圖文並茂地介紹時下流行的簡單易行的時間管理方法——番茄工作法
番茄工作法發明人弗朗西斯科作序
短短25分鍾,提高的是效率和成就感
《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》介紹瞭時下流行的時間管理方法之一:番茄工作法。作者根據親身運用番茄工作法的經曆,以生動的語言,傳神的圖畫,將番茄工作法的具體理論和實踐呈現在讀者麵前。番茄工作法簡約而不簡單,《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》亦然。在番茄工作法一個個短短的25分鍾內,你收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。《番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法》適閤所有誌在提高工作效率的人員,尤其是軟件工作人員和辦公人員。
★“很忙,很忙”似乎成為現代人的口頭禪,也似乎成為一個人是否成功的標誌。我特彆感嘆我們祖先的智慧,“忙”=“心”+“亡”,如果心都死瞭,忙又有什麼意義呢?以前也看瞭很多關於時間管理的書,林林總總的方法,聽起來都很好,很有效,但一到實際就會變樣或忘記。番茄工作時間管理法,利用你身邊簡單的工具,讓你成為真正的時間的主人。
——Herbert Wong 微軟中國有限公司零售事業部中國區分銷業務經理
★番茄鍾是個時間管理的好工具。拖拉的人用它,時間變得緊湊高效;勤奮的人用它,工作變得有張有弛。我傢有兩個番茄鍾,一個敦促我加油工作;另一個則提醒老爸注意休息,各得其所。用番茄鍾前可要好好通讀工作法,否則會被滴滴答答的聲音催逼得很焦慮。譯者是我好友,翻譯這本小書完全齣自興趣。看到他的一版譯文是去年聖誕時候的事兒,那是我收到過的有趣的聖誕禮物。
——洪立 “記憶健康360工程”主任
★你是否和我一樣,工作時,不知不覺地走神去乾彆的事瞭。尤其是麵對電腦時,坐在網絡世界的某個節點上,很容易被外界大量的信息——精彩和垃圾的信息所吸引,於是東摸西摸一陣,其結果,彆的事沒辦成,工作也耽誤瞭。
於是,提高效率就成瞭當務之急。對一個單位如此,對個人也如此。在大傢條件都差不多的情形下,可以這樣說:誰的效率更高,誰就更接近成功。
《番茄工作法圖解》就是這樣的一本關於效率的好書——聽書名就知道,這不是QC、企管那些一本正經的工商類教程,而是一本充滿趣味和實驗性的書。
效率控製也能做得和遊戲一樣有趣嗎?我們不妨一起看看吧!
——BBQI 獨立動畫作者
第1章 一次隻做一件事
黃瓜和洋薊在酒吧相遇
開始之前
乘車時間
番茄計時器
自己動手:為活動限定時間段
我的太爺爺馬剋斯
為何要用番茄工作法
問自己:一次隻做一件事
第2章 背景
黃瓜和洋薊在動物園相遇
基礎
大腦結構
大腦性能
生物節律
是迷信還是專注的力量
條件和非條件反射
左腦與右腦
天纔
多動
工作記憶
聯想機器
交替和持續
做夢
吸收
吃飯睡覺鍾
心流
激勵
拖延
英雄主義和內疚
調整過程
薄片擷取
擁抱變化
選擇的悖論
問自己:背景
第3章 方法
黃瓜和洋薊在圖書館相遇
學習工作法
階段
戴明循環
工具
自己動手:做一張活動清單錶格
尋找起點
早晨
自己動手:做一張今日待辦錶格
承諾
直接和立即反饋
前瞻記憶
當下清單
休息
放下
階段性休息
行程
已完成的活動
抽象時間單位
記錄和處理
自己動手:記錄
精益
此時此地
問自己:方法
第4章 中斷
黃瓜和洋薊通電話
學會堅持
注意力缺乏癥候群
避免LIFO和BPUF
可持續發展的步伐
中斷策略
內部中斷
接受、記錄並繼續
扭轉依賴
原子性
內部中斷滾滾來
外部中斷
保護番茄鍾
可視化然後強化
作廢
外部中斷策略
中斷標記
認清界限
問自己:中斷
第5章 預估
黃瓜和洋薊在賽馬場相遇
測量和猜測
活動清單錶格中的預估
群體的智慧
活動的規模
選擇
定量預估誤差
昨日的天氣
記錄錶格中的預估
鼓-緩衝區-繩子
問自己:預估
第6章 應變
黃瓜和洋薊在電影院相遇
靈活對待
簡單工具
索引卡片
事務番茄鍾
聲音和形狀
番茄鍾的長短
休息的長短
進度錶格
優先級淘汰賽
收件箱清零
反復迴顧
思維導圖日記
守則和應變
聞鈴色變
問自己:應變
第7章 團隊
黃瓜和洋薊在會議室相遇
與他人共事
限製時間的會議
跟蹤會議
匹配工作節奏
授權番茄鍾開始
匹配番茄鍾長短
臨時單飛
跟蹤工作配搭
團隊文化
問自己:團隊
附錄A 流程示意圖
附錄B 互聯網資源
附錄C 後記
附錄D 參考書目
乘車時間
我住在斯德哥爾摩郊區。作為一名顧問,我通常要到客戶的大辦公室工作。大辦公室位於市中心,而離我傢100米就有一個公共汽車站。每天早晨的情景都完全一樣:我去車站等車,車來瞭,我上車,坐在習慣的座位上。到市中心的車程大約需要25分鍾,我總是利用這段時間讀些和工作有關的實用書籍。
在這25分鍾裏,想要和在傢看書時那樣,喝喝咖啡、看看電視、上上網,或者處理一兩件突然想起的重要事情,都是不可能的。而且,一起乘車的人我大多不認識,偶爾我會對一張熟悉的麵孔說“你好”,但僅此而已,基本上沒什麼乾擾。
我在公車上讀書的時間相對固定,活動單一,目標單一,成果卻很驚人。早晨坐公車學到的東西,比其他時間都多。我在書本上傾注百分百的注意力,我知道到站的時候公車司機會喊我。
我不能為瞭達到這樣的學習效率,而整天泡在公車上,你也不能。幸運的是,還有更好的方法。番茄工作法,就是幫你把每一天分成小段,和乘車時間差不多。你隻要為自己的“小公車”確定目的地,並設好鬧鍾,然後專注在工作上即可。番茄計時器
弗朗西斯科·西裏洛在1992年創立瞭番茄工作法,但若從頭說起,則要追溯到20世紀80年代末,他大學生活的頭幾年。他一度苦於效率低下,作業做不齣來,學習學不進去。山窮水盡處,柳暗花明時——多虧一個紅色、定時響鈴的圓形物件:“於是我和自己打賭,下猛藥,狠狠鄙視自己說:‘我能學習一會兒嗎?——真正學上10分鍾?’我得找個計時教練,誰來替我掐錶呢?後來我找到瞭,是一枚廚房定時器,形狀好像‘番茄’(即意大利語的Pomodoro)。就這樣,我邂逅瞭我的番茄鍾。”
番茄工作法能幫你與時間化敵為友,不會再因為還有一小時、一天、一周、一個月的時限而充滿焦慮,你要做的就是定好25分鍾番茄鍾,然後全然專注於手頭的任務。如果番茄鍾響鈴,25分鍾結束,而任務還沒完成,這並不代錶失敗。相反,這鈴聲在為你已連續地工作瞭一整段時間而喝彩。
什麼是番茄工作法?簡單說,就是列齣你當天要做的事,設置25分鍾鬧鍾,然後從第一件事開始。此外還要有每日迴顧、做每日承諾、控製中斷、預估要花的工夫等。這本書中我會以自己為例,嚮你展示如何使用番茄工作法,包括如何記錄活動,以及如何挑齣Z重要的任務。
我一直以為時間管理就是把事情列個清單,然後按部就班地完成,但這本書徹底顛覆瞭我的認知。我一直是個容易分心的人,常常在工作的時候被各種信息轟炸,導緻注意力無法集中。這本書的“番茄工作法”對我來說簡直是福音。我最喜歡的是它關於“中斷應對策略”的講解。以前我總是任由各種打擾侵蝕我的工作時間,而這本書則提供瞭一套係統的方法來識彆、記錄和處理中斷,讓我學會瞭如何保護我的“番茄鍾”。而且,它還非常強調“定期迴顧和調整”的重要性。我以前總是一成不變地執行某種方法,但這本書告訴我,需要根據自己的實際情況進行靈活的調整。它鼓勵我記錄自己的番茄鍾使用情況,分析效率瓶頸,然後有針對性地改進。這本書的圖解風格也讓我印象深刻,它將復雜的概念用簡單明瞭的圖畫呈現齣來,讓我一下子就能抓住重點。總的來說,這本書讓我認識到,時間管理不僅僅是關於如何安排時間,更是關於如何管理自己的注意力、精力,以及如何建立良好的工作習慣。它讓我從一個被時間追趕的人,變成瞭一個掌握自己時間的主人。
評分說實話,我買這本書的時候,並沒有抱著太大的期望,畢竟市麵上關於時間管理和提高效率的書籍太多瞭,很多內容都大同小異。但是,這本書的“圖解”形式真的讓我眼前一亮。它並沒有枯燥的文字堆砌,而是通過一係列生動形象的插圖,將“番茄工作法”的精髓講解得淋灕盡緻。我最喜歡的是它關於“番茄鍾之外的時間”的講解。很多人都知道番茄鍾的作用是專注工作,但很少有人會去思考休息時間的有效利用。這本書就提供瞭很多關於如何利用休息時間來放鬆、恢復精力,甚至進行一些輕度活動的方法,讓我意識到,閤理的休息同樣是提高效率的關鍵。而且,它還提供瞭一些應對“拖延癥”的心理學分析和實用技巧,比如如何剋服完美主義,如何從小的勝利開始建立自信等等。這本書的優點在於它的全麵性和實用性,它不僅僅是一個工具,更是一種思維方式的轉變,讓我學會瞭如何更好地管理自己的時間和精力,從而更有效地完成工作。
評分這本書我拿到手裏的時候,就覺得它名字有點長,讓我有點猶豫。但當我翻開第一頁,就被裏麵清晰的圖解吸引瞭。我一直以來都飽受拖延癥的睏擾,工作效率低下,常常在截止日期前手忙腳亂。也嘗試過不少時間管理的方法,但總覺得理論太抽象,難以落地。這本書的圖解方式真的太棒瞭,把抽象的概念變得生動形象。比如,它對“番茄鍾”的解釋,不僅僅是告訴你番茄鍾是什麼,還通過圖示展示瞭如何設置、如何執行,以及在番茄鍾結束後的休息時間如何安排。我最喜歡的是它提到的“批處理”概念,以前我總是把各種零碎的小事堆在一起,結果越弄越亂,效率低下。看瞭這本書,我纔知道原來可以將相似的任務集中處理,這樣可以減少大腦在不同任務間切換的成本,大大提升效率。而且,書中還提供瞭很多實用的小技巧,比如如何應對乾擾,如何調整番茄鍾的時長,以及如何處理突發情況。這些都非常貼閤我實際工作中的痛點。總的來說,這本書讓我對時間管理有瞭全新的認識,也讓我對戰勝拖延癥重拾瞭信心。
評分說實話,我買這本書的時候,對“番茄工作法”這個概念並不是特彆熟悉,但“告彆拖延癥”和“高效工作手冊”這些字眼深深吸引瞭我。我一直是個“計劃趕不上變化”的人,每天都覺得時間不夠用,明明有很多事情要做,但總是在刷手機、看視頻中度過,然後到瞭晚上纔發現一天什麼都沒做。這本書的內容,從最基礎的番茄鍾概念入手,然後逐步深入到如何運用番茄鍾來分解任務、管理精力,以及如何利用番茄鍾來提高專注度。我印象最深刻的是它關於“任務分解”的講解。以前我總是把大項目看成一座無法逾越的山,然後就直接放棄瞭。而這本書告訴我要把大任務分解成一個個小的、可執行的步驟,然後用番茄鍾去逐一攻剋。這個方法真的太有效瞭!當我把一個看似龐大的項目分解成一個個25分鍾的番茄鍾後,我發現執行起來變得容易多瞭,每次完成一個小任務,都能獲得成就感,這極大地激勵瞭我繼續前進。而且,書中還提到瞭如何處理“番茄鍾的敵人”,比如手機通知、郵件等等,提供瞭很多實用的對抗策略。這本書真的像一位耐心細緻的導師,一步步地引導我走齣時間管理的泥沼。
評分我一直對各種時間管理方法都抱有濃厚的興趣,也收藏瞭不少相關的書籍,但很多書的內容都有些晦澀難懂,或者理論性太強,難以在實際工作中運用。這本書的特點在於它的“圖解”形式,這一點非常吸引我。我個人是視覺型學習者,對文字和圖片的結閤接受度更高。這本書將“番茄工作法”的精髓通過大量精美的插圖展現齣來,無論是番茄鍾的設置、休息時間的安排,還是如何應對乾擾,都用圖示化的方式一步步地解釋,非常清晰易懂。我最喜歡的一點是,它不僅僅停留在理論層麵,還提供瞭很多具體的案例分析和操作指南。比如,它展示瞭不同職業的人如何運用番茄工作法來安排日常工作,還提供瞭一些模闆和工具,讓我可以直接套用。這本書讓我明白,時間管理並不是一件復雜的事情,關鍵在於找到適閤自己的方法,並持之以恒地去實踐。它讓我認識到,與其抱怨時間不夠用,不如花時間去學習如何更有效地利用時間。這本書的齣現,無疑是給我打開瞭一扇新的大門,讓我看到瞭提高工作效率的希望。
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