规划力是缜密、高效、灵活、富有弹性的,它或许是你尚不自知的能力。
如果你认为自己没有规划力,那就失去了走向成功的重要秘诀!
日本备受欢迎的教育大师斋藤孝在本书中抛开了泛泛而谈的大规划,以规划力为视角,教我们如何从成功事物中汲取能量,学会规划,有技巧地锻炼规划力,让成功不再遥不可及。
在工作和学习中总是遭遇失败,是你没有才华还是不够努力?
从规划力的角度来审视,你会发现成功都是有预谋的。除了天分与努力,你还需要百分百的规划力。
本书所要介绍的规划力,是把握事物整体走向的预测力,是预防错误的能力,也是在面对突发状况时,及时应对困难的能力。书中提出,任何事情都需要规划,而事情无法顺利进行正是由于规划不周。规划不是计划,是在把握整体框架的基础上,有重点地实施行动,针对可能发生的问题提前制定可以灵活变通的对策。本书针对收纳与整理、写作、沟通、职场、会议等五大场景,细致介绍了实践规划力的具体方法,并提供了十一种实用技巧,帮助我们有效提升规划力。
作者提出,每个人都有其擅长的规划力。只要发现自我内在的规划力,将其灵活地应用于所有领域,就可以更高效地处理各类事情,面对工作和生活也更具自信。
斋藤孝,1960年生于日本静冈县。毕业于东京大学法学部,并于东京大学研究生院教育学研究科修完博士课程,现担任明治大学文学部教授。专攻教育学、身体论、交流论。主要著作有《深阅读》《学会学习》《如何打造你的独特观点》《如何有效提问》等。
前?言?
第—章?高生产率的专业规划力?
第二章?不畏困扰的坚韧规划力?
第三章?规划力实践篇?
第四章?何谓规划力??
第五章?锻炼规划力的方法?
后?记?
出版后记?
规划力是在社会上生存的能力
除了特殊的天才或艺术家以外,我们一般人之间的才华或能力的差距并不大。我认为世上只有会规划和不会规划的人。通常在失败的时候,我们会说自己才华不够或没有能力。然而将责任归咎于才华、背景或环境,事情将无从改善。无从改善,也就不会努力。但如果认为是“规划不周全所以无法顺利进行”,处理方法就不同了。这是很重要的一点。
以读书为例,能否发觉规划不理想,将使结果天差地别。一般人考试成绩差,多半会认为是自己不够聪明,或“这个科目我不擅长”。其实考试考不好,是因为对复习的规划不理想或考试时间分配得不好。如果能如此客观地思考,就会有很大的进步。
做家务或工作经验丰富的人深知“规划就是关键”。简言之,规划这个词的存在可以减轻我们自责的程度。人一旦自我否定,就产生不了动力。若想成“不是自己无能,而是规划出了问题”,就能在维持自我肯定的状态下去做改善。日本人很喜欢反省,认为人懂得反省事情就会顺利。其实不必反省自己所有的个性,只要重新调整一下工作顺序,情况就会有所改变。
这种想法的转换极为重要。“因为规划得不好,所以事情没有做好。”将规划力的概念用在培养这种思考模式上是非常有效的。
一旦掌握“规划力”这种思考模式,无论碰到任何活动或情况,都能从这个角度去分析。当你明白了它存在于所有活动当中,就能将迥然不同的活动联系起来并加以审视。这就是“规划力”这个词的作用所在。例如烹饪跟论文看起来是截然不同的两件事,若用“规划力”这把刀来剖析,就会发现它们的共通点。一旦了解到这个概念的重要性,你就能活得自信且游刃有余。
“规划”这个词,用比较接近日本工匠用语的“步骤”来说更为贴切,且多用于实际情况中。在雕刻之类的艺术品制作上,雕刻家也表示步骤非常重要。艺术天分可能只需要一点点,其他靠记住步骤便可达到一定的水平。而记住步骤的能力,只要肯努力就会提高。连艺术都并非取决于天分而是规划力,可见它对其他活动的作用更大。
只要掌握了规划力,所有活动都能变得轻而易举,这种想法很有趣。抱持着这种想法,必能肯定自己的潜力,冷静地面对失败。
从发现自己内在的规划力开始
我在很多地方谈到规划力这个概念,很多人都表示自己没有规划力,希望我能教他们。我几乎没看过有人自信地说:“我有规划力。”
本书针对规划力的含义及获得的方法作了论述,其实真正的目的是要读者发现自己内在的规划力。有许多例子显示,有的人明明拥有规划力却毫不自知,一味认定自己的规划力很差。其实规划力有各种类型,第—步就是要明白一定有一种规划力是自己擅长的。
例如,森鸥外是工作有条不紊的类型,而无赖派作家坂口安吾则是将各种东西散放在房里写小说的类型。从这两人写作都很高产,而且都留下了许多脍炙人口的作品来看,可以说两人各自的规划力都不错。
森鸥外的规划力,是将周遭整理得井然有序,按照计划切实执行。而坂口安吾则是把房间搞得一团乱,从杂乱中孕育出他的小说。如果说杂乱能让自己文思泉涌,那保持杂乱会更有效果。
据说将棋天才羽生善治年轻时,只要在旅馆或饭店就无法放松。由于将棋比赛都在旅馆或饭店举行,而非自己家里,所以让他感到很疲累,也会影响到他下棋。他是如何解决这个问题的呢?首先在抵达旅馆后,他会将行李全部散放在房间内,布置成家里的样子。这样感觉像是在属于自己的空间,他就可以轻松地去面对比赛了。
以羽生来说,把旅馆房间弄乱就是他的规划力。并非井然有序才算是规划力很好。就如同有些人在职场上,经常将资料在桌上堆得像山一样,可是却很清楚什么东西放在哪里,而且能迅速无误地完成工作。
包括上述内容在内,设法找到适合自己的规划类型才是本书大的意义所在。能做好普通的规划,却找不到适合自己的规划方式是一种不幸。我们不是要学习普通的规则,而是要灵活运用自己的方式,将规划力技术化,这才是本书的终目的。
因此,第—步就是要去发现自己内在的规划力,这点很重要。有些人在工作上的规划力不佳,在其他方面的规划力却很好。明明对自己擅长的事情具有优异的规划力,他们却视为理所当然而不自知。
居家类型的人擅长烹饪,但是上班工作就不行了。这种人懂得烹饪上的“要领”,却没能跟工作联系起来。以自己擅长的事物为范本去克服不擅长的事物,就是进步的诀窍所在。如果自己在某个领域具有规划力,就仔细加以观察研究,然后应用在其他事情上。要学会所有领域各种类型的规划力是不可能的,也是错误的。第—步应该要先去发现自己内在的规划力,再加以扩大。
指导手册与规划力不同
在此要先声明一点,指导手册不等同于规划力。当我们听到“照章行事的人”时,总会有不好的印象。其实指导手册本来就是做事的步骤,了解的人当然比不了解的人做得要好。那为何“照章行事的人”会被列为不能用的人呢?这是因为他们只会按吩咐行事。
“照章行事的人”不会自己组织和决定做事的顺序,所以不会视状况采取临机应变的行动。不过,做出指导手册的人很厉害。能将步骤或程序普遍化,绝对是非常具有规划力的人。总之,按照指导手册做事的人与写出指导手册的人,看似雷同却有着云泥之别。
本书的主题“规划力”包含了自己安排、部署的意思。之所以用“部署”这个在日语中有点文言的词,是因为这个词当中有自己分配组织的含义,与照章行事的意思完全不同。
指导手册也一样。世界上有许许多多的指导手册,光照着指南去做是学不到规划力的。虽然聊胜于无,但是你读再多指南,还是无法掌握到真髓。真髓就在于作者所拥有的能力,他们发现这些重点并将之集结成书。成为指导手册的读者还是作者,具有决定性的差异。
我在大学任教,我的学生常到麦当劳或肯德基打工。我会请他们在课堂上教其他同学打工的方法。让他们简单介绍肯德基的鸡肉炸法,或麦当劳汉堡的包法,等等。
结果发现,教学双方都能在短时间内完成传授及学习工作。因为美式快餐连锁店有极佳的指导手册,可以让第—天到店里打工的人马上学会并上场工作。不过这种经验并不能成为做其他事情的原动力。打工经验再多,也只能学到照章行事,而学不到真正的能力。
若要从手册开始学习,就得先思考手册为何如此编写,同时观察并了解其他人做事的方法。举例来说,如果通过观察负责整个店面运营的店长的行动,领悟了他所下达的指令,你马上就能成为店长。若能领悟出某种行动背后的指导手册,就表示你自己也有了编写指导手册的能力。自己若能编出一套指导手册,站在规划者一侧考虑,你就得到了真正的能力。不久的将来,你会成为店长,甚至自立门户。
并非指导手册不好。只要去了解编写指南的人真正的意图,或者自己能达到编写指南者的水平即可。只要朝着这个方向努力,即便被认为是照章行事的人,也有机会脱胎换骨,变成更有规划力、创造力的人。
规划力可以多方面应用
烹饪的步骤不对,做出来的菜就会难吃而无法入口。欠缺某样决定性的食材,就做不出美食。美味与否对人类来说是一种基本的感觉,如果凭这种感觉每天进行严格检验的能力就是规划力的话,那么擅长烹饪的人大概做其他事也能够发挥极大的能力。
自己擅长烹饪,但不擅于文书工作;很会做家务,但是面对工作就完全没辙了。大家容易像这样把家务与工作分开来想。其实认为家庭主妇到了外面就什么都不会做的想法才奇怪。当然,擅长烹饪的“规划力”要发展成影响政治或历史的一流“规划力”,中间的差距实在太远。不过烹饪这种格局的规划力,是可以运用在工作上的。
只要了解规划力有格局大小之差,就能清楚自己擅长什么格局的规划力。如此一来在工作上,自己堪任的工作范围或擅长的领域也容易扩展开来。
缺少才能,再怎么做也会停顿在因为资质太差而无能为力的状态。但若只是缺少规划力,根据其做法尚有可为。只要有过一次成功的经验,就能应用经验去扩展可能性。例如对烹饪有信心的人,只要以做菜的感觉去做其他事情即可。
“规划力”这个词并不限于某种特定领域。在某方面所培养的规划力可以应用到其他方面。这同时也将带给你极大的自信。
我们常说,有一技之长的人做其他事情也没问题。简言之,有一技之长的人,知道内在的窍门,懂得让事情顺利进展的要领,并可将之应用到其他事情上。
而完全不曾训练过规划力的人,则不懂碰到事情时的处理步骤。有规划力的概念和没有这个概念的人,在处理事情上的效率差距极大。
本书所要强调的是希望读者先认识“规划力”这个名词,然后了解到规划力的概念要比一般的认知更为广义。并不是 A有规划力、B 没有规划力的这种二分法,而是去发现自己在某方面具有规划力,这样你就会拥有非常积极的心态。
说实话,拿到这本书的时候,我并没有抱太大的期望,以为又是一本讲“鸡汤”的心理学书籍。但读进去之后,我才发现它完全颠覆了我的认知。它不是那种让你看到成功案例就热血沸腾,然后过两天就烟消云散的“鸡汤”。《规划力》更像是一位经验丰富的导师,用一种非常理性的方式,带你剖析成功的内在逻辑。书中的“目标锚定”理论让我印象深刻,它强调了在设定目标时,需要将其与个人的核心价值观和深层需求联系起来,这样才能拥有持久的动力。我之前设定的很多目标,都是一时的冲动或者受外界影响,所以很容易就没有坚持下去。而现在,我开始思考我的目标是否真正与我内心深处的东西相契合,这让我对自己的选择有了更清晰的认识。而且,书里对于“时间管理”和“精力管理”的论述也非常有深度,它不仅仅是告诉你如何分配时间,更重要的是教你如何识别自己的精力周期,在高效时段完成最重要的任务,从而实现事半功倍的效果。这本书真的让我从一个“瞎忙”的状态,变成了一个有方向、有策略的行动者。
评分一直以来,我都对那些能够清晰地看到自己目标并一步步实现的人感到非常佩服。我常常在想,他们是怎么做到的?是我不够努力吗?还是我缺乏某种天赋?直到我读了《规划力》,我才意识到,这其中很大的一个因素在于“规划力”。这本书就像一盏明灯,照亮了我之前模糊不清的内心世界。它没有空洞的理论,更多的是从实践出发,给了我很多可操作的建议。特别是关于“反向规划”的部分,让我醍醐灌顶。我过去总是从现在往未来推演,设想我要做什么,但往往会因为目标过大或者不切实际而半途而废。而反向规划,则是从终点出发,一步步倒推,找到实现目标的关键节点和必要条件,这简直太有用了!我立刻运用这个方法来规划我的职业发展,发现之前很多困扰我的问题,在反向思考之后,迎刃而解。书里还提到了“预见性思维”,教我如何去预测可能出现的障碍,并提前做好应对方案,这让我觉得自己在面对挑战时,不再是被动承受,而是能够主动出击,充满了掌控感。这本书真的让我对“规划”有了全新的认识,它不再是枯燥的任务清单,而是一种充满智慧的生活方式。
评分我一直觉得,自己是一个行动力很强的人,但有时候却发现,无论多么努力,离自己想要的结果总是差那么一点。这种感觉很令人沮丧,我开始反思自己是不是在努力的方向上出了问题。《规划力》这本书,恰恰解答了我长久以来的疑惑。它并没有否定努力的重要性,而是强调了“有计划的努力”才是最有效的。书里关于“关键路径识别”的讲解,让我明白,在众多的任务中,总有一些是决定最终成败的少数关键。我过去常常陷入“细节泥潭”,把大量精力花在一些非核心的事务上,导致主线任务进展缓慢。这本书教会我如何从全局出发,抓住重点,把有限的资源投入到最能产生价值的地方。而且,它还非常注重“复盘”的力量。每一次的计划执行完毕后,都需要进行深入的复盘,总结经验教训,找出可以改进的地方,这样才能不断优化自己的规划能力。这让我想起了一个老师曾经说过的话:“最聪明的人不是最努力的人,而是最懂得如何学习和改进的人。”这本书,就是让我学会如何高效学习和不断改进的绝佳教材。
评分我曾经是个“拖延症”的重度患者,很多事情都喜欢拖到最后一刻才做,结果总是匆匆忙忙,质量不高,甚至错失良机。《规划力》这本书,彻底改变了我对“拖延”的看法。它没有简单地给你一些“克服拖延”的技巧,而是从根源上剖析了拖延产生的原因,并提供了系统性的解决方案。书中的“情绪管理”和“认知重构”章节,让我明白了原来拖延很多时候是因为内心的恐惧、完美主义或者对任务的抗拒。理解了这些,我才能够真正地着手去改变。特别是“任务分解”和“即时奖励”的方法,非常有效。我开始尝试将大的、令人生畏的任务分解成小的、易于完成的步骤,每完成一步,都会给自己一些小小的奖励,这极大地增强了我的行动动力。这本书让我意识到,规划不仅仅是写下计划,更是一个不断与自己内心对话、调整心态的过程。它让我变得更加自律,也更加享受完成任务的过程,而不是一味地畏惧和逃避。我现在可以自信地说,我已经掌握了“规划力”,并能够用它来掌控自己的时间和人生。
评分这本《规划力》真是让我眼前一亮!我一直觉得自己是个挺“随遇而安”的人,对未来也没有什么特别清晰的蓝图,总是走一步看一步,有时候难免会觉得有点迷茫,甚至会因为缺乏方向感而产生焦虑。读了这本书之后,我才恍然大悟,原来规划力不是让你变成一个循规蹈矩的机器人,而是让你更清楚地知道自己想要什么,然后用更有效的方式去实现它。书里提出的很多概念都非常贴近生活,比如“微目标拆解法”,让我觉得那些看似遥不可及的梦想,只要分解成一个个小小的、可以实现的任务,就没有那么可怕了。我尝试着运用这个方法来规划我的学习和工作,效果真的非常显著。以前总觉得一天时间过得飞快,事情也做不了几件,现在有了明确的规划,每天都能感觉到自己在进步,这种成就感带来的满足感是前所未有的。而且,书里强调的“灵活调整”也让我印象深刻,毕竟生活总是充满了变数,死板的计划反而容易让人受挫。懂得在执行中根据实际情况进行调整,这才是真正的聪明之处。这本书给我带来的不仅仅是方法,更是一种思维方式的转变,让我变得更加积极主动,也更加从容自信。
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