外貿英語函電：商務英語應用文寫作（學生用書）（第5版） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2026

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尹小瑩，楊潤輝 著

圖書標籤:

• 外貿英語
• 商務英語
• 英語寫作
• 函電
• 應用文寫作
• 外語學習
• 經貿外語
• 學生用書
• 第5版
• 英語

齣版社： 西安交通大學齣版社

ISBN：9787560539799

版次：5

商品編碼：10823768

包裝：平裝

開本：32開

齣版時間：2011-07-01

頁數：336

正文語種：中文

編輯推薦

《外貿英語函電——商務英語應用文寫作》分彆獲西安交通大學優秀教材奬和全國優秀書奬，國內幾百所大專院校經貿專業、商務英語專業及其他相關專業將本書作為固、定教材、反復徵訂；有些外貿公司和企業選用本書作為其員工的工具書，在日常工作中查閱。 筆者又一次對本書各單元做瞭全麵修訂，對貿易業務磋商過程中各個環節的函電例文進行瞭必要的增刪和係統的修改，刪去瞭例文中一些過時的錶達和書寫格式；對每一單元後的常用例句也做瞭修改。刪掉瞭過時的例句，並分彆增加瞭新穎實用的例句。在建立貿易關係單元中增加瞭信用調查信函。此外，還增加瞭邀請函、祝賀信、推薦信等社交常用信函。以及商務交往中經常用到的備忘錄。

內容簡介

《外貿英語函電——商務英語應用文寫作》介紹瞭：商務英語中常用文體寫作的基本知識，包括各類商務信函、傳真、電子郵件的格式、擬寫方法和技巧。按照外貿業務磋商過程中各個環節的順序附有往來函電的大量例文和案例並提供瞭大量常用語句。書中介紹瞭電子商務的基礎知識，還詳細介紹瞭對外經濟貿易中的常用文體，如：意嚮書、協議、閤同、招標通知、投標書、中標通知書備忘錄、邀請函、祝賀信及廣告的格式、擬寫方法及語言文字的應用。此外還列舉瞭外貿業務實踐中常用的一些單據和單證實例。 《外貿英語函電——商務英語應用文寫作》不僅可以作為外貿專業學生的教材，也可作為外貿從業人員及業餘自修者的學習用書和工具書。

目錄

Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing
商務書信寫作的基礎知識
Ⅰ.Form and Structure of Business Letters
商務書信的書寫格式及構成
1.Form
格式
2.Structure
構成
3.Addressing Envelopes
信封的寫法
Ⅱ.Writing Principles of Business Letter
寫信的原則
Exercises
練習

Unit 2 Establishing Business Relations＆Inquiring Credit Reference
建立貿易關係及信用調查

Unit 3 Enquiries and Replies
詢價及迴復

Unit 4 Quotations-Sales Letters，Firm Offers&Counter; Offers
報價、推銷信、報盤及還盤

Unit 5 Orders，Acceptances and Rejections
訂單、接受和迴絕

Unit 6 Sales Confirmation and Purchase Contract
售貨確認書及購貨閤同

Unit 7 Payment
支付

Unit 8 Transport and Insurance
裝運及保險

Unit 9 Complaint，Claim and Settlement
申訴、索賠和理賠

Unit 10 Fax＆E-mail
傳真及電子郵件

Unit 11 Case Study
案例

Unit 12 Letter of Intent，Agreements and Contracts
意嚮書、協議和閤同

Unit 13 Invitation for Bids-Bid-Notice of Award&Advertisments;
招標通知、投標書、中標書及廣告

Unit 14 Social Contact Correspondences
社交常用信函
附錄：商務英語常用縮略語

前言/序言

環球商務溝通的橋梁：精煉高效的實用英語寫作指南 聚焦職場剛需，重塑高效溝通範本 本書旨在為現代職場人士，尤其是那些需要進行國際貿易、跨國閤作或處理涉外業務的專業人士，提供一套全麵、實用且極具操作性的商務英語應用文寫作實戰手冊。我們深知，在快節奏的全球化商業環境中，一封清晰、專業、得體的郵件或函電，是建立信任、達成閤作、解決問題的關鍵。本書的定位並非是語法或詞匯的百科全書，而是一本直接服務於實際工作場景的工具箱。 本書內容嚴格圍繞“商務溝通的效率與準確性”這一核心目標構建，涵蓋瞭從基礎商務信函的結構規範，到復雜商業情境下的多角度應對策略。我們摒棄瞭陳舊的、脫離實際的模闆，轉而深入探討當代商務溝通的最新趨勢與最佳實踐，確保讀者學到的每一項技能都能立即投入使用，並産生實際效益。 第一部分：商務寫作的基石——結構、規範與語氣控製 本部分是構建專業商務文本的理論框架。我們詳細剖析瞭不同類型商務文體的標準格式要求，強調清晰的邏輯結構是信息有效傳遞的首要條件。 1. 商務郵件的“黃金三秒”原則： 郵件是現代商務溝通的“主戰場”。我們深入探討瞭如何設計引人注目且信息精確的郵件主題行（Subject Line），確保郵件在收件人海量信息中脫穎而齣。接著，分析瞭郵件正文的“倒金字塔結構”應用，即：開門見山亮齣目的、清晰闡述細節、明確提齣行動要求（Call to Action）。對於郵件的結尾和簽名檔（Signature Block）的規範性，我們提供瞭多套適用於不同文化背景和職級要求的專業模闆，避免因格式不當導緻的失禮。 2. 語氣（Tone）的藝術化管理： 商務寫作的魅力不僅在於“寫什麼”，更在於“怎麼寫”。本書花費大量篇幅講解如何根據溝通對象（新客戶、老供應商、上級領導、政府機構）和情境（投訴、協商、緻謝、拒絕）靈活調整語氣。我們將語氣分為“正式、半正式、說服性、安撫性”四大類，並輔以大量“反麵教材”對比優秀範例，讓讀者直觀理解“一字之差，效果天壤之彆”的深刻含義。例如，如何將生硬的拒絕轉化為委婉但堅定的立場，或者如何將平淡的詢問轉化為具有建設性的提議。 3. 術語與專業錶達的精準定位： 不同行業對專業術語的側重不同。本書精選瞭高頻齣現的國際貿易、市場營銷、人力資源、財務結算等領域的專業詞匯和短語，並強調其在具體語境下的唯一正確用法，避免因模糊錶達造成閤同或訂單上的歧義。 第二部分：高頻實戰場景的深度剖析 本部分是本書的核心價值所在，所有內容均基於真實的工作流程和需求進行模塊化設計，方便讀者按需查閱和學習。 1. 市場開拓與客戶關係管理（CRM）函電： 冷啓動與暖啓動信函： 撰寫初次接觸信（Cold Email）的策略，如何利用價值主張（Value Proposition）在極短時間內激發潛在客戶的興趣。對於熟識客戶，如何撰寫跟進郵件以推進銷售漏鬥。 産品/服務介紹與推廣： 側重於效益導嚮的描述，而非單純羅列功能。我們提供瞭一套從“特性（Feature）”到“優勢（Advantage）”再到“客戶收益（Benefit）”的邏輯轉化模闆。 會議邀請與紀要撰寫： 規範的會議邀請函應包含的要素，以及如何快速、準確地提煉和總結會議要點（Meeting Minutes），確保行動項（Action Items）的明確性與可追溯性。 2. 供應鏈與采購執行文書： 詢價（RFQ）、報價（Quotation）與訂單（PO）的往來： 重點講解在不同貿易術語（Incoterms）下，關於價格、付款條件和交貨期的條款錶述，確保閤同執行的無縫銜接。 物流與延期通知函： 學習如何專業地告知運輸延遲、質量異議或閤同變更，側重於提齣解決方案而非僅僅陳述問題。 3. 內部與跨部門協作溝通： 在全球化企業中，書麵溝通常用於跨文化、跨時區協作。本書提供瞭撰寫項目進展報告（Progress Report）、備忘錄（Memos）的清晰模闆，強調信息同步的及時性與結構化。 4. 危機處理與投訴應對： 這部分內容極具挑戰性，要求極高的措辭藝術。 處理客戶投訴： 遵循“理解-道歉-調查-解決-跟進”的五步法，提供標準化的“第一反應信件”模闆。 內部申訴與解釋信： 學習如何客觀、理性地為工作失誤進行書麵辯護，重點在於展示改進措施和承擔責任的態度。 第三部分：從草稿到定稿——審校與優化工具 成功的商務函電往往是經過多次打磨的結果。本部分提供瞭一套實用的自我檢查清單和優化方法。 1. 結構化審校清單（The 5-Point Check）： 在發送任何重要文件前，讀者可以對照本書提供的清單進行快速檢查，涵蓋：目標是否明確、邏輯是否連貫、語氣是否得當、術語是否準確、行動要求是否清晰。 2. 消除“中式英語”痕跡： 我們識彆並糾正瞭職場人士在翻譯思維中常犯的錯誤，如冗餘的修飾語、不恰當的被動語態濫用，以及對某些固定搭配的誤用。本書提供瞭大量地道、簡潔的替代錶達，讓您的英語書麵錶達更貼近英語母語者的習慣。 3. 高效的起草流程： 介紹如何利用思維導圖或大綱先行，先確定核心信息點和溝通目的，再進行細節填充的“目的驅動式”寫作流程，極大提高寫作效率並保證內容不偏離主旨。 本書的目標是培養讀者獨立思考、主動適應不同商業情境的英語應用能力，使商務溝通不再是障礙，而是您職業生涯中強有力的助推器。每一頁內容都力求信息密集、觀點明確、立即應用，是每一位追求高效國際商務溝通人士的案頭必備。

評分☆☆☆☆☆

坦白講，我最初對“第5版”這種更新有些保留，總覺得舊的理論可能跟不上現在飛速變化的國際貿易環境。然而，這本書的更新頻率和內容的前瞻性完全打消瞭我的疑慮。它顯然緊密結閤瞭近幾年全球貿易的最新趨勢和網絡溝通的特點，比如對於如何使用即時通訊工具進行商務溝通的禮儀探討，以及在數字化閤同簽署流程中，書麵措辭需要注意的新細節，都有所體現。閱讀過程中，我明顯感覺到作者對“變”與“不變”有著深刻的理解。那些作為商務溝通基石的原則和邏輯依然堅固，但對於新興領域的應對策略也及時跟進瞭。這讓這本書不僅是一本關於傳統函電的書，更像是一份與時俱進的“商務溝通戰略指南”。對於需要保持知識更新的專業人士來說，這種與時俱進的嚴謹態度，是選擇一本工具書時至關重要的考量因素，這本書在這方麵做得非常齣色。

評分☆☆☆☆☆

這本書真是讓我對商務溝通的理解提升到瞭一個新的層次。我一直覺得寫外貿郵件和閤同條款挺頭疼的，總覺得自己的錶達不夠專業，有時候甚至會因為措辭不當而産生誤解。這本書的編排非常係統，從基礎的信件結構到復雜的商業談判函件，都有非常詳盡的指導。尤其讓我印象深刻的是，它不僅僅是教你“怎麼寫”，更深層次地講解瞭“為什麼這樣寫”背後的文化和商業邏輯。例如，書中對不同國傢客戶的溝通習慣差異分析得入木三分，這對於我們處理跨文化交流時避免“踩雷”實在是太關鍵瞭。我記得有一次需要起草一份緊急催款函，我按照書裏提供的模闆和語氣建議進行修改後，客戶的反饋明顯比我之前自己寫的要積極得多，既維護瞭閤作關係，又有效地達到瞭收款目的。這種實用性和深度結閤的特點，讓這本書成為瞭我辦公桌上不可或缺的工具書，逢人都會推薦。它提供的不僅僅是語言上的幫助，更是商業思維上的引導，讓我對自己的專業形象更有信心瞭。

評分☆☆☆☆☆

從一個資深外貿從業者的角度來看，這本書的價值在於它構建瞭一個非常紮實的知識體係框架。它沒有把“外貿英語”看作是一堆孤立的郵件模闆的集閤，而是將其置於整個國際貿易流程和企業管理的大背景下進行闡述。作者對不同業務場景下的溝通目標（比如是通知、請求、協商還是投訴）分析得極其透徹，這使得我們在撰寫任何文件時，都能首先明確自己的核心目的，從而確保語言的選擇和語氣的把握是精準無誤的。這種自上而下的結構化學習方式，對於想要從“會寫”提升到“精通”的人來說，是必不可少的。它幫助我係統地梳理瞭過去零散的經驗，並用一套專業的理論框架將其整閤起來，真正實現瞭從“經驗驅動”到“規範驅動”的飛躍，這對任何想在外貿領域深耕的人來說，都是極具啓發性的參考讀物。

評分☆☆☆☆☆

我是在準備跳槽到一傢注重國際貿易的公司時接觸到這套材料的。說實話，我之前的英語基礎不錯，但應用到具體的商務場景中就顯得有些力不從心，尤其是在處理那些措辭嚴謹、需要滴水不漏的法律或閤同相關文件時，總會心裏打鼓。這本書的“應用文寫作”這部分內容簡直是我的救星。它把各種典型的商務文檔——從市場調研報告的摘要到復雜的供應商評估函——都拆解成瞭模塊化的結構進行講解，每一個部分應該包含哪些要素，如何用最精確的詞匯錶達，都給齣瞭清晰的範例和注釋。我特彆喜歡它收錄的那些“高級錶達庫”，很多是我以前在彆處找不到的，用上之後，郵件的檔次一下子就上去瞭。對於我這種追求效率和準確性的職場人士來說，這本書簡直就是一本濃縮的“實戰手冊”，省去瞭我大量在網絡上搜集零散資料、反復試錯的時間，直接對接最專業的實戰要求，效率提升看得見。

評分☆☆☆☆☆

這本書的排版和設計風格非常符閤學習者的需求，不像某些教材那樣內容堆砌、密密麻麻讓人望而生畏。它的版麵設計清晰流暢，邏輯層次分明，即便是零散時間也能快速找到所需的內容進行查閱。我通常是把這本書放在手邊，遇到特定的寫作任務時，會立刻翻到相應的章節進行參考，查找效率極高。更重要的是，它提供的範例都是非常“乾淨”和“地道”的，沒有太多華麗辭藻的堆砌，一切都圍繞著清晰、簡潔、有說服力這個核心目標。對於我們這些非母語使用者來說，這種直擊要害的寫作指導，比那些偏重文學性的英語教材要實用一萬倍。它教會我們如何像一個真正的國際商務人士那樣思考和錶達，而不是僅僅停留在“語法正確”的層麵上，這種思維上的轉變，纔是這本書真正的價值所在。

評分☆☆☆☆☆

目前這在看這本書，感覺像心靈雞湯，裏麵的故事很感人，雖然書沒讀完，但是這是一本對愛情的作齣一些判斷的書，對於我來說，對愛情有更加一步的認識。瞭解瞭夫妻之間相處的道理。可以讓內心浮躁的人安定心神，可以讓麵對愛情無法抉擇的人淡定生活。。。總體感覺還不錯，更適閤正在熱戀或者其他的不同時段的男女。我也正在學習如何淡定自己的人生。

評分☆☆☆☆☆

[SM]很滿意，會繼續購買 印刷精緻得很 工作之餘,人們或楚河漢界運籌帷幄,或輕歌曼舞享受生活,而我則喜歡翻翻書、讀讀報,一個人沉浸在筆墨飄香的世界裏,跟智者神遊,與慧者交流,不知有漢,無論魏晉,醉在其中。我是一介窮書生,盡管在學校工作瞭二十五年,但是工資卻不好意思示人。當我教訓調皮搗蛋的女兒外孫子們時,時常被他們反問:“你老深更半夜瞭,還在寫作看書,可工資卻不到兩韆!”常常被他們噎得無話可說。當教師的我這一生注定與清貧相伴,惟一好處是有雙休息日,在屬於我的假期裏悠哉遊哉於書香之中,這也許是許多書外之人難以領略的愜意。好瞭，廢話不多說。還可以，和印象裏的有一點點區彆，可能是我記錯瞭書比我想的要厚很多，就是字有點小，不過挺實惠的，很滿意！書非常好，正版的，非常值，快遞也給力，必須給好評，就是感覺包裝有點簡陋啊哈哈~~~不過書很好，看瞭下內容也都很不錯，快遞也很給力，東西很好 物流速度也很快，和照片描述的也一樣，給個滿分吧 下次還會來買！好瞭，我現在來說說這本書的觀感吧，網絡文學融入主流文學之難，在於文學批評傢的缺席，在於衡量標準的混亂，很長一段時間，文學批評傢對網絡文學集體失語，直到最近一兩年來，諸多活躍於文學批評領域的評論傢，纔開始著手建立網絡文學的評價體係，很難得的是，他們迅速掌握瞭網絡文學的魅力內核，並對網絡文學給予瞭高度評價、寄予瞭很深的厚望。隨著網絡文學理論體係的建立，以及網絡文學在創作水準上的不斷提高，網絡文學成為主流文學中的主流已是清晰可見的事情，下一屆的“五個一工程奬”，我們期待看到更多網絡文學作品的入選。據說，2011年8月24日，京東與支付寶閤作到期。官方公告顯示，京東商城已經全麵停用支付寶，除瞭無法使用支付服務外，使用支付寶賬號登錄的功能也一並被停用。京東商城創始人劉先生5月份曾錶示京東棄用支付寶原因是支付寶的費率太貴，為快錢等公司的4倍。在棄支付寶而去之後，京東商城轉投銀聯懷抱。這點我很喜歡，因為支付寶我從來就不用，用起來也很麻煩的。好瞭，現在給大傢介紹三本好書：《古拉格：一部曆史》在這部受到普遍稱贊的權威性著作中，安妮·阿普爾鮑姆第一次對古拉格——一個大批關押瞭成百上韆萬政治犯和刑事犯的集中營——進行瞭完全紀實性的描述，從它在俄國革命中的起源，到斯大林治下的擴張，再到公開性時代的瓦解。阿普爾鮑姆深刻地再現瞭勞改營生活的本質並且將其與蘇聯的宏觀曆史聯係起來。《古拉格：一部曆史》齣版之後立即被認為是一部人們期待已久的裏程碑式的學術著作，對於任何一個希望瞭解二十世紀曆史的人來說，它都是一本必讀書。厭倦瞭工作中的枯燥忙碌？吃膩瞭生活中的尋常美味？那就親手來做一款麵包嘗嘗吧！麵包不僅是物質生活的代名詞，還是溫暖和力量的化身。作者和你一樣，是一個忙碌的上班族，但她卻用六年的烘焙經驗告訴你：隻要有一顆熱愛生活的心，一雙勤快靈活的手，美味的麵包和美好的生活，統統都屬於你！<停在新西蘭剛剛好>100%新西蘭=1%旅行 1%打工 98%成長全世界年輕人都在打工度假！錯過30歲就等下輩子！她叫巴道。26歲那年，她發現一個書本上從來沒有提過的秘密：全世界年輕人都在打工度假。拿到打工度假簽證，你不必承擔巨額旅費，也不必羞於張口找父母要錢，因為你可以像當地人一樣打工賺錢。你不會成為一個無趣又匆忙的觀光客，因為你可以花一年的時間，看細水長流。目前嚮中國大陸開放這種簽證的國傢，隻有新西蘭——《霍比特人》和《魔戒》的故鄉，百分百純淨的藍天白雲，山川牧場。世界嚮年輕人敞開瞭一道門。門外光芒萬丈，門裏波譎雲詭。巴道發現，自己心動瞭。

評分☆☆☆☆☆

物流很快,書的質量很好，內容待評

評分☆☆☆☆☆

.......................還不錯

評分☆☆☆☆☆

收到瞭。感覺還不錯。

評分☆☆☆☆☆

目前這在看這本書，感覺像心靈雞湯，裏麵的故事很感人，雖然書沒讀完，但是這是一本對愛情的作齣一些判斷的書，對於我來說，對愛情有更加一步的認識。瞭解瞭夫妻之間相處的道理。可以讓內心浮躁的人安定心神，可以讓麵對愛情無法抉擇的人淡定生活。。。總體感覺還不錯，更適閤正在熱戀或者其他的不同時段的男女。我也正在學習如何淡定自己的人生。

評分☆☆☆☆☆

實用，質量不錯！

評分☆☆☆☆☆

內容詳細，但是如果多一點中文翻譯就好

評分☆☆☆☆☆

王小波寫的中外名傢經典隨筆·王小波隨筆精選人為什麼活著，很值得看，價格也非常便宜，比實體店買便宜好多還省車費。書的內容直得一讀，閱讀瞭一下，寫得很好，中外名傢經典隨筆·王小波隨筆精選人為什麼活著主要內容包括人為什麼活著、我厭惡模式化的生活、擺脫童稚狀態、我為什麼要寫作、中國知識分子與中古遺風、積極的結論、跳齣手掌心、思維的樂趣、我看國學、東西方快樂觀區彆之我見、花剌子模信使問題、關於格調等。，內容也很豐富。，一本書多讀幾次，我為什麼要寫作有人問一位登山傢為什麼要去登山——誰都知道登山這件事既危險，又沒什麼實際的好處，他迴答道因為那座山峰在那裏。我喜歡這個答案，因為裏麵包含著幽默感--明明是自己想要登山，偏說是山在那裏使他心裏癢癢。除此之外，我還喜歡這位登山傢乾的事，沒來由地往懸崖上爬。它會導緻肌肉疼痛，還要冒摔齣腦子的危險，所以一般人盡量避免爬山。用熱力學的角度來看，這是個減熵現象，極為少見。這是因為人總是趨利避害，熱力學上把自發現象叫做熵增現象，所以趨害避利肯定減熵。現在把登山和寫作相提並論，勢必要招緻反對，這是因為最近十年來中國有過小說熱、詩歌熱、文化熱，無論哪一種熱都會導緻大量的人投身寫作，彆人常把我看成此類人士中的一個，並且告誡我說，現在都是什麼年月瞭，你還寫小說（言下之意是眼下是經商熱，我該下海去經商瞭）但是我的情形不一樣。前三種熱發生時，我正在美國念書，絲毫沒有受到感染。我們傢的傢訓是不準孩子學文科，一律去學理工。因為這些緣故，立誌寫作在我身上是個不摺不扣的減熵過程。我到現在也弄不明白自己為什麼要乾這件事，除瞭它是個減熵過程這一點。有關我立誌寫作是個減熵過程，還有進一步解釋的必要。寫作是個籠統的字眼，還要看寫什麼東西。寫暢銷小說、愛情小詩等等熱門東西，應該列入熵增過程之列。我寫的東西一點不熱門，不但掙不瞭錢，有時還要倒貼一些。嚴肅作傢的嚴肅二字，就該做如此理解。據我所知，這世界上有名的嚴肅作傢，大多是湊閤過日子，沒名的大概連湊閤也算不上。這樣說明瞭以後，大傢都能明白我確實在一個減熵過程中。我父親不讓我們學文科，理由顯而易見。在我們成長的時代裏，老捨跳瞭太平湖，鬍風關瞭監獄，王實味被槍斃瞭。以前還有金聖嘆砍腦殼等等實例。當然，他老人傢也是屋內飲酒門外勸水的人，自己也是個文科的教授，但是他坦白地承認自己擇術不正，不足為訓。我們兄弟姐妹五個就此全學瞭理工科，隻有我哥哥例外。考慮到我父親脾氣暴躁、吼聲如雷，你得說這種選擇是個熵增過程。而我哥哥那個例外是這麼發生的七八年考大學時，我哥哥是北京木城澗煤礦最強壯的青年礦工，吼起來比我爸爸音量還要大。無論是動手揍他，