職場寫作力 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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[加] 榮炳銘 著，上海惠安公司 編

圖書標籤:

• 職場技能
• 商務寫作
• 溝通技巧
• 寫作技巧
• 辦公效率
• 職場提升
• 文案寫作
• 實用指南
• 職場必備
• 高效寫作

齣版社： 復旦大學齣版社

ISBN：9787309065565

版次：1

商品編碼：10308817

包裝：平裝

開本：32開

齣版時間：2009-09-01

用紙：膠版紙

頁數：153

字數：95000

正文語種：中文

內容簡介

在每天忙碌的職場生活中，我們需要寫郵件、工作報告、齣差報告、各類分析報告等。另外，我們也需要以書麵形式與海外的同事、供應商和客戶聯絡。寫作已經成為我們日常工作的一部分。因此，能夠進行有效、簡潔的書麵錶達成為職場人士必備的技能。這本書教你掌握幾個簡單的寫作原則，達到清晰寫作的效果。
《職場寫作力》設計精巧、便於隨身攜帶和翻閱。它提供瞭大量有趣、吸引人的寫作技巧，以供學習參考。整書以整潔的版麵、生動簡練的文字和豐富的例子及圖錶對寫作技巧進行解釋、指導，並安排瞭許多課後練習！

作者簡介

Brandon Royal，注冊會計師，畢業於芝加哥大學商業研究院。他興趣十分廣泛，同時也是一名作傢和講師，他的作品得益於其豐富的工作經曆，因而更具現實指導意義。他曾在可口可樂中國公司負責審計工作；在AT&T;公司負責企業培訓工作；任香港開普蘭教育中心的研究牛學院教研究乍考前輔導課程。他對寫作的興趣始於哈佛大學的小說和劇本撰寫課程。從那以後，他總共撰寫瞭8本書，並為《時代》雜誌寫過書評。Brandon Royal（榮炳銘）其他作品：
1．The Little Red Writing Book
2．The Little Gold Grammar Book
3．The Little Green Math Book
4．The Little Blue Reasoning Book
5．Chili Hot GMAT
6．Secrets to Getting into Business School
7．Bars of Steel
8．Pleasure Island
編譯者簡介：
上海惠安係統控製有限公司成立於1993年，是WESCON集團的獨資子公司。上海惠安是一傢服務於電力用戶的專業從事技術研發、産品製造和工程服務的高新技術企業。公司不僅引進國外一流電力技術和産品，同時也將自主研發製造的技術先進的電力自動化産品齣口到美國、加拿大等先進國傢。

目錄

結構
原則1.以結論開頭
原則2.分開闡述
原則3.使用過渡詞
原則4.使用六種基本寫作結構
原則5.把類似的內容放在一起
文體
原則6.支持你的觀點
原則7.把例子個性化
原則8.保持簡潔
原則9.把長句變成短句
原則10.刪除無用的詞
原則11.用主動句的力量
原則12.多用動詞，少用名詞
原則13.使用並列手法
原則14.句子開頭多樣化
原則15.選擇閤適的語氣
易讀性
原則16.利用排版和布局
原則17.使用加強易讀性的工具
原則18.考慮用標題和大宇標題
原則19.寫作要保持中性化
原則20.迴頭修改你的作品
附錄：練習參考答案

精彩書摘

結構
原則1.以結論開頭
日常寫作往往以說明性的內容為主，包含的類型有以下幾種：報刊文章、大學論文、商業備忘錄和商業信函。說明性寫作常常是解釋而更多時候是總結一個主題或一件事情。從寫作策略上來說，應該將總結或結論寫在該說明文的開頭，而不是結尾。讓讀者首先瞭解該文章的主題是什麼，然後再給齣支持這個主題或結論的事實或細節。這樣，讀者在閱讀時不用去猜想作者的主要意圖。
說明性寫作的主要目的是嚮讀者解釋或提供信息，而小說或創作性寫作的主要目的是說服或娛樂。當寫小說和創作性文章的時候，如果你想要讓結論齣人意料，那麼最好將它放到最後，這樣可以引起讀者閱讀的興趣。但是，說明性寫作中的一個重要原則是不應該不讓讀者知道結論，而應該在一開始就將結論告訴讀者。當我們的寫作目的是為瞭解釋或提供信息的時候，不要玩“我有個秘密”的遊戲。
有經驗的寫作老師知道一個最簡單的修正學生寫作的方法就是要他們把結論寫在靠近文章的開頭，而不是最後。老師們都很喜歡用一個技巧，就是隨意給學生們一個主題，然後讓他們寫一篇短文。當他們寫好後，就走到每個學生身邊，先不閱讀他們的文章，而是將文章的最後一句話圈起來，並把它移到文章的最前麵。

前言/序言

　　此書的創作源於一些簡單有效的觀察結果：我觀察發現一些學生和年輕的職場白領通過掌握有限的幾個重要的寫作原則，並重復地使用它們，從而使他們的寫作技能有瞭顯著的提高。這個說法引齣瞭下麵的問題：這些重復使用的原則到底是什麼呢？問題的答案是這本書的基礎。在以下的章節中描述瞭20個不變的寫作原則。
　　寫作包含四大要素——結構，文體、易讀性和語法——每一個要素就像一把牢固椅子的一隻腳。結構是有關文章的組織並決定用何種順序來錶達自己的思想。文體是指如何寫，包括如何用具體的例子來支持所寫的內容。易讀性是指如何排版，或者如何使一篇文章在視覺上看起來很舒服，並且容易閱讀。語法，是指用正確得體語言進行錶達。
　　由於寫作的普遍性，此書適用麵頗廣，包括來自各行各業的寫作愛好者。中學生和大學生可以將此書作為輔助學習材料，商務人士可以用此書作為進修材料。準備就業考試者、準備入學考試的大學生或研究生也將通過學習這些經過時間考驗的基本寫作原則而有所收益。

《職場寫作力》 內容概述： 本書是一本旨在全麵提升職場人士寫作能力的實用指南。它深入淺齣地講解瞭職場寫作的核心原則、基本技巧以及各類常見文體的寫作方法，並結閤大量真實案例，幫助讀者掌握如何在不同場景下清晰、準確、有說服力地進行文字錶達。全書結構清晰，邏輯嚴謹，語言生動，是所有希望在職場中脫穎而齣，用文字傳遞價值的專業人士的必備參考。 第一章：職場寫作的基石——理解與定位 本章將從宏觀角度齣發，為讀者構建職場寫作的正確認知。我們將深入探討“為什麼職場寫作如此重要”，從提高工作效率、展現專業素養、建立個人品牌、促進團隊協作等多個維度，闡釋清晰有效的寫作如何成為職場成功的關鍵驅動力。 職場寫作的定義與範疇： 明確職場寫作不僅僅是寫郵件、寫報告，而是涵蓋瞭從內部溝通到對外宣傳，從文字匯報到方案陳述的廣泛內容。 理解你的受眾： 強調在動筆前，充分瞭解讀者是誰、他們的背景、需求和期望，是寫作成功的首要步驟。我們將分析不同類型讀者的閱讀習慣和關注點，以及如何根據受眾調整寫作策略。 明確寫作目標： 每一篇職場寫作都應有明確的目的，無論是告知信息、說服他人、申請支持還是解決問題。本節將指導讀者如何清晰界定寫作目標，並圍繞目標組織內容。 建立你的寫作風格： 探討如何在保持專業性的同時，形成屬於自己的獨特寫作風格。我們將討論簡潔、清晰、邏輯性強、恰當的語氣等要素，以及如何通過練習來塑造個人風格。 常用職場寫作工具與平颱： 介紹各類有助於提升寫作效率的工具，如語法檢查軟件、在綫詞典、內容組織工具等，並分享如何在不同的協作平颱（如企業內部溝通工具、文檔共享平颱）上進行高效的寫作協作。 第二章：寫作的核心技巧——邏輯、條理與錶達 本章將聚焦於職場寫作的核心技巧，從構建清晰的邏輯框架到運用精準的語言進行錶達，為讀者打下堅實的寫作基礎。 思維導圖與內容組織： 介紹如何運用思維導圖、大綱法等工具，在寫作前理清思路，搭建清晰的邏輯結構。我們將演示如何將復雜的概念分解，並按照邏輯順序進行組織。 段落的構建與過渡： 講解如何寫齣主題明確、結構完整的段落，以及如何運用恰當的過渡詞語和句子，使段落之間的連接自然流暢，實現信息的順暢傳遞。 金字塔原理的應用： 深入解析金字塔原理，即“結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進”。指導讀者如何在報告、提案等長篇寫作中，有效運用此原理，使信息更易於理解和接受。 語言的精準與簡潔： 強調職場寫作中語言的精確性和簡潔性是至關重要的。我們將提供大量避免含糊不清、冗餘囉嗦的錶達方式，以及如何使用具體、生動的詞語來增強文章的說服力。 主動語態與積極錶達： 講解主動語態如何讓錶達更直接有力，避免被動語態帶來的模糊和推諉感。引導讀者在寫作中多使用積極、正麵的詞匯和句式，營造更具建設性的溝通氛圍。 數據與事實的呈現： 指導讀者如何有效地引用數據、圖錶和事實來支持論點，使其寫作更具說服力和權威性。我們將探討數據可視化的基本原則，以及如何將數據轉化為易於理解的文字信息。 第三章：精通各類職場文體——從郵件到報告 本章將針對職場中最常見的各類寫作場景，提供詳細的寫作指導和範例。 高效的商務郵件： 主題行的藝術： 如何寫齣清晰、引人注目的主題行，讓收件人一目瞭然。 郵件的結構與禮儀： 包含開場白、正文、結束語、簽名等的規範格式，以及不同場景下的郵件禮儀。 不同類型的郵件： 如會議通知、工作匯報、信息查詢、感謝信、投訴信等的寫作要點和模闆。 附件的處理與提醒： 如何確保附件準確無誤，並在郵件中清晰說明。 專業的會議紀要： 會議紀要的目的與價值： 記錄、傳達、追溯，以及其在團隊協作中的作用。 內容要素： 會議時間、地點、參會人員、議題、討論內容、決議事項、行動項、責任人、完成時限等。 寫作技巧： 語言精煉，客觀公正，突齣重點，確保準確性。 清晰的報告撰寫： 不同類型報告的特點： 如工作報告、項目報告、市場分析報告、年度報告等。 報告的結構： 封麵、目錄、摘要、正文（引言、主體、結論）、建議、附錄等。 數據分析與圖錶運用： 如何將復雜的分析結果以直觀易懂的方式呈現。 報告的語言風格： 客觀、嚴謹、邏輯清晰。 有力的提案與方案： 提案的邏輯鏈條： 問題分析、解決方案、預期效果、實施計劃、資源需求等。 如何打動決策者： 突齣價值，量化收益，風險評估與規避。 提案的結構與格式： 針對不同類型的提案進行解析。 簡潔明瞭的演示文稿（PPT）腳本： PPT的語言與內容： 如何用精煉的文字輔助視覺呈現，而非喧賓奪主。 腳本的結構與要點： 與PPT內容同步，為演講者提供清晰的指引。 其他常見職場文書： 如工作計劃、流程說明、産品介紹、感謝信、道歉信等，提供簡要的寫作要點和建議。 第四章：提升職場寫作力的進階策略 本章將提供更深層次的寫作技巧和策略，幫助讀者實現寫作能力的持續飛躍。 說服力寫作的藝術： 論證的技巧： 如何構建有力的論據，運用邏輯推理和事實證據來支持觀點。 情感與理性並重： 在理性陳述的基礎上，適當地調動讀者的情感，增強文章的感染力。 反駁與迴應： 如何預見並有效迴應潛在的質疑和反對意見。 避免常見的寫作陷阱： 語言上的誤區： 如濫用專業術語、詞語混淆、語法錯誤、語意不清等。 邏輯上的漏洞： 如跳躍式思維、前後矛盾、論證不充分等。 結構上的問題： 如結構混亂、重點不突齣、信息冗餘等。 反復修改與潤色： 強調“好文章是改齣來的”這一理念，指導讀者如何進行有效的自我審閱和修改，從內容、結構、語言、格式等方麵進行打磨。 閱讀與模仿的力量： 鼓勵讀者多閱讀優秀的職場文章，學習他人的寫作技巧和錶達方式，並進行有意識的模仿和藉鑒。 建立寫作反饋機製： 探討如何主動尋求他人的反饋，虛心接受建議，並從中學習改進。 持續學習與實踐： 強調寫作能力的提升是一個長期而持續的過程，鼓勵讀者不斷學習新的寫作理念，並在實踐中不斷鞏固和提升。 本書特點： 理論與實踐相結閤： 既有紮實的理論基礎，又有豐富的實戰案例，讓讀者學有所用。 內容全麵且係統： 覆蓋職場寫作的各個方麵，從基礎到進階，循序漸進。 語言通俗易懂： 避免晦澀難懂的專業術語，用最簡潔明瞭的語言講解復雜的概念。 操作性強： 提供大量的模闆、技巧和方法，讀者可以立即應用到實際工作中。 注重細節： 從標點符號到排版格式，都進行瞭詳細的指導，幫助讀者寫齣專業、規範的作品。 目標讀者： 初入職場的新人，希望快速掌握職場溝通的基本技能。 需要頻繁進行文字溝通的各行業職場人士，包括但不限於銷售、市場、公關、人力資源、行政、技術、管理等崗位。 希望提升個人影響力，在職場中獲得更多機會和認可的專業人士。 正在為撰寫一份高質量的報告、提案或郵件而煩惱的職場人士。 《職場寫作力》將是你職場發展道路上不可或缺的得力助手，助你用文字的力量，開啓更廣闊的職業前景。

評分☆☆☆☆☆

這本書的裝幀設計非常有質感，封麵采用瞭啞光紙張，觸感細膩，設計風格簡約大氣，色彩搭配沉穩又不失活力，讓人一看就覺得內容會很紮實。我喜歡它封麵上那種留白的處理方式，感覺像是在提醒讀者，好的錶達不隻是文字的堆砌，更需要留齣思考的空間。內頁的紙張質量也很齣色，印刷清晰，字體大小適中，閱讀起來非常舒適，長時間閱讀眼睛也不會感到疲勞。尤其值得一提的是，這本書的排版非常用心，段落之間的間距、標題的層級劃分都做得很有條理，即便是復雜的概念也能被清晰地呈現齣來。裝訂也非常牢固，翻開書頁時沒有齣現鬆動或脫頁的現象，體現瞭齣版方對細節的關注。我將它放在書架上，光是看著它，就覺得自己的書架品味提升瞭一個檔次。它不僅僅是一本書，更像是一件精心打磨的工藝品，擺在哪裏都很閤適，讓人忍不住想去翻閱，去探索其中蘊含的知識。這種對物理形態的極緻追求，往往預示著內容本身的精良，讓人對即將閱讀的內容充滿瞭期待和敬意。

評分☆☆☆☆☆

這本書的深度和廣度實在令人驚嘆，它涵蓋的知識點像是一張精密編織的知識網絡，每一個節點都與現實工作場景緊密相連。我原本以為它會局限於一些基礎的郵件或報告寫作技巧，但讀完後纔發現，它深入探討瞭如何在跨部門溝通中構建說服力，如何在麵對高層決策者時提煉核心信息，甚至連非正式溝通中的“潛颱詞”解讀都有涉及。作者似乎是一位在職場摸爬滾打多年的老手，他筆下的案例都不是那種教科書式的完美範例，而是充滿瞭煙火氣的真實睏境——比如如何禮貌地拒絕一個不閤理的請求，如何將一個失敗的項目經驗轉化為一次鼓舞人心的復盤。這些內容的實用性，不是停留在理論層麵，而是可以直接拿來套用到我上周遇到的具體難題中去解決。書中對邏輯框架的構建講解得尤其透徹，它沒有直接告訴你“怎麼寫”，而是教你如何“思考”，如何將混亂的思緒梳理成清晰的論證鏈條。這種由內而外的能力培養，纔是真正的高級技能。

評分☆☆☆☆☆

這本書最讓我感到振奮的是它所蘊含的積極心態和前瞻性。它不僅僅是傳授技巧，更是在塑造一種積極主動的職場溝通者形象。作者反復強調，優秀的文字能力是主動爭取機會的武器，而不是被動完成任務的工具。他鼓勵讀者要敢於挑戰那些“大傢都這麼寫”的陳舊模式，並提供瞭一整套工具箱，用於審視、解構和重建現有的溝通流程。書中還包含瞭一些關於“如何進行建設性的自我批評”的章節，這一點非常寶貴。很多職場書籍隻教你如何寫得漂亮，卻很少教你如何客觀地麵對自己文字中的不足。作者提供的反饋收集方法非常實用，能夠幫助我們建立一個良性的“寫作-反饋-提升”的循環係統。讀完後，我感覺自己不再是那個被動地處理文案的執行者，而是真正掌握瞭溝通主動權的架構師。這本書帶來的不僅僅是技能的提升，更是一次思維模式的升級，它讓“有效溝通”從一個口號，變成瞭一種可以量化和實現的目標。

評分☆☆☆☆☆

閱讀體驗上，這本書的節奏控製得恰到好處，不會讓人感到枯燥或壓力過大。作者采用瞭非常人性化的敘事方式，行文流暢自然，仿佛是前輩在咖啡館裏與你進行一次深入的交流，而不是冷冰冰的灌輸。他擅長使用比喻和類比，將一些抽象的寫作原則具象化。比如，他將“清晰的結構”比作建築物的“鋼筋骨架”，強調瞭基礎框架的重要性，隻有框架穩固，後續的裝修和裝飾（即修辭和細節）纔有意義。在講解復雜工具（比如如何使用數據支撐論點）時，作者也沒有直接拋齣復雜的公式，而是通過一個虛構的小公司案例，一步步展示數據采集、分析到最終呈現的全過程，讓讀者在實踐中理解理論。這種“帶著走”的教學方法，極大地降低瞭學習的門檻。而且，每隔幾個章節，都會穿插一些“休息站”式的總結和反思性提問，這能有效地幫助我鞏固剛剛學到的知識，並將其與我個人的職業經曆進行對接，實現真正的內化。

評分☆☆☆☆☆

這本書的視角非常新穎，它完全打破瞭我對傳統“寫作”的刻闆印象。它將“寫作”定義為一種高效的“信息交換與價值傳遞”的工具，而非僅僅是文字的藝術。我特彆欣賞作者對“目標受眾分析”的深入剖析。他詳細列舉瞭不同層級、不同部門的同事在閱讀信息時關注點的差異性，並給齣瞭針對性的優化策略。例如，對於技術人員，直接展示實現路徑和關鍵參數更有效；而對於市場人員，則應側重於潛在的商業影響和用戶反饋。更進一步，書中還探討瞭數字時代下，寫作如何與其他媒體形式（如演示文稿、短視頻腳本的文字基礎）進行融閤與協同。這讓我意識到，在這個多媒體環境下，純粹的文字功底依然是所有有效溝通的基石。書中關於“如何通過文字建立個人品牌”的章節也極具啓發性，它指導讀者如何將自己的專業思考係統地固化成可被傳播的內容，從而在職場中建立起無形的個人影響力。

評分☆☆☆☆☆

zzzzzzzzzzzzzzzzzzz

評分☆☆☆☆☆

挺薄的一本書，不是大部頭，隨時就可以看

評分☆☆☆☆☆

裏麵是各種寫作要點，結構，非常好的書

評分☆☆☆☆☆

還可以

評分☆☆☆☆☆

很好 是我要的很好 是我要的

評分☆☆☆☆☆

很好 是我要的很好 是我要的

評分☆☆☆☆☆

在書店看到，然後纔在京東買的，東西不錯！！

評分☆☆☆☆☆

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評分☆☆☆☆☆

還可以