内容简介
本书以畅捷通T310.8——企业管理信息化软件教育专版为蓝本,以企业典型的会计业务和购销存业务的工作任务为出发点,以任务驱动式教学方式使读者学习财务与业务一体化管理软件的使用方法。
全书共分为9个单元(包括21个上机实验和2个综合实验),主要内容包括系统管理与基础设置、总账业务、报表管理、薪资管理、固定资产管理、采购与付款业务、销售与收款业务、库存管理和存货业务,注重理论与实践相结合,针对职业教育的特点,突出了以理论教学构筑学生的知识结构、以实践教学构筑学生的职业技能结构的教学原则。
本书可作为职业院校会计专业、会计电算化专业、税务专业、审计专业及相关经济管理专业会计电算化
课程的教材,也可供财务管理软件应用人员参考。
内页插图
目录
第1单元 系统管理与基础设置 1
1.1 操作员管理 1
1.2 账套管理 5
1.3 设置操作员权限 17
1.4 设置基础档案 20
实验一 系统管理 35
实验二 基础设置 36
第2单元 总账业务 39
2.1 总账系统初始化 39
2.2 填制凭证 44
2.3 出纳业务 53
2.4 审核凭证并记账 62
2.5 期末业务 66
实验三 总账系统初始化 76
实验四 总账系统日常业务处理 78
实验五 出纳管理 79
实验六 总账期末业务处理 80
实验七 账簿管理 80
第3单元 报表管理 83
3.1 报表管理系统初始化 83
3.2 报表模板 94
实验八 报表格式设计 97
实验九 报表数据处理 99
实验十 利用报表模板生成报表 99
综合实验一 100
一、初始资料设置 100
二、日常业务 106
三、期末业务处理 108
第4单元 薪资管理 109
4.1 工资管理系统初始化 109
4.2 日常业务处理 120
4.3 月末业务处理 126
实验十一 工资系统初始化 133
实验十二 工资业务处理 136
第5单元 固定资产管理 139
5.1 固定资产管理系统初始化 139
5.2 日常业务处理 151
5.3 月末业务处理 156
实验十三 固定资产系统初始化 163
实验十四 固定资产业务处理 165
实验十五 固定资产期末处理 166
第6单元 采购与付款管理 167
6.1 初始化 167
6.2 采购业务 170
6.3 付款业务 180
实验十六 采购业务一 189
实验十七 采购业务二 190
第7单元 销售与收款管理 191
7.1 初始化 191
7.2 销售业务 194
7.3 收款业务 201
实验十八 销售业务一 204
实验十九 销售业务二 204
第8单元 库存管理 207
8.1 初始化 207
8.2 库存业务 210
实验二十 库存业务 215
第9单元 存货业务 217
9.1 初始化 217
9.2 存货核算 219
实验二十一 存货核算 238
综合实验二 239
一、企业基本信息 239
二、2016年1月发生的经济业务 242
参考文献 245
前言/序言
财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号)中指出,“随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化,现代信息技术和网络技术的日益普及,会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求,全面推进信息化建设。会计工作与信息化建设密切相关、相辅相成、相互促进。通过全面推进会计信息化建设,能够进一步提升会计工作水平,促进经济社会健康发展。”《国家教育事业发展第十二个五年规划》中指出,“人才培养结构调整取得重大进展,应用型、技能型、复合型人才的培养比重明显提高,初步建成与现代产业体系相适应的技术技能人才培养强国。”可见,职业教育中的会计及会计电算化专业应把培养会计的应用型、技能型、复核型人才——会计信息化人才培养作为会计及会计电算化专业的人才培养目标。会计信息化人才的培养已是当务之急。
“普通教育有高考,职业教育有技能大赛”已经成为人们的共识。为了满足会计技能大赛的训练和企业对会计信息化人才的需求,在职业教育的会计及会计电算化等相关专业中应开设“会计电算化”课程。本课程的培养目标是强化会计电算化基础能力、核心专业技术应用能力和一般关键能力,使学生不仅能够掌握财务与业务一体化管理软件的基本操作技能,还能了解会计工作岗位之间的业务衔接关系和内部控制要求,以及会计人员的职业道德规范等内容,从而完成从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过渡。为了达到培养适合企业需要的会计电算化专门人才的培养目标,本教材编写人员集中优势资源,以工学结合为切入点,根据课程内容和学生特点,精心打造了这本会计技能立体化实训教材。
本书以企业典型的会计业务和购销存业务的工作任务为出发点,以任务驱动式教学方式轻松地在完成任务的过程中学习财务与业务一体化管理软件的使用方法,系统地学习每一工作任务所涉及的知识要点,而为了巩固对所学知识的掌握程度还要进行相应的上机实验。最后,为了检验学生的学习状况,在学习完财务管理软件的总账及报表的基本内容之后便可以进行“综合实验一”的训练。“综合实验一”也可以作为第一个学习阶段的测试用题。在学习完购销存系统之后,还可以对企业的综合案例进行财务与业务的一体化案例实施(综合实验二),这样安排不但丰富了学生的知识还增强了学生的应用能力和自信心。
本教材针对畅捷通T310.8——企业管理信息化软件教育专版中财务和购销存业务的基本知识和操作方法进行训练,使学习者系统学习总账、报表、薪资、固定资产管理、购销存业务处理的基本工作原理,以及会计核算与管理的全部工作过程。
全书共分为9个单元(包括21个上机实验和2个综合实验),主要内容包括系统管理与基础设置、总账业务、报表管理、薪资管理、固定资产管理、采购与付款业务、销售与收款业务、库存管理和存货业务,以及每一单元附加的上机实验、综合实验一和综合实验二。每一单元都是先讲解基本原理,接着是总的任务导入,然后将总的任务分解为若干个具体的任务,以任务驱动方式进行“做中学”“学中做”,在完成任务的过程中还会及时地列出相应的知识要点,以拓展学习内容并加深学习者的印象。由此我们可以看出,此教材注重理论与实践相结合,针对职业教育中学生的认知特点,由浅入深、循序渐进,使学生不仅能够完成基本任务,还可以有更多的拓展空间;有效地激发学生学习的主动性和积极性,培养学生的学习能力;充分满足会计电算化专门人才培养的需要,突出了理论教学构筑学生的知识结构,实践教学构筑学生的职业技能结构的教学原则。
为了满足学习者针对不同内容进行训练的需要,我们对教材中的21个上机实验和2个综合实验都备份了实验前的准备账套和实验后的结果账套数据,可以使学习者任意选取所要完成的教学任务,而不会因为数据准备不充分而无法随机地选取学习内容。同时,为了满足教师教学的需要,我们为教师提供了从教学计划、教学大纲到电子教案的一系列教学资料。努力做到想教师及学生之所想,急教师及学生之所急。
本书以面向职业院校会计专业、会计电算化专业、税务专业、审计专业及相关经济管理专业的会计电算化课程教学为目的,适用于欲掌握财务管理软件应用的人员使用。采用案例教学、实践教学的任务驱动式的教学方式,有针对性地学习完整的实现会计核算和会计管理的应用方案。本书内容安排合理、文字简明、面向应用、突出操作技能的训练,能够适应企业管理现代化对会计人员综合素质的要求。
参加本书编写的人员都是担任会计电算化教学工作多年的教师,本书是我们多年教学经验的总结。我们衷心希望本书能为促进我国会计电算化的发展尽一点微薄的力量。编写本书的人员有孙莲香、李天宇、康晓林、杨石磊、郭莹、周海彬、陈江北、吉曙光、张家郡、赵笛、刘金秋、王皎、王亚丽、鲍东梅、刘兆军、曾红卫、江争鸣、梁润平,张辰和胡晓珊参与了后期测试。本书由孙莲香主编并负责设计全书的总体结构。本书是在畅捷通信息技术股份有限公司的大力支持下编写完成的,在此深表谢意。
限于作者的水平,书中难免存在缺点和不妥之处,我们诚挚地希望读者对本书的不足之处给予批评指正。
编者
2016年6月
现代企业财务管理与信息化实务精要 一本面向未来财务人员的综合性实务指南 在当前数字经济飞速发展的浪潮中,企业对财务管理与信息化人才的需求日益精进。传统的财务核算技能已不足以支撑现代企业的复杂运营,复合型、懂技术、善于利用信息系统进行决策支持的财务人才方成为行业焦点。《现代企业财务管理与信息化实务精要》正是顺应这一趋势,深度聚焦于如何将前沿的财务管理理念与高效的信息化工具相结合,为读者提供一套全面、系统且高度实战化的知识体系。 本书并非聚焦于某一特定软件的操作手册,而是致力于构建一个宏观的、贯穿企业全生命周期的财务管理思维框架,并辅以多种主流信息化工具的应用原理和集成化思维。我们的目标是培养读者从“操作员”向“管理者”和“决策者”转变的能力。 第一部分:新时代财务管理理论与战略思维的重塑 本部分旨在为读者打下坚实的理论基础和战略高度。我们深入剖析了新会计准则体系下,企业面临的重大挑战与机遇,特别是对收入确认、金融工具计量和长期资产处理等热点难点的精细化解读。 1. 宏观经济环境下的财务决策: 我们详细阐述了货币政策、财政政策及全球贸易环境对企业短期盈利和长期投资决策的影响。内容涵盖了如何利用敏感性分析和情景规划来评估不同宏观经济假设下的企业财务健康状况。同时,重点探讨了“双循环”新发展格局下,供应链金融与风险控制的有效结合点。 2. 价值导向的全面预算管理: 摒弃传统的僵硬式预算编制方法,本书推崇基于战略目标的滚动预算和零基预算(ZBB)的灵活应用。详细讲解了如何构建支持业务增长的成本中心、利润中心和投资中心的预算体系。特别设立章节,专门讨论如何利用管理会计工具,如作业成本法(ABC)和目标成本法,优化产品定价与成本结构。 3. 风险管理与内部控制的集成化构建: 在合规性日益强化的背景下,本书强调风险管理不再是孤立的合规部门的职责。我们系统介绍了COSO内部控制框架的应用,并结合企业舞弊的常见模式(如收入确认、存货监盘),设计了一套可执行的、嵌入业务流程的内控检查点。对于新兴的数字化风险,如数据泄露和系统权限滥用,也提供了前瞻性的防范策略。 第二部分:企业核心业务流程的财务信息化集成 本部分是本书的实务核心,着重讲解如何将财务职能深度嵌入到企业的业务流程中,实现信息流、资金流、物流和信息流的“四流合一”。我们不局限于单一软件,而是探讨了ERP系统设计中对财务模块集成的通用逻辑。 1. 采购与应付账款管理的精益化: 详细解析了从“请购—审批—收货—对票—付款”全流程的电子化管理。重点讨论了三单匹配逻辑(采购订单、收货单、发票)在系统中的自动化实现,以及如何利用电子发票与供应链金融平台的对接,优化营运资金占用。 2. 销售与应收账款的信用风险控制: 介绍了基于客户信用评级动态调整的信用额度管理体系。通过集成CRM系统数据,实现销售订单审批时自动校验信用额度。在回款管理方面,详述了应收账款账龄分析工具的应用,以及坏账准备计提的自动化流程设计。 3. 存货管理的精准化与物联网应用基础: 深入探讨了批次管理、先进先出(FIFO)等复杂计价方法的系统实现原理。本书着重讲解了如何利用条码扫描或RFID技术,实现存货在仓库间的实时流转记录,确保财务账面与实物存量的即时一致性,有效支持成本核算。 4. 固定资产与长期投资的生命周期管理: 从资产购置的资金审批,到投产入账、多维度折旧计提(税务、会计、管理),直至最终处置的全生命周期管理。详细分析了资产减值测试的触发条件和系统支持,确保长期资产价值的真实反映。 第三部分:财务共享服务与数据驱动的决策支持 在企业规模化发展的阶段,财务职能的集中化与效率提升是关键。《现代企业财务管理与信息化实务精要》全面介绍了财务共享服务中心(SSC)的构建模型,并重点阐述了如何利用现代数据分析工具,将财务部门从“记录者”转变为“赋能者”。 1. 财务共享服务中心(SSC)的流程再造与SLA机制: 本书提供了SSC的组织架构设计蓝图,包括集中作业范围的界定(如集中支付、集中报销)。核心内容在于如何设计服务水平协议(SLA),量化和监控共享服务中心的作业效率与质量,实现跨区域的标准化服务交付。 2. 财务报告与分析的深化应用: 超越传统的资产负债表和利润表编制,本书聚焦于管理报告的定制化需求。内容覆盖了: 利润分析: 深入到渠道、产品线、客户群体的多维度盈利能力分析。 营运能力分析: 现金周转周期、存货周转天数的实时监控与优化建议。 绩效管理: 平衡计分卡(BSC)在财务维度的指标设计与落地实施。 3. 业务智能(BI)在财务领域的实践入门: 本书简要介绍了数据仓库的基本概念,并指导读者如何利用可视化工具(如Tableau、Power BI的基础应用逻辑),将ERP和业务系统中的海量数据进行抽取、转换和加载(ETL原理的简化理解),从而构建交互式的、即时反馈的财务仪表板,支持管理层快速洞察业务健康状况。 总结:面向未来的复合型财务人才培养 《现代企业财务管理与信息化实务精要》旨在培养的不仅仅是熟悉特定系统操作的“技术员”,而是能够理解业务、精通财务理论、并能驾驭信息化工具实现流程优化和战略决策支持的“新一代财务精英”。通过本书的学习,读者将建立起一套扎实、全面且与时俱进的财务管理知识体系,为在高度信息化的现代企业中担任核心财务角色做好充分准备。