣納等。 對Excel數據處理和分析感興趣的職場人士: 無論你是否從事財務工作,隻要你需要處理數據,本書都能為你提供巨大的價值。 希望提升工作效率,實現職業進階的年輕職場人: 掌握Excel的深度應用,將是你快速成長的強大助推器。 管理層及團隊領導: 瞭解Excel的強大功能,可以更好地指導團隊工作,優化工作流程。 投資這本書,就是投資你的時間和未來。 想象一下,當你的同事還在為報錶製作加班加點時,你已經輕鬆完成工作,享受生活;當你的分析報告因為條理清晰、數據準確而備受贊賞時,你已在職業晉升的道路上遙遙領先。這並非遙不可及的夢想,而是《不加班的秘密:高效能Excel 財務達人養成記》將帶你實現的現實。 立即行動,開啓你的高效能財務達人之路! 讓我們一起,用Excel的智慧,打破加班的魔咒,重塑你的職業生涯,擁抱更美好的工作與生活。