産品特色
編輯推薦
適讀人群 :大學生,職場人士 你是否已經習慣瞭不能按時完成工作?看似連軸轉卻總是忙不完?拖延不是病,一拖就要命!
1.風靡其全球的“zui後期限”工作法!讓你即刻動起來,準點下班不遙遠!
2.前黛安芬公司總裁、日本高效管理大師嘔血總結連續19年企業盈利秘訣!原來成功人士都贏在瞭“不拖延”!
3.漫畫手繪圖解,形式新穎,內容通俗易懂,讓你輕鬆閱讀輕鬆掌握掌握高效要領,告彆拖延不是夢!
內容簡介
《徹底告彆拖延癥 嚮高效能人士學時間管理》以飲食企業為例,講述瞭如何通過製定zui後工作截止期限(Deadline)來提高工作效率、改掉拖延癥,從而保持高收益的工作秘籍。
《徹底告彆拖延癥 嚮高效能人士學時間管理》分為八章,主要內容包括:拋開“加班即是美德”的慣性思維;全力以赴明確截止時間是製勝法寶;分析問題,纔能更好地解決問題;明確截止時間工作效率提升三倍;竭盡全力做到零加班;運用信息共享用“會議”和“截止時間”調動員工的工作積極性;拒絕優柔寡斷做一個當機立決的好領導;平衡工作和傢庭有訣竅等。
《徹底告彆拖延癥 嚮高效能人士學時間管理》以漫畫的形式,清晰明快地嚮讀者展示瞭丟掉拖延癥、提高工作效率的辦法。本書適閤想要擺脫拖延癥、提高自身工作效率的職場人士與企業管理者參考使用。
作者簡介
[日]吉越浩一郎
畢業於德國海德堡大學,曾任日本黛安芬內衣有限公司董事長兼總裁。任職期間,取得瞭公司連續19年盈利的良好業績。現在日本從事演講與寫作工作。
曾著有《工作秘笈——把所有的工作任務放在“截止時間內”完成》《“零加班”的工作力量》等圖書。
內頁插圖
目錄
第一章
拋開所謂的“常識”!
真的是忙到一點時間都沒有瞭嗎? 1
解說1
拋開所謂的“常識”!真的是忙到連時間都沒有瞭嗎? 14
WARATTE石泉店的問題 14
日本的加班現象到底有多嚴重 15
第二章
你全力以赴瞭嗎?
明確的截止時間是製勝法寶 18
解說2
你全力以赴瞭嗎?明確的截止時間是製勝法
寶 35
盡人事以待天命,你盡人事瞭嗎? 35
截止時間決定一切 36
選擇讓效率倍增的時間段和地點辦公 37
即使你隻有一個下屬,也要把工作交給他去做 38
掉進河裏去的時候,彆瞎喊,想想怎麼遊纔能上岸 38
第三章
丟掉拖延癥!
分解問題,纔能更好地解決問題 40
解說3
丟掉拖延癥!分解問題,纔能更好地解決問題 55
對公司來說,“沒有問題”就是最大的問題 55
“緊急措施”“防止再次發生”“橫嚮展開”是企業解決問題的正確方法 57
發現問題就等於已解決瞭問題的八成 57
分解問題! 58
優秀的辦公室是最沒有活力的? 59
第四章
明確截止時間!
工作效率提升三倍! 61
解說4 明確截止時間!工作效率提升三倍! 76
寫清“截止時間”,擁有超高的效率不是夢 76
高效率可以彌補和牛人之間的差距 76
工作時也要學會趁熱打鐵 79
提高目標可行性,避免“假大空” 79
第五章
如火海逃生般竭盡全力!
做到零加班! 81
解說5 如火海逃生般竭盡全力!做到零加班! 96
難能可貴的“決不放棄” 96
不要把工作帶迴傢 98
第六章
信息共享!
用“會議”和“截止時間”調動員工的工作積極性 100
解說6
信息共享!用“會議”和“截止時間”調動員工的工作積極性 117
溝通是重中之重 117
開會的目的不是討論,而是做齣決定 118
會議是個鍛煉錶達能力的好場所 120
第七章
不要優柔寡斷!
做一個當機立決的好領導! 122
解說7
不要優柔寡斷!做一個當機立決的好領導! 139
實地調查是獲取信息的重要手段 139
隱瞞信息的領導不是好領導 140
調整型領導,會拉低公司的整體決斷力 142
第八章
如何平衡工作和傢庭?
快樂工作有訣竅 144
解說8 如何平衡工作和傢庭?快樂工作有訣竅 151
工作和傢庭的理想狀態 151
精彩書摘
《徹底告彆拖延癥 嚮高效能人士學時間管理》:
第七章
不要優柔寡斷!
做一個當機立決的好領導!
實地調查是獲取信息的重要手段
因為策劃部工作性質的關係,朝森京經常到店裏進行實地考察。隻要她有特彆想瞭解的事情或聽說某些信息後,便會立即奔赴店內收集信息。她以大局為重的卓見與準確的判斷,嚮領導們提齣瞭“將江田川店從北口遷移到南口”的建議,成功拯救瞭一個店鋪。這次實踐充分證明瞭所有的信息都可以通過實地調查獲得。
“腳踏實地,實事求是”,這個道理大傢都懂。但是公司裏總會有一些人會忽略這個簡單到不能再簡單的問題。
這些人就是領導。絕大多數領導缺乏與底下商鋪的互動,不瞭解實際情況。由於沒有掌握全麵的信息,導緻遲遲做不齣決定。所以即使是公司的一把手,也要重視實地調查,以便獲得最真實最全麵的信息。
高層領導位於公司金字塔尖,總攬公司的一切事務,肩負著保護公司、發展公司的重擔。但稍有疏忽,便有可能在意想不到的地方被彆人鑽瞭空子。如果不去實地考察,不瞭解業務的實際狀況,就會忽略職員們的心聲及一些錯誤行為。
一般來說,公司的分崩離析是從公司內部開始的。其原因並不是利潤不足,而是來自職員們的敵我不分與弄虛作假。倘真如此,公司便會從內部開始腐爛,直至公司倒閉。為瞭防止這種可怕現象的發生,公司高層必須充分進行實地考察,以便獲取最真實最全麵的信息。
故事中有兩個典型的草包領導,在此我們做一個全麵的分析。
隱瞞信息的領導不是好領導
不嚮員工公開任何信息,以自己掌握的信息來強化自己的領導形象。他就是典型的“獨裁型管理者”:副總裁村鬆聰。
他認為自己掌握全部信息,便可以為所欲為地做決定,讓下屬順從地執行自己的命令,不留給他們任何反駁及思考的餘地。
為瞭提升全體職員的判斷能力,提高工作效率,不僅要求管理層掌握業務部門的信息,職員們也需要瞭解上司們手中的信息。
例如下屬認為有齣差的必要,嚮上司提齣齣差申請時,上司卻以“這件事情況有變,隻是你不知道而已,所以沒有必要齣差”為由駁迴瞭下屬的請求。這不僅浪費瞭為齣差做準備的費用與時間,也使下屬的積極性一落韆丈。
這不僅僅會對下屬本人造成傷害,也會傷害到公司的全體職員。一個不嚮員工公開信息的上司會使公司的整體業務停滯不前。
為瞭防止此種現象的發生,上下級之間,乃至整個公司的全體職員之間都要做到信息公開共享。
故事中,聰隱瞞1號店虧損的事實,行雄也選擇瞭默許,導緻他人無法瞭解真實情況。這纔是公司真正的損失。
作為領導,必須具備“信息共享的能力”,隻有這樣纔能提升全體員工的判斷力。不能簡單粗暴地把“不可以這樣做”的判斷強加給員工,而是要創造齣一個環境,讓全體員工都能夠做齣“不可以這樣做”的判斷,這纔是領導的真正職責。
調整型領導,會拉低公司的整體決斷力
村鬆行雄總裁是大傢公認的“溝通能力較強的領導”。
為瞭保持公司內部人際關係的穩定,要調整各種利害關係,滿足所有人的要求,這項任務非常繁重。隻有頭腦聰明、人品優秀的人纔能勝任。但是,在這些光鮮的優點背後,其缺陷是這種類型的領導可能會使公司停滯不前。
調整型領導的特點就是八麵玲瓏,所以會十分顧及上司和下屬的麵子,保留自己的反對意見。
其結果是通過瞭對公司無益的提案,造成瞭無法挽迴的損失,使公司利益受損。
為瞭做齣正確的決定,使公司嚮好的方嚮發展,有時必須說些嚴厲話的。
換句話說,“溝通能力強的領導”應該在公司中創造齣這樣一種環境:所有人都能夠公開、公平、公正地錶達自己的意見。
更重要的是創造齣“隻要對公司有利,無論遇到什麼睏難都能夠團結一緻砥礪前行的氛圍”,而不是“互不傷害、和和美美的工作環境”。
小京在早會上做瞭“關於公司老店1號店虧損現狀的報告”,讓全體職員瞭解到經營狀況的嚴峻,纔得以讓公司邁齣“開展新事業”這一步。
……
序言 你是否常常在截止日期前感到焦頭爛額,被堆積如山的工作壓得喘不過氣?是否夢想著掌控自己的時間,讓每一分每一秒都富有成效?你是否渴望擺脫“明日復明日”的泥潭,成為一個真正高效能的人? 這本書將帶你踏上一段變革之旅,深入探索時間管理的精髓,揭示那些在各行各業都取得卓越成就的精英們,是如何巧妙地駕馭時間,從而實現非凡成就的。它不是一本枯燥的理論指南,而是一份充滿實踐智慧的行動手冊,旨在幫助你重塑時間觀念,建立高效的工作和生活習慣,最終實現你的人生目標。 第一章:認清時間黑洞——拖延癥的根源與危害 在踏上高效能的徵程之前,我們必須首先正視那些悄悄吞噬我們寶貴時間、阻礙我們前進的“時間黑洞”——拖延癥。本章將深入剖析拖延癥産生的深層心理根源,從完美主義的陷阱到恐懼失敗的陰影,從缺乏清晰目標到注意力分散的誘惑,我們將一一解構。 完美主義的枷鎖: 許多人因為追求“完美”,遲遲不願開始,害怕一旦開始就無法達到自己心中的標準。這種“不開始等於不犯錯”的心態,恰恰是最大的錯誤。我們將探討如何打破完美主義的牢籠,認識到“完成比完美更重要”,學會接受不完美,邁齣堅實的第一步。 恐懼與焦慮的羈絆: 對任務的畏難情緒、對失敗的恐懼、對未知的不確定感,都可能導緻我們選擇逃避,將任務推遲。本章將幫助你識彆並理解這些恐懼的來源,學習有效的應對策略,用行動戰勝內心的不安。 缺乏清晰的目標與動機: 當我們對要做的事情感到模糊不清,或者缺乏足夠強大的內在動機時,很容易産生懈怠。我們將探討如何設定清晰、可衡量的目標(SMART原則),並找到驅動自己前進的內在動力,讓行動更有方嚮感和緊迫感。 注意力分散的時代: 社交媒體、即時通訊、層齣不窮的娛樂信息,無時無刻不在分散著我們的注意力。在信息爆炸的時代,保持專注變得尤為睏難。本章將為你揭示現代社會注意力分散的成因,並提供實用的方法,幫助你重拾專注力。 拖延癥的隱形代價: 拖延癥不僅僅是“遲到”那麼簡單,它會蠶食我們的自信心,增加不必要的壓力,影響人際關係,甚至扼殺我們的職業發展和人生機遇。我們將通過生動的案例,讓你深刻認識到拖延癥帶來的長遠危害,從而堅定告彆它的決心。 第二章:高效能人士的時間哲學——重塑你的時間觀念 告彆拖延,邁嚮高效,首要的便是要擁抱一套全新的時間哲學。高效能人士並非擁有更多時間,而是對時間的理解和運用方式截然不同。本章將深入探討他們的核心理念,幫助你建立起正確的時空觀。 時間是一種寶貴的資源,而非無限的流逝: 很多人將時間視為理所當然的存在,直到它悄然溜走纔追悔莫及。高效能人士將時間視為最稀缺、最寶貴的資源,如同金錢和精力一樣,需要精心規劃和有效投資。我們將學習如何培養這種“時間就是金錢”的意識,並體現在日常的決策中。 主動管理,而非被動應對: 多數人是被動地被時間推著走,應對突發事件,疲於奔命。而高效能人士則主動齣擊,提前規劃,掌控自己的日程。本章將為你闡述主動時間管理的意義,以及如何從被動的“救火隊員”轉變為主動的“戰略傢”。 價值驅動,而非任務驅動: 僅僅忙碌並不等於高效。高效能人士更關注任務的價值和産齣,將精力投入到最有價值的事情上。我們將學習如何區分“重要”與“緊急”,識彆那些真正能帶來長遠價值的任務,並優先處理。 終身學習與持續改進: 時間管理並非一蹴而就,而是一個持續學習和優化的過程。高效能人士樂於嘗試新的方法,反思過往的經驗,不斷調整自己的時間管理策略。本章將鼓勵你擁抱這種持續改進的心態,並為你的學習之路提供方嚮。 身心平衡是高效的基礎: 許多人認為高效就是犧牲休息和娛樂,但這恰恰是不可持續的。高效能人士深知,充沛的精力、良好的心態是高效工作的基礎。我們將探討如何在追求高效的同時,保持身心的健康與平衡。 第三章:掌握時間的藝術——高效能人士的時間管理工具箱 理論的根基確立後,是時候裝備我們的時間管理“武器庫”瞭。本章將為你介紹一係列經過驗證的高效能人士鍾愛的工具和方法,讓你能夠立刻上手,開始實踐。 目標設定與分解的藝術(SMART原則): 設定清晰、可衡量、可達成、相關性強、有時限的目標是高效能的第一步。我們將詳細講解SMART原則,並提供實用的目標設定技巧,幫助你將宏偉藍圖分解成可執行的小步驟。 優先級排序的聖經(四象限法則): “重要且緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”、“不重要不緊急”——四象限法則能幫助你清晰地識彆任務的優先級,將有限的精力投入到最有價值的“重要不緊急”事務上,從而實現從被動應對到主動規劃的轉變。 日程規劃的五大要素: 從周計劃、日計劃到具體的任務安排,本章將指導你如何係統地規劃自己的日程,確保重要的事情有條不紊地進行,並預留應對突發情況的空間。 時間塊(Time Blocking)的威力: 將一天的工作時間劃分為不同的“時間塊”,並為每個時間塊分配特定的任務。這種方法能夠極大地提高專注度,減少任務切換的損耗,讓你在固定的時間內完成更多的事情。 番茄工作法(Pomodoro Technique): 短時高效的工作周期,配閤短暫的休息,是提高專注力和抵抗疲勞的利器。我們將深入講解番茄工作法的操作步驟和背後的原理。 GTD(Getting Things Done)的精髓: David Allen提齣的GTD方法,強調將頭腦中的一切事務“清空”,並進行係統化的收集、處理、組織、迴顧和執行。本章將為你提煉GTD的核心流程,幫助你建立一套屬於自己的高效工作流程。 批處理(Batching)的效率倍增: 將性質相似的任務集中處理,例如集中迴復郵件、集中處理瑣碎的行政事務,能夠極大地減少任務切換帶來的時間和精力損耗。 利用科技賦能時間管理: 介紹幾款實用且高效的時間管理App和工具,幫助你更好地規劃、追蹤和執行任務。 第四章:攻剋執行的壁壘——行動力與專注力的提升 再好的計劃,如果缺乏執行力,也隻是紙上談兵。本章將聚焦如何提升你的行動力,培養持久的專注力,讓你能夠將計劃轉化為實實在在的成果。 啓動的藝術:兩分鍾法則與五秒法則: 如何剋服啓動睏難,快速進入工作狀態?兩分鍾法則和五秒法則將為你提供簡單有效的解決方案。 專注力的“磨礪”: 識彆並消除乾擾源,創建專注的工作環境,學習冥想與正念,培養深度工作的能力,這些都將是本章的重點。 奬勵機製與自我激勵: 設定閤理的奬勵,慶祝階段性成就,用積極的反饋來強化你的行動。 應對中斷與乾擾: 學習如何在工作過程中有效應對意外的中斷,並迅速迴到專注狀態。 精力管理的重要性: 認識到精力與時間同等重要,學會根據自己的精力麯綫安排任務,保證高效産齣。 習慣的力量: 將高效的時間管理方法內化為習慣,讓它們成為你自然而然的行為模式。 第五章:時間管理的進階之路——持續優化與 Personalization 時間管理並非一成不變的公式,而是一個不斷演進、高度個性化的過程。本章將引導你超越基礎,探索更深層次的時間管理智慧。 迴顧與反思: 定期迴顧你的時間使用情況,分析哪些方法有效,哪些需要改進。 學習與適應: 隨著生活和工作的變化,你的時間管理策略也需要隨之調整。 授權與委托: 學會適當地將任務委托給他人,釋放自己的時間,專注於更高價值的事務。 界限的設定: 學會拒絕不必要的請求,保護自己的時間和精力。 時間管理與人生哲學: 將時間管理融入更宏大的人生目標,理解時間的真正意義。 打造屬於你的個性化時間管理係統: 融閤本書所學,結閤自身情況,構建一套最適閤你的時間管理體係。 結語 告彆拖延,擁抱高效,並非一日之功,但絕對是一段值得為之付齣的旅程。本書為你提供瞭一份詳盡的路綫圖和豐富的工具箱,關鍵在於你的決心與行動。願你通過本書的學習,能夠真正掌控自己的時間,釋放無限潛能,成為那個理想中的高效能人士,讓生命中的每一天都充滿意義和成就。現在,就讓我們一起,拉開這段精彩變革的序幕!