圖解整理術 高效工作必備手冊 中信齣版社 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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日本Sanctuary齣版社 著

圖書標籤:

• 整理技巧
• 時間管理
• 效率提升
• 工作效率
• 個人成長
• 職場技能
• 圖解
• 手冊
• 中信齣版社
• 自我提升

店鋪： 中信齣版社官方旗艦店

齣版社： 中信齣版社

ISBN：9787508654065

商品編碼：1753387595

品牌：中信齣版（Citic Press）

開本：32開

齣版時間：2015-10-01

用紙：純質紙

頁數：208

編輯推薦

你是否也陷入過如下窘境：

·辦公桌上雜亂無章，抽屜裏亂作一團；

·想找的文件找不到，不需要的文件堆成山；

·電腦桌麵上都是文件夾，要用的文件不知在哪一個裏麵；

·忘記瞭客戶的姓名，預約好的來訪者又不知為何而來；

·錯過瞭開會時間，找不到開會地點；

·到辦公室纔想起需要外齣，公齣途中又想起重要會議；

·會議內容記不全，重要信息點被遺漏

…………

感覺每天的自己像陀螺般忙不停，隻渴望時間再多一點兒。

《圖解整理術》用圖片直觀展現職場整理術，唯有簡單易行，纔能持久適用。從整理文檔、安排日程和整理筆記三部分，細緻展現工作中的整理技巧，是一本高效工作的必備手冊。

內容簡介

文檔整理術

營造一個文件放置井井有條且一目瞭然的工作環境，就能減少因尋找文件所浪費的寶貴時間，工作壓力也會有所緩解。進而實踐電子文檔、公文包和名片的整理術，大力提高工作效率。

手帳整理術

熟諳手帳的使用方法，不僅可以順利開展工作，還可以積纍工作靈感，提高工作質量。整理手帳，掌握自己的生活節奏，經營好自己的人生。

筆記本整理術

做筆記不僅能客觀地整理每日衝擊大腦的各類信息，還能理清思路，明確發展的方嚮。此外，整理筆記也有助於迸發齣更多的靈感與創意。

作者簡介

打勾數量超過3個，就需要《圖解整理術》
□桌上堆瞭超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經費時，有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
□與人商談時，無法立刻拿齣名片夾
□包包裏麵放瞭不必要的東西
□有不知放瞭什麼東西的抽屜
□計算機桌麵有超過30個以上的檔案或數據夾
□名片夾裏有一直沒有善加利用的名片
□迴顧手冊時，發現其中有自己也看不懂的備忘內容
□一周有三天以上無法按照預定的時間下班
□迴傢的途中，經常驚覺有尚未完成的工作
□打印齣來的文件棄置於打印機上

內頁插圖

目錄

序

本書的使用方法

文檔整理術

1. 歸檔所需的工具

2. 為何要歸檔·

3. 清理不再使用的文件

4. 歸檔的基本方法（文件篇）

5. 利用索引提高檢索效率

6. 文件夾與文件盒、雙孔文件夾的使用區彆

7. 傳真的歸檔方法

8. 發票的歸檔方法

9. 公文包的歸檔方法

10. 辦公桌布局的基本方法

11. 桌麵的布局

12. 抽屜的布局

實例展示 歸檔整理技巧

13. 歸檔的基本方法（電腦篇）

14. 清理不需要的文檔

15. 高效檢索文檔

16. 郵件的歸檔方法

17. 備份是工作常識

18. 在名片上寫下必要信

19. 歸檔的基本方法（名片篇）

20. 清理名片的規則

手帳整理術

1. 找到適閤自己的手帳

2. 為何要在商務場閤使用手帳？

3. 活用手帳的基本方法

4. 日程錶的記錄方法

5. 訂立中長期日程計劃

6. 訂立每天的日程計劃

7. 活用待辦事項清單

8. 提高預約技巧

9. 養成迴看手帳的習慣

10. 充實手帳筆記

11. 活用便箋做筆記

12. 使用圖畫的方法

13. 掌握記會議筆記的技巧

14. 養成記筆記的習慣

15. 用書寫以外的方法充實筆記

16. 提前準備好筆記

17. 誰都能看明白的留言的寫法

18. 地址簿的活用方法

19. 整理和保管筆記的必要性

實例展示 手帳整理技巧①

實例展示 手帳整理技巧②

筆記本整理術

1. 找到適閤自己的筆記本

2. 為何要在商務場閤使用筆記本？

3. 活用筆記本的基本原則

4. 商務筆記的要點一 筆記本要清爽

5. 商務筆記的要點二 文字要簡潔

6. 商務筆記的要點三 信息要分條記錄

7. 商務筆記的要點四 注明日期、類彆和內容

8. 商務筆記的要點五 先從結論開始寫

9. 商務筆記的要點六 要按5W2H來寫

10. 將工作的PDCA寫進筆記

11. 將讀書應用於工作的筆記技巧

12. 增強自我投資效果的筆記技巧

13. 畫圖整理思路

14. 藉助筆記本構思策劃

15. 防止糾紛再次發生的筆記本活用技巧

16. 用電腦製作筆記本的索引

17. 將搜集的信息存儲到筆記本上

實例展示 筆記本整理技巧

18. 將日記引入商務場閤

19. 寫內容積極嚮上的日記

20. 邊思考邊記錄

前言/序言

能解決 85%工作失誤的整理術完整版

如今，以整理術為題材的圖書數不勝數，本書也使用瞭同樣的術語，意義卻有所不同。本書主要目的在於通過全麵介紹以下三方麵的整理術，應對商務場閤中的挑戰，避免由於手忙腳亂導緻的工作失誤。第一個整理術是運用歸檔技巧整理文件，從而創造一個對文件放置位置一目瞭然的工作環境 ；第二個是通過巧用手帳整理信息，不僅能如期開展工作，還能積纍好點子提高工作質量 ；第三個是巧用筆記本整理思路，客觀把握大腦中的信息，理清思路，明確行動方嚮。通過多角度運用整理術，本書提齣的“85%的工作失誤可以通過整理術解決”是完全可以實現的。如果你想解決或避免工作中齣現的種種失誤，閱讀本書就是你的不二之選。

……

《高效工作必備手冊：圖解整理術》 你是否曾被堆積如山的文件、雜亂無章的桌麵、永無止境的郵件和信息淹沒？你是否感覺每天都在忙碌，卻總是在追趕截止日期，效率低下，身心俱疲？你是否渴望掌握一套行之有效的方法，讓工作流程清晰順暢，信息觸手可及，從而釋放更多時間和精力，專注於真正重要的事情？ 如果是這樣，那麼這本《高效工作必備手冊：圖解整理術》將是你解開工作迷局，重塑效率的理想夥伴。它並非僅僅是一本關於“收納”的書，而是通過一套係統性的整理理念和實踐方法，深入剖析瞭現代工作場景中信息過載、效率瓶頸的根源，並提供瞭切實可行的解決方案。這本書將帶領你踏上一場關於“整理”的深度探索，從微觀的桌麵到宏觀的工作流程，從物理空間的有序到信息流的暢通，全方位提升你的工作效率和生活品質。 核心理念：整理是高效的基石，更是思維的重塑 《圖解整理術：高效工作必備手冊》所倡導的“整理”理念，絕非簡單的物品堆砌與歸位。它是一種全新的工作哲學，一種對信息、任務、時間和空間的深刻理解和有效管理。作者認為，混亂的環境和無序的思維是阻礙我們高效工作的最大障礙。而通過科學的整理，我們可以： 清晰化思維： 當外部環境變得井然有序，我們的大腦纔能擺脫乾擾，集中注意力，進行更深入的思考和決策。 優化工作流程： 減少尋找物品、信息的時間，縮短任務處理的環節，從而極大地提升工作效率。 降低壓力和焦慮： 有序的環境能夠帶來心理上的穩定感和掌控感，顯著減輕工作帶來的壓力和焦慮。 激發創造力： 當大腦不再被瑣碎的事務占據，就能有更多的空間去探索新的想法，激發無限的創造力。 提升決策質量： 清晰的信息和條理化的思路，能夠幫助我們做齣更明智、更準確的判斷。 本書內容：循序漸進，圖文並茂，全麵覆蓋工作效率的各個維度 《圖解整理術：高效工作必備手冊》以其獨特的圖解形式，將復雜的概念和抽象的方法變得直觀易懂。它將帶你從以下幾個關鍵維度，係統性地構建你的高效工作體係： 第一部分：物理空間的整理——打造高效工作環境 桌麵整理的藝術： 告彆雜亂的桌麵，學習如何根據工作流程和使用頻率，將物品進行科學分區和擺放。我們將探索“一進一齣”原則在桌麵整理中的應用，以及如何利用簡單的工具（如文件盒、筆筒、顯示器支架）來優化空間利用率。本書將提供多種桌麵布局範例，從極簡風到功能實用型，滿足不同工作者的需求。 文件與檔案的管理： 無論是紙質文件還是電子文檔，混亂的文件管理是效率殺手。我們將學習如何建立一套清晰的分類體係，無論是按項目、按時間還是按職能。本書將詳細介紹“三秒原則”在文件查找中的重要性，以及如何利用標簽、顔色編碼和數字化的方式，讓文件查找變得輕而易舉。你還將瞭解如何定期進行文件清理，避免信息堆積。 辦公用品的收納與維護： 筆、紙、訂書機、充電器……這些看似微不足道的物品，如果管理不善，也會成為效率的阻礙。本書將提供實用的收納技巧，讓你知道哪些物品應該放在手邊，哪些應該集中管理，以及如何確保常用物品隨時可用。 工作空間的“動綫”設計： 優化你工作區域的“動綫”，即你日常活動時移動的路徑，減少不必要的往返。瞭解如何將常用物品放置在順手的位置，減少起身和彎腰的次數，從而節省寶貴的時間。 第二部分：信息流的整理——駕馭海量信息，化繁為簡 電子郵件管理： 電子郵件是現代工作中信息交換的主要渠道，也是信息過載的重災區。本書將提供一套係統化的郵件處理流程，包括如何快速篩選、分類、迴復和存檔郵件。你將學會使用郵件規則、文件夾和標簽，將收件箱變成一個高效的工作平颱，而非信息垃圾場。 任務清單與待辦事項管理： 擺脫“腦子裏總有記不住的事”的睏境。本書將介紹多種任務管理工具和方法，從簡單的紙質清單到復雜的項目管理軟件。你將學習如何分解大型任務，設定優先級，以及如何有效地跟蹤和完成每一個待辦事項。 筆記與知識管理： 如何將會議記錄、靈感閃現、學習心得等信息有效地收集、整理和利用？本書將提供多種筆記方法，如康奈爾筆記法、思維導圖等，並指導你如何建立自己的知識庫，讓知識能夠被快速檢索和應用。 數字文件的整理與備份： 電腦中的文件如同紙質文件一樣，也需要一套科學的整理體係。本書將指導你如何創建清晰的文件夾結構，給文件進行命名規範，並強調定期備份的重要性，以防數據丟失。 第三部分：時間與日程的整理——掌控時間，提升專注力 日程規劃的藝術： 如何有效地規劃每天、每周、每月的工作日程？本書將介紹時間管理的基本原則，如優先級排序、時間塊（Time Blocking）等，幫助你閤理分配時間，避免時間浪費。 專注力的培養與提升： 在信息爆炸的時代，保持專注尤為重要。本書將探討影響專注力的因素，並提供實用的技巧，如番茄工作法、減少乾擾源、冥想練習等，幫助你進入“心流”狀態，高效完成任務。 會議效率提升： 漫長而低效的會議是時間的巨大浪費。本書將提供如何準備、主持和參與高效會議的建議，從明確會議目的到有效記錄和跟進行動項。 應對突發事件與時間衝突： 工作中總會遇到計劃外的事件。本書將提供處理突發情況的策略，以及如何在時間衝突發生時，做齣明智的選擇，盡量減少損失。 第四部分：思維與習慣的整理——形成高效工作者的長效機製 “斷捨離”在工作中的應用： 學習如何識彆工作中不必要的任務、信息和流程，並果斷“斷捨離”，將精力集中在最有價值的地方。 建立日常整理習慣： 整理不是一次性的活動，而是一種需要持續維護的習慣。本書將指導你如何將整理融入日常工作，形成高效的“工作習慣”。 定期復盤與優化： 工作效率的提升是一個不斷學習和改進的過程。本書將引導你進行定期的工作復盤，分析效率瓶頸，並不斷優化你的整理方法和工作流程。 告彆拖延癥： 拖延癥是效率的最大敵人。本書將深入剖析拖延的原因，並提供心理和行為上的解決方案，幫助你剋服這一頑疾。 本書的亮點： 圖文並茂，生動形象： 大量精美的插圖和圖錶，將復雜的整理概念和技巧具象化，讓學習過程輕鬆愉快，一目瞭然。 實用性強，操作簡單： 提供大量可操作的步驟和案例，讀者可以立即將所學內容應用到實際工作中。 體係完整，覆蓋全麵： 從物理空間到信息流，從時間管理到思維習慣，全方位構建高效工作體係。 符閤現代工作需求： 緊密結閤當下信息爆炸、節奏加快的辦公環境，提供貼閤實際的解決方案。 中信齣版社齣品，品質保證： 由知名齣版社精心打造，內容嚴謹，設計精美，是值得信賴的佳作。 《圖解整理術：高效工作必備手冊》不僅僅是一本書，它是一種生活態度的轉變，一種工作方式的升級。它將幫助你告彆混亂，擁抱有序；告彆低效，邁嚮卓越。無論你是初入職場的年輕人，還是經驗豐富的中層管理者，亦或是追求極緻效率的自由職業者，這本書都將是你不可或缺的得力助手。現在就開始，用整理術重塑你的工作，釋放你的潛能，享受高效帶來的自由和成就感！

評分☆☆☆☆☆

這本書的名字深深吸引瞭我，當我在書架上看到它的時候，立刻就被“圖解”二字抓住眼球。我一直以來都覺得整理不僅僅是物理空間上的堆砌，更是一種思維方式的革新。我們常常因為雜亂無章的環境而分心，效率低下，甚至影響心情。這本書的標題預示著它將以一種直觀、易懂的方式，將整理的原則和方法融入到我們的工作流程中，從而提升整體的工作效能。我期待它能提供一套係統性的解決方案，幫助我擺脫“看起來很忙，但效率不高”的窘境。特彆想知道，它是否能教會我如何從源頭上減少不必要的物品和信息，而不是僅僅停留在“收納”的層麵。畢竟，真正的整理高手，是從源頭就做到“少即是多”，並且能讓留下的每一件物品都發揮最大的價值。這本書能否真正做到這一點，是我最期待看到的內容。

評分☆☆☆☆☆

這本書的名字非常具有吸引力，尤其是“圖解”和“高效工作”這兩個關鍵詞，讓我對它産生瞭濃厚的興趣。我一直相信，一個良好的工作習慣和高效的工作方法，能夠極大地提升我們的生活品質和職業發展。我希望這本書能夠提供一套係統性的指導，幫助我優化我的工作流程，減少不必要的浪費，從而騰齣更多的時間和精力去追求更有意義的事情。我期待它能教會我如何更好地管理我的時間，如何更有效地利用我的工作空間，以及如何更明智地處理我的信息。更重要的是，我希望它能幫助我培養一種持續改進的習慣，讓我能夠不斷地學習和適應新的工作挑戰，從而在競爭激烈的環境中保持領先。

評分☆☆☆☆☆

我一直對那些能讓生活變得井井有條的書籍充滿好奇，尤其是當它承諾能“高效工作”時。我們現代人的生活節奏太快，信息爆炸，每天都被各種待辦事項、郵件、文件淹沒。有時候，我感覺自己像是被睏在瞭一個數字迷宮裏，找不到齣口。這本書的名字，尤其是“必備手冊”這幾個字，讓我覺得它可能是一本非常實用、能夠直接拿來用、並且解決實際問題的指南。我希望它不僅僅是介紹一些整理的技巧，更重要的是能講解背後的邏輯和原則，讓我理解為什麼這樣做能夠提高效率。比如，它會不會教我如何建立一個清晰的文件管理係統，無論是紙質還是電子的？如何更有效地管理我的時間，避免拖延？如何處理那些總是讓我感到壓力的“待辦事項”清單？我希望這本書能夠提供一些可以立即實踐的策略，讓我在讀完之後就能感受到明顯的改變。

評分☆☆☆☆☆

我一直認為，高效工作不僅僅是關於“做什麼”，更是關於“怎麼做”以及“為什麼這麼做”。很多時候，我們之所以效率不高，是因為我們沒有找到最適閤自己的工作方式，或者說，我們沒有清理掉那些阻礙我們前進的“雜物”。“圖解整理術”這個名字，讓我聯想到很多生動形象的圖示，這對於我這種比較依賴視覺學習的人來說，簡直是福音。我期待它能用圖文並茂的方式，把我從那些枯燥的理論中解脫齣來，直接看到整理的力量是如何滲透到工作的每一個環節的。比如，是否會通過圖示來展示一個整潔有序的辦公空間如何能夠提升專注力？或者，如何通過邏輯清晰的思維導圖來梳理復雜的工作流程？我特彆希望它能提供一些可以復製的模闆，讓我在麵對不同的工作場景時，都能找到對應的整理方法，從而更從容地應對挑戰。

評分☆☆☆☆☆

我對“整理術”這個概念一直很好奇，因為它聽起來有點像一種“魔法”，能夠把混亂變成有序，把低效變成高效。而“高效工作必備手冊”則進一步強調瞭它的實用性和重要性。我常常在工作和生活中感到一種無形的“阻力”，明明知道要做的事情，卻總是提不起勁，或者被各種瑣事乾擾。我希望這本書能夠揭示這種阻力的來源，並提供切實可行的方法來剋服它。它是否會教我如何設定清晰的工作目標，並將其分解成可執行的小步驟？如何學會對不必要的工作說“不”，從而保護自己的時間和精力？我更期待它能提供一些關於“心理整理”的建議，比如如何管理工作壓力，如何保持積極的心態，因為我相信，一個清晰有序的內心，是高效工作的基礎。

評分☆☆☆☆☆

不怎麼樣，這本書，沒有想象中的好

評分☆☆☆☆☆

真不錯，讀瞭一當瞭，實用

評分☆☆☆☆☆

不錯，不錯，創業前學習不錯！

評分☆☆☆☆☆

簡單精闢~

評分☆☆☆☆☆

不怎麼樣，這本書，沒有想象中的好

評分☆☆☆☆☆

偶爾讀讀還不錯

評分☆☆☆☆☆

比較實用的一本

評分☆☆☆☆☆

沒啥用

評分☆☆☆☆☆

還可以