内容简介
《应用文写作(第3版)/“十二五”职业教育国家规划教材》共分为应用文概说、会务文书、调研文书、交际文书、公务文书、商务文书、新闻传播类文书和新媒体文书八章。除概说外,文种写作各章的内容均由相关文体的案例开篇,然后按照“案例启示”“范文例举”“写作知识”“例文评析”“知识拓展”“写作练习”六个部分依次展开。其中“写作练习”设计了“阅读分析”“病文诊断”“情境写作”几种练习方式。书中的理论阐述简明扼要,例证内容贴近学生的实际需要。
《应用文写作(第3版)/“十二五”职业教育国家规划教材》适用于职业院校本专科专业的写作课教学,也可以选作普通本科有关专业的教科书。
内页插图
目录
第一章 应用文概说
第一节 应用文的功能
一、应用文是工具
二、应用文是凭证
第二节 应用文的文体特点
一、应用文有实用性
二、应用文注重规范性
三、应用文追求形式美
第三节 应用文的写作要求
一、吃透意图
二、摸清背景
三、准备材料
四、选准格式
五、用好语言
六、快速成文
第四节 应用文的格式规范
一、法定的格式
二、俗定的格式
三、变通的格式
第五节 应用文的文面布局
一、应用文格式与文面的和谐
二、应用文的封面布局
三、应用文的标题布局
四、应用文的图表布局
第二章 会务文书
第一节 会议策划案
一、会议策划案的概念和用途
二、会议策划案的结构及写作要求
第二节 会议规则与议程
一、会议规则
二、会议议程
第三节 会议记录
一、会议记录的文体特点
二、会议记录主体应突出的重点
三、会议记录的要求
第四节 会议简报
一、会议简报的概念
二、会议简报的格式
第五节 会议备忘录
一、会议备忘录的文体特点
二、会议备忘录的格式与写作要求
三、纪要、会议记录与会议备忘录的异同
第六节 会议讲话稿
一、会议讲话稿的文体特点及写作要求
二、会议讲话稿的结构
三、代拟讲话稿的写作要求
四、腹稿的特点和构思方式
第三章 调研文书
第一节 调查报告
一、调查报告的文体特点
二、调查报告的种类
三、调查报告的结构和写作要求
第二节 情况反映报告
一、情况反映报告的文体特点
二、情况反映报告的结构和写作要:
第三节 实验报告
一、实验报告的文体特点
二、实验报告的分类和结构
三、实验报告的写作要求
第四节 实习报告
一、实习报告的文体特点
二、实习报告的结构
三、实习报告的写作要求
第五节 统计分析报告
一、统计分析报告的文体特点
二、统计分析报告的结构及写法
第四章 交际文书
第一节 书信
一、书信的含义
二、书信格式的写作要求
三、书信内容的写作要求
第二节 启事
一、启事的特点
二、启事的写作要求
第三节 柬帖
一、柬帖的文体特点
二、柬帖的结构
附:名片
一、名片的来历
二、名片的作用
三、名片的格式
四、名片的设计制作
五、名片的写作要求
第五章 公务文书
第一节 党政机关公文
一、党政机关公文的分类
二、党政机关公文的格式
三、党政机关公文的行文规则
四、通知
五、通报
六、报告
七、请示
八、函
九、党政机关公文惯用语
第二节 其他日常事务类公文
一、其他日常事务类公文的特点和分类
二、其他日常事务类公文的格式和写作要求
三、计划的种类与写作要求
四、总结的类型与写作要求
第六章 商务文书
第一节 商品说明书
一、商品说明书的含义
二、商品说明书的结构与写法
三、商品说明书的写作要求
第二节 招标书
一、招标书的含义
二、招标书的结构与写法
三、写作招标书的注意事项
第三节 投标书
一、投标书的含义
二、投标书的结构与写法
三、写作投标书的注意事项
第四节 商务合同
一、商务合同的含义
二、商务合同的结构与写法
三、制作商务合同的注意事项
第七章 新闻传播类文书
第一节 消息
一、消息的类型及文体特点
二、消息的写作要求
第二节 通讯
一、通讯的类型及文体特点
二、通讯的写作要求
第三节 广告文案
一、广告文案的概念与特点
……
第八章 新媒体文书
主要参考书目
精彩书摘
(2)主送机关。主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。对于上行文,原则上只能有一个主送机关,以便公文的办理。所谓同类型机关的统称,如“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”“各区、县委,各区、县政府,市委、市政府各委办局,各总公司,各人民团体,各高等院校”。
主送机关用3号仿宋体字编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记中,置于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分隔线。
主送机关的顺序一般按照重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔,最后一个主送机关之后标全角冒号。如各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,解放军各总部、各大单位,各人民团体:。
(3)正文。正文是公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格,自然段之间不空行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。正文中标准字数是每个页码22行,每行28个字。
在使用数字进行计量、编号的场合,已定型的含阿拉伯数字的词语(如3C手机、MP3播放器等)中,应该使用阿拉伯数字。作为非公历纪年、概数(如三四个月、一二十个)、已定型的含汉字数字的词语时,应该使用汉字数字。如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多,选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时,两种形式均可使用,如17号楼(十七号楼)、3倍(三倍)。如果要突出简洁醒目的表达效果,应使用阿拉伯数字。如果要突出庄重典雅的表达效果,应使用汉字数字。一个用阿拉伯数字书写的数值应在同一行中,避免被断开。因此,正文中的数字不能回行。
公文中涉及字母词的应严格规范。首先,公文应依法使用规范汉字,《中华人民共和国国家通用语言文字法》明确规定:“国家机关以普通话和规范汉字为公务用语用字。”其次,“汉语文出版物中需要使用外国语言文字的,应当用国家通用语言文字作必要的注释”。各级党政机关要按规定办事,制发公文时一般不应使用字母词。如确需使用,应当在文中首次出现时以括注方式注明准确的汉语译名,如使用GDP这个概念,应该以“GDP(国内生产总值)”方式引用。对于《现代汉语词典》中收录的以西文字母开头的字母词,已有对应汉语译名的,要使用其汉语译名。
公文正文中的计量单位应使用法定计量单位,以面积单位为例,可根据实际面积大小,选用平方米、公顷、平方公里等计量单位。
当正文中需要引用其他公文时,按照先引标题,后引发文字号的方式进行引用。如“根据《国务院国有资产监督管理委员会关于××××的通知》(国资发[××××]××号)的要求”。
(4)附件说明。附件说明是公文附件的顺序号和名称。附件用3号仿宋体字在正文下空一行之后,左空二字开始标注“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如果公文带有两个及两个以上附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号,顺序号后面紧跟一个小圆点(如“附件:1.××××”)。附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。
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应用文写作(第3版)/“十二五”职业教育国家规划教材 内容简介 本书作为“十二五”职业教育国家规划教材,《应用文写作(第3版)》是一本全面、系统、深入地阐述应用文写作理论与实践的专业著作。其内容紧密结合当前社会发展需求和职业教育培养目标,旨在为广大职业院校学生提供扎实的写作基础和实用的写作技能,使其能够胜任各类工作岗位对应用文写作的实际要求。本书在第二版的基础上,进行了内容更新和结构优化,以更加贴合时代发展趋势和教育教学改革的需要。 第一部分:应用文写作概论 本部分首先对应用文写作的基本概念、特点、功能和重要性进行了深入浅出的阐述。应用文,顾名思义,是指在实际工作、学习、生活中应用广泛、目的明确、格式规范的各类文本。它以实用性、时效性、准确性和规范性为核心特征,是信息传递、事务处理、沟通交流不可或缺的工具。本书强调,掌握应用文写作能力,不仅是学生完成学业、提升职业素养的关键,更是未来职业生涯发展中解决实际问题、展现专业能力的重要支撑。 随后,本书系统介绍了应用文的分类。常见的分类方式包括按文种用途分类(如公务文书、经济文书、法律文书、学术文书、社交文书等)、按行文方向分类(如上行文、平行文、下行文)以及按行文机关分类(如机关文、企业文、团体文、个人文)等。每种分类方式都辅以具体的文种示例,帮助读者建立清晰的文种认知框架。 接着,本书详细探讨了应用文写作的基本原则。这些原则包括: 真实性原则: 应用文必须基于事实,准确反映情况,不得虚构或夸大。 准确性原则: 文字表达要清晰、精确,避免歧义和误解。 规范性原则: 遵循国家或行业有关应用文写作的格式、体例和语言要求。 时效性原则: 根据事务的紧迫性和重要性,及时完成写作任务。 条理性原则: 内容结构清晰,层次分明,逻辑严谨。 简洁性原则: 用最少的文字传达最有效的信息,避免冗余和累赘。 目的性原则: 写作前明确写作目的,全文围绕目的展开。 最后,本部分还扼要介绍了应用文的写作流程,包括选题(或明确写作任务)、构思、草拟、修改和定稿等环节,为后续具体文种的学习打下理论基础。 第二部分:常用应用文写作 本部分是本书的核心内容,详细讲解了各类常用应用文的写作方法和技巧。本书力求涵盖职业教育领域最常接触和应用到的文种,并根据实际需求进行优化和补充。 一、公务文书类 这一部分着重介绍了国家机关、企事业单位等在日常管理、行政事务中使用的各类公文。 通知: 详细讲解了通知的种类(发布性通知、指示性通知、批转性通知、周知性通知等)、作用、结构(标题、称谓、正文、落款、日期)和写作要点,并提供了不同场景下的范文。 通报: 阐述了通报的特点(客观公正、及时迅速、教育性强)、作用、结构和写作要领,重点分析了表扬性通报和批评性通报的写作差异。 报告: 区分了工作报告、情况报告、调查报告、审核报告等,深入解析了各类报告的写作目的、结构要素(标题、主送机关、正文、落款、日期)和语言风格,强调了报告内容的真实性、准确性和条理性。 请示: 详细介绍了请示的规范性要求,包括行文要求(只能向上级机关行文,不能越级)、结构(标题、主送机关、正文、请示事项、落款、日期)和写作注意事项,重点强调了请示事项的明确性和具体性。 批复: 讲解了批复的写作要点,包括对请示事项的明确答复、理由说明以及指示要求,强调了批复的权威性和指导性。 函: 阐述了函的适用范围(用于不相隶属机关之间、向上级机关汇报工作但又非请示性公文等),分析了函的结构和语言特点,突出了其通用性和灵活性。 会议通知: 详细介绍了会议通知的撰写要素,包括会议的名称、时间、地点、议程、参会人员、注意事项等,强调了通知的准确性和及时性。 会议纪要: 重点讲解了会议纪要的记录和整理要点,包括会议的名称、时间、地点、主持人、记录人、出席人员、缺席人员、主要内容、决议等,强调了纪要的客观性和准确性。 二、经济文书类 本部分聚焦于经济活动中的各类应用文,是商务人士和企业从业者必备的技能。 合同(协议): 详细介绍了各类经济合同(如买卖合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等)的构成要素、合同的订立、履行、变更、解除和违约责任等法律要素,强调了合同条款的严谨性、明确性和合法性。本书提供了合同的通用范本和注意事项。 商业计划书: 阐述了商业计划书的结构(如执行摘要、公司描述、产品与服务、市场分析、营销策略、管理团队、财务计划等)和写作要领,旨在帮助创业者清晰地阐述商业构想,吸引投资。 广告语: 探讨了广告语的创作技巧,包括目标受众分析、产品特点提炼、创意构思、语言风格选择等,要求广告语具有吸引力、说服力和记忆点。 产品说明书: 详细讲解了产品说明书的撰写要求,包括产品名称、型号、性能、使用方法、注意事项、维修保养等,强调了说明书的清晰性、准确性和易懂性。 招股说明书(简要介绍): 简要介绍了招股说明书的基本结构和重要性,作为一种更为专业的经济文书,本书在此给予点到,鼓励读者深入学习。 三、政务和公共事务类 本部分涵盖了政府部门、公共机构在社会管理和公共服务中使用的文种。 政府工作报告(基本结构): 介绍了政府工作报告的基本构成,如过去一年的工作回顾、存在的问题、新一年的工作目标和主要任务、保障措施等,强调其宏观性和指导性。 宣传稿: 讲解了各类宣传稿的写作技巧,包括新闻宣传稿、公益宣传稿、活动宣传稿等,要求语言生动,主题鲜明,感染力强。 倡议书: 阐述了倡议书的写作要点,包括背景分析、提出倡议、具体措施、号召响应等,旨在凝聚共识,动员行动。 公开信: 介绍了公开信的特点、作用和写作结构,通常用于向公众表达某种观点、呼吁或说明。 四、学习与研究类 本部分针对学生在学习和研究过程中常用的文种。 论文(写作基础): 介绍了学术论文的基本结构(题目、摘要、关键词、引言、文献综述、研究方法、研究结果、讨论、结论、参考文献)和写作要求,强调学术规范和逻辑严谨。 毕业设计(论文)开题报告: 详细讲解了开题报告的撰写内容,包括研究背景、研究目的、研究内容、研究方法、预期成果、进度安排等,为毕业设计(论文)的顺利进行奠定基础。 读书报告: 阐述了读书报告的写作目的和结构,要求读者在阅读后,能够概括内容、分析观点、提出见解,提高阅读的深度和广度。 五、实用和社交类 本部分包含了一些日常生活中和社交场合中常用到的实用文种。 求职信: 详细介绍了求职信的写作要点,包括自我介绍、技能特长、与岗位匹配度分析、表达应聘意愿等,要求语言真诚、得体,突出优势。 推荐信: 阐述了推荐信的写作规范,包括被推荐人的基本信息、推荐理由、评价等,强调推荐的真实性和客观性。 邀请函: 介绍了邀请函的写作要素,包括邀请事由、时间、地点、对象、联系方式等,要求语言得体、礼貌。 感谢信: 讲解了感谢信的写作技巧,包括表达感谢的具体原因、真诚的情感等,强调感恩之心。 慰问信: 阐述了慰问信的写作要点,包括表达关切、支持和鼓励,旨在传递温暖和力量。 第三部分:应用文写作的语言与技巧 本部分升华了应用文写作的层次,从语言表达和写作技巧层面进行深入剖析。 准确使用词语: 强调了词语选择的准确性、恰当性和规范性,避免使用含糊不清、不规范或带有感情色彩的词语。 句式运用: 介绍了不同句式(陈述句、疑问句、祈使句、感叹句)在应用文中的适用性,以及如何通过长短句结合、主动被动语态运用等来增强表达效果。 修辞手法: 并非完全禁止修辞,而是在应用文的特定语境下,恰当运用比喻、拟人、排比等修辞手法,以增强文章的生动性和说服力,但需注意不可过度,避免华丽空洞。 逻辑思维与结构组织: 深入讲解了如何运用逻辑思维来组织文章内容,包括并列、递进、因果、转折等逻辑关系,以及如何运用段落、过渡句等来确保文章的条理性和流畅性。 语言风格: 分析了应用文写作中应遵循的语言风格,如客观、庄重、简洁、准确、规范等,并根据不同的文种和场合,探讨语言风格的细微调整。 第四部分:应用文写作的审阅与修改 本部分强调了写作完成后的重要环节——审阅与修改,这是确保应用文质量的关键。 审阅原则: 详细阐述了审阅时应关注的几个核心方面:内容是否真实准确、格式是否规范、语言是否通顺、逻辑是否清晰、是否符合写作目的和要求。 修改方法: 介绍了常见的修改技巧,包括删减、增补、调整语序、替换词语、调整句子结构等,并强调了“慢改”和“回头改”的重要性。 校对要点: 详细讲解了校对时需要检查的内容,如错别字、标点符号、数字、计量单位、人名地名、格式规范等,力求文字的零错误。 第五部分:综合训练与范文参考 为了帮助读者巩固所学知识,提升写作实战能力,本部分提供了丰富的训练题和精选的范文。 练习题: 涵盖了对各类应用文的填空、改错、仿写、命题写作等练习,题型多样,难度适中,能够有效检验读者的掌握程度。 范文选粹: 精选了大量来自实际工作、学习生活中的优秀应用文范例,涵盖了本书介绍的各类文种,这些范文不仅规范,而且具有较高的参考价值,有助于读者学习借鉴。 总结 《应用文写作(第3版)》一书,通过理论讲解与实践训练相结合的方式,力求为读者提供一套系统、实用、权威的应用文写作指导。本书内容翔实,结构清晰,语言生动,既有宏观的理论框架,又有微观的操作技巧,旨在培养学生的写作能力,使其在未来的职业生涯中能够游刃有余地应对各种应用文写作的挑战。本书的出版,将为职业教育领域应用文写作教学提供坚实的教材支持,为培养高素质技术技能人才贡献力量。