★如何有策略地管理時間?這是現代人亟待解決的問題。日本經濟學傢野口悠紀雄通過手賬革命將時間進行“可視化”管理,幫你解決睏擾已久的“時間不足癥”。
★對現代人來說,一天24小時遠不夠用,為什麼總是抱怨沒有時間?我們不妨反省自己,是否學會瞭管理時間的新方法。
★工作堆積如山、應酬接踵而來、還沒按時完成上級布置的任務,傢庭的瑣事又讓你忙得無暇分身。時間真的那麼難以掌控嗎?你是否想嘗試利用碎片時間創造超額價值?野口悠紀雄將結閤現代人的工作方式給予你發人深省的解答。
★時間不是難以捉摸的,挖掘碎片化時間的價值,讓每分鍾都有意義,你將離精英更近一步。
時間管理是每個人都想實施,但又找不到有效方法的課題。
大多數人把全天的工作時間都耗費在與彆人通電話上,卻還是無法完全處理好聯絡事項。與此同時,新工作從天而降,超過截止日期卻仍然沒能完成的工作堆積如山。
隨著年齡的增長,“沒有時間”這個問題愈加嚴重,我們想要時間!
野口悠紀雄在本書中主要討論瞭節約聯係和尋找文件過程中的時間管理。技術進步讓我們的工作更加便捷:交通設施的發達縮短瞭齣行時間;通信技術的進步使聯係更加及時化;電腦的普及提高瞭個人的工作效率……
可是,僅僅依靠技術進步,並不能産生富餘的時間。我們要高效完成工作,更需要時間管理的新技巧。希望這本書可以教你識彆“時間小偷”,幫你發現碎片時間中隱藏的超額價值,讓你的每分鍾都過得有意義。
野口悠紀雄,1940年生於東京,1963年畢業於東京大學工學部, 1972年取得耶魯大學經濟學博士學位。曆任一橋大學、東京大學教授、斯坦福大學客座教授,2005年4月至今,任職於早稻田大學研究生院財經研究所。專業研究領域為經濟理論、日本經濟論。
序章:和時間的鬥爭
想要更多的時間
想輕鬆地管理時間
想要能夠在現實世界中使用的訣竅
“重要的事情很重要”,但是…
時間管理對誰來說有意義?
時間管理的三個要素
時間管理法能應對時代的變化嗎?
第1章:看時間的技術
(1)你看到時間瞭嗎?
安排日程的兩個條件
安排日程的難度
滯留工作
拖延癥
知道什麼是重要的事
把時間和工作當作一個點來進行把握
(2)便覽時間和工作
用日程一覽錶“看”時間
看不到時間的原因
人們把時間當作空間來把握
“無需秘書”就能看清工作
通過“需要立刻做的工作筆記”看一天的工作
通過十年計劃錶來看人生所擁有的時間
(3)手賬革命
摺疊式手賬
傳統式手賬的缺點
應對A4時代、復製時代的必要
電子設備有可能變成手賬嗎?
第二章:日程安排的技術
(1)工作推進五原則
原則1:確保不中斷的時間段
原則2:當下主義與應急措施
原則3:以拙速為宗旨
原則4:偶爾休息
原則5:先做不確定的事
無間斷地完成工作並適用拙速原則
(2)計劃製定方法的啓示
啓示1:用日誌預測未來
啓示2:自己限定期限
啓示3:將計劃安排告知相關人員
啓示4:以一個口袋原則防止重復預定
(3)對突發情況的應對
未來無法預測
“超量”製定備用日
不製定三個月以後的計劃
根據現場應急措施進行應對
補論:經濟理論在日程安排中的應用
日程安排與預算管理
邊際效用遞減法則
閤理的時間分配——邊際效用均等化定理
邊際效用遞減法則的應用
備用日所隱含的風險溢價
第三章:讓溝通更省時的技巧
(1)電話——問題百齣的聯絡手段
電話是Z好的手段嗎?
時間碎片化事件
電話在Z壞的時機打來
開場白問題
錯過問題
聽錯和 “說瞭、沒說”問題
(2)閤理的傳真方式
能夠停止使用電話嗎?
從電話到傳真
將傳真接收文件用於事後的事務處理
自動生成計劃錶
能夠判斷對方的情況
傳真發送其實很簡單
順利發迴傳真接收文件
稍微違反規則的秘訣
完善秘訣
確立傳真的社會地位
依然重要的信函
基本原理——使用書麵形式聯係
(3)按時間順序排列的電話簿和地址簿
花費時間的是尋找電話號碼
按照時間順序排列的通訊薄
名片、問候卡也按時間順序排列
將通話記錄運用到地址薄中
地址薄的製作方法
站在對方的立場上
第四章:組織內部的溝通革命
(1)將流動信息也記錄到文書中
多寫文書 以“傳話遊戲”的方式處理日常業務
嚮上司報告也要使用文書
(2)重新認識文書和口頭的區彆使用
文書在時間管理中的作用
更適閤口頭的場閤
但是,口頭真的必要嗎?
不透明的日本式組織
要求文書方式的條件變化
講義是無用的嗎?
(3)重新認識會議
會議是為瞭什麼?
從會議到文書
(4)電子郵件時代的事務處理
提升文書優勢的技術進步
工作的大部分內容是抄錄
電子郵件——不需要抄錄
也不需要校樣的校對
電子化所帶來的事務閤理化
在傢辦公和移動辦公
對多媒體産生質疑
如何應對“電子郵件地獄”
第五章:擠壓歸檔與時間管理
(1)“超級”整理法的基礎
節約找書的時間
擠壓歸檔
沒有分類為何能夠檢索?
時間管理中的擠壓歸檔
電話號碼、名片、電腦文件、筆記也按時間順序進行整理
“超級”整理法的效果
(2)擠壓歸檔的Q﹠A
總之先著手去做
以Z小單位進行匯總
先進行內容分類比較好?
信封的標題
一旦使用,不會打亂時間順序嗎?
不能丟棄書籍?
(3)大腦生理學所支持的閤理性
依然大量存在的“不為人知的超級整理派”
與動物的記憶機製相同?
人類不是韆手觀音
第六章:增加時間的技術
(1)時間能夠增加
一天不是二十四小時
可以買到時間
將工作委托給部下
以各種各樣的形式買時間
(2)時間被無償交易
請教他人
請他人做筆記
時間的所有權在誰手中?
“時間小偷”的識彆方法
不必要信息的識彆方法
(3)空閑時間的有效活用
通勤時間
齣差時間、移動時間、等待時間
理發店與齣租車
第七章:人類的認知、記憶能力與時間管理
(1)神奇的數字“七”
隻能判彆七個
能在頭腦中安排日程時和不能在頭腦中安排日程時
多維容易識彆
為何采用文書時,容易把握內容?
人類為什麼能夠專業化?
(2)短期記憶的界限
工作記憶
對外部記憶的活用會減輕大腦的負擔
信息的符號化
日常使用的袋子要有七個左右
(3)應對工作記憶的揮發性
會揮發的工作記憶
避免“中斷綜閤徵”
注意力過度集中也是危險的
(4)筆記的記錄方法
錄音筆記—輸入迅速
紙質筆記—如何協調防止遺失和即時輸入
電子手段—輸入是問題
終章:珍惜他人的時間
(1)確認規則
一個人無法構成世界
遵守約定時間
通告計劃
通知等待時間
通知聯絡方式
三分鍾之內掛掉公用電話
(2)減少浪費時間的“人情往來”
請停止“懇談”
請停止“寒暄”
將列車的坐席分開
嚮具有透明規則的社會發展
(3)降低齣行時間成本
製定使用新技術的規則
難懂的路標也是“時間小偷”
整備時間節約型社會資本
後記
參考文獻
索引
暫無,敬請期待!!!
這本書最大的亮點在於其“易於實踐”的特點,它沒有那些空洞的理論,而是充滿瞭切實可行的建議。我之前讀過一些關於時間管理的書,很多都讓我覺得遙不可及,需要付齣巨大的努力纔能實現。但這本書不一樣,它強調的是“微小的改變”,並且告訴你如何將這些微小的改變融入到你現有的生活節奏中。比如,作者提到的“番茄工作法”在碎片時間的應用,就非常巧妙。不需要你每天騰齣兩三個小時來學習,而是將大目標拆解成幾個25分鍾的小時段,利用碎片時間逐個擊破。我最喜歡的是書中關於“目標設定”的那一部分,它教你如何將宏大的目標分解成一個個可執行的小步驟,並且如何在碎片時間裏去完成這些小步驟。這讓我不再對那些遙不可及的目標感到焦慮,而是充滿瞭前進的動力。我尤其喜歡書裏分享的一個小故事,關於一位全職媽媽如何利用帶孩子的間隙,完成瞭自己的論文寫作。這個故事給瞭我巨大的鼓舞,讓我相信即便是最忙碌的人,也能找到屬於自己的高效時間。
評分這本書帶給我的不僅僅是技巧,更是一種全新的生活哲學。它讓我意識到,所謂的“碎片化時間”並非是時間的“殘渣”,而是蘊含無限可能性的“金礦”。作者在書中反復強調“持續性”的重要性,並提供瞭一係列方法來幫助讀者保持動力,避免“三分鍾熱度”。我尤其喜歡書裏關於“奬勵機製”的討論,它教我們如何通過設置小奬勵來激勵自己完成碎片時間內的學習或工作。比如,完成瞭一個碎片學習任務,就奬勵自己一杯咖啡,或者聽一首喜歡的歌。這種正嚮的反饋機製,讓我對完成碎片任務這件事産生瞭積極的聯想,也讓我更容易堅持下去。這本書還深入探討瞭“心流”狀態的觸發方式,教我們如何在碎片化的場景中,快速進入專注高效的狀態。我嘗試瞭書中的一些建議,比如在開始碎片化學習前,先進行短暫的冥想,或者創造一個安靜的環境。我發現這樣做的確能幫助我更快地進入狀態,提高學習效率。這本書讓我重新認識瞭時間,也讓我更懂得如何去愛惜和利用好生命中的每一分每一秒。
評分這本書的封麵設計就很有意思,那種拼圖式的風格,仿佛一下子就抓住瞭“碎片化時間”的核心概念。我拿到書的時候,第一感覺就是它非常“輕”,無論是拿在手裏還是翻閱的觸感,都讓人覺得沒有負擔,這恰好契閤瞭內容想要傳遞的輕鬆高效的理念。書的開篇並沒有直接上來就講各種時間管理技巧,而是先從讀者普遍存在的痛點入手,比如“總是覺得時間不夠用”、“想學的東西好多,但總是抽不齣大塊時間”等等。它用一種非常貼近生活化的語言,描繪瞭我們在日常生活中如何不知不覺地浪費掉那些零散的時間。我尤其喜歡作者在描述“等待”這個場景時,那種細膩的筆觸,比如在公交站等車、在銀行排隊、甚至是在看視頻廣告的幾十秒,這些看似微不足道的時間,作者卻能從中挖掘齣巨大的潛力。它讓我開始反思自己,原來我不是沒有時間,而是沒有意識到自己擁有那麼多“隱藏”的時間。書中的案例也非常生動,讓我覺得書中的主角就像我身邊的朋友,他們遇到的睏境我也同樣麵臨,而他們最終通過書中的方法獲得改變,也給瞭我很大的啓發和信心。
評分這本書給我最大的感受就是“自我賦權”。它讓我明白,時間管理並非是束縛,而是一種解放。通過有效地利用碎片時間,我不僅能完成更多的任務,還能為自己贏得更多屬於自己的時間,去做那些真正熱愛的事情。書裏有一個章節講的是“對抗遺忘”,它提供瞭一些非常實用的方法,幫助我們鞏固學習成果,避免“學瞭就忘”的尷尬。比如,它建議在睡前花幾分鍾迴顧當天學習的內容,或者利用午休時間做一套相關的練習題。這些方法看似簡單,但卻非常有效。我之前總是感覺自己的學習效率不高,很多知識點學過之後很快就忘記瞭,這讓我感到很沮喪。但自從我開始實踐書中的方法後,我發現自己的記憶力有瞭明顯的提升,而且對知識的掌握也更加牢固。這本書不僅僅是關於時間管理,它更是一本關於如何提升自我效能感的指南,它幫助我重拾瞭學習的信心,也讓我對自己的未來充滿瞭期待。
評分讀這本書的過程,更像是一次與自己的深度對話。它並沒有給你一個標準化的模闆,而是引導你去探索屬於自己的“碎片化時間”的規律。我印象最深的是關於“慣性”的部分,作者提到瞭很多我們無意識的行為,比如刷手機、發呆,這些已經成為瞭一種習慣,而這種習慣恰恰吞噬瞭大量的碎片時間。書裏提供瞭一些有趣的練習,讓我去記錄自己一天中所有“無效”的活動,然後找齣可以替換的可能性。舉個例子,以前我會在通勤路上漫無目的地刷微博,現在我會在同一段路上聽一段播客,或者背幾個單詞。這種替換不是強迫自己,而是找到一種更具價值的替代方案。書中有個章節專門講如何利用“通勤時間”來學習,裏麵提到瞭很多具體的方法,比如提前下載好學習資料,利用app進行碎片化學習等等。我嘗試瞭一下,效果真的齣乎意料的好,幾個月下來,我感覺自己在某個領域的知識儲備有瞭顯著的提升,而這並沒有占用我原本的休息時間。這本書的價值在於,它不是教你“怎麼做”,而是教你“為什麼這麼做”以及“如何找到適閤你的方式”。
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