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编辑推荐
适读人群 :大学生,职场人士 你是否已经习惯了不能按时完成工作?看似连轴转却总是忙不完?拖延不是病,一拖就要命!
1.风靡其全球的“zui后期限”工作法!让你即刻动起来,准点下班不遥远!
2.前黛安芬公司总裁、日本高效管理大师呕血总结连续19年企业盈利秘诀!原来成功人士都赢在了“不拖延”!
3.漫画手绘图解,形式新颖,内容通俗易懂,让你轻松阅读轻松掌握掌握高效要领,告别拖延不是梦!
内容简介
《彻底告别拖延症 向高效能人士学时间管理》以饮食企业为例,讲述了如何通过制定zui后工作截止期限(Deadline)来提高工作效率、改掉拖延症,从而保持高收益的工作秘籍。
《彻底告别拖延症 向高效能人士学时间管理》分为八章,主要内容包括:抛开“加班即是美德”的惯性思维;全力以赴明确截止时间是制胜法宝;分析问题,才能更好地解决问题;明确截止时间工作效率提升三倍;竭尽全力做到零加班;运用信息共享用“会议”和“截止时间”调动员工的工作积极性;拒绝优柔寡断做一个当机立决的好领导;平衡工作和家庭有诀窍等。
《彻底告别拖延症 向高效能人士学时间管理》以漫画的形式,清晰明快地向读者展示了丢掉拖延症、提高工作效率的办法。本书适合想要摆脱拖延症、提高自身工作效率的职场人士与企业管理者参考使用。
作者简介
[日]吉越浩一郎
毕业于德国海德堡大学,曾任日本黛安芬内衣有限公司董事长兼总裁。任职期间,取得了公司连续19年盈利的良好业绩。现在日本从事演讲与写作工作。
曾著有《工作秘笈——把所有的工作任务放在“截止时间内”完成》《“零加班”的工作力量》等图书。
内页插图
目录
第一章
抛开所谓的“常识”!
真的是忙到一点时间都没有了吗? 1
解说1
抛开所谓的“常识”!真的是忙到连时间都没有了吗? 14
WARATTE石泉店的问题 14
日本的加班现象到底有多严重 15
第二章
你全力以赴了吗?
明确的截止时间是制胜法宝 18
解说2
你全力以赴了吗?明确的截止时间是制胜法
宝 35
尽人事以待天命,你尽人事了吗? 35
截止时间决定一切 36
选择让效率倍增的时间段和地点办公 37
即使你只有一个下属,也要把工作交给他去做 38
掉进河里去的时候,别瞎喊,想想怎么游才能上岸 38
第三章
丢掉拖延症!
分解问题,才能更好地解决问题 40
解说3
丢掉拖延症!分解问题,才能更好地解决问题 55
对公司来说,“没有问题”就是最大的问题 55
“紧急措施”“防止再次发生”“横向展开”是企业解决问题的正确方法 57
发现问题就等于已解决了问题的八成 57
分解问题! 58
优秀的办公室是最没有活力的? 59
第四章
明确截止时间!
工作效率提升三倍! 61
解说4 明确截止时间!工作效率提升三倍! 76
写清“截止时间”,拥有超高的效率不是梦 76
高效率可以弥补和牛人之间的差距 76
工作时也要学会趁热打铁 79
提高目标可行性,避免“假大空” 79
第五章
如火海逃生般竭尽全力!
做到零加班! 81
解说5 如火海逃生般竭尽全力!做到零加班! 96
难能可贵的“决不放弃” 96
不要把工作带回家 98
第六章
信息共享!
用“会议”和“截止时间”调动员工的工作积极性 100
解说6
信息共享!用“会议”和“截止时间”调动员工的工作积极性 117
沟通是重中之重 117
开会的目的不是讨论,而是做出决定 118
会议是个锻炼表达能力的好场所 120
第七章
不要优柔寡断!
做一个当机立决的好领导! 122
解说7
不要优柔寡断!做一个当机立决的好领导! 139
实地调查是获取信息的重要手段 139
隐瞒信息的领导不是好领导 140
调整型领导,会拉低公司的整体决断力 142
第八章
如何平衡工作和家庭?
快乐工作有诀窍 144
解说8 如何平衡工作和家庭?快乐工作有诀窍 151
工作和家庭的理想状态 151
精彩书摘
《彻底告别拖延症 向高效能人士学时间管理》:
第七章
不要优柔寡断!
做一个当机立决的好领导!
实地调查是获取信息的重要手段
因为策划部工作性质的关系,朝森京经常到店里进行实地考察。只要她有特别想了解的事情或听说某些信息后,便会立即奔赴店内收集信息。她以大局为重的卓见与准确的判断,向领导们提出了“将江田川店从北口迁移到南口”的建议,成功拯救了一个店铺。这次实践充分证明了所有的信息都可以通过实地调查获得。
“脚踏实地,实事求是”,这个道理大家都懂。但是公司里总会有一些人会忽略这个简单到不能再简单的问题。
这些人就是领导。绝大多数领导缺乏与底下商铺的互动,不了解实际情况。由于没有掌握全面的信息,导致迟迟做不出决定。所以即使是公司的一把手,也要重视实地调查,以便获得最真实最全面的信息。
高层领导位于公司金字塔尖,总揽公司的一切事务,肩负着保护公司、发展公司的重担。但稍有疏忽,便有可能在意想不到的地方被别人钻了空子。如果不去实地考察,不了解业务的实际状况,就会忽略职员们的心声及一些错误行为。
一般来说,公司的分崩离析是从公司内部开始的。其原因并不是利润不足,而是来自职员们的敌我不分与弄虚作假。倘真如此,公司便会从内部开始腐烂,直至公司倒闭。为了防止这种可怕现象的发生,公司高层必须充分进行实地考察,以便获取最真实最全面的信息。
故事中有两个典型的草包领导,在此我们做一个全面的分析。
隐瞒信息的领导不是好领导
不向员工公开任何信息,以自己掌握的信息来强化自己的领导形象。他就是典型的“独裁型管理者”:副总裁村松聪。
他认为自己掌握全部信息,便可以为所欲为地做决定,让下属顺从地执行自己的命令,不留给他们任何反驳及思考的余地。
为了提升全体职员的判断能力,提高工作效率,不仅要求管理层掌握业务部门的信息,职员们也需要了解上司们手中的信息。
例如下属认为有出差的必要,向上司提出出差申请时,上司却以“这件事情况有变,只是你不知道而已,所以没有必要出差”为由驳回了下属的请求。这不仅浪费了为出差做准备的费用与时间,也使下属的积极性一落千丈。
这不仅仅会对下属本人造成伤害,也会伤害到公司的全体职员。一个不向员工公开信息的上司会使公司的整体业务停滞不前。
为了防止此种现象的发生,上下级之间,乃至整个公司的全体职员之间都要做到信息公开共享。
故事中,聪隐瞒1号店亏损的事实,行雄也选择了默许,导致他人无法了解真实情况。这才是公司真正的损失。
作为领导,必须具备“信息共享的能力”,只有这样才能提升全体员工的判断力。不能简单粗暴地把“不可以这样做”的判断强加给员工,而是要创造出一个环境,让全体员工都能够做出“不可以这样做”的判断,这才是领导的真正职责。
调整型领导,会拉低公司的整体决断力
村松行雄总裁是大家公认的“沟通能力较强的领导”。
为了保持公司内部人际关系的稳定,要调整各种利害关系,满足所有人的要求,这项任务非常繁重。只有头脑聪明、人品优秀的人才能胜任。但是,在这些光鲜的优点背后,其缺陷是这种类型的领导可能会使公司停滞不前。
调整型领导的特点就是八面玲珑,所以会十分顾及上司和下属的面子,保留自己的反对意见。
其结果是通过了对公司无益的提案,造成了无法挽回的损失,使公司利益受损。
为了做出正确的决定,使公司向好的方向发展,有时必须说些严厉话的。
换句话说,“沟通能力强的领导”应该在公司中创造出这样一种环境:所有人都能够公开、公平、公正地表达自己的意见。
更重要的是创造出“只要对公司有利,无论遇到什么困难都能够团结一致砥砺前行的氛围”,而不是“互不伤害、和和美美的工作环境”。
小京在早会上做了“关于公司老店1号店亏损现状的报告”,让全体职员了解到经营状况的严峻,才得以让公司迈出“开展新事业”这一步。
……
序言 你是否常常在截止日期前感到焦头烂额,被堆积如山的工作压得喘不过气?是否梦想着掌控自己的时间,让每一分每一秒都富有成效?你是否渴望摆脱“明日复明日”的泥潭,成为一个真正高效能的人? 这本书将带你踏上一段变革之旅,深入探索时间管理的精髓,揭示那些在各行各业都取得卓越成就的精英们,是如何巧妙地驾驭时间,从而实现非凡成就的。它不是一本枯燥的理论指南,而是一份充满实践智慧的行动手册,旨在帮助你重塑时间观念,建立高效的工作和生活习惯,最终实现你的人生目标。 第一章:认清时间黑洞——拖延症的根源与危害 在踏上高效能的征程之前,我们必须首先正视那些悄悄吞噬我们宝贵时间、阻碍我们前进的“时间黑洞”——拖延症。本章将深入剖析拖延症产生的深层心理根源,从完美主义的陷阱到恐惧失败的阴影,从缺乏清晰目标到注意力分散的诱惑,我们将一一解构。 完美主义的枷锁: 许多人因为追求“完美”,迟迟不愿开始,害怕一旦开始就无法达到自己心中的标准。这种“不开始等于不犯错”的心态,恰恰是最大的错误。我们将探讨如何打破完美主义的牢笼,认识到“完成比完美更重要”,学会接受不完美,迈出坚实的第一步。 恐惧与焦虑的羁绊: 对任务的畏难情绪、对失败的恐惧、对未知的不确定感,都可能导致我们选择逃避,将任务推迟。本章将帮助你识别并理解这些恐惧的来源,学习有效的应对策略,用行动战胜内心的不安。 缺乏清晰的目标与动机: 当我们对要做的事情感到模糊不清,或者缺乏足够强大的内在动机时,很容易产生懈怠。我们将探讨如何设定清晰、可衡量的目标(SMART原则),并找到驱动自己前进的内在动力,让行动更有方向感和紧迫感。 注意力分散的时代: 社交媒体、即时通讯、层出不穷的娱乐信息,无时无刻不在分散着我们的注意力。在信息爆炸的时代,保持专注变得尤为困难。本章将为你揭示现代社会注意力分散的成因,并提供实用的方法,帮助你重拾专注力。 拖延症的隐形代价: 拖延症不仅仅是“迟到”那么简单,它会蚕食我们的自信心,增加不必要的压力,影响人际关系,甚至扼杀我们的职业发展和人生机遇。我们将通过生动的案例,让你深刻认识到拖延症带来的长远危害,从而坚定告别它的决心。 第二章:高效能人士的时间哲学——重塑你的时间观念 告别拖延,迈向高效,首要的便是要拥抱一套全新的时间哲学。高效能人士并非拥有更多时间,而是对时间的理解和运用方式截然不同。本章将深入探讨他们的核心理念,帮助你建立起正确的时空观。 时间是一种宝贵的资源,而非无限的流逝: 很多人将时间视为理所当然的存在,直到它悄然溜走才追悔莫及。高效能人士将时间视为最稀缺、最宝贵的资源,如同金钱和精力一样,需要精心规划和有效投资。我们将学习如何培养这种“时间就是金钱”的意识,并体现在日常的决策中。 主动管理,而非被动应对: 多数人是被动地被时间推着走,应对突发事件,疲于奔命。而高效能人士则主动出击,提前规划,掌控自己的日程。本章将为你阐述主动时间管理的意义,以及如何从被动的“救火队员”转变为主动的“战略家”。 价值驱动,而非任务驱动: 仅仅忙碌并不等于高效。高效能人士更关注任务的价值和产出,将精力投入到最有价值的事情上。我们将学习如何区分“重要”与“紧急”,识别那些真正能带来长远价值的任务,并优先处理。 终身学习与持续改进: 时间管理并非一蹴而就,而是一个持续学习和优化的过程。高效能人士乐于尝试新的方法,反思过往的经验,不断调整自己的时间管理策略。本章将鼓励你拥抱这种持续改进的心态,并为你的学习之路提供方向。 身心平衡是高效的基础: 许多人认为高效就是牺牲休息和娱乐,但这恰恰是不可持续的。高效能人士深知,充沛的精力、良好的心态是高效工作的基础。我们将探讨如何在追求高效的同时,保持身心的健康与平衡。 第三章:掌握时间的艺术——高效能人士的时间管理工具箱 理论的根基确立后,是时候装备我们的时间管理“武器库”了。本章将为你介绍一系列经过验证的高效能人士钟爱的工具和方法,让你能够立刻上手,开始实践。 目标设定与分解的艺术(SMART原则): 设定清晰、可衡量、可达成、相关性强、有时限的目标是高效能的第一步。我们将详细讲解SMART原则,并提供实用的目标设定技巧,帮助你将宏伟蓝图分解成可执行的小步骤。 优先级排序的圣经(四象限法则): “重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不重要不紧急”——四象限法则能帮助你清晰地识别任务的优先级,将有限的精力投入到最有价值的“重要不紧急”事务上,从而实现从被动应对到主动规划的转变。 日程规划的五大要素: 从周计划、日计划到具体的任务安排,本章将指导你如何系统地规划自己的日程,确保重要的事情有条不紊地进行,并预留应对突发情况的空间。 时间块(Time Blocking)的威力: 将一天的工作时间划分为不同的“时间块”,并为每个时间块分配特定的任务。这种方法能够极大地提高专注度,减少任务切换的损耗,让你在固定的时间内完成更多的事情。 番茄工作法(Pomodoro Technique): 短时高效的工作周期,配合短暂的休息,是提高专注力和抵抗疲劳的利器。我们将深入讲解番茄工作法的操作步骤和背后的原理。 GTD(Getting Things Done)的精髓: David Allen提出的GTD方法,强调将头脑中的一切事务“清空”,并进行系统化的收集、处理、组织、回顾和执行。本章将为你提炼GTD的核心流程,帮助你建立一套属于自己的高效工作流程。 批处理(Batching)的效率倍增: 将性质相似的任务集中处理,例如集中回复邮件、集中处理琐碎的行政事务,能够极大地减少任务切换带来的时间和精力损耗。 利用科技赋能时间管理: 介绍几款实用且高效的时间管理App和工具,帮助你更好地规划、追踪和执行任务。 第四章:攻克执行的壁垒——行动力与专注力的提升 再好的计划,如果缺乏执行力,也只是纸上谈兵。本章将聚焦如何提升你的行动力,培养持久的专注力,让你能够将计划转化为实实在在的成果。 启动的艺术:两分钟法则与五秒法则: 如何克服启动困难,快速进入工作状态?两分钟法则和五秒法则将为你提供简单有效的解决方案。 专注力的“磨砺”: 识别并消除干扰源,创建专注的工作环境,学习冥想与正念,培养深度工作的能力,这些都将是本章的重点。 奖励机制与自我激励: 设定合理的奖励,庆祝阶段性成就,用积极的反馈来强化你的行动。 应对中断与干扰: 学习如何在工作过程中有效应对意外的中断,并迅速回到专注状态。 精力管理的重要性: 认识到精力与时间同等重要,学会根据自己的精力曲线安排任务,保证高效产出。 习惯的力量: 将高效的时间管理方法内化为习惯,让它们成为你自然而然的行为模式。 第五章:时间管理的进阶之路——持续优化与 Personalization 时间管理并非一成不变的公式,而是一个不断演进、高度个性化的过程。本章将引导你超越基础,探索更深层次的时间管理智慧。 回顾与反思: 定期回顾你的时间使用情况,分析哪些方法有效,哪些需要改进。 学习与适应: 随着生活和工作的变化,你的时间管理策略也需要随之调整。 授权与委托: 学会适当地将任务委托给他人,释放自己的时间,专注于更高价值的事务。 界限的设定: 学会拒绝不必要的请求,保护自己的时间和精力。 时间管理与人生哲学: 将时间管理融入更宏大的人生目标,理解时间的真正意义。 打造属于你的个性化时间管理系统: 融合本书所学,结合自身情况,构建一套最适合你的时间管理体系。 结语 告别拖延,拥抱高效,并非一日之功,但绝对是一段值得为之付出的旅程。本书为你提供了一份详尽的路线图和丰富的工具箱,关键在于你的决心与行动。愿你通过本书的学习,能够真正掌控自己的时间,释放无限潜能,成为那个理想中的高效能人士,让生命中的每一天都充满意义和成就。现在,就让我们一起,拉开这段精彩变革的序幕!