《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》通过10章专题内容、31种公文类型、45个案例模板、80多个表格、130多个图解,对法定类公文、计划体公文、规章类公文、凭证类公文、讲话类公文和专用书信等,从基础知识、格式要点和写作技巧方面进行了介绍。
《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》全面介绍了公文的3大概念含义、3大写作原则、4大公文特点、4大公文作用、5种主要用语、5大写作要求、8大分类方法、17大公文格式要素、两大阶段19个环节的公文处理与管理流程、30大电子公文要点,针对公文入门、写作要点和流程、一般范式和格式要素、公文类型、电子公文等5大方面内容,对读者进行全面的、系统化、条理性的指导。
《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》通过“案例+技巧”,从两条线帮助读者速成为公文写作高手!
一条是横向案例线,通过10章专题内容、31种公文类型、45个案例模板、80多个表格、130多个图解,对法定类公文、计划体公文、规章类公文、凭证类公文、讲话类公文和专用书信等,从基础知识、格式要点和写作技巧方面进行了介绍。
另一条是纵向知识线,包括公文的3个概念含义、3个写作原则、4个特点、4个作用、5种主要用语、5个写作要求、8个分类方法、17个格式要素、两大阶段19个环节的公文处理与管理流程、30个电子公文要点,针对公文入门、写作要点和流程、一般范式和格式要素、公文类型、电子公文5个方面的内容,对读者进行全面、系统化、条理性的指导。
《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》内容简洁而全面、格式清晰,呈现出了一套完整、详细、实战性强的公文写作系统,可作为党政机关、社会团体和企事业单位工作人员从事公文写作的参考用书。
苏航
软文、公文类写作专家。省作家协会会员,曾在政府机关负责公文、报告编写多年,经验丰富。曾自创有《公文写作速成8步曲》教程,著有畅销图书《小软文大效果:软文营销实战108招》、《软文写作与营销实战从入门到精通》等,深受市场好评。
目录
第1章 公文入门:顺利成文的先决
条件 1
1.1 公文的含义 2
1.2 公文的分类 5
1.3 公文的特点和作用 9
1.4 公文的主要用语 14
第2章 基本范式:写作运用的流程
保证 25
2.1 体式与稿本 26
2.2 行文规范 32
2.3 处理工作 37
2.4 办理程序 40
2.5 立卷工作 50
2.6 整理与归档 53
第3章 书写要点:一般范式的主要
元素 55
3.1 一般步骤 56
3.2 版头 61
3.3 主体 65
3.4 版记 70
3.5 页码和表格 72
3.6 写作原则 73
3.7 写作要求 76
3.8 注意事项 81
第4章 法定类公文:把握内涵,
表述得当 83
4.1 决议 84
4.2 决定 90
4.3 公告 96
4.4 通告 100
4.5 通知 105
4.6 通报 110
4.7 意见 116
4.8 报告 121
4.9 请示 125
4.10 批复 131
第5章 计划类公文:条理清楚,
科学可行 137
5.1 工作要点 138
5.2 工作计划 142
5.3 方案 146
第6章 规章类公文:切合实际,
具体明确 151
6.1 办法 152
6.2 规定 155
6.3 细则 158
6.4 章程 162
第7章 凭证类公文:清楚明白,
陈言务去 167
7.1 合同 168
7.2 意向书 172
7.3 收条 175
7.4 协议书 178
第8章 讲话类公文:用语恳切,
简洁明了 181
8.1 发言稿 182
8.2 开幕词 190
8.3 闭幕词 196
8.4 欢迎词 201
8.5 答谢词 207
第9章 专用书信:写作精巧,
富于情感 213
9.1 倡议书 214
9.2 证明信 217
9.3 介绍信 220
9.4 慰问信 223
9.5 贺信 226
第10章 电子公文:适应社会发展的
新工具 231
10.1 基本常识 232
10.2 设计原则 234
10.3 处理程序 234
10.4 技术要求 235
10.5 办理规范 236
10.6 传输流程 238
10.7 档案管理 240
10.8 安全管理 242
2.1 体式与稿本
公文作为一种有着特定效能和规范的应用文,在体式和稿本形成方面有着与其他文体不同的要求和特点。本节将就公文的体式、公文文体、书面格式和排版形式以及装订要求和稿本三个方面进行介绍,具体内容如下。
2.1.1 公文体式概述
对公文而言,它要具有必要的体式是由其地位和作用决定的——公文是各级各类机关、社会团体和企事业单位等依法组成的社会组织实施领导和管理的有力工具,具体分析如图2-1所示。
图2-1 公文体式的必要性分析
在了解了公文体式必要性的基础上,简要介绍公文体式的具体内容。
“体式”,自古以来,一般理解为“体裁格式”。如陶弘景在《与武帝启》中写道:“惟叔夜、威辇二篇,是经书体式”,明显是指“经”这一类的体裁。近代鲁迅先生在《汉文学史纲要?汉宫之楚声》中称:“虽临危抒愤,词意浅露,而其体式,亦皆楚歌也”,说的就是西汉末年汉室倾颓,从少帝与唐姬之歌中可以看到“骚体”这一诗歌体裁的存在。
具体说来,公文体式主要包括三个方面的内容,如图2-2所示。
图2-2 公文体式的内容介绍
接下来主要介绍公文的文体和书面格式、排版形式,而关于公文的构成要素将在第3章详细介绍。
2.1.2 公文文体
“文体”,是指文章在写作中为了陈述事情和说明文体所采用的具体方法,以及这一过程中所表现出来的语言特点。简而言之,文体主要包括文章内容的两个方面:
文章的表达方式;
文章的语体特征。
上面提及,公文是一种应用文体,因而必须具有应用文体的一般特征。除了这些共同的应用文体特征外,公文分别在表达方式和语体特征方面有着独特性,具体介绍如下。
1.表达方式
众所周知,文章的表达方式有五种,即记叙、描写、抒情、说明和议论。它们是形成文章的形式要素,最终目的是更好地表达文章的内容。
从表达方式上来说,公文主要运用的有三种,如图2-3所示。
图2-3 公文的主要表达方式
图2-3中的表达方式在公文中并不是单一存在的,一般都是以多种组合方式出现的。且其他的两种——描写和抒情——也会在公文写作过程中时有出现。
前言
写作驱动
公文写作作为一项重要的工作技能,是人们经常接触到的事物,特别是对党政机关、社会团体、企事业单位工作的人员,更是他们日常工作生活中的常态。
也许有人会问:这么庞大、繁杂的公文内容从哪来?究竟应该怎样把它们构建起来?这些一方面是从日常的生活工作中积累来的,另一方面是在掌握特定的公文写作技巧上的巧妙应用。
可以说,在公文的特定主题下,只要掌握了一定的写作技巧、写作模板和公文写作的格式规范,快速成文已不再是难题。
本书内容主要是案例、知识相结合,从横向案例线和纵向技巧线两方面解析公文写作,让您轻松创造优秀公文,速成公文写作高手!
本书特色
(1) 侧重实用,成品模板,直接调用:书中提供了各种权威、正式的公文模板,可以边学边用。本书在公文写作案例中全面解析了31种公文、45种经典模板的写作,提炼出公文的优胜和独具特色之处,再通过图解、表格的形式让读者快速掌握公文写作技巧,一步步指导读者快速写出格式规范、内容丰富而扼要的优秀公文。
(2) 把握重点,内容精辟,针对性强:本书体系完整,以公文入门、写作要点和流程、一般范式和格式要素、公文类型、电子公文等为主要内容,安排了10章公文写作专题、100多个使用最频繁的精华知识点,进行了充分、深入的讲解,让读者凭一本书就能搞定公文写作。
(3) 技巧详解,辅以图解、表格:本书对公文写作进行了全面的技巧呈现,并以这些抽象的技巧为依托,用图解、表格的形式带给读者清晰的观感、轻松的阅读心情。书中穿插了200多张图表,直观、生动、丰富地对各个技巧和知识点进行细致的讲解,读者可以一学就会,写作无忧。
图表提示
本书是一本侧重公文写作实际应用的实战宝典,采取全图解、表格的方式进行分析。图表能够方便读者对重点进行把握,让读者通过逻辑推理、分点列项快速了解核心知识,节约大量阅读成本。读者在阅读过程中需要注意图表的逻辑关系,根据图表的连接词、表头充分理解图表想要表达的重点,获得更好的阅读快感。
作者信息
本书由苏航、唐昌斌编著,参与编写的人员还有周玉姣、刘胜璋、刘向东、刘松异、刘伟、卢博、周旭阳、袁淑敏、谭中阳、杨端阳、李四华、王力建、柏承能、刘桂花、柏松、谭贤、谭俊杰、徐茜、刘嫔、苏高、柏慧等人,在此表示感谢。由于作者知识水平有限,书中难免有错误和疏漏之处,恳请广大读者批评、指正。
编 者
哇,拿到这本《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》真的太惊喜了!翻开第一页,我就被它清晰的排版和直观的内容吸引住了。之前写公文总觉得摸不着头绪,要么是格式不对,要么是语言不够精炼,要么是逻辑不顺畅,但这本书就像一个贴心的指导老师,一步一步地把我想知道的都讲透了。尤其是在格式这块,它不像其他书那样只罗列条条框框,而是通过大量的实际案例,把每一种常见公文的格式要求都图文并茂地展示出来,包括文件的抬头、落款、页码、标点符号的使用等等,细致到让我觉得即使是零基础也能轻松掌握。而且,它不仅仅是告诉你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做”,这样一来,我就能理解格式背后的逻辑,下次遇到不熟悉的公文,也能举一反三,不会再感到手足无措了。
评分这本书最大的亮点在于它的“速成”二字,真的做到了。我以前觉得公文写作是一项需要长期积累的技能,但通过这本书的学习,我感觉自己短时间内就能有很大的提升。它不像那些学术性很强的著作,需要花费大量时间去理解理论,而是直接聚焦于实操,把最核心、最实用的知识点浓缩在一起,并且用非常易于理解的方式呈现出来。我试着将书中学到的格式要求应用到实际工作中,发现审批效率明显提高了,同事们对我的公文评价也比以前好了很多。尤其是关于“用词准确性”和“语体风格把握”的讲解,让我能更自如地运用公文语言,避免一些不必要的误解和差错。
评分这本书的写作技巧部分简直是我的“救星”!我一直以为写公文就是把事实陈述清楚就行了,但这本书让我明白,公文写作不仅仅是信息的传递,更是一种艺术和策略。它深入浅出地讲解了如何让公文更具说服力,如何用简洁的语言表达复杂的意思,如何组织材料才能让逻辑更加严谨。特别是关于“提炼要点”和“突出重点”的技巧,我以前写报告的时候总觉得内容很多,但不知道该强调什么,看完这部分,我学会了如何抓住核心信息,用最精炼的语言把它呈现出来,这样不仅能节省审阅人的时间,也能更好地达到公文的预期效果。书里的一些“黄金法则”和“禁忌事项”,更是让我茅塞顿开,感觉以前走了不少弯路,现在终于找到了正确的方向。
评分我一直对各种官方文件和通知的写法很感兴趣,尤其是那些看似简单却需要严谨表述的报告和通知。这本书在“模板案例”这块的内容做得特别扎实,它收集了非常多实用的公文模板,涵盖了从请示、批复到会议纪要、工作总结等各个方面。每个模板都配有详细的解析,不仅指出了每个部分的写作要点,还对其中可能出现的难点进行了说明,让我能够清楚地知道在写同类公文时,应该从哪里入手,需要注意哪些细节。我试着按照书里的一个关于“工作计划”的模板来写,之前我总觉得工作计划写得空泛,不够具体,但用了书里的模板和解析,我能更清晰地列出目标、措施、时间节点,甚至还考虑到了风险预案,写出来的计划清晰了很多,也更有操作性。
评分拿到这本书之前,我总觉得公文写作是枯燥乏味的,但阅读的过程却是一种享受。作者的语言风格非常接地气,没有那种高高在上的说教感,而是像一个经验丰富的过来人,耐心地分享自己的心得体会。书中的案例分析也都非常生动,能够帮助我理解那些抽象的写作原则。我特别喜欢书里的一些“锦囊妙计”,这些小贴士往往能解决我写作过程中遇到的实际难题。举个例子,书中关于如何写好“调查报告”的章节,不仅教了我如何收集和整理信息,还指导了我如何进行科学的分析和提出具有建设性的建议,这对我来说是非常宝贵的经验。总而言之,这本书不仅是一本工具书,更是一本能够激发我写作兴趣、提升我公文素养的良师益友。
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