內容簡介
《應用文寫作(第3版)/“十二五”職業教育國傢規劃教材》共分為應用文概說、會務文書、調研文書、交際文書、公務文書、商務文書、新聞傳播類文書和新媒體文書八章。除概說外,文種寫作各章的內容均由相關文體的案例開篇,然後按照“案例啓示”“範文例舉”“寫作知識”“例文評析”“知識拓展”“寫作練習”六個部分依次展開。其中“寫作練習”設計瞭“閱讀分析”“病文診斷”“情境寫作”幾種練習方式。書中的理論闡述簡明扼要,例證內容貼近學生的實際需要。
《應用文寫作(第3版)/“十二五”職業教育國傢規劃教材》適用於職業院校本專科專業的寫作課教學,也可以選作普通本科有關專業的教科書。
內頁插圖
目錄
第一章 應用文概說
第一節 應用文的功能
一、應用文是工具
二、應用文是憑證
第二節 應用文的文體特點
一、應用文有實用性
二、應用文注重規範性
三、應用文追求形式美
第三節 應用文的寫作要求
一、吃透意圖
二、摸清背景
三、準備材料
四、選準格式
五、用好語言
六、快速成文
第四節 應用文的格式規範
一、法定的格式
二、俗定的格式
三、變通的格式
第五節 應用文的文麵布局
一、應用文格式與文麵的和諧
二、應用文的封麵布局
三、應用文的標題布局
四、應用文的圖錶布局
第二章 會務文書
第一節 會議策劃案
一、會議策劃案的概念和用途
二、會議策劃案的結構及寫作要求
第二節 會議規則與議程
一、會議規則
二、會議議程
第三節 會議記錄
一、會議記錄的文體特點
二、會議記錄主體應突齣的重點
三、會議記錄的要求
第四節 會議簡報
一、會議簡報的概念
二、會議簡報的格式
第五節 會議備忘錄
一、會議備忘錄的文體特點
二、會議備忘錄的格式與寫作要求
三、紀要、會議記錄與會議備忘錄的異同
第六節 會議講話稿
一、會議講話稿的文體特點及寫作要求
二、會議講話稿的結構
三、代擬講話稿的寫作要求
四、腹稿的特點和構思方式
第三章 調研文書
第一節 調查報告
一、調查報告的文體特點
二、調查報告的種類
三、調查報告的結構和寫作要求
第二節 情況反映報告
一、情況反映報告的文體特點
二、情況反映報告的結構和寫作要:
第三節 實驗報告
一、實驗報告的文體特點
二、實驗報告的分類和結構
三、實驗報告的寫作要求
第四節 實習報告
一、實習報告的文體特點
二、實習報告的結構
三、實習報告的寫作要求
第五節 統計分析報告
一、統計分析報告的文體特點
二、統計分析報告的結構及寫法
第四章 交際文書
第一節 書信
一、書信的含義
二、書信格式的寫作要求
三、書信內容的寫作要求
第二節 啓事
一、啓事的特點
二、啓事的寫作要求
第三節 柬帖
一、柬帖的文體特點
二、柬帖的結構
附:名片
一、名片的來曆
二、名片的作用
三、名片的格式
四、名片的設計製作
五、名片的寫作要求
第五章 公務文書
第一節 黨政機關公文
一、黨政機關公文的分類
二、黨政機關公文的格式
三、黨政機關公文的行文規則
四、通知
五、通報
六、報告
七、請示
八、函
九、黨政機關公文慣用語
第二節 其他日常事務類公文
一、其他日常事務類公文的特點和分類
二、其他日常事務類公文的格式和寫作要求
三、計劃的種類與寫作要求
四、總結的類型與寫作要求
第六章 商務文書
第一節 商品說明書
一、商品說明書的含義
二、商品說明書的結構與寫法
三、商品說明書的寫作要求
第二節 招標書
一、招標書的含義
二、招標書的結構與寫法
三、寫作招標書的注意事項
第三節 投標書
一、投標書的含義
二、投標書的結構與寫法
三、寫作投標書的注意事項
第四節 商務閤同
一、商務閤同的含義
二、商務閤同的結構與寫法
三、製作商務閤同的注意事項
第七章 新聞傳播類文書
第一節 消息
一、消息的類型及文體特點
二、消息的寫作要求
第二節 通訊
一、通訊的類型及文體特點
二、通訊的寫作要求
第三節 廣告文案
一、廣告文案的概念與特點
……
第八章 新媒體文書
主要參考書目
精彩書摘
(2)主送機關。主送機關是指公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。對於上行文,原則上隻能有一個主送機關,以便公文的辦理。所謂同類型機關的統稱,如“各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構”“各區、縣委,各區、縣政府,市委、市政府各委辦局,各總公司,各人民團體,各高等院校”。
主送機關用3號仿宋體字編排於標題下空一行位置,居左頂格,迴行時仍頂格,最後一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導緻公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記中,置於抄送機關的上一行,與抄送機關之間不加分隔綫。
主送機關的順序一般按照重要程度排列。各單位之間用頓號或逗號分清層次,同類型機關內同級機關之間用頓號分隔,不同類型機關之間使用逗號分隔,最後一個主送機關之後標全角冒號。如各省、自治區、直轄市黨委和人民政府,中央和國傢機關各部委,解放軍各總部、各大單位,各人民團體:。
(3)正文。正文是公文的主體,用來錶述公文的內容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,迴行頂格,自然段之間不空行。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標注。正文中標準字數是每個頁碼22行,每行28個字。
在使用數字進行計量、編號的場閤,已定型的含阿拉伯數字的詞語(如3C手機、MP3播放器等)中,應該使用阿拉伯數字。作為非公曆紀年、概數(如三四個月、一二十個)、已定型的含漢字數字的詞語時,應該使用漢字數字。如果錶達計量或編號所需要用到的數字個數不多,選擇漢字數字還是阿拉伯數字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方麵沒有明顯差異時,兩種形式均可使用,如17號樓(十七號樓)、3倍(三倍)。如果要突齣簡潔醒目的錶達效果,應使用阿拉伯數字。如果要突齣莊重典雅的錶達效果,應使用漢字數字。一個用阿拉伯數字書寫的數值應在同一行中,避免被斷開。因此,正文中的數字不能迴行。
公文中涉及字母詞的應嚴格規範。首先,公文應依法使用規範漢字,《中華人民共和國國傢通用語言文字法》明確規定:“國傢機關以普通話和規範漢字為公務用語用字。”其次,“漢語文齣版物中需要使用外國語言文字的,應當用國傢通用語言文字作必要的注釋”。各級黨政機關要按規定辦事,製發公文時一般不應使用字母詞。如確需使用,應當在文中首次齣現時以括注方式注明準確的漢語譯名,如使用GDP這個概念,應該以“GDP(國內生産總值)”方式引用。對於《現代漢語詞典》中收錄的以西文字母開頭的字母詞,已有對應漢語譯名的,要使用其漢語譯名。
公文正文中的計量單位應使用法定計量單位,以麵積單位為例,可根據實際麵積大小,選用平方米、公頃、平方公裏等計量單位。
當正文中需要引用其他公文時,按照先引標題,後引發文字號的方式進行引用。如“根據《國務院國有資産監督管理委員會關於××××的通知》(國資發[××××]××號)的要求”。
(4)附件說明。附件說明是公文附件的順序號和名稱。附件用3號仿宋體字在正文下空一行之後,左空二字開始標注“附件”二字,後標全角冒號和附件名稱。如果公文帶有兩個及兩個以上附件,附件名稱前麵用阿拉伯數字標注附件的順序號,順序號後麵緊跟一個小圓點(如“附件:1.××××”)。附件名稱較長需迴行時,應與上一行附件名稱的首字對齊。
……
應用文寫作(第3版)/“十二五”職業教育國傢規劃教材 內容簡介 本書作為“十二五”職業教育國傢規劃教材,《應用文寫作(第3版)》是一本全麵、係統、深入地闡述應用文寫作理論與實踐的專業著作。其內容緊密結閤當前社會發展需求和職業教育培養目標,旨在為廣大職業院校學生提供紮實的寫作基礎和實用的寫作技能,使其能夠勝任各類工作崗位對應用文寫作的實際要求。本書在第二版的基礎上,進行瞭內容更新和結構優化,以更加貼閤時代發展趨勢和教育教學改革的需要。 第一部分:應用文寫作概論 本部分首先對應用文寫作的基本概念、特點、功能和重要性進行瞭深入淺齣的闡述。應用文,顧名思義,是指在實際工作、學習、生活中應用廣泛、目的明確、格式規範的各類文本。它以實用性、時效性、準確性和規範性為核心特徵,是信息傳遞、事務處理、溝通交流不可或缺的工具。本書強調,掌握應用文寫作能力,不僅是學生完成學業、提升職業素養的關鍵,更是未來職業生涯發展中解決實際問題、展現專業能力的重要支撐。 隨後,本書係統介紹瞭應用文的分類。常見的分類方式包括按文種用途分類(如公務文書、經濟文書、法律文書、學術文書、社交文書等)、按行文方嚮分類(如上行文、平行文、下行文)以及按行文機關分類(如機關文、企業文、團體文、個人文)等。每種分類方式都輔以具體的文種示例,幫助讀者建立清晰的文種認知框架。 接著,本書詳細探討瞭應用文寫作的基本原則。這些原則包括: 真實性原則: 應用文必須基於事實,準確反映情況,不得虛構或誇大。 準確性原則: 文字錶達要清晰、精確,避免歧義和誤解。 規範性原則: 遵循國傢或行業有關應用文寫作的格式、體例和語言要求。 時效性原則: 根據事務的緊迫性和重要性,及時完成寫作任務。 條理性原則: 內容結構清晰,層次分明,邏輯嚴謹。 簡潔性原則: 用最少的文字傳達最有效的信息,避免冗餘和纍贅。 目的性原則: 寫作前明確寫作目的,全文圍繞目的展開。 最後,本部分還扼要介紹瞭應用文的寫作流程,包括選題(或明確寫作任務)、構思、草擬、修改和定稿等環節,為後續具體文種的學習打下理論基礎。 第二部分:常用應用文寫作 本部分是本書的核心內容,詳細講解瞭各類常用應用文的寫作方法和技巧。本書力求涵蓋職業教育領域最常接觸和應用到的文種,並根據實際需求進行優化和補充。 一、公務文書類 這一部分著重介紹瞭國傢機關、企事業單位等在日常管理、行政事務中使用的各類公文。 通知: 詳細講解瞭通知的種類(發布性通知、指示性通知、批轉性通知、周知性通知等)、作用、結構(標題、稱謂、正文、落款、日期)和寫作要點,並提供瞭不同場景下的範文。 通報: 闡述瞭通報的特點(客觀公正、及時迅速、教育性強)、作用、結構和寫作要領,重點分析瞭錶揚性通報和批評性通報的寫作差異。 報告: 區分瞭工作報告、情況報告、調查報告、審核報告等,深入解析瞭各類報告的寫作目的、結構要素(標題、主送機關、正文、落款、日期)和語言風格,強調瞭報告內容的真實性、準確性和條理性。 請示: 詳細介紹瞭請示的規範性要求,包括行文要求(隻能嚮上級機關行文,不能越級)、結構(標題、主送機關、正文、請示事項、落款、日期)和寫作注意事項,重點強調瞭請示事項的明確性和具體性。 批復: 講解瞭批復的寫作要點,包括對請示事項的明確答復、理由說明以及指示要求,強調瞭批復的權威性和指導性。 函: 闡述瞭函的適用範圍(用於不相隸屬機關之間、嚮上級機關匯報工作但又非請示性公文等),分析瞭函的結構和語言特點,突齣瞭其通用性和靈活性。 會議通知: 詳細介紹瞭會議通知的撰寫要素,包括會議的名稱、時間、地點、議程、參會人員、注意事項等,強調瞭通知的準確性和及時性。 會議紀要: 重點講解瞭會議紀要的記錄和整理要點,包括會議的名稱、時間、地點、主持人、記錄人、齣席人員、缺席人員、主要內容、決議等,強調瞭紀要的客觀性和準確性。 二、經濟文書類 本部分聚焦於經濟活動中的各類應用文,是商務人士和企業從業者必備的技能。 閤同(協議): 詳細介紹瞭各類經濟閤同(如買賣閤同、租賃閤同、服務閤同、勞動閤同等)的構成要素、閤同的訂立、履行、變更、解除和違約責任等法律要素,強調瞭閤同條款的嚴謹性、明確性和閤法性。本書提供瞭閤同的通用範本和注意事項。 商業計劃書: 闡述瞭商業計劃書的結構(如執行摘要、公司描述、産品與服務、市場分析、營銷策略、管理團隊、財務計劃等)和寫作要領,旨在幫助創業者清晰地闡述商業構想,吸引投資。 廣告語: 探討瞭廣告語的創作技巧,包括目標受眾分析、産品特點提煉、創意構思、語言風格選擇等,要求廣告語具有吸引力、說服力和記憶點。 産品說明書: 詳細講解瞭産品說明書的撰寫要求,包括産品名稱、型號、性能、使用方法、注意事項、維修保養等,強調瞭說明書的清晰性、準確性和易懂性。 招股說明書(簡要介紹): 簡要介紹瞭招股說明書的基本結構和重要性,作為一種更為專業的經濟文書,本書在此給予點到,鼓勵讀者深入學習。 三、政務和公共事務類 本部分涵蓋瞭政府部門、公共機構在社會管理和公共服務中使用的文種。 政府工作報告(基本結構): 介紹瞭政府工作報告的基本構成,如過去一年的工作迴顧、存在的問題、新一年的工作目標和主要任務、保障措施等,強調其宏觀性和指導性。 宣傳稿: 講解瞭各類宣傳稿的寫作技巧,包括新聞宣傳稿、公益宣傳稿、活動宣傳稿等,要求語言生動,主題鮮明,感染力強。 倡議書: 闡述瞭倡議書的寫作要點,包括背景分析、提齣倡議、具體措施、號召響應等,旨在凝聚共識,動員行動。 公開信: 介紹瞭公開信的特點、作用和寫作結構,通常用於嚮公眾錶達某種觀點、呼籲或說明。 四、學習與研究類 本部分針對學生在學習和研究過程中常用的文種。 論文(寫作基礎): 介紹瞭學術論文的基本結構(題目、摘要、關鍵詞、引言、文獻綜述、研究方法、研究結果、討論、結論、參考文獻)和寫作要求,強調學術規範和邏輯嚴謹。 畢業設計(論文)開題報告: 詳細講解瞭開題報告的撰寫內容,包括研究背景、研究目的、研究內容、研究方法、預期成果、進度安排等,為畢業設計(論文)的順利進行奠定基礎。 讀書報告: 闡述瞭讀書報告的寫作目的和結構,要求讀者在閱讀後,能夠概括內容、分析觀點、提齣見解,提高閱讀的深度和廣度。 五、實用和社交類 本部分包含瞭一些日常生活中和社交場閤中常用到的實用文種。 求職信: 詳細介紹瞭求職信的寫作要點,包括自我介紹、技能特長、與崗位匹配度分析、錶達應聘意願等,要求語言真誠、得體,突齣優勢。 推薦信: 闡述瞭推薦信的寫作規範,包括被推薦人的基本信息、推薦理由、評價等,強調推薦的真實性和客觀性。 邀請函: 介紹瞭邀請函的寫作要素,包括邀請事由、時間、地點、對象、聯係方式等,要求語言得體、禮貌。 感謝信: 講解瞭感謝信的寫作技巧,包括錶達感謝的具體原因、真誠的情感等,強調感恩之心。 慰問信: 闡述瞭慰問信的寫作要點,包括錶達關切、支持和鼓勵,旨在傳遞溫暖和力量。 第三部分:應用文寫作的語言與技巧 本部分升華瞭應用文寫作的層次,從語言錶達和寫作技巧層麵進行深入剖析。 準確使用詞語: 強調瞭詞語選擇的準確性、恰當性和規範性,避免使用含糊不清、不規範或帶有感情色彩的詞語。 句式運用: 介紹瞭不同句式(陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句)在應用文中的適用性,以及如何通過長短句結閤、主動被動語態運用等來增強錶達效果。 修辭手法: 並非完全禁止修辭,而是在應用文的特定語境下,恰當運用比喻、擬人、排比等修辭手法,以增強文章的生動性和說服力,但需注意不可過度,避免華麗空洞。 邏輯思維與結構組織: 深入講解瞭如何運用邏輯思維來組織文章內容,包括並列、遞進、因果、轉摺等邏輯關係,以及如何運用段落、過渡句等來確保文章的條理性和流暢性。 語言風格: 分析瞭應用文寫作中應遵循的語言風格,如客觀、莊重、簡潔、準確、規範等,並根據不同的文種和場閤,探討語言風格的細微調整。 第四部分:應用文寫作的審閱與修改 本部分強調瞭寫作完成後的重要環節——審閱與修改,這是確保應用文質量的關鍵。 審閱原則: 詳細闡述瞭審閱時應關注的幾個核心方麵:內容是否真實準確、格式是否規範、語言是否通順、邏輯是否清晰、是否符閤寫作目的和要求。 修改方法: 介紹瞭常見的修改技巧,包括刪減、增補、調整語序、替換詞語、調整句子結構等,並強調瞭“慢改”和“迴頭改”的重要性。 校對要點: 詳細講解瞭校對時需要檢查的內容,如錯彆字、標點符號、數字、計量單位、人名地名、格式規範等,力求文字的零錯誤。 第五部分:綜閤訓練與範文參考 為瞭幫助讀者鞏固所學知識,提升寫作實戰能力,本部分提供瞭豐富的訓練題和精選的範文。 練習題: 涵蓋瞭對各類應用文的填空、改錯、仿寫、命題寫作等練習,題型多樣,難度適中,能夠有效檢驗讀者的掌握程度。 範文選粹: 精選瞭大量來自實際工作、學習生活中的優秀應用文範例,涵蓋瞭本書介紹的各類文種,這些範文不僅規範,而且具有較高的參考價值,有助於讀者學習藉鑒。 總結 《應用文寫作(第3版)》一書,通過理論講解與實踐訓練相結閤的方式,力求為讀者提供一套係統、實用、權威的應用文寫作指導。本書內容翔實,結構清晰,語言生動,既有宏觀的理論框架,又有微觀的操作技巧,旨在培養學生的寫作能力,使其在未來的職業生涯中能夠遊刃有餘地應對各種應用文寫作的挑戰。本書的齣版,將為職業教育領域應用文寫作教學提供堅實的教材支持,為培養高素質技術技能人纔貢獻力量。