公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例

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苏航,唐昌斌 著
图书标签:
  • 公文写作
  • 写作技巧
  • 办公技能
  • 效率提升
  • 模板
  • 实用指南
  • 职场必备
  • 格式规范
  • 速成
  • 公务员
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出版社: 清华大学出版社
ISBN:9787302493969
版次:1
商品编码:12344225
包装:平装
开本:16开
出版时间:2018-04-01
用纸:特种纸
页数:256
字数:320000

具体描述

产品特色

编辑推荐

《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》通过10章专题内容、31种公文类型、45个案例模板、80多个表格、130多个图解,对法定类公文、计划体公文、规章类公文、凭证类公文、讲话类公文和专用书信等,从基础知识、格式要点和写作技巧方面进行了介绍。

《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》全面介绍了公文的3大概念含义、3大写作原则、4大公文特点、4大公文作用、5种主要用语、5大写作要求、8大分类方法、17大公文格式要素、两大阶段19个环节的公文处理与管理流程、30大电子公文要点,针对公文入门、写作要点和流程、一般范式和格式要素、公文类型、电子公文等5大方面内容,对读者进行全面的、系统化、条理性的指导。


内容简介

《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》通过“案例+技巧”,从两条线帮助读者速成为公文写作高手!

一条是横向案例线,通过10章专题内容、31种公文类型、45个案例模板、80多个表格、130多个图解,对法定类公文、计划体公文、规章类公文、凭证类公文、讲话类公文和专用书信等,从基础知识、格式要点和写作技巧方面进行了介绍。

另一条是纵向知识线,包括公文的3个概念含义、3个写作原则、4个特点、4个作用、5种主要用语、5个写作要求、8个分类方法、17个格式要素、两大阶段19个环节的公文处理与管理流程、30个电子公文要点,针对公文入门、写作要点和流程、一般范式和格式要素、公文类型、电子公文5个方面的内容,对读者进行全面、系统化、条理性的指导。

《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》内容简洁而全面、格式清晰,呈现出了一套完整、详细、实战性强的公文写作系统,可作为党政机关、社会团体和企事业单位工作人员从事公文写作的参考用书。


作者简介

苏航

软文、公文类写作专家。省作家协会会员,曾在政府机关负责公文、报告编写多年,经验丰富。曾自创有《公文写作速成8步曲》教程,著有畅销图书《小软文大效果:软文营销实战108招》、《软文写作与营销实战从入门到精通》等,深受市场好评。


目录

目录 

第1章 公文入门:顺利成文的先决

条件 1

1.1 公文的含义 2

1.2 公文的分类 5

1.3 公文的特点和作用 9

1.4 公文的主要用语 14

第2章 基本范式:写作运用的流程

保证 25

2.1 体式与稿本 26

2.2 行文规范 32

2.3 处理工作 37

2.4 办理程序 40

2.5 立卷工作 50

2.6 整理与归档 53

第3章 书写要点:一般范式的主要

元素 55

3.1 一般步骤 56

3.2 版头 61

3.3 主体 65

3.4 版记 70

3.5 页码和表格 72

3.6 写作原则 73

3.7 写作要求 76

3.8 注意事项 81

第4章 法定类公文:把握内涵,

表述得当 83

4.1 决议 84

4.2 决定 90

4.3 公告 96

4.4 通告 100

4.5 通知 105

4.6 通报 110

4.7 意见 116

4.8 报告 121

4.9 请示 125

4.10 批复 131

第5章 计划类公文:条理清楚,

科学可行 137

5.1 工作要点 138

5.2 工作计划 142

5.3 方案 146

第6章 规章类公文:切合实际,

具体明确 151

6.1 办法 152

6.2 规定 155

6.3 细则 158

6.4 章程 162

第7章 凭证类公文:清楚明白,

陈言务去 167

7.1 合同 168

7.2 意向书 172

7.3 收条 175

7.4 协议书 178

第8章 讲话类公文:用语恳切,

简洁明了 181

8.1 发言稿 182

8.2 开幕词 190

8.3 闭幕词 196

8.4 欢迎词 201

8.5 答谢词 207

第9章 专用书信:写作精巧,

富于情感 213

9.1 倡议书 214

9.2 证明信 217

9.3 介绍信 220

9.4 慰问信 223

9.5 贺信 226

第10章 电子公文:适应社会发展的

新工具 231

10.1 基本常识 232

10.2 设计原则 234

10.3 处理程序 234

10.4 技术要求 235

10.5 办理规范 236

10.6 传输流程 238

10.7 档案管理 240

10.8 安全管理 242


精彩书摘

2.1 体式与稿本

公文作为一种有着特定效能和规范的应用文,在体式和稿本形成方面有着与其他文体不同的要求和特点。本节将就公文的体式、公文文体、书面格式和排版形式以及装订要求和稿本三个方面进行介绍,具体内容如下。

2.1.1 公文体式概述

对公文而言,它要具有必要的体式是由其地位和作用决定的——公文是各级各类机关、社会团体和企事业单位等依法组成的社会组织实施领导和管理的有力工具,具体分析如图2-1所示。


图2-1 公文体式的必要性分析

在了解了公文体式必要性的基础上,简要介绍公文体式的具体内容。

“体式”,自古以来,一般理解为“体裁格式”。如陶弘景在《与武帝启》中写道:“惟叔夜、威辇二篇,是经书体式”,明显是指“经”这一类的体裁。近代鲁迅先生在《汉文学史纲要?汉宫之楚声》中称:“虽临危抒愤,词意浅露,而其体式,亦皆楚歌也”,说的就是西汉末年汉室倾颓,从少帝与唐姬之歌中可以看到“骚体”这一诗歌体裁的存在。

具体说来,公文体式主要包括三个方面的内容,如图2-2所示。


图2-2 公文体式的内容介绍

接下来主要介绍公文的文体和书面格式、排版形式,而关于公文的构成要素将在第3章详细介绍。

2.1.2 公文文体

“文体”,是指文章在写作中为了陈述事情和说明文体所采用的具体方法,以及这一过程中所表现出来的语言特点。简而言之,文体主要包括文章内容的两个方面:

文章的表达方式;

文章的语体特征。

上面提及,公文是一种应用文体,因而必须具有应用文体的一般特征。除了这些共同的应用文体特征外,公文分别在表达方式和语体特征方面有着独特性,具体介绍如下。

1.表达方式

众所周知,文章的表达方式有五种,即记叙、描写、抒情、说明和议论。它们是形成文章的形式要素,最终目的是更好地表达文章的内容。

从表达方式上来说,公文主要运用的有三种,如图2-3所示。


图2-3 公文的主要表达方式

图2-3中的表达方式在公文中并不是单一存在的,一般都是以多种组合方式出现的。且其他的两种——描写和抒情——也会在公文写作过程中时有出现。

前言/序言

前言 

  

写作驱动

  

  公文写作作为一项重要的工作技能,是人们经常接触到的事物,特别是对党政机关、社会团体、企事业单位工作的人员,更是他们日常工作生活中的常态。

  也许有人会问:这么庞大、繁杂的公文内容从哪来?究竟应该怎样把它们构建起来?这些一方面是从日常的生活工作中积累来的,另一方面是在掌握特定的公文写作技巧上的巧妙应用。

  可以说,在公文的特定主题下,只要掌握了一定的写作技巧、写作模板和公文写作的格式规范,快速成文已不再是难题。

  本书内容主要是案例、知识相结合,从横向案例线和纵向技巧线两方面解析公文写作,让您轻松创造优秀公文,速成公文写作高手!


本书特色

  

  (1) 侧重实用,成品模板,直接调用:书中提供了各种权威、正式的公文模板,可以边学边用。本书在公文写作案例中全面解析了31种公文、45种经典模板的写作,提炼出公文的优胜和独具特色之处,再通过图解、表格的形式让读者快速掌握公文写作技巧,一步步指导读者快速写出格式规范、内容丰富而扼要的优秀公文。

  (2) 把握重点,内容精辟,针对性强:本书体系完整,以公文入门、写作要点和流程、一般范式和格式要素、公文类型、电子公文等为主要内容,安排了10章公文写作专题、100多个使用最频繁的精华知识点,进行了充分、深入的讲解,让读者凭一本书就能搞定公文写作。

  (3) 技巧详解,辅以图解、表格:本书对公文写作进行了全面的技巧呈现,并以这些抽象的技巧为依托,用图解、表格的形式带给读者清晰的观感、轻松的阅读心情。书中穿插了200多张图表,直观、生动、丰富地对各个技巧和知识点进行细致的讲解,读者可以一学就会,写作无忧。

图表提示

  

  本书是一本侧重公文写作实际应用的实战宝典,采取全图解、表格的方式进行分析。图表能够方便读者对重点进行把握,让读者通过逻辑推理、分点列项快速了解核心知识,节约大量阅读成本。读者在阅读过程中需要注意图表的逻辑关系,根据图表的连接词、表头充分理解图表想要表达的重点,获得更好的阅读快感。


作者信息

  

  本书由苏航、唐昌斌编著,参与编写的人员还有周玉姣、刘胜璋、刘向东、刘松异、刘伟、卢博、周旭阳、袁淑敏、谭中阳、杨端阳、李四华、王力建、柏承能、刘桂花、柏松、谭贤、谭俊杰、徐茜、刘嫔、苏高、柏慧等人,在此表示感谢。由于作者知识水平有限,书中难免有错误和疏漏之处,恳请广大读者批评、指正。

  

  

编 者



《公文写作之道:精炼、高效、成事》 在信息爆炸、沟通渠道日益多元化的今天,清晰、准确、有力的公文写作能力,已不再是少数专业人士的专属技能,而是几乎所有职场人士必备的核心竞争力。它关乎信息传递的效率,关乎决策的科学性,更关乎个人乃至组织的形象与声誉。一本能够真正帮助读者掌握公文写作精髓、提升实操能力的指南,其价值不言而喻。 本书并非一本简单的“模板集锦”,更不是枯燥的理论堆砌,而是一次深入公文写作内在逻辑的探索,一次将复杂技巧转化为易于理解和掌握的学习旅程。我们旨在为您打开一扇通往公文写作艺术的大门,让您在短时间内,从“不懂公文”到“善于公文”,从“勉强完成”到“精益求精”。 核心理念:以“精炼”为基石,以“高效”为目标,以“成事”为导向。 我们深知,在快节奏的工作环境中,没有人有时间和耐心去研读厚重的理论书籍。因此,本书的编写始终围绕着“实操性”和“即时性”展开。我们抛弃了繁琐的学术分析,聚焦于公文写作中最具价值、最能解决实际问题的核心要素。 第一部分:公文写作的“灵魂”——结构与逻辑的严谨 任何一篇成功的公文,都离不开严谨的结构和清晰的逻辑。这部分内容将从最基础的“为什么”出发,剖析公文的本质属性,以及其在组织运行中的关键作用。 公文的“生命线”:为何结构至关重要? 我们将深入剖析公文结构设计的根本原则,讲解如何搭建一篇逻辑清晰、条理分明的公文框架。这包括: 开篇点题: 如何在第一时间抓住读者的注意力,准确传达核心信息?我们将详细介绍不同类型公文的开篇技巧,例如,如何用最精炼的语言引出背景、点明主旨,避免冗余。 主体展开: 如何将复杂的问题分解,层层递进,使得论证有力,说服力强?我们将讲解段落之间的逻辑关系(并列、递进、转折、因果等),以及如何运用恰当的过渡词句,确保文章流畅自然。 结尾收束: 如何做到言简意赅,有力收尾,引发思考或指导行动?我们将探讨不同类型的公文在结尾处的处理方式,例如,总结要点、提出建议、明确要求等。 逻辑的“脉络”:让你的观点掷地有声。 逻辑是公文的骨架,它决定了文章的说服力和可信度。本部分将带您领略逻辑的力量: 因果分析: 如何清晰地阐述事物之间的因果关系,避免以偏概全或逻辑谬误? 类比推理: 如何运用恰当的类比,让复杂的概念更容易理解? 演绎与归纳: 如何根据具体情况,灵活运用演绎和归纳的思维方式,增强文章的严谨性。 避免逻辑陷阱: 识别并规避常见的逻辑错误,如偷换概念、循环论证、以偏概全等,确保您的公文滴水不漏。 第二部分:公文写作的“骨骼”——格式规范的精雕细琢 格式是公文的外在表现,是其规范性和权威性的重要载体。掌握并熟练运用公文格式,是公文写作的基础,也是体现专业性的重要标志。 “形”与“神”的统一:公文格式的重要性。 我们将从规范化、标准化、统一性的角度,阐述公文格式的必要性,以及格式错误可能带来的潜在风险。 关键要素的“解析”: 标题的艺术: 如何拟定一个既准确概括内容,又简洁明了的标题?我们将分析不同类型标题的构成要素和写作技巧。 主送机关的“分寸”: 如何准确判断和填写主送机关,避免越级或漏送? 发文字号的“学问”: 掌握各类发文字号的规范填写要求,确保公文的合法性。 正文的“乾坤”: 重点解析公文正文的常见结构(如:由、目的、意见、要求等),以及各个部分的写作要点。 落款与印章的“细节”: 准确、规范地填写落款和使用印章,是公文生效的重要环节。 各类公文的“独特”要求: 针对通知、报告、请示、批复、函等常见公文类型,深入讲解其独特的格式要求和注意事项。例如,通知的“通知”二字应如何处理,请示的“请示”二字如何应用,报告的“关于……的报告”如何规范等等。 “细节”决定成败: 我们将特别强调公文格式中容易被忽视的细节,如标点符号的规范使用、数字的表达方式、日期和时间的要求等,力求让您的公文在形式上做到无可挑剔。 第三部分:公文写作的“血肉”——语言表达的精准与生动 即使结构再严谨,格式再规范,如果语言表达不清、词不达意,公文的生命力也会大打折扣。这部分内容将专注于提升您的语言驾驭能力。 “字斟句酌”的艺术: 词语的选择: 如何选用最恰当的词语,准确表达思想,避免模糊和歧义?我们将讲解近义词辨析、专业术语的运用、褒贬色彩的选择等。 句式的运用: 如何运用长短句结合、主动被动语态的转换等技巧,使文章更具表现力? 避免“官腔”与“套话”: 如何在保持公文严谨性的同时,注入真诚和个性,使公文更具可读性? “说服”与“沟通”的技巧: 客观陈述: 如何做到事实描述客观公正,数据引用准确无误? 理性分析: 如何基于事实,进行有理有据的分析,得出令人信服的结论? 提出建议: 如何以建设性的态度,提出切实可行的建议,并清晰阐述其可行性和预期效果? 强调重点: 如何通过加粗、使用特殊句式等方法,突出公文的关键信息,引起读者重视? “化繁为简”的智慧: 提炼要点: 如何从大量信息中快速提取核心要点,浓缩成精炼的文字? 精简词句: 如何删除不必要的修饰语、副词,让句子更紧凑有力? 化抽象为具体: 如何运用具体的例子、数据、情境,让抽象的道理更容易理解? 第四部分:公文写作的“实践”——模板案例的迁移与创新 理论最终要服务于实践。本部分将提供一系列精选的公文模板案例,并指导您如何将这些案例灵活运用到实际工作中。 “拿来即用”的经典模板: 我们将为您提供多种常见公文类型的实用模板,例如: 工作报告: 涵盖月度、季度、年度工作报告,以及项目进展报告等。 会议纪要: 规范的会议记录方式,准确反映会议内容和决议。 通知公告: 适用于各类发布、传达信息的通知。 请示与批复: 掌握向上请示和向下批复的规范流程。 工作计划: 制定清晰、可执行的工作目标和措施。 总结与汇报: 梳理工作成果,提炼经验教训。 商务函件: 适用于对外沟通、洽谈业务的各类函件。 “触类旁通”的案例分析: 每个模板案例都将附带详细的解析,说明其结构、语言、格式的运用要点,以及在不同场景下的变通方法。 “举一反三”的实操指导: 我们将引导您分析这些模板案例背后的写作逻辑,帮助您理解“为什么这样写”,从而能够根据自身实际情况,对模板进行修改和创新,写出真正属于自己的、符合特定需求的公文。 “常见错误”的规避: 在案例分析中,我们将穿插讲解在实际写作中常出现的错误,以及如何避免这些错误,提高公文的质量。 本书的独特价值: 系统性与实操性的完美结合: 既有理论的深度,更有实践的指导,让您学有所用,用有所成。 化繁为简的呈现方式: 用最精炼的语言,解析最核心的公文写作要素。 丰富的案例支持: 提供大量真实、实用的公文模板案例,并进行深入剖析。 注重“思维”的培养: 不仅仅是教您“怎么写”,更重要的是帮助您理解“为什么这样写”,从而培养您的公文写作思维。 面向“所有职场人士”: 无论您是初入职场的新人,还是经验丰富的管理者,都能从中受益。 结束语: 掌握公文写作,就是掌握一种高效沟通的利器,一种精准表达的艺术,一种推动工作、解决问题的强大能量。本书将是您通往公文写作高手的最佳伙伴,助您在职场生涯中,写出一篇篇掷地有声、事半功倍的公文。现在,就让我们一起开启这段“公文写作之道”的探索之旅吧!

用户评价

评分

哇,拿到这本《公文写作高手速成:格式要点+写作技巧+模板案例》真的太惊喜了!翻开第一页,我就被它清晰的排版和直观的内容吸引住了。之前写公文总觉得摸不着头绪,要么是格式不对,要么是语言不够精炼,要么是逻辑不顺畅,但这本书就像一个贴心的指导老师,一步一步地把我想知道的都讲透了。尤其是在格式这块,它不像其他书那样只罗列条条框框,而是通过大量的实际案例,把每一种常见公文的格式要求都图文并茂地展示出来,包括文件的抬头、落款、页码、标点符号的使用等等,细致到让我觉得即使是零基础也能轻松掌握。而且,它不仅仅是告诉你“怎么做”,更重要的是告诉你“为什么这么做”,这样一来,我就能理解格式背后的逻辑,下次遇到不熟悉的公文,也能举一反三,不会再感到手足无措了。

评分

这本书最大的亮点在于它的“速成”二字,真的做到了。我以前觉得公文写作是一项需要长期积累的技能,但通过这本书的学习,我感觉自己短时间内就能有很大的提升。它不像那些学术性很强的著作,需要花费大量时间去理解理论,而是直接聚焦于实操,把最核心、最实用的知识点浓缩在一起,并且用非常易于理解的方式呈现出来。我试着将书中学到的格式要求应用到实际工作中,发现审批效率明显提高了,同事们对我的公文评价也比以前好了很多。尤其是关于“用词准确性”和“语体风格把握”的讲解,让我能更自如地运用公文语言,避免一些不必要的误解和差错。

评分

这本书的写作技巧部分简直是我的“救星”!我一直以为写公文就是把事实陈述清楚就行了,但这本书让我明白,公文写作不仅仅是信息的传递,更是一种艺术和策略。它深入浅出地讲解了如何让公文更具说服力,如何用简洁的语言表达复杂的意思,如何组织材料才能让逻辑更加严谨。特别是关于“提炼要点”和“突出重点”的技巧,我以前写报告的时候总觉得内容很多,但不知道该强调什么,看完这部分,我学会了如何抓住核心信息,用最精炼的语言把它呈现出来,这样不仅能节省审阅人的时间,也能更好地达到公文的预期效果。书里的一些“黄金法则”和“禁忌事项”,更是让我茅塞顿开,感觉以前走了不少弯路,现在终于找到了正确的方向。

评分

我一直对各种官方文件和通知的写法很感兴趣,尤其是那些看似简单却需要严谨表述的报告和通知。这本书在“模板案例”这块的内容做得特别扎实,它收集了非常多实用的公文模板,涵盖了从请示、批复到会议纪要、工作总结等各个方面。每个模板都配有详细的解析,不仅指出了每个部分的写作要点,还对其中可能出现的难点进行了说明,让我能够清楚地知道在写同类公文时,应该从哪里入手,需要注意哪些细节。我试着按照书里的一个关于“工作计划”的模板来写,之前我总觉得工作计划写得空泛,不够具体,但用了书里的模板和解析,我能更清晰地列出目标、措施、时间节点,甚至还考虑到了风险预案,写出来的计划清晰了很多,也更有操作性。

评分

拿到这本书之前,我总觉得公文写作是枯燥乏味的,但阅读的过程却是一种享受。作者的语言风格非常接地气,没有那种高高在上的说教感,而是像一个经验丰富的过来人,耐心地分享自己的心得体会。书中的案例分析也都非常生动,能够帮助我理解那些抽象的写作原则。我特别喜欢书里的一些“锦囊妙计”,这些小贴士往往能解决我写作过程中遇到的实际难题。举个例子,书中关于如何写好“调查报告”的章节,不仅教了我如何收集和整理信息,还指导了我如何进行科学的分析和提出具有建设性的建议,这对我来说是非常宝贵的经验。总而言之,这本书不仅是一本工具书,更是一本能够激发我写作兴趣、提升我公文素养的良师益友。

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