編輯推薦
本書圖文並茂、條理清晰、通俗易懂、內容豐富,在講解每個知識點時都配有相應的實例,方便讀者上機實踐。同時在難於理解和掌握的部分內容上給齣相關提示,讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外,本書配有大量綜閤實例和練習,讓讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。
內容簡介
本書由淺入深、循序漸進地介紹瞭Access 2016數據庫應用開發工具的詳細內容。全書共分11章,內容包括數據庫係統概述、Access 2016基礎、數據庫的創建與使用、錶的創建與使用、錶中數據記錄的操作、查詢、窗體、報錶、宏、模塊與VBA等,最後一章綜閤運用全書所學內容,創建瞭一個網上商城訂單管理係統,使讀者能夠掌握數據庫係統開發和設計的基本流程。
本書內容豐富、結構清晰、語言簡練、圖文並茂,具有很強的實用性和可操作性,是一本適閤於高等院校、職業院校和各類社會培訓學校的優秀教材,也是廣大數據庫開發人員的自學參考書。
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內頁插圖
目錄
第1章 數據庫係統概述 1
1.1 數據庫的相關概念 1
1.1.1 數據與數據處理 2
1.1.2 數據庫 3
1.1.3 數據庫技術的發展曆程 4
1.1.4 數據庫係統 5
1.1.5 數據庫管理係統(DBMS) 8
1.1.6 數據庫應用係統(DBAS) 10
1.2 數據庫係統的體係結構 10
1.2.1 集中式體係結構 10
1.2.2 客戶-服務器結構 11
1.2.3 並行係統結構 11
1.2.4 分布式係統結構 12
1.3 數據模型 13
1.3.1 概念模型 13
1.3.2 用E-R方法錶示概念模型 15
1.3.3 邏輯數據模型 16
1.4 關係數據庫 18
1.4.1 關係模型中的基本術語 19
1.4.2 關係數據庫中錶之間的關係 20
1.4.3 關係模型的完整性約束 21
1.5 關係代數 22
1.5.1 傳統的集閤運算 23
1.5.2 專門的關係運算 25
1.6 規範化理論 26
1.6.1 模式規範化的必要性 26
1.6.2 規範化理論的基本概念 27
1.7 數據庫語言 30
1.7.1 數據定義語言DDL 30
1.7.2 數據操縱語言DML 30
1.8 數據庫設計 31
1.8.1 數據庫設計的目標 31
1.8.2 數據庫設計的特點 31
1.8.3 數據庫設計的方法 32
1.8.4 數據庫設計的步驟 32
1.9 上機練習 35
1.10 習題 36
第2章 Access 2016基礎 37
2.1 初識Access 2016 37
2.1.1 Access簡介 37
2.1.2 啓動Access 2016 38
2.1.3 關閉Access 2016 39
2.2 Access 2016的工作界麵 40
2.2.1 起始頁 40
2.2.2 標題欄 42
2.2.3 功能區 42
2.2.4 導航窗格 43
2.2.5 狀態欄 44
2.3 Access 2016的數據庫對象 44
2.3.1 錶 45
2.3.2 查詢 45
2.3.3 窗體 46
2.3.4 報錶 46
2.3.5 宏 46
2.3.6 模塊 47
2.4 Access 2016的功能區 47
2.4.1 摺疊/固定功能區 48
2.4.2 常規命令選項卡 48
2.4.3 上下文命令選項卡 52
2.4.4 自定義功能區 54
2.5 上機練習 55
2.6 習題 56
第3章 創建數據庫 57
3.1 Access數據庫概述 57
3.1.1 Access數據庫結構 57
3.1.2 Access數據庫文件 58
3.2 使用Access 2016創建數據庫 58
3.2.1 創建空白數據庫 59
3.2.2 使用模闆創建數據庫 60
3.2.3 轉換數據庫 61
3.3 操作數據庫和數據庫對象 63
3.3.1 打開數據庫 63
3.3.2 數據庫對象的組織 66
3.3.3 操作數據庫對象 67
3.3.4 保存數據庫 70
3.3.5 關閉數據庫 70
3.4 上機練習 70
3.4.1 轉換數據庫為.mdb 70
3.4.2 復製數據錶 71
3.5 習題 72
第4章 錶 73
4.1 數據錶的相關知識 73
4.1.1 數據錶相關概念 73
4.1.2 錶之間的關係 74
4.1.3 錶的結構 75
4.1.4 數據類型 75
4.1.5 字段屬性 80
4.2 創建Access數據錶 84
4.2.1 使用數據錶視圖創建錶 84
4.2.2 使用設計視圖創建錶 85
4.2.3 使用模闆創建錶 87
4.2.4 通過導入並鏈接創建錶 88
4.2.5 創建查閱字段列 93
4.3 錶的相關操作 98
4.3.1 打開錶 98
4.3.2 復製錶 99
4.3.3 重命名錶 100
4.3.4 刪除錶 100
4.3.5 修改錶結構 100
4.3.6 設置錶的主鍵 104
4.3.7 創建索引 105
4.3.8 關閉錶 108
4.4 錶之間的關係 108
4.4.1 建立錶間關係 108
4.4.2 關係選項 110
4.4.3 編輯錶間關係 111
4.4.4 刪除錶間關係 112
4.5 上機練習 112
4.5.1 創建學生成績錶 112
4.5.2 允許多值的字段 114
4.6 習題 117
第5章 錶中記錄的操作 119
5.1 數據的增刪改查 119
5.1.1 增加新記錄 120
5.1.2 輸入數據 120
5.1.3 修改記錄 122
5.1.4 查找與替換 122
5.1.5 復製數據 124
5.1.6 刪除記錄 124
5.2 改變數據記錄的顯示方式 125
5.2.1 隱藏列/取消隱藏列 125
5.2.2 設置行高與列寬 126
5.2.3 凍結/解凍列 127
5.2.4 改變列的顯示順序 128
5.2.5 設置數據錶格式 128
5.3 數據排序與篩選 130
5.3.1 排序規則 130
5.3.2 數據排序 131
5.3.3 數據篩選 134
5.4 對數據錶中的行匯總統計 139
5.4.1 添加匯總行 139
5.4.2 隱藏匯總行 140
5.5 導齣數據錶 140
5.5.1 導齣到文本文件 140
5.5.2 導齣到Excel工作錶 142
5.6 上機練習 144
5.6.1 篩選並排序學生信息 144
5.6.2 統計平均分並導齣到
PDF文件 146
5.7 習題 148
第6章 查詢 149
6.1 查詢概述 149
6.1.1 查詢與錶的區彆 150
6.1.2 查詢的類型 150
6.2 SQL語言基礎 151
6.2.1 SQL概述 152
6.2.2 使用SELECT語句 152
6.2.3 高級查詢語句 155
6.3 使用查詢嚮導創建查詢 159
6.3.1 簡單查詢 159
6.3.2 交叉錶查詢 162
6.3.3 查找重復項查詢 164
6.3.4 查找不匹配項查詢 165
6.4 使用查詢設計視圖 167
6.4.1 查詢設計視圖 168
6.4.2 編輯查詢 169
6.4.3 設置查詢條件 173
前言/序言
自20世紀70年代以來,數據庫技術的發展使得信息技術的應用從傳統的計算方式轉變到瞭現代化的數據管理方式。當前熱門的信息係統開發領域,都可以看到數據庫技術應用的影子。Access是Microsoft公司的Office辦公自動化軟件的一個重要組成部分。作為一個小型的關係型數據庫管理係統,它可以有效地組織、管理和共享數據庫的信息。因為具有界麵友好、易學易用、開發簡單、接口靈活等優點深受廣大用戶的青睞。為瞭使廣大數據庫初學者能夠快速掌握這款優秀的數據庫管理係統,我們選擇其最新版本Access 2016,精心策劃並編寫瞭本書。
本書從教學實際需求齣發,閤理安排知識結構,從零開始、由淺入深、生動全麵地介紹瞭Access 2016關係型數據庫的各項功能、各種數據庫對象的創建和使用等相關知識,本書共分11章,主要內容如下。
第1章是數據庫係統概述,從零開始介紹數據庫的基本概念、數據庫係統結構、關係數據庫理論的相關知識,以及數據庫設計的基本步驟。
第2章介紹Access 2016的工作環境,包括各功能區的布局和使用技巧,各種數據庫對象的基本概念等。本章是後麵章節的基礎,學好本章將為後麵的學習打下良好的基礎。
第3章介紹數據庫的創建與使用,包括創建數據庫的方法、Access 2016數據庫文件結構及其與早期版本的區彆、數據庫對象的基本操作等內容。
第4章介紹數據錶的創建與使用,包括使用數據錶視圖、使用設計視圖、使用模闆等多種創建錶的方法,Access的數據類型,創建查閱字段,以及錶間關係的建立等。
第5章繼續介紹錶的相關知識,主要包括錶中數據記錄的增刪改查等操作、數據的排序與篩選、數據的導齣,以及行匯總統計等內容。
第6章介紹查詢對象的創建與使用,包括查詢的類型、SQL語言的基本語法、各種查詢的創建方法和技巧等內容。
第7章介紹窗體的創建與設計,包括窗體的功能與分類、創建窗體的方法、控件的使用,主/子窗體以及彈齣式窗體的創建與使用等。
第8章介紹報錶的創建與打印,包括報錶的分類、報錶的創建、報錶的編輯和打印,以及主/子報錶的創建和報錶中數據的分組與匯總等內容。
第9章介紹宏的用法,包括宏的類型、宏的創建方法以及調試和運行宏等內容。
第10章介紹模塊與VBA編程相關的知識,包括VBA編程環境、VBA的基本語法和流程控製語句、過程與函數等內容。
第11章綜閤應用全書所學知識使用Access 2016開發一個網上商城訂單管理係統。
本書圖文並茂、條理清晰、通俗易懂、內容豐富,在講解每個知識點時都配有相應的實例,方便讀者上機實踐。同時在難於理解和掌握的部分內容上給齣相關提示,讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外,本書配有大量綜閤實例和練習,讓讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。
本書是集體智慧的結晶,除封麵署名的作者外,參加本書編寫的人員還有劉得虎、王忠寜、王勇超、屈文斌、萬鑫、張春輝、梅泉滔、楊永好、鄭夢成、孫紅勝、何玉華、李文靜、馮波、馬協隆、馬金帥、張曉晗、張夢甜和李亮等。由於作者水平有限,本書不足之處在所難免,歡迎廣大讀者批評指正。
作者
2016年10月
《數字時代的數據管理之道:Excel 2016 精通指南》 在這日新月異的信息化浪潮中,數據已成為驅動決策、洞察趨勢、實現業務增長的核心要素。無論是個人學習、學術研究,還是企業運營、市場分析,掌握有效的數據管理與分析能力,已不再是錦上添花,而是必不可少的生存技能。本書,《數字時代的數據管理之道:Excel 2016 精通指南》,正是為滿足這一時代需求而精心打造的權威教程。它將帶領您深入探索 Microsoft Excel 2016 的強大功能,從基礎概念到高級應用,循序漸進,層層深入,幫助您真正掌握這項廣泛應用於各行各業的關鍵技能。 本書的目標讀者群體十分廣泛。如果您是初次接觸數據處理的職場新人,或是希望係統學習Excel以提升工作效率的學生;如果您是在日常工作中頻繁使用Excel,卻總感覺能力不足,渴望突破瓶頸的專業人士;又或是對數據分析抱有濃厚興趣,希望通過Excel學習開啓數據科學之旅的愛好者——那麼,本書都將是您理想的學習夥伴。我們緻力於用最清晰、最易懂的語言,結閤最貼近實際的案例,幫助您剋服學習中的任何障礙。 第一篇:Excel 2016 基礎篇——打牢數據處理根基 在這一篇中,我們將從零開始,為您構建紮實的Excel 2016基礎知識體係。 章節一:認識Excel 2016工作環境 我們將首先帶領您熟悉Excel 2016的界麵布局,包括功能區、快速訪問工具欄、編輯欄、工作錶標簽等關鍵組成部分。您將瞭解如何新建、打開、保存工作簿,以及如何進行基本的窗口管理,為後續的學習奠定堅實的基礎。 章節二:數據錄入與編輯的藝術 數據錄入是數據處理的第一步。本章將詳細介紹多種高效的數據輸入技巧,如單元格數據輸入、自動填充、序列填充、查找與替換等。同時,我們還將講解如何進行單元格的復製、剪切、粘貼,以及如何利用“選擇性粘貼”進行格式、數值、公式等不同內容的粘貼,讓您的數據輸入和修改工作事半功倍。 章節三:工作錶的管理與操作 Excel的核心是工作錶。您將學習如何創建、刪除、重命名、移動、復製和隱藏工作錶。掌握工作錶的批量操作、工作錶之間的鏈接以及如何在多個工作錶之間有效地導航,將是高效管理復雜數據的關鍵。 章節四:單元格格式設置——讓數據“說話” 數據的呈現方式至關重要。本章將深入講解單元格的格式設置,包括數字格式(如貨幣、百分比、日期、時間)、對齊方式、字體樣式、邊框應用、填充顔色等。您將學會如何根據數據特性和展示需求,設置齣清晰、美觀、易於閱讀的數據錶格。特彆是條件格式,它能根據預設規則自動改變單元格的格式,讓您一眼識彆齣關鍵數據,是數據分析中的一大亮點。 章節五:公式與函數——Excel的靈魂所在 公式和函數是Excel最核心、最強大的功能。本章將從最基本的算術運算公式講起,逐步引入常用函數,如求和函數SUM、平均值函數AVERAGE、最大值函數MAX、最小值函數MIN等。您將學習如何構建簡單的公式,理解運算符的優先級,以及如何正確地輸入函數並理解其參數。 第二篇:Excel 2016 進階篇——提升數據分析與處理能力 在打牢基礎之後,我們將進入更具挑戰性的進階內容,幫助您解鎖Excel更深層次的數據處理與分析能力。 章節六:函數的高級應用與邏輯判斷 本章將深入探討邏輯函數,如IF函數,它能根據條件判斷返迴不同的結果,是實現復雜計算和數據分類的基礎。我們將學習AND、OR、NOT函數,以及它們的組閤應用,實現更精密的邏輯控製。此外,還將介紹文本函數(如CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SEARCH、REPLACE)、日期與時間函數(如TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、TIME),以及查找與引用函數(如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH),這些函數將極大地擴展您處理和分析各類數據的能力。 章節七:數據排序與篩選——快速定位與提取信息 當數據量龐大時,有效的排序與篩選是必不可少的技能。本章將詳細講解自定義排序、多條件排序,以及各種篩選方式,包括自動篩選、高級篩選。您將學會如何快速地找到需要的數據,並將其從海量數據中分離齣來,極大地提高工作效率。 章節八:數據驗證與保護——確保數據準確與安全 數據的準確性是數據分析的前提。本章將介紹數據驗證功能,通過設置輸入規則,限製用戶輸入的數據類型和範圍,有效防止錯誤數據的産生。同時,我們將講解工作錶和工作簿的保護,如何設置密碼,防止他人隨意修改您的數據和格式,保障數據的安全性。 章節九:圖錶製作——可視化數據,洞察趨勢 “一圖勝韆言”。本章將帶領您掌握Excel豐富的圖錶製作功能。從柱形圖、摺綫圖、餅圖等基本圖錶,到散點圖、氣泡圖、股票圖等高級圖錶,您將學習如何根據數據類型和分析目的選擇最閤適的圖錶類型。我們將講解圖錶的創建、編輯、美化,以及如何添加圖錶標題、坐標軸標簽、數據標簽,使您的數據呈現更加直觀、生動,更具說服力。 章節十:數據透視錶與數據透視圖——強大的數據匯總與分析工具 數據透視錶是Excel中最強大的數據分析工具之一。本章將詳細講解如何創建和操作數據透視錶,實現數據的多維度匯總、分組、篩選和計算。您將學習如何通過拖放字段來快速分析大量數據,發現隱藏在數據背後的規律和趨勢。數據透視圖則能將數據透視錶的結果以圖錶的形式直觀展示,讓數據分析更上一層樓。 第三篇:Excel 2016 綜閤應用篇——解決實際問題,提升職業競爭力 在掌握瞭Excel的核心功能後,本篇將通過大量的實戰案例,將所學知識融會貫通,解決實際工作和學習中的復雜問題。 章節十一:財務數據分析實戰 本章將聚焦於財務領域的Excel應用。我們將演示如何利用Excel進行預算編製、成本核算、利潤分析、報錶製作等。通過實際案例,您將學習如何構建復雜的財務模型,運用函數和圖錶來分析財務數據,為企業決策提供支持。 章節十二:銷售數據分析與預測 在銷售管理中,Excel是必不可少的工具。本章將演示如何分析銷售業績、客戶數據、産品數據,識彆銷售趨勢,預測未來銷售額。您將學習如何利用Excel進行銷售漏鬥分析、客戶細分,以及製作銷售報告和儀錶闆。 章節十三:人事與人力資源管理應用 本章將探討Excel在人事與人力資源管理中的應用。例如,如何管理員工信息、統計考勤、計算工資、進行績效評估等。您將學習如何利用Excel來提高人事管理的效率和準確性。 章節十四:項目管理與進度跟蹤 對於項目管理者而言,Excel也是一個強大的助手。本章將演示如何利用Excel進行項目計劃的製定、任務分配、進度跟蹤、資源管理和風險評估。您將學習如何創建甘特圖等可視化工具來管理項目進度。 章節十五:Excel在學習與科研中的應用 無論您是學生還是研究人員,Excel都能為您提供強大的數據處理和分析支持。本章將介紹如何在學習和科研中利用Excel進行文獻管理、實驗數據記錄與分析、統計建模、論文圖錶製作等。 本書特色: 內容全麵深入: 涵蓋Excel 2016從入門到精通的全部核心知識點,滿足不同水平學習者的需求。 案例豐富實用: 結閤各行各業的實際應用場景,提供大量貼近工作實際的案例,讓您學以緻用。 循序漸進,易於理解: 采用結構化、條理清晰的編排方式,語言通俗易懂,幫助您輕鬆掌握復雜概念。 注重操作實踐: 強調動手操作,提供詳細的操作步驟和截圖,確保讀者能夠獨立完成練習。 提升職業競爭力: 幫助您掌握在當今數字化時代至關重要的數據管理與分析技能,為您的職業發展注入強大動力。 掌握Excel 2016,就是掌握瞭處理和分析數據的利器。它將助您在信息爆炸的時代,化繁為簡,洞察先機,做齣更明智的決策,提升工作效率,實現個人價值。《數字時代的數據管理之道:Excel 2016 精通指南》,期待與您一同開啓這段數據探索之旅!